Contract
Begrip Afkorting | Beschrijving | ||||
RGP | Reglement geborgde pluimveedierenarts | ||||
BOP | Bilaterale overeenkomst pluimveehouder met de geborgde pluimveedierenarts | ||||
GVP | Goede Veterinaire Praktijk | ||||
Deelnemer | Dierenarts die door de certificerende instelling is gecertificeerd in het kader van de regeling Geborgde Pluimveedierenarts. | ||||
Steekproef | Steekproef bij minimaal 5 UBN's of 100% ingeval van een lager aantal gecontracteerde pluimveehouders van het afgelopen jaar. | ||||
XXXX | VOORSCHRIFT | INTERPRETATIE VOORSCHRIFT | MEETMETHODE | WEGING | VERWIJZING |
A | Algemeen | ||||
A01 | De deelnemer en de dierenarts(en) die met wederzijdse schriftelijke instemming optreden als vervanger(s) staan geregistreerd in het Diergeneeskunderegister van het Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CIBG). | Verificatie op basis van de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Het CIBG registratienummer staat vermeld op het contract tussen de dierenarts en de certificerende instelling. | Administratief | Uitsluiting | RGP art. 4 |
A02 | De deelnemer zorgt er voor dat de dierenartsen die optreden als vervanger ook gecertificeerd zijn als Geborgde Pluimveedierenarts | Verificatie op basis van overzicht vervangers en het Kwaliteitsorgaan Dierenartsen. | Administratief | Major | |
A03 | De deelnemer heeft een deelnemersovereenkomst, als opgenomen in Bijlage III van het Reglement, gesloten met de certificerende instelling van de Regeling Geborgde Pluimveedierenarts. | Verificatie op basis van aanwezigheid van (een kopie van) de ondertekende deelnemersovereenkomst. | Administratief | Major | RGP art. 4 |
B | Registraties IKB CRA | ||||
B01 | De deelnemer levert, van alle pluimveehouders waar de deelnemer een overeenkomst heeft afgesloten als opgenomen onder D01, de gegevens aan de centrale database IKB CRA conform de specificaties als omschreven in Bijlage II van het Reglement. | Een optredende plaatsvervanger registreert onder eigen UDN de toegepaste diergeneesmiddelen onder het betreffende KIP-nummer in de databank. | Administratief/ IKB CRA | Major | RGP art. 3 & 5 RGP Bijlage II, art. 4 |
B02 | Indien er antibiotica wordt voorgeschreven levert de deelnemer de gegevens uiterlijk 14 dagen na voorschrijven aan bij de centrale database IKB CRA. | Gegevens met betrekking tot voorgeschreven en geleverde antibiotica, inclusief waarschijnlijkheidsdiagnose en klinische verschijnselen worden geregistreerd in de centrale database IKB CRA. | Administratief/IKB CRA. Controleer of de deelnemer de gegevens uiterlijk 14 dagen na voorschrijven bij de centrale database IKB-CRA heeft aangeleverd. | Minor. Na overschrijding van 28 dagen na voorschrijven wordt de weging: Major | |
C | Geborgde Dierenarts Opleiding | ||||
C01 | De deelnemer schoolt zich bij op de onderdelen die door de Stichting Geborgde Dierenarts worden vastgesteld. | Verificatie op basis van beschikbare certificaten/diploma's en/of het KD nascholingsregister. | Administratief | Major | RGP art. 4 |
D | Relatie | ||||
D01 | De deelnemer sluit met alle pluimveehouders waarvoor hij/zij normaliter diensten verleent een overeenkomst af per KIPnummer. Hierbij gelden de overeenkomsten als opgenomen in bijlage VI van het reglement. De dierenarts registreert (wijzigingen in) de 1-op-1- relatie binnen 10 werkdagen in de door de SGD aangewezen databank. | De deelnemer heeft een overzicht met gecontracteerde pluimveehouders per KIPnummer beschikbaar. Indien niet wordt voldaan, kan de deelnemer aantonen zijn pluimveehouders tijdig op deze verplichting te hebben gewezen. | Administratief. Steekproef | Minor | |
D02 | Van iedere pluimveehouder waarmee een overeenkomst is aangegaan zoals genoemd onder D01, is per KIPnummer een dossier op de dierenartsenpraktijk aanwezig. | Het dossier bevat tenminste een kopie van de overeenkomst, het bedrijfsgezondheidsplan, het bedrijfsbehandelplan, relevante onderzoeksuitslagen en de relevante behandelingen. | Administratief. Steekproef | Major |
