ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Motrac Intern Transport B.V.
ALGEMENE VOORWAARDEN MOTRAC INTERN TRANSPORT B.V. KVK: 08057917
Versie: januari 2023
A. Algemeen
1. Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst gesloten door Motrac Intern Transport B.V. (“Motrac”) en haar contractpartij (“Afnemer”).
1.2 Deze algemene voorwaarden bestaan uit de volgende delen:
- Deel A: Algemeen;
- Deel B: Koop;
- Deel C: Huur; en
- Deel D: Reparatie, Onderhoud en Service.
1.3 Deel A is op elke overeenkomst van toepassing. Delen B tot en met D zijn van toepassing wanneer er sprake is van koop (B), huur (C) en/of Reparatie, Onderhoud en Service (D).
1.4 Wanneer sprake is van tegenstrijdigheid tussen het bepaalde in een overeenkomst en het bepaalde in deze algemene voorwaarden, prevaleert het bepaalde in de overeenkomst. Is er sprake van tegenstrijdigheid tussen het bepaalde in deel A: Algemeen en een overig deel van deze algemene voorwaarden, dan prevaleert het bepaalde in het overige deel.
2. Aanbiedingen
2.1 Aanbiedingen en offertes van Xxxxxx zijn vrijblijvend. De inhoud van documentatie zoals voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst door Xxxxxx aan Afnemer verzonden, maakt geen deel uit van de Overeenkomst.
2.2 Afnemer staat in voor de juistheid van door haar aan Motrac verschafte informatie.
3. Duur
3.1 Wanneer een overeenkomst niet door volbrenging eindigt, wordt een overeen- komst aangegaan voor de daarin bepaalde duur en bij gebreke daarvan voor de duur van 1 jaar.
3.2 Wanneer een overeenkomst niet door volbrenging eindigt en voor bepaalde tijd is aangegaan, wordt de overeenkomst na afloop van de initiële duur telkens stilzwij- gend verlengd voor een duur van 1 maand.
4. Kwaliteit
4.1 Motrac staat ervoor in dat door haar aan Afnemer geleverde zaken voldoen aan de in de overeenkomst opgenomen specificaties, mits zaken door Xxxxxxx op een normale en voor de zaken gebruikelijke wijze worden gebruikt conform de voorschriften van Motrac en het doel waarvoor zaken zijn vervaardigd.
4.2 Zaken worden geleverd met handleidingen, instructieboeken en soortgelijke docu- mentatie. Voorgaande documenten maken onderdeel uit van de overeenkomst. Indien bij gebruik blijkt dat deze documenten ontbreken, is de Afnemer gehouden deze op te vragen bij Motrac.
4.3 Afnemer is gehouden om de in artikel 4.2 bedoelde stukken voor het gebruik van de zaken zorgvuldig te bestuderen, personeel dat met de zaken werkt te verplich- ten om hetzelfde te doen en de zaken overeenkomstig deze stukken te (laten) gebruiken. Xxxxxx is niet aansprakelijk voor schade wanneer Xxxxxxx tekortschiet om aan zijn verplichtingen in dit artikel te voldoen.
4.4 Als Afnemer tot ingebruikname van geleverde zaken overgaat, worden zaken geacht te beantwoorden aan de overeenkomst.
4.5 Afnemer dient gebreken uiterlijk 15 dagen nadat hij deze heeft ontdekt of had behoren te ontdekken schriftelijk te melden. Doet Afnemer dit niet dan is Xxxxxx niet gehouden om tot herstel of vervanging over te gaan.
4.6 Om een juiste uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken zal Afnemer Xxxxxx al dan niet op verzoek, tijdig van informatie voorzien. Afnemer is ermee bekend dat Motrac haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst uitvoert op basis van de door Afnemer aan Xxxxxx verstrekte inlichtingen en informatie en Afnemer staat in voor de juistheid daarvan.
5. Levering en eigendom
5.1 Motrac levert ex works (Incoterms 2010). De door Motrac kenbaar gemaakte (leve- rings-) termijnen zijn indicatief.
5.2 Door Motrac geleverde zaken blijven het eigendom van Motrac totdat Xxxxxxx aan al haar betalingsverplichtingen jegens Motrac heeft voldaan.
5.3 Indien Afnemer zijn verplichtingen uit hoofde van een overeenkomst niet nakomt, of indien Motrac vreest dat Xxxxxxx in de nakoming van verplichtingen tekort zal schieten, is Motrac gerechtigd om geleverde zaken bij Afnemer af te (laten) halen. Afnemer is verplicht hier volledige onvoorwaardelijke medewerking aan verlenen.
5.4 Motrac is gerechtigd om de overeenkomst in deelleveringen uit te voeren.
6. Onderhoud
6.1 Tenzij zaken van Xxxxxx zijn gekocht, of wanneer uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, is Xxxxxxx gehouden om onderhouds-, reparatie en soortgelijke werkzaamheden exclusief door Motrac te laten verrichten. In voorkomend geval is het bepaalde in Deel D: Reparatie, Onderhoud en Service van toepassing.
