HUUROVEREENKOMST
HUUROVEREENKOMST
Ondergetekenden,
1. De Beheerscommissie Kerkelijk Centrum EMMAÜS te Ede, p/a Kerkelijk Centrum EMMAÜS,
Laan der Verenigde Naties 94 6716 JE Ede,
xxxxx aan te duiden als verhuurder
en
2. Het College van Kerkvoogden der Hervormde Gemeente te Ede, p/a Kerkelijk Bureau Hervormde Gemeente Ede,
Driehoek 10/A 6711 DJ Ede,
xxxxx aan te duiden als huurder
verklaren te zijn overeengekomen dat:
Artikel 1 Algemeen
Het College van Kerkvoogden van de Hervormde Gemeente Ede in Ede heeft aangegeven ruimten te willen huren in Kerkelijk Centrum EMMAÜS ten behoeve van leden in en rond de wijk Rietkampen te Ede, voor – gewoonlijk – twee erediensten per zondag, voor erediensten op andere feestdagen en voor het eigen gemeentewerk door de week.
De Samenwerkende Kerken in de Rietkampen en de Beheerscommissie willen hen gastvrijheid bieden in Kerkelijk Centrum EMMAÜS.
Artikel 2 Gehuurde
De verhuurder verhuurt aan huurder, gelijk huurder in huur aanneemt de kerkzaal en nevenruimten conform het rooster in bijlage 2 van Kerkelijk Centrum EMMAÜS.
Artikel 3 Termijn
De overeenkomst wordt aangegaan voor
a. een periode van vijf jaren, ingaande op 1 augustus 2003 met als eerste kerkdienst op zondag 10 augustus 2003,
en mitsdien eindigende op 31 juli 2008
b. met een wederzijdse proefperiode van een half jaar, welke eindigt op 31 januari 2004;
één maand vóór het einde van deze proefperiode zullen huurder en verhuurder het gebruik evalueren.
Indien nodig kunnen de roosters en de voorwaarden voor verhuur in onderling overleg worden aangepast, of kan deze huurovereenkomst met een opzegtermijn van drie maanden worden ontbonden door huurder dan wel verhuurder.
x. xxx(en) van verhuur: van tot uur
alle zondagen en 1e Kerstdag 08.30 – 10.10
en alle zondagen 16.00 – 19.00
Nieuwjaarsdag, Biddag, Hemelvaartsdag en Dankdag 08.30 – ca.11.00, indien Nieuwjaarsdag op zondag valt, gelden de tijden voor
zondagen
Witte Donderdag en Oudejaarsdag 16.00 – ca. 21.00 alle dagen en avonden in de week, volgens het aan deze overeen-
komst gehechte rooster (bijlage 2) met dagen en uren, tussen 09.00 – 22.00
Vanaf 6 maanden vóór het verstrijken van deze huurperiode, zullen partijen onderhandelingen openen over de eventuele verlenging van deze huurovereenkomst. Indien geen onderhandelingen plaatsvinden, wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor een zelfde periode.
Tussentijds kan de overeenkomst telkens per 1 augustus van elk jaar worden opgezegd, beiderzijds met inachtneming van een opzegtermijn van een half jaar.
Bij gewenst einde van de overeenkomst op 1 augustus van enig jaar moet de overeenkomst vóór 1 februari van dat jaar per aangetekend schrijven aan het adres van de secretaris van de andere partij worden opgezegd.
Artikel 4 Huurprijs
Het huurbedrag is inclusief verwarming, verlichting en gebruik van de geluidsinstallatie.
De huurprijs bedraagt voor het eerste volle kalenderjaar € 17.500,00 per jaar, bij vooruitbetaling te voldoen per automatische overschrijving.
De huurprijs voor het gebroken eerste jaar (van 1 augustus tot en met 31 december 2003) bedraagt 5/12 x € 17.500,- = € 7.292,- eveneens bij vooruitbetaling te voldoen.
Betaling van de huurprijs dient te geschieden op rekening van: Penningmeester Beheerscommissie
Kerkelijk Centrum EMMAÜS x/x Xx Xxxxxxxxxxxx 00 0000 XX Xxx
bankrekeningnummer 65 80 46 543.
