Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden

Begripsbepalingen Run2Forty2 organisator

Run2Forty2, hoofdkantoor in Haarlem.

Leveranciers

ATPI Sports Events, hotel, luchtvaartmaatschappij, Internationale Marathon Organisatie (startbewijzen).

Deelnemer/Contractant

De natuurlijke persoon en/of degene(n) aan wie op grond van de met de contractant gesloten overeenkomst een dienst moet worden verleend. De hoofdboeker van de reis.

Kantooruren

maandag tot en met donderdag van 10.00 uur tot 16.00 uur.

Artikel 1. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden beheersen de rechtsverhouding tussen Run2Forty2 enerzijds en contractant(en) anderzijds.

2. Deze voorwaarden strekken mede ten behoeve van hulppersonen (leveranciers) van Run2Forty2.

3. De toepasselijkheid van door de contractant gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 2. Prestatie

1. De omvang en de aard van de door Run2Forty2 te verrichten diensten worden uitsluitend bepaald door het door Run2Forty2 schriftelijk of langs elektronische weg uitgebrachte arrangement.

2. Kennelijke fouten en vergissingen binden Run2Forty2 niet.

Artikel 3. Totstandkoming

1. De overeenkomst komt tot stand door aanvaarding door de contractant van het arrangement van Run2Forty. Aanvaarding dient schriftelijk te geschieden door een daartoe bevoegde hoofdboeker voorzien van akkoord van de contractant.

2. Het arrangement van Run2Forty2 is vrijblijvend en kan zo nodig door deze worden herroepen. Herroeping dient zo spoedig mogelijk te geschieden.

3. De contractant verstrekt voor of bij het sluiten van de overeenkomst alle gegevens betreffende hemzelf en de andere deelnemer(s) die nodig zijn voor een goede uitvoering van de overeengekomen diensten. T.w. paspoortinformatie, adresgegevens, etc.

4. Bij de totstandkoming en overeenkomst dient een aanbetaling te worden voldaan van 50% van de reissom, plus de totale kosten van het startbewijs. Indien dit bedrag niet binnen 5 dagen na boeking is voldaan, is Run2Forty2 gemachtigd de reis te annuleren en door te verkopen.

Artikel 4. Prijs

1. De prijzen, gecalculeerd op basis van het bij het arrangement overlegde programmavoorstel, gelden per persoon, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

2. De prijzen zijn gebaseerd op de prijzen, geldkoersen en belastingen, zoals deze bij Run2Forty2 bekend waren bij het uitbrengen van het arrangement.

3. Run2Forty2 heeft het recht om de prijzen te verhogen in verband met wijzigingen in de leverancierskosten (touroperator, luchtvaartmaatschappij, hotel etc), belastingen of de verschuldigde heffingen. Run2Forty2 zal daarbij aangeven op welke wijze de verhoging is berekend.

4. De contractant heeft het recht een verhoging van de prijzen af te wijzen, indien de prijsverhoging meer is dan 5%. Hij moet - op straffe van verval - van dit recht gebruik maken binnen 3 werkdagen na ontvangst van de mededeling van de verhoging.

5. Indien de contractant de prijsverhoging afwijst, heeft Run2Forty2 het recht de overeenkomst op te zeggen. Hij moet - op straffe van verval - binnen 5 werkdagen na ontvangst van de afwijzing van dit recht gebruik maken. Alsdan heeft de contractant recht op kwijtschelding of onmiddellijke restitutie van reeds betaalde gelden. Tot meer dan dat is Run2Forty2 jegens de contractant echter niet gehouden.

Artikel 5. Betalingen

1. Betaling dient te geschieden op de in het arrangement of factuur aangegeven data, wijze en valuta.

2. Bij het tot stand komen van de overeenkomst dient een aanbetaling van 50% van de totale overeengekomen reissom te worden voldaan, plus de volledige kosten van het startnummer. Het restant van de reissom dient uiterlijk op de datum zoals vermeld in het arrangement en in de factuur/bevestiging in het bezit te zijn van Run2Forty2 .

3. Bij niet tijdige betaling of zekerheidsstelling voor de nakoming van de betalingsverplichtingen is de contractant in verzuim. Hij wordt daar door Run2Forty2 schriftelijk op gewezen en heeft dan alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag of de zekerheid binnen 5 dagen te voldoen of te stellen. Indien de betaling alsnog uitblijft, zal Run2Forty2 € 50,00 aanmaningskosten in rekening brengen.

4. Indien betaling of zekerheidsstelling ook dan uitblijft, wordt de overeenkomst geacht te zijn geannuleerd op de dag van verzuim. Run2Forty2 heeft alsdan het recht annuleringskosten in rekening te brengen conform de bepalingen van artikel 7 volgens de prijzen en voorwaarden in de brochure. De reeds betaalde gelden zullen met de annuleringsgelden worden verrekend.

5. Reclames over facturen dienen uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk en onder opgave van redenen bij Run2Forty2 ingediend te zijn. Het niet betwiste gedeelte dient conform lid 1 voldaan te worden.

Artikel 6. Wijzigingen door de contractant

1. Wijzigingen in onderdelen van de reis of het programma op verzoek van de contractant zullen door Run2Forty2 voor zover mogelijk worden uitgevoerd. De wijzigingskosten en voorwaarden staan vermeld in het arrangement. Eventuele door de toeleveranciers in rekening gebrachte meerkosten zullen met een in het aanbod nader bepaalde opslag worden doorberekend.

