ALGEMENE VOORWAARDEN
Opgesteld te Hilversum, herzien in september 2022
Versie: Talent
Hebbes Casting, onderdeel van Hebbes bv en hierna te noemen Xxxxxx, bemiddelt in uiteenlopende talenten, zowel prof als nieuw talent, waaronder acteurs, edels, figuranten, muzikanten, entertainers, lookalikes, presentatie, modellen etc. Al deze benamingen vallen hierna onder de noemer ‘talenten’. Alles in man/vrouw/neutraal.
Voor zover niet uitdrukkelijk bij schriftelijke overeenkomst van deze Algemene Voorwaarden wordt afgeweken, zijn deze voorwaarden van
toepassing in alle gevallen, waarin gebruik gemaakt wordt van de diensten van Xxxxxx.
Deze voorwaarden prevaleren boven afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever, zelfs indien deze soortgelijke bepalingen als onderhavige bevatten.
1. In deze Algemene Voorwaarden wordt bedoeld met:
1.1 Talent: ieder natuurlijk persoon die door tussenkomst van Xxxxxx wordt gekoppeld aan een productie van een opdrachtgever;
1.2 Opdrachtgever: ieder natuurlijk of rechtspersoon waarmee Xxxxxx in een Overeenkomst treedt naar aanleiding van een opdracht, waarin behoefte is aan talent(en);
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X
1.3 Boeking: schriftelijke en/of mondelinge opdracht-, order-, bemiddelings- of boekingsovereenkomst. Verricht per app, chat, telefoon, email, post, persoonlijk;
1.4 Uitvoering: het verrichten van activiteiten in de ruimste zin van het woord;
1.5 Bemiddelingsfee: bureaucommissie of agency fee, een percentage dat in de verdiensten van talent zit.
1.6 Day fee: een prijs voor een werkdag als het gaat om artistieke activiteiten;
1.7 Buy out: een prijs die staat voor de afkoop van portretrecht voor een bepaalde overeengekomen periode en voor bepaalde overeengekomen uitingen in de media; online, op zender (tv), print, narrow-casting, bioscoop.
1.8 Inschrijving: het opslaan van foto’s, video’s en gegevens, waaronder privé details, maten en cv van het Talent in het bestand van Xxxxxx; privé gegevens als telefoon en email zijn enkel zichtbaar voor de bookers van Xxxxxx. Dit zijn in haar 35-jarig bestaan (tot in 2022) nooit meer dan 5 mensen geweest.
2. Online Castingdossier
2.1 Talent verklaart dat Xxxxxx gerechtigd is, voor zowel opdrachtgever en talent boekingsovereenkomsten te sluiten, dit na het Talent hierover te hebben bericht.
Er is voorts geen sprake van een arbeidscontract c.q. arbeidsbemiddeling; Hebbes is geen werkgever en er wordt dus bij inschrijving geen arbeidsovereenkomst afgesloten.
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X
2.2 Inschrijving van een Talent bij Hebbes geschiedt voor onbepaalde tijd. Na inschrijving dient het Talent altijd zelf zijn/haar foto’s, video en privé gegevens digitaal te updaten.
2.3 Het ingeschreven Talent dient zijn/haar dossier altijd te updaten, zeker als het gaat om uiterlijke veranderingen, contactwijzigingen (telefoon, email etc.).
2.4 Het door het Talent verstrekte fotomateriaal en video wordt, tenzij anders overeengekomen, bij inschrijving mede eigendom van Xxxxxx en zal alleen worden gebruikt voor boekingsdoeleinden; dit kan zowel via online als gedrukt op print (bijv. flyers of reclame-mappen)
2.5 De beslissing om een Talent al dan niet in het bestand van Xxxxxx in te schrijven, dan wel een Talent uit te schrijven, berust geheel bij Xxxxxx en hoeft niet door haar te worden gemotiveerd. Talent is altijd vrij zichzelf uit te schrijven, zonder opgaaf van redenen. Dossier wordt (zeker als er opdrachten zijn verricht) voor 7 jaar of langer bewaard, maar staan ‘uit’ van iedere functie.
2.6 Indien een ingeschreven Talent niet uiterlijk binnen vijf werkdagen na inschrijving
bij Hebbes schriftelijk bezwaar maakt tegen de voorwaarden, wordt het Talent geacht volledig met de inhoud daarvan te hebben ingestemd. Het, na inschrijving, niet voldoen aan enige in deze voorwaarden genoemde bepalingen of uit nadere overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, kan leiden tot uitschrijving bij Hebbes.
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X
3. Bepalingen
3.1 Tenzij anders door Xxxxxx en/of opdrachtgever wordt bepaald, dient het Talent tenminste dertig minuten voor het begin van de werkzaamheden op de aangegeven plaats aanwezig te zijn. Bij repetities, opnamen en/of uitzending moeten de aanwijzingen van de opdrachtgever (de klant van Xxxxxx) worden opgevolgd;
3.2 Het is het Talent niet toegestaan om in het openbaar - bijvoorbeeld via Social Media - en in het bijzonder aan de pers enige mededeling te doen met betrekking tot de verrichte of de te verrichten werkzaamheden, tenzij Xxxxxx anders besluit. Het Talent mag ieder te ontvangen oproep, waarin wordt uitgenodigd om jezelf beschikbaar te stellen voor een opdracht, niet meedelen aan derden en niet voorpubliceren;
3.3 Indien het Talent de verplichtingen die voortvloeien uit de boeking niet (voldoende) nakomt, heeft Xxxxxx het recht de overeenkomst te ontbinden en het honorarium niet of slechts gedeeltelijk uit te betalen.
3.4 In geval van een onderbreking van de werkzaamheden van het Talent ten gevolge van onvoorziene omstandigheden, kunnen de werkzaamheden worden verlengd met de tijd van de onderbreking. Xxxxxx is in dezen niet verantwoordelijk voor het uitkeren van enige vergoeding. Indien dit tijdig wordt gemeld, is er nog enige optie tot onderhandelen.
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X
3.5 Het Talent verplicht zich naar beste kunnen de werkzaamheden te verrichten met inachtneming van eventueel schriftelijk kenbaar gemaakte overheidsvoorschriften en de, ter plaatse van het optreden, geldende Algemene Politie Verordening, voor zover deze afwijken van normale gangbare voorschriften en verordeningen;
3.6 Het Talent verplicht zich bij boeking tot:
- het bezitten van alle vereiste papieren die voor de werkzaamheden nodig zijn,
o.a. verblijfsvergunning, BSN (voorheen sofinummer) en paspoort of ID-card;
- het verschaffen van alle noodzakelijke informatie voor een correcte loonverwerking, zoals ingevulde en ondertekende loonverdelingverklaringen, banknummers en MBV-formulieren; Ingeschrevenen zijn op de
hoogte en dragen verantwoordelijk voor het feit dat zijn/haar gegevens naar betrouwbaarheid zijn ingevuld, met name BSN en/of paspoort- of ID-nummer;
– het overleggen van een afdoende medische verklaring aan Xxxxxx in geval van ziekte op het tijdstip van de geplande werkzaamheden;
– het zorg dragen voor een afdoende Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering;
3.7 Het Talent vrijwaart Xxxxxx voor aanspraken van derden, verband houdende met zijn werkzaamheden. Het Talent garandeert Xxxxxx dat door het aanvaarden van deze werkzaamheden het Talent geen inbreuk maakt op rechten van derden en dat het Talent verder niet gebonden is aan enige verplichting, nu of in de toekomst, waardoor het Talent zou kunnen worden verhinderd in het uitvoeren en naleven van verplichtingen die jegens Hebbes zijn aanvaard. Deze vrijwaring wordt niet geëist ten aanzien van de rechten van derden, welke Xxxxxx reeds door een directe overeenkomst met deze derden en hun vertegenwoordigers heeft verworven, alsmede alle rechten van derden op werken, nu of in de toekomst uitgevoerd;
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X
3.8 Het is het Talent niet toegestaan om tijdens de opname(n) handels-, merk- en/of bedrijfsnamen te noemen dan wel daarnaar op directe of indirecte wijze te verwijzen, behoudens uitdrukkelijk verzoek daartoe van opdrachtgever of Xxxxxx;
3.9 Het is de opdrachtgever en/of het Talent en/of andere bij de opdracht betrokkenen niet toegestaan zonder goedkeuring en buiten medeweten van Xxxxxx, na eenmaal met elkaar door Xxxxxx in contact gebracht, elkaar direct of indirect te benaderen of te contracteren. Indien zulks toch geschiedt is het Talent vijftig procent van het honorarium aan Xxxxxx verschuldigd. Voor opdrachten ‘voorvloeiend’ uit een opdracht geldt eveneens het bovenstaande.
3.10 Buiten de periodes dat een Talent voor de uitvoering van werkzaamheden door Xxxxxx is geboekt, heeft Hebbes jegens het Talent geen enkele verplichting van welke aard ook, behoudens nakoming van nog uit eerdere overeenkomst bestaande verplichtingen.
4. Boekingen
4.1 Hebbes heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen dan wel de vergoeding geheel of gedeeltelijk in te houden, zonder dat Xxxxxx tot enige schadevergoeding gehouden is, indien:
– voortspruitende uit het aanvaarden van de boeking, het Talent zijn verplichtingen niet tijdig of niet voldoende nakomt of de prestatie onvoldoende is, zulks uitsluitend ter beoordeling van Hebbes;
– indien uw medewerking op artistieke gronden onacceptabel is, zulks uitsluitend ter beoordeling van Hebbes;
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X
– u in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, dan wel, indien u middels een vennootschap deze overeenkomst aangaat,
deze vennootschap onwillig wordt ontbonden;
– er sprake is van een zodanige verandering van omstandigheden dat deze overeenkomst naar redelijkheid en billijkheid behoort te eindigen;
4.2 Indien de werkzaamheden -op de overeengekomen tijd- niet kunnen doorgaan of vervallen en Hebbes en de opdrachtgever derhalve van de prestatie van het Talent geen gebruikt maakt, is Xxxxxx geen vergoeding verschuldigd. De werkzaamheden welke alsdan reeds verricht zijn, zullen naar rato worden vergoed;
4.3 Het is het Talent niet toegestaan een overeenkomst binnen achtenveertig uur voor aanvang van de werkzaamheden te annuleren. Indien u door enige oorzaak bent verhinderd mee te werken, dient u Hebbes onverwijld hiervan op de hoogte te stellen. Bij het niet of niet tijdig verschijnen van het Talent bij de werkzaamheden heeft Xxxxxx het recht deze overeenkomst te ontbinden,
zonder dat Xxxxxx tot enige vergoeding zal zijn gehouden. In een dergelijk geval verbeurt het Talent voorts een boete aan Xxxxxx van vijftig procent van het overeengekomen honorarium.
4.4 De prijs voor elke repeat, herhaling, verlenging,meervoudige uitzending wordt in overleg met Hebbes bepaald en loopt via Hebbes. Het productiehuis, reclamebureau, omroep, de eigenaar van het merk of in algemene termen ‘de klant’, mag het Talent nooit rechtstreeks benaderen. Evenals andersom; rechtstreeks benaderen om 1 op 1 verder te gaan is niet toegestaan.
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X
4.5 Het is ook agentschappen, managers, ouders, relaties verboden buiten Xxxxxx rechtstreeks naar de klant te stappen voor repeat of welk
vervolg dan ook van een door Hebbes gerealiseerde opdracht.
4.6 Het is opdrachtgever en Talent niet toegestaan zonder goedkeuring en buiten medeweten van Xxxxxx, na eenmaal door haar in contact gebracht, elkaar te benaderen of contracteren. Indien zulks toch geschiedt, is tweemaal het bedrag verschuldigd aan Xxxxxx, dat betaald had dienen te worden indien de
contracten geheel via Hebbes waren gesloten.
4.7 De voorwaarden benoemt in 4.4, 4.5 en 4.6 blijven geldig ook na uitschrijven voor de gedane opdrachten.
5. Betalingen
5.1 Het honorarium (vergoeding) wordt door Xxxxxx vastgesteld en kan afhankelijk zijn van de aard en de omvang van de werkzaamheden; alsmede van ervaring.
5.2 Alle bedragen zijn een vergoeding en betreffen geen dienstverband. Ook uitbetaling via eigen factuur ex btw is altijd mogelijk;
5.3 Indien Hebbes, op basis van de door het Talent gepresenteerde feiten omtrent diens zelfstandigheid/ondernemerschap, heeft afgezien van inhouding van belasting en/of sociale premies en fiscus en/of bedrijfsvereniging later concluderen dat inhouding en afdracht ten onrechte achterwege zijn gebleven, zal Hebbes alle daaruit voortvloeiende kosten, o.a. naheffingen, rente, boetes en kosten van juridische bijstand, op het betreffende Talent kunnen verhalen;
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X
5.4 De overeenkomst en/of bewijs van vergoeding moet door het Talent voor akkoord getekend zijn minimaal 1 dag voor aanvang op de set.
