Contract
24 HOURS OF ZOLDER
00-00-00-00 AUGUSTUS 2016 BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT
Artikel 1 – Bepaling
Aansluitend met de algemene bepalingen van het Algemeen Reglement Organisaties VZW Terlamen 2016, wordt in het kader van de 24 Hours of Zolder een manche betwist van de volgende kampioenschappen en/of series: Belcar Endurance Championship, BMW Clubsport Trophy, BMW M235i Racing Cup, TCR Benelux en European VW Fun Cup.
Deze meeting wordt verreden volgens de FIA Internationale Sportcode en haar bijlagen, volgens de Sportieve Reglementen 2016 van de kampioenschappen in kwestie en volgens huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. Veranderingen, verbeteringen en/of wijzigingen aangebracht aan dit Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel aangekondigd worden d.m.v. gedateerde en genummerde addenda (gepubliceerd door de organisator of de sportcommissarissen).
De Sportieve Reglementen 2016 van de bovenvermelde series en/of kampioenschappen staan vermeld op xxx.xxxx.xxx.
In geval van verschil van interpretatie, zal de Nederlandse tekst van dit Bijzonder Wedstrijdreglement doorslaggevend zijn.
Artikel 2 – Toegelaten deelnemers en piloten
Alle deelnemers en piloten zijn verplicht in het bezit te zijn van een geldige vergunning voor omloop van een minimum niveau vermeld in het Sportief Reglement van de serie waaraan ze deelnemen.
Buitenlandse deelnemers moeten in het bezit zijn van een geldige licentie van eenzelfde niveau als de Belgische vergunning met een toelating van hun ASN en in akkoord met RACB Sport, zoals gespecificeerd in de algemene bepalingen van de FIA Internationale Sport Code.
De veiligheidsuitrustingen van de voertuigen en de piloten dienen conform te zijn aan de FIA Internationale Sportcode 2016.
Artikel 4 – Verloop van de wedstrijd
Belcar Endurance Championship (BELCAR/24 Hours)
Belcar Endurance Championship, verreden volgens hun eigen reglement, samengesteld uit twee testsessies van 45 minuten, twee gechronometreerde trainingssessies van 45 minuten, een gechronometreerde trainingssessie van 180 minuten, een Superpole van 10 minuten, een warm-up van 20 minuten en een wedstrijd van 24 uren.
BMW Clubsport Trophy & BMW M235i Racing Cup (in BELCAR/24 Hours)
BMW Clubsport Trophy en BMW M235i Racing Cup, verreden volgens hun eigen reglement, samengesteld uit twee testsessies van 45 minuten, twee gechronometreerde trainingssessies van 45 minuten, een gechronometreerde trainingssessie van 180 minuten, eventueel een Superpole van 10 minuten, een warm-up van 20 minuten en een wedstrijd van 24 uren.
TCR Benelux (TCR)
XXX Xxxxxxx, verreden volgens hun eigen reglement, samengesteld uit een testsessie van 45 minuten, een kwalificatiewedstrijd van 60 minuten en vier wedstrijden van 20 minuten.
European VW Fun Cup (VW Fun Cup)
European VW Fun Cup Sprint Race, verreden volgens hun eigen reglement, samengesteld uit een testsessie van 120 minuten en een wedstrijd van 180 minuten.
Het College der Sportcommissarissen, in samenspraak met de Wedstrijddirecteur, behoudt zich het recht om, ingeval van overmacht (ongeval, weersomstandigheden, overheidsbeslissingen, …) het verloop van de wedstrijden aan te passen en wijzigingen aan te brengen aan de timing en dit zowel voor de vrije trainingen, tijdtrainingen, warm up en races. De deelnemers worden hiervan verwittigd door middel van een additief (nieuwe timing) dat zal gepubliceerd worden op het officiële uithangbord (dambord geruite trap, aan de ingang van het Race Control Center – paddockzone 2).
Artikel 5 – Wedstrijdnummers
De wedstrijdnummers moeten aangebracht worden op :
- de voorste deuren van de wagen
- het dak, centraal naar voor gericht
- voor formulewagens : ter hoogte van de cockpit aan elke kant van de wagen, op de neus van de wagen.
Artikel 7 – Verzekeringen
De organisatoren hebben de nodige schikkingen genomen zoals voorgeschreven in het geldende reglement van RACB Sport. Deze verzekeringspolis kan, door elke deelnemer, ingekeken worden op het wedstrijdsecretariaat.
