Artikel 1: Definities Artikel 3 : Aanvaarding van Bestellingen
Artikel 1: Definities Artikel 3 : Aanvaarding van Bestellingen
‘Bestelling’ betekent elke door de aankoopdienst van MBS bij een Leverancier geplaatste bestelling van koopwaar dewelke de vorm aanneemt van een schriftelijke en genummerde bestelbon.
‘Leverancier’ betekent elke natuurlijke - of (al dan niet publiekrechtelijke) rechtspersoon waarbij MBS een Bestelling plaatst.
‘MBS’ betekent Machiels Building Solutions NV, met vennootschapszetel te 0000 XXXXXXX, Xxxxxxxxxxxx 00 en met ondernemingsnummer 0816.885.696.
‘Overmacht’ betekent, iedere gebeurtenis waar MBS redelijkerwijze geen controle over heeft, inbegrepen maar niet beperkt tot stakingen, lockout, vertragingen of onderbrekingen in het vervoer, oorlogsdaden, oproer, brand, bevelen, verordeningen of voorschriften van de regering of de administratie, het niet kunnen verkrijgen van aardgas en/of andere brandstoffen, bevoorradingsmoeilijkheden, materieelschaarste of gebrek aan producten voor fabricatie, weersomstandigheden die de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk moeilijk of onmogelijk maken, fouten of vertragingen ten laste van andere leveranciers van MBS daden van derden, een of meer productiefouten in het materiaal van een andere leverancier van MBS, sluiting bedrijfsstorten, annuleringen van bestellingen door klanten van MBS, onverschillig of deze problemen zich voordoen bij MBS, haar klanten of bij een andere leverancier waarvan MBS de goederen betrekt en zonder dat MBS verplicht is de invloed daarvan aan te tonen.
Artikel 2: Algemeen
Deze algemene aankoop- en uitvoeringsvoorwaarden maken integraal deel uit van onze Bestellingen en bijvoegsels, alsook elk toegevoegd document. Ze kunnen gedeeltelijk worden aangevuld of vervangen door bijzondere voorwaarden betreffende de modaliteiten, levering en betaling welke schriftelijk worden vermeld op de bestelbon zelf. Behoudens bijzonder en schriftelijk bevestigd akkoord zijn al onze Bestellingen onderworpen aan de volgende algemene voorwaarden. Onze algemene aankoop- en uitvoeringsvoorwaarden annuleren van rechtswege en onherroepelijk de algemene voorwaarden van onze Leveranciers dewelke worden geacht te hebben afgezien van hun eigen algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden door het enkele feit van de aanvaarding van onze Bestelling.
Elk document dat ons wordt toegestuurd, ten gevolge van onze Bestelling, moet de kenmerken en het ordernummer van onze Bestelling vermelden.
MBS is niet gebonden door een mondeling gedane Bestelling.
Onze Bestellingen worden geacht bevestigd te worden door de Leverancier d.m.v. een orderbevestiging. Deze orderbevestiging moet in het bezit zijn van MBS uiterlijk 5 werkdagen na versturing van de Bestelling. Bij het niet ontvangen van een orderbevestiging binnen deze termijn verklaart de Leverancier te voldoen aan alle voorwaarden van MBS zoals gesteld in de Bestelling.
Artikel 4: Precisering - Wijziging - Ontbinding
Het voorwerp van onze Bestelling moet in detail beantwoorden aan de preciseringen die ter kennis werden gebracht van de Leverancier. Bij het ontbreken hiervan dient de Leverancier deze te vragen.
Behoudens andersluidende preciseringen vermeld op de bestelbon van de Bestelling dient elk geleverd goed nieuw te zijn.
Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke overeenkomst, kan MBS tijdens de uitvoering of fabricage geen enkele wijziging, zelfs gedeeltelijke, aan de voorwaarden en/of preciseringen van haar Bestelling aanvaarden.
Wanneer de Leverancier deze bepalingen niet naleeft, behoudt MBS zich het recht voor zijn Bestelling geheel of gedeeltelijk te annuleren. Deze ontbinding is MBS van rechtswege toegekend en doet geen afbreuk aan de schadevergoeding die MBS verschuldigd zou zijn wegens de niet-uitvoering van de Bestelling overeenkomstig de voorwaarden.
