ALGEMENE VOORWAARDEN PRIVACYVERKLARING
ALGEMENE VOORWAARDEN PRIVACYVERKLARING
DEELNEMERS
ALGEMENE VOORWAARDEN DEELNEMERS
De inschrijving voor Storms’ Classic Rally en het aanvinken van de algemene voorwaarden bij inschrijving betekent dat de inschrijver kennis heeft genomen van de algemene voorwaarden en de inhoud integraal aanvaardt en er door gebonden is.
Toelatingsvoorwaarden wagen
Om te kunnen deelnemen moet het eerste modeljaar van uw wagen dateren van vóór 01.01.1985.
Dit zal bij inschrijving gecontroleerd worden en kan gecontroleerd worden bij aanvang de dag zelf. De inrichter heeft het recht om de inschrijving van een deelnemer te weigeren als er niet aan de toelat- ingsvoorwaarden voldaan wordt.
Deelnemers & aantal
Het aantal wagens is gelimiteerd. Elke deelnemende wagen bestaat uit een team van 2 mensen: piloot & co piloot. Bijkomende passa- giers zijn toegelaten mits betaling van een aanvullend bedrag per extra persoon bovenop de basis voor piloot & co-piloot. Er is slechts één deelname per registratie mogelijk.
Procedure inschrijven
Inschrijven kan enkel online via de website xxx.xxxxxxxxxxx.xx. U kan inschrijven zolang er plaatsen beschikbaar zijn. Uw inschrijving dient volledig te worden ingevuld met alle gevraagde gegevens. Inschrijving- en zijn pas definitief na betaling.
Geldigheid inschrijving & annulaties
Het aantal wagens is gelimiteerd. Nadat u ingeschreven bent zal u een mail ontvangen met de instructies voor betaling binnen de voorop- gestelde termijn. Uw inschrijving is pas definitief wanneer u voldoet aan de toelatingsvoorwaarde & de deelnameprijs tijdig wordt over- geschreven. Wanneer uw wagen niet voldoet aan de toelatingsvoor- waarden behoudt de organisatie zich het recht u te weigeren. De gelden worden terug gestort. Laattijdige overschrijving wordt niet aanvaard. U kan zich uiteraard opnieuw inschrijven zolang er plaatsen beschikbaar zijn.
Annulatie tot eind mei 2018 worden volledig terug betaald; Xxxxxxxxx tot eind juli 2018 worden voor de helft terug betaald. Annulatie vanaf augustus 2018 worden niet meer terug betaald.
Startnummer - rallyplaat
Ieder team dat definitief ingeschreven is zal een startnummer toege- kend krijgen. De startnummers worden met alle praktische informatie voor aanvang mee gedeeld. Bij aanvang zal u het startnummer ont- vangen onder de vorm van een sticker (om op de wagen te kleven) en een rallyplaat (om aan de wagen te bevestigen)
Technische keuring, inschrijvingsbewijs, verzekering
Elke deelnemende wagen dient te beschikken over een geldig tech- nisch keuringsbewijs, een geldig inschrijvingsbewijs en een geldige autoverzekering (groen verzekeringsattest). De boorddocumenten kunnen door de organisatie ten allen tijde gecontroleerd worden en dienen bij aanvang de dag zelf beschikbaar te zijn. Bij het ontbreken van één van de documenten of in geval van fraude zullen de betrokken
deelnemers de start tot de rit geweigerd worden. Geen enkel voertuig mag op de openbare weg komen wanneer het voertuig inzake onder- houd en werking in een staat verkeert waarbij de verkeersveiligheid in het gedrang komt.
