GS1 Bijdrageovereenkomst voor lokale werkgroepen

GS1 Bijdrageovereenkomst voor lokale werkgroepen

OVERWEGINGEN:

Overwegende dat de in het onderstaande handtekeningblok genoemde bijdrager toetreedt tot de GS1 Member Organization (MO) Werkgroep, aangeduid in het onderstaande handtekeningblok;

Overwegende dat de in het onderstaande handtekeningblok genoemde MO het werk van zijn werkgroep mag leveren aan GS1 AISBL, een internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel aan de Xxxxxxxxxx 000 xxx 00, 0000 Xxxxxxx (Xxxxxx), ingeschreven in het rechtspersonenregister (arrondissement Brussel) onder nummer 0419.640.608, en/of haar dochterondernemingen (samen GS1) voor gebruik in het Global Standard Management Process (GSMP-proces) bij de ontwikkeling van richtlijnen en/of normen voor gebruik door bedrijven en de industrie;

Overwegende dat Bijdrager een Bijdrage mag leveren aan het werk van de Werkgroep;

Deze "GS1 Bijdrageovereenkomst voor GS1 Werkgroepen" (Bijdrageovereenkomst) is bedoeld als een bindende overeenkomst tussen Bijdrager enerzijds en MO en GS1 anderzijds, en een erkenning door Bijdrager die wenst deel te nemen aan de Werkgroep, met als doel zowel MO als GS1 in staat te stellen richtlijnen en/of standaarden te ontwikkelen die, voor zover mogelijk, vrij zijn van intellectuele eigendomsaanspraken met betrekking tot de Bijdragen van Bijdragers (inclusief die van Bijdrager) aan het Werk.

BEPALINGEN

Derhalve verklaart en stemt Bijdrager, met de intentie hiermee wettelijk gebonden te zijn aan MO en GS1, in met de bepalingen en voorwaarden van deze Bijdrageovereenkomst, als volgt:

1.0 Definities

1.1 "Bijdrage": elke indiening van concepten, gegevens, materiaal en/of suggesties (het "Werk"), of herzieningen van het Werk van de Werkgroep, hetzij in schriftelijke of mondelinge vorm, en gedaan met de bedoeling te worden opgenomen in het Werk van de Werkgroep.

1.2 "Bijdrager": een partij die een Bijdrage levert, als individu of als Vertegenwoordiger van een rechtspersoon die hieraan is gebonden, inclusief de hieronder genoemde Bijdrager.

1.3 "Vertegenwoordiger": de persoon (personen) die door de Deelnemer gemachtigd is (zijn) om de Deelnemer te vertegenwoordigen in het werk van de Werkgroep. Deze

Vertegenwoordiger(s) wordt (worden) specifiek geïdentificeerd bij inschrijving in de Werkgroep.

1.4 "Werkgroep": een orgaan dat is opgericht met als doel het ontwikkelen van Werkzaamheden voor mogelijke opname in een standaard of richtlijn door een MO of door GS1 in haar GSMP Proces en, voor de doeleinden van deze Bijdrageovereenkomst, de Werkgroep genoemd in het onderstaande handtekeningblok.

2.0 Een bijdrage leveren

2.1 Alle bijdragen worden schriftelijk vastgelegd door de facilitator van de werkgroep, of door een of meer andere personen die door de werkgroep worden aangewezen, in de vorm van een samenvatting van een mondelinge bijdrage, aantekeningen, concepten, presentatiemateriaal en dergelijke.

2.2 De Werkgroep neemt geen Bijdragen in ontvangst zonder een ondertekende Bijdrageovereenkomst.

2.3 Bijdrager begrijpt en stemt in met de voorwaarden hiervan als voorwaarde voor zijn deelname aan de Werkgroep. Bijdrager begrijpt dat het werk van de Werkgroep ter beschikking wordt gesteld aan MO en/of GS1 voor gebruik bij het ontwikkelen van richtlijnen en/of standaarden die door MO en/of GS1 vrij beschikbaar worden gesteld.

2.4 Deze bijdrageovereenkomst is van toepassing op alle Bijdragen die door Bijdrager aan de Werkgroep worden geleverd en geldt verder voor elke werkgroep waar Bijdrager aan deelneemt.

3.0 Algemene bepalingen

3.1 Als er sprake is van aanwijzing van een Vertegenwoordiger(s) door de Deelnemer (indien een rechtspersoon) wordt hierbij overeengekomen dat dit wordt gedaan door een functionaris of gelijkwaardig individu met de bevoegdheid om de Deelnemer te binden aan de voorwaarden en bepalingen hiervan.

4.0 Rechten op Bijdragen

4.1 Bijdrager garandeert dat Bijdrager bevoegd is en het recht heeft om de Bijdrage(n) te leveren aan het Werk van de Werkgroep.

4.2 Bijdrager garandeert dat, naar beste weten van Bijdrager, er geen derde partij of gelieerde partij van Bijdrager is die rechten, waaronder intellectuele eigendomsrechten,

bezit op de Bijdrage of intellectuele eigendomsrechten heeft die van invloed zijn op de Bijdrage.

4.3 Als voorwaarde voor het leveren van een Bijdrage aan de Werkgroep machtigt de Bijdrager de Werkgroep om de Bijdrage op te nemen in een richtlijn of standaard. De Bijdrager verleent tevens aan iedere partij die de richtlijn of norm gebruikt of de richtlijn of norm implementeert, een niet-exclusief, wereldwijd, royaltyvrij recht en licentie om de Bijdrage te gebruiken, uit te oefenen en te publiceren, ongeacht of dit alleen gebeurt of in combinatie met ander materiaal van een richtlijn of norm, en verleent een dergelijk recht en licentie specifiek aan MO en GS1 om de Bijdrage op te nemen in een richtlijn of standaard ten behoeve van MO, GS1 en haar leden, alsmede aan andere standaardontwikkelingsorganisaties, zoals ISO om een dergelijk recht en licentie te hebben, met als doel een vergelijkbare richtlijn of standaard vast te stellen.

