STANDAARD
STANDAARD
VERWERKERS- OVEREENKOMST
Bestaande uit:
Deel 1. Data Pro Statement
Deel 2. Standaardclausules voor verwerkingen
Versie April 2020
DEEL 1: DATA PRO STATEMENT
Dit Data Pro Statement vormt samen met de Standaardclausules voor verwerkingen de verwerkersovereenkomst voor het product of de dienst van het bedrijf dat dit Data Pro Statement heeft opgesteld.
ALGEMENE INFORMATIE
1. Dit Data Pro Statement is opgesteld door:
Teqa Informatica B.V.
Xxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Hierna te noemen ‘data processor’.
Voor vragen over dit Data Pro Statement of dataprotectie kan contact opgenomen worden met:
Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0
0000 XX
x00 000 000 0000
2. Dit Data Pro Statement geldt vanaf 10 april 2021
De in dit Data Pro Statement omschreven beveiligingsmaatregelen passen wij regelmatig aan om ten aanzien van data protectie steeds voorbereid en actueel te blijven.
3. Dit Data Pro Statement is van toepassing op de volgende producten en diensten van data processor:
i-Reserve
4. Omschrijving product/dienst
Teqa opereert in de informatietechnologiesector en is de leverancier van een aanpasbare applicatie voor reserveringsbeheer, i-Reserve genaamd. Teqa levert i- Reserve volgens een Software as a Service (SaaS) model. Het i-Reserve-product vergemakkelijkt de boeking / organisatie van objecten of activiteiten in een breed scala van sectoren. Momenteel zijn de belangrijkste klanten van Teqa bedrijven die boekbare opties aanbieden op het gebied van sport en fitness, rondleidingen, trainingen, cursussen, vergaderruimtes en entertainmentactiviteiten. Het bedrijf ontwikkelt, levert en implementeert i-Reserve via architectuur die wordt onderhouden door Teqa of wordt
onderhouden door een bedrijf dat is geselecteerd door Teqa. Teqa adviseert en ondersteunt haar klanten ook bij het gebruik van de geleverde software.
5. Beoogd gebruik: Product/dienst is ontworpen en ingericht om er de volgende soort gegevens mee te verwerken:
i-Reserve software biedt een verscheidenheid aan standaard en aangepaste velden die kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen, zoals ..NAW gegevens, e- mailadressen, telefoonnummers, interesses, opleidingsniveau, voorkeuren, afspraken, facturatiegegevens, inhoud e-mailverkeer en andere communicatie met de klant. Teqa heeft niet de controle over welke informatie u wilt verzamelen.
Sla geen gevoelige persoonsgegevens op. Teqa raadt je ten zeerste af om gevoelige persoonsgegevens in onze software vast te leggen. Los van het feit dat je expliciete toestemming moet hebben van betrokkenen om ze te mogen verwerken, vormen ze een groter risico op nadelige gevolgen voor betrokkenen. De AVG noemt dit gegevens van de bijzondere categorie. Denk aan: medische gegevens, maaltijdvoorkeur waaruit de etnische en/of religieuze afkomst (in de formulering ervan) afleidbaar is, allergieën, BSN-nummers, identiteitsinfo etc. Technisch kunnen wij niet afdwingen dat je gevoelige persoonsgegevens opslaat of verstuurt, aangezien je daar zelf de controle over hebt.
Maar we raden het opslaan van dit type persoonsgegevens ten strengste af.
Indien u toch gevoelige persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u het beste een PIA laten uitvoeren en uw privacy officer contact met ons op laten nemen om aanvullende mogelijkheden te bespreken.