De organisatie kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
Rijbewijs & paspoort
Enkel de piloten en co-piloten met een geldig rijbewijs & paspoort mo- gen de wagen besturen
Route – navigatie systeem
De officiële startlocatie is aan het Vlaemynck Business Center, Sint- Xxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx. De officiële aankomstlocatie is op de site van Storms’ Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx Het parcours wordt niet op voorhand vrij gegeven. De deelnemers zul- len bij aanvang een roadbook ontvangen waarbij de volledige route weergegeven wordt volgens het principe bolletje – pijl met tekenin- gen & beschrijving. De organisatie besteedt veel aandacht om het roadbook zo juist mogelijk op te maken. Kort voor het event wordt een controle van het roadbook uitgevoerd. Het kan echter steeds dat door omstandigheden buiten de wil van de organisatie er plaatselijke wegomleggingen of onjuistheden kunnen zijn. De organisatie kan hier- voor niet verantwoordelijk gesteld worden. Er zal in totaal ca 200 km afgelegd worden doorheen goed berijdbare en mogelijks soms onver- harde wegen.
Wegcode & veiligheid
De Storms’ Classic Rally is een ontspannende dagrit zonder enige vorm van tijdscompetitie. De organisatie staat er op dat u uw rijgedrag hierop gebaseerd is. Dit betekent ook dat u ten allen tijde de wegcode respecteert, u rustig en veilig rijdt, nuchter rijdt, niet onnodig gaat remmen, lawaai wagen beperkt, …
Verder wordt gevraagd om voldoende afstand te houden tussen de andere deelnemende wagens en niemand blokkeert. Wederzijds respect zorgt er voor dat alle deelnemers het parcours op een rustige manier kunnen afwerken. De organisatie behoudt zich het recht deel- nemers op basis van inbreuken of buitensporig gedrag uit te sluiten.
Portretrecht
Houd er als deelnemer rekening mee dat u kan worden gefilmd / ge- fotografeerd. Bij zowel film- of TV opnames als fotoreportages bestaat de kans dat je in beeld wordt gebracht. Bij deelname aan de Storms’ Classic Rally doet u dan ook afstand van je portretrecht.
Publiciteit
Elke vorm van “eigen” publiciteit op de wagen of tijdens het event is niet toegelaten en enkel voorbehouden voor de partners tenzij hier uitdrukkelijk toestemming voor gegeven werd.
Pech onder weg
Bij eventuele pechverhelping of wegslepen van voertuigen al dan niet met behulp van de organisatie ter beschikking gestelde diensten blijft de deelnemer volledig verantwoordelijk voor zijn of haar oldtimer. De deelnemer draagt hiervoor ook alle kosten van depannage of ande-
re. De organisatie kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor deze of ander kosten.
Afstand van verhaal
Elke deelnemer verklaart hiermee afstand te doen voor zichzelf, ande- re inzittenden, hun gerechtigden, erfgenamen naasten, ouders, echt- genote, partners, kinderen alsook de verzekeraars voor alle mogelijke schade die men zou lijden tijden het ganse traject en event en van alle verhaal tegen: De organisatoren, hun verzekeraars en al hun medew- erkers en vrijwilligers, alle andere deelnemers en deelnemende voer- tuigen. In geval van overlijden is huidige afstand van verhaal eveneens een verbintenis voor de nabestaanden, de wettelijke erfgenamen en
de verzekerden. Elke deelnemer verklaart hier uitdrukkelijk kennis te van hebben genomen door aanvaarding van de algemene voor- waarden bij inschrijving.
Contact - organisatie
Storms’ Harbour Classic Rally
BVBA Vlaemynck Invest, Xxxx-Xxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, BE 0883 085 624
Geschillen
Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brugge.
PRIVACYVERKLARING
Inleiding
1. Wat is de betekenis deze Privacyverklaring?
A. Wat bedoelt men met ‘persoonsgegeven’, ‘verwerking’, wie is ‘verwerkingsverantwoordelijke’.
B. Voor wie is de Privacyverklaring bestemd?
C. Op welke gegevens heeft deze Privacyverklaring betrekking?
a) Niet bijzondere categorieën van persoonsgegevens
b) Bijzondere categorieën van persoonsgegevens
2. Wanneer en hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?
3. Op welke basis en voor welke doeleinden kunnen uw gegevens verwerkt worden?
BVBA Vlaemynck Invest verwerkt uw gegevens voor diverse doeleinden
4. Hoe beschermen wij uw gegevens?
5. Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie worden ze meegedeeld?
A. Algemeen
B. Geen gegevensoverdracht voor commercieel gebruik
6. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen?
