Samenwerkingsovereenkomst inzake de inrichting van studies die leiden tot de uitreiking van een gezamenlijk diploma Gezamenlijke diplomering Toegepaste elektronica
Samenwerkingsovereenkomst inzake de inrichting van studies
die leiden tot de uitreiking van een gezamenlijk diploma Gezamenlijke diplomering Toegepaste elektronica
TUSSEN
Xxxx Xxxxxxxxx asbl, vertegenwoordigd door haar Raad van Bestuur, in wiens naam de bestuurders optreden, als inrichtende macht van de Haute Ecole libre de Bruxelles – Xxxx Xxxxxxxxx, hierna afgekort "Helb – Xxxx Xxxxxxxxx” genoemd
Xxxxxxxxxx 000/0 0000 Xxxxxxx- 0000 Xxxxxxx
EN
De Stad Brussel, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam optreden xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX, Schepen van Franstalig Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources, en de xxxx Xxx XXXXXXX, Stadssecretaris, als inrichtende macht van de Haute Ecole Xxxxxxxxx Xxxxxx, hierna afgekort "HEFF” genoemd; gevestigd te Xxxxxxxxxxxxx, 0 - 0000 Xxxxxxx
hierna “de partijen” of “de partners” genoemd,
-o0o-
Gelet op het decreet van 21 februari 2019 tot vaststelling van de organisatie van het hoger onderwijs in de hogescholen;
Gelet op het decreet van 9 september 1996 betreffende de financiering van de door de Franse Gemeenschap ingerichte of gesubsidieerde hogescholen;
Gelet op het decreet van 7 november 2013 van de Franse Gemeenschap tot bepaling van het hogeronderwijslandschap en de academische organisatie van de studies, met name artikel 82,
§2 en §3, hierna het decreet “Paysage” genoemd;
Gelet op de Overeenkomst die op 7 december 2009 door de partijen is ondertekend, waarin de academiejaren 2009-2010 tot en met 2017-2018 waren geregeld, hierna de Basisovereenkomst genoemd;
Gelet op de Overeenkomst die op 26 september 2019 door de partijen is ondertekend, waarin de academiejaren 2018-2019 tot en met 2021-2022 waren geregeld;
Overwegende de wil van de partijen om de modaliteiten van hun samenwerking te herzien door de oprichting van een duurzame referentie-instelling, wordt overeengekomen dat de gezamenlijke inrichting van studies en de gezamenlijke uitreiking van de diploma’s tot bekroning
van de academische graden van bachelor in de elektronica – richting toegepaste elektronica, worden geregeld door de bepalingen van deze overeenkomst.
-o0o- WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1 – Voorwerp
De onderhavige overeenkomst wordt opgesteld met het oog op de gezamenlijke uitreiking, door de Helb – Xxxx Xxxxxxxxx en de HEFF, van het diploma tot bekroning van de graad van bachelor in de elektronica – richting toegepaste elektronica, voor studies die de twee partijen mogen inrichten.
De bachelorstudies worden gezamenlijk ingericht volgens de voorwaarden van de onderhavige overeenkomst met ingang van het academiejaar 2022-2023.
Artikel 2 - Referentie-instelling
De HEFF wordt aangewezen als referentie-instelling die belast wordt met het administratieve beheer van de gezamenlijke diplomering. Dat houdt met name in dat de HEFF instaat voor het secretariaat en het beheer van de dossiers van de studenten van de gezamenlijk gediplomeerde opleiding en voor de doorgifte van de gegevens aan de Franstalige Gemeenschap.
Het toegepaste onderwijs- en examenreglement is dat van de referentie-instelling. In deze regels staat dat de studenten zich moeten houden aan het huishoudelijk reglement (of in voorkomend geval de bepalingen van de gedragscode hiervan) van de instelling waar ze zich bevinden. Alle pedagogische kwesties worden echter gezamenlijk beheerd door de partners, en het secretariaat van de pedagogische vergaderingen wordt verzorgd door de Xxxx - Xxxx Xxxxxxxxx (met name de oproepingen en de notulen van de vergaderingen).