6. Data processor gebruikt de Data Pro Standaardclausules voor verwerkingen, welke hieronder te vinden zijn.
7. Data processor verwerkt de persoonsgegevens van zijn opdrachtgevers binnen de EU/EER.
8. Data processor maakt gebruik van de volgende sub-processors:
• Mihosnet (hosting van onze databases, webservers en bestanden opslag):
ISO 9001, ISO 27001
i-Reserve kan worden gekoppeld met producten van externe partijen, zoals Exact, King, Accountview, Cardgate, Mollie, Buckaroo, Google kalenders en anderen. Indien i- Reserve wordt gekoppeld met producten van dergelijke externe partijen, is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het maken van afspraken met deze externe partijen omtrent de verwerkingen van persoonsgegevens.
9. Data processor ondersteunt opdrachtgever op de volgende manier bij verzoeken van betrokkenen:
In i-Reserve is het mogelijk dat uw klant zelf zijn/haar gegevens kan inzien, corrigeren, verwijderen of downloaden. De beheerder kan ook zelf klantgegevens exporteren of via een API gegevens doorsturen.
In het geval dat een betrokkene een verzoek tot uitoefening van zijn/haar wettelijke rechten richt aan Verwerker, zal Verwerker het verzoek doorsturen aan Verwerkingsverantwoordelijke, en zal Verwerkingsverantwoordelijke het verzoek verder afhandelen. Verwerker mag de betrokkene daarvan op de hoogte stellen.
10. Na beëindiging van de overeenkomst met een opdrachtgever verwijdert data processor de persoonsgegevens die hij voor opdrachtgever verwerkt in principe binnen [3 maanden] op zodanige wijze dat deze niet langer kunnen worden gebruikt en niet langer toegankelijk zijn (render inaccessible).
11. Na beëindiging van de overeenkomst met opdrachtgever kan data processor op verzoek alle persoonsgegevens die hij voor opdrachtgever verwerkt binnen 3 maanden aanleveren op een door opdrachtgever aangeleverde datadrager.
BEVEILIGINGSBELEID
12. Data processor heeft de volgende beveiligingsmaatregelen genomen ter beveiliging van zijn product of dienst:
● Alle gegevens worden verwerkt binnen de EU/EER
● Programmacode in eigen beheer
● Mogelijkheid tot twee-staps-verificatie voor toegang tot i-Reserve
● Minimumeisen aan samenstelling wachtwoorden
● Veilige HTTPS verbinding met SSL certificaat
● Versleuteling van informatie
● Web Application Firewall (WAF)
● IP adres whitelisting voor beheerfuncties
● Slowdown en lockdown mechaniek
● Scans en backups
● Mogelijkheid om Automatisch persoonsgegevens te anonimiseren
● Hostingpartners voldoen aan ISO 9001, ISO 27001
● Data processor is aangesloten bij Nederland ICT, welke ook adviseert inzake Avg
● Medewerkers van data processor zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht
● Medewerkers van data processor worden getraind op informatiebeveiligingsbewustzijn
● Kantoor van data processor heeft een alarmsysteem
Een samenvatting van de beveiligingsmaatregelen vind u op:
xxxxx://xxxxxxx.x-xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxx-xxxx-x-xxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx- en-privacy-van-persoons-gegevens/
13. Data processor heeft zich geconformeerd aan het volgende Information Security Management System (ISMS):
● ISO 27001
DATALEKPROTOCOL
14. In geval er toch iets misgaat, hanteert data processor het volgende protocol om ervoor te zorgen dat klanten op de hoogte zijn van incidenten:
• In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zal dataprocessor u daarover binnen 48 uur informeren. Dataprocessor spant zich naar beste kunnen in om ervoor te zorgen dat de verstrekte informatie volledig, correct en accuraat is.
• Indien wet- en/of regelgeving dit vereist zal dataprocessor zijn medewerking verlenen aan het informeren van de relevante autoriteiten en/of betrokkenen.
• Opdrachtgever (verwerkingsverantwoordelijke) beoordeelt zelf of hij de toezichthoudende autoriteiten en/of betrokkenen zal informeren of niet.