A. Recht op inzage
B. Recht op rectificatie
C. Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’)
D. Recht op beperking van de verwerking
E. Recht op overdraagbaarheid
F. Recht van bezwaar
a) Algemeen
b) In het kader van prospectie
G. Recht om niet het voorwerp uit te maken van een beslissing
die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, en rechtgevolgen kan teweegbrengen die betrekking hebben op u of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op u
H. Recht om uw toestemming in te trekken
I. Tot wie kunt u zich richten?
7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
8. Ons cookiebeleid
9. Hoe blijft u op de hoogte van wijzigingen aan deze Privacyverklaring?
Inleiding
BVBA Vlaemynck Invest en Storms’ Harbour Rally hebben oog voor de bescherming van uw privacy. We verbinden ons ertoe uw persoons- gegevens te beschermen en met bijzondere zorgvuldigheid en op volledig transparante wijze te verwerken met strenge inachtneming van de wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deze algemene privacyverklaring (hieronder, “de Privacyverklar- ing”) heeft als doel u volledige informatie omtrent het onderwerp te verstrekken. Ze licht toe hoe wij uw persoonsgegevens verzamel- en, gebruiken en bewaren. Wij nodigen u uit de tijd te nemen deze Privacyverklaring te lezen om vertrouwd te raken met onze prakti- jken op dat vlak. U zal ook informatie vinden op de website van de gegevensbeschermingsautoriteit.
Volg daartoe deze link:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx.
Tot 24/05/2018 vormen de wet van 08/12/1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en haar uitvoeringsbesluiten de toepasselijke wetgeving inzake privacy.
Vanaf 25/05/2018 zal die vervangen worden door de Verorden- ing (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/ EG (algemene verordening gegevensbescherming). Aangezien deze Privacyverklaring al op de nieuwe wetgeving gebaseerd is, zullen bep- aalde procedures die in deze Privacyverklaring beschreven worden, pas na die datum operationeel zijn.
1. Wat is de betekenis van deze Privacyverklaring?
A. Wat bedoelt men met ‘persoonsgegeven’, ‘verwerking’, wie is ‘verwerkingsverantwoordelijke’ en wie is de bevoorrechte contactper- soon ‘DPO’?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Het kan bijvoorbeeld gaan om de naam van een persoon, een foto, een telefoonnummer, een code, een wachtwoord, een contract nummer, een e-mailadres, een nummerplaat.
De verwerking is elke bewerking met betrekking tot een persoons- gegeven. De verwerking omvat onder meer alle aspecten in verband met het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van dat gegeven.
BVBA Vlaemynck Invest, met zetel te X-0000 Xxxxx, Xxxx-Xxxxxxxxx 000, XXX XX 0883.085.624 (RPR – Gent afdeling Brugge), is de ver- werkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens waarover zij beschikt. Dit betekent dat wij bepalen voor welke doeleinden en met welke middelen die gegevens worden verwerkt en dat wij uw aanspreekpunt en dat van de toezichthoudende autoriteiten zijn voor alle vragen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens.
B. Voor wie is de Privacyverklaring bestemd?
Onze Privacyverklaring is bestemd voor alle natuurlijke personen. Deze Privacyverklaring is daarentegen niet bestemd voor rechtsper- sonen.
C. Op welke gegevens heef t deze Privacyverklaring betrekking?
a) Niet bijzondere categorieën van persoonsgegevens
De gegevens uit deze categorie zijn de persoonsgegevens die u aan- belangen, dit wil zeggen de gegevens die het mogelijk maken om u te identificeren, hetzij op directe wijze (de gegevens zoals uw naam en voornaam die toelaten u onmiddellijk te identificeren) hetzij op indi- recte wijze (de gegevens zoals uw telefoonnummer of het kenteken- nummer van uw auto die toelaten u op indirecte wijze te identificeren).