7. Inbedrijfsstelling
7.1 Tenzij anders overeengekomen zijn (de kosten van) montage, installatie, inbedrijf- stelling of de daarvoor benodigde materialen niet inbegrepen bij de overeenkomst. De kosten van vervoer, verzekering, takel- en hijswerk, inhuur van tijdelijke voor- zieningen en dergelijke zijn niet inbegrepen in de prijs tenzij anders is bepaald.
7.2 Motrac is niet verantwoordelijk voor eventueel benodigde vergunningen.
7.3 Wanneer in de overeenkomst is opgenomen dat montage, installatie en/of inbedrijfstelling (mede) door Motrac zal worden uitgevoerd zal Afnemer voor eigen rekening en risico steeds alle door Xxxxxx verzochte medewerking en materialen verschaffen.
8. Prijs en betaling
8.1 Prijzen zijn exclusief btw en exclusief van overheidswege opgelegde heffingen, assemblagekosten, transportkosten en verzekeringskosten.
8.2 Tenzij anders overeengekomen zal Motrac Afnemer uitsluitend digitaal factureren.
8.3 Motrac is gerechtigd haar prijzen aan te passen wanneer de kosten voor de uitvoe- ring van de overeenkomst stijgen als gevolg van omstandigheden die buiten haar controlesfeer liggen zoals door prijsverhogingen van toeleveranciers, ingeval van aanpassing van premies voor sociale lasten en andere verzekeringen, loodtoeslag, belastingen, etc.
8.4 Prijzen worden in belangrijke mate bepaald door de kostprijzen; dat wil zeggen de totale kosten die Motrac maakt voor het leveren van een zaak. Die kosten bestaan onder meer uit (aanschaf)kosten met betrekking tot zaken, materiaal en/of onderdelen, transportkosten, personeelskosten, fabricagekosten en alle overige kosten (hierna gezamenlijk “Kostencomponenten”). In het geval van
sluiten van de overeenkomst met Xxxxxxx, maar vóór of tijdens de productie en/of levering van de zaken, is Xxxxxx gerechtigd om ook na het sluiten van de overeenkomst dit dienovereenkomstig in rekening te brengen aan de Afnemer, waardoor de prijs van de zaken op de factuur wordt verhoogd of verlaagd conform de Richtlijn Prijswijzigingen. Motrac zal altijd een algehele afweging van de Kostencomponenten uitvoeren en, in geval van verhoging van individuele Kostencomponenten, ook rekening houden met een mogelijke verlaging van andere Kostencomponenten (en vice versa). De bepalingen van deze alinea zijn van overeenkomstige toepassing op gekochte onderdelen/toebehoren die door Motrac worden geleverd en waarvan de prijzen dienovereenkomstig veranderen na het sluiten van de overeenkomst.
8.5 Betalingstermijnen zijn fatale termijnen. Afnemer dient facturen van Motrac binnen de op de factuur vermelde betaaltermijn volledig en zonder verrekening of opschorting te voldoen. Wanneer geen betalingstermijn wordt vermeld, geldt een betalingstermijn van 30 dagen na facturatiedatum.
8.6 Afnemer is te allen tijde verplicht de (huur)termijnen te voldoen. Schade of gebreken aan de zaken of de omstandigheid dat het gebruik daarvan om enige andere reden niet mogelijk is of niet is toegestaan krachtens enige wet, regeling of overeenkomst, geven Xxxxxxx niet het recht enige (betalings)verplichting op te schorten.
8.7 Xxxxx Xxxxxxx in verzuim is, is hij wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van de hoofdsom. Betalingen gaan eerst in mindering op verschenen rente en kosten en vervolgens in mindering op de hoofdsom.
9. Intellectueel eigendom
9.1 De overeenkomst(en) strekken niet tot overdracht van intellectuele eigendoms- rechten. Xxxxxx behoudt zich, eventueel ten behoeve van diens toeleveranciers, alle rechten met betrekking tot de door haar aan Xxxxxxx verstrekte zaken en overige materialen voor.
9.2 Afnemer verkrijgt met betrekking tot door Motrac aan haar verstrekte materialen zoals adviezen, rapporten, tekeningen, ontwerpen, schetsen, software etc., het onoverdraagbare, niet-sublicentieerbare recht om de materialen gedurende de duur van de overeenkomst voor eigen intern gebruik te gebruiken.
9.3 Afnemer garandeert dat de door haar aan Xxxxxx verstrekte zaken en overige materialen geen inbreuk maken op rechten van derden. Afnemer vrijwaart Xxxxxx, en zal Xxxxxx volledig schadeloos houden, voor aanspraken van derden verband houdend met de stelling dat door Xxxxxxx aan Xxxxxx verstrekte zaken en/of overige materialen inbreuk maken op een recht van die derde.
