ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN

Boekingsvoorwaarden

Deze voorwaarden maken integraal onderdeel uit van alle aanbiedingen van, opdrachten aan en overeenkomsten met Models Included, handelsnaam; Models Included onderdeel van Brand People Agency KVK 65464656, in deze algemene voorwaarden te noemen:Models Included.

Verstrekking van een (vervolg)opdracht aan Models Included houdt aanvaarding in van deze regels. Deze algemene voorwaarden prevaleren boven eventueel door opdrachtgever(s) gehanteerde algemene voorwaarden. Afwijkingen van en uitzonderingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk door partijen overeengekomen.

1 Garantie

A)Models Included verbindt zich tot het met zorg uitvoeren van de aan haar versterkte opdrachten.

B)Models Included staat in voor de deugdelijkheid en kwaliteit van de uitvoering aan haar versterkte opdrachten zoals afgesproken middels de boekingsbevestiging welke geaccordeerd zijn door de opdrachtgever(s).

2 Boekingen

A) Opdrachtgever(s) doen boekingen bij Models Included en/of de bij haar aangeslotenboekers voor Model(len). Onder Model(len) wordt in het kader van deze voorwaarden verstaan: Model(len) aldus; hosts & hostesses, acteurs, figuranten, fitters, visagisten, kappers, fotografen, choreografen en aanverwante medewerkers verder te noemen Model(len).

B) Opdrachtgever(s) doen boekingen bij Models Included, maar Models Included fungeert enkel in de hoedanigheid als boeking agentschap en heeft niet direct Model(len) in

dienst. Deze werken op zelfstandige basis. Onder Model(len) wordt in het kader van deze voorwaarden verstaan: Model(len) aldus; hosts & hostesses, acteurs, figuranten, fitters, visagisten, kappers, fotografen, choreografen en aanverwante medewerkers.

C) Boekingen kunnen onder andere worden gedaan voor foto- en/of filmopnamen, optredens,beurzen en evenementen, shows en alle andere promotionele inspanningen op aanvraag. De boeking wordt bevestigd middels een door Models Included opgestelde boekingsbevestiging. Deze dient vóór aanvang van het tijdstip van de boeking schriftelijk, middels online akkoord of per email bevestigd te zijn door de opdrachtgever(s).

D) Bij gebrek aan andersluidende afspraken met Models Included is de aan deopdrachtgever(s) toegezonden opdrachtbevestiging c.q. de factuur met de daarop aangegeven specificaties en tarieven bindend tussen partijen voor wat betreft de vaststelling van de inhoud van de overeenkomst. De opdrachtbevestiging geldt als grondslag voor de berekening van het honorarium, reiskostenvergoedingen alsook de agency toeslagen, onverminderd het volgende; voor alle

Model(len) geldt dat zij zich in principe het recht voorbehouden een boekingsopdracht af te slaan, alvorens de boeking te hebben bevestigd.

4 Verplichtingen

A) Bij iedere vorm van boeking via Models Included verwachten wij dat de volgende werkgerelateerde maatregelen getroffen worden door de opdrachtgever(s).

1. Afgeschermde kleedruimte tbv van Model(len)

2. Afgesloten opbergruimte voor persoonlijke bezittingen van Xxxxx(len)

3. Minimaal één contactpersoon op locatie aanwezig.

4. Drankvoorziening ttv pauzes.

5. Parkeervoorziening op loopafstand van de locatie.

Indien één van deze maatregelen niet kan worden verzorgd dient de opdrachtgever(s) dit minimaal 5 werkdagen op voorhand kenbaar te maken aan Models Included, en zal Models Included zorg dragen voor het treffen van deze noodzakelijke behoeften en daarmee is Models Included bevoegd eventuele extra kosten voor het organiseren van deze werkgerelateerde maatregelen te bespreken met de opdrachtgever(s), aldus door te belasten aan de opdrachtgever(s).

3 Annuleringen & Wijzigingen

A) Bij boekingen voor een dag, dagdeel of uur: indien geannuleerd wordt minimaal 30 werkdagen voor de dagdatum- waarvoor is geboekt, zullen enkel de administratiekosten ter hoogte van de agency fee in rekening worden gebracht.

B) Indien geannuleerd wordt binnen de termijn van 5 werkdagen wordt 80% van de gehele overeengekomen offerte in rekening gebracht.

C) Bij tussentijdse wijzigingen van de projectplanning hanteren wij 5% wijzigingskosten in verband met de bijhorende administratieve verwerking.

4 Overmacht

In geval van ziekte van een Model(len) op het tijdstip van de boeking of in geval een Model(len) door andere omstandigheden van privé-aard niet op de afgesproken tijd op de afgesproken locatie aanwezig is, is dit overmacht. Models Included zal zich in dit geval inspannen om adequate vervanging te regelen. Is dit om welke reden dan ook niet mogelijk, dan is Models Included niet aansprakelijk voor schade geleden door de opdrachtgever(s).

5 Gebruiksrechten

A)Het is de opdrachtgever(s) niet toegestaan het materiaal te gebruiken dan het vooraf uitdrukkelijk metModels Included overeengekomen gebruik. De opdrachtgever(s) verkrijgt eerst dan recht tot het overeengekomen gebruik van het materiaal nadat betaling van alle ter zake verschuldigde bedragen heeft plaatsgevonden. Zonder voorafgaande aankondiging door de opdrachtgever(s) en daarop gevolgde schriftelijke toestemming van Models Included is de opdrachtgever(s) niet gerechtigd tot enig ander gebruik van het materiaal dan vooraf is overeengekomen. Elk gebruik dat qua formaat, vormgeving, duur, medium, geografische reikwijdte of anderszins afwijkt van hetgeen is afgesproken tussen Models Included en opdrachtgever(s) is strikt verboden.

