Samenwerkingsovereenkomst

Samenwerkingsovereenkomst

Naam Samenwerkingsovereenkomst subsidie Pilotregeling Impuls open leermateriaal

Versie 1.0

Datum 15 november 2022

Referentie xxxxx

xxxxxxxxx.xx

Ondergetekenden:

Stichting Kennisnet, gevestigd en kantoorhoudende aan de Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 0000 XX Xxxxxxxxxx, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxx, hierna te noemen: “Kennisnet”,

en

xxxxxx, gevestigd en kantoorhoudende aan de xxxxxxx, xxxxxxx, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxxxx, xxxxxxx, xxxxxx, hierna te noemen: “Partner”,

hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”,

overwegende dat:

a) In april 2022 vanuit de beoordelingscommissie van het Nationaal Groeifonds (NGF) een positief advies is gekomen over het programma Impuls open leermateriaal dat op 29 oktober 2021 door OCW is ingediend met ondersteuning Kennisnet en haar programmapartner(s);

b) Partner kennis en ervaring heeft op het gebied van ontwikkeling en gebruik van open leermateriaal;

c) Xxxxxxxxx op basis van haar kennis en ervaring de expert en publieke ict-partner is voor het onderwijs om als landelijke ondersteuningsorganisatie voor het onderwijs, de basis onder effectief en efficiënt gebruik van ict in het onderwijs te leggen;

d) het programmabureau op verzoek van OCW bij Kennisnet is belegd (hierna: “Programmabureau”)

en Kennisnet als penvoerder (hierna: “Penvoerder”) bij OCW voor de periode schooljaar 2022/2023 een subsidieaanvraag heeft ingediend voor het programma Impuls open leermateriaal kwartiermaker;

e) het Ministerie van OCW op basis van de subsidieaanvraag op 3 augustus 2022 een subsidie heeft

verleend hierna te noemen: “Subsidie”, de Subsidie is als bijlage 4 bij deze overeenkomst gevoegd;

f) Kennisnet als Penvoerder de regie voert over de rechtmatige besteding van de financiële middelen en uitvoering van de activiteiten die onder de Subsidie door de Partner(s) en Kennisnet worden uitgevoerd;

g) Kennisnet in het kader van de Subsidie voor scholen, onderwijs- en expertiseorganisaties een pilotregeling heeft opengesteld met als doel een impuls te geven aan de ontwikkeling en het gebruik van open leermateriaal (hierna: “Pilotregeling”);

h) Partner in het kader van de Pilotregeling haar bijdrage in het Plan heeft neergelegd, die als bijlage

bij deze overeenkomst is gevoegd;

i) Partijen in deze overeenkomst schriftelijk hun afspraken omtrent de samenwerking willen vastleggen;

j) Partijen met hun samenwerking geen commerciële doeleinden beogen;

k) Deze overeenkomst in de plaats treedt van alle eerder gemaakte afspraken in het kader van deze samenwerking onder de Pilotregeling.

verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

In deze Overeenkomst worden de volgende nader te omschrijven begrippen aangeduid met een hoofdletter:

1. Plan: het project, zijnde de in Bijlage 1 activiteiten alsmede een financiële begroting;

2. Overeenkomst: deze overeenkomst.

Artikel 1. Voorwerp van Overeenkomst

1.1 Partner is een gelijkwaardig partner van Kennisnet en voert de activiteiten uit zoals opgenomen in het Plan, die gericht zijn op het behalen van de gestelde doelen.

1.2 Partner zal zich bij de uitvoering van de activiteiten houden aan het Plan. Aanpassing van het Plan is slechts mogelijk in overeenstemming tussen Partijen. Bij een nieuwe versie van het Plan zal de meest recente versie als bijlage onderdeel worden van de Overeenkomst nadat beide Partijen uitdrukkelijk dezelfde versie schriftelijk hebben goedgekeurd.

1.3 In de onderlinge taakverdeling is Partner verantwoordelijk voor de uitvoering van de genoemde activiteiten.

1.4 Kennisnet is verantwoordelijk voor betaling van Partner voor de activiteiten ingeval er een subsidie door OCW wordt toegekend en goedgekeurd en Partner de taken heeft uitgevoerd overeenkomstig de tussen Partijen overeengekomen voorwaarden. Kennisnet zal met haar programmapartners tevens zorgdragen voor een procesbegeleider. De procesbegeleider ondersteunt Partner met advies over de uitvoering van de activiteiten en is het aanspreekpunt gedurende de uitvoering van het Plan.

1.5 Partijen stellen de activiteiten en/of (eind)resultaten van het project (gratis) beschikbaar aan het gehele onderwijs in Nederland (er vindt als zodanig onderling geen levering plaats).

1.6 De resultaten en diensten van de activiteiten van Partijen worden geëvalueerd op basis van de criteria, wensen en eisen zoals voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst tussen partijen is gecommuniceerd en zijn vastgelegd in het Plan.

Artikel 2. Uitvoering overeenkomst en communicatie

2.1 De uitvoering van de activiteiten in het kader van het Plan zal in goed onderling overleg plaatsvinden.

2.2 Partijen blijven – voor zover niet anders in de Overeenkomst is bepaald - zelfstandig. Zij treden onder eigen naam ten behoeve van het Project naar buiten. De Overeenkomst beoogt niet het tot stand brengen van een rechtsvorm, maar juist het gebruik maken van de bestaande middelen van Partijen.

2.3 Partijen zullen elkaar informatie verschaffen en regelmatig rapporteren over de voortgang van de uit de Overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden.