10. Vertrouwelijke informatie
10.1 Partijen zijn verplicht om informatie van de andere partij die onder een verplichting van geheimhouding is verstrekt, of waarvan het vertrouwelijke karakter redelijker- wijs moet worden aangenomen, vertrouwelijk te behandelen. In dit kader dient de ontvangende partij dezelfde maatregelen te nemen als de maatregelen genomen voor de bescherming van haar eigen vertrouwelijke maatregelen en tenminste redelijke maatregelen.
10.2 De aanbiedingen en prijzen van Motrac zijn van vertrouwelijke aard.
11. Aansprakelijkheid
11.1 De aansprakelijkheid van Motrac, uit welke hoofde dan ook ontstaan, is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag van de voor die overeenkomst bedongen prijs. Indien de overeenkomst hoofdzakelijk een duurovereenkomst is met een looptijd van meer dan 1 jaar, dan wordt de voor de overeenkomst bedongen prijs gesteld op het totaal van door Motrac bedongen vergoedingen (exclusief btw) voor 1 jaar. In geen geval zal de aansprakelijkheid van Motrac meer bedragen dan € 1.250.000, -.
11.2 De aansprakelijkheid van Motrac voor schade door dood of lichamelijk letsel bedraagt in totaal nooit meer dan € 2.500.000, -
11.3 Motrac is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals winstderving, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie, stilstand en overige gevolgschade.
11.4 De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid vervallen ingeval van opzet of grove schuld.
11.5 Afnemer vrijwaart Xxxxxx voor aanspraken van derden uit hoofde van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
12. Verzekering
12.1 Behoudens het geval dat gehuurde zaken verzekerd worden via Motrac, verplicht Xxxxxxx zich om van Xxxxxx gehuurde zaken en zaken waarop een eigendoms- voorbehoud rust afdoende WA & casco te verzekeren en verzekerd te houden tegen verduistering, diefstal, brand-, ontploffings- en waterschade en de polis en bewijs van premiebetaling op eerste verzoek aan Motrac ter inzage te geven.
12.2 Afnemer cedeert hierbij, reeds nu voor alsdan, vorderingen die hij heeft uit hoofde van zijn verzekeringsovereenkomst en garandeert, onverlet het recht van Xxxxxx om een dergelijke mededeling te doen, hier onverwijld mededeling van te doen aan zijn verzekeraar.
13. Overmacht
13.1 Motrac is niet gehouden om verplichtingen na te komen ingeval van over- macht. Als overmacht opleverende omstandigheden worden onder meer beschouwd: staking, brand, waterschade, natuurrampen, mobilisatie, oorlog, verkeersbelemmeringen, blokkades, in- of uitvoerbelemmeringen of andere overheidsmaatregelen, stagnatie of vertraging in de aanvoer van grondstoffen of machineonderdelen, gebrek aan scheepsruimte, gebrek aan arbeidskrachten, brand, bedrijfsstoringen bij toeleveranciers alsmede wanprestatie van toeleve- ranciers, onvoldoende toevoer van grondstoffen en/of onderdelen, alsmede elke omstandigheid, waardoor de normale gang in het bedrijf wordt belemmerd ten gevolge waarvan de nakoming van de overeenkomst in redelijkheid niet kan worden verlangd.
13.2 Zodra overmacht optreedt zal Xxxxxx eenzijdig bevoegd zijn overeengekomen leveringstermijnen zodanig te verlengen als redelijk is in verband met de opgetre- den overmacht, alsmede de overeenkomst gedeeltelijk na te komen.
13.3 Indien een overmachtssituatie langer dan 120 dagen duurt, of voorzienbaar is dat deze langer dan 120 dagen zal duren, zijn partijen gerechtigd om deze over- eenkomst zonder nadere ingebrekestelling te ontbinden. Wat op grond van de overeenkomst is gepresteerd wordt dan naar verhouding afgerekend zonder dat partijen elkaar overigens iets verschuldigd zijn.
2 verhogingen of verlagingen van Kostencomponenten die zich voordoen ná het
14. Beëindiging
14.1 Partijen zijn gerechtigd om een overeenkomst met onmiddellijk ingang door middel van een schriftelijke kennisgeving te beëindigen indien:
- de andere partij surseance van betaling aanvraagt;
- de andere partij haar eigen faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
- de andere partij wordt geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoeging van ondernemingen;
- Afnemer, ondanks verzoek daartoe van Xxxxxx, geen of onvoldoende zekerheid stelt voor de nakoming van diens verplichtingen uit hoofde van de met Motrac gesloten overeenkomsten;
- op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere partij beslag wordt gelegd;
- Afnemer enige verplichting uit een Raamovereenkomst, orderbevestiging(en) en/ of algemene voorwaarden niet, niet tijdig, niet volledig of niet correct nakomt zulks na daartoe deugdelijk te zijn gesommeerd dan wel Xxxxxx redelijke grond heeft zulks te vrezen of te vrezen dat inbreuk zal worden gemaakt op het eigen- domsrecht van Motrac op de zaken;
- indien de zeggenschap over Afnemer wijzigt.
