HUURCONTRACT
HUURCONTRACT
GEBRUIKSOVEREENKOMST
HUURCONTRACT/GEBRUIKSOVEREENKOMST
FEESTZAAL GRAAFVANLOON
Tussen de verhuurder:
Zorggroep Arum campus De Meander vzw, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 0000 Xxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 000, met ondernemingsnummer 0000.000.000,
tel. 089/79 84 20 – fax 089/75 28 86 – xxxx@xxxx.xx – xxx.xxxxxxxxx.xx vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxx , directeur administratie.
en de huurder/gebruiker (= hij/zij die de factuur ontvangt en betaalt)
Naam (voornaam / familienaam): ..........................................................................................
Facturatieadres (adres + huisnummer) : ………………………………………......................
(postcode / woonplaats) : .. .. .. .. ...............................................................
GSM nummer: 04....... / ..............................................................................
E-mail: .............................................. @ .........................................
handelend in eigen naam of als vertegenwoordiger van ………………………………….
wordt het volgende overeengekomen:
Het betreft de huur van een feestzaal ‘GRAAFVANLOON’, Langs de Graaf 7 te 3650 Dilsen-Stokkem.
Reden evenement/feest:……………………………………………………………………..
Cateraar: ………………………………………………………………………………………
De huurovereenkomst wordt afgesloten voor de periode:
van (datum en uur)……………………………………………………………………………
tot (datum en uur)……………………………………………………………………………..
2 |Huurcontract / gebruiksovereenkomst
feestzaal GRAAFVANLOON 01/03/2019
De reservatie is slechts geldig na betaling van een waarborg van € 250,00 op het bankrekeningnummer van feestzaal GRAAFVANLOON XX00 0000 0000 0000 en dit ten laatste 1 maand vóór de datum van de reservatie.
Bij het niet of het niet tijdig betalen van de waarborg vervalt deze overeenkomst van rechtswege en wordt de feestzaal terug vrij gegeven voor verhuur.
Doel van deze overeenkomst (gelieve aan te kruisen in het raster)
Wat wordt er gehuurd of verbruikt? | Hier aankruisen wat van toepassing is met een X | Kostprijs (doorhalen wat niet van toepassing is) | Eventuele op- of aanmerkingen |
Huur van de zaal per dag (elke weekdag vanaf 16u00 – zaterdag hele dag – zondag vanaf 14u00) | € 250,00 € 300,00 € 350,00 | Zie huishoudelijk reglement | |
Huur van de zaal per uur voor vergaderingen/events (elke weekdag vanaf 16u00) | € 25,00 € 30,00 € 35,00 | Zie huishoudelijk reglement | |
All-in formule drank vergaderingen per persoon per uur (koffie, thee en water bruis/plat) | € 1,00/uur/ persoon | Afhankelijk van het aantal personen | |
Eindschoonmaak | € 50,00 | ||
Verbruik dranken (zie drankenlijst) | Volgens werkelijk verbruik | Afhankelijk van het verbruik | |
....................... |
Ingeval van annulatie van deze overeenkomst door de huurder/gebruiker - binnen de termijn van 1 maand voor de effectieve verhuur - zal er aan de huurder een forfaitaire vergoeding worden aangerekend van € 50,00 omwille van administratie- en beheerskosten.
Na ontvangst van de factuur dient deze betaald te worden – binnen de 14 dagen - op bankrekeningnummer XX00 0000 0000 0000 op naam van De Meander vzw/ GRAAFVANLOON met als vermelding het factuurnummer en/of de reservatiedatum.
Bij niet tijdige betaling van de factuur op de vervaldag, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een intrest van 1% per maand vanaf de vervaldag van de factuur verschuldigd zijn. Daarenboven zullen alle onbetaalde vervallen bedragen van
rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd worden met een forfaitair bedrag gelijk aan 10% op de verschuldigde sommen met een minimum van € 75,00.
Rechten en plichten van verhuurder/huurder
De verplichtingen van beide partijen zijn gedetailleerd omschreven in het huishoudelijk reglement en de richtlijnen huur zaal ‘GRAAFVANLOON“ die integraal deel uitmaken van onderhavige overeenkomst.
