ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VERBRUGGE INTERNATIONAL B.V. - APRIL 2024
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VERBRUGGE INTERNATIONAL B.V. - APRIL 2024
Artikel 1 – Algemeen
1.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen, inclusief daaraan voorafgaande onderhandelingen, waarbij Verbrugge International B.V. en/of haar juridische opvolgers en/of aan haar gelieerde vennootschappen (“Verbrugge”), zijn betrokken in verband met de inkoop van zaken en/of diensten, ook indien dit een onderdeel is van enige andere soort overeenkomst
1.2 Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Leverancier worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, ongeacht of de Leverancier naar deze algemene voorwaarden heeft verwezen.
1.3 In de Voorwaarden wordt onder ‘levering’, ‘het geleverde’ respectievelijk ‘het te leveren’ verstaan de levering, van, de geleverde respectievelijk de te leveren overeengekomen zaken en/of diensten.
1.4 Het specifiek overeengekomene prevaleert steeds boven deze Voorwaarden, maar deze Voorwaarden kunnen het specifiek overeengekomene wel aanvullen en/of verduidelijken.
1.5 Leverancier is niet gerechtigd, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxx, haar rechten en/of plichten uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde partij.
1.6 Indien Verbrugge haar Voorwaarden wijzigt, heeft zij het recht deze op de met de Leverancier lopende overeenkomst(en), daaruit voortvloeiende overeenkomsten en de uitvoering daarvan van toepassing te verklaren. Indien de Leverancier ten aanzien van één of meer bepalingen van de gewijzigde Voorwaarden in zijn redelijke belangen wordt geschaad, heeft hij het recht om, binnen veertien dagen na ontvangst van de gewijzigde Voorwaarden, tegen de toepasselijkheid van die bepalingen te protesteren. Ten aanzien van die bepalingen gelden, voor zover daarin is voorzien, de voordien geldende Voorwaarden. De overige gewijzigde Voorwaarden zullen onverminderd van toepassing zijn. Indien de Leverancier van deze bevoegdheid niet (tijdig) gebruik heeft gemaakt, zullen de gewijzigde Voorwaarden geacht worden volledig door de Leverancier te zijn aanvaard.
Artikel 2 – Definities
2.1 In deze Voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:
Aanvraag: de uitnodiging van Verbrugge aan de Leverancier tot het uitbrengen van een passende Offerte voor het leveren van Goederen en / of het verrichten van Diensten.
Diensten: de uitvoering van werkzaamheden en/of het verrichten van diensten, niet zijnde een arbeidsovereenkomst en al dan niet gepaard gaande met de levering van Goederen.
Goed / Goederen: alle zaken die door de Leverancier aan Verbrugge worden geleverd en de werkzaamheden en diensten verband houdende met de levering van deze zaken, voor zover niet vallen onder Diensten.
Leverancier: de wederpartij van Verbrugge.
Offerte: de passende en tijdige reactie van de Leverancier naar aanleiding van een Aanbieding voor het leveren van Xxxxxxxx en/of het verrichten van Diensten.
Opdracht: de opdracht van Verbrugge aan de Leverancier met betrekking tot de levering van Goederen en/of het verrichten van Diensten (inclusief de daarbij behorende bijlagen).
Overeenkomst: de schriftelijke overeenkomst tussen Partijen (inclusief de daarbij behorende bijlagen).
Partij / Partijen: Verbrugge en/of de Leverancier.
Verbrugge: Verbrugge International B.V., aan haar gelieerde vennootschappen en/of opvolgers welke gebruik maken van deze Voorwaarden.
Werk(en) het door de Leverancier op grond van de Overeenkomst tot stand te brengen en op te leveren werk van stoffelijke aard.
2.2 Indien de Overeenkomst betrekking heeft op de levering van Goederen is naast het bepaalde in Hoofdstuk I ‘Algemeen deel’, het bepaalde in Hoofdstuk II ‘Bijzonder deel: Voorwaarden Inkoop” van toepassing. In geval van tegenstrijdigheid prevaleert het bepaalde in Hoofdstuk II ‘Bijzonder deel: Voorwaarden Inkoop”.
2.3 Indien de Overeenkomst betrekking heeft op uitvoering van Werk is naast het bepaalde in Hoofdstuk I ‘Algemeen deel’, het bepaalde in Hoofdstuk III ‘Bijzonder deel: Voorwaarden Dienstverlening & Aanneming van Werk” van toepassing. In geval van tegenstrijdigheid prevaleert het bepaalde in Hoofdstuk III ‘Bijzonder deel: Voorwaarden Dienstverlening”.
HOOFDSTUK I – ALGEMEEN DEEL
Artikel 3 – Offertes en Opdrachten
3.1 Alle Offertes aan Verbrugge moeten schriftelijk worden gedaan.
3.2 Offertes aan Verbrugge kunnen niet worden herroepen nadat Xxxxxxxxx een schriftelijke aanvaarding heeft verzonden. De Leverancier doet zijn Offerte gestand gedurende een termijn van tenminste 6 (zes) weken.
3.3 Verbrugge zal pas gebonden zijn aan de Offerte nadat een daartoe bevoegd person binnen Verbrugge een schriftelijke Opdracht heeft verstrekt. Een bevoegd persoon in de zin van dit artikel is degene die bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd dan wel degene die handelt met een schriftelijke volmacht verleend door Xxxxxxxxx.
3.4 Verbrugge is uitsluitend gebonden aan schriftelijke Overeenkomsten. Wijzigingen in een Overeenkomst kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
Artikel 4 – Xxxxxxx & Prijsherziening
4.1 Alle aan Verbrugge aangeboden prijzen mogen niet worden verhoogd tijdens de geldigheidsduur van de Offerte en gedurende ten minste één jaar na het sluiten van de Overeenkomst.
4.2 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zullen bij alle prijzen zijn inbegrepen de kosten van voldoende aan het transport aangepaste verpakking, stuwagemateriaal, tekeningen, berekeningen, licentievergoedingen, alle begeleidende stukken en gebruiksaanwijzingen in de Nederlandse of Engelse taal.
4.3 Indien uitdrukkelijk is overeengekomen dat de prijs zal worden herzien in geval van wijziging in de materiaalprijzen, de valutakoersen, het loonpeil, de sociale lasten of de belastingen geldt het volgende:
a. de herziening moet niet van overheidswege zijn verboden;
b. de wijze van herziening en de verrekenbare factoren dienen in de overeenkomst te zijn vermeld;
c. herziening vindt slechts plaats indien de verschillen in prijs de overeengekomen grenzen overschrijden;
d. verrekening van de wijzigingen is slechts mogelijk indien deze wijzigingen plaatsvinden tussen de datum van het aanbod en de dag waarop de bewerkte zaak afgegeven is;
e. stijging van de verrekenbare factoren na het verstrijken van de overeengekomen afgiftetermijn dan wel termijn voor de overeengekomen diensten heeft geen herziening tot gevolg, tenzij de overschrijding van die termijn te wijten is aan overmacht dan wel aan de schuld van Verbrugge. Daling van de verrekenbare factoren vóór de afgifte heeft steeds herziening tot gevolg;
f. ten aanzien van de verschillen, welke uit de herziening voortvloeien, vindt geen winstverrekening plaats.
Artikel 5 – Maximale Richtprijs en Nacalculatie
5.1 Indien er een maximale richtprijs is overeengekomen, wordt deze op basis van nacalculatie omgezet in de in rekening te brengen prijs.