14.2 Een ontbinding van een overeenkomst laat dat wat partijen over en weer hebben gepresteerd onverlet tenzij een partij ten aanzien van deze prestaties in verzuim verkeerd.
14.3 Bij beëindiging van een overeenkomst uit hoofde van het bepaalde in dit artikel 14 en ingeval van ontbinding van deze overeenkomst door Motrac worden de resterende vorderingen op Afnemer direct volledig opeisbaar. Xxxxxx is te allen tijde gerechtigd om in geval van ontbinding haar vorderingen met eventuele vorderingen van afnemer te verrekenen.
15. Overdracht
15.1 Afnemer kan de overeenkomst, of de daaruit voortvloeiende rechten niet overdra- gen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx.
15.2 Afnemer xxxxxxxx Xxxxxx hierbij bij voorbaat toestemming om de overeenkomst en/of het eigendom van de zaak en de daaruit voortvloeiende rechten, geheel of gedeeltelijk aan derden over dragen, te verkopen of anderszins te vervreemden.
16. Contactpersonen en escalatieregeling
16.1 Partijen zullen ieder een contactpersoon aanwijzen met betrekking tot de uitvoe- ring van de overeenkomst.
16.2 Wanneer een partij meent dat er sprake is van een geschil zal deze dit schriftelijk aan de andere partij melden.
16.3 Binnen 14 dagen na ontvangst van de in artikel 16.2 bedoeld melding zullen de contactpersonen in overleg treden om te proberen het geschil op te lossen.
16.4 Indien het in artikel 16.3 bedoelde overleg niet tot een oplossing leidt, zullen directies van Xxxxxx en Afnemer binnen 14 dagen na het overleg bijeenkomen om te proberen het geschil op te lossen.
16.5 Het bepaalde in dit artikel 16 laat de rechten van partijen onverlet en staat partijen dus niet in de weg om conservatoire rechtsmaatregelen te treffen of om een voorziening in kort geding te vragen.
17 Gebruik van persoonsgegevens
17.1 Voor zover Motrac in het kader van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt, zijn de volgende bepalingen van dit artikel van toepassing. Voor de toepassing van dit artikel worden onder “Afnemer” mede verstaan de directeuren, aandeelhouders en andere functionarissen van de rechtspersoon.
17.2 Motrac is verantwoordelijke met betrekking tot de persoonsgegevens die aan haar in verband met de overeenkomst zijn of zullen worden verstrekt, en kan deze
gebruiken en verwerken ten behoeve van de volgende doeleinden (i) het beoorde- len van aanvragen, zoals de aanvraag tot het aangaan van een overeenkomst met Xxxxxx, (ii) fraudepreventie en incasso en (iii) de administratie en uitvoering van de overeenkomst, zekerheidsdocumenten en aanverwante overeenkomsten.
17.3 Ten behoeve van deze doeleinden kan Motrac de informatie doorgeven aan of delen met groepsmaatschappijen van Motrac, te vinden op xxxx://xxxxxxxxxxxx. com/over-ons/onze-bedrijven/, verzekeraars, Motrac ’s rechtsopvolgers en incassobureaus.
17.5 Het verwerken van persoonsgegevens van Xxxxxxx wordt uitgevoerd in overeen- stemming met regelgeving toepasselijk op de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden niet gebruikt voor een ander doel dan de in artikel 17.2 en artikel 17.3 genoemde doeleinden.
18 Overig
18.1 De toepasselijkheid van voorwaarden gehanteerd door Xxxxxxx wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
18.2 Wanneer een bepaling in de overeenkomst of in deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
19 Toepasselijk recht en geschillen
19.1 Op alle rechtsbetrekkingen tussen Motrac en Afnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 is uitgesloten.
19.2 Geschillen tussen Motrac en Afnemer worden exclusief voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.
B. Koop
1. Toepasselijkheid Deel B: Koop
1.1 De in dit Deel B: Koop opgenomen bepalingen zijn, in combinatie met Deel A: Algemeen, van toepassing wanneer Xxxxxx zaken aan Afnemer verkoopt.
2. Koop en verkoop
2.1 Motrac verkoopt en Afnemer koopt de zaken naar aard en aantal zoals in de over- eenkomst is bepaald.
2.2 Afnemer draagt het risico van de selectie van gekochte zaken.
2.3 Motrac staat ervoor in dat de zaken geschikt zijn voor normaal gebruik en voldoen aan de specificaties zoals opgenomen in de overeenkomst.
2.4 Afnemer is, behoudens ingeval van surseance of faillissement van Xxxxxxx, gerechtigd om door Motrac verkochte zaken door te verkopen in het kader van haar reguliere bedrijfsvoering. Afnemer kan en mag geen beperkte rechten vesti- gen op door Motrac geleverde zaken tenzij zaken van Xxxxxx zijn gekocht en de koopprijs is voldaan.