Het huishoudelijk reglement moet eveneens voor ‘akkoord en ontvangst’ ondertekend worden !
Uitzonderingen op deze afspraken kunnen alleen mits schriftelijke toestemming van de verhuurder. Deze uitzonderingen moeten aan beide exemplaren van dit contract toegevoegd worden en door beide partijen ondertekend zijn.
In geval van betwisting is enkel de Rechtbank van Tongeren bevoegd.
Opgemaakt en ondertekend te…….……………………op ……/……./…………
Deze overeenkomst werd opgemaakt en ondertekend samen met het huishoudelijk reglement en de richtlijnen verhuur zaal GRAAFVANLOON in zoveel exemplaren als er partijen zijn en waarvan iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.
De huurder / gebruiker De verhuurder
.................................... ....................................
(Naam + handtekening) (Naam + handtekening)
RICHTLIJNEN VERHUUR FEESTZAAL
FEESTZAAL GRAAFVANLOON
1. Na ontvangst van de waarborg en het ondertekend huurcontract wordt de huurder uiterlijk 1 week voor het evenement/feest door de zaalverantwoordelijke gecontacteerd om een afspraak te maken voor de sleuteloverhandiging en de zaaluitleg.
Vertrekt de huurder laat in de avond of ‘s nachts dan dient hij zelf de zaal te sluiten.
De eindcontrole wordt de eerstvolgende werkdag door de zaalverantwoordelijke gedaan en indien er enige schade is dan zal dit eerst aan u meegedeeld worden alvorens dit wordt aangerekend.
2. De drank, besteld door de huurder, kan men vinden in de koelcel van de keuken. Deze drank dient door de huurder zelf in de frigo(s) getast te worden. Het eerste biervat wordt door ons personeel aan de tap gekoppeld. Er wordt geen bediening door de verhuurder voorzien.
3. ALLE ontleende materialen van het buffet dienen in de juiste hoeveelheden terug geplaatst te worden daar waar de huurder ze heeft aangetroffen bij aanvang van de huur. Het buffet dient eveneens proper achtergelaten te worden.
4. Na afloop van het feestgebeuren, d.w.z. vóór 07u00 de dag volgend op de afgesproken datum in de gebruikersovereenkomst, dient de feestzaal uitgeborsteld te zijn.
De tafels ( afgeveegd met een natte doek ) en stoelen dienen teruggeplaatst te worden in de originele zaalopstelling.
Het buffet dient leeg en volledig proper achter gelaten te worden.
5. De huurder dient zijn vuilnis zelf terug mee te nemen (papieren tafellakens, servetten, etc….).
6. De keuken van de Meander vzw is een operationele grootkeuken en als dusdanig onderhevig aan tal van richtlijnen van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen). Indien men de feestzaal reserveert, is het NIET toegelaten om de keuken gebruiken.
Indien er wordt vastgesteld dat dit toch heeft plaatsgevonden dan zal er een vergoeding van 100,00 EUR worden aangerekend.
7. In de zaal mag men niet roken. Aan de buitenzijde (achterkant) bevindt zich een
wandasbak waar ALLE sigarettenpeuken in gedaan kunnen worden.
8. De koelcel mag op aanvraag gebruikt worden door de traiteur om het voedsel tijdelijk te bewaren. De deuren van alle frigo’s dienen echter altijd zorgvuldig afgesloten te worden!
Xxxxx Xxxx
Chef-kok
Zorggroep Arum Campus De Meander vzw, Xxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxx-Xxxxxxx tel: 089 / 79 84 27 of 089 / 79 84 20
e-mail: xxxxx.xxxx@xxxx.xx website: xxx.xxxxxxxxx.xx
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
FEESTZAAL GRAAFVANLOON
1. Definities:
1.1 Wordt vanaf heden genoemd de verhuurder: Zorggroep Arum Campus de Meander vzw, Xxxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxx-Xxxxxxx (administratieve zetel)
1.2 Wordt vanaf heden genoemd de huurder/gebruiker: de ondertekenaar van de gebruiksovereenkomst tussen beide partijen.
1.3 Wordt vanaf heden genoemd “feestzaal GRAAFVANLOON”, Langs Xx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxxxx-Xxxxxxx.