• De meldplicht behelst in ieder geval het melden van het feit dat er een lek is geweest, alsmede, voor zover de informatie voorhanden is:
o wat de (vermeende) oorzaak is van het lek;
o contactgegevens voor de opvolging van de melding;
o bij benadering: het aantal betrokkenen en registers van persoonsgegevens;
o wat is het (vooralsnog bekende en/of te verwachten) gevolg;
o wat is de (voorgestelde) oplossing;
o wat de reeds ondernomen maatregelen zijn.
Data processor gebruikt de volgende monitoring tools/werkwijze om potentiële beveiligingsincidenten te signaleren: De monitoring wordt gedaan door Xxxxxxxx, het hostingbedrijf van onze servers. Mihosnet is ISO27001 gecertificeerd, hierin wordt de informatiebeveiliging / monitoring onderbouwd.
DEEL 2: STANDAARDCLAUSULES
VOOR VERWERKINGEN
versie: januari 2018
Vormt samen met het Data Pro Statement de verwerkersovereenkomst en is een bijlage bij de Overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen zoals toepasselijke algemene voorwaarden
ARTIKEL 1. DEFINITIES
Onderstaande begrippen hebben in deze Standaardclausules voor verwerkingen, in het Data Pro Statement en in de Overeenkomst de volgende betekenis:
1.1 Autoriteit Persoonsgegevens (AP): toezichthoudende autoriteit, zoals omschreven in artikel 4, sub 21 Avg.
1.2 Avg: de Algemene verordening gegevensbescherming.
1.3 Data Processor: partij die als ICT-leverancier in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst als verwerker Persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van diens Opdrachtgever.
1.4 Data Pro Statement: statement van Data Processor waarin hij onder andere informatie geeft met betrekking tot het beoogd gebruik van zijn product of dienst, getroffen beveiligingsmaatregelen, subverwerkers, datalekken, certificeringen en omgang met rechten van Data subjects.
1.5 Data subject (betrokkene): een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
1.6 Opdrachtgever: partij in wiens opdracht Data Processor persoonsgegevens verwerkt. De Opdrachtgever kan zowel verwerkingsverantwoordelijke (“controller”) zijn als een andere verwerker.
1.7 Overeenkomst: de tussen Opdrachtgever en Data Processor geldende overeenkomst, op basis waarvan de ICT-leverancier diensten en/of producten levert aan Opdrachtgever, waarvan de verwerkersovereenkomst onderdeel vormt.
1.8 Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals omschreven in artikel 4, sub 1 Avg, die Data Processor in het kader van de uitvoering van zijn verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst verwerkt.
1.9 Verwerkersovereenkomst: deze Standaardclausules voor verwerkingen, die tezamen met het Data Pro Statement (of vergelijkbare informatie) van Data Processor de verwerkersovereenkomst vormen als bedoeld in artikel 28, lid 3 Avg.
ARTIKEL 2. ALGEMEEN
2.1 Deze Standaardclausules voor verwerkingen zijn van toepassing op alle verwerkingen van Persoonsgegevens die Data Processor doet in het kader van de levering van zijn producten en diensten en op alle Overeenkomsten en aanbiedingen. De toepasselijkheid van verwerkersovereenkomsten van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.2 Het Data Pro Statement, en met name de daarin opgenomen beveiligingsmaatregelen, kan van tijd tot tijd door Data Processor worden aangepast aan veranderende
omstandigheden. Data Processor zal Opdrachtgever van significante aanpassingen op de hoogte stellen. Indien Opdrachtgever in redelijkheid niet akkoord kan gaan met de aanpassingen, is Opdrachtgever gerechtigd binnen 30 dagen na kennisgeving van de aanpassingen de verwerkersovereenkomst schriftelijk gemotiveerd op te zeggen.
2.3 Data Processor verwerkt de Persoonsgegevens namens en in opdracht van Opdrachtgever overeenkomstig de met Data Processor overeengekomen schriftelijke instructies van Opdrachtgever.
