Contractering aanbieders ivm toetreding gemeenten per 1 januari 2024
Contractering aanbieders ivm toetreding gemeenten per 1 januari 2024
Bijeenkomst 27 maart Voorschoten
• Meer informatie over de Serviceorganisatie Zorg
• Proces contractering inzichtelijk maken voor aanbieders
• Aandacht voor communicatie naar cliënten
• Mogelijkheid tot stellen van vragen
De Serviceorganisatie Zorg is een Gemeenschappelijke Regeling van 12 gemeenten in Holland Rijnland:
• Van en voor gemeenten
• Bedrijfsvoeringsorganisatie
• Gemeenten bepalen beleidsmatige kaders waarbinnen wij onze uitvoerende taken verrichten
• Colleges en burgemeester hebben ons gemandateerd voor de uitvoering van de taken
• Meerwaarde regionale samenwerking:
o Efficiency
o Lagere administratieve lasten
o Bundeling expertise
o Gezamenlijke inkoopkracht
Gemeenten:
• Formuleren beleid / kaders
• Accountmanagement (= beleidsmatig sturen op aanbieders)
• Vaststellen begroting en jaarrekening (incl. jeugdhulpmiddelen)
• (Sturing op) lokale toegang (verwijzingen)
• Inzet PGB’s
• Ondersteuningseenheid Programma Jeugdhulp (secretaris, communicatie en secretariaat)
SO Zorg:
• Toewijzen (specialistische) Zorg In Natura (ZIN), afhandelen berichtenverkeer en facturen
• Contractmanagement ZIN (= afsluiten en sturen op contracten met jeugdhulpaanbieders)
• Opstellen begroting en verantwoording jeugdhulpmiddelen (ZIN)
• Monitoring / data-analyse ZIN
• Jeugdbeschermingstafel
Contractmanagement
• Per 2022 is nieuwe contractperiode gestart tot 31-12-2025. Inkoopplan is opgesteld door gemeenten.
• 2x per jaar kunnen nieuwe zorgpartijen gecontracteerd worden o.b.v. afgesproken criteria.
• Zorgpartijen krijgen jaarlijks bestedingsruimte toegekend op basis van:
o Beschikbare middelen: programmabegroting jeugdhulp
o (Uitnutting) bestedingsruimte voorgaand jaar (historie)
o Aantal cliënten in zorg, doorlopend in volgend jaar
• Contractmanagement bespreekt periodiek met aanbieders:
o Uitnutting bestedingsruimte; in- / door- / uitstroom cliënten
o Realisatie contractafspraken: inkoopdoelen, kwaliteit e.a.
o Evt. xxxxxx’x in de bedrijfsvoering
• Herverdeling bestedingsruimten kan plaatsvinden wanneer bij aanbieders onderuitputting plaatsvindt en anderen tekort komen en nog capaciteit hebben om inzet te plegen.
• Algemene overeenkomst
• Bijzondere delen voor de segmenten: 1a. Behandeling met verblijf
1b. Gesloten jeugdzorg
2. Wonen
3. Dagbehandeling
4. Ambulant
5. Jeugdhulp op school
6. Crisis
7. Veiligheid
Aanbieders worden gecontrateerd voor een dienst binnen een segment.
Aanbieders kunnen voor meerdere segmenten gecontracteeerd worden waarvoor een maximaal totaalbudget beschikbaar is.
Voorbeelden van het contract staan op de website
• Bedrijfvoeringsprotocol
Document met afspraken over het berichtenverkeer en de facturatie Uitleg over andere processen rond het declaratieproces.
• Facturatieverplichting: één kalendermaand na afloop van desbetreffende declaratieperiode
• Dienstomschrijvingen
Beschrijving van de diensten in Holland Rijnland met daarin kaders/afspraken etc
• Ontwikkeltafels
• Aanbieders volgen reguliere contracteringsprocedure van Holland Rijnland: moeten voldoen aan de toetredings- en kwaliteitseisen van de regio.
• Nieuwe aanbieders melden zich aan via de website Gecontracteerde aanbieder via het mailadres
• Aanmelding zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 1 juli 2023.
Van 46 aanbieders nog geen reactie ontvangen. Graag aandacht hiervoor.
• Communicatiemiddel is Vendorlink
• Met al gecontracteerde aanbieders wordt alleen een nieuw/aanvullend contract afgesloten als hulpverlening Voorschoten niet in het Holland Rijnland-contract past. Anders is sprake van een eenvoudige toevoeging (van budget).
• In januari 2024 moet de aanbieder het berichtenverkeer opstarten door een JW-315 bericht (verzoek tot toewijzing) toe te sturen.
Na check van inzet zorg zal de SOZ deze in het berichtenverkeer afhandelen.
• Budget nieuwe gemeente wordt meegenomen. Dit wordt (historisch) verdeeld over de aanbieders met cliënten in zorg uit Voorschoten.
• Aanbieders ontvangen voor 2024 (aanvullend) budget voor de cliënten in zorg Voorschoten.
Vanaf 2025 zijn budget en werkwijze van verdeling en maximale bestedingsruimten conform werkwijze Holland Rijnland.
• Alle aanbieders worden individueel benaderd voor de Was-wordt-lijst
• Bijeenkomst voor verwijzers
• In Q3/4 informatie over budget 2024
• Als bekend is welke aanbieders wel/niet gecontracteerd worden per 1 januari 2024 is communicatie mogelijk.
• Uitgangspunt is dat zorgcontinuïteit gewaarborgd wordt.
• Bij geen contract met een aanbieder kan de zorg voor maximaal 3 maanden in 2024 voortgezet worden. Zorgvuldig gezocht naar een alternatief
• Terughoudendheid naar cliënten toe tot meer helder is.
• Ook verwijzers worden geïnformeerd over de veranderingen