Tijdens onze contacten met u moeten wij mogelijk verschillende per- soonsgegevens verzamelen met het oog op uw mogelijke deelname aan de Storms’ Harbour Rally en/of de nacht van Storms’ Harbour:
identificatiegegevens (bijvoorbeeld: naam, voornaam, adres, BTW - nummer…);
contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mailadres, telefoon, …);
Wij zouden ook gegevens kunnen gebruiken die we verkregen heb- ben van externe bronnen.
Dit zou ook het geval kunnen zijn voor professionele dataleveran- ciers, voor de correctie van de gegevens (bijvoorbeeld de verbeter- ing van de spelling van uw adres).
Als u ons persoonsgegevens van andere personen meedeelt, dient u hen hiervan op de hoogte te brengen.
b) Bijzondere categorieën van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die een bijzondere bescherming genieten, vindt u terug in de ‘bijzondere categorieën’.
Concreet gaat het om persoonsgegevens met betrekking tot raciale en etnische oorsprong, politieke meningen, religieuze of filosofische overtuigingen of een vakbondslidmaatschap, alsook om genetische
gegevens, biometrische gegevens om een natuurlijke persoon op een unieke wijze te identificeren, gegevens over de gezondheid, sek- sualiteit of seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon.
BVBA Vlaemynck Invest verwerkt deze gegevens niet.
Deze gegevens kunnen enkel verwerkt met uw voorafgaande uit- drukkelijke toestemming en voor de doeleinden waarvoor u die toe- stemming zult hebben gegeven.
De toegang tot die gegevens is bovendien beperkt tot de personen die ze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken voor het bereiken van het doeleinde waarvoor de toestemming werd gegeven.
2. Wanneer en hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?
BVBA Vlaemynck Invest kan sommige van uw gegevens onder meer verzamelen:
wanneer u een vraag stelt omtrent Storms’ Harbour Rally en/ of de nacht van Storms’ Harbour via ondermeer rally@stroms- xxxxxxx.xx of facebookpagina Storms’ Harbour classic rally
wanneer u zich online inschrijft op Storms’ Harbour Rally en/of de nacht van Storms’ Harbour via de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx wanneer u zich abonneert op onze newsletter, ingaat op onze uitnodigingen,
wanneer u contact met ons opneemt via de diverse kanalen die u ter beschikking worden gesteld;
wanneer uw gegevens worden gepubliceerd of meegedeeld door:
• gemachtigde derden (personen die u speciaal gemachtigd hebt, het Belgisch Staatsblad, of
• professionele dataleveranciers;
wanneer u gegevens meedeelt tijdens het gebruik van onze website (inclusief onze pagina’s op sociale media) en onze mo- biele toepassingen, bijvoorbeeld:
• wanneer u ons gegevens meedeelt tijdens het intekenen op de newsletter;
• wanneer u onze website bezoekt
Wanneer wij u persoonsgegevens vragen, hebt u het recht om daar niet op in te gaan. Die weigering zou echter uw deelname aan Storms’ Har- bour Rally en/of de nacht van Storms’ Harbour kunnen verhinderen.
3. Op welke basis en voor welke doeleinden kunnen uw gegevens verwerkt worden?
BVBA Vlaemynck Invest verwerkt uw gegevens voor Storms’ Harbour Rally en/of de nacht van Storms’ Harbour.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de Storms’ Harbour Rally en/of de nacht van Storms’ Harbour. Bij elke verwerking worden en- kel de gegevens verwerkt die pertinent zijn voor het bereiken van het beoogde doeleinde.
Als algemene regel en bij wijze van voorbeeld gebruiken wij uw per- soonsgegevens ofwel
wanneer wij uw toestemming verkregen hebben. In dat geval verwerken we uw persoonsgegevens voor de specifieke doelein- den waarvoor u uw toestemming hebt gegeven;
om redenen die ons gerechtvaardigde belang betreffen. In dat geval streven wij ernaar om een billijk evenwicht te bewaren tussen ons gerechtvaardigde belang en het respecteren van uw privacy.
Het gaat om situaties waarin we uw persoonsgegevens verwerken om zo goed mogelijk te kunnen functioneren en u de beste dienst verlening te verschaffen.