2.4 Opdrachtgever, dan wel diens klant, is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Avg, heeft de zeggenschap over de verwerking van de Persoonsgegevens en heeft het doel van en de middelen voor de verwerking van de Persoonsgegevens vastgesteld.
2.5 Data Processor is verwerker in de zin van de Avg en heeft daarom geen zeggenschap over het doel van en de middelen voor de verwerking van de Persoonsgegevens en neemt derhalve geen beslissingen over onder meer het gebruik van de Persoonsgegevens.
2.6 Data Processor geeft uitvoering aan de Avg zoals neergelegd in deze Standaardclausules voor verwerkingen, het Data Pro Statement en de Overeenkomst. Het is aan Opdrachtgever om op basis van deze informatie te beoordelen of Data Processor afdoende garanties biedt met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking aan de vereisten van de Avg voldoet en de bescherming van de rechten van Data subjects voldoende zijn gewaarborgd.
2.7 Opdrachtgever staat er tegenover Data Processor voor in dat hij conform de Avg handelt, dat hij zijn systemen en infrastructuur te allen tijde adequaat beveiligt en dat de inhoud, het gebruik en/of de verwerking van de Persoonsgegevens niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op enig recht van een derde.
2.8 Een aan Opdrachtgever door de AP opgelegde bestuurlijke boete kan niet worden verhaald op Data Processor, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de bedrijfsleiding van Data Processor.
ARTIKEL 3. BEVEILIGING
3.1 Data Processor treft de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, zoals omschreven in zijn Data Pro Statement. Bij het treffen van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen heeft Data Processor rekening gehouden met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten van de beveiligingsmaatregelen, de aard, omvang en de context van de verwerkingen, de doeleinden en het beoogd gebruik van zijn producten en diensten, de verwerkingsrisico’s en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van Data subjects die hij gezien het beoogd gebruik van zijn producten en diensten mocht verwachten.
3.2 Tenzij expliciet anders vermeld in het Data Pro Statement is het product of de dienst van Data Processor niet ingericht op de verwerking van bijzondere categorieën van Persoonsgegevens of gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten.
3.3 Data Processor streeft ernaar dat de door hem te treffen beveiligingsmaatregelen passend zijn voor het door Data Processor beoogde gebruik van het product of de dienst.
3.4 De omschreven beveiligingsmaatregelen bieden, naar het oordeel van de Opdrachtgever, rekening houdend met de in artikel 3.1 genoemde factoren een op het risico van de
verwerking van de door hem gebruikte of verstrekte Persoonsgegevens afgestemd beveiligingsniveau.
3.5 Data Processor kan wijzigingen aanbrengen in de getroffen beveiligingsmaatregelen indien dat naar zijn oordeel noodzakelijk is om een passend beveiligingsniveau te blijven bieden. Data Processor zal belangrijke wijzigingen vastleggen, bijvoorbeeld in een aangepast Data Pro Statement, en zal Opdrachtgever waar relevant van die wijzigingen op de hoogte stellen.
3.6 Opdrachtgever kan Data Processor verzoeken nadere beveiligingsmaatregelen te treffen. Data Processor is niet verplicht om op een dergelijk verzoek wijzigingen door te voeren in zijn beveiligingsmaatregelen. Data Processor kan de kosten verband houdende met de op verzoek van Opdrachtgever doorgevoerde wijzigingen in rekening brengen bij Opdrachtgever. Pas nadat de door Opdrachtgever gewenste gewijzigde beveiligingsmaatregelen schriftelijk zijn overeengekomen en ondertekend door Partijen, heeft Data Processor de verplichting deze beveiligingsmaatregelen daadwerkelijk te implementeren.