Artikel 10 – Officials
Lijst der officials van de wedstrijd
College van Sportcommissarissen BELCAR/24 Hours
Voorzitter van het College : Xxx XXXXXXX Lic. nr. 0405 Leden : Xxxx-Xxxxxx XXXXXXXXX Lic. nr. 2082
: Xxxx XXXXXXX Lic. nr. 1269
: Xxxxxx XXXXXXXXX Lic. nr. 1242
: Xxxxxxx XXXXXXXX Xxx. nr. 2613
: Xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX Lic. nr. 0427
College van Sportcommissarissen Annex Races
Voorzitter van het College : Xxxxxxx XXXXXXXX Xxx. nr. 2613 Leden : Xxxx-Xxxxxx XXXXXXXXX Lic. nr. 2082
: TBA Lic. TBA
Wedstrijddirecteur : Xxxx XXXXXXX Xxx. nr. 1707
Koersdirectie
Koersdirecteur BELCAR/24 Hours : Xxxx XXXXXXX Lic. nr. 1707
Koersdirecteur TCR : Xxxxxxxx XXXXX Xxx. nr. 2411
Koersdirecteur VW Fun Cup : Xxxxxxx XXXXX Lic. nr. 1426
Adjunct Koersdirecteur : Xxxx XXXXX Lic. nr. 2459 Xxx XXX XXXXXX Lic. nr. 1708
Xxxxxx XXXXXXXXX Lic. nr. 1924 Secretaris van de meeting : Xxxxx XXXXXXXX Xxx. nr. 1559
Relatie Deelnemers : TBA Lic. nr. Liaison Officer BELCAR/24 Hours : Xxxx XXXXXX
Hoofd Technische Commissie RACB Sport: Xxxxxxxxx XXXXXXXXX Lic. nr. 1469 Hoofd Baancommissarissen : Xxxx XXXXXXXXXX Lic. nr. 2901 Hoofd Standcommissarissen : Xxxx XXXXXXX Xxx. nr. 0135
Hoofd Medische Dienst : Xx. Xxxx XXXXX Lic. nr. 2754
Hoofd Veiligheid : Xxxx XXXXXXXX Lic. nr. 0589
Hoofd Tijdopname : Xxxxxx XXXXXX (NL) Lic. nr. 10974 (NL)
Artikel 11 – Klachten
Klachten dienen schriftelijk ingediend en overhandigd te worden aan de Sportcommissarissen of Wedstrijdleider. Bij iedere klacht moet een verhaalrecht van € 500 betaald worden.
Het bedrag van het nationaal recht op beroep (RACB) : € 2.000,00. Het bedrag van het internationaal recht op beroep (FIA) : € 6.000,00.
De bepalingen van Hoofdstuk 13 en 15 van de FIA Internationale Sport Code regelen de klachten- en beroepsprocedures.
Artikel 23 – Algemene Veiligheid
Elke deelnemer, teamchef, piloot, teamlid of een aangestelde, die wenst gebruik te maken van een toestel met radioverbinding dient, minstens één maand voor de aanvang van de meeting een aanvraag te doen bij:
B.I.P.T.
Dienst Vergunningen Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 0000 Xxxxxxx
Tel.: x00 00 00 00 00
Fax: x00 00 00 00 00
Email : xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
Artikel 28 – Algemene Informatie
Inrichter : vzw Terlamen
Adres : Controletoren, Xxxxxxxxx 00
X-0000 Xxxxxxx-Xxxxxx
Telefoon : x00 00 00 00 00
Fax : x00 00 00 00 00
Datum en plaats van de wedstrijd : 00-00-00-00 augustus 2016 – Circuit Zolder Lengte van de omloop : 4 km
Rijrichting : in wijzerzin
Start- en aankomstlijn
Startlijn : tegenover de VIP-toren Aankomstlijn : tegenover de VIP-toren
Administratieve controle
Onthaal piloten : Welcome Center (parking 69)
Openingsuren : dinsdag 16 augustus 2016 : 13.00 – 20.00 uur
woensdag 17 augustus 2016 : 08.00 – 20.00 uur
donderdag 18 augustus 2016 : 07.00 – 20.00 uur
vrijdag 19 augustus 2016 zaterdag 20 augustus 2016 zondag 21 augustus 2016 | : / : 08.00 – 22.00 uur : 09.00 – 14.00 uur | |
Controle licentie en toelating ASN Zie timing. |
Plaats en uur van de technische controle BELCAR/24 Hours: box 1
Annex races : in de eigen paddockzone Zie timing.