3. Verpakking
3.1 Motrac zal zaken verpakken volgende de bij Motrac geldende gebruikelijke maat- staven. Wanneer Xxxxxxx een bepaalde wijze van verpakking verlangt dan zijn de daaraan verbonden kosten voor Afnemer.
4. Garantie
4.1 Motrac verstrekt garanties voor zover dit uit de overeenkomst blijkt. Uit hoofde van door Xxxxxx verstrekte garanties heeft Xxxxxxx uitsluitend recht op kosteloos herstel of vervanging van zaken uit te voeren door Xxxxxx of een door Motrac erkende dealer.
4.2 Garantieverplichtingen vervallen indien gebreken het gevolg zijn van onjuist, onzorgvuldig of ondeskundig gebruik, reparatie of onderhoud van zaken door Xxxxxxx. Kosten van vervanging of herstel buiten het kader van de garantie worden in rekening gebracht conform de gebruikelijke tarieven van Xxxxxx.
4.3 Wanneer Xxxxxxx een beroep wenst te doen op garantie dient Xxxxxxx gebreken uiterlijk 15 dagen nadat hij deze heeft ontdekt of had behoren te ontdekken schrif- telijk te melden.
4.4 Wanneer Afnemer aanspraak wenst te maken op garantie dient ze de onderdelen of zaken die onderwerp zijn van de garantieaanspraak te retourneren aan Xxxxxx.
C. Huur
1. Toepasselijkheid Deel C: Huur
1.1 De in dit Deel C: Huur opgenomen bepalingen zijn, in combinatie met Deel A: Algemeen, van toepassing indien Motrac zaken verhuurt aan Afnemer.
2. Huur
2.1 Een zaak wordt gehuurd voor de duur en tegen de prijs zoals bepaald in de over- eenkomst met inachtneming van artikelen 5.2 en 5.3.
2.2 Verhuurde zaken blijven het eigendom van Motrac. Afnemer verkrijgt gedurende de duur van de overeenkomst het onoverdraagbare recht om de zaak op de loca- tie(s) vermeld in de overeenkomst te gebruiken in het kader van de uitvoering van diens normale bedrijfsvoering.
2.3 Het is niet mogelijk, en Afnemer is niet bevoegd, om zaken aan derden in gebruik te geven, te verpanden of anderszins te bezwaren of vervreemden. Gebruik van zaken buiten Nederland is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx niet toegestaan.
3. Gebruik van de zaken
3.1 Bij het in ontvangst nemen van zaken dient Xxxxxxx te controleren of de zaken beantwoorden aan de overeenkomst. Indien Afnemer gebreken constateert dient Afnemer Xxxxxx hier direct over te informeren.
3.2 Afnemer zal als een goed huisvader voor de zaak zorgdragen. Afnemer is verplicht zaken buiten de tijden van gebruik op een droge en voor derden afgesloten plaats te bewaren. Sleutels dienen uit het contact te worden verwijderd.
3.3 Zaken mogen uitsluitend worden gebruikt overeenkomstig de bestemming daar- van, door daartoe bevoegde en ervaren bestuurders en conform de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder mede wordt verstaan een heftruckcertificaat en een T-rijbewijs.
3.4 In geval van beëindiging van de overeenkomst dienen zaken te allen tijde schoon en in de staat waarin ze aan Xxxxxxx ter beschikking zijn gesteld (behoudens normale gebruiksslijtage) te worden geretourneerd aan Xxxxxx dan wel een door haar aan te wijzen locatie. Afnemer dient kosten voor herstel en reiniging en waardevermindering van zaken welke te wijten is aan Xxxxxxx op eerste verzoek van Xxxxxx te voldoen.
3.5 Afnemer is verplicht Xxxxxx direct schriftelijk te informeren indien op de zaken beslag wordt gelegd of dreigt te worden gelegd of een derde afgifte van de zaken xxxxxxx. Indien Afnemer mededeling van betalingsonmacht doet als bedoeld in de Invorderingswet 1990 of enige sociale verzekeringswet, moet Afnemer op dezelfde dag Motrac daarvan schriftelijk in kennis stellen. Afnemer zal Xxxxxx schadeloos- stellen voor alle kosten (daaronder mede begrepen juridische kosten) die Motrac maakt teneinde de zaken in haar macht te brengen.
4. Onderhoud
4.1 Afnemer voorziet zaken voor eigen rekening van xxxxxxxxx, is verantwoordelijk voor batterijen en controleert tenminste:
- de algemene en veilige werking van de zaak en de eventueel aan de zaak gekoppelde of bijbehorende apparatuur;
- de conditie van de waarschuwings- en signaleringssystemen, leidingen, slangen, koelsystemen, luchten, vloeistofsystemen e.d.;
- de niveaus van smeerolie, hydraulische olie, koel-, antivries- en remvloeistof, alle overige smeermiddelen en vloeistoffen; Indien nodig vult Afnemer deze bij;
- de bandenspanning en de conditie van de banden. Voor zover nodig brengt Afnemer de banden op de voorgeschreven spanning;
- de werking van de bedrijfsurenteller;
- wekelijks het waterniveau van de tractiebatterij. Afnemer zal deze indien nodig voor eigen rekening bijvullen met gedestilleerd water.