ARTIKEL 4. XXXXXXXXX IN VERBAND MET PERSOONSGEGEVENS
4.1 Data Processor staat er niet voor in dat de beveiligingsmaatregelen onder alle omstandigheden doeltreffend zijn. Indien Data Processor een inbreuk in verband met Persoonsgegevens (zoals bedoeld in artikel 4 sub 12 Avg) ontdekt, zal hij Opdrachtgever zonder onredelijke vertraging informeren. In het Data Pro Statement (onder datalekprotocol) is vastgelegd op welke wijze Data Processor Opdrachtgever informeert over inbreuken in verband met Persoonsgegevens.
4.2 Het is aan de verwerkingsverantwoordelijke (Opdrachtgever, of diens klant) om te beoordelen of de inbreuk in verband met Persoonsgegevens waarover Data Processor heeft geïnformeerd gemeld moet worden aan de AP of Data subject. Het melden van inbreuken in verband met Persoonsgegevens, die op grond van artikel 33 en 34 Avg moeten worden gemeld aan de AP en/of Data subjects, blijft te allen tijde de verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke (Opdrachtgever of diens klant). Data Processor is niet verplicht tot het melden van inbreuken in verband met persoonsgegevens aan de AP en/of de Betrokkene.
4.3 Data Processor zal, indien nodig, nadere informatie verstrekken over de inbreuk in verband met Persoonsgegevens en zal zijn medewerking verlenen aan noodzakelijke informatievoorziening aan Opdrachtgever ten behoeve van een melding als bedoeld in artikel 33 en 34 Avg.
4.4 Data Processor kan de redelijke kosten die hij in dit kader maakt in rekening brengen bij Opdrachtgever tegen zijn dan geldende tarieven.
ARTIKEL 5. GEHEIMHOUDING
5.1 Data Processor waarborgt dat de personen die onder zijn verantwoordelijkheid Persoonsgegevens verwerken een geheimhoudingsplicht hebben.
5.2 Data Processor is gerechtigd de Persoonsgegevens te verstrekken aan derden, indien en voor zover verstrekking noodzakelijk is ingevolge een rechterlijke uitspraak, een wettelijk voorschrift of op basis van een bevoegd gegeven bevel van een overheidsinstantie.
5.3 Alle door Data Processor aan Opdrachtgever verstrekte toegangs- en/of identificatiecodes, certificaten, informatie omtrent toegangs- en/of wachtwoordenbeleid en alle door Data Processor aan Opdrachtgever verstrekte informatie die invulling geeft aan de in het Data Pro Statement opgenomen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn vertrouwelijk en zullen door Opdrachtgever als zodanig worden behandeld en slechts aan geautoriseerde medewerkers van Opdrachtgever kenbaar worden gemaakt. Opdrachtgever ziet erop toe dat zijn medewerkers de verplichtingen uit dit artikel naleven.
ARTIKEL 6. LOOPTIJD EN BEËINDIGING
6.1 Deze verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de Overeenkomst en iedere daaruit voortkomende nieuwe of nadere overeenkomst, treedt in werking op het moment van totstandkoming van de Overeenkomst en wordt gesloten voor onbepaalde tijd.
6.2 Deze verwerkersovereenkomst eindigt van rechtswege bij beëindiging van de Overeenkomst of enige nieuwe of nadere overeenkomst tussen partijen.
6.3 Data Processor zal, in geval van einde van de verwerkersovereenkomst, alle onder zich zijnde en van Opdrachtgever ontvangen Persoonsgegevens binnen de in het Data Pro Statement opgenomen termijn verwijderen op zodanige wijze dat deze niet langer kunnen worden gebruikt en niet langer toegankelijk zijn (render inaccessable), of, indien overeengekomen, in een machine leesbaar formaat terugbezorgen Opdrachtgever.
6.4 Data Processor kan eventuele kosten die hij maakt in het kader van het in artikel 6.3 gestelde in rekening brengen bij Opdrachtgever. Hierover kunnen nadere afspraken worden neergelegd in het Data Pro Statement.
