Specifieke aankoopvoorwaarden voor de levering [en installatie] van Elektrische Apparatuur - België
Specifieke aankoopvoorwaarden voor de levering [en installatie] van Elektrische Apparatuur - België
Inhoud
S1. Toepassingsgebied 3
S2. Structuur en hiërarchie 3
S3. Definities 3
S4. Betaling 3
S4.1 Facturatie 3
S4.1.1 Elektronisch facturatiesysteem 3
S4.1.2 Voorwaarden voor het uitreiken van facturen 3
S4.2 Betalingsvoorwaarden en procedures 4
S5. Personeel 4
S5.1 Verklaringen en waarborgen 4
S5.2 Registratie van deelname 7
S6. Forfaitaire schadevergoeding wegens niet-uitvoering 7
S7. Forfaitaire schadevergoeding wegens laattijdige uitvoering 7
S8. Financiële garanties 8
S8.1 Uitvoeringsgarantie 8
S8.2 Aansprakelijkheid garantstelling voor gebreken 8
S8.3 Algemene bepalingen met betrekking tot de Garanties 8
S9. Algemeen recht op beëindiging 9
S10. Toepasselijk recht en jurisdictie 9
Maart 2022 Pagina 2 van 9
S1. TOEPASSINGSGEBIED
Deze Specifieke Aankoopvoorwaarden voor Elektrische Apparatuur België (ook “SAV EA BELGIUM” genoemd) zullen worden opgenomen in Contracten die worden gesloten door vennootschappen van de Xxxx Xxxxx en zullen samen met de Algemene Aankoopvoorwaarden voor de Levering [en Installatie] van Elektrische Apparatuur van de Xxxx Xxxxx (ook "AAV Elektrische Apparatuur" genoemd) van toepassing zijn in alle gevallen waarin deze SAV EA BELGIUM uitdrukkelijk zijn opgenomen, maar ook voor alle andere Contracten die door de TSB als koper worden gesloten en die worden beheerst of geacht worden te worden beheerst door het Belgische recht.
S2. STRUCTUUR EN HIËRARCHIE
Indien van toepassing maken deze SAV EA BELGIUM integraal deel uit van de voorwaarden die in de AAV Elektrische Apparatuur zijn opgenomen, en zijn de bepalingen van de AAV Elektrische Apparatuur die betrekking hebben op de inhoud van het document (zoals interpretatieregels of een scheidbaarheidsclausule) ook hierop van toepassing. In geval van tegenstrijdigheid tussen een bepaalde clausule in deze SAV EA BELGIUM en een bepaalde clausule in de AAV Elektrische Apparatuur, prevaleert de bepaling in deze SAV EA BELGIUM boven de bepaling in de AAV Elektrische Apparatuur.
S3. DEFINITIES
De in de AAV Elektrische Apparatuur gedefinieerde begrippen hebben, wanneer zij hierin worden gebruikt, dezelfde betekenis als in de AAV Elektrische Apparatuur, tenzij in dit document een definitie van het begrip in kwestie wordt gegeven.
S4. BETALING
S4.1 Facturatie
S4.1.1 Elektronisch facturatiesysteem
Voor zover de TSB gebruik maakt van een elektronisch of ander validatie (facturatie) systeem, met inbegrip van maar niet beperkt tot e-facturatie, verbindt de Contractant zich ertoe dit systeem te gebruiken op verzoek van de TSB en in overeenstemming met de instructies van de TSB.
S4.1.2 Voorwaarden voor het uitreiken van facturen
Een factuur mag alleen worden uitgereikt als deze is voorafgegaan door de schriftelijke goedkeuring van de TSB van een pro-forma factuur met een gedetailleerde beschrijving van de Diensten. De Contractdocumenten vermelden het ogenblik waarop de pro-forma factuur mag worden opgesteld. Anders zal de Contractant de pro- forma factuur pas aan de TSB voorleggen na de volledige en bevredigende voltooiing van alle Diensten die het voorwerp uitmaken van het Contract. In elk geval zullen de pro-forma facturen uiterlijk 15 dagen na de voltooiing van de Diensten naar de TSB worden gestuurd.