4.2 Onderhoud anders dan bedoeld in artikel 4.1 wordt uitgevoerd door Xxxxxx. Het bepaalde in Deel D: Services, is in dit verband van overeenkomstige toepassing.
5. Huurvergoeding
5.1 Vergoedingen worden steeds maandelijks vooraf in rekening gebracht.
5.2 Vergoedingen kunnen eenmaal per jaar worden geïndexeerd.
5.3 In aanvulling op het jaarlijks recht tot indexatie volgend uit artikel 5.2, geldt dat;
x.xx vergoeding kan worden aangepast indien zich tussen de datum van sluiting van de overeenkomst en de datum van terbeschikkingstelling van de zaak wijzi- gingen voordoen in de aan Motrac in rekening gebrachte kosten met betrekking tot (i) de koopprijs van de zaak en toebehoren, (ii) rente, (iii) overheidsheffingen, en, indien en voor zover van toepassing; (iv) verzekeringspremie, (v) reparatie en onderhoud), (vi) en overige servicecomponenten, en;
b.tijdens de looptijd van de overeenkomst de vergoeding kan worden gewijzigd wanneer zich wijzigingen voordoen met betrekking tot de kosten van: (i) verze- kering, (ii) leges en andere overheidsheffingen; (iii) reparatie en onderhoud, (iv) overige in de overeenkomst overeengekomen servicecomponenten.
5.4 Prijswijzigingen als bedoeld in artikel 5.3 kunnen worden berekend en verrekend vanaf het moment waarop zij zich voordoen of bij de eindafrekening. Aan het door- voeren van prijswijzigingen kan Xxxxxxx niet het recht ontlenen de overeenkomst tussentijds op te zeggen of te ontbinden.
5.5 Wanneer de vergoeding is gebaseerd op een aantal draaiuren van een zaak, dient Xxxxxxx op eerste verzoek van Xxxxxx een waarheidsgetrouwe opgave van het aantal draaiuren zoals weergegeven op de bedrijfsurenteller te doen.
3
5.6 Wanneer de vergoeding is gebaseerd op een aantal draaiuren van een zaak, worden eventuele meer-uren tegen de in de overeenkomst vermelde meerprijs, en bij gebreke daarvan tegen de alsdan door Xxxxxx gehanteerde meerprijs, in rekening gebracht. Wanneer de afwijking groter is dan 10%, is Motrac gerechtigd om de duur van de overeenkomst en/of het termijnbedrag naar rato te wijzigen.
5.7 Na inname van de zaak stelt Xxxxxx een eindafrekening op. Verrekening vindt in ieder geval plaats over de meer gedraaide uren.
6. Verzekering
6.1 Motrac neemt, tenzij anders overeengekomen, zaken op in haar algemene W.A. en cascoverzekering en belast de daaraan verbonden kosten afzonderlijk naar rato
door aan Afnemer. De alsdan toepasselijke verzekeringsvoorwaarden en het alsdan toepasselijke eigen risico binden Afnemer.
6.2 Afnemer dient schades onverwijld en uiterlijk binnen 48 uur na ontstaan, te melden aan Motrac door indiening van een volledig ingevuld schadeformulier. Bij uitblijven van tijdige en/of volledige schademelding, is Xxxxxx, onverminderd diens overige rechten, gerechtigd haar schade op Afnemer te verhalen
6.3 Indien vergoedingen voor verzekering (of de huurvergoeding indien de verzeke- ringsvergoeding daarbij is inbegrepen) niet tijdig worden voldaan, wordt dekking opgeschort tot de dag waarop de achterstand volledig is voldaan.
7. Audit
7.1 Motrac is gerechtigd om te controleren of door Xxxxxx verhuurde en ter beschik- king gestelde zaken door Xxxxxxx worden gebruikt conform de overeenkomst(en) en om draaiuren op te nemen.
7.2 Afnemer zal Xxxxxx haar volledige en onvoorwaardelijk medewerking verlenen om Motrac in staat te stellen uitvoering te geven aan een controle zoals bedoeld in artikel 7.1.
D Reparatie, onderhoud en service
1. Toepasselijkheid Deel D: Reparatie, Onderhoud en Service
1.1 De in dit Deel D: Reparatie, Onderhoud en Service opgenomen bepalingen zijn, in combinatie met Deel A: Algemeen, van toepassing indien Motrac diensten, zoals inbedrijfsstelling, onderhoud, reparties en daarmee samenhangende diensten, aan Afnemer levert.