5.2 De in rekening te brengen prijs zal de in de Opdracht vermelde maximale richtprijs niet overschrijden. De in rekening te brengen prijs omvat:
a. de kosten voor de uitvoering van de Overeenkomst;
b. de winst;
c. de rechten en belastingen, uitgezonderd omzetbelasting, rekening houdend met de bestemming van de zaken.
5.3 Als kosten voor de uitvoering van de Overeenkomst gelden:
a. de kosten van noodzakelijk verbruikte/verwerkte materialen en onderdelen, gebaseerd op netto inkoopprijs, verminderd met quantumkorting en jaarrabatten zulks exclusief omzetbelasting;
b. de direct toerekenbare kosten van noodzakelijk bestede productiecapaciteit (manuren, machine-uren e.d.);
c. de overige noodzakelijke directe kosten, zoals vracht- en transportverzekering zulks exclusief omzetbelasting;
d. de kosten van de werkzaamheden door Xxxxxxxxx ingeschakelde derden verricht, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst exclusief omzetbelasting;
e. een deel van de tijdens het betreffende boekjaar gemaakte kosten, welke niet rechtstreeks aan de overeenkomst is toe te rekenen maar wel in oorzakelijk verband staat met de uitvoering van de overeenkomst.
Page 1 of 7
Artikel 6 – Boetebepaling
6.1 Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats Goederen zijn afgeleverd of Diensten zijn uitgevoerd die aan de Overeenkomst beantwoorden, is de Leverancier aan Verbrugge zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring bij de levering van Goederen een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 1% van de prijs van de desbetreffende Goederen en bij de levering van Diensten en/of de levering van een Werk een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 1% over de waarde van de betreffende Opdracht, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10%. Indien de aflevering of prestatie blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in zijn geheel verschuldigd.
6.2 De boete komt Xxxxxxxxx toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:
a. haar vordering tot nakoming van de verplichting tot aflevering van zaken die aan de overeenkomst beantwoorden;
b. haar recht op ontbinding van de overeenkomst;
c. haar recht op aanvullende schadevergoeding.
6.3 De boete wordt verrekend met de door Verbrugge verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.
6.4 De boete vervalt indien de vertraging het gevolg is van overmacht conform het bepaalde in artikel 11 aan de zijde van de Leverancier.
Artikel 7 – Facturen en betaling
7.1 De facturen moeten ten minste de navolgende gegevens bevatten:
- het opdrachtnummer;
- een voldoende duidelijke omschrijving van de geleverde Goederen of diensten;
- het nummer van de bankrekening van de Leverancier waarop betaling dient plaats te vinden.
Facturen moeten per mail worden verzonden naar het in de Overeenkomst of opdracht gegeven e-mailadres. Onjuiste of onvolledige facturen worden niet in behandeling genomen. De Leverancier kan aan het uitblijven van (tijdige) betaling als gevolg van een onjuiste of onvolledige factuur geen rechten ontlenen.
7.2 Betaling geschiedt binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur. Xxxxxxxx is enkel verschuldigd indien het geleverde geheel voldoet aan de Overeenkomst. Facturen voor deelleveranties zullen - onder dezelfde voorwaarden - worden voldaan na de laatste (deel)levering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
7.3 Betaling van een factuur houdt geen erkenning in dat het geleverde geheel aan de Overeenkomst beantwoordt en ontslaat de Leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid.
7.4 Iedere vordering tegen Verbrugge vervalt door het enkele tijdsverloop van 12 maanden na het ontstaan van de vordering, tenzij de vordering conform het bepaalde in artikel 18 vóórdien aanhangig is gemaakt.
7.5 Indien Verbrugge een vordering op de Leverancier heeft, kan de Leverancier de vordering uitsluitend bevrijdend voldoen door betaling op een door Verbrugge aan te geven rekening.
7.6 Indien op de Overeenkomst de Ketenaansprakelijkheid (Invorderingswet) van toepassing is, heeft Verbrugge de bevoegdheid om in door haar te bepalen gevallen een door haar te bepalen gedeelte van de prijs te betalen hetzij via de geblokkeerde rekening (G-rekening) van Leverancier, hetzij rechtstreeks aan de betreffende instanties. Door een dergelijke betaling is Verbrugge jegens de Leverancier voor deze bedragen geheel gekweten, onverminderd het bepaalde in artikel 35 van deze Voorwaarden.
Artikel 8 – Verplichtingen ten aanzien van het geleverde en garantie
8.1 De Leverancier is verplicht zich op de hoogte te stellen van het doel waarvoor, de specifieke omstandigheden waaronder en de plaats waar de te leveren Goederen door Verbrugge zal worden gebruikt of de te leveren diensten moeten worden verricht. Verbrugge is verplicht de Leverancier, op diens verzoek, zo volledig mogelijk te informeren.
8.2 De Leverancier staat in voor de deugdelijkheid van de Goederen of de Dienst, hetgeen onder meer met zich meebrengt – onverminderd de overige rechten van Verbrugge - dat hij op eerste verzoek van Xxxxxxxxx op zijn kosten zal zorgdragen voor het vervangen, repareren of vergoeden van de gebrekkige zaak of delen daarvan respectievelijk het vergoeden of opnieuw uitvoeren van de gebrekkige dienst, zodat de Goederen of de Dienst alsnog voldoet aan hetgeen is overeengekomen en bij een normaal gebruik en normaal onderhoud in redelijkheid mag worden verlangd, één en ander in die zin dat Verbrugge ter zake volledig kosteloos is gesteld.
8.3 De Leverancier garandeert voorts dat:
a. het geleverde volledig en geschikt is voor het beoogde doel onder de voorziene omstandigheden en op de voorziene plaats, van goede kwaliteit is, vrij van ontwerp-, uitvoerings- en materiaalfouten en virussen;
b. het geleverde in overeenstemming is met de laatste stand van de techniek en geheel voldoet aan de overeenkomst en aan alle toepasselijke wettelijke normen en voorschriften;
c. alleen uitdrukkelijk overeengekomen materialen, diensten en werkwijzen zijn gebruikt, overeenkomstig de door of namens Verbrugge voorgelegde specificaties (uitsluitend van toepassing indien Verbrugge een specificatie heeft voorgelegd en voor zover dit in de betreffende specificatie is opgenomen);
d. alle tekeningen, berekeningen, gebruiks- en onderhoudsvoorschriften en overige relevante documentatie en informatie die voor gebruik, reparatie of onderhoud van het geleverde nodig zijn, uiterlijk op het moment van levering aan Verbrugge worden verstrekt en geheel correct en up to date zijn en dat deze alsmede alle onderdelen gedurende ten minste tien jaren na aflevering steeds beschikbaar zullen zijn;
x. Xxxxxxxxx dan wel door haar aangewezen vertegenwoordigers steeds toegang zal (zullen) hebben tot werkplaatsen en kantoren van de Leverancier om zich op de hoogte te stellen van de voortgang en de kwaliteit van werkzaamheden aan of voor het bestelde;
x. Xxxxxxxxx eenzelfde recht zal hebben bij onderaannemers en toeleveranciers van de Leverancier;
x. Xxxxxxxxx op eerste verzoek inzage zal krijgen in de met onderaannemers en toeleveranciers gesloten overeenkomsten en andere gewisselde stukken;
h. Leverancier beschikt over alle met het oog op de overeenkomst met Verbrugge noodzakelijke vergunningen.
8.4 Verbrugge kan de in dit artikel omschreven garantieverplichtingen inroepen gedurende 2 jaar (twee) na de ingebruikname van de geleverde Goederen door Xxxxxxxxx.