Bij ongewijzigd gebruik zal aan het einde van elk gebruiksjaar een verhoging gelijk aan de verhoging van het consumentenprijsindexcijfer “CPI alle huishoudens” van het Centraal Bureau voor de Statistiek in Nederland worden doorberekend. Het betreffende bedrag wordt door de verhuurder aan huurder bekend gemaakt.
Artikel 5 Voorwaarden
Op deze huurovereenkomst zijn de in bijlage 3 genoemde artikelen uit de Algemene voorwaarden van de Vereniging van Kerkvoogdijen d.d. januari 1993 van toepassing.
Tevens zijn op deze huurovereenkomst de Bijzondere Voorwaarden voor Verhuur van Kerkelijk Centrum EMMAÜS aan de Kerkvoogdij Hervormde Gemeente Ede (bijlage 4) van toepassing.
Aldus opgemaakt en getekend te Ede, op 1 augustus 2003
Beheerscommissie van Kerkelijk Centrum EMMAÜS te Ede (Verhuurder)
X.X. xxx xxx Xxxxxx, voorzitter
Th. Boessenkool, secretaris
College van Kerkvoogden der Hervormde Gemeente te Ede (Huurder)
X. Xxxxxxxx, President Kerkvoogd
X. xxx xx Xxxxxxxx, Secretaris
Bijlagen:
1. Plattegrond Kerkelijk Centrum met aangegeven lokaalnummers
2. Rooster van gebruik door Hervormde Wijkgemeente in en rond de wijk Rietkampen te Ede,
d.d. mei 2003
3. Van toepassing zijnde artikelen uit de Algemene Voorwaarden van de Vereniging van Kerkvoogdijen d.d. januari 1993
4. Bijzondere voorwaarden van Beheerscommissie EMMAÜS
Bijlage 1 bij Huurovereenkomst d.d. 1 augustus 2003
Plattegrond Kerkelijk Centrum met aangegeven lokaalnummers
Bijlage 2 bij Huurovereenkomst d.d. 1 augustus 2003
Rooster van gebruik door Hervormde Wijkgemeente in en rond de wijk Rietkampen te Ede,
d.d. mei 2003
Activiteit: | Dag: | Tijd: | Aantal deelnemers: | Overige info/opmerkingen: |
Oppas | zondag | tijdens kerkdiensten | ca. 15 | ruimte moet geschikt zijn om een aantal boxen op te stellen, peuters veilig te laten spelen met driewielers en met kinderen in een kring te zitten; plus aparte ruimte om baby’s te laten slapen |
kleuteruur | zondag | tijdens morgendienst | 8-15 | geschikt voor vertelling en knutselactiviteiten |
kinderuur | zondag | tijdens morgendienst | 8-15 | geschikt voor vertelling en knutselactiviteiten |
Alles wordt nieuw club | maandag | 18.30-19.30 u | ca. 20 | groep 4,5 en 6; geschikt voor vertelling, knutselactiviteiten en spelletjes |
Alles wordt nieuw club | woensdag | 9.30-10.45 u | ca. 15 | peuterclub 3-jarigen; geschikt voor vertelling en knutselactiviteiten |
Alles wordt nieuw club | woensdag | 14.00-15.15 u | ca. 15 | om de week; groep 1,2 en 3; geschikt voor vertelling en knutselactiviteiten |
Xxxxxxxx 1 (9-10 jaar) | donderdag | 19.00-20.30 u | ca. 20 | om de week; geschikt voor vertelling, knutselactiviteiten en spelletjes |
Xxxxxxxx 2 (11-12 jaar) | donderdag | 19.00-20.30 u | ca. 20 | om de week; geschikt voor vertelling, knutselactiviteiten en spelletjes |
Time to Turn (tieners) | vrijdag | 19.30-21.00 u | ca. 20 | om de week; geschikt voor bijbelstudie en spelletjes |
Catechisatie | dinsdag | 16.30-22.00 u | 10-20 | 4 blokken van 3 kwartier; laatste blok vanaf 20.45 u is belijdeniscatechese; totaal 5 groepen |
Catechese anders | maandag | aan huis bij Xxxxxxx & Xxxxx | ||
Praisekids | ? vrijdag | 16.45-17.45 u | Is ter discussie of deze groep wel verder gaat. Onvoldoende continuïteit en kwaliteit van kinderen en leidinggevenden. |
Kringen | ? | gemeentetoerusting | ||
Xxx xxxxx | donderdag | 20.00-22.00 u | 1x in de 3 weken | |
Kerkenraad | wo/do | 19.30-22.30 u | graag afstemming met Xxx xxxxx mbt. data-vaststelling |
De oppas, het kleuteruur en kinderuur worden gehouden op alle zon- en feestdagen van het jaar. De bijeenkomsten van de clubs, catechese en gemeentetoerusting hebben plaats gedurende ca. 36 weken per jaar.