2. Services
2.1 Motrac zal zich naar beste kunnen inspannen om diensten met zorg uit te voeren. Alle diensten worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis.
2.2 Afnemer zal Xxxxxx steeds informeren omtrent alle omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de dienstverlening.
3. Prijzen en tarieven
3.1 Uitvoering van diensten wordt in rekening gebracht op basis van de in de over- eenkomst opgenomen tarieven. Indien in de overeenkomst niet anders is bepaald, worden diensten op basis van nacalculatie in rekening gebracht.
3.2 Tarieven kunnen eenmaal per jaar worden geïndexeerd. Daarnaast geldt met betrekking tot de tarieven van de diensten dat deze aanvullend kunnen worden aangepast overeenkomstig het bepaalde in artikel 5.3 Deel C.
3.3 Als een periodieke vergoeding voor het uitvoeren van diensten is overeengeko- men, is deze vergoeding vooraf verschuldigd.
3.4 Een vergoeding voor onderhoud wordt gebaseerd op draaiuren van de zaak. Hierbij geldt dat het minimale aantal draaiuren van te onderhouden zaak 500 uur per
jaar bedraagt. De draaiuren zoals weergegeven op het teller display zijn leidend. Afnemer dient op eerste verzoek van Xxxxxx een waarheidsgetrouwe opgave van het aantal draaiuren doen. Een overschrijding van het aantal draaiuren wordt
jaarlijks afgerekend. Wanneer het aantal draaiuren per jaar tenminste 20% lager is dan ingeschat dan kan Afnemer, indien redelijkerwijs mag worden verwacht dat dit van structurele aard is, verzoeken om aanpassing van de overeenkomst. Motrac is niet gehouden om minderuren te vergoeden.
3.5 Bij overschrijding van het aantal overeengekomen draaiuren met tenminste 10%, (of wanneer voorzienbaar is dat een dergelijke overschrijding zal plaatsvinden), dan is Motrac gerechtigd om de duur van de overeenkomst en/of het termijn- bedrag naar rato te wijzigen. Wanneer Xxxxxx het termijnbedrag wijzigt, is ze gerechtigd om het gewijzigde bedrag met terugwerkende kracht in rekening te brengen.
4. Onderhoud
4.1 Motrac is alleen tot het verrichten van onderhoud gehouden indien dit in de over- eenkomst is opgenomen.
4.2 Wanneer is overeengekomen dat Xxxxxx onderhoudswerkzaamheden verricht, zal Xxxxxx zich inspannen om die werkzaamheden te verrichten die noodzakelijk zijn om de betreffende zaken in goede staat van onderhoud te houden mede gelet op de aard en bestemming van de te onderhouden zaak.
4.3 Afnemer is gehouden om Xxxxxx tijdig schriftelijk te informeren over alle veran- deringen die invloed kunnen hebben op de prestaties van de te onderhouden zaken waaronder de inzetomstandigheden. Afnemer is ermee bekend dat de tarieven voor onderhoud zijn gebaseerd op de door Afnemer kenbaar gemaakte inzetomstandigheden.
4.4 Afnemer dient er zorg voor te dragen dat de servicemonteur op de locatie direct kan starten met zijn werkzaamheden. De kosten gemaakt als gevolg van
wacht- tijden en/of als gevolg van het feit dat de werkzaamheden om wat voor reden dan ook niet kunnen plaatsvinden zullen separaat tegen geldende tarieven aan Xxxxxxx in rekening worden gebracht.
4.5 Elke zaak heeft specifieke onderhoudskenmerken. Afhankelijk van deze kenmer- ken, onderhoudsrichtlijnen, inzetomstandigheden en draaiuren zal Motrac, zaken periodiek controleren. In dit kader dienen zaken op verzoek van Xxxxxx, tenminste 1 werkdag per kalenderjaar, ter beschikking van Motrac worden gesteld.
4.6 Motrac zal desgewenst in overleg met Xxxxxxx een onderhoudsplanning opstellen.
4.7 Onderhoudswerkzaamheden vinden plaats op werkdagen (met uitzondering van algemeen erkende feestdagen) van 07:45 tot 16:45. Voor werkzaamheden uitge- voerd buiten deze dagen en tijden geldt een toeslag.
4.8 Indien niet binnen 48 uur na diagnosestelling de zaak gerepareerd is, kan desge- vraagd een overbruggingszaak ter beschikking worden gesteld. Het ter beschikking stellen van een overbruggingszaak geldt niet bij zaken met een hefcapaciteit van meer dan 8 ton, EX-trucks, VKA-trucks en voorzetapparatuur.
4.9 Afnemer heeft recht op maximaal één vervanging per contractjaar per band, wiel of rol, indien versleten.
4.10 Indien reparaties noodzakelijk zijn als gevolg van onjuist, onzorgvuldig of ondeskundig gebruik van zaken, is Motrac gerechtigd om de uitvoering van deze werkzaamheden en eventueel vervangen onderdelen apart in rekening te bren- gen. In geval van dergelijke schade wordt geen overbruggingszaak ter beschikking gesteld.