2. Omgeving:
De feestzaal is gelegen aan Zorggroep Arum Campus de Meander vzw, een voorziening voor personen met een beperking. De huurder/gebruiker evenals de personen aanwezig op het evenement/feest worden geacht geen overlast te berokkenen voor omwonenden zowel voor, tijdens en na het gebruik van de feestzaal. Als er een evenement/feest is en er wordt gebruik gemaakt van de aanwezige muziekinstallatie dan dienen de grote schuiframen aan de achterzijde van de zaal verplicht gesloten te blijven.
3. Algemene bepalingen:
3.1 De feestzaal kan onder andere ter beschikking worden gesteld voor volgende activiteiten: feesten, vergaderingen, voorstellingen, repetities, etentjes, cursussen, …
3.2 De feestzaal wordt onder geen enkel beding ter beschikking gesteld voor fuiven, feesten met een DJ en privé-feesten met een commerciële insteek.
3.3 Alle diensten en materialen eventueel inbegrepen in de gebruiksovereenkomst zijn ter beschikking van de gebruiker. Hij mag deze materialen onder geen beding onderverhuren of inzetten op andere locaties.
3.4 Door het ondertekenen van gebruiksovereenkomst verklaart de gebruiker zich uitdrukkelijk akkoord met de bepalingen gesteld in het huishoudelijk reglement.
3.5 Een annulering van een reservatie door de verhuurder kan in geen geval recht geven op enige vorm van schadevergoeding.
3.6 De maximum capaciteit van de zaal bedraagt 264 personen. Indien dit aantal overschreden wordt kunnen wij niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen te wijten aan een overbezetting.
4. Plichten van de gebruiker:
4.1 De huurder/gebruiker wordt geacht de feestzaal te beheren als een goede huisvader en zodoende alle initiatieven te nemen om eender welke schade aan de zaal ten allen tijde te vermijden en/of te beperken.
4.2 De huurder/gebruiker dient een GSM-nummer ter beschikking te stellen aan de verhuurder zodat steeds een vlotte communicatie mogelijk is.
4.3 Alle alcoholische en non-alcoholische dranken dienen via Campus de Meander vzw afgenomen worden. De te voorziene aantallen dienen 14 dagen op voorhand besproken te worden. Elk gestoken vat wordt aangerekend, ook als het slechts gedeeltelijk verbruikt is. De andere dranken worden per fles aangerekend.
Koffie kan bekomen worden aan de voorziene koffiemachine (Xxxxx Xxxxxxx) en kan per koffiekan of per tas worden genomen. Bij de aanvang van de activiteit wordt de beginteller genoteerd om uw totaalverbruik correct te kunnen afrekenen.
De dranken worden afgerekend conform de drankenlijst (zie aparte bijlage). De prijzen op deze drankenlijst zijn onder voorbehoud van eventuele prijsstijgingen.
Het is NIET toegestaan voor de huurder/gebruiker om dranken zelf mee te brengen! Indien dit toch gebeurt dan zal er een forfait van 100,00 EUR bijkomend worden aangerekend.
4.4 Het aanbrengen van affiches of ander decoratiemateriaal op muren is niet toegestaan. Bepaalde installaties en decoraties kunnen worden toegestaan door de verhuurder en dit enkel na voorafgaand overleg. Voor de bevestigingen mag enkel en alleen gebruik gemaakt worden van de daartoe door de Meander voorziene bevestigingssystemen. Er mag geen plakband worden gebruikt op de ramen, deuren, muren, tafels en stoelen!
4.5 Bureel, kelderruimtes, keuken en de afwaskeuken zijn niet toegankelijk voor huurders/gebruikers.
5. Schade:
Indien door de verhuurder achteraf schade wordt vastgesteld na gebruik van de zaal, waarvoor de huurder/gebruiker verantwoordelijk is, wordt deze schade verhaald op de huurder/gebruiker. Hiertoe wordt een bestek aan hem afgeleverd.