XXXX | VOORSCHRIFT | INTERPRETATIE VOORSCHRIFT | MEETMETHODE | WEGING | VERWIJZING |
D03 | Dossiers van pluimveehouders dienen minimaal 5 jaar bewaard te worden. | De wettelijke bewaartermijn voor voorgeschreven en geleverde diergeneesmiddelen is 5 jaar. | Administratief. Steekproef | Minor | GVP item dienstverlening; art. 9A.1 Regeling Diergeneesmiddelen |
D04 | De deelnemer geeft aan de pluimveehouder aan welke dierenarts(en) met wederzijdse instemming en schriftelijke goedkeuring optreden als vervanger(s) en legt dit vast in de overeenkomst, als genoemd onder D01, en de pluimveehouder is daarover aantoonbaar geinformeerd. | In de 1-op-1-overeenkomst of in een apart document bij de overeenkomst moet ten minste worden aangegeven waar de veehouder de namen van de vervanger(s) kan terugvinden. | Administratief. Verificatie op basis van de overeenkomst met wederzijdse instemming en schriftelijke goedkeuring van vervanger(s) dan wel tijdelijke waarnemers en de informatie voor de betreffende pluimveehouder. Steekproef | Minor | |
D05 | De deelnemer stelt de bevindingen van de (periodieke) bezoeken ter stond na het bezoek ter beschikking aan de pluimveehouder. | Bezoekverslagen mogen zowel digitaal als schriftelijk ter beschikking gesteld worden. | Administratief. Steekproef | Major | GVP item dienstverlening |
E | Bedrijfsgezondheidsplan | ||||
E01 | De deelnemer heeft voor ieder KIP-nummer waarmee hij/zij een overeenkomst heeft afgesloten, zoals opgenomen onder D01, één bedrijfsgezondheidsplan opgesteld zoals opgenomen in Bijlage 12 van de Algemene Voorwaarden IKB Kip en Bijlage 9 van de Algemene Voorwaarden IKB Ei. | De deelnemer bewaart een kopie van het meest recente bedrijfgezondheidsplan in zijn administratie. Indien niet wordt voldaan, kan de deelnemer aantonen zijn pluimveehouders tijdig op deze verplichting te hebben gewezen. | Administratief. Steekproef | Minor | BOP art. 2 |
E02 | Het bedrijfsgezondheidsplan wordt ten minste jaarlijks geëvalueerd en geüpdatet. | Indien na evaluatie blijkt dat het bedrijfsbehandelplan niet hoeft te worden gewijzigd, wordt dit in het gezondheidsplan aangetekend (inclusief ondertekening) door de dierenarts en de houder. Indien niet wordt voldaan, kan de deelnemer aantonen zijn pluimveehouders tijdig op deze verplichting te hebben gewezen. Indien actualisatie dient plaats te vinden op het moment dat er leegstand is op het pluimveebedrijf, kan het tijdstip van evaluatie verschuiven naar uiterlijk een maand nadat het pluimvee weer aanwezig is. | Administratief. Verificatie op basis van D01 en opsteldatum aanwezige bedrijfsbehandelplannen. Steekproef | Minor | BOP art. 0 |
X | Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx | ||||
X00 | Xx deelnemer heeft voor ieder KIPnummer waarmee hij/zij een overeenkomst heeft afgesloten, zoals opgenomen onder D01, één bedrijfsbehandelplan opgesteld zoals opgenomen in Bijlage 12 van de Algemene Voorwaarden IKB Kip en Bijlage 9 van de Algemene Voorwaarden IKB Ei. | De deelnemer bewaart een kopie van het meest recente bedrijfsbehandelplan in zijn administratie. Indien niet wordt voldaan, kan de deelnemer aantonen zijn pluimveehouders tijdig op deze verplichting te hebben gewezen. | Administratief. Steekproef | Minor | BOP art. 2 |
XXXX | VOORSCHRIFT | INTERPRETATIE VOORSCHRIFT | MEETMETHODE | WEGING | VERWIJZING |
F02 | Het bedrijfsbehandelplan horende bij het bedrijfsgezondheidsplan wordt jaarlijks geëvalueerd en geüpdatet. | Indien na evaluatie blijkt dat het bedrijfsbehandelplan niet hoeft te worden gewijzigd, wordt dit in het gezondheidsplan aangetekend (inclusief ondertekening) door de dierenarts en de houder. Indien niet wordt voldaan, kan de deelnemer aantonen zijn pluimveehouders tijdig op deze verplichting te hebben gewezen. Indien actualisatie dient plaats te vinden op het moment dat er leegstand is op het pluimveebedrijf, kan het tijdstip van evaluatie verschuiven naar uiterlijk een maand nadat het pluimvee weer aanwezig is. | Administratief.Verificatie op basis van D01 en opsteldatum aanwezige bedrijfsbehandelplannen. Steekproef | Minor | BOP art. 2 |