4.11 Werkzaamheden zoals het repareren van door Afnemer veroorzaakte schades, of vervanging van onderdelen als gevolg daarvan, behoren niet tot reguliere onder- houdswerkzaamheden en worden apart in rekening gebracht.
4.12 Het aanbrengen van aanpassingen als gevolg van gewijzigde overheidsvoor- schriften behoren niet tot reguliere werkzaamheden en worden apart in rekening gebracht.
4.13 Onverminderd de overige rechten van Motrac vervallen alle verplichtingen van Xxxxxx met betrekking tot onderhoud zodra zaken buiten Nederland zijn of wanneer Xxxxxxx deze inzet op een andere dan de overeengekomen locatie(s).
5. Servicecontracten
5.1 De exacte aard en omvang het uit te voeren onderhoud is omgeschreven in de serviceovereenkomst. Het is Afnemer niet toegestaan een serviceovereenkomst tussentijds te beëindigen.
5.2 Additionele werkzaamheden zoals het repareren van schades, daaronder mede begrepen het zo nodig vervangen van onderdelen bij storingen ten gevolge van buiten de zaak gelegen oorzaken, komen voor rekening van Xxxxxxx tegen de alsdan geldende tarieven.
6. Verplichtingen Afnemer
6.1 Afnemer zal Motrac schriftelijk op de hoogte stellen van wijzingen in het adres van Xxxxxxx en van de locaties waar zaken zich bevinden.
6.2 Afnemer dient ervoor zorg te dragen dat Motrac toegang heeft tot de zaken. Afnemer dient te beschikken over een geschikte en veilige werkplek die tenmin- ste voldoet aan de meest recente VCA vereisten en dient deze aan Motrac ter beschikking te stellen. De werkplek dient voorzien te zijn van verlichting, venti- latiemogelijkheden, normale werktemperatuur, voldoende werkruimte rondom de zaak, beperking van risico’s (ander verkeer, geluidsniveau, gevaarlijke stoffen).
Daarnaast dienen voor medewerkers voorzieningen terzake hygiëne, toilet, vlucht- wegen en EHBO beschikbaar te zijn.
6.3 Wanneer onderhoud redelijkerwijs niet kan worden uitgevoerd op de locatie van Afnemer zijn de kosten voor vervoer van de zaak naar Motrac ´s meest nabije werkplaats voor rekening van Xxxxxxx.
6.4 Afnemer verklaart Xxxxxx volledige medewerking te verschaffen wanneer een zaak, naar oordeel van Xxxxxx, onderhouden of gerepareerd dient te worden en stelt de zaak op eerste verzoek daartoe ter beschikking aan Motrac.
6.5 Afnemer is gehouden om klein dagelijks- en wekelijks onderhoud zoals omschre- ven in documentatie met betrekking tot de zaak, met betrekking tot de batterij/ lader en met betrekking tot voorzetapparatuur zelfstandig en voor eigen rekening uit te voeren. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van voorgeschreven brand- stoffen, smeermiddelen en vloeistoffen. Op verzoek van Xxxxxx dient Afnemer inzage te verschaffen in uitgevoerd klein dagelijks- en wekelijks onderhoud.
6.6 Afnemer is verantwoordelijk voor de afvoer van afvalstoffen en vloeistoffen.
6.7 De uren en kosten verband houdend met omstandigheden waardoor werkzaam- heden niet, of niet behoorlijk, kunnen worden uitgevoerd worden apart in rekening gebracht tenzij deze omstandigheden zijn toe te rekenen aan Motrac.
7. Rapportage
7.1 Motrac zal uitgevoerde werkzaamheden vastleggen in een werkrapport, onder vermelding van gewerkte uren en vervangen onderdelen.
7.2 Het werkrapport wordt (digitaal) aan Afnemer verzonden. Ingeval van een veilig- heidskeuring kan Xxxxxxx tevens een kopie van het keuringsrapport opvragen.
8. Storingsmeldingen
8.1 Storingen en gebreken dienen via het storingsformulier op xxx.xxxxxx.xx, per telefoon of per e-mail onder vermelding van datum, tijd, serienummer en vestiging van Afnemer te worden gemeld.
8.2 Dringende storingen buiten kantoortijden dienen te worden gemeld via telefoon- nummer: 06–00 000 000.
Motrac Intern Transport B.V.
Xxxxxxxxxxxx 00
1329 BP Almere
T 088 - 73 77 800
Motrac Zwijndrecht
Molenvliet 35
3335 LH Zwijndrecht
T 078 - 61 00 393
Motrac Venlo
Xxxxxxxxx 0
5928 LH Venlo
T 088 - 73 77 800
Motrac Apeldoorn
Xxxxxxxxxxxxxx 000
7324 AR Apeldoorn
T 088 - 73 57 676