Bestellingen verbonden aan forecast-info doorgegeven door de eindklant van MBS kunnen onderhevig zijn aan wijzigingen. MBS zal eventuele wijzigen zo snel mogelijk kenbaar maken aan de Leverancier maar kan in geen geval door de Leverancier aansprakelijk gesteld worden aangaande deze wijzigingen.
Artikel 5: Uitvoering van de Bestellingen
Onze Bestellingen moeten nauwgezet worden uitgevoerd binnen de afgesproken termijnen, welke altijd strikt moeten worden toegepast.
Artikel 6: Levering - Verzending
Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke andersluidende bepaling, wordt de koopwaar conform de Bestelling franco geleverd op het door MBS aangegeven adres. De koopwaar wordt in alle gevallen vervoerd op risico van de Leverancier die de eventuele verzekeringskosten dient te dragen.
Het staat bovendien vast dat de kwantitatieve aanvaarding door de chauffeurs van onze vervoerders, en/of onze magazijniers niet geldt als kwalitatieve aanvaarding.
Het aftekenen van de levering aan de vervoerder door onze ontvangstdienst heeft slechts betrekking op het aantal vrachtstukken en de uitwendige staat. Elke levering moet vergezeld zijn van een verzendingsnota met de volgende vermeldingen:
- nummer van de bestelbon;
- artikelcode/artikelomschrijving;
- nummer, aard en merk van het vrachtstuk;
- inhoud van de vracht / aantallen.
Ingeval van staking kunnen we geenszins aansprakelijk worden gesteld voor de aanvaarding noch voor de verzendingen. Geen enkele kost kan ons worden aangerekend in geval van overmacht.
Artikel 7: Ontvangst - Aanvaarding
De ontvangst wordt door ons gedaan op het adres van de bestemming van het geleverde materiaal. De geleverde materialen dienen te beantwoorden aan de bepalingen van de bestelbon van de desbetreffende Bestelling. De Leverancier erkent in het bezit te zijn van alle noodzakelijke inlichtingen voor de perfecte uitvoering van de Bestelling. De Bestelling omvat alle goederen en/of werken alsook deze die er rechtstreeks of onrechtstreeks mee verbonden zijn om een volledige uitvoering en/of gebruiksklare levering te bekomen, conform aan de bestemming.
De Leverancier neemt alle nuttige maatregelen om vanuit alle standpunten, en ten titel van resultaatsverbintenis, de perfecte uitvoering van de Bestelling te verzekeren zonder onderbreking en binnen de vastgestelde termijn.
MBS behoudt zich het recht voor om elk materiaal of koopwaar terug te sturen op risico en op kosten van de Leverancier wanneer ze niet overeenkomen met de preciseringen op de bestelbon van de desbetreffende Bestelling of met de kwaliteit van het monster en/of de productspecificatie dat door beide partijen is gekend, zonder afbreuk te doen aan het recht op schadevergoeding wegens de niet-uitvoering van het contract op het vlak van de kwaliteit.
De Leverancier moet zorgen voor een mogelijkheid tot controle van de geleverde producten en materialen van de Bestellingen. Zo zal de Leverancier ondermeer meetrapporten, certificaten van overeenstemming of een andere relevante methode ter beschikking stellen aan MBS. Daarnaast is MBS ook gerechtigd om op het ogenblik van levering specifieke aanvullende metingen of controles te laten uitvoeren door de Leverancier en dit volledig kosteloos.
Het in ontvangst nemen van de geleverde producten en materialen van de Bestellingen, houdt in geen geval een aanvaarding in van deze producten en materialen. Enkel na een periode van 30 dagen na ontvangst van de geleverde producten en materialen van de Bestellingen zullen, bij gebreke aan een schriftelijke ingebrekestelling uitgaande van MBS aan de Leverancier, de geleverde producten en materialen van de Bestellingen als aanvaard worden beschouwd door MBS. Deze aanvaarding heeft uiteraard geen betrekking op mogelijke verborgen gebreken waarmee de geleverde producten en materialen van de Bestellingen behept zouden zijn.
De aanspraken die MBS kan laten gelden jegens de Leverancier voor zichtbare en verborgen gebreken worden in elk geval niet beperkt tot de garanties die de Leverancier zelf kan inroepen jegens zijn leverancier of fabrikant.
Artikel 8: Bestelling van arbeidskrachten
8.1. Voor de Bestelling van arbeidskrachten samen met de levering van het materiaal, zal de factuur moeten worden opgedeeld in twee gedetailleerde posten, bij gebreke waarvan ze niet aanvaard zal kunnen worden.
8.2. Wanneer het personeel van onze Leveranciers voor onze rekening prestaties levert, moeten de arbeidsbonnen worden ondertekend door het afdelingshoofd en de ploegbaas waarvan de namen zijn vermeld op de bestelbon van de desbetreffende Bestelling. Een kopie van deze arbeidsbonnen worden aan de factuur toegevoegd.
8.3. Wanneer het personeel van onze Leveranciers werken moeten uitvoeren in onze installaties, verbindt de Leverancier zich ertoe zijn burgerlijke aansprakelijkheid te laten verzekeren door een verzekeringsinstelling, alsook voor brand en materiële schade voor de hele duur van de werken tot de definitieve aanvaarding door onze diensten. Hetzelfde geldt voor de uitrusting en het materiaal dat wordt binnengebracht in onze lokalen en waarvoor we elke aansprakelijkheid verwerpen voor verlies, diefstal, waardevermindering, enz.
Op eenvoudige vraag zal uiteraard een kopie van de verzekeringspolis moeten worden overgelegd.
8.4. Wanneer het personeel van onze Leveranciers materiaal moeten leveren voor het opstellen van de installatie, zal eerst de verantwoordelijke voor de ontvangst van de leveringen moeten worden gecontacteerd met een gedetailleerde verzendingsnota van de geleverde stukken, om kwijting te bekomen. Pas na ontvangst zal het materiaal kunnen worden binnen gebracht in onze lokalen, zoniet zal het niet worden erkend als zijnde ontvangen. Een kopie van de door de verantwoordelijke voor ontvangst van levering
ondertekende verzendingsnota moet aan de betrokken factuur worden toegevoegd.
8.5. Indien dit niet uitdrukkelijk is bepaald in de Bestelling vallen de volgende kosten ten laste van de Leverancier: de vervoerskosten, in de meest brede zin, de verblijfskosten, de kosten wegens verlenging van de arbeidsduur alsook telefoon-, telegram-, telex- en portkosten en de kosten voor de in- en uitklaring.
Artikel 9: Prijs
Behoudens andersluidende bepalingen in de Bestelling zijn de prijzen vast en niet-wijzigbaar. Deze prijs strekt zich uit tot het materiaal dat ter bestemming werd gebracht, franco gelost te MBS exploitatiezetel Beringen, alle belastingen, rechten en andere kosten die over het algemeen inbegrepen zijn. Alleen de BTW of elke andere vervangende belasting die geldt op het ogenblik van de ontvangst, blijven ten laste van MBS. Indien evenwel een prijs werd vastgelegd “vertrek fabriek of winkel van de Leverancier”, zullen de verzendingen worden uitgevoerd aan de meest voordelige voorwaarden, behalve indien MBS uitdrukkelijk een bepaalde transportwijze heeft gevraagd.
Artikel 10: Schadebeding
De aanvaarding van een Bestelling heeft tot gevolg dat de Leverancier zich verbindt om MBS te vergoeden voor elke vordering, verlies, klacht, schade of welke uitgave ten gevolge van de schending, reële of veronderstelde, van een octrooi, merk, model, een fabricageprocédé of auteursrecht met betrekking tot de geleverde koopwaar of installaties. Wanneer XXX wordt veroordeeld op vordering van een derde wegens namaak, invoer, bezit of gebruik van koopwaar of installaties, verbindt de Leverancier zich tot het vergoeden van MBS van alle uitgaven die deze heeft gedaan en van alle schade die hij rechtstreeks of onrechtstreeks MBS koper wordt verboden de goederen te gebruiken wegens namaak, zal de Leverancier maatregelen nemen om de koopwaar of installaties te vervangen zonder bijkomende kosten voor MBS.