Artikel 3 - Identiteit van het partnerschap
De partijen verbinden zich ertoe een gemeenschappelijke identiteit voor de bachelor te ontwikkelen. Daartoe komen de partijen overeen dat de gezamenlijke opleiding onder één naam en één logo zal worden geïdentificeerd. Voor alle interne en externe communicatie over de gezamenlijke diplomering, de IT-omgeving en de institutionele e-mailadressen wordt de gemeenschappelijke naam en het gemeenschappelijk grafisch charter gebruikt dat in onderling overleg tussen de partners van deze overeenkomst is vastgesteld.
Artikel 4 – Opleidingsprogramma
De partijen bij de onderhavige overeenkomst stellen in gezamenlijk overleg het opleidingsprogramma vast, met inachtneming van de door de ARES vastgestelde minimaal verplichte inhouden overeenkomstig artikel 125, § 2, tweede alinea, van het decreet “Paysage”, voor de professionele bachelor in de elektronica – richting toegepaste elektronica.
Uiterlijk op 1 februari van elk jaar werkt het pedagogisch team eventuele voorstellen uit voor
wijzigingen van het programma voor het volgende academiejaar. Behoudens definitief akkoord één week voor de datum van mededeling van de studieprogramma’s aan de ARES zoals bepaald in artikel 121, derde alinea, van het decreet “Paysage”, wordt het programma geacht ongewijzigd te worden verlengd voor het volgende academiejaar.
Artikel 5 – Stuurcomité
Een stuurcomité is belast met het onderzoeken van mogelijke oplossingen voor het beheer van het opleidingsprogramma en met alle technische kwesties in verband met de tenuitvoerlegging van dat programma, met inbegrip van kwesties in verband met de opleidingslokalen, de aanwerving van docenten en de uitgaven aan academisch materiaal, volgens de praktische modaliteiten waartoe het besluit.
Dit bestaat uit:
• de directeurs-voorzitters van de Helb – Xxxx Xxxxxxxxx en de HEFF;
• de directeurs van de afdeling Technologie en Economie van de Helb - Xxxx Xxxxxxxxx en de directeur van de afdeling Techniek van het HEFF of hun afgevaardigde;
• een docent van de Xxxx - Xxxx Xxxxxxxxx en een docent van de HEFF.
Het stuurcomité kan elkeen uitnodigen wiens advies de werkzaamheden van het comité kan verduidelijken.
Het vergadert ten minste een keer per academiejaar, en telkens wanneer een van de partijen daarom verzoekt. Behoudens gemotiveerde spoedgevallen wordt elk punt op de agenda geplaatst voor zover het verzoek daartoe vijf werkdagen voor de vergadering is ingediend.
Het stuurcomité werkt op basis van een consensus en ziet erop toe dat de betrokken instellingen de voorwaarden van de onderhavige overeenkomst op billijke wijze naleven.
Het voorzitterschap en het secretariaat van het stuurcomité (uitnodigingen, notulen) worden verzekerd door de referentie-instelling.
Vanaf het academisch jaar 2022-2023 zal het stuurcomité om de 5 jaar een kwaliteitsbeoordeling van het curriculum uitvoeren.
Artikel 6 – Leerplanraad
Er wordt een leerplanraad opgericht. Dit is een orgaan voor de dialoog tussen de verschillende belanghebbenden bij het leerplan. Deze vervangt de afdelingsraad niet. Deze komt minstens een keer samen per academiejaar.
Deze bestaat uit:
• de directeurs van de afdeling Technologie en Economie van de Helb - Xxxx Xxxxxxxxx en de directeur van de afdeling Techniek van het HEFF of hun afgevaardigde;
• de twee coördinatoren van het leerplan;
• een docent van de Xxxx - Xxxx Xxxxxxxxx en een docent van de HEFF.
• drie studenten van de opleiding (één per positie in de cyclus);
• het secretariaat van de referentie-instelling.
De leerplanraad kan elkeen uitnodigen wiens advies de werkzaamheden van de raad kan verduidelijken.