We verwerken uw gegevens bijvoorbeeld voor de volgende doeleinden:
• detectie en preventie van misbruiken en fraudes;
• bescherming van de goederen van de onderneming;
• beveiliging van goederen en personen, alsook van de informatica netwerken en –systemen van BVBA Vlaemynck Invest;
• melding van alle misbruiken die de financiële toestand, de resul- taten en/of de reputatie van BVBA Vlaemynck Invest ernstige schade (kunnen) toebrengen;
• controle van de regelmatigheid van de verrichtingen;
• bewaking en controle;
• vaststelling, uitoefening, verdediging en bescherming van onze rechten of van de personen die wij eventueel vertegenwoordigen, bijvoorbeeld bij geschillen;
• samenstelling van bewijzen;
• totaalbeeld van de deelnemers (bijvoorbeeld het opmaken van statistieken over onze deelnemers om te weten wie onze deelne- mers zijn en om hen beter te kennen);
• test, evaluatie, vereenvoudiging, optimalisering en/of automa- tisering van de interne processen van XXXX Xxxxxxxxx Invest om ze efficiënter te maken (bijvoorbeeld: automatisering van de proce- dure betreffende de verwerking van uw vragen en aanvragen, …);
• test, evaluatie, vereenvoudiging en optimalisering van de on- linesystemen om uw gebruikerservaring te verbeteren (bijvoor- beeld: oplossen van bugs op onze website, u contacteren om tech- nische problemen op te lossen als we hebben vastgesteld dat u begonnen bent met het online invullen van uw gegevens om een inschrijving te maken, maar u dit proces niet hebt kunnen voltoo- ien, …);
4. Hoe beschermen wij uw gegevens?
De toegang tot uw persoonsgegevens is enkel toegestaan aan de per- sonen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Zij moeten een strikte geheimhoudingsplicht in acht nemen en alle technische en organisatorische voorschriften voor het verzekeren van de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens naleven.
Wij hebben technische middelen en gespecialiseerde personen die zich in de eerste plaats toeleggen op de bescherming van uw per- soonsgegevens voorzien. Op die manier willen wij vermijden dat onbevoegde personen toegang verkrijgen tot de gegevens, ze verw- erken, aanpassen of vernietigen.
Onze internetsite kan soms links bevatten naar sites van derden (so- ciale media, organisatoren van evenementen die wij sponsoren, …) waarvan de gebruiksvoorwaarden noch tot het toepassingsgebied van deze Privacyverklaring, noch tot onze verantwoordelijkheid behoren. Wij raden u dan ook aan om hun privacyverklaring aandachtig te lezen, zodat u weet hoe zij uw privacy beschermen.
5. Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie worden ze meegedeeld?
A. Algemeen
Om uw privacy te beschermen worden de personen die toegang krij- gen tot uw gegevens zorgvuldig geselecteerd op basis van hun taken. De verwerkers van BVBA Vlaemynck Invest zijn gespecialiseerde part-
ners in België.
Het kan ook gaan om andere verwerkers zoals bijvoorbeeld: adviseurs;
IT-dienstverleners;
marketing- communicatiebureaus.
Deze verwerkers zijn contractueel met ons verbonden en moeten bi- jgevolg onze instructies volgen en de in onze Privacyverklaring opge- nomen principes in acht nemen. BVBA Xxxxxxxxx Invest ziet er in het bijzonder op toe dat die verwerkers:
enkel over de gegevens kunnen beschikken die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren; en
zich er ten aanzien van BVBA Vlaemynck Invest toe verbinden die gegevens enerzijds op een veilige en vertrouwelijke manier te verwerken en anderzijds alleen te gebruiken voor de uitvoe- ring van hun taken.
Wij delen uw gegevens ook mee aan andere personen als wij daar- toe contractueel of wettelijk verplicht zijn of als een gerechtvaardigd belang dat wettigt.
In dat geval zien we erop toe dat:
deze personen enkel beschikken over de gegevens die we con- tractueel of wettelijk verplicht zijn mee te delen of die ver- schaft worden op basis van een gerechtvaardigd belang dat de gegevensoverdracht rechtvaardigt; en
deze personen er zich tegenover BVBA Vlaemynck Invest toe verbinden om deze gegevens op een veilige en vertrouwelijke wijze te verwerken en om ze enkel te gebruiken voor het doel-
-einde waarvoor deze gegevens hen werden bezorgd.