De eindfacturen en creditnota's moeten alle wettelijk verplichte mededelingen bevatten en alle procedures naleven die door de TSB in de Contractdocumenten zijn gespecificeerd.
De eindfacturen moeten binnen zes maanden na de goedkeuring van de pro-forma factuur en in ieder geval binnen twaalf maanden na de uitvoering van de Dienst waarop deze betrekking heeft, worden verzonden om te voorkomen dat de Contractant zijn recht om betaling te vorderen verliest.
S1.1.1 Verplichte vermeldingen
De pro-forma factuur en de factuur bevatten:
(a) De contractreferentie;
(b) Het PO-nummer;
(c) De naam van de administratieve verantwoordelijke van de PO;
(d) Het totale bedrag in € (exclusief BTW)
(e) Het btw-nummer van Elia Asset N.V.: BE 0475.028.202;
(f) Op het deel van de factuur dat betrekking heeft op de levering moeten ook alle wettelijke voorschriften en minimaal de volgende gegevens worden vermeld:
i. Het land van herkomst;
ii. Het land van productie;
iii. De wijze van vervoer;
iv. Het gewicht, in kilogram, exclusief verpakking;
v. De aard van de transactie (verkoop);
vi. De DDP Incoterm.
S4.2 Betalingsvoorwaarden en procedures
De betalingen worden verricht binnen dertig (30) Dagen na het einde van de maand van de eindfactuur die volgens de procedure vermeld in Artikel S4.1 goedgekeurd, door betaling op de rekening van de Contractant die door de boekhoudafdeling is geregistreerd. De TSB kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een vertraging in de betaling als gevolg van het niet naleven van de facturatieprocedures door de Contractant of het niet doorsturen van de nodige gegevens naar de boekhoudafdeling door de Contractant.
Gedeeltelijke of volledige betaling door de TSB houdt geen aanvaarding en/of erkenning in van de levering van Diensten.
S5. PERSONEEL
S5.1 Verklaringen en waarborgen
De Contractant verklaart zich te houden aan de toepasselijke arbeids- en socialezekerheidswetgeving, met inbegrip van de documentatievereisten, en zal op verzoek van TSB het juiste bewijs leveren. Een tekortkoming in de nakoming van zijn arbeids- en sociale zekerheidsverplichtingen wordt door de partijen erkend als een ernstige inbreuk op de verplichtingen van de Contractant en geeft de TSB het recht om het contract te beëindigen, overeenkomstig artikel 36.1 van de AAV Elektrische Apparatuur. De TSB kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de betaling van boetes of belastingen indien de Contractant dergelijke verplichtingen niet nakomt.
• Voor de aanvang van het Contract moet de Contractant het Contract melden en de nodige inlichtingen verstrekken overeenkomstig de bepalingen van §7 van Artikel 30bis en 30ter van de Belgische wet van 27 juni 1969 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. De Contractant doet dit voor alle werkzaamheden zoals omschreven in §7 van de artikelen 30bis en/of 30ter van de Belgische wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid der werknemers, die door een van zijn hulppersonen worden verricht.
• Indien artikel 30bis, §3 tot 4 en/of artikel 30ter, §2 tot 4 van de Belgische wet van 27 juni 1969 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders en/of artikel 403 van het Belgische Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 van toepassing is, moet de Contractant en, indien van toepassing,
elke onderaannemer, uiterlijk op de dag van de ondertekening van het Contract, de TSB alle attesten bezorgen waaruit blijkt dat zij geen fiscale en/of sociale schulden hebben.
Bovendien moeten de Contractant en elke onderaannemer op de vervaldag van elke factuur die aan de TSB wordt verzonden, certificaten verstrekken die op deze datum zijn gedateerd om de TSB de zekerheid te geven dat er geen fiscale of sociale schulden zijn op het moment van betaling.