De vergaderingen van de kerkenraad en dergelijke hebben plaats gedurende ca. 44 weken per jaar.
Het in rekening te brengen gemiddelde gebruik van alle lokalen, behalve de kerkzalen bedraagt 40 weken per jaar.
Bijlage 3 bij Huurovereenkomst d.d. 1 augustus 2003
VAN TOEPASSING ZIJNDE ARTIKELEN UIT DE ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR HET BESCHIKBAAR STELLEN C.Q. VERHUREN VAN KERKGEBOUWEN
1. Iedere huurder is aan deze Algemene Voorwaarden gebonden.
5. Het huurbedrag is inclusief verwarming, verlichting en gebruik van geluidsinstallatie. In de periode 15 september tot en met 15 april kan een stookkostentoeslag in rekening worden gebracht.
6. In het kerkgebouw mogen geen meegenomen eet- en/of drinkwaren worden gebruikt, behoudens met voorafgaande toestemming van de Beheerder.
Ter plaatse verstrekte eet- en/of drinkwaren worden genuttigd in door de Beheerder aan te wijzen ruimte(n).
De Hervormde Wijkgemeente zal naar evenredigheid, en op kostenbasis, meebetalen in de kosten van koffie, thee enz. voor gemeenteleden, zulks in goed overleg met de Beheerder.
8. Onderverhuring is niet toegestaan.
9. De bediening van de technische apparatuur van verhuurder dient uitsluitend door, door de Beheerder geïnstrueerde, personen te geschieden.
10. Door verhuurder aangewezen functionarissen hebben te allen tijde toegang tot de verhuurde ruimte.
11. Het is zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder, de huurder niet toegestaan enige verandering of toevoeging aan de gehuurde ruimte of inrichting daarvan aan te brengen. Huurder draagt de kosten van het in de oorspronkelijke staat brengen van het gehuurde.
12. Het is de huurder niet toegestaan het gehuurde anders te gebruiken, dan waarvoor het is verhuurd.
13. Het aanbrengen van reclame aan, op, rondom en in het gebouw dient in overleg met en met schriftelijke goedkeuring van verhuurder te geschieden.
14. De inrichting van het gehuurde geschiedt uitsluitend conform de plaatselijk geldende (overheids-)voorschriften.
14a. Openbare orde en rust mogen niet worden verstoord; eventuele orders van politie, brandweer of verhuurder dienen te worden opgevolgd.
15. Huurder is niet bevoegd andere ruimten te betreden dan het gehuurde, met uitzondering van voor iedereen toegankelijke ruimten.
16. Huurder is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan gebouw en/of inventaris door hem of door de door hem tot het gebouw toegelaten personen.
17. Huurder is verplicht zo spoedig mogelijk na afloop van het gebruik door hem aangevoerde goederen uit het gebouw te verwijderen.
Verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van deze goederen.
18. Auteursrechten, BUMA-rechten, advertentiekosten, reclamekosten, op de bijeenkomst drukkende belastingen en andere bijzondere kosten, waaronder begrepen brandwacht- en extra personeelskosten, komen ten laste van huurder, zulks in bijzondere situaties.
19. Tijdelijke extra aansluitingen voor telefoon en elektriciteit dienen te worden aangebracht en verwijderd door de door verhuurder aan te wijzen installateurs.
De hieraan verbonden kosten worden de huurder in rekening gebracht.
20. Het maken van radio- en/of televisie-opnamen is niet toegestaan dan na schriftelijk verkregen toestemming van verhuurder.