Artikel 7 – Praktische modaliteiten voor inschrijving en informatiedoorgifte
De specifieke voorwaarden voor de toegang tot de studie en de inschrijvingsmodaliteiten worden bepaald door het reglement van de referentie-instelling. De inschrijvingsgegevens die nodig zijn voor de ARES-rapportage worden door de referentie-instelling tijdig aan de Helb - Xxxx Xxxxxxxxx verstrekt.
Artikel 8 – Uitreiking van het gezamenlijke diploma
De beraadslagingen worden georganiseerd door de referentie-instelling, overeenkomstig haar onderwijs- en examenreglement.
Het slagen voor de opleiding wordt aan het eind van de opleiding bekrachtigd met een diploma en een diplomasupplement, die gezamenlijk door beide partijen worden uitgereikt. Het diploma wordt uitgegeven door de referentie-instelling en draagt de logo’s van beide partijen. Het is ondertekend door de directeurs-voorzitters van beide partijen.
Artikel 9 – Verdeling van de cursussen en berekening van de financiële balans
De leeractiviteiten worden 50/50 verdeeld over de twee hogescholen.
De referentieschool stelt elk jaar de financiële balans op, op basis van de door elke hogeschool verstrekte gegevens.
Die financiële balans wordt opgesteld op basis van de baten en lasten zoals vastgesteld in de onderhavige overeenkomst.
De financiële balans wordt per academiejaar opgesteld.
Indien een school een begroting voert voor kalenderjaar (n), wordt de volgende sleutel gehanteerd om de omrekening naar academiejaren te maken: er wordt een fractie van 8/12 berekend voor het academiejaar n-1/n en een fractie van 4/12 voor het academiejaar n/n+1.
De partijen komen overeen dat zij beide voor elk academiejaar voor 50% zullen bijdragen aan de financiering van de inrichting van de met deze overeenkomst beoogde opleiding.
Indien uit de financiële balansen van beide hogescholen blijkt dat de ene meer bijdraagt dan de andere, verbindt de hogeschool die te weinig heeft bijgedragen zich ertoe het verschil aan de andere hogeschool te storten, in overeenstemming met de in de onderhavige overeenkomst vastgestelde procedure en termijnen.
Artikel 10 – Lasten buiten de financiële balans
De partijen komen overeen dat de volgende lasten niet worden opgenomen in de financiële balans. Elke hogeschool financiert deze lasten dus zelf, zonder enigerlei tussenkomst van de andere hogeschool.
Elk van de hogescholen neemt in haar algemene toewijzing de gewogen gemiddelde brutokosten op voor de lasten van de leden van het onderwijzend personeel dat zij aan deze bachelor met gezamenlijke diplomering toewijst.
Elk van de hogescholen neemt de kosten voor de eigen gebouwen voor haar rekening.
Artikel 11 – Baten die van invloed zijn op de financiële balans
Voor elke financiële balans wordt door elke hogeschool een berekening gemaakt om de baten in het kader van de bachelor Elektronica te bepalen, en dat op 15 februari van elk jaar.
De subsidie die in het kader van deze opleiding wordt toegekend, wordt ab initio verdeeld tussen beide partijen en wordt hetzij in gelijke delen, hetzij per fractie aan elk van beide partijen toegewezen.
De baten vloeien voort uit het inschrijvingsgeld zoals bepaald in artikel 105 van het decreet van 7 november 2013 van de Franse Gemeenschap tot bepaling van het hogeronderwijslandschap en de academische organisatie van de studies, verminderd met de terugbetalingen voor minvermogende studenten en voor voortijdige schoolverlaters.
De som van de inschrijvingsgelden voor elk academiejaar wordt berekend door het gemiddelde te nemen van de inschrijvingsgelden van de HEFF en van de Helb – Xxxx Xxxxxxxxx.
Artikel 12 – Lasten die van invloed zijn op de financiële balans
Voor elke financiële balans wordt door elke hogeschool een berekening gemaakt om de lasten te bepalen, voor hetzelfde academiejaar als dat waarmee rekening is gehouden voor de berekening van de baten.