6.5 Het bepaalde in artikel 6.3 geldt niet indien een wettelijke regeling het geheel of gedeeltelijk verwijderen of terugbezorgen van de Persoonsgegevens door Data Processor belet. In een dergelijk geval zal Data Processor de Persoonsgegevens enkel blijven verwerken voor zover noodzakelijk uit hoofde van zijn wettelijke verplichtingen. Het bepaalde in artikel 6.3 geldt eveneens niet indien Data Processor verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Avg is ten aanzien van de Persoonsgegevens.
ARTIKEL 7. RECHTEN DATA SUBJECTS, DATA PROTECTION IMPACT ASSESSMENT (DPIA) EN AUDITRECHTEN
7.1 Data Processor zal, waar mogelijk, zijn medewerking verlenen aan redelijke verzoeken van Opdrachtgever die verband houden met bij Opdrachtgever door Data subjects ingeroepen rechten van Data subjects. Indien Data Processor direct door een Data subject wordt benaderd, zal hij deze waar mogelijk doorverwijzen naar Opdrachtgever.
7.2 Indien Opdrachtgever daartoe verplicht is, zal Data Processor na een daartoe redelijk gegeven verzoek zijn medewerking verlenen aan een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) of een daarop volgende voorafgaande raadpleging zoals bedoeld in artikel 35 en 36 Avg.
7.3 Data Processor kan de naleving van zijn verplichtingen op grond van de verwerkersovereenkomst aantonen door middel van een geldig Data Pro Certificaat of
daaraan ten minste gelijkwaardig certificaat of auditrapport (Third Party Memorandum) van een onafhankelijke, deskundige.
7.4 Data Processor zal daarnaast op verzoek van Opdrachtgever alle verdere informatie ter beschikking stellen die in redelijkheid nodig is om nakoming van de in deze verwerkersovereenkomst gemaakte afspraken aan te tonen. Indien Opdrachtgever desondanks aanleiding heeft aan te nemen dat de verwerking van Persoonsgegevens niet conform de verwerkersovereenkomst plaatsvindt, dan kan hij maximaal éénmaal per jaar door een onafhankelijke, gecertificeerde, externe deskundige die aantoonbaar ervaring heeft met het soort verwerkingen dat op basis van de Overeenkomst wordt uitgevoerd, op kosten van de Opdrachtgever hiernaar een audit laten uitvoeren. De audit zal beperkt zijn tot het controleren van de naleving van de afspraken met betrekking tot verwerking van de Persoonsgegevens zoals neergelegd in deze Verwerkersovereenkomst. De deskundige zal een geheimhoudingsplicht hebben ten aanzien van hetgeen hij aantreft en zal alleen datgene rapporteren aan Opdrachtgever dat een tekortkoming oplevert in de nakoming van verplichtingen die Data Processor heeft op grond van deze verwerkersovereenkomst. De deskundige zal een afschrift van zijn rapport aan Data Processor verstrekken. Data Processor kan een audit of instructie van de deskundige weigeren indien deze naar zijn mening in strijd is met de Avg of andere wetgeving of een ontoelaatbare inbreuk vormt op de door hem getroffen beveiligingsmaatregelen.
7.5 Partijen zullen zo snel mogelijk in overleg treden over de uitkomsten in het rapport. Partijen zullen de voorgestelde verbetermaatregelen die in het rapport zijn neergelegd opvolgen voor zover dat van hen in redelijkheid kan worden verwacht. Data Processor zal de voorgestelde verbetermaatregelen doorvoeren voor zover deze naar zijn oordeel passend zijn rekening houdend met de verwerkingsrisico’s verbonden aan zijn product of dienst, de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, de markt waarin hij opereert, en het beoogd gebruik van het product of de dienst.
7.6 Data Processor heeft het recht om de kosten die hij maakt in het kader van het in dit artikel gestelde in rekening te brengen bij Opdrachtgever.