8.5 Indien tussen Partijen een fabrieksgarantie is overeengekomen, gaat deze in vanaf de datum van de ingebruikname.
8.6 Verbrugge is gerechtigd eerstelijns storingen op kosten van de Leverancier te (doen) verhelpen, zonder dat dit afbreuk zal doen aan de rechten van Verbrugge uit hoofde van de Overeenkomst in het algemeen en dit artikel 8 in het bijzonder.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid & Verzekeringen
9.1 De Leverancier is aansprakelijk voor alle directe schade die het gevolg is van niet- (tijdige/behoorlijke) nakoming van enige (contractuele) verplichting door haar en/of haar werknemers en/of door haar ingeschakelde derden. De Leverancier zal Xxxxxxxxx vrijwaren tegen elke vordering dienaangaande. De Leverancier is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, winst/inkomstenderving, productie-/gebruiksverlies en bedrijfs-/stagnatieschade, tenzij sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid.
9.2 De Leverancier zal zorgdragen voor een adequate verzekering bij een eersteklas verzekeringsmaatschappij tegen risico's als bedoeld in artikel 11.1 voor een bedrag van ten minste € 2.000.000,-- (twee miljoen euro) maximum per gebeurtenis – waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis – en € 5.000.000,-- (vijf miljoen euro) maximum per jaar. Op verzoek van Xxxxxxxxx zal de Leverancier (tevens) zorgdragen voor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering van (maximaal) € 1.000.000,-- per schadegeval. Op eerste verzoek van Xxxxxxxxx zal de Leverancier het verzekeringscertificaat van de betreffende verzekering(en), alsmede een bewijs dat de verschuldigde premie is voldaan, delen. Indien de bedoelde stukken onvoldoende uitsluitsel geven, heeft Verbrugge het recht op inzage in de betreffende polis.
9.3 Bij het inzetten van motorrijtuigen en/of ander rollend materieel door de Leverancier, zal de Leverancier deze zaken verzekeren tegen de schade die mogelijk door het gebruik van deze zaken mocht ontstaan.
9.4 De Leverancier zal alle eigendommen, goederen en/of materieel, die hij van Verbrugge onder zich krijgt uit hoofde van de Overeenkomst, verzekeren tegen alle schade tenzij contractueel anders is overeengekomen.
9.5 Verbrugge is slecht aansprakelijk voor schade indien en voor zover wordt bewezen dat deze schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld aan de zijde van Xxxxxxxxx. Aansprakelijkheid van Verbrugge voor schade door opzet of grove schuld van door Xxxxxxxxx ingeschakelde niet-ondergeschikten, is uitgesloten.
Artikel 10 – Tekortkoming & Ontbinding
10.1 De Leverancier is direct in verzuim zonder dat een ingebrekestelling vereist is, indien en voor zover er sprake is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en/of Voorwaarden.
10.2 Onder toerekenbare tekortkoming wordt verstaan iedere tekortkoming in de nakoming van een verplichting die aan de Leverancier kan worden toegerekend. Dit omvat maar is niet beperkt tot: het niet, niet tijdig of niet behoorlijk leveren van goederen en/of diensten zoals overeengekomen; het niet naleven van overeengekomen specificaties, kwaliteitsnormen of leveringstermijnen; elke
andere handling of nalatigheid die volgens de wet, de overeenkomst of de verkeersopvatting aan de Leverancier kan worden toegerekend.
10.3 Indien in de Overeenkomst een termijn voor nakoming is bepaald, zal de enkele overschrijding van deze termijn de Leverancier in verzuim doen verkeren.
10.4 Indien de Leverancier direct in verzuim is, heeft Verbrugge het recht om, zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd het recht van Verbrugge op schadevergoeding en andere in de wet bepaalde rechten.
10.5 Naast de mogelijkheid tot ontbinding in geval van verzuim aan de zijde van de Leverancier, heeft Verbrugge het recht de Overeenkomst(en) met de Leverancier, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, met directe ingang eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd haar overige rechten uit hoofde van de overeenkomst met de leverancier, in de navolgende gevallen:
a) faillissement of surséance van betaling van de Leverancier, dan wel een aanvraag daartoe;
b) (tijdelijke) stillegging van de bedrijfsvoering van de onderneming van de Leverancier;
c) intrekking van voor de normale bedrijfsvoering van de Leverancier noodzakelijke vergunningen;
d) beslag op (een deel van) de bedrijfseigendommen van de Leverancier of zaken die relevant zijn voor de uitvoering van de overeenkomst;
e) liquidatie, overname of een daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van de Leverancier;
f) blijvende onmogelijkheid van één der partijen om aan de verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst te voldoen;
g) het niet voldoen aan de verplichtingen genoemd van deze Voorwaarden.
10.6 Verbrugge kan de Overeenkomst wegens haar moverende redenen opschorten of tussentijds beëindigen, in het laatste geval met inachtneming van een opzegtermijn van 2 (twee) maanden. In geval van beëindiging, zal Verbrugge de tot dat moment geleverde zaken en/of uitgevoerde werkzaamheden gezamenlijk met de Leverancier opnemen en begroten en het aldus overeengekomen bedrag aan de Leverancier betalen. In geval van opschorting zal hetzelfde geschieden, tenzij de periode van opschorting daartoe geen aanleiding geeft.
Artikel 11 – Overmacht
11.1 Onder overmacht in de zin van dit artikel wordt verstaan de situatie waarin de uitvoering van de overeenkomst door de Leverancier geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief wordt verhinderd door een omstandigheid die niet aan hem kan worden toegerekend.
11.2 In geval van overmacht zal de Leverancier Verbrugge daarover zo spoedig mogelijk, onder overlegging van bewijsstukken, informeren, maar in ieder geval binnen 24 uur nadat de overmachtssituatie is ontstaan, met inbegrip van te verwachten duur van de overmacht. Voorts zal de Leverancier alle maatregelen treffen die in redelijkheid van hem kunnen worden verwacht om een product of dienst te leveren dat/die zoveel mogelijk aan de overeenkomst beantwoordt, zulks ter goedkeuring door Verbrugge.
11.3 In geval van tijdelijke overmacht wordt de nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht, zonder dat de Leverancier tot enige schadevergoeding ter zake verschuldigd is, tenzij niet is voldaan aan het in artikel 12.2 gestelde.
11.4 Indien de Leverancier door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert om aan de overeenkomst te voldoen, of indien de overmacht langer heeft geduurd of zal duren dan 21 werkdagen na de overeengekomen leveringsdatum, en de leverancier geen door Verbrugge goedgekeurd(e) soortgelijk(e) product of dienst kan leveren als bedoeld in artikel 12.2, is Verbrugge gerechtigd de overeenkomst schriftelijk, zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder dat daaruit aansprakelijkheid voor Verbrugge voortvloeit.
11.5 Een overmachtssituatie die zich voordoet nadat de Leverancier toerekenbaar tekort is geschoten, zal steeds aan de Leverancier worden toegerekend.
Artikel 12 – Derden / Onderaannemers
12.1 De Leverancier mag zijn rechten en verplichtingen, voortkomende uit de Overeenkomst, niet geheel of voor een deel aan derden overdragen of uitbesteden, tenzij Verbrugge daar voorafgaand schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.
12.2 Een door Xxxxxxxxx gegeven toestemming ontslaat de Leverancier niet van enige verplichting of aansprakelijkheid uit hoofde van de Overeenkomst. De Leverancier zal Xxxxxxxxx volledig vrijwaren voor alle aanspraken van een door de Leverancier ingeschakelde derde en zal alle door Xxxxxxxxx aan (een) derde(n) verrichte betaling vergoeden.
12.3 Indien de Leverancier derden inschakelt bij de uitvoering van een Opdracht, waaronder o.a. onderaannemers en toeleveranciers, zal hij van deze derden bedingen dat ook zij aan deze Voorwaarden gebonden zijn, met uitsluiting van door deze derden eventuele gehanteerde algemene voorwaarden.
12.4. Verbrugge is gerechtigd zonder toestemming van de Leverancier (de rechten en/of verplichtingen uit hoofde van) de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan een derde partij over te dragen. Hieronder valt onder meer het recht van Verbrugge om van de Leverancier afgenomen producten over te dragen aan een derde partij binnen de groep van Verbrugge, waarbij de (garantie)verplichtingen van de Leverancier na die overdracht gelden jegens de partij die de overeenkomst heeft overgedragen.
12.5 Het is Leverancier niet toegestaan de Overeenkomst over te dragen en/of te cederen zonder voorafgaande schriftelijk toestemming van Xxxxxxxxx.
Artikel 13 – Publiciteit
13.1 De Leverancier is niet gerechtigd om in brochures, advertenties, kranten of anderszins, zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxx op enigerlei wijze aan het bestaan van de overeenkomst te refereren.
Artikel 14 – Informatiebeveiliging
14.1 Voor zover de Leverancier voor het te leveren (indirect) gebruik maakt van software, of software deel uitmaakt van het te leveren, is de Leverancier verplicht om:
• zich te binden aan de door Verbrugge vastgestelde wijze waarop toegang tot de systemen van Verbrugge aan de Leverancier wordt verleend;
• relevante, bij de Leverancier in gebruik zijnde, systeem- en applicatiesoftware van alle vereiste security updates te voorzien en voorzien te houden;
• er voor te zorgen dat de geleverde software binnen één maand na het publiceren van relevante security updates van het platform (operating systeem, middleware etc.) op het laatste security patchlevel van het platform correct functioneert;
• indien kwetsbaarheden binnen geleverde software worden ontdekt, er voor zorg te dragen dat deze binnen redelijke tijd worden opgelost.
14.2 De Leverancier dient alle noodzakelijke stappen te nemen (inclusief het testen met de laatste commercieel beschikbare antivirus software) om virusinfecties in haar eigen systemen en in de systemen van Verbrugge te voorkomen. Voor het doel van dit artikel houdt het begrip “virus” tevens in “logic bomb”, “worm” of andere gebruiksvreemde elementen, welke begrippen in het algemeen door de computer(software) industrie worden gebruikt.
14.3 De Leverancier is verplicht om beveiligingsincidenten die betrekking hebben op de door hen geleverde producten of diensten direct, maar uiterlijk binnen 24 uur na ontdekking, te melden aan Verbrugge. De Leverancier dient tevens een gedetailleerd rapport over de aard van het incident, de getroffen maatregelen en de impact op te stellen.
14.4 De Leverancier dient ervoor te zorgen dat alle medewerkers die betrokken zijn bij de levering van diensten aan Xxxxxxxxx, regelmatig worden getraind in informatiebeveiliging en op de hoogte zijn van de laatste beveiligingsprotocollen en -procedures.
14.5 Verbrugge behoudt zich het recht voor om periodieke beveiligingsaudits en - beoordelingen uit te voeren bij de Leverancier, om te verzekeren dat voldaan wordt aan de gestelde beveiligingseisen. De Leverancier zal volledige medewerking verlenen bij dergelijke audits.
14.6 De Leverancier dient ervoor te zorgen dat alle gevoelige gegevens, zowel in rust als tijdens overdracht, worden versleuteld met behulp van industrienormen voor encryptie.
14.7 De Leverancier dient regelmatig back-ups te maken van alle relevante gegevens en een effectief herstelplan te hebben om gegevensverlies te voorkomen en de beschikbaarheid van gegevens te garanderen.
14.8 Indien het te leveren (mede) bestaat uit Software as a Service of een cloud- oplossing, zal de Leverancier, in aanvulling op het in deze Voorwaarden gestelde, voldoen aan de norm van ISO 27001 of een alternatieve - maar gelijkwaardige - norm.
14.9 Indien het te leveren (mede) bestaat uit (hardware ten behoeve van) software, zal de Leverancier, in aanvulling op het in deze Voorwaarden gestelde, voldoen aan de relevante maatregelen van ISO 27002, in combinatie met ISO 27001, of alternatieve - maar gelijkwaardige - maatregelen treffen.
14.10 Indien het te leveren (mede) bestaat uit operational technology, zal de Leverancier, in aanvulling op het in deze algemene inkoopvoorwaarden gestelde, voldoen de relevante maatregelen van IEC 62443, of alternatieve - maar gelijkwaardige - maatregelen treffen.
Artikel 15 – Bescherming (persoons)gegevens
15.1 Voor zover in het kader van het uitvoeren van de Overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt, zullen deze persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). Voor een omschrijving van ‘persoonsgegevens’ wordt verwezen naar artikel 4 van de AVG.
15.2 De Leverancier zal technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, daarbij rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de verwerking.
15.3 Persoonsgegevens zullen uitsluitend worden gebruikt voor het doel van de overeenkomst. Deze gegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor dat doel en zullen op een deugdelijke wijze worden beschermd. Bij einde van de overeenkomst zal de Leverancier de persoonsgegevens die hij heeft verwerkt bij het uitvoeren van de overeenkomst vernietigen dan wel, op verzoek van Xxxxxxxxx, terug te geven. In geval van vernietiging levert de leverancier op eerste verzoek van Xxxxxxxxx bewijs van de vernietiging.
15.4 De Leverancier informeert Xxxxxxxxx terstond over iedere mogelijke inbreuk in verband met persoonsgegevens als bedoeld in artikel 33 van de AVG, alsmede over ieder verzoek en/of iedere klacht van de Toezichthoudende Autoriteit of een betrokkene ten aanzien van de persoonsgegevens die worden verwerkt bij het uitvoeren van de overeenkomst, rechterlijk bevel, dagvaarding of wettelijke of andere verplichting tot het delen van persoonsgegevens met derden.
15.5 De Leverancier verleent medewerking aan Verbrugge wanneer een betrokkene een verzoek indient ter uitoefening van zijn of haar rechten zoals, maar niet beperkt tot, het recht op inzage, verbetering, verwijdering, het maken van bezwaar tegen de verwerking van de persoonsgegevens en een verzoek tot overdraagbaarheid van de eigen persoonsgegevens.
15.6 Indien Leverancier kwalificeert als verwerker in de zin van de AVG, draagt hij zorg voor het sluiten van een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG. Indien de Leverancier dient te worden aangemerkt als verantwoordelijke in de zin van de AVG, is hij zelfstandig verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen op grond van de AVG, waaronder het hebben van een grondslag voor de verwerking en het informeren van betrokkenen.
15.7 De Leverancier vrijwaart Verbrugge voor alle aanspraken van derden voor (gevolg)schade die veroorzaakt zijn door een tekortkoming van de leverancier in de nakoming van de AVG. De laatste zin van artikel 11.1 is niet van toepassing.
15.8 Bij overtreding van enige verplichting in dit artikel verbeurt de Leverancier zonder voorafgaande ingebrekestelling een direct opeisbare boete aan Verbrugge van € 25.000,-- per overtreding. Deze boete laat de overige rechten van Verbrugge wegens de overtreding onverlet, waaronder het recht op aanvullende schadevergoeding.
Artikel 16 – Vertrouwelijkheid en integriteit
16.1 Partijen verbinden zich jegens elkaar en tegenover derden alle vertrouwelijke gegevens, waaronder doch niet uitsluitend bedrijfsgegevens, financiële of klantgegevens, als strikt vertrouwelijk te zullen behandelen. Verbrugge is evenwel bevoegd deze gegevens binnen de groep (als bedoeld in art. 2:24b BW) kenbaar te maken. De Leverancier zal het bestaan en de inhoud van de overeenkomst en alle gegevens die haar in dat kader ter kennis zijn gekomen slechts gebruiken ten behoeve van de uitoefening van de overeenkomst. De Leverancier is uitsluitend bevoegd vertrouwelijke gegevens aan derden te verstrekken na voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxx. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van de overeenkomst.
16.2 De Leverancier is ermee bekend dat Xxxxxxxxx gebruik maakt van een gedragscode voor Leveranciers (“Verbrugge Gedragscode voor Leveranciers”) te raadplegen op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx- center. De Leverancier verplicht zich ertoe kennis te nemen van de inhoud en de inhoud daarvan na te leven. Indien de Leverancier gebruik maakt van een eigen gedragscode, dan dient deze tenminste dezelfde waarborgen te bieden als de Verbrugge Gedragscode voor Leveranciers.
16.3 Het is de Leverancier niet toegestaan actief medewerkers van Verbrugge te benaderen teneinde een dienstverband aan te gaan dan wel buiten dienstverband werkzaamheden te verrichten.
16.4 Bij overtreding van dit artikel verbeurt de Leverancier een direct opeisbare boete van € 25.000,--, zonder dat een voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling is vereist. Deze boete laat de overige rechten van Verbrugge wegens de overtreding onverlet, waaronder het recht op aanvullende schadevergoeding.
Artikel 17 – Intellectuele eigendomsrechten
17.1 Indien op de geleverde zaken of bijbehorende documentatie intellectuele eigendomsrechten rusten, verkrijgt Verbrugge daarvan kosteloos een niet- exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht. Verbrugge is gerechtigd dit gebruiksrecht aan te wenden voor modificatie, onderhoud, reparatie en verdere ontwikkeling. Indien Verbrugge hierbij gebruik maakt van derden, zal zij bevoegd zijn, voor zover nodig, alle relevante informatie met deze derden te delen.
17.2 Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan als gevolg van de uit- voering van de overeenkomst door de Leverancier, zijn personeel of derden die de Leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst heeft betrokken, komen toe aan Verbrugge. Op eerste vordering van Verbrugge zal de leverancier alle
medewerking verlenen die nodig is voor het verwerven en zeker stellen van deze rechten.
17.3 De Leverancier garandeert dat met de uitvoering van de overeenkomst geen inbreuk wordt gemaakt op intellectuele eigendomsrechten van derden. De Leverancier vrijwaart Verbrugge voor vorderingen van derden wegens (vermeende) inbreuken ter zake en zal Verbrugge alle als gevolg daarvan geleden schade vergoeden.
17.4 Indien de Leverancier voor de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt van intellectuele eigendomsrechten van Verbrugge, zal dit geen toestemming van Verbrugge inhouden om dergelijke rechten te gebruiken bij de uitvoering van andere overeenkomsten. Voor overdracht van dergelijke rechten is steeds een afzonderlijke, door Verbrugge ondertekende akte vereist.
Artikel 18 – Milieu & Auditrechten
18.1 De Leverancier verklaart en garandeert dat hij voldoet aan alle relevante milieuvoorschriften en -wetten, inclusief maar niet beperkt tot de beheersing van emissies, afvalbeheer en het gebruik van gevaarlijke stoffen.
18.2 De Leverancier zal actief streven naar het minimaliseren van zijn milieu-impact door het reduceren van energieverbruik, waterverbruik en afvalproductie en door het bevorderen van recycling en hergebruik van materialen.
18.3 De Leverancier zal regelmatig rapporteren over zijn milieu-inspanningen en - prestaties aan Verbrugge, inclusief gegevens over energieverbruik, uitstoot van broeikasgassen, waterverbruik en afvalbeheer.
18.4 De Leverancier zal bij de productie en levering van goederen en/of diensten duurzame materialen en processen gebruiken, waar mogelijk, om de impact op het milieu te verminderen.
18.5 De Leverancier stemt ermee in om op verzoek van Xxxxxxxxx bewijs te leveren van zijn naleving van deze clausule, inclusief maar niet beperkt tot certificeringen, rapporten en audits.
18.6 Verbrugge behoudt zich het recht voor om periodieke audits of inspecties uit te voeren om de naleving van de clausules van deze Voorwaarden door de Leverancier te verifiëren.
Artikel 19 - Anti-omkoping, Anticorruptie, Witwassen en Internationale Sancties
19.1 Voor dit artikel worden de volgende aanvullende definities gebruikt:
Corruptie: alle handelingen die verband houden met misbruik van een machtspositie ten behoeve van een oneigenlijke persoonlijke of zakelijke bevoordeling, zowel in de publieke als particuliere sector, en omvat het ontvangen, aanvaarden, aanbieden betalen of goedkeuren van steekpenningen.
Internationale Sancties: alle wet- en regelgeving betreffende internationale
economische of financiele sancties, exportcontrole, antiterrorisme of handelsembargo’s of daarmee verbande houdende soortgelijke of gelijkwaardige beperkende maatregelen afgevaardigd door de Verenigde Naties, de Europese Unie, het Verenigd Konikrijk of de Verenigde Staten.
Omkoping: het al dan niet direct doen, aanbieden, beloven of
goedkeuren van betalingen, of geven van zaken van waarde, ter verkrijging van een oneigenlijke persoonlijke of zakelijke bevoordeling.
Witwassen: het legaal maken van illegaal verkregen vermoeden,
zodat de illegale herkomst niet langer zichtbaar is.
19.2 Verbrugge staat voor eerlijk en ethisch zakendoen. Verbrugge streeft naar een bedrijfsvoering waarbij toepasselijke wet- en regelgeving, met inbegrip van nationale en internationale antiomkoping- en anticorruptiewetgeving, internationale antiwitwaswetten en Internationale Sancties, strikt wordt nageleefd, en verwacht hetzelfde van haar zakenpartners. Omkoping, Corruptie of Witwassen zijn in geen enkele vorm toelaatbaar.
19.3 De Leverancier verklaart en garandeert:
a) in verband met de bedrijfsvoering uit hoofde van de Overeenkomst, dat hij niet heeft deelgenomen aan of betrokken was bij, en dat hij in de toekomst niet zal deelnemen aan of betrokken zal zijn bij Omkoping, Corruptie of Witwassen in welke vorm dan ook, direct dan wel indirect, of dat hij toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van antiomkoping, anticorruptie, Internationale Sancties en anti-witwaswet- en regelgeving in een rechtsgebied heeft geschonden dan wel Verbrugge of andere derden deze weten regelgeving heeft laten schenden.
b) dat zijn bestuurders, directeuren, medewerkers en agenten beschikken over de juiste benodigde vaardigheden, kennis, opleiding en achtergrond om te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van anti- omkoping, anticorruptie, Internationale Sancties en anti-witwaswet- en regelgeving in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
19.4 De Leverancier zal Verbrugge onverwijld op de hoogte stellen van lopende of aangekondigde onderzoeken tegen Leverancier op het vlak van Omkoping, Corruptie, Witwassen of Internationale Sancties. Leverancier zal Xxxxxxxxx eveneens onverwijld op de hoogte stellen, indien hij kennis verkrijgt van betrokkenheid van Leverancier bij aan Omkoping en/of Corruptie en/of Witwassen en/of schending van Internationale Sancties gerelateerde zaken uit het verleden.