Plaats van het Gesloten Wagenpark (Parc Fermé):
BELCAR/24 Hours: op de piste voor de hoofdtribune Annex races: in de eigen paddockzone
Briefing der piloten (Briefingzaal Race Control Center - paddockzone 2 - paarse trap)
Donderdag 18 augustus 2016
BELCAR/24 Hours : groep 1 – even startnummers : 10.15 uur
TCR : 11.00 uur (Hospitality Kronos Events)
BELCAR/24 Hours : groep 2 – oneven startnummers : 12.00 uur
VW Fun Cup : 13.00 uur (Hospitality Kronos Events)
Officieel uithangbord : zwart-wit geblokte trap toegang gevend tot het Race Control Center - zone 2
Bureau der sportcommissarissen RACB Sport : Race Control Center
Tel. : binnenlijn n° 863
Bureau koersdirecteur : Race Control Center Tel. : binnenlijn n° 845
Bureau RACB Track Marshals : Race Control Center Tel. : binnenlijn n° 865
Bureau N.K.S.K. : Gebouw pitlane
Tel. : binnenlijn n° 831
Medische dienst : Medical Center aan baanpost 12, bereikbaar via de buitenkant van het circuit Tel. : binnenlijn n° 825
Bureau verantwoordelijke relaties deelnemers : Race Control Center
Tel. : binnenlijn n° 845
Paddock
Het is elk team toegelaten 1 teamtruck en 1 servicevoertuig te plaatsen in de paddockzone binnen de ruimte toegewezen per team door de VZW Terlamen/Circuit Zolder. Caravans en mobilhomes dienen geplaatst te worden op de camping toegewezen door VZW Terlamen/Circuit Zolder.
Safety car
De Wedstrijddirecteur / Koersdirecteur kan bij elke wedstrijd de safety car inzetten om een wedstrijd te neutraliseren. Hij wordt enkel gebruikt indien piloten of officials in gevaar verkeren, maar de omstandigheden niet van die aard zijn dat de wedstrijd moet geschorst worden. Tenzij anders gespecificeerd in de reglementen van elke reeks is de toegepaste procedure in overeenkomst met de voorschriften gespecificeerd in “de Algemene Bepalingen van de FIA geldig voor alle FIA Kampioenschappen, Challenges, Trophies en Cups en met alle kwalificatiewedstrijden die op circuit betwist worden”.
Bescherming tegen vuur
In alle voertuigen die deelnemen aan een competitie, dient er voldoende bescherming te zijn tussen de motor en de stoel van de piloot, zodat in geval van vuur, de vlammen worden tegengehouden.
Signalisatietekens
Zie bijlage H art. 2.4 "Signalisation" van het FIA jaarboek 2016.
Prijzen en bekers
Bekers en champagne volgens reglement van de kampioenschappen en/ofseries.
Motorstilte
Voor en na het begin en het einde van de manifestatie geldt voor alle voertuigen een absolute motorstilte. De motorstilte is voor ieder deelnemend voertuig verplicht, indien er een inbreuk is op deze motorstilte wordt deze door de VZW Terlamen beboet met een boete van € 250,00 en/of uitsluiting uit de race.
Er is volledige motorstilte:
- donderdag : voor 09.00 uur, tussen 12.00 – 13.00 en na 24.00 uur
- zaterdag : voor 09.00 uur
- zondag : na 18.30 uur
Artikel 29 – Algemene timing
12/08/2016: sluiting van de inschrijvingen 15/08/2016: publicatie van de lijst der inschrijvingen
16/08/2016: van 13.00 – 20.00 uur ontvangst der deelnemers en administratie in het Welcome Center (Parking 69) buiten de omloop.
17/08/2016: van 08.00 - 20.00 uur ontvangst der deelnemers en administratie in het Welcome Center (Parking 69) buiten de omloop. Technische - en administratieve controle volgens schema.
18/08/2016: van 07.00 - 20.00 uur ontvangst der deelnemers en administratie in het Welcome Center (Parking 69) buiten de omloop. Technische - en administratieve controle, briefings en oefenritten volgens schema.
20/08/2016: van 08.00 - 22.00 uur ontvangst der deelnemers en administratie in het Welcome Center (Parking 69) buiten de omloop. Warm-up en wedstrijden volgens schema.
21/08/2016: van 09.00 - 14.00 uur: opening Welcome Center (Parking 69). Wedstrijd volgens schema.
Artikel 30 – Goedkeuring
VISA RACB SPORT: C-Z-24HZ-016 (07/07/2016)