23. Xxxxx verhuurder door oorzaken buiten zijn schuld niet in staat zijn het gehuurde ter beschikking van huurder te stellen, dan is verhuurder niet aansprakelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende schaden.
24. De huurder dient tijdig zorg te dragen voor het verkrijgen van eventueel noodzakelijke vergunningen.
UIT: ALGEMENE VOORWAARDEN, die zijn uitgegeven door: Vereniging van Kerkvoogdijen in de Nederlandse Hervormde Kerk; Januari 1993.
Bijlage 4 bij Huurovereenkomst d.d. 1 augustus 2003
Bijzondere voorwaarden voor verhuur van Kerkelijk Centrum EMMAÜS aan Kerkvoogdij Hervormde Gemeente Ede.
1. Algemeen
Voor de praktische uitvoerbaarheid van samen wonen en werken onder één dak zijn spelregels nodig. In de volgende punten zijn daarover de navolgende afspraken gemaakt.
Deze afspraken worden hierbij vastgelegd, zodat beide partijen weten wat is afgesproken en waaraan ieder zich heeft te houden.
2. Tijdstippen van kerkdiensten
De diensten van de Hervormde Wijkgemeente op zondagochtend beginnen naar eigen keuze tussen 8.30 en 9.00 uur en eindigen om 10.00 uur, zodat de kerkgangers het gebouw ten laatste om 10.10 uur hebben verlaten.
Daarna verlaten de gemeenteleden zo snel mogelijk het kerkgebouw, zodat om 10.20 uur de kerkzaal en de ontmoetingsruimte vrij zijn voor de dienst van de Samenwerkende Kerken. Deze dienst begint om 10.30 uur.
Gedurende de eerste twee maanden van de proefperiode wordt geoefend, in hoeverre de tijdsruimte tussen de diensten voldoende is om te wisselen.
Wanneer na deze twee maanden in gezamenlijk overleg (zie punt 20. van deze Bijlage 4) blijkt dat de tijdsruimte van 10.10 uur tot 10.30 uur tussen de beide diensten onvoldoende is voor ordelijke wisseling van de kerkgangers, zal in onderling overleg worden besloten om het tijdstip van aanvang van de dienst van de Hervormde Gemeente te vervroegen van 9.00 uur naar -8.55 uur. Tegelijkertijd zal dan het tijdstip van aanvang van de dienst van de Samenwerkende Kerken worden verschoven van 10.30 uur naar 10.35 uur.
In dat geval zal het hierboven genoemde tijdstip voor einde van de dienst van de Hervormde Gemeente worden gewijzigd in “… en eindigen om 9.55 uur, zodat de kerkgangers het gebouw ten laatste om 10.05 uur hebben verlaten.”
De diensten van de Hervormde Wijkgemeente op zondagmiddag beginnen niet vroeger dan
16.00 uur, zodat de eventuele diensten van de Hartenberg, die om 14.30 uur beginnen, voldoende tijd ter beschikking hebben. Voor het einde van de middagdiensten van de Hervormde Wijkgemeente worden geen afspraken gemaakt.
Incidenteel worden vanuit Kerkelijk Centrum EMMAÜS kerkdiensten uitgezonden door de Interkerkelijke Omroep Nederland (IKON). Deze uitzendingen veroorzaken overlast, in het bijzonder met betrekking tot de inrichting van het Kerkelijk Centrum voor en na de dienst.
Xxxxxxx van verzoeken van IKON zal de Beheerscommissie in overleg met de Hervormde Wijkgemeente een oplossing zoeken alvorens met een dergelijk verzoek in te stemmen.
3. Beheer en schoonmaak
Het Beheer en het onderhoud van het Kerkelijk Centrum worden verzorgd door de Beheerscommissie.
De Beheerder krijgt instructies van deze Beheerscommissie, die is ingesteld vanuit de Samenwerkende Kerken. Een schoonmaker houdt wekelijks het Kerkelijk Centrum schoon.
Jaarlijks wordt het Kerkelijk Centrum schoongemaakt door vrijwilligers. Dit gebeurt meestal in de maanden juli of augustus.
Het tuinonderhoud wordt gedaan door een groep vrijwilligers onder leiding van een gemeentelid.