Indien de Contractant of een door de Contractant aangestelde onderaannemer sociale en/of fiscale schulden heeft en/of bij gebrek aan dergelijke attesten, zal de TSB op elke aan de Contractant verschuldigde betaling een aftrek toepassen overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 30bis en/of 30ter van de Belgische wet van 27 juni 1969 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders en artikel 403 van het Belgische Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992.
In elk geval en in het geval dat TSB gehouden is om de fiscale en/of sociale schulden van de Contractant of van een door de Contractant aangeduide onderaannemer te betalen in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid krachtens voornoemde Belgische wet van 27 juni 1969 en het Belgisch Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992, heeft zij het recht om deze betalingen (onverminderd haar recht om de betaling te vragen), met inbegrip van de kosten en interesten, te verrekenen met elk bedrag dat zij nog verschuldigd zou zijn aan de Contractant, zonder dat enige formaliteit vereist is.
• De Contractant garandeert dat hij alle aan zijn hulppersonen verschuldigde bedragen betaalt en zal betalen, met inbegrip van (in voorkomend geval) de betaling van het salaris, vergoedingen en onkosten, en de afdracht aan de bevoegde autoriteiten van alle vereiste inkomstenbelastingen en nationale verzekeringspremies. De Contractant erkent dat de TSB de contactgegevens van de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg naar behoren heeft meegedeeld, die informatie bevat over de verschuldigde bezoldigingen, als volgt: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxx-xxxxxxxxxx- paritaire/banque-de-donnees-salaires
Onverminderd de overige bepalingen behoudt de TSB zich het recht voor om het Contract onmiddellijk te beëindigen indien uit een schriftelijke kennisgeving zou blijken dat de Contractant of een door de Contractant aangestelde onderaannemer niet voldoet aan de wettelijke verplichtingen inzake de bezoldiging van de werknemers.
In elk geval en in het geval dat de TSB de loonschulden van de werknemers van de Contractant of van elke onderaannemer uit hoofde van de hoofdelijke aansprakelijkheid krachtens de Belgische wet van 12 april 1965 moet betalen, heeft zij het recht om deze betalingen (onverminderd haar recht om de betaling te vragen), met inbegrip van de kosten en interesten, te verrekenen met elk bedrag dat zij nog verschuldigd is aan de Contractant, zonder dat enige formaliteit vereist is, zolang het bewijs van de correcte betaling van de vergoeding niet is geleverd door de Contractant of elke onderaannemer.
• De Contractant garandeert dat hij geen werknemers uit derde landen die illegaal in België verblijven in dienst neemt en dat ook niet zal doen. Indien de TSB verneemt dat de Contractant werknemers uit derde landen tewerkstelt die illegaal in België verblijven, behoudt TSB zich het recht voor om het Contract onmiddellijk te beëindigen zonder schadeloosstelling.
Bovendien verbindt de Contractant zich ertoe de verplichting om onderdanen van derde landen die illegaal in België verblijven niet in dienst te nemen, op te leggen aan de onderaannemers die hij aanstelt. Indien de TSB verneemt dat een onderaannemer die rechtstreeks of onrechtstreeks door de Contractant is aangesteld, onderdanen van derde landen die illegaal in België verblijven, tewerkstelt, behoudt de TSB zich het recht voor om het contract onmiddellijk te beëindigen zonder schadeloosstelling.
De Contractant dient alle visa, vergunningen (met inbegrip van werk- en verblijfsvergunningen), licenties of andere machtigingen te verkrijgen voor al zijn hulppersonen die nodig zijn om deze personen in staat te stellen het Contract uit te voeren, en dient alle kosten te betalen die verband houden met het verkrijgen van dergelijke visa, vergunningen, licenties of andere machtigingen.