B. Geen gegevensoverdracht voor commercieel gebruik
BVBA Vlaemynck Invest deelt uw gegevens niet mee aan derden voor commercieel gebruik.
6. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen?
A. Recht op inzage
U hebt een recht op inzage van de gegevens die u aanbelangen. U kunt ons vragen:
of wij persoonsgegevens van u al dan niet verwerken; voor welke doeleinden wij ze verwerken;
welke categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt; met welke categorieën van ontvangers wij uw gegevens delen; hoelang ze bewaard worden;
informatie over uw rechten die u kunt uitoefenen (rectificatie, wissen, ...) of over de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer; wat de oorsprong is van de verwerkte gegevens;
wat de aan de geautomatiseerde verwerking van bepaalde van uw persoonsgegevens onderliggende logica is.
B. Recht op rectificatie
Indien u vaststelt dat uw gegevens, ondanks al onze inspanningen, on- juist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen om ze te rectificeren.
C. Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’)
In welbepaalde gevallen geeft de wetgeving u de mogelijkheid om uw persoonsgegevens te doen wissen.
Dat is onder meer het geval wanneer:
de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld;
de verwerking van uw gegevens uitsluitend op uw toestemming berust en u beslist om die in te trekken;
u bezwaar gemaakt hebt tegen de verwerking van uw gegevens en er aan onze kant geen gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de xxx;
u uw toestemming hebt gegeven toen u minderjarig was en u ze nu wenst in te trekken, omdat u zich bewust geworden bent van de risico’s die verbonden zijn aan de verwerking van uw gegevens.
Uw recht op vergetelheid is echter niet absoluut. Wij hebben het recht om uw gegevens te blijven bewaren wanneer dat nodig is voor onder meer:
de naleving van een wettelijke verplichting;
het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
D. Recht op beperking van de verwerking
In welbepaalde gevallen kunt u vragen om de verwerking van uw per- soonsgegevens te beperken.
Dat is onder meer het geval wanneer:
u de juistheid van een persoonsgegeven betwist, gedurende de periode die wij nodig hebben om die juistheid te controleren; en uw gegevens niet meer nodig zijn om de doeleinden van de ver werking te bereiken, maar u ze nodig hebt voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
De beperking van de verwerking eindigt in de volgende omstan- digheden:
u hebt hiermee ingestemd;
de verwerking van uw gegevens is nodig om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen;
de verwerking is nodig om de rechten van een andere natuur- lijke of rechtspersoon te beschermen;
de verwerking is nodig om redenen van algemeen belang.
E. Recht op overdraagbaarheid
In bepaalde gevallen hebt u het recht dat de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt:
aan u worden overgedragen; of
door BVBA Xxxxxxxxx Invest rechtstreeks worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, op voorwaarde dat dit technisch mogelijk is.
Dat is het geval wanneer:
u hebt ingestemd met de verwerking van uw gegevens of de ver werking nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst en wanneer het om een geautomatiseerde verwerking gaat.
F. Recht van bezwaar
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens berust op een ge- rechtvaardigd of algemeen belang aan onze zijde, hebt u het recht om er op ieder ogenblik bezwaar tegen te maken om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie.
Er zal evenwel geen rekening worden gehouden met uw verzoek als ons gerechtvaardigde belang zwaarder weegt dan de uwe of als de verwerking van uw gegevens nodig blijft om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen.
G. Recht om niet het voorwerp uit te maken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, en rechtgevolgen kan teweegbrengen die betrekking hebben op u of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op u
U zal niet het voorwerp uitmaken van een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op een geautomatiseerde verwerking, en rechtsgevolgen kan teweegbrengen die betrekking hebben op u of een aanzienlijke gelijkaardige impact kunnen hebben op u.