4. Kostersdienst
Bij alle kerkdiensten heeft ten minste één koster dienst. Hij / zij heeft de verantwoording voor een goed en veilig verloop van de kerkdienst en zorgen voor alle voorkomende werkzaamheden, zoals het klaarzetten van stoelen en liturgische onderdelen, een en ander volgens de instructie van de Beheerder. Na afloop van de dienst alle spullen weer op de afgesproken plaats opbergen.
De koster(s), die dienst doet(n) in de diensten van de Hervormde Wijkgemeente (hierna te noemen: “koster voor de zondag”) wordt door het College van Kerkvoogden voornoemd aangesteld en betaald.
Dit geldt ook voor de koster, die dienst doet op de avonden door de week (hierna te noemen “koster voor de week”) en eventueel bij openstelling op andere tijden, bijvoorbeeld voor jeugdwerk overdag, ouderenmiddagen, rouw- en trouwdiensten en dergelijke.
5. Kostersdienst door de week
De twee bezoldigde kosters vanuit de Hervormde Wijkgemeente krijgen gezamenlijk de beschikking over één set sleutels van het Kerkelijk Centrum, echter de Beheerder houdt de verantwoordelijkheid over het gecoördineerde gebruik van het Kerkelijk Centrum.
Het dienstrooster van de kosters wordt door de Beheerder, na overleg met betrokkenen, vastgesteld in verhouding van het gebruik door de Samenwerkende Kerken en de Hervormde Wijkgemeente.
Per avond doet één koster dienst vanaf ca. ½ uur vóór aanvang van de eerste activiteit tot ca. ½ uur na het einde.
De werkzaamheden moeten volgens de werkinstructies van de Beheerder worden uitgevoerd.
6. Geluidsinstallatie
In de kerkzaal wordt één snoerloze microfoon gebruikt en is de beschikking over twee reversmicrofoons met snoeraansluiting ter weerszijden van de aandachtswand.
In de kerkzaal is een ringleiding met versterker aanwezig voor slechthorenden, die op de geluidsinstallatie is aangesloten.
In de kerkzaal zijn er vier luidsprekerboxen; in de hal twee en één in de keuken, die uitschakelbaar zijn. In de kast met geluidsapparatuur staat een cassetterecorder, die een opname van de dienst kan maken. Er is geen aansluiting op kerktelefoon beschikbaar.
7. Gebruik van gedrukte liturgieën of een “liederenbord”
Het staat de Hervormde Wijkgemeente vrij om met gedrukte liturgieën te werken of de liederen aan te kondigen met een bord, dat na afloop van de betreffende dienst wordt weggehaald en opgeborgen. Bij de vormgeving en de wijze van ophanging van dit bord c.q. deze borden moet vooraf overleg met de Beheerscommissie plaatsvinden; zij schakelen dan de interieurcommissie in, die adviseert over zaken betreffende het interieur van de kerkzaal.
8. Bergruimte voor liederenboeken
Voor eventuele kleine voorraad boeken, die in de diensten van de Hervormde Wijkgemeente worden gebruikt, is het mogelijk deze op een verplaatsbaar boekenrek te plaatsen. De vormgeving passend bij het boekenrek, dat reeds in de hal staat. Dit boekenrek is aan te schaffen door de Hervormde Wijkgemeente; de Beheerscommissie kan behulpzaam zijn bij de keuze en fabrikaat.
9. Muziekinstrument voor begeleiding gemeentezang
Bij keuze voor een elektronisch orgel op verrijdbaar plateau, zal dit nabij de lezenaar worden opgesteld, zodanig dat een gangpad van voldoende breedte wordt vrijgehouden.
Na afloop van de dienst, zal het elektronische orgel door de koster in de hoek van lokaal 7 tegen de glazen tussenwand tussen dat lokaal en de kerkzaal worden gereden en afgedekt met een doek tegen beschadigingen.
De vleugel moet – indien nodig – voorzichtig terzijde worden gereden en mag nooit de (nood)uitgang blokkeren.
10. Liturgische kleden, bloemschikkingen, wandversiering en dergelijke
Werkgroepen van de Samenwerkende Kerken verzorgen voor de diensten diverse “aankledingen”.
Wij hebben afgesproken, dat deze “aankledingen” tijdig kunnen worden opgesteld of aangebracht en zijn ook in de diensten van de hervormde wijkgemeente aanwezig.
