Vrijwilligersovereenkomst in het kader van de Samenlevingsdienst
Vrijwilligersovereenkomst in het kader van de Samenlevingsdienst
Tussen:
De vzw Platform voor de Samenlevingsdienst, met maatschappelijke zetel in de Hamerstraat 21 te 0000 Xxxxxxx en vertegenwoordigd door Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Algemeen Directeur van het Platform voor de Samenlevingsdienst, Hierna « Platform »
En,
Naam organisatie:
Juridisch statuut:
Adres:
Vertegenwoordigd door (voornaam, achternaam, functie) ……………………………………………………………
Hierna “gastorganisatie”
En,
Mijnheer - Mevrouw:
Domicilie-adres:
Postcode:
Gemeente:
Tel/GSM:
E-mail :
Hierna «deelnemer.ster»
Voorafgaandelijk werd het volgende uiteengezet:
1. Het Platform coördineert een samenlevingsdienst die zich richt naar alle jongeren tussen 18 en 25 jaar, in samenwerking met verschillende gastorganisaties.
2. De gastorganisatie werkt in de volgende sector: ……………………………………………………….
3. Deze organisatie ontvangt de deelnemer voor een duur van enkele maanden in het kader van de Samenlevingsdienst. Er kan geen beroep gedaan worden op de deelnemers in het kader van een arbeidscontract, omdat specifieke eigenschappen van een dergelijk contract, zoals ondergeschiktheid en een salaris, niet zijn toegestaan.
De deelnemer zal zich engageren voor het volgende project en activiteiten (beschrijven)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4. Uurrooster (te bepalen): ……………………………………………………………………………………………………….
In het kader van uitzonderlijke activiteiten, kan de organisatie dit uurrooster aanpassen. In elk geval kan het aantal uren de 28u/week niet overschrijden.
5. De deelnemer engageert zich om de voorgestelde taken uit te voeren, het uurrooster te respecteren, en te verwittigen in geval van afwezigheid.
6. De gastorganisatie engageert zich om de deelnemers te voorzien van vorming, omkadering en opvolging teneinde hem/haar te helpen in het realiseren van het project.
7. In het kader van zijn/haar activiteiten, wordt de deelnemer ondersteund door een mentor:
• Naam en voornaam van de mentor(en):
• Tel/GSM:
• Email:
Xxxx (nieuwe) mentor verklaart zich bereid om deel te nemen aan een van de mentorendagen dat het Platform organiseert. Deze brengt de mentor tijdig op de hoogte van de data en inschrijvingsmodaliteiten. Op geen enkel moment kan de deelnemer de gastorganisatie inzetten voor eigen doelen. Verder kan de deelnemer nooit de volledige verantwoordelijkheid krijgen voor zijn/haar project, met uitzondering van opzettelijke fouten (kwade trouw), een zware fout of een herhaling van lichtere fouten.
8. Om te garanderen dat de jongere een vergoeding kan ontvangen voor hun gepresteerde uren, verbindt de mentor zich ertoe om van bij de start van de jongere een account aan te maken op xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ . Bij het begin van de volgende maand keurt de mentor via deze appicatie de fiche goed die de jongere voor de afgelopen maand heeft geregistreerd (zie uitleg in bijlage). In geval van problemen kan de mentor zicht richten tot de administratieve dienst van de Samenlevingsdienst.
🖂 xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
✆ 02 256 32 44
9. Indien de jongere, in het kader van zijn opdracht, een voertuig moet besturen, verbindt de gastorganisatie zich ertoe de jongere een voertuig ter beschikking te stellen dat rijklaar is (technische keuring) en verzekerd is tegen eventuele schade.
10. Het Platform verbindt zich ertoe de naleving van de voorwaarden van deze overeenkomst te verzekeren, opleiding en ondersteuning te bieden aan de jongere en te bemiddelen met de gastorganisatie in geval van moeilijkheden of geschillen.