19.5 Indien er sprake is of was van een specifiek geval van Omkoping, Corruptie, Witwassen of schending van Internationale Sancties kan Verbrugge gedurende de looptijd van de Overeenkomst en gedurende een periode van zes (6) maanden na beëindiging ervan, een audit uitvoeren met betrekking tot nakoming van verplichtingen van Leverancier uit hoofde van dit artikel. Een dergelijke audit kan steekproefsgewijs worden uitgevoerd zonder dat hiervoor specifieke redenen voor hoeven te zijn die verband houden met Leverancier. Leverancier zal zijn medewerking verlenen aan een dergelijke audit en de benodigde informatie verstrekken en toegang verlenen om Verbrugge in staat te stellen de audit naar behoren uit te voeren. Zulke informatie omvat, maar is niet beperkt tot, de boeken, bescheiden, documenten of andere bestanden in elektronische, gedrukte of andere vorm.
19.6 De Leverancier zal zorgdragen dat alle verplichtingen uit hoofde van dit artikel worden overgedragen aan eventuele derden die Leverancier heeft gecontracteerd of inzet ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst of dat hij verplichtingen geheel of ten dele overneemt.
19.7 Niet-inachtneming door Leverancier van een van de bepalingen van dit artikel is een grond voor onmiddellijke beëindiging zonder voorafgaande kennisgeving van de Overeenkomst door Verbrugge. In geval van een dergelijke beëindiging heeft Verbrugge geen enkele verplichting meer uit hoofde van de Overeenkomst en zal de Leverancier Verbrugge vrijwaren van alle schade, vorderingen, boetes of andere verliezen die uit deze schending voortvloeien.
Artikel 20 - Geschillen en toepasselijk recht
20.1 Alle geschillen tussen Partijen zullen in eerste instantie worden beslecht door de daartoe bevoegde rechter van de rechtbank te Rotterdam.
20.2 Op alle rechtsbetrekkingen tussen Partijen is het Nederlandse recht van toepassing. De toepasselijkheid van de "United Nations Convention on contracts for the International Sale of Goods" (het Weens Koopverdrag 1980) is uitgesloten.
HOOFDSTUK II – BIJZONDER DEEL: VOORWAARDEN INKOOP
Artikel 21 – Levering en leveringstermijnen
21.1 De levering geschiedt ‘Delivered Duty Paid’ (DDP) conform ‘Incoterms 2010’ op een in de Overeenkomst vermelde plaats.
21.2 Door de overschrijding van leveringstermijnen zal Leverancier zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is, in verzuim zijn.
21.3 Onverminderd het in lid 2 gestelde, zal de Leverancier, indien hij voorziet om welke reden dan ook niet tijdig te kunnen voldoen aan enige verplichting, Verbrugge hiervan terstond schriftelijk op de hoogte stellen, onder opgave van de reden en de verwachte duur van die vertraging.
21.4 Indien Verbrugge, om welke reden dan ook, het wenselijk acht de goederen op een later dan de overeengekomen datum te laten leveren is de Leverancier verplicht hieraan gehoor te geven zonder dat hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd is. Wanneer Xxxxxxxxx het, om welke reden dan ook, wenselijk acht dat de goederen op een eerdere dan de overeengekomen datum worden geleverd zal de Leverancier alles in het werk stellen om aan dit verzoek te voldoen.
21.5 Indien de Leverancier zijn verplichtingen jegens Verbrugge niet (deugdelijk) dan wel niet tijdig nakomt, heeft Xxxxxxxxx, onverminderd haar overige rechten, het recht de zaken door een derde te laten leveren en/of de diensten zelf uit te voeren of door een derde te laten uitvoeren. De (meer)kosten die hieraan zijn verbonden, zijn voor rekening van de Leverancier.
21.6 Ten behoeve van onderhoud, reparatie en modificatie zal de Leverancier - uiterlijk op het moment van levering - de volledige artikel- en/of productinformatie, inclusief tekeningen, berekeningen, gebruiksaanwijzingen, (ondersteunende) software en andere relevante informatie, aan Verbrugge ter beschikking stellen. Daarnaast is de Leverancier gehouden tijdig alle relevante verzenddocumentatie, zoals de vrachtbrief met paklijst, opleverbewijzen en douanedocumenten te verschaffen. Verzendadviezen dienen tenminste twee werkdagen voor levering door Xxxxxxxxx te zijn ontvangen. Niet-nakoming van (één van) de verplichtingen in dit artikel wordt aangemerkt als wanprestatie.
21.7 De eigendom van alle aan Verbrugge te leveren Goederen gaan over op het moment van levering.
Artikel 22 -Transport en lossing
22.1 Het transport en het lossen van Goederen geschiedt voor rekening en risico van de Leverancier.
22.2 Direct bij het lossen van de Goederen zal de Leverancier een afleveringsbon aanbieden, teneinde die door een daartoe vanwege Verbrugge gemachtigde voor akkoord te doen ondertekenen. Ondertekening van de afleveringsbon impliceert geen goedkeuring van de geleverde goederen en ontslaat Leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid, zoals deze voortvloeien uit de tussen partijen gesloten Overeenkomst, in het bijzonder deze Voorwaarden.
22.3 Verbrugge heeft het recht het geleverde te inspecteren en bij gebleken afwijkingen ten opzichte van het bestelde, de levering te weigeren dan wel, voor zover mogelijk, te retourneren aan de Leverancier. In het laatste geval is de Leverancier verplicht de te retourneren goederen binnen de door Verbrugge gestelde termijn voor eigen rekening terug te nemen. Dit laat onverlet de verplichting tot correcte levering dan wel het recht van Verbrugge om de Overeenkomst te ontbinden, al dan niet met een verplichting van de Leverancier tot het vergoeden van schade. Acceptatie na inspectie houdt geen erkenning in dat het geleverde aan de overeenkomst beantwoordt en ontslaat de Leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid.
HOOFDSTUK III – BIJZONDER DEEL: VOORWAARDEN DIENSTVERLENING & AANNEMING VAN WERK
Artikel 23 - Vertegenwoordiging
23.1 Voorafgaand aan het verrichten van de Diensten en/of werkzaamheden met betrekking tot het Werk zal elke partij een vertegenwoordiger benoemen, die gemachtigd is om voor en namens de partij die hij vertegenwoordigt te handelen in alle zaken die betrekking hebben op de Dienstverlening en/of werkzaamheden met betrekking tot het Werk. De vertegenwoordiger dient voortdurend op redelijke tijden beschikbaar te zijn om zijn taken in overeenstemming met de Overeenkomst uit te voeren.
23.2 De vertegenwoordiger mag zijn taken geheel of ten dele delegeren aan een daartoe benoemde plaatsvervanger. De voorwaarden waaronder dienen vooraf aan de andere partij te worden gemeld.
23.3 De Leverancier heeft, na schriftelijk akkoord van de Verbrugge, het recht haar vertegenwoordiger te vervangen.
Artikel 24 - Aanvang en oplevering van Werk en termijnen
24.1 Verbrugge heeft te allen tijde het recht om de planning aan te passen. Ingeval een dergelijke wijziging van de planning tot gevolg heeft dat de Leverancier vóór het overeengekomen tijdstip het Werk dient op te leveren, zal hij alles in het werk stellen om het Werk overeenkomstig de aangepaste planning uit te voeren. Ingeval deze wijziging van de planning tot gevolg heeft dat de Leverancier het Werk na het overeengekomen tijdstip dient op te leveren, is hij verplicht het Werk overeenkomstig de aangepaste planning uit te voeren. In het laatste geval is Verbrugge slechts gehouden de directe schade, niet zijnde vermogens-
/vertragingsschade te vergoeden. Xxxxxxxxx heeft voorts het recht, om wat voor reden dan ook, de volgorde van de uit te voeren werkzaamheden of (op) te leveren onderdelen van het Werk te wijzigen, zonder dat zij deswege tot vergoeding van schade en kosten is gehouden.