Leden van de Hervormde Wijkgemeente kunnen – indien gewenst na overleg – deelnemen in één of meer van deze werkgroepen.
Ook de exposities van de werkgroep KunstindeKerk zullen tijdens de diensten van de Hervormde Wijkgemeente op hun plaats en zichtbaar kunnen blijven.
11. Gebruik van lokalen voor kindernevendienst, jeugdkerk, crèche en dergelijke
Tijdens de kerkdiensten kunnen maximaal 3 lokalen worden gebruikt voor de oudere jeugd. Voor de crèche is een speellokaal beschikbaar, voorzien van enkele kinderboxen, tafels en stoelen. Er is speelmateriaal beschikbaar voor deze jonge kinderen; er kunnen geen kast(en) met meer speelgoed in die ruimte worden bijgeplaatst.
12. Parkeren van auto’s bij het kerkgebouw
Voor mindervaliden zijn er op eigen terrein maximaal 6 parkeerplaatsen beschikbaar. Het “Amsterdammertje” moet dan door de dienstdoende koster worden weggehaald. Op de openbare parkeerplaatsen vóór de ingang kunnen zes auto’s staan; bij de verwerving van de grond voor EMMAÜS zijn die plaatsen grotendeels op onze kosten aangelegd.
De Hervormde Wijkgemeente zal er bij de gemeenteleden op zal aandringen om spaarzaam gebruik te maken van de parkeerplaatsen rond EMMAÜS, zeker bij activiteiten op avonden door de week.
13. Roosters en gebruik van ruimten
De Beheerder van EMMAÜS verzorgt alle reserveringen voor kerkelijke activiteiten. Voor vaste groepen is er een vast rooster. Voor incidentele vergaderingen of bijeenkomsten is een afspraak vooraf met de Beheerder noodzakelijk. Hoe eerder de afspraak wordt gemaakt, des te groter is de zekerheid dat er voldoende ruimte is.
Voor erediensten op dagen door de week de gewenste dagen vooraf overleggen met de Beheerder.
Bij rouwdiensten zal zo snel mogelijk overlegd worden met de Beheerder om mogelijkheden na te gaan.
Bij trouwdiensten zijn er bij reservering vooraf diverse mogelijkheden zowel met als zonder receptie.
Het tarief voor de rouw- en trouwdiensten wordt berekend volgens de tarieflijst, die bij deze voorwaarden is gevoegd.
De Beheerder heeft mandaat en opdracht om lokalen op dagen en op uren dat deze niet in gebruik zijn, anders dan voor activiteiten van de kerkelijke gemeenschap(pen), te verhuren; deze verhuur zal geen inbreuk maken op het karakter als Kerkelijk Centrum.
Daaronder valt ook de verhuur van lokaal 7 (zijzaal), en al geruime tijd ook lokaal 4 (Stilteruimte), als stemlokaal voor landelijke, provinciale of plaatselijke verkiezingen.
Ook worden recepties, vergaderingen van verenigingen, trainingen en cursussen in EMMAÜS gehouden.
In de kerkzaal worden ook concerten gegeven.
14. Post en postadres
Alle post, die in de brievenbus komt, wordt door de Beheerder bekeken en aan pastor, secretariaat, penningmeester, Beheerscommissie of betreffende werkgroep gegeven of in het kantoortje in het brievenrekje klaargelegd. Ten behoeve van de Hervormde Wijkgemeente zal een postbakje worden geplaatst door Beheerder. Alleen in twijfelgevallen wordt deze laatste post door haar opengemaakt.
15. Roken
In het gehele Kerkelijk Centrum EMMAÜS mag niet worden gerookt.
16. Verzekeringen
De verzekeringen, die lopen bij de Hervormde Wijkgemeente voor de mee te nemen inventaris moeten worden overgeschreven naar het nieuwe adres of in de verzekering van het Kerkelijk Centrum worden opgenomen. De omschrijving en het te verzekeren bedrag moet zo spoedig
mogelijk worden doorgegeven aan de Beheerscommissie, zodat een en ander aan DONATUS gemeld kan worden.