Artikel 7. Kamerbezetting

Alle door Run2Forty2 gecommuniceerde prijzen zijn per persoon, en niet per kamer. Het is absoluut verboden om de kamer die door Run2Forty2 voor u wordt gereserveerd, en dus onder contract van Run2Forty2 valt, te bezetten met meer personen dan waarvoor is gereserveerd. Indien ter plaatse alsnog wordt geconstateerd door de reisleiding of het hotel, dat er meer personen op de kamer verblijven dan waarvoor is gereserveerd en betaald, zal per direct het gehele gezelschap toegang tot het hotel worden geweigerd.

Artikel 8. Annuleringen

1. Annulering dient per post te geschieden, per email of persoonlijk afgegeven te worden en voorzien te zijn van handtekening. Een annulering van de reis kan alleen worden geaccepteerd als de Hoofdboeker deze indient.

2. Indien een overeenkomst wordt geannuleerd, is de contractant = HOOFDBOEKER – tenzij anders vermeld in het boekingsformulier - naast eventueel verschuldigde reserveringskosten, annuleringskosten verschuldigd plus eventuele verzekeringspremies, extra’s en startbewijs.

3. De annuleringsvoorwaarden zoals vermeld in het reisarrangement zijn van toepassing.

De annuleringskosten van het startbewijs zijn te allen tijde vanaf de dag van overeenkomst tot aan de vertrekdag 100%.

4. Bij kamer op indeling geldt, indien een van beiden annuleert, wordt voor de overgeblevene de eenpersoons kamerprijs doorberekent. Zie voorwaarden en mogelijkheden arrangement.

Artikel 9. Overmacht

1. In afwijking en met uitsluiting van artikel 6:75 BW wordt onder overmacht verstaan onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich er op beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden.

2. In geval van overmacht aan de zijde van Run2Forty2 is deze te allen tijde gerechtigd de overeenkomst door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden, in welk geval de contractant geen recht heeft op schadevergoeding van enigerlei aard.

3. Bij overmacht draagt ieder zijn eigen schade. Voor Run2Forty2 bestaat deze o.a. uit de extra inzet van menskracht. Voor de contractant bestaat deze o.a. uit extra verblijf- en vervoerskosten.

Artikel 10. Uitsluitingen en beperkingen aansprakelijkheid

1. Run2Forty2 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor de gebruikelijke ziektekosten/ongevallen-, reis- en/of annuleringskosten verzekeringen dekking plegen te geven.

2. Run2Forty2 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die direct of indirect verband houdt met de uitoefening van een beroep of bedrijf.

3. Wanneer Run2Forty2 op grond van overeenkomst of wet aansprakelijk is voor de door de contractant of een deelnemer geleden schade, zal zijn aansprakelijkheid beperkt c.q. uitgesloten zijn overeenkomstig de ter zake geldende internationale verdragen.

4. De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid van de Run2Forty2 gelden ook ten behoeve van leveranciers van Run2Forty2 , tenzij verdrag of wet dit uitsluit.

Artikel 11. Verplichtingen van de deelnemer

1. De contractant en/of deelnemer(s) is/zijn verplicht tot naleving van alle aanwijzingen van Run2Forty2 ter bevordering van een goede uitvoering van de reis of het evenement en is/zijn aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zijn/hun gedragingen.

2. De deelnemer die zodanig hinder of last oplevert of kan opleveren, dat een goede uitvoering van een reis of het evenement daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, kan door Run2Forty2 van (voortzetting van) de reis of het evenement worden uitgesloten, indien van deze in redelijkheid niet kan worden gevergd dat de overeenkomst wordt nagekomen. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de contractant.

3. De contractant en/of de deelnemers zijn verplicht eventuele schade te vermijden of zo veel mogelijk te beperken, in het bijzonder door deze direct te melden aan Run2Forty2 .

Artikel 12. Vrijwaring; hoofdelijke aansprakelijkheid

1. De contractant is hoofdelijk aansprakelijk voor alle deelnemers in zijn/haar boekingsovereenkomst.

Artikel 13. Klachtenprocedure, verval vorderingsrecht

1. Een geconstateerde tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst dient onmiddellijk (ter plaatse) te worden gemeld bij de reisleiding, opdat deze direct een passende oplossing kan treffen.

2. Een klacht aangaande de luchtvaartmaatschappij, overboeking naar andere vlucht, vertraging, zoek raken bagage, beschadigde bagage, dient bij de luchtvaartmaatschappij direct te worden gemeld. Run2Forty2 adviseert in deze.

3. Vorderingsrechten op grond van deze overeenkomst vervallen één jaar na afloop van de reis of het evenement (of, indien de reis geen doorgang heeft gevonden, een jaar na de oorspronkelijke vertrekdatum).

Artikel 14. Rente en incassokosten

Indien de contractant niet tijdig aan een geldelijke verplichting jegens Run2Forty2 voldoet, is over het nog verschuldigde bedrag een rente verschuldigd van 5,5% over iedere maand of gedeelte van een maand der vertraging. Voorts is hij gehouden tot vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten gelijk aan 15% van het gevorderde, met een minimum van € 100,00.

Artikel 15. Ontbinding bij insolventie

1. Deze overeenkomst wordt met onmiddellijke ingang ontbonden, indien en zodra de contractant:

a. surseance van betaling aanvraagt;

b. failliet wordt verklaard;

c. na deugdelijk in gebreke te zijn gesteld nalatig blijft zijn verplichtingen jegens Run2Forty2 na te komen.

2. Afrekening vindt alsdan plaats overeenkomstig hetgeen in artikel 7 is bepaald ingeval van annulering door de contractant.

Artikel 16. Nederlands recht en Nederlandse rechter

Op alle verbintenissen tussen Run2Forty2 enerzijds en de contractant anderzijds is het Nederlands recht van toepassing.