24.2 De Leverancier wordt geacht het Werk te hebben opgeleverd op de datum waarop Xxxxxxxxx schriftelijk heeft meegedeeld dat het Werk is goedgekeurd c.q. aanvaard.
Artikel 25 - Algemene verplichtingen van de Leverancier
25.1 De dagelijkse leiding en het toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden berust bij de Leverancier. Alle door de Leverancier tewerkgestelde personen werken onder gezag en verantwoordelijkheid van de Leverancier.
25.2 De Leverancier staat er jegens Verbrugge voor in dat de door hem tewerkgestelde personen, de Diensten deskundig, op vakbekwame wijze en ononderbroken zullen worden uitgevoerd en dat het personeel voldoet en zal blijven voldoen aan de overeengekomen kwaliteiten ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring.
Artikel 26 – Veiligheid
26.1 In geval van het uitvoeren van Diensten en/of werkzaamheden met betrekking tot het Werk, zal de Leverancier tijdens de gehele duur van de Overeenkomst beschikken over een geldig VCA bedrijfscertificaat. Indien de Leverancier hierover in redelijkheid niet kan beschikken, moet hij aantonen op welke wijze de veiligheid bij de uit te voeren diensten kan worden gegarandeerd. Verbrugge moet dit vooraf schriftelijk goedkeuren.
26.2 Alle door de Leverancier bij Verbrugge te werk te stellen personen moeten tijdens de gehele duur van de tewerkstelling beschikken over een geldig Basisveiligheid VCA of VCA VOL diploma.
26.3 Alle door de Leverancier bij Verbrugge te werk te stellen personen moeten bekend te zijn met de bij Verbrugge geldende verkeers- en
veiligheidsvoorschriften, welke te vinden zijn op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx en deze strikt na te leven en de benodigde trainingen uit te voeren voordat toegang tot de terminal van Verbrugge wordt verleend. De Leverancier is aansprakelijk voor iedere schade als gevolg van niet-naleving van deze bepaling. Daarnaast is Xxxxxxxxx bij niet-naleving van deze bepaling bevoegd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat daarvoor een voorafgaande ingebrekestelling is vereist. Verbrugge is niet aansprakelijk voor enige schade die het gevolg is van deze tussentijdse beëindiging van de overeenkomst.
26.4 Alle door de Leverancier bij Verbrugge te werk te stellen personen moeten de geldende verkeers- en veiligheidsmaatregelen van Verbrugge begrijpen en naleven en zij moeten in staat zijn om zich voldoende uit te kunnen drukken in de Nederlandse of Engelse taal. In geval van niet-naleving van deze bepaling heeft Verbrugge het recht de uit te voeren werkzaamheden met directe ingang stil te leggen. Alle hieraan verbonden schade is voor rekening van de Leverancier.
26.5 De Leverancier draagt er zorg voor dat al zijn (al dan niet in loondienst zijnde) medewerkers die op locatie van Verbrugge diensten verrichten, beschikken over een relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Artikel 27 - Werktijden, schafttijden en vakantieperioden
en voorts zodanige verdere mededelingen als door hem nodig, of door Verbrugge wenselijk worden geacht.
29.2 De Leverancier is verplicht op verzoek van Xxxxxxxxx aanwezig te zijn bij besprekingen omtrent de uitvoering en de voortgang van de werkzaamheden.
Artikel 30 - (Hulp)materialen, materieel, gereedschappen, bedrijfskleding
30.1 De Leverancier draagt voor zijn rekening zorg voor alle (hulp)materialen, materieel, gereedschappen en bedrijfskleding - daaronder begrepen helmen - die hij voor de uitvoering van de Overeenkomst nodig heeft. In geval de Leverancier (hulp)materialen, materieel, gereedschappen of bedrijfskleding van Verbrugge gebruikt, is hij verplicht dit/deze terug te geven in de staat waarin hij dit/deze heeft ontvangen zodra dit mogelijk is. De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade, die hieraan door welke oorzaak dan ook zijn ontstaan gedurende de tijd dat deze door Verbrugge ter beschikking zijn gesteld.
30.2 De Leverancier draagt voor zijn rekening zorg voor transport op het terrein.
30.3 De kosten van verbruik van gas, water en elektriciteit, alsmede eventuele verschuldigde precario, zijn voor rekening van de Leverancier.
Artikel 31 - Wijzigingen
27.1 De werktijden, schafttijden en vakantieperioden van de door de Leverancier tewerkgestelde personen zijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, gelijk aan de werktijden, schafttijden en vakantieperioden zoals die zijn vastgesteld door Verbrugge.
Artikel 28 - Wet arbeid vreemdelingen en identificatie
28.1 Indien de Leverancier voornemens is voor het Werk vreemdelingen - in de zin van de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) - als arbeidskrachten in te zetten, dient de Leverancier vóór aanvang van de werkzaamheden, naast de verplichtingen ten aanzien van de Coördinatiewet Sociale Verzekering, de volgende documenten in zijn dossier te houden:
a) van arbeidskrachten uit de Europese Economische Ruimte en Zwitserland:
- een afschrift van de controle op geldig identiteitsbewijs;
- indien van toepassing: een zogenaamde E101- verklaring, geldig voor Nederland.
b) van arbeidskrachten buiten de Europese Economische Ruimte:
- ingescande kopie geldig identiteitsdocument;
- een tewerkstellingsvergunning geldig voor Nederland.
28.2 De Leverancier dient zich te houden aan, en zijn werknemers te wijzen op, alle voorschriften die voortvloeien uit de Wet op de identificatieplicht en Wav.
28.3 De Leverancier dient zijn werknemers die gelden als vreemdelingen in de zin van de Wav er op te wijzen dat zij zich op hun eerste werkdag met hun originele en geldige identiteitsdocument bij Verbrugge dienen te melden. Verbrugge zal alsdan de haar reeds overlegde kopieën van de identiteitsdocumenten verifiëren.
28.4 De Leverancier is ermee bekend en zal dit nadrukkelijk voorleggen aan zijn arbeidskrachten dat Verbrugge steekproefsgewijs periodieke controles kan uitvoeren naar de aanwezigheid van identiteitsdocumenten en tewerkstellingsvergunningen. De Leverancier is er voorts mee bekend dat door hem tewerkgestelde personen van wie de vereiste informatie ontbreekt, de toegang tot de Terminal zal worden ontzegd. Voor zover Verbrugge hierdoor schade (in tijd en geld) lijdt, zal deze schade volledig op de Leverancier worden verhaald.
28.5 Het gestelde in dit artikel geldt niet alleen ten aanzien van de eigen werknemers van de Leverancier maar geldt tevens voor zover de Leverancier werknemers inleent dan wel anderszins werknemers van derden betrekt.
28.6 De Leverancier vrijwaart Verbrugge voor alle aanspraken van derden als gevolg van het feit dat de Leverancier zich niet houdt aan het bepaalde in dit artikel.
28.7 Bij welke overtreding dan ook van de Wav, geconstateerd door de Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid of enig ander orgaan, komen boetes, die daaruit voor de Verbrugge voortvloeien, voor rekening van de Leverancier en vrijwaart de Leverancier Verbrugge ter zake. Verbrugge zal deze boetes aan de Leverancier doorbelasten en de Leverancier zal deze op eerste verzoek aan Verbrugge vergoeden dan wel zal Verbrugge deze boetes verrekenen met de eerstvolgende (termijn)betaling(en) door Verbrugge aan de Leverancier te doen, zonder dat deswege een ingebrekestelling nodig is.