Indien mogelijk kan de schade door de verhuurder geheel of gedeeltelijk worden verrekend met de gestorte waarborg. De schade dient betaald te worden uiterlijk 14 dagen na ontvangst van het bestek en de eindafrekening.
6. Veiligheid:
6.1 In geval van nood dient de verantwoordelijke van Campus de Meander vzw hiervan verwittigd te worden.
6.2 Het gebruiken van licht-ontvlambare materialen, vluchtige gassen en andere mogelijk gevaarlijke stoffen en objecten is niet toegestaan.
6.3 De doorgang richting uitgangen dient te allen tijde vrij te zijn. Deuren mogen
nooit worden vergrendeld, er mogen geen objecten worden in geplaatst, noch in de doorgang naar de uitgangen.
6.4 De zaal moet bereikbaar blijven voor alle veiligheidsdiensten zoals brandweervoertuigen en ambulances.
6.5 De verantwoordelijken dienen op de hoogte te zijn van de procedure voor melding, waarschuwing en alarm bij brand of ramp.
6.6 Bij het verlaten van de gehuurde lokalen zal de huurder de verlichting uitschakelen, en controleren of alle deuren en vensters gesloten zijn.
7. Betalingen:
Er dient een waarborg gestort te worden van € 250,00 en dit uiterlijk één maand voor de reservatiedatum van deze huurovereenkomst. Het resterende factuursaldo dient uiterlijk 14 dagen na factuurdatum te worden vereffend.
Alle betalingen dienen te gebeuren per overschrijving op volgend rekeningnummer: XX00 0000 0000 0000 op naam van de Meander vzw / feestzaal GRAAFVANLOON met vermelding van het factuurnummer en/of de reservatiedatum.
8. Reservatie:
Het reserveren van de zaal dient te gebeuren ofwel telefonisch op het telefoonnummer 089/79 84 20 (elke werkdag tussen 8u00 en 16u30) of via onze website: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.
Deze reservatie is pas definitief na ondertekening van de verhuurovereenkomst, het onderhavige huishoudelijk reglement en de storting van de volledige waarborg.
9. Annulatie:
Bij annulatie van de huur van de feestzaal is een forfaitaire vergoeding voor administratie- en beheerskosten verschuldigd door de huurder/gebruiker, wanneer deze gelijk aan of minder dan 1 maand voor de effectieve verhuurdatum plaatsvindt. Deze vergoeding is € 50,00.
10. Verzekering:
10.1 De feestzaal is verzekerd volgens de wettelijke normen voor onder andere brand- en stormschade. In het verzekeringscontract is een clausule opgenomen die voorziet in een afstand van verhaal ten opzichte van de huurder van de feestzaal.
10.2 Het verzekeren van schade aan personen is ten laste van de gebruiker. Het niet- afsluiten of verkeerd afsluiten van een verzekering is de verantwoordelijkheid van de gebruiker.
10.3 De verhuurder kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen diefstallen, schade en dergelijke die zich in haar lokalen zouden voordoen ten nadele van de huurder, gebruikers of genodigden.
11. Nuttige info:
11.1 Om de geluidsoverlast naar onze eigen cliënten en buurtbewoners te beperken zijn een discobar, DJ of orkest NIET toegelaten in de zaal.
Bij het voorzien van andere muziekactiviteiten is het maximaal toegelaten geluidsniveau 90 dB. Er zal een decibelmeter tesamen met het huishoudelijk reglement ter beschikking worden gesteld aan de verantwoordelijke van de muziekactiviteit. De verhuurder mag het geluidsniveau te allen tijde komen controleren en de huurder bij eventuele overschrijding van deze norm te verwittigen. Geluidsoverlast dient altijd vermeden te worden!
11.2 Om te vermijden dat het brandalarm afgaat is het gebruik van rookmachines en friteuses niet toegestaan. Het gebruik van friteuses in de gangen of buiten is eveneens niet toegestaan.
11.3 De tapvergunning (voor het serveren van gegiste dranken) en milieuvergunning wordt door de verhuurder voorzien.
12. Schoonmaak zaal:
Hiervoor verwijzen wij naar de richtlijnen verhuur “feestzaal GRAAFVANLOON”.