De Contractant vertegenwoordigt, garandeert en verbindt zich ertoe dat hij uitsluitend buitenlandse werknemers in dienst zal nemen die:
- legaal tewerkgesteld zijn tijdens de duur van de uit te voeren werkzaamheden in België;
- wettelijk zijn gedetacheerd en in het bezit zijn van een door de bevoegde buitenlandse instantie afgegeven A1-formulier, waarvan de geldigheid ten minste gelijk is aan de duur van het Contract (indien van toepassing);
- in het bezit zijn van een geldig LIMOSA-formulier (indien van toepassing);
- in het bezit zijn van de nodige documenten die worden afgeleverd door de gemeente van de plaats waar zij in België zullen verblijven;
- De Contractant vertegenwoordigt, garandeert en verbindt zich ertoe zijn werknemers te binden:
- onmiddellijk na aankomst op het Belgische grondgebied en binnen de wettelijke termijn, zich te melden bij de gemeente van de plaats waar zij in België zullen verblijven en de nodige documenten op te vragen, op vertoon van de nodige bewijsstukken (identiteitskaart of paspoort, bewijs van de dienstverleningsovereenkomst, A1-formulier en toestemming om in het land van de Contractant te werken) (indien van toepassing);
- te allen tijde, ook op de werkplek, in het bezit zijn van de identiteitskaart of het paspoort, een geldig A1- formulier, een geldig LIMOSA-formulier en de verblijfsdocumenten (indien van toepassing).
De Contractant verplicht zich om, ook in naam en voor rekening van de TSB, te beoordelen of een LIMOSA- verklaring verplicht is voor een van zijn werknemers. De Contractant erkent en stemt ermee in dat zijn betrokken werknemers niet met de uitvoering van het Contract zullen beginnen zolang de TSB geen kopie krijgt van het attest dat door de Belgische socialezekerheidsinstanties is afgegeven en waaruit blijkt dat de LIMOSA-verklaring naar behoren werd ingediend in overeenstemming met Titel IV, Hoofdstuk 8 van de Belgische Programmawet (I) van 27 december 2006 en met de uitvoeringsbepalingen ervan.
• In elk geval, zonder afbreuk te doen aan de andere bepalingen, behoudt de TSB zich het recht voor om het Contract onmiddellijk te beëindigen indien de Contractant zijn verplichtingen zoals beschreven in dit hoofdstuk niet nakomt, zonder enige schadevergoeding.
Indien de Contractant of een van de door de Contractant aangestelde onderaannemers een van de verplichtingen zoals voorzien in dit hoofdstuk niet zou nakomen, waarborgt de Contractant de TSB tegen alle gevolgen en verbindt hij zich ertoe de TSB volledig te vergoeden alle schade die hij zou lijden als gevolg van het niet nakomen van zijn verplichtingen in overeenstemming met dit hoofdstuk.
De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de TSB verhaal kan aanwenden tegen de Contractant om de terugbetaling te eisen van de financiële sancties (met inbegrip van de strafrechtelijke sancties) die door de bevoegde autoriteiten zouden worden opgelegd indien de Contractant zijn verplichtingen overeenkomstig dit hoofdstuk niet nakomt. Dit hoofdstuk heeft ook betrekking op de wettelijke verplichtingen van de TSB die aan de Contractant werden gedelegeerd voor de uitvoering van het Contract.
S5.2 Registratie van deelname
[Indien van toepassing] In voorkomend geval neemt de Contractant de nodige maatregelen om de aanwezigheid van elke natuurlijke persoon te registreren overeenkomstig artikel 31bis en volgende van de Belgische wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk van 4 augustus 1996. De Contractant zal erop toezien dat al zijn hulppersonen voldoen aan alle bepalingen met betrekking tot de aanwezigheidsregistratie.
S6. FORFAITAIRE SCHADEVERGOEDING WEGENS NIET- UITVOERING
Elke tekortkoming van de Contractant in de uitvoering van het Contract, dat door de TSB redelijkerwijs als materieel kan worden beschouwd, zal aanleiding geven tot een forfaitaire schadevergoeding wegens niet-nakoming ten gunste van de TSB. Het bedrag van de forfaitaire schadevergoeding is vastgelegd in de Contractdocumenten die verschillende bedragen kunnen bepalen, afhankelijk van de mate van ernst en het soort verzuim.