G | Diergeneesmiddelen | ||||
G01 | Indien er diergeneesmiddelen door de deelnemer of de geborgde pluimveedierenarts(en) die met wederzijdse schriftelijke instemming optreden als vervanger(s), op recept worden voorgeschreven en deze niet zelf aflevert, dan wordt de in de interpretatie van dit voorschrift omschreven informatie vastgelegd en bewaard en ter beschikking gesteld aan de pluimveehouder. Recepten worden per stal afgegeven. | Minimaal verplichte informatie die vastgelegd dient te worden: *de datum van uitschrijven, *benaming en registratienummer van het voorgeschreven diergeneesmiddel, *diersoort waarvoor het middel bestemd is, *de af te leveren hoeveelheid, *naam en het adres van de voorschrijvende dierenarts, *naam van de ontvanger en het adres of KIPnummer van de locatie waar de dieren, waarvoor het voorschrift bedoeld is, gehouden worden, *de in acht te nemen wachttermijn en *de handtekening van de dierenarts. | Administratief. Steekproef | Major | art. 5.13 Regeling Diergeneesmiddelen |
G02 | Indien er diergeneesmiddelen door de deelnemer of de geborgde pluimveedierenarts(en) die met wederzijdse schriftelijke instemming optreden als vervanger(s), worden afgeleverd of toegepast, wordt de in de interpretatie van dit voorschrift omschreven informatie vastgelegd en bewaard. | Minimaal verplichte informatie die vastgelegd dient te worden: *de datum van start van de behandeling, *de benaming en registratienummer van het diergeneesmiddel, *partijnummer, *de afgeleverde hoeveelheid, *de idenficatie van de behandelde dieren *de in acht te nemen wachttermijnen *naam en adres van de ontvanger of het KIPnummer van de lokatie waarop de dieren worden gehouden. | Administratief. Steekproef | Major | art. 5.16 en 9A.3 Regeling Diergeneesmiddelen |
XXXX | VOORSCHRIFT | INTERPRETATIE VOORSCHRIFT | MEETMETHODE | WEGING | VERWIJZING |
G03 | Indien er diergeneesmiddelen door de dierenarts of de geborgde pluimveedierenarts(en) die met wederzijdse schriftelijke instemming optreden als vervanger(s) worden voorgeschreven op basis van de cascade, informeren dierenartsen de pluimveehouder bij de toepassing van het diergeneesmiddel dat de toepassing in afwijking is met de registratiebeschikking en over de mogelijk daaraan verbonden risico's. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. | Voorafgaand aan de toepassing van de cascade informeert de dierenarts de houder van dieren over de toepassing van middelen in afwijking van de in de registratiebeschikking vermelde toepassing en over de mogelijk daaraan verbonden risico's. Minimaal verplichte informatie die vastgelegd dient te worden: *de datum waarop de dieren werden onderzocht *naam en adres van de houder van de dieren *het KIP-nummer *het aantal behandelde dieren *de diagnose *de diergeneeskundige motivering voor de toediening van het diergeneesmiddel *de benaming en registratienummer van het diergeneesmiddel *de toegediende dosering *de duur van de behandeling *de in acht te nemen wachttermijn. | Administratief. Steekproef | Major | art. 9A.2 regeling Diergeneesmiddelen |
G04 | Bij het voorschrijven van antibiotica wordt de meest recente versie van het Formularium Pluimvee gevolgd en waar nodig aanvullende onderbouwing voor de ingestelde behandeling gegeven. | De meest recente versie van het Formularium Pluimvee zijn te vinden op de betreffende website. Nieuw Formularium dient binnen 6 maanden na verschijnen gevolgd te worden. | Administratief. Steekproef | Major | |
G05 | De dierenarts spant zich in om zijn Veterinaire Benchmark Indicator (VBI) in het streefgebied te krijgen, zoals vastgesteld door de SDa. | Dierenartsen waarvan de VBI (vanaf 2016) groter is dan 0,3 hebben een inspanningsverplichting om de VBI- waarde te verlagen tot in het signaleringsgebied, door acties te ondernemen overeenkomstig het verbetertraject. Toetsing na afloop van het kalenderjaar. | Administratief | Major, vanaf 1 januari 2016 | Verbetertraject |