Toetsingskader projecten Klimaatfonds Terschelling Vlieland

Toetsingskader projecten Klimaatfonds Terschelling Vlieland

behorende bij de overeenkomst Stichting Klimaatfonds Terschelling Vlieland

Artikel 1.1 Doelgroep

a. De aanvraag wordt gedaan door een samenwerkingsverband van particulieren, bedrijven en/of instellingen. De aanvrager(s) moet(en) op het eiland ingeschreven staan.

Artikel 1.2 Openstelling

a. Gedurende de looptijd van het Klimaatfonds Terschelling Vlieland kunnen vragen ingediend worden bij de gemeente Vlieland en Terschelling.

Artikel 1.3 Aanvraag

a. Een aanvraag moet binnen de openstellingstermijn van het fonds ingediend worden bij de gemeente Vlieland of Terschelling.

b. Per periode wordt maximaal één aanvraag per project in behandeling genomen.

c. Voor het indienden van een aanvraag moet gebruik gemaakt worden van een aanvraagformulier. Dit formulier kan worden gedownload van de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of opgevraagd bij de gemeente Vlieland of Terschelling via xxxx@xxxxxxxx.xx of xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

d. De indieningstermijn sluit jaarlijks steeds op 15 juni en 15 december. De aanvrager krijgt uiterlijk zes weken na de sluitingsdatum van de betreffende termijn een inhoudelijke beoordeling van de aanvraag.

e. De gemeenten beoordeelt of de ingediende projectplannen voldoen aan alle voorwaarden die daaraan gesteld worden door het Klimaatfonds en vraagt indien nodig om aanvullende informatie.

Artikel 1.4 Criteria

a. Het project is gesitueerd op Vlieland of Terschelling;

b. Het project draagt zichtbaar, aantoonbaar en/of meetbaar bij aan CO2-reductie of andere vormen van verduurzaming;

c. Het project beschikt aantoonbaar over draagvlak in de samenleving;

d. De aanvraag wordt gedaan voor een tastbaar, zichtbaar project; voor onderzoeken of studies kan geen aanvraag ingediend worden;

e. De aanvraag komt van een samenwerkingsverband van particulieren, bedrijven en/of instellingen;

f. De aanvrager(s) moet(en) op het eiland ingeschreven staan;

g. Er is bij de aanvraag altijd sprake van een belang voor de samenleving;

h. Projecten moeten leiden tot een verbetering van het klimaat en niet tot een verbetering van de financiële positie van de aanvrager(s);

i. De begroting moet 100% zijn gedekt incl. de bijdrage uit het Klimaatfonds. Onder subsidies en bijdragen van fondsen moeten toezeggingen van die fondsen en subsidiebeschikkingen liggen. Deze subsidies en bijdragen van fondsen moeten voorwaardelijk zijn goedgekeurd en/of toegekend. De aanvrager meldt bij het aanvragen de datum van definitieve toekenning van de subsidies en bijdragen;

j. De looptijd van de projecten is relatief kort, vanaf start tot uitvoering maximaal 1 jaar;

k. Het project voldoet aantoonbaar aan minimaal twee van deze voorwaarden: draagvlak, samenwerking, zichtbaarheid, innovatie, uniciteit.

Artikel 1.5 Weigeringsgronden

a. De aanvraag voldoet niet aan de onder 1.4 gestelde criteria.

b. De activiteit is gericht op het behalen van financiële winst.

c. Het is aannemelijk dat de activiteit leidt tot investeringen die ongedekte toekomstige lasten voor onderhoud of instandhouding tot gevolg hebben.

d. De activiteit bestaat geheel of deels uit een bestaande periodiek terugkerende activiteit.

e. Er bestaat gegronde reden dat de activiteit in financiële, organisatorische of technische zin niet haalbaar is.

f. Er is sprake van een niet-dekkende projectbegroting.

g. De financiering van het project verzet zich tegen het belang van de stichting, de gemeentes of van TSM.

Artikel 1.6 Beoordelingscommissie

a. De beoordelingscommissie bestaat uit twee inwoners van Vlieland en twee inwoners van Terschelling. Zij worden voorgedragen door het dagelijks bestuur van de stichting. De leden van de beoordelingscommissie hebben zitting voor de duur van twee jaar. De leden hebben maximaal zitting voor de duur van drie zittingstermijnen, niet aaneengesloten.

b. De leden van de beoordelingscommissie beoordelen de ingediende aanvragen, kiezen de projecten waaraan een bijdrage wordt uitgekeerd en dragen deze ter goedkeuring voor aan de stichting.

c. De gemeenten dragen zorg voor de communicatie met de indieners van de projecten (ontvangstbevestiging, inhoudelijke beoordeling en zoveel als verder noodzakelijk).

Artikel 1.7 Kosten die niet onder een bijdrage vallen

a. Kosten die verband houden met reguliere werkzaamheden van de aanvrager.

b. Eigen vrijwilligersuren

Artikel 1.8 Hoogte van de bijdrage

a. Aan het fonds kan een bijdrage van 1% tot maximaal 100% gevraagd worden.

b. Het maximaal aan te vragen bedrag per project is € 40.000,-

c. Kosten die al zijn gemaakt vóór het indienen van de aanvraag komen niet in aanmerking voor een bijdrage.

d. Het project ontvangt een voorschot van maximaal 80% van de aanvraag en het laatste deel bij oplevering van het project, indien voldaan wordt aan de verplichtingen uit art. 1.9.

Artikel 1.9 Verplichtingen van de ontvanger

a. Activiteiten worden binnen twaalf maanden na verstrekking van het voorschot gestart.

b. De ontvanger is verplicht bij het verrichten van de activiteiten nadrukkelijk aan te geven dat het project mede tot stand is gekomen door een financiële bijdrage van het Klimaatfonds Terschelling Vlieland.

c. Binnen zes weken na afronding van het project vindt nadrukkelijke schriftelijke verantwoording van de ontvangen bijdrage plaats, middels het hiervoor bestemde formulier op de website.

d. In overleg met TSM levert de ontvanger materiaal (beeld, tekst, etc.) waaruit blijkt dat het project is uitgevoerd en wat het project inhoudt. Het materiaal wordt voor promotiedoeleinden voor het Klimaatfonds ingezet.

e. Indien niet kan worden voldaan aan de voorwaarde dat de activiteit binnen twaalf maanden na verstrekking van het voorschot wordt gestart, dan kan hiervoor binnen twaalf maanden uitstel worden aangevraagd. Dit dient schriftelijk worden gedaan aan het dagelijks bestuur en voorzien van de zwaarwegende externe redenen die hieraan ten grondslag liggen. Of uitstel wordt verleend is ter beoordeling van het dagelijks bestuur. Mocht het dagelijks bestuur geen reden zien tot uitstel, dan dient terugbetaling van het voorschot plaats te vinden binnen de daarvoor door het dagelijks bestuur vastgestelde termijn.

Artikel 1.10 Opschortende voorwaarde

a. De bijdrage wordt verleend onder de opschortende voorwaarde dat alle van overheidswege vereiste vergunningen voor de activiteit zijn verkregen.