ADDENDUM COVID EN EVENEMENTEN
ADDENDUM COVID EN EVENEMENTEN
Artikel 1 Werkingssfeer
Lid 1 Dit addendum bevat aanvullende afspraken over epidemische en besmettelijke ziektes, zoals Covid-19 (hierna gezamenlijk: Covid) en is van toepassing indien een evenement door Coronamaatregelen niet in de overeengekomen vorm uitgevoerd kan worden. Dit addendum treedt pas in werking nadat de Coronamaatregelen zijn doorgevoerd, tot die tijd gelden de reguliere tussen partijen gemaakte afspraken.
Lid 2 Dit addendum prevaleert boven de overeenkomst en algemene voorwaarden.
Artikel 2 Coronamaatregelen
Lid 1 Onder ‘Coronamaatregelen’ wordt in dit addendum verstaan: De op dat moment geldende overheidsregels en -maatregelen in verband met Covid.
Lid 2 Opdrachtnemer spant zich maximaal in om bij de organisatie van het evenement de Coronamaatregelen in acht te nemen.
Lid 3 Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat de bezoekers tijdens de uitvoering van het evenement de Coronamaatregelen in acht nemen.
Lid 4 Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor het niet naleven van de Coronamaatregelen door Opdrachtgever of de bezoekers van het evenement. Opdrachtgever dient Opdrachtnemer te vrijwaren tegen eventuele claims terzake.
Artikel 3 Overmacht door Xxxxx en/of Coronamaatregelen
Lid 1 Indien een evenement ten gevolge van Coronamaatregelen niet in de overeengekomen vorm uitgevoerd kan worden, beschouwen partijen dit als overmacht ten gevolge van Covid.
Lid 2 Zodra er sprake is van overmacht ten gevolge van Xxxxx, geldende de in artikel 4, 5 en 6 beschreven stappen.
Lid 3 Het (tijdelijk) staken van een evenement door het niet naleven van de Coronamaatregelen door Opdrachtgever en/of bezoekers van een evenement, is geen overmacht.
Artikel 4 Aanpassing evenement
Lid 1 Uitgangspunt is dat het evenement aan de Coronamaatregelen wordt aangepast. Opdrachtnemer en Opdrachtgever bekijken in onderling overleg of aanpassing mogelijk is, waarbij beide partijen oplossingsgericht, redelijk en billijk zullen handelen.
Lid 2 Indien het evenement wordt aangepast, blijft de tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever overeengekomen opdrachtsom aan Opdrachtnemer verschuldigd, met dien verstande dat hierop alle kostenverlagingen in mindering en alle kostenverhogingen in meerdering worden gebracht. Opdrachtnemer spant zich in om kostenverhogingen te minimaliseren en kostenverlaging en te maximaliseren. Opdrachtgever begrijpt dat Opdrachtnemer daarvoor mede afhankelijk is van alle betrokken leveranciers en de door hen gehanteerde voorwaarden.
Artikel 5 Verplaatsen evenement
Lid 1 Indien het evenement niet aangepast kan worden, is het uitgangspunt dat het evenement verplaatst wordt. Opdrachtnemer en Opdrachtgever bekijken in onderling overleg of verplaatsing mogelijk is, waarbij beide partijen oplossingsgericht, redelijk en billijk zullen handelen.
Lid 2 Indien het evenement wordt verplaatst, blijft de tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever overeengekomen opdrachtsom aan Opdrachtnemer verschuldigd, met dien verstande dat hierop alle kostenverlagingen in mindering en alle kostenverhogingen in meerdering worden gebracht. Opdrachtnemer spant zich in om kostenverhogingen te minimaliseren en kostenverlagingen te maximaliseren. Opdrachtgever begrijpt dat Opdrachtnemer daarvoor mede afhankelijk is van alle betrokken leveranciers en de door hen gehanteerde voorwaarden.
Artikel 6 Annuleren evenement
Lid 1 Indien het evenement niet aangepast of verplaatst kan worden, kan het door Opdrachtgever of Opdrachtnemer worden geannuleerd.
Lid 2 Indien het evenement wordt geannuleerd, blijft de tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever overeengekomen opdrachtsom aan Opdrachtnemer verschuldigd, met dien verstande dat hierop alle kostenverlagingen in mindering en alle kostenverhogingen in meerdering worden gebracht. Opdrachtnemer spant zich in om kostenverhogingen te minimaliseren en kostenverlagingen te maximaliseren. Opdrachtgever begrijpt dat Opdrachtnemer daarvoor mede afhankelijk is van alle betrokken leveranciers en hun voorwaarden.