ARTIKEL 8. SUBVERWERKERS
8.1 Data Processor heeft in het Data Pro Statement vermeldt of, en zo ja welke derde partijen (subverwerkers) Data Processor inschakelt bij de verwerking van de Persoonsgegevens.
8.2 Opdrachtgever geeft toestemming aan Data Processor om andere subverwerkers in te schakelen ter uitvoering van zijn verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst.
8.3 Data Processor zal Opdrachtgever informeren over een wijziging in de door de Data Processor ingeschakelde derde partijen bijvoorbeeld middels een aangepast Data Pro Statement. Opdrachtgever heeft het recht bezwaar te maken tegen voornoemde wijziging door Data Processor. Data Processor draagt ervoor zorg dat de door hem ingeschakelde derde partijen zich aan eenzelfde beveiligingsniveau committeren ten aanzien van de bescherming van de Persoonsgegevens als het beveiligingsniveau waaraan Data Processor jegens Opdrachtgever is gebonden op grond van het Data Pro Statement.
ARTIKEL 9. OVERIG
Deze Standaardclausules voor verwerkingen vormen tezamen met het Data Pro Statement een integraal onderdeel van de Overeenkomst. Alle rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst, waaronder begrepen de van toepassing zijnde algemene voorwaarden en/of beperkingen van aansprakelijkheid, zijn derhalve ook van toepassing op de verwerkersovereenkomst.
Voor akkoord Verwerkingsverantwoordelijke (Opdrachtgever)
Naam:
Datum: Handtekening:
Ik heb Bijlage 1 volledig en zorgvuldig ingevuld.
Bijlage 1
Op basis van de in de Avg neergelegde documentatieplicht moeten de verwerker een register bijhouden van de verwerkingsactiviteiten die de verwerker ten behoeve van een verwerkingsverantwoordelijke (de klant) verricht heeft.
Het register van de verwerker moet in ieder geval de volgende gegevens bevatten (als vereist in artikel 30(2) AVG).
1 Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijken en van de vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke, voor rekening waarvan de verwerker (eventueel als sub- verwerker) handelt. Verwerkingsverantwoordelijke: E-mail: Tel: Vertegenwoordiger: E-mail: Tel: |
2 De categorie van verwerkingen die voor rekening van verwerkingsverantwoordelijken uitgevoerd zijn (bijvoorbeeld: Personeelsbeheer / bezoekersregistratie / ledenadministratie etc) en 3 Doel van de verwerking van persoonsgegevens: Persoonsgegevens mogen alleen voor, door de verwerkingsverantwoordelijke welbepaalde, vooraf uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verzameld. Vervolgens mogen de persoonsgegevens alleen verder worden verwerkt voor doeleinden die met dat vooraf omschreven doel verenigbaar zijn. (bijvoorbeeld: Registratie van medische en klinische informatie voor managementdoeleinden) Categorie: Doel: (eg Klantenbeheer: Het beantwoorden van vragen en klachten van klanten en uitbetaling van salaris / eg Personeelsbeheer: evaluatie en beheer van werknemers en planning van de opleiding) |
4 Soorten te verwerken Persoonsgegevens: (De AVG maakt een onderscheid tussen direct identificeerbare gegevens (NAW-gegevens) en indirect identificeerbare gegevens (burgerservicenummer (BSN), IP-adressen). De verordening maakt bovendien een onderscheid tussen de gewone persoonsgegevens, de bijzondere persoonsgegevens en de strafrechtelijke persoonsgegevens.) |
5 Categorieën van betrokken (data subjects) waarop de Persoonsgegevens betrekking hebben: (bijvoorbeeld: Burgers / Medewerkers / Huurders / Aanvragers / Patiënten etc) |
6 Naam en contactgegevens van de Functionaris voor de Gegevensbescherming of iemand die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming.
FG: E-mail:
Tel: