Orgaanbeschrijving Sponsorcommissie

Orgaanbeschrijving Sponsorcommissie

Organisatiestructuur

Voorzitter

Secretaris

Lid

Lid

Lid

Doelstelling

Het aangaan en beheren van sponsorovereenkomsten voor de vereniging en het coördineren en uitvoeren van sponsoractiviteiten.

Hoofdtaken

1. Onderhouden van contacten met algemene sponsoren van GAC en het leiden van, of bijdragen aan, de besprekingen met de sponsoren over aard en hoogte van de sponsoring. Het werven van nieuwe sponsoren binnen het sponsorbeleid van GAC;

2. Verzorgen van de advertentie-aquisitie voor het clubblad;

3. Overleggen met de redactieraad van het clubblad over de beschikbare ruimte voor advertenties;

4. Werven van sponsoren voor het plaatsen van reclameborden langs de atletiekbaan;

5. Onderhandelen met sponsoren over afmetingen reclameborden, lay-out en voorwaarden, conform de algemeen geldende bepalingen;

6. Onderhandelen met adverteerders over reclamevoering via de lichtkrant in het clubhuis;

7. Adviseren bestuur over de te hanteren tarieven;

8. Op de hoogte blijven van iedere vorm van sponsoring of financiële steun aan GAC en/of aan evenementen van GAC, georganiseerd door commissies;

9. Inventariseren van afspraken van individuele atleten met kleding- en/of schoeisel sponsors.

Kwantitatieve gegevens

Capaciteit:

De sponsorcommissie bestaat uit minimaal vijf personen.

De leden van de sponsorcommissie beheren gezamenlijk een aantal portefeuilles: voorzitter, secretaris en leden.

Financiele middelen:

Begroting valt onder het bestuur

Middelen:

GAC organiseert jaarlijks tal van evenementen en activiteiten. Sommige zijn exclusief voor clubleden, maar daarnaast zijn er ook wedstrijden met regionale of nationale uitstraling.

Sponsoren en adverteerders kunnen profiteren van de aandacht die hieraan wordt geschonken door sporters, publiek en pers.

Sponsoring van GAC biedt daarom, zowel structureel als per evenement, commerciële en publicitaire mogelijkheden.

GAC is met meer dan 1600 leden niet alleen één van de grootste atletiekclubs van Nederland, maar ook een club met topprestaties.

GAC is een topclub op een toplocatie, en beschikt over een atletiekbaan en een clubhuis met tal van faciliteiten. De accommodatie wordt omzoomd door de oudste Nederlandse houten sporttribune van architect Xxxxx en het hoofdgebouw van Nike Europa.

Overig:

Definitie sponsorovereenkomst: een overeenkomst waarbij een sponsor GAC finacieel, materieel en/of door middel van (uitwisseling van) diensten ondersteunt, waar tegenover de sponsor een tegenprestatie ontvangt.

Definitie sponsor: de instelling of de persoon die GAC financieel, materieel en/of door middel van (uitwisseling van) diensten ondersteunt, waar tegenover de sponsor een tegenprestatie ontvangt.

Tijdsduur sponsorovereenkomst adverteerders: een sponsorovereenkomst moet schriftelijk worden aangegaan en in eerste instantie ten minste voor de duur van drie kalenderjaren.

De koppeling van de naam “GAC” of de naam van een evenement van GAC aan een product of firmanaam is slechts mogelijk na goedkeuring door het bestuur.

Indien sponsorafspraken van de vereniging in strijd zijn met afspraken tussen een individuele atleet en een of meer sponsors, dan prevaleren de afspraken met de vereniging.

De lichtkrant in het clubhuis wordt beheerd door een apart bedrijf.