13. Glaswerk
Er kan indien gewenst glaswerk ter beschikking worden gesteld. Hiervoor worden geen extra kosten aangerekend. Wel wordt verwacht dat al het gebruikte glaswerk afgewassen en afgedroogd terug op zijn originele plaats wordt opgeborgen.
14. Servies en bestek
Er wordt geen servies of bestek ter beschikking gesteld uitgezonderd koffietassen, ondertassen en koffielepeltjes.
15. Tafels en stoelen
Er zijn 31 tafels (90 x 180 cm) ter beschikking evenals 186 stoelen. Deze dienen na afloop van het feest/evenement door de huurder in de originele opstelling teruggeplaatst te worden. Er zijn eveneens 10 staantafels inclusief taupekleurige tafelrok aanwezig in de zaal.
16. Nutsvoorzieningen
De kosten voor water, elektriciteit en verwarming zijn inbegrepen in de huurprijs.
17. Gebruik warme keuken – koelcel/diepvries
De warme keuken inclusief koelcel, friteuse en diepvriescel kan enkel gebruikt worden na voorafgaandelijke overeenkomst (zie huurcontract). Van de huurder wordt verwacht dat hij een zekere vakkennis van grootkeukens bezit zodat een vlotte overdracht over het gebruik van de keukentoestellen – door onze chef-kok – kan worden doorgegeven.
18. Wetgeving:
18.1 Wet op openbare dronkenschap:
- Het is niet toegestaan om alcoholhoudende dranken uit te schenken aan een persoon waarvan de xxxxxxxx ziet dat de man/vrouw al kennelijk dronken is. Hetzelfde geldt trouwens voor het voorstellen of het aanvaarden van een uitdaging om te drinken als die uitdaging leidt tot dronkenschap.
- Het verstrekken van alcoholhoudende dranken aan iemand jonger dan 16 jaar is strafbaar. Het verstrekken van sterke drank aan een minderjarige (jonger dan 18 jaar) is verboden.
- Dronkenschap zelf is strafbaar in elke openbare plaats, dus ook in de feestzaal.
18.2 Bij eventuele geschillen is de rechtbank van Tongeren bevoegd.
19. Parkeerbeleid
Er zijn 2 parkings die gebruikt kunnen worden:
- centrale parking Campus de Meander vzw, Stokkemerbaan 147.
- parking de Poort, Langs de Graaf.
De ingang staat aangegeven op de infozuilen aan de straatkant. Vanaf deze parkings kan men de wegwijzers op de campus volgen om de zaal te bereiken.
Het is VERBODEN om te parkeren in de berm tegenover de zaal!
20. Kostprijs “feestzaal GRAAFVANLOON”
Activiteit | Personen, verenigingen en bedrijven uit Dilsen-Stokkem | Andere personen, verenigingen en bedrijven | Medewerkers en bewoners verbonden aan de Meander (1) |
Feestzaal (elke weekdag vanaf 16u00 – zaterdag hele dag – zondagmiddag vanaf 14u00) | € 300,00/dag | € 350,00/dag | € 250,00/dag |
Vergaderingen/events (elke weekdag vanaf 16u00) Optioneel all-in formule drank (koffie, thee, water bruis/plat) | € 30,00/uur € 1,00/uur/persoon | € 35,00/uur € 1,00/uur/persoon | € 25,00/uur € 1,00/uur/persoon |
Eindschoonmaak (na verhuur feestzaal) | € 50,00 | € 50,00 | € 50,00 |
(1) Medewerkers verbonden aan de Meander vzw of bewoners van de Meander vzw dienen verplicht op het feest aanwezig te zijn !!!
Wie kan van deze voorwaarden genieten?
- De medewerker (personeelslid/vrijwilliger) + zijn partner + de ouders/broers/zussen van de medewerker of partner.
- Alle bewoners en ouders/broers/zussen van de bewoners
...........................................................................................................................................................
(vermelding ‘Gelezen en Goedgekeurd’ + volledige naam huurder + handtekening plaatsen)