Indien het bedrag van de forfaitaire schadevergoeding niet in de Contractdocumenten is gespecifieerd, bedraagt de forfaitaire schadevergoeding voor elk dergelijk verzuim 1% van de contractprijs. Het totale bedrag van de gecumuleerde forfaitaire schadevergoeding wegens niet-nakoming zal in ieder geval niet hoger zijn dan 10% van de Contractprijs.
De forfaitaire schadevergoeding is van rechtswege opeisbaar door middel van een eenvoudige kennisgeving gericht aan de Contractant, waarin de tekortkoming in de uitvoering wordt aangegeven.
De forfaitaire schadevergoedingen zijn cumulatief van aard en ontslaan de Contractant niet van zijn contractuele verplichtingen. Zij staan ook los van een eventuele forfaitaire schadevergoeding wegens laattijdige nakoming.
De forfaitaire schadevergoeding wordt niet aan de aansprakelijkheidsplafonds onderworpen overeenkomstig artikel 37 van de AAV Elektrische Apparatuur.
S7. FORFAITAIRE SCHADEVERGOEDING WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING
Laattijdige uitvoering zal automatisch, van rechtswege en zonder schriftelijke kennisgeving, aanleiding geven tot een forfaitaire schadevergoeding wegens laattijdige uitvoering vanaf het verstrijken van enige contractuele termijn, zelfs gedeeltelijk, tenzij de Contractant een verlenging of uitstel van de termijn op geldige wijze kan verantwoorden.
Indien het bedrag van de forfaitaire schadevergoedingen voor laattijdige uitvoering niet is gespecifieerd in de Contractuele Documenten, zullen de forfaitaire schadevergoedingen wegens laattijdige uitvoering gelijk zijn aan
0,2% van het bedrag van het Contract per Werkdag vertraging en maximaal 10% bedragen van het bedrag van het Contract.
De forfaitaire schadevergoeding wegens laattijdige uitvoering wordt niet aan de aansprakelijkheidsplafonds onderworpen overeenkomstig artikel 37 van de AAV Elektrische Apparatuur.
S8. FINANCIËLE GARANTIES
S8.1 Uitvoeringsgarantie
Indien Partijen in het Contract zijn overeengekomen dat de Contractant een zekerheid zal stellen voor de goede uitvoering van het Contract, zal de Contractant op eigen kosten aan de TSB op diens verzoek een naar behoren uitgevoerde uitvoeringsgarantie verstrekken in de vorm van een bankbetalingsgarantie, van een bank met een rating van [...], voor het bedrag en in de vorm zoals overeengekomen in het Contract ("Uitvoeringsgarantie"). Indien de vereiste rating verloren gaat of wordt verlaagd, zal de Contractant dit melden aan de TSB. De TSB behoudt zich het recht voor om, binnen 20 (twintig) Werkdagen na het verlies van de minimum rating vereiste door de eerste bank, van de Contractant te verlangen dat deze hem een uitvoeringsgarantie verstrekt van een bank die voldoet aan de minimum rating vereiste.
Indien de Contractant de Uitvoeringsgarantie niet levert, heeft de TSB het recht om betalingen in te houden totdat de Uitvoeringsgarantie is geleverd en/of de Contract te beëindigen. De verplichtingen van de Contractant uit hoofde van het Contract blijven door deze inhouding onaangetast.
S8.2 Aansprakelijkheid garantstelling voor gebreken
Indien Partijen in het Contract zijn overeengekomen dat de Contractant een zekerheid zal stellen voor aanspraken van de TSB voor gebreken gedurende de garantieperiode overeenkomstig artikel 32.4 van de AAV Elektrische Apparatuur, zal de Contractant uiterlijk bij de aanvraag voor voorlopige oplevering overeenkomstig artikel 29.3 van de AAV Elektrische Apparatuur, en op eigen kosten, de TSB op diens verzoek een naar behoren uitgevoerde aansprakelijkheidsgarantie voor gebreken verstrekken in de vorm van een bankbetalingsgarantie, van een bank met een rating, van [...], voor het bedrag en in de vorm zoals overeengekomen in het Contract ("Aansprakelijkheidsgarantie voor gebreken"). Indien de vereiste rating verloren gaat of wordt verlaagd, zal de Contractant dit melden aan de TSB. De TSB behoudt zich het recht voor om, binnen 20 (twintig) Werkdagen na het verlies van de minimum rating vereiste door de eerste bank, van de Contractant te verlangen dat deze hem een Aansprakelijkheidsgarantie voor gebreken verstrekt van een bank die voldoet aan de minimum rating vereiste.