Artikel 11: Leeggoed - verpakkingen
Artikel 12: Waarborg
De Leverancier verbindt zich ertoe om alleen maar materiaal van de beste kwaliteit te gebruiken en te leveren aan MBS, dat volledig beantwoordt aan de vereiste van de bestemming. Het materiaal moet bovendien een onberispelijke bruikbaarheid hebben, alsook een verzorgde uitvoering. Op deze wijze garandeert de Leverancier ondermeer de werking van de producten, de goede en professionele vervaardiging van de producten.
Op grond van deze verbintenis zal de Leverancier, behoudens andersluidende bepalingen op de bestelbon van de Bestelling, gedurende de voorafgaandelijk tussen partijen schriftelijk overeengekomen waarborgperiode vanaf de leveringsdatum, op zijn kosten elk gebrek herstellen m.b.t. het materiaal, de conceptie, de bouw of de fabricage, en zal hij de onbruikbare onderdelen vervangen.
Indien uit de documenten (ondermeer verkoopsbladen, offertes,…) van de Leverancier blijkt dat deze een langere waarborgperiode of een voor MBS gunstigere garantieregeling voor een bepaald product garandeert, dan zal deze voor MBS gunstigere waarborgperiode en/of garantieregeling ten uitzonderlijke titel prevaleren op huidige algemene aankoop- en uitvoeringsvoorwaarden.
Wanneer de Leverancier hieraan niet voldoet binnen de termijn die MBS in zijn ingebrekestelling na de vaststelling van het gebrek heeft vermeld, zal MBS gerechtigd zijn het defecte onderdeel op kosten van de nalatige Leverancier laten vervangen door een leverancier van zijn keuze of door zijn eigen personeel.
De Leverancier garandeert dat de leveringen en hun gebruik conform zijn met de geldende Belgische wetten en reglementen, o.a. die betreffende de veiligheid en gezondheid (ARAB) en alle terzake geldende milieuvoorschriften en voorschriften inzake ruimtelijke ordening.
Artikel 13: Annulering van een Bestelling
Indien de Leverancier het leeggoed of de verpakkingen wil recupereren, moet de leverancier dit voorafgaandelijk en schriftelijk overeengekomen zijn met MBS. De leverancier dient dit ook duidelijk te vermelden op de orderbevestiging en verzendnota. De retourkosten van de verpakkingen zijn volledig ten laste van de leverancier. Bij gebreke van naleving van het voorgaande, kan MBS erover beschikken zonder dat hij ervoor gefactureerd wordt.
MBS behoudt zich het recht voor om een Bestelling te annuleren binnen de 5 dagen na verzending van de bestelbon van de desbetreffende Bestelling naar de Leverancier. MBS zal in dit geval niet aansprakelijk gesteld kunnen worden door de Leverancier voor het betalen van enige opzeggingsvergoeding/ verbrekingsvergoeding.
Daarnaast behoudt MBS zich tevens het recht voor om de Bestelling volledig of gedeeltelijk te annuleren indien de leveringstermijn van de koopwaar conform de Bestelling met meer dan 5 dagen overschreden wordt. In
alle gevallen van annulering, indien de koopwaar onderweg is op het ogenblik van de annuleringsbeslissing door MBS, zal op kosten van de Leverancier de koopwaar waarop deze Bestelling betrekking heeft worden teruggestuurd bij aankomst bij MBS. Hetzelfde zal gebeuren wanneer de Levering niet overeenkomt met de preciseringen van onze bestelbon. In alle gevallen zal de Leverancier bovendien gehouden zijn tot vergoeding van alle bewezen directe en indirecte schade.
