Toelichting aanmeldformulier aanvragers Ontwikkelfonds Energiecoöperaties
Toelichting aanmeldformulier aanvragers Ontwikkelfonds Energiecoöperaties
Heb je naar aanleiding van deze toelichting nog vragen of twijfel of je over de voorwaarden. Neem dan contact op met Energie Samen via xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
Hier kun je je project alvast aanmelden voor het ontwikkelfonds energiecoöperaties. In de provincie Zuid-Holland is het fonds al open voor aanvragen.
LET OP: het niet niet mogelijk aanmeldingen tussentijds op te slaan. Daarom raden wij aan de aanvraag eerst voor te bereiden met behulp van deze toelichting: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx%00xxxxxxxxxxxxxxxx%00xxxxxxxxxxx nds.pdf
Op de voorpagina van het formulier zie je welke provincies al open zijn voor aanmeldingen.
1. Controle voorwaarden
Het formulier begint met een check of je aanmelding in aanmerking komt.
1. De aanvrager is een coöperatieve vereniging of heeft de intentie deze op korte termijn op te richten.
2. De aanvrager en het project bevinden zich in één van de (beoogde) deelnemende provincies.
In provincies waar het besluit formeel is genomen om mee te doen, kan al volledige aanmelding worden gedaan. In provincies waar het besluit nog niet formeel is genomen, maar die wel de intentie hebben om deel te nemen, kan een vooraanmelding worden gedaan. Staat jouw provincie er nog niet bij? Dan is het (nog) niet mogelijk om je aan te melden.
Op de voorpagina van het formulier zie je welke provincies al open zijn voor aanmeldingen.
Als je een vooraanmelding indient, nemen we contact met je op zodra de provincie formeel een besluit heeft genomen, zodat je de aanvraag kunt afronden.
3. De aanvrager onderschrijft de charter van energiecoöperaties.
Dit blijkt bijvoorbeeld uit de statuten, reglementen. Later in het proces wordt de coöperatie gevraagd om de charter te ondertekenen en, als de coöperatie al is opgericht, de statuten en reglementen op te sturen.
Hier vind je het charter: xxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/XXXXXXX.xxx
4. De ontwikkel-lening wordt aangevraagd voor een project(kans) voor de opwek van zonne- of windenergie met een (verwachte) investeringswaarde van ca. €
500.000 of meer
Denk aan een windproject, een zonneveld van minimaal 1 Ha op land of 2400 panelen zon op dak.
Bij twijfel, vul bij de projectbeschrijving de beschikbare informatie in. NB: Een project kan ook bestaan uit een aantal deelprojecten met verschillende kleinere installaties.
5. De aanvrager heeft de intentie om (mede-)eigenaar te worden van het project, in de ontwikkeling en exploitatie.
Vul hier ja in, als de mogelijkheid nog bestaat voor de coöperatie om (deels) eigenaar te worden in het project.
6. Het project heeft nog geen financial close bereikt. In welke fase bevindt het project zich?
Zie ook Fasering wind en zonprojecten
Bij twijfel, vul de optie 'overig' in en licht verder toe in de beschrijving van het project.
7. De aanvrager gaat akkoord met de financieringsvoorwaarden in de financieringsovereenkomst.
De modelovereenkomst kun je hier bekijken: Financieringsovereenkomst cooperaties
8. De aanvrager is bereid kennis en ervaring beschikbaar te stellen voor andere coöperaties.
Het ontwikkelfonds vraag coöperaties hun kennis te delen middels evaluaties en benchmarking, zolang er geen sprake is van een vertrouwelijke status waarbij het project schade zou kunnen oplopen of het recht op privacy geschonden wordt.
9. Is aanvrager is bereid te werken met een aangesloten projectbureau en gaat akkoord met de voorwaarden voor projectbureaus.
Voor de ondersteuning van coöperaties worden aangesloten projectbureaus ingezet, met een open-house overeenkomst met Energie Samen. Hiermee zorgen we voor kennisdeling, dat er op een eenduidige manier wordt gewerkt en de voorwaarden aansluiten bij de doelstelling van het ontwikkelfonds. De voorwaarden van deze dienstverlening aan coöperaties zijn vastgelegd in deze Overeenkomst ES Projectbureaus.
Coöperaties kunnen aanvullende afspraken maken met projectbureaus, mits deze niet in strijd zijn met deze overeenkomst.
10. Financiële situatie van de aanvrager voldoet aan alle voorwaarden:
De financiering van het ontwikkelfonds is geoormerkt als geoorloofde staatststeun. Coöperaties moeten daarom aan een aantal financiële voorwaarden voldoen.
De coöperatie of het initatief
- heeft onvoldoende eigen middelen, om het project voor te financieren en het bijbehorend risico te dragen.
- verkeert niet in financiële problemen.
- heeft minder dan 50 werknemers
- heeft een jaaromzet van maximaal EUR 10 miljoen en/of een jaarbalans kleiner of gelijk aan EUR 10 miljoen
11. Heeft de aanvrager de Voorwaarden voor aanvragers gelezen en accepteert deze voorwaarden en alle verplichtingen die hierin zijn opgenomen?
De Voorwaarden voor aanvragers is hier te lezen: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/XXX%00Xxxxxxxxxxx%00xxxxxxxxxx.xxx
In deze sectie worden alle gegevens gevraagd van de coöperatie.
12. Naam aanvragende coöperatie (i.o.)
13. Naam contactpersoon bij de coöperatie
14. Functie of rol contactpersoon bij de coöperatie
15. E-mailadres contactpersoon
Zet tussen meerdere e-mailadressen een puntkomma:
email 1 ; email 2
16. Telefoonnummer contactpersoon
17. Is de coöperatie al opgericht?
18. Wanneer verwacht je dat de coöperatie is opgericht?
De aanvraag kan pas worden voorgedragen aan de fondsbeheerder als de coöperatie is opgericht. Indien nodig ondersteunen wij initiatieven bij het oprichten van de coöperatie.