5.5 Hebbes behoud zich het recht om te betalen na 60 dagen. In de praktijk is dit meestal binnen 5 weken.
6. Rechten
6.1 Het aangaan van deze overeenkomst houdt in dat het Talent zijn/haar rechten tegen de overeengekomen vergoedingen geheel en onvoorwaardelijk aan Xxxxxx overdraagt. Het Talent verleent derhalve hierbij aan opdrachtgever of Xxxxxx het recht zijn/haar prestatie naar inzicht en goeddunken van opdrachtgever of Xxxxxx te exploiteren (zie Auteurswet);
6.2 Onder exploitatie wordt onder meer begrepen het opnemen/openbaar maken en verveelvoudigen van de prestatie/uitvoering, al dan niet in bewerkte vorm;
6.3 Onder uitzenden wordt onder meer verstaan elke vorm van verspreiding van informatie in beeld en/of geluid of anderszins;
6.4 Vergoeding voor de overdracht en voor iedere vorm van exploitatie wordt geacht
te zijn begrepen in de overeengekomen vergoeding; buy out;
6.5 Het Talent gaat onvoorwaardelijk akkoord met het feit dat de beslissing omtrent het geheel, gedeeltelijk of geheel niet uitzenden van de prestatie berust bij Hebbes en haar opdrachtgever;
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X
6.6 Na acceptatie van de buy out heeft Xxxxxx dan wel opdrachtgever het recht om de afgekochte rechten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden dan wel licenties te verlenen aan derden. Dit is overleg met het Talent.
7. Aansprakelijkheid
7.1 Het Talent dient zelf zorg te dragen voor een WA verzekering en een verzekering tegen persoonlijke ongevallen. Hebbes kan uit dien hoofde jegens het Talent geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden, behoudens ingeval er sprake zou zijn van opzet of grove schuld (nalatigheid) aan de zijde van Xxxxxx. Xxxxxx zal op geen enkele wijze aansprakelijk zijn voor het verlies van of schade aan de persoonlijke eigendommen van het Talent;
7.2 Het Talent staat ervoor in, dat de door hem/haar mee te nemen zaken die nodig zijn voor de verrichting van zijn/haar werkzaamheden, zich in goede staat bevinden en voldoen aan veiligheidseisen. Het Talent draagt zelf zorg voor afdoende verzekering hiervan.
7.3 Indien Xxxxxx uit hoofde van toerekenbaar niet nakomen aansprakelijk is voor enige schade geleden door de opdrachtgever of derden, dan blijft deze aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van tweemaal de hoogte van het met de opdrachtgever overeengekomen tarief ter zake van de opdracht, exclusief eventueel overeengekomen additionele kosten.
7.4 Het Talent vrijwaart Xxxxxx voor alle aansprakelijkheid die de bedrijfsvereniging en/of belastingdienst eventueel jegens Hebbes zou doen blijken gelden.
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X
7.5 Hebbes is niet aansprakelijk voor ongevallen, (blijvende) invaliditeit en overlijden van het Talent op weg naar/van de opdrachtlocatie en tijdens opdrachten.
8. Toepasselijk recht
8.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen omtrent deze overeenkomst zullen bij uitsluiting worden beslist door de bevoegde rechter in het Arrondissement Amsterdam;
8.2 Voor zover daarvan in deze overeenkomst niet is afgeweken, zijn op deze overeenkomst van toepassing de Algemene Vecta Talentenvoorwaarden d.d. 1 juli 1992 onder nummer 1852 en 1853 gedeponeerd ter Griffie van de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam c.q. de laatst gedeponeerde versie van deze voorwaarden.
Het Talent verklaart van deze voorwaarden kennis te hebben genomen en daarmee akkoord te gaan.
Hebbes Casting is onderdeel van Hebbes BV
BTW NL 8055.30.733.B01 | KvK 32042697 | IBAN XX00XXXX0000000000 | BIC XXXXXX0X