Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
Stichting Utrecht University Model United Nations Foundation
1. Verplichtingen van het bestuur van de Stichting
1.1. Het bestuur van de Stichting verplicht zich tot het leveren van inspanning om de reizen naar Oxford en Harvard te organiseren. Het bestuur kan hierbij hulp vragen van de Cursisten.
1.2. Het bestuur van de Stichting verplicht zich tot het leveren van inspanning om voldoende fondsen te werven om deze reizen mogelijk te maken. Hij krijgt hierbij hulp van de Cursisten van de Teams Corporate Relations en Public Affairs.
1.3. Het bestuur van de Stichting verplicht zich tot het leveren van inspanning om de Cursisten voldoende voor te bereiden op de VN-simulaties in Oxford en Harvard. Hij krijgt hierbij hulp van de Cursisten van Team Content, die de verantwoordelijkheid dragen voor de inhoud en het geven van de trainingen (zie ook artikel 4).
1.4. Het bestuur van de Stichting verplicht zich tot het leveren van inspanning om tijdens het selectieproces voor de nieuwe delegatie de leden van team Content zorgvuldig te selecteren op basis van hun kennis en deskundigheid op het gebied van public speaking, soft skills en kennis van internationale betrekkingen.
2. Eigen bijdrage
2.1. De eigen bijdrage van de Cursist voor diens deelname aan de Cursus bedraagt €500 (zegge: vijfhonderd euro).
2.2. Naast de in Artikel 2.1 bedoelde bijdrage is de Cursist verplicht tot:
2.2.1.Aanschaf van voor deelname aan de Cursus geschikte kleding, te bepalen door het bestuur;
2.2.2.Een bijdrage ter financiering van een delegatieweekend, welk bedrag wordt bepaald door het bestuur.
2.3. Het bestuur van de Stichting heeft de bevoegdheid de in Artikel 2.1 bedoelde bijdrage gedurende het jaar te verhogen. De vraag of het bestuur van de Stichting deze bevoegdheid ook daadwerkelijk uitoefent, zal afhankelijk zijn van de financiële resultaten van Team Corporate Relations en Team Public Affairs of overige financiële gevolgen. (Corona bijv.)
2.4. De eigen bijdrage van de Cursist bedraagt nooit meer dan €900 (zegge: negenhonderd euro).
3. Verplichtingen van de Cursisten
3.1. De Cursist verplicht zich tot deelname aan de VN-simulaties in Oxford en Harvard. Indien door omstandigheden niet voldaan kan worden aan deze verplichting, blijft de verplichting tot het voldoen (of betalen) van een eigen bijdrage ingevolge Artikel 2 van kracht.
3.2. De Cursist verplicht zich tot deelname aan alle inhoudelijke bijeenkomsten in het kader van de voorbereiding op de VN-simulaties in Oxford en Harvard. Onder uitzonderlijke omstandigheden kunnen dergelijke bijeenkomsten worden gemist.
3.2.1.Indien er onvoldoende inzet en deelname wordt getoond, riskeert de Cursist beëindiging van deelname aan de Cursus;
3.2.2.Het bestuur is bevoegd om te oordelen over de vraag of de inzet van de Cursist voldoende is en, indien dit niet het geval is en na een schriftelijke waarschuwing, deelname van de Cursist aan de Cursus te beëindigen.
3.2.3.Indien er, vanaf het moment van tekenen, meer dan twee voorbereidingsmomenten worden gemist, riskeert de deelnemer een boete van €50 per gemist voorbereidingsmoment. Onder omstandigheden kan van deze clausule worden afgeweken (discretie bestuur).
3.3. De Cursist verplicht zich tot deelname aan alle kantoorbezoeken en overige activiteiten die in het kader van sponsoring door partners van de Stichting voor de Cursisten worden georganiseerd. Bij afwezigheid geldt dezelfde regeling als genoemd in 3.2. Deze afwezigheid wordt dus als gemiste training opgetekend en telt mee in het bepalen van het aantal gemiste voorbereidingsmomenten.
4. Verplichtingen Team Content
4.1. De Cursisten van Team Content en de Head Content maken naast hun deelname aan het cursusjaar van UUMUN ook onderdeel uit van het docententeam van de Stichting.
4.2. Het docententeam van de Stichting bestaat uit de leden van Team Content en de Head Content, en uit de gekozen Faculty Advisor, waarbij onder laatstgenoemde wordt verstaan: 4.2.1.een actief betrokken UUMUN-Alumnus
4.3. Het docententeam draagt de verantwoordelijkheid voor de trainingen, zowel voor het geven daarvan als voor het bepalen van de inhoud.