De partijen komen overeen dat voor elk academiejaar alleen de volgende lasten als lasten mogen worden geboekt:
- aanschaf van didactisch meubilair en materiaal dat specifiek verband houdt met de opleiding
- onderhoud van didactisch meubilair en materiaal dat specifiek verband houdt met de opleiding
- didactische benodigdheden en producten die specifiek verband houden met de opleiding
- bibliotheek- en documentatiekosten die specifiek verband houden met de opleiding (aanschaf van boeken en tijdschriften, abonnement op onlinebronnen, ...)
- pedagogische bezoeken/activiteiten
- organisatie van evenementen die specifiek verband houden met de opleiding
- investeringen in duur materiaal dat specifiek verband houdt met de opleiding (meetinstrumenten, gereedschap, ...)
- specifieke software
- uitgaven voor de software van de referentie-instelling voor het beheer van de studentenpopulatie, voor het gedeelte met betrekking tot de gezamenlijke diplomering
Artikel 13 – Data voor de uitvoering van het financiële en begrotingsproces
Drie sleutelmomenten bepalen dit jaarlijkse proces:
- Indiening ter goedkeuring door het stuurcomité van de begrotingsramingen van de HEFF en de Helb – Xxxx Xxxxxxxxx voor het komende kalenderjaar, uiterlijk op 1 oktober van het lopende academiejaar.
- Indiening ter goedkeuring door het stuurcomité van de financiële balans voor het vorige academiejaar, uiterlijk in de loop van februari.
- Storting van het verschil ten gunste van de hogeschool met een tekort, uiterlijk binnen de drie maanden volgend op de goedkeuring van de financiële balans door het stuurcomité.
Artikel 14 – Sociale raad
De sociale raad van de referentie-instelling en de referentie-persoon (sociaal medewerker) van de referentie-instelling verwelkomen de studenten en staan in voor het onderzoek van en de toekenning van sociale hulp aan studenten overeenkomstig de interne regels van de referentie- instelling.
De sociale raden van de partners hebben deze werkwijze reeds bekrachtigd.
Artikel 15 – Verzekering
De studenten zijn verzekerd uit hoofde van de verzekeringspolissen van de referentiehogeschool, die erop toeziet dat de studenten daadwerkelijk gedekt zijn, ongeacht de plek waar de leeractiviteiten worden georganiseerd.
Artikel 16 – Inwerkingtreding, duur en beëindiging van de onderhavige overeenkomst
De onderhavige overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur van vijf academiejaren, met ingang van 14 september 2022. De overeenkomst van 26 september 2018 geldt niet langer met ingang van het academiejaar 2022-2023, maar blijft wel van toepassing op de betrekkingen tussen de partijen voor de voorgaande academiejaren.
Na afloop van die vijf academiejaren wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor onbepaalde duur.
Elke partij kan de onderhavige overeenkomst opzeggen, waarbij de opzegging dient te gebeuren per aangetekende brief aan de partner uiterlijk op 31 december voorafgaand aan het academiejaar waarvoor een van de partijen afziet van deelname aan het programma.
Bij beëindiging van de overeenkomst verbinden de partijen zich ertoe de verworven rechten van de studenten uit hoofde van artikel 124/1 van het decreet van 7 november 2013 tot bepaling
van het hogeronderwijslandschap en de academische organisatie van de studies te eerbiedigen en te handhaven.
In geval van geschillen over de onderhavige overeenkomst zullen de partijen zich in de mate van het mogelijke inspannen om tot een minnelijke schikking te komen. In voorkomend geval zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd.
-o0o-
Opgemaakt te Brussel, op ……., in twee exemplaren, waarbij elke partij bevestigt het hare ontvangen te hebben.
-o0o-
Voor de Haute Ecole Xxxxxxxxx Xxxxxx van de Stad Brussel, voor het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Brussel,
Xxxxxxx XXXXXXX, Xxxx XXXXXXX
Schepen van Franstalig Openbaar Onderwijs, Stadssecretaris Jeugd en Human Resources
Voor de Haute Ecole libre de Bruxelles – Xxxx Xxxxxxxxx, voor Xxxx Xxxxxxxxx asbl
Jean-Xxx XXXXXX Xxxxxx XXXXXXXXX
Voorzitter van de Raad van Bestuur Directeur-voorzitter
Xxxx-Xxxxx XXXXXXXXXXXX
Vice-voorzitter van de Raad van Bestuur