Daarenboven heeft MBS het recht een einde te stellen aan de overeenkomst door eenvoudige uiting van haar wil zonder aanmaning of enige formaliteit in de volgende gevallen: 1. Niet vervulling door de Leverancier van één van haar wettelijke of contractuele verbintenissen, 2. Ontbinding of overdracht van de onderneming van de Leverancier of indiciën dat de Leverancier zijn beroepsactiviteit staakt, 3. Faillissement van de Leverancier, 4. Overlijden van de Leverancier, 5. Vermindering van de waarborgen, contractueel te stellen door de Leverancier, 6. Beslag ten laste van de Leverancier.
De Leverancier zal alle voor MBS schadelijke of kostelijke gevolgen van zijn nalatigheid moeten dragen.
Artikel 14: Erkenning – Registratie - onder aanneming
De Leverancier/aannemer dient over de vereiste erkenning(en) te beschikken en dient geregistreerd te zijn en te blijven gedurende de ganse looptijd van de overeenkomst. Bij niet-naleving van deze verplichting staat het MBS vrij om verkorte opzegtermijnen in te roepen of deze tekortkoming te beschouwen als een ontbindende voorwaarde.
Behoudens schriftelijke en voorafgaande toelating van MBS is het de Leverancier niet toegestaan de Bestelling geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan een derde.
Indien MBS hiertoe evenwel toestemming zou geven, dient de Leverancier er op zijn beurt voor te zorgen dat die derde voldoet en blijft voldoen aan de voornoemde verplichtingen inzake erkenning en registratie.
Artikel 15: Facturatie - betaling
De facturen van de Leveranciers worden opgesteld in twee exemplaren en moeten het nummer en het kenmerk van de bestelbon met betrekking tot de desbetreffende Bestelling vermelden. Het niet naleven van deze voorschriften door de Leverancier zal tot gevolg hebben dat de facturen automatisch worden teruggestuurd. In dat geval zal de betalingstermijn pas beginnen lopen vanaf het ogenblik waarop de volledig ingevulde documenten in het bezit zijn van MBS, op diens maatschappelijke of administratieve zetel. In geen
geval zal MBS contant betalen. Alle facturen worden betaald zestig dagen einde maand, tenzij in de Bestelling expliciet andere betalingsvoorwaarden worden vermeld.
De betaling van de factuur zal niet tot gevolg hebben dat de Leverancier verlost zou zijn van enige aansprakelijkheid met betrekking tot de verborgen gebreken waarmee de geleverde goederen conform een Bestelling behept zouden zijn.
Artikel 16: Overmacht
Ingeval van Overmacht is MBS, na het per aangetekend schrijven op de hoogte te hebben gebracht van de Leverancier, van rechtswege gemachtigd om haar verplichtingen integraal op te schorten of te annuleren. MBS zal in dit geval niet tot het betalen van enige schadevergoeding gehouden zijn.
Artikel 17: Confidentialiteit
De Leverancier verbindt zich tijdens en tot 10 jaar na de zakelijke relatie met MBS tot strikte geheimhouding met betrekking tot alle informatie, uitrusting, know-how en technische documentatie, inclusief elektronisch opgeslagen gegevens en geautomatiseerde geometrie van MBS, waartoe de Leverancier toegang heeft via haar zakelijke relatie met MBS. Het kopiëren of reproduceren van dergelijke informatie is alleen toegestaan in verband met de vervulling van de verplichting van de Leverancier uit hoofde van de overeenkomst en in volledige overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving betreffende auteurs- en/of intellectuele eigendomsrechten.
De Leverancier mag niet zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van MBS reclame of anderzijds informatie publiceren met betrekking tot de zakelijke relatie of gebruik maken van een handelsnaam of handelsmerk van MBS.
De Leverancier zal op verzoek vanwege MBS alle info retourneren of vernietigen.
Artikel 18: Betwistingen - Bevoegde rechtbank
Alle geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken te Hasselt of, indien MBS eisende partij is, de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement alwaar de Leverancier haar maatschappelijke zetel heeft of woonachtig is, en dit naar keuze van MBS. Op alle geschillen is het Belgisch recht van toepassing. Elke laattijdige betaling die te wijten is aan een vergissing in de verzending door onze Leveranciers zal niet tegenwerpelijk zijn in geval van een geschil.