4.4 In het geval dat de Bijdrager niet bereid is om het recht en de licentie voor de Bijdrage te verlenen krachtens paragraaf 4.3, zal die Bijdrager de facilitator van de Werkgroep onverwijld schriftelijk in kennis stellen van het voornemen van de Bijdrager om geen licentie te verlenen op royaltyvrije basis, maar zal hij ermee instemmen om de Bijdrage en alle intellectuele eigendomsrechten die betrekking hebben op de Bijdrage in licentie te geven op redelijke en niet-discriminerende (RAND) licentievoorwaarden. Een dergelijke schriftelijke kennisgeving op grond van deze paragraaf zal het onderwerp van de Bijdrage bekendmaken en identificeren en informatie verstrekken (waaronder serienummer, octrooinummer, naam van de eigenaar, datum van indiening, landen waar de indiening heeft plaatsgevonden en titel van de uitvinding, en dergelijke) waarmee de intellectuele eigendomsrechten die betrekking hebben op de Bijdrage duidelijk worden geïdentificeerd. Het niet leveren van deze schriftelijke kennisgeving binnen dertig (30) dagen na het leveren van een gedekte Bijdrage, houdt in dat de Bijdrager instemt met de royaltyvrije licentiebepaling van paragraaf 4.3. De Werkgroep heeft de mogelijkheid om te bepalen of een dergelijke Bijdrage onder dit lid wordt opgenomen in het Werk van de Werkgroep. Schriftelijke kennisgeving door de Deelnemer op grond van dit lid zal ook de voorwaarden van een dergelijke RAND-licentie bevatten en de wijze waarop een royalty moet worden berekend.

4.5 Elke overdracht door Bijdrager aan een derde van intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot een Bijdrage zal, in de overdrachtsovereenkomst, een bepaling bevatten dat de overdracht onderworpen is aan de bestaande verplichtingen van de overdrager onder deze Bijdrageovereenkomst.

4. 6 Door het leveren van een Bijdrage van auteursrechtelijk beschermd materiaal, met inbegrip van maar niet beperkt tot tekeningen, compilaties van gegevens, software of tekst, verleent de Bijdrager aan elke partij een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om afgeleide werken te kopiëren, te publiceren, te distribueren en te maken die gebaseerd zijn op de Bijdrage of die de Bijdrage geheel of gedeeltelijk bevatten, voor gebruik (a) bij het ontwikkelen en publiceren van richtlijnen, normen en gerelateerde

materialen waarvoor een dergelijke Bijdrage is geleverd; en (b) door andere organisaties voor de ontwikkeling van standaarden (SDO's), zoals GS1 en ISO, voor zover de SDO's de Bijdrage opnemen in een gepubliceerde standaard of richtlijn.

5.0 Wederkerigheid

5.1 De in artikel 4.3 en 4.4 uiteengezette licentie van de Deelnemer op Bijdrage(n) is niet van kracht jegens een partij die geen licentie beschikbaar stelt onder in wezen gelijkwaardige voorwaarden met betrekking tot hetzelfde Werk, dezelfde richtlijn of dezelfde norm, als die waarvoor een licentie van de Deelnemer is vereist.

6.0 Beëindiging

6.1 Tenzij beëindigd zoals bepaald in dit lid 6, blijft deze Bijdrageovereenkomst volledig van kracht.

6.2 De Bijdrager kan zich terugtrekken uit deelname aan een Werkgroep door deze Bijdrageovereenkomst op elk moment te beëindigen na schriftelijke kennisgeving aan de facilitator van de Werkgroep. Na beëindiging blijft de overeenkomst van de Deelnemer om licenties te verlenen volledig van kracht voor de Bijdragen die vóór de effectieve datum van beëindiging aan het Werk van de Werkgroep zijn geleverd.

7.0 Vertegenwoordiging

7.1 Bijdrager, en eventuele Vertegenwoordiger(s) van een Bijdrager, verklaart dat er geen bijdrage aan de Werkgroep zal worden ingediend waarvan bekend is dat deze inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten van een andere deelnemer aan de Werkgroep of een derde partij of een gelieerde partij van Bijdrager.

8.0 Overige bepalingen

8.1 De Deelnemer (rechtspersoon) wijst de hieronder geïdentificeerde Vertegenwoordiger(s) aan voor het ontvangen van kennisgevingen krachtens deze Bijdrageovereenkomst. De Deelnemer kan de aangewezen Vertegenwoordiger(s) wijzigen door schriftelijke kennisgeving aan MO en de facilitator van de Werkgroep.

8.2 Deze Bijdrageovereenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Nederlands recht.

8.3 Deze Bijdrageovereenkomst vervangt alle voorgaande verklaringen, overeenkomsten en afspraken met betrekking tot de deelname van de Deelnemer aan de Werkgroep met

betrekking tot Bijdragen aan het Werk van de Werkgroep. De voorwaarden van deze Bijdrageovereenkomst kunnen niet worden gewijzigd zonder de uitdrukkelijke toestemming van de partijen hierbij.

8.4 De Bijdrager verklaart en garandeert dat de Bijdrager bevoegd is om deze Bijdrageovereenkomst aan te gaan. Ondergetekende verklaart en garandeert dat hij/zij bevoegd is om deze Bijdrageovereenkomst namens de rechtspersoon te ondertekenen.

Naam van de MO

Naam van GS1 MO Werkgroep

Naam van Bijdrager

Handtekening van Deelnemer

Datum van ondertekening