B) Xxxxx opdrachtgever(s) het materiaal te gebruiken op andere wijze dan tussen opdrachtgever(s) en Models Included is afgesproken, dan dient opdrachtgever(s) hiertoe een schriftelijk verzoek in bij Models Included, waarop Models Included per ommegaande beslist.

Voor elk aanvullend gebruik dat door Models Included alsnog wordt toegestaan, zijn uiteraard aanvullende tarieven en/of toeslagen van toepassing.

C) Xxxxx opdrachtgever(s) zonder toestemming van Models Included enig gebruik vanmateriaal dat niet vooraf schriftelijk is overeengekomen, dan is opdrachtgever(s) verplicht tot betaling van een boete aan Models Included van 3x het geldende tarief dat in rekening zou zijn gebracht indien Models Included tijdig op de hoogte zou zijn geweest van het voorgenomen gebruik.

6 BenaderingModels Included Model(len) en aanverwante artiesten

Het moge voor zich spreken dat zowel Model(len) alsook opdrachtgever(s) er van doordrongen is dat er een gezonde zakelijke relatie tussen zowel boekingsbureau en haar opdrachtgever(s) blijft bestaan, maar ook tussen boekingsbureau en het Model(len). Het is dan ook zowel voor de opdrachtgever(s) alsook voor het Model(len)- en of de Models Included artiest, nadrukkelijk niet toegestaan om zonder goedkeuring en buiten medeweten van Models Included, na eenmaal door haar

in contact gebracht te zijn, elkaar te benaderen of te contacteren. Indien dit toch voorvalt is de opdrachtgever(s) minimaal 2x het bedrag verschuldigd aan Models Included, welke betaald had dienen te worden indien de overeenkomst wel was afgesloten via Models Included.

7 Aansprakelijkheid

A)Models Included is niet aansprakelijk tegenover zowel opdrachtgever(s) alsook Model(len) voor enige schade of voortvloeiende kosten van welke aard dan ook als gevolg van opgezet en/of grove schuld die tijdens werkzaamheden voortvloeiende uit de overeengekomen opdracht ontstaan.

B) Xxxxx opdrachtgever(s) alsook Model(len) vrijwaren Models Included uitdrukkelijk vooriedere vordering, ook door of vanwege derden. Mocht Models Included Model(len) uit hoofde van toerekenbaar niet nakomen aansprakelijk zijn voor enige schade geleden door opdrachtgever(s) en/of derden, dan blijft deze aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van maximaal 1x de hoogte van het overeengekomen honorarium. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding als in dit artikel is bepaald, is steeds dat Models Included na het ontstaan van deze schade zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 5 werkdagen schriftelijk op de hoogte is gesteld.

C) Zowel opdrachtgever(s) alsook Models Included Model(len) vrijwaren Models Included voor alle aansprakelijkheid, voortvloeiende uit de overeenkomst, welke (semi)overheden alsmede belastingdienst eventueel op Models Included zouden willen trachten te verhalen.

D) Xxxxx betrokkenen personen vanuit opdrachtgever(s) alsook Models Included Model(len)verplichten zich dan ook W.A. + ziektekosten verzekerd te zijn tijdens overeengekomen werkzaamheden. Voor ongevallen voortvloeiende uit werkzaamheden voor Models Included NL welke blijvende invaliditeit of overlijden van Xxxxx(len) op weg naar, terug van of op de locatie zelf is Models Included jegens Model(len), noch jegens opdrachtgever(s) alsmede derden NIET aansprakelijk.

8 Betalingen

A) De opdrachtgever(s) is ervan op de hoogte gebracht dat een selectieprocedure groter dan 5 modellen van start gaat, na het ontvangen van een aanbetaling van 10% welke betaalt dient te worden als zijnde aanbetaling ten behoeve van kantoorwerkzaamheden waaronder; castingcall,

communicatie, planning, casting en selectie alsook administratie. Deze aanbetaling zal verrekend worden met de totale eindfactuur.

B) Indien de opdrachtgever(s) beslist om niet akkoord te gaan met de offerte, is Models Included gerechtigd de aanbetaling als zijnde administratiekosten te behouden.

C) Opdrachtgever(s) ontvangt een factuur van Models Included voor het door deopdrachtgever(s) verschuldigde bedrag. Het verschuldigde bedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden bijgeschreven op het bankrekeningnummer van Models Included NL zoals duidelijk aangeduid op de factuur. Indien de opdrachtgever(s) het niet eens is met de factuur kan opdrachtgever(s) dit binnen 5 werkdagen na ontvangst van de factuur schriftelijk kenbaar maken aan Models Included.

9 Gevolgen van niet (tijdig) betalen

Bij verstrijken van de betalingstermijn wordt het verschuldigde bedrag dan wel resterende deel van het verschuldigde bedrag vermeerderd met een rente zoals duidelijk aangegeven op herinnering en aanmaning. Niet (tijdig) betalen heeft voorts tot gevolg dat aan opdrachtgever(s) toegekende rechten, met opdrachtgever(s) overeengekomen kortingen en garanties worden opgeschort c.q. komen te vervallen. Voorts komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, die Models Included maakt voor de inning van een vordering voor rekening van de opdrachtgever(s). Onder buitengerechtelijke kosten worden begrepen alle kosten van sommatie en ingebrekestelling naast de voorschotten en het honorarium van degene die door Models Included met invordering is belast. Bij een eventuele procedure is de opdrachtgever(s) voorts de bij vonnis geliquideerde proceskosten, alsmede onkosten verschuldigd.

10 Geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Maastricht.