BVBA Vlaemynck Invest zorgt dan ook altijd voor een aanzienlijke menselijke tussenkomst. In de andere gevallen garanderen we dat een dergelijke beslissing:
noodzakelijk is voor uw inschrijving voor de Storms’ Harbour Rally en/of de nacht van Storms’ Harbour;
gebaseerd is op uw uitdrukkelijke toestemming; of wettelijk toegestaan is.
In de eerste twee gevallen hebt u steeds het recht om de tussenkomst van een van onze medewerkers te vragen, uw standpunt mee te delen en de beslissing te betwisten. In de drie gevallen wordt u altijd geïn- formeerd over het feit dat u het voorwerp uitmaakt van een dergelijke beslissing, alsook over de logica achter zo’n beslissing, over wat dit betekent en over de verwachte gevolgen.
H. Recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking door BVBA Vlaemynck Invest op uw toestem- ming gebaseerd is, kunt u op ieder ogenblik bezwaar maken tegen
1) de verwerking van de gegevens voor de bovengenoemde doeleinden en
2) de verwerking van persoonsgegevens over uw gezondheid.
In dat geval zou BVBA Vlaemynck Invest zich in de onmogelijkheid kunnen bevinden om dat doeleinde te verwezenlijken en/of gevolg te geven aan uw verzoek om een tussenkomst. Die intrekking zal geen afbreuk doen aan de rechtmatigheid van de verwerking van uw per- soonsgegevens uitgevoerd gedurende de periode voorafgaand aan de intrekking van uw toestemming.
I. Tot wie kunt u zich richten?
Om uw rechten uit te oefenen, volstaat het dat u een gedateerde en ondertekende aanvraag samen met een tweezijdige kopie van uw identiteitskaart via de post of e-mail verstuurt naar onze functionaris voor gegevensbescherming, die de volgende contactgegevens heeft:
BVBA Vlaemynck Invest Xxxx-Xxxxxxxxx 000
0000 Xxxxx
Als u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevens- beschermingsautoriteit, die de volgende contactgegevens heeft: Gegevensbeschermingsautoriteit
Xxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
Tel: x00 0 000 00 00
7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
BVBA Vlaemynck Invest maakt enkel gebruik van uw persoonsgegevens als, en tijdens de periode waarin, ze beschikt over een doeleinde. Zo- dra alle doeleinden bereikt zijn, worden deze gegevens verwijderd.
Dit betekent dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende het moment van inschrijving, de wettelijke verjaringsperiode alsook elke andere bewaringstermijn die zou worden opgelegd door de toe- passelijke wet- en regelgeving.
8. Ons cookiebeleid
Cookiebeleid Zoals vereist door artikel 129 van de Wet van 13/06/2005 betreffende de elektronische communicatie (WEC), wil onze maatsch- appij de bezoekers van haar websites informeren over het gebruik van cookies.
Cookies zijn computerbestanden in tekstformaat die door een web- server naar uw computer (of een ander toestel met internettoegang: smartphone, tablet e.d.) worden verzonden en daar worden opgesla- gen wanneer u een website bezoekt.
Wanneer u vervolgens met hetzelfde toestel opnieuw naar die web- site surft, raadpleegt de webserver de gegevens in de cookie.
Cookies hebben enkel tot doel de bezoeker te identificeren wanneer hij of zij de website opnieuw bezoekt. BVBA Vlaemynck Invest gebruikt nooit cookies voor commerciële of direct marketing acties.
Hoe cookies controleren of verwijderen?
De meeste webbrowsers aanvaarden cookies automatisch, maar u kunt de instellingen aanpassen om cookies te blokkeren of een meld- ing te ontvangen wanneer er een cookie wordt opgeslagen. Als u cookies wil blokkeren, kunt u dit doen voor de browser die u gebruikt. Houd er wel rekening mee dat dit gevolgen kan hebben voor het geb- ruik van de website.
• InternetExplorer: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxx dows7/Block-enable-or-allowcookies
• Chrome: xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxx/xxx/xxxxxx.xx?xxxx l&answer=95647
• Firefox: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx/xx/xxxxxxx-xx-xx- uitschakelen-websites-voorkeuren
• Safari: xxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/xx/XX0000 (Engels)