De TSB zal de Aansprakelijkheidsgarantie voor gebreken 6 (zes) maanden na het verstrijken van de betreffende garantieperiode aan de Contractant retourneren. In het geval dat een garantieperiode wordt verlengd op grond van het Contract, zal de termijn voor de Aansprakelijkheidsgarantie voor gebreken door de Contractant dienovereenkomstig worden verlengd.
S8.3 Algemene bepalingen met betrekking tot de Garanties
De Uitvoeringsgarantie en de Aansprakelijkheidsgarantie voor gebreken zullen samen de "Garanties" worden genoemd.
De TSB zal geen aanspraak maken op de Garanties, behalve voor bedragen waarop de TSB recht heeft op grond van het Contract in geval:
(a) De Contractant nalaat om de geldigheid van de Xxxxxxxxx te verlengen zoals beschreven in de voorgaande alinea’s, in welk geval de TSB het volledige bedrag van de relevante Garanties kan opeisen;
(b) De Contractant nalaat om een verzuim te verhelpen in overeenstemming met de verplichtingen uit hoofde van het Contract na ontvangst van de kennisgeving van de TSB waarin wordt geëist dat het verzuim moet worden verholpen; of
(c) Indien de TSB het Contract heeft beëindigd krachtens artikel 36.1 (Beëindiging voor reden door de TSB) en indien de TSB gerechtigd is om schadevergoeding te vorderen vanwege de Contractant.
In geval van insolvabiliteit, stopzetting van de activiteit, vereffening, of elke andere situatie die leidt tot beëindiging wegens fout van de Contractant voor het geheel of een deel van het Contract, zal het bedrag van de Garanties met betrekking tot de geleden schade van rechtswege door de TSB worden verworven en zal het bedrag ervan in mindering worden gebracht op alle bedragen die in welke hoedanigheid dan ook aan de TSB verschuldigd zijn.
Indien de Contractant er niet in slaagt om op eigen initiatief de Xxxxxxxx(s) zoals voorzien in de Contractdocumenten te maken, heeft de TSB het recht om automatisch de bedragen in te houden die hij aan de Contractant verschuldigd is bij de uitvoering van het Contract, onverminderd enig ander rechtsmiddel.
S9. ALGEMEEN RECHT OP BEËINDIGING
Onverminderd artikel 36.2 van de AAV Elektrische Apparatuur heeft de Contractant in geval van beëindiging zonder opgaaf van reden van het Contract zoals vermeld in artikel 36.2 van de AAV Elektrische Apparatuur recht op een vergoeding voor de reeds geleverde Diensten in overeenstemming met het Contract en op een vergoeding tot maximaal 5% van de lopende PO-waarde voor de door de Contractant naar behoren gerechtvaardigde directe schade, met dien verstande dat de vergoeding geen vergoeding omvat voor winstderving of winstmarge op het materiaal.
S10. TOEPASSELIJK RECHT EN JURISDICTIE
Het Contract en elk geschil of elke vordering die voortvloeit uit of verband houdt met het Contract of het onderwerp of de totstandkoming ervan (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht, met uitsluiting van het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten van roerende zaken (CISG). De Partijen komen overeen dat de rechtbanken van Brussel exclusief bevoegd zijn om elk geschil of elke vordering die voortvloeit uit of verband houdt met het Contract of het onderwerp of de totstandkoming ervan (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) te beslechten. Bovendien heeft de TSB het recht om gerechtelijke stappen te ondernemen bij de bevoegde rechtbank van de woonplaats of de plaats van de hoofdvestiging van de Contractant.