Ook een aansprakelijkheidsverzekering voor kerkelijke medewerkers is aan te bevelen. De Hervormde Wijkgemeente zal, indien gewenst, daarvoor zelf zorg dragen.
17. ARBO-voorschriften
De Beheerscommissie is bezig met een Risico – Inventarisatie en Evaluatie. Met diverse voorschriften zullen wij op korte of langere termijn van doen krijgen.
Ook moeten we er rekening mee houden dat op korte termijn een proef met ontruiming van de kerkzaal en/of andere lokalen moet worden gedaan.
18. Instructies
De Hervormde Wijkgemeente heeft kennis genomen van de Instructie voor Beheerder en (Vrijwillige) Kosters voor de Kerkdiensten.
19. Tarieven
Voor de tarieven geldt de onderstaande tarievenlijst.
TARIEVENLIJST, geldig vanaf 1 januari 2002
Soort | Tarief in Euro | Opmerkingen |
Rouwdienst | gratis | Voor leden; kosten koster voor kerken |
Rouwdienst Trouwdienst | € 158.85 € 158.85 | Bij verzekerde rouwplechtigheid; nota naar begrafenisondernemer + pianist € 11.35 + koffie, enz. standaardprijs Voor niet-leden |
Predikant / pastor | € 0.- | voor leden collecte voor nader aan te geven doel Leden inclusief |
€ 56.75 | voor niet-leden | |
Pianist / organist | € 22.70 | voor iedereen |
Koster | € 14.20 | Voorbereiding en schoonmaken wordt berekend |
Extra schoonmaakkosten
€ 13.75 / uur
Alleen in geval van rijst / confetti bij trouwen
Verhuur kerkzaal € 181.50 Excl. schoonmaken
Verhuur vergaderkamer | € | 18.15 / dagdeel | |
Verhuur ontmoetingsruimte | € | 68.10 / dagdeel | Let op: alleen indien geen andere zalen zijn verhuurd of in gebruik zijn. |
Gebruik vleugel | € | 13.60 / dagdeel | |
Gebruik video – TV + overhead-projector + projectiescherm | € | 45.40 | |
Consumpties Koffie, thee, frisdrank | € | 0.70 /kopje /glas | Inclusief afwassen |
Cake | € | 0.45 | |
Koffie + cake | € | 1.15 | |
Gebruik bartafel (statafel) extern, excl. vervoer | € | 3.50 / dagdeel |
Ten behoeve van periodieke verhuur (concertreeksen, regelmatige vergaderingen / bijeenkomsten, etc.) wordt in overleg met de Beheerscommissie een pakketprijs samengesteld.
In geval van een koffietafel is het max. aantal deelnemers beperkt tot 30 personen.
Scholen in de Rietkampen betalen voor Kerst- en Paasvieringen € 68.10 per viering en koffie tegen kostprijs.
Overige scholen in dezelfde situaties: € 90.75 / dagdeel (= 50% korting); consumpties € 0.70. Diensten, georganiseerd door de Raad van Kerken zijn gratis.
Deze prijzen worden jaarlijs door de Beheerscommissie vastgesteld.
20. Evaluatie van het gebruik
Het gebruik van Kerkelijk Centrum EMMAÜS zal maandelijks geëvalueerd worden door een vertegenwoordiger van de Samenwerkende Kerken en een vertegenwoordiger van de Hervormde Gemeente Ede.
Gedurende twee maanden vanaf 1 augustus 2003 wordt maandelijks geëvalueerd, of de aanvangstijden van de diensten van de Hervormde Gemeente en de Samenwerkende Kerken moeten worden aangepast, zoals in punt 2. van deze Bijlage 4 is aangegeven.
Ingeval van vragen of problemen zullen de “koster voor de zondag” en de Beheerder als contactpersoon fungeren.
De Samenwerkende Kerken en de Hervormde Gemeente streven er naar eventuele discussiepunten in gezamenlijk overleg op te lossen.
21. Niet besproken punten
Niet besproken punten dienen altijd aan de Beheerder worden voorgelegd; wanneer zij daarin geen beslissing kan nemen, vraagt zij dat na bij de Beheerscommissie.
De Beheerscommissie is gebonden aan het Convenant, dat tussen de 5 Samenwerkende Kerken in de Rietkampen is opgesteld.