In deze sectie wordt alle relevante informatie gevraagd over het te financieren project. Bij twijfel over een vraag, kun je contact opnemen met xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
19. Naam van het project of initiatief
Wat is de korte naam waarmee we kunnen verwijzen naar het project? Probeer specifiek te zijn, om dubbele namen te voorkomen.
20. Locatie of zoekgebied
Wat is de locatie of het zoekgebied van het project?
21. Indien bekend, wat is de verwachtte omvang van het project?
Met omvang wordt bedoeld; aantal molens, hectare grond of panelen. Dit mag een indicatie zijn.
22. Indien bekend, wat is de verwachtte investeringswaarde van het project?
Met investeringsbedrag bedoelen het totale bedrag nodig om de bouw van het project te realiseren.
23. Welke expertise is al beschikbaar?
Geef aan welke mensen al betrokken zijn bij het project. Geef de namen op en welke expertise zij hebben, wat hun rol is in het project. Is er al een projectleider bezig met de ontwikkeling?
24. Is de coöperatie al (verzekerd van) (mede-)eigendom in het project?
Geef een toelichting van de huidige situatie en eventueel wat nog nodig is om (mede-
)eigendom te verkrijgen.
25. Wie zijn de (beoogde) partners of mede-eigenaren in het project en wat zijn de eigendomsverhoudingen?
Geef ook aan welk aandeel bijdraagt aan lokaal eigendom.
1. Eigendom van de lokale omgeving (burgers, bedrijven): mede-eigendom van een collectief samenwerkingsverband van bewoners, lokale ondernemers, agrariërs of andere lokale partners in de omgeving van het project. Het gaat daarbij om eigendom van meerdere omwonenden en bedrijven uit de omgeving van de projectlocatie en niet een enkel bedrijf of individu. Uitgangspunt is dat iedereen uit de lokale omgeving mee moet kunnen doen in het project, met andere woorden: Het gaat erom dat de lokale omgeving de kans krijgt mee te kunnen investeren en mede-eigenaar te worden indien ze dit wensen.
2. Eigendom van lokale partijen: eigendom van één of enkele lokale partijen waarbij de bredere omgeving niet of minder is betrokken. Dit gaat bijvoorbeeld om projecten van een waterschap of een lokaal bedrijf, maar ook om projecten van één of meerdere agrariërs (of andere ondernemers) die zich verenigen om een zonnepark of windpark te ontwikkelen zonder dat iedereen uit de omgeving hierin kan deelnemen.
Voor meer informatie over lokaal eigendom, zie ook pagina 15 van Participatiemonitor van AS I-search: AS I-search Participatiemonitor
26. Is er al een (gedeeltelijk) plan van aanpak?
Welke onderdelen van het plan van aanpak zijn al beschikbaar?
a) Projectplan met mijlpalen, resultaten en activiteiten voor de ontwikkeling van het project of voor de huidige fase?
b) Begroting voor het projectplan of faseplan (uren/kosten)
c) Business case van het hele project
d) Business case voor het aandeel van de coöperatie (indien anders dan hele project)
e) Risico-analyse
f) Communicatie- en participatieplan
g) Eventuele andere documenten die relevant zijn voor de voortgang en haalbaarheid van het project
27. Hoe wordt de eigen bijdrage ingevuld?
Het ontwikkelfonds vereist een eigen bijdrage van ten minste 30%. Deze mag ook bestaan uit vrijwilligersuren die meetellen voor een bedrag van € 65 per uur excl. btw.
Is er een andere financiering? Zijn er knelpunten of heeft de aanvrager hier advies bij nodig, of is dit in de begroting al volledig opgenomen? Beschrijf de huidige stand van zaken.
28. Zijn er andere documenten beschikbaar over het project die inzicht geven in de haalbaarheid en/of business case, maar hierboven niet gevraagd worden?
Beschrijf hieronder de situatie met betrekking tot veelvoorkomende risico's. Per aandachtsgebied wordt een score gevraagd voor een situatie gevolgd door een toelichting.
Nr | Risicogebied | Haalbaarheid 0-5 | Toelichting |
31-32 | Hoe is de samenwerking met partners/mede- eigenaren in het project? | 0 heel slecht, er zijn nog geen afspraken tot 5 heel goed er is een goede overeenkomst of 100% eigendom. | Geef bij elk risicogebied een toelichting van de score |
33-34 | Hoe groot is het draagvlak bij omwonende. | 0 heel laag, er is veel weerstand tot 5 heel hoog, veel mensen zijn |
positief. | |||
35-36 | Hoe staat de politiek tegenover het project? | 0 heel negatief tot 5 heel positief. | |
37-38 | Hoe goed past het project in de ruimtelijke ordening? | 0 heel laag, er zijn nog veel onzekerheden tot 5 heel hoog, het past goed in de omgevingsplannen. | |
39-40 | Hoe is de technische haalbaarheid? | 0 heel laag, er zijn veel risico's of onzekerheden tot 5 heel hoog, weinig risico's of onzekerheden. | |
41-42 | Hoe is de financiële haalbaarheid? | 0 heel laag, de business case is nog niet tot 5 heel hoog, de business case is rond en heeft voldoende ruimte voor risico’s. |
42. Zijn er andere risico's, knelpunten van het project?
Welke risico's of knelpunten zijn nog niet genoemd? Beschrijf de situatie en eventueel ook wat er nodig is om ze te beheersen of op te lossen.
Na het verzenden van de antwoorden is het mogelijk de antwoorden af te drukken of op te slaan als PDF.