Artikel 29 - Weekrapporten en besprekingen
29.1 De Leverancier is verplicht wekelijks bij Verbrugge een door hem gedagtekend en ondertekend rapport in te dienen, bevattende een opgave omtrent de door de Leverancier uitgevoerde werkzaamheden, de stand van het Werk, de personalia van de door de Leverancier tewerkgestelde personen, die in de betreffende week in het kader van de uitvoering van de Opdracht werkzaam zijn geweest onder opgave van de dagen waarop en het aantal uren dat zij werkzaam zijn geweest,
31.1 Verbrugge is gerechtigd wijzigingen in de vorm, de aard en de inhoud of de omvang van de Diensten, of een deel daarvan, te verlangen ook als dit meer- of minderwerk met zich meebrengt. De gevolgen van deze wijzigingen zullen door Verbrugge en de Leverancier naar redelijkheid en billijkheid, gerelateerd aan de normen die ten grondslag liggen aan de Overeenkomst, worden overeengekomen.
31.2 Voor meer of gewijzigde Diensten is uitsluitend betaling door Verbrugge verschuldigd, indien daartoe een Opdracht door Xxxxxxxxx is gegeven.
Artikel 32 - Kwaliteitsborging en inspectie
32.1 De Leverancier is verantwoordelijk voor de geleverde kwaliteit en zal aantonen dat het gewenste niveau is bereikt. Door of namens Verbrugge zullen er keuringen kunnen worden uitgevoerd, zo vaak en waar ook Verbrugge dit verlangt.
32.2 De Leverancier zal alle materialen, werktuigen, gereedschappen, machines, installaties en andere middelen of producten nodig voor de uitvoering van het de Diensten, geleverd door of via Verbrugge, bij het ter beschikking stellen op het terrein controleren op hun geschiktheid voor een goede en veilige uitvoering van de Diensten.
32.3 Indien de Leverancier vaststelt dat een van deze zaken hem niet in de geschikte staat wordt afgeleverd, zal hij de vertegenwoordiger van Verbrugge hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen. Laat de Leverancier dit na, dan wordt hij geacht deze zaken in geschikte staat te hebben ontvangen.
32.4 Verbrugge zal te allen tijde toegang hebben tot de plaats van de werkzaamheden en op elk ogenblik de werkzaamheden en de gebruikte materialen kunnen inspecteren. De Leverancier zal alle nodige maatregelen nemen om die toegang en inspectie te vergemakkelijken.
Artikel 33 – Opslag, Afval & Milieu
33.1 De Leverancier mag niet meer materiaal op het terrein van Verbrugge opslaan dan nodig is voor de onmiddellijke uitvoering van de Overeenkomst. De door de Leverancier en/of derden op het terrein van Verbrugge opgeslagen zaken zijn voor risico van de Leverancier.
33.2 De Leverancier zal dagelijks al het vuilafval, overtollige materialen en stoffen van het terrein doen verwijderen. Indien is overeengekomen, dat door Verbrugge een afvalcontainer(s) ter beschikking wordt gesteld, zal de Leverancier dagelijks dit vuil, afval en deze overtollige materialen en stoffen strikt gescheiden, in deze afvalcontainer(s) deponeren.
33.3 De Leverancier staat jegens Verbrugge in voor naleving van de tijdens de uitvoering van de Overeenkomst geldende milieuvoorschriften. Hij zal de Overeenkomst zodanig uitvoeren, dat schade aan grond, water en/of lucht te allen tijde wordt vermeden. Hij zal alle door niet-naleving van de hiervoor bedoelde milieuvoorschriften en anderszins aan grond, water en/of lucht veroorzaakte schade en kosten aan Verbrugge vergoeden en vrijwaart Verbrugge voor aanspraken van derden te dezer zake.
Artikel 34 - CAO / Wet aanpak schijnconstructies
34.1 De Leverancier is verplicht bij het verrichten van de Diensten de geldende wet- en regelgeving op het gebied van loontarieven en –betalingen, waaronder de cao’s na te leven. De Leverancier informeert de vakorganisaties en/ of bevoegde instanties over eventuele onderbetaling.
34.2 Indien Verbrugge op grond van 7:616b BW aansprakelijk is c.q. wordt gesteld voor niet of niet volledig betaald loon, komen de uit hoofde van die
aansprakelijkheid door de Verbrugge te betalen vergoedingen en alle overige kosten die Verbrugge uit die hoofde moet maken voor rekening van de Leverancier.
Artikel 35 - Ketenaansprakelijkheid
35.1 Indien op de Overeenkomst de Ketenaansprakelijkheid (thans onderdeel van de Invorderingswet) van toepassing is, dient de Leverancier aan alle uit deze wet voortvloeiende verplichtingen te voldoen, waaronder verplichtingen tot afdracht van premies sociale verzekeringen en loonbelasting.
35.2 De Leverancier is verplicht, op elk door Verbrugge gewenst moment, aan haar inzicht te geven in de originele bescheiden waaruit blijkt dat de Leverancier inderdaad aan de in lid 1 van dit artikel bedoelde verplichtingen heeft voldaan
c.q. voldoet. Xxxxxxxxx heeft het recht van deze bescheiden fotokopieën te maken en deze voor haarzelf te behouden.
35.3 De Leverancier is verplicht voor of bij het sluiten van de Overeenkomst, alsmede tijdens het verrichten van de Diensten telkens na verloop van 4 weken en voorts telkens wanneer Xxxxxxxxx daar om vraagt, aan Verbrugge te verstrekken een originele verklaring inzake zijn betalingsgedrag bij de Bedrijfsvereniging en inzake zijn afdracht van loonbelasting. Deze verklaring dient telkens van recente datum te zijn.
35.4 Verbrugge heeft het recht de Overeenkomst direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden overeenkomstig hetgeen is bepaald in artikel 10 van deze Voorwaarden, zonder deswege tot vergoeding van schade en kosten gehouden te zijn en onverminderd de haar verder toekomende rechten, indien de Leverancier enige hiervoor bedoelde verplichting niet naleeft, indien de in lid 3 van dit artikel bedoelde verklaring wordt of is geweigerd, of indien uit die verklaring of anderszins blijkt dat de Leverancier nalatig is in de afdracht van premies en/of loonbelasting, of hem daarvoor uitstel van betaling is verleend.
35.5 De Leverancier zal alle door niet naleving van de in dit artikel opgenomen verplichtingen veroorzaakte schade en kosten aan Verbrugge vergoeden en Verbrugge vrijwaren voor aanspraken van derden ter deze zake.
35.6 Xxxxxxx Xxxxxxxxx op enig moment premies sociale verzekering en/of loonbelasting, verschuldigd door de Leverancier of (een) na hem komende onderaannemer(s), heeft moeten betalen, heeft zij ten belope van het gehele door haar betaalde bedrag verhaal op de Leverancier, onverminderd het in het vorige lid van dit artikel bepaalde. De vordering van Xxxxxxxxx wordt vermeerderd met de wettelijke rente van het bedrag, dat door haar deze premies en/of belasting zijn betaald.
35.7 Verbrugge heeft het recht te eisen dat De Leverancier de gelden op een geblokkeerde rekening (G-rekening) de daarmee gemoeide bedragen in te houden en deze, na aanzegging aan De Leverancier, hetzij te storten op een geblokkeerde rekening (G-rekening), hetzij aan de respectievelijke voor inning verantwoordelijke instanties af te dragen. In zodanig geval is Verbrugge voor de door haar betaalde bedragen jegens de Leverancier gekweten.