2.4 Externe communicatie wordt vooraf afgestemd tussen Partijen.

2.5 Communicatie vindt plaats door en namens:

a. Kennisnet: xxxxx;

b. Partner: xxxxx.

Artikel 3. Termijnen

3.1 De Overeenkomst gaat in op xxxxx en duurt voort tot uiterlijk 31 augustus 2023.

3.2 Na (tussentijdse) beëindiging van de Overeenkomst blijven de bepalingen van de Overeenkomst op de werkzaamheden en (op te leveren) resultaten van toepassing.

3.3 Iedere Partij is voorts gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang door middel van een aangetekende brief aan de overige Partijen te beëindigen, indien:

a) één van de overige Partijen zelf haar faillissement aanvraagt, dan wel er een reële dreiging is dat een door een derde gedane faillissementsaanvrage zal leiden tot faillietverklaring van die Partij;

b) één van de overige Partijen surseance van xxxxxxxx verzoekt, dan wel haar schuldeiser(s) een akkoord aanbiedt;

c) een reële dreiging van executie door een derde op de goederen van één van de overige Partijen gelegd beslag, voor zover dit beslag c.q. de dreigende executie het voldoen door die Partij van haar verplichtingen uit de Overeenkomst onmogelijk dreigt te maken;

d) de subsidiegever van één van de Partijen, de (basis)subsidierelatie met de Partij (voortijdig) beëindigd niet wenst voort te zetten en/of vermindert met meer dan 20%. Hieronder is mede begrepen het beëindigen/stopzetten/intrekken van de subsidie.

Artikel 4. Vrijwaring en geheimhouding

4.1 Partijen vrijwaren elkaar volledig voor aanspraken van derden die verband houden met de door iedere Partij verrichte werkzaamheden en/of geleverde producten. Hieronder worden uitdrukkelijk verstaan alle intellectuele, arbeidsrechtelijke, fiscaalrechtelijke, strafrechtelijke en sociaalverzekeringsrechtelijke aanspraken jegens de andere Partij die in het kader van de Overeenkomst kunnen ontstaan.

4.2 Partijen staan ervoor in dat zij volledig en onbeperkt gerechtigd zijn tot alle rechten op de ten behoeve van het Programma vervaardigde werken of dat hij beschikt over een toereikende licentie en dat de in de geleverde werken verwerkte materialen en afbeeldingen, resp. de wijze waarop daarvan door iedere Partij gebruik is gemaakt, geen inbreuk maken op rechten van derden.

4.3 Partijen verbinden zich tot geheimhouding van alle gegevens en kennis omtrent bedrijfsaangelegenheden van de ander en haar relaties, waarvan Partijen kennis nemen bij de uitvoering van de opdracht.

Artikel 5. Informatiebeveiliging en Privacy

5.1 Indien Partner toegang krijgt tot de bedrijfsmiddelen (waaronder, maar niet beperkt tot: systemen, hardware(componenten) en informatie) van Kennisnet, vergewist Partner zich van het geldende IBP- beleid en procedure voor het aanvaardbaar gebruik van bedrijfsmiddelen van Kennisnet welke op uw eerste verzoek wordt toegestuurd. Uw verzoek kunt u richten aan xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

5.2 Indien Partner zijn eigen hardware componenten inzet bij de uitvoering van de Overeenkomst treft Partner passende beveiligingsmaatregelen en handelt Partner in overeenstemming met de normen van informatiebeveiliging ISO 27001 en ISO 27002.

5.3 Partner legt de verplichtingen zoals omschreven in dit artikel onverkort op aan personeel of derden waarvan hij zich bedient.

Artikel 6. Aansprakelijkheid en Algemeen

6.1 Behoudens opzet of grove schuld is Xxxxxxxxx niet aansprakelijk voor de eventuele schade die Partner lijdt als gevolg van uitvoering van de activiteiten onder deze Overeenkomst.

6.2 Op de onderhavige overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

6.3 Partijen verbinden zich in te spannen om eventuele geschillen in der minne te schikken. Bij gebreke van een minnelijke schikking zullen geschillen welke voortvloeien uit de Overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ‘s-Gravenhage.

6.4 De volgende bijlagen maken integraal deel uit van deze Overeenkomst: bijlage 1: Plan inclusief begroting;

bijlage 2: Voorwaarden;

bijlage 3: Declaratieformulier;

bijlage 4: Subsidiebesluit en voorwaarden OCW.

6.5 In geval van onjuistheden of tegenstrijdigheden tussen de Overeenkomst en de bijgevoegde Bijlagen, prevaleren de bepalingen van de Overeenkomst, in rangorde gevolgd door het Plan en Begroting.

6.6 Geen van de Partijen kan één of meer van zijn rechten of verplichtingen uit deze Overeenkomst zelfstandig overdragen of bezwaren.

6.7 De aan de overeenkomst gehechte bijlagen vormen een onverbrekelijk geheel met de Overeenkomst. Mondelinge mededelingen, toezeggingen, afspraken, aanvullingen en/of wijzigingen van de Overeenkomst zijn tussen partijen uitsluitend bindend indien zij schriftelijk zijn overeengekomen en de betreffende schriftelijke afspraken als bijlage aan de onderhavige Overeenkomst zijn gehecht.

Aldus overeengekomen en ondertekend,

Stichting Kennisnet, Partner,

Naam: xxxxx Naam: xxxxxxx

Functie: xxxxxx Functie: xxxxxx

Bijlage 1: Plan Begroting Bijlage 2: Voorwaarden

Bijlage 3: Declaratieformulier

Bijlage 4: Subsidiebeschikking(en) en voorwaarden