11. De deelnemer.ster aanvaardt de missies die door de gastorganisatie worden voorgesteld en stemt ermee in om deel te nemen aan de opleidingen en uitwisselingen die door het Platform worden georganiseerd.
Verdere informatie voor de deelnemer.ster in Samenlevingsdienst :
a) Verzekeringen afgesloten door het Platform :
• Voor schade aan derden in het kader van hun engagement (verplicht)
• Een ongevallenverzekering voor eigen lichamelijke letsels (niet verplicht, maar wel aangeboden door het Platform)
N° van de verzekeringspolis : AXA , N°730.505.596
Bij een ongeval brengt de jongere zo snel mogelijk hun jongerenbegeleider op de hoogte (zie uitleg in bijlage).
b) Vergoedingen
Het Platform voor Samenlevingsdienst verbindt zich ertoe de Jongere in Samenlevingsdienst een vergoeding van 10 euro per volledige dag te betalen. Het totale maximumbedrag van de uitgaven zal niet hoger zijn dan het jaarlijkse maximumbedrag dat is vastgesteld in de Wet op het Vrijwilligerswerk. De jongere kan geen andere vergoeding eisen.
c) Verplaatsings- overnachtingskosten
Het Platform voorziet een maximumvergoeding voor verplaatsingen (woon-werkverkeer) en/of overnachtingen van 100€/maand (voor beide samen). In geval van verplaatsingen met de wagen, betaalt het Platform een vergoeding van 0,360€/km (waarvan het totaal nooit over 2000 km/jaar kan gaan) en 0,25€/km als verplaatsing met de fiets.
d) Verlofdagen
De deelnemer geniet 10 verlofdagen voor het hele programma. Hij/zij verwittigt de organisatie minstens 15 dagen op voorhand over vakantieplannen.
e) Ziekte
Elke afwezigheid ten gevolge van ziekte dient te worden gelegitimeerd met een medisch attest.
f) Betaling
De jongere brengt online hun vergoedingsfiches in orde via de Myfiche appilcatie zodat hun verplaatsingsonkosten ten laatste op de 10de van de volgende maand vergoed kunnen worden. Via dezelfde applicatie keurt de mentor van de jongere diens werkfiche goed
De vergoedingen zullen door het Platform voor het einde van de maand volgend op de geleverde diensten op de rekening van de Jongere in Samenlevingsdienst worden gestort.
g) Beëindiging van de overeenkomst
De huidige overeenkomst in het kader van de Samenlevingsdienst kan beëindigd worden door elke partij, waarbij de andere partijen geïnformeerd worden over de oorzaken en de motivatie van deze beëindiging. Elke partij verbindt zich er moreel toe om de andere partijen binnen een termijn van minimum 15 werkdagen op de hoogte te brengen van zijn/haar beslissing.
De gastorganisatie informeert de deelnemer over de volgende zaken:
a) Beroepsgeheim
In de uitvoering van hun taken binnen de gastorganisatie:
• Is de jongere gebonden aan het beroepsgeheim (art458 van het strafwetboek) wat betreft de informatie over klanten en deelnemers waar die toegang toe heeft. De jongere verbindt zich er toe geen enkele info te verspreiden over de begunstigden buiten de professionele context
• De jongere is niet gebonden aan het beroepsgeheim voor overige zaken, maar verbindt zich ertoe de nodige discretie te bewaren. De jongere belooft de vertrouwelijke informatie die die heeft verkregen binnen de uitvoering van hun vrijwilligerswerk, niet verder te verspreiden
b) Andere ( te bepalen )
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Deze overeenkomst verbindt alle partijen en gaat van start voor een periode van
……………………………………………….. tot ……..……………………………………… 20...
Ondertekend op …… /…… / 20…, te …………………………………………................ , in drie exemplaren, waarbij elke partij een exemplaar krijgt.
Handtekening (gevolgd met de vermelding «gelezen en goedgekeurd»):
Platform voor de Samenlevingsdienst,vzw De gastorganisatie De deelnemer.ster