4.4. De docenten, voor zover deze bestaan uit de leden van Team Content en de Head Content, werken van 1 juni 2021 tot 1 mei 2022 krachtens een overeenkomst van opdracht van de Stichting en worden door de Faculty Advisor en de leden van het Stichtingsbestuur anders
dan de Head Content begeleid, met dien verstande dat tussen de docenten en de Stichting nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst in de zin van art. 7:610 BW tot stand komt.
4.5. Aan het begin van het kalenderjaar worden de docenten adequaat getraind door hun voorgangers door middel van:
4.5.1.Een uitgebreide schriftelijke overdracht waarin onder meer het verloop van het jaar, de inhoud van trainingen en de persoonlijke ontwikkelingsplannen worden toegelicht;
4.5.2.Een mondelinge overdracht waarin het oude docententeam het overdrachtsdocument toelicht; en
4.5.3.Een tweetal trainingen door het oude docententeam gegeven aan alle nieuwe Cursisten, inclusief Team Content.
4.6. De leden van Team Content zullen de informatie die door de Cursisten wordt verstrekt, zoals onder andere de werkprocessen, strategieën of andere gevoelige informatie, vertrouwelijk behandelen en geheimhouden.
5. Paspoort, verzekering en inentingen
5.1. De Cursist is gedurende de reizen naar Oxford en Harvard in het bezit van een geldig en voor die reizen geschikt paspoort.
5.2. De Cursist kan voor eigen rekening een reisverzekering afsluiten.
5.3. De Cursist is zelf verantwoordelijk voor het tijdig verkrijgen van eventuele, al dan niet aangeraden en/of verplichte, inentingen en vaccinaties.
5.4. De Cursist is zelf verantwoordelijk voor het tijdig verkrijgen van voor de in Artikel 5.1 bedoelde reizen benodigde reisdocumenten.
6. Geheimhouding
6.1. De Cursist zal tijdens en na zijn deelname aan de Stichting de hem bekende vertrouwelijke informatie — over en van de Stichting en over en van de partners of andere zakelijke relaties van de Stichting — geheimhouden. Onder ‘vertrouwelijke informatie’ wordt verstaan informatie die staat beschreven in:
6.1.1.financiële en strategische documenten; en 0.0.0.xx verstrekte studiematerialen.
6.2. In het geval van overtreding van dit geheimhoudingsbeding is de Cursist verplicht tot het vergoeden van de daardoor ontstane schade.
7. Auteurs - en eigendomsrecht
7.1. Het auteurs- en eigendomsrecht van de verstrekte studiematerialen berust in alle gevallen bij de Stichting. Het delen van deze materialen met anderen is dan ook niet toegestaan zonder expliciete toestemming vanuit het bestuur van de Stichting.
8. Annulering deelname
8.1. De Stichting behoudt het recht om de deelname aan de Stichting zoals bedoeld in Overweging A te annuleren of te beëindigen indien, buiten de macht van de Stichting de deelname aan de conferenties in Oxford en Harvard wordt opgezegd of beëindigd;
8.2. De Cursist behoudt het recht om zijn deelname aan de Stichting zoals bedoeld in Overweging A te annuleren indien er sprake is van aantoonbare overmacht.
8.3. Indien de Cursist zijn deelname aan de Stichting zoals bedoeld in Overweging A annuleert zonder dat er sprake is van aantoonbare overmacht, dan is de Cursist gehouden tot het vergoeden van de daardoor ontstane schade.
8.4. Indien de Cursist niet heeft voldaan aan de in Artikel 5.4 omschreven verplichting, dan is er van aantoonbare overmacht geen sprake en is de Cursist gehouden tot de in het vorige lid bedoelde schadevergoeding.
8.5. De eigen bijdrage krachtens Artikel 2 is, in de gevallen genoemd in de bovenstaande leden van dit artikel, bij annulering van de deelname aan de Stichting, in geen geval restitueerbaar.
9. Garantie
9.1. Met de deelname aan de Cursus wordt— noch door de Cursist, noch door (het bestuur van) de Stichting — garantie geboden voor het behalen van een meetbaar resultaat in de vorm van de te behalen prijzen tijdens de conferenties in Oxford en Harvard.
10. Persoonsgegevens
10.1. De Cursist is op de hoogte van en akkoord met het Privacystatement van de Stichting.
10.2. De Cursist is verplicht het Bestuur ervan op de hoogte te stellen indien hij vaststelt dat De Stichting zijn verplichtingen op grond van het Privacystatement niet nakomt.
11. Slotbepaling
11.1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
11.2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst worden in eerste instantie exclusief beslecht door de rechtbank Midden – Nederland.