Algemene Voorwaarden Beursdeelname
Algemene Voorwaarden Beursdeelname
Artikel 1 Toepasselijkheid
1. Deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname (hierna te noemen: ‘algemene voorwaarden’) zijn van toepassing op alle inschrijvingen en overeenkomsten tot deelname aan de door Royal FloraHolland georganiseerde beurzen, waaronder de Trade Fair Aalsmeer, de Trade Fair Naaldwijk, de handelsbeurzen: Autumn Fair, Winter Fair en de Spring Fair (hierna te noemen: de ‘Beurs’) alsmede de door Royal FloraHolland in dat kader verrichtte en te verrichten dienstverlening.
2. Voorts is op deze algemene voorwaarden het bepaalde in het Veilingreglement van Royal FloraHolland van toepassing, voor zover deze algemene voorwaarden hiervan niet afwijken.
3. Door inschrijving dan wel deelname aan een door Royal FloraHolland georganiseerde Beurs, verklaart de deelnemer respectievelijk de exposant de onderhavige voorwaarden te hebben ontvangen en hiermee in te stemmen.
4. Algemene voorwaarden van de deelnemer respectievelijk exposant dan wel van enige brancheorganisatie zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5. Afwijking van deze algemene voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
6. Indien deze algemene voorwaarden eenmaal van toepassing zijn, zijn zij ook zonder nadere verklaring van toepassing op nieuwe overeenkomsten tussen partijen ter zake, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden om enige reden onverbindend mocht blijken te zijn, laat zulks de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
8. De Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden, de overeenkomst van deelname of enige andere overeenkomst ter zake tussen partijen, is leidend.
9. Indien zich tussen Royal FloraHolland en een deelnemer respectievelijk exposant een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld ‘naar de geest’ van deze algemene voorwaarden.
Artikel 2 Deelname
1. Inschrijving en deelname is mogelijk en toegelaten voor bij Royal FloraHolland ingeschreven aanvoerders (leden en niet-leden), handelsbedrijven, veredelaars en leveranciers van toegevoegde waarde-producten voor bloemen en planten (hierna te noemen: ‘exposant’), tegen het door Royal FloraHolland vastgestelde minimale aantal vierkante meter (m²) standruimte en tegen het door Royal FloraHolland vastgestelde bedrag per m² standruimte. Royal FloraHolland behoudt zich het recht voor om bij inschrijving en toelating voor deelname leden voorrang te verlenen boven niet-leden, handelsbedrijven, veredelaars en overige leveranciers en/of derden.
2. De exposant is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen die verbonden zijn aan deelname en die verband houden met de inschrijving van de exposant.
3. De exposant verklaart alle consequenties van de inschrijving die voortvloeien uit de ondertekening van het inschrijfformulier te zullen aanvaarden, ook indien de ondertekening is gedaan door een niet tekeningsbevoegde.
4. Deelname is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. De exposant is niet gerechtigd zijn inschrijving of deelname aan een derde over te dragen.
Artikel 3 Indeling, op- & afbouw standruimte
1. Royal FloraHolland behoudt zich het recht voor om naar eigen inzicht de indeling van de standruimte(n)
c.q. het vloerplan te maken. Hierbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van de exposant(en), de effectief in te delen oppervlakte van de beursvloer e.d..
2. De exposant is verantwoordelijk voor de op- en afbouw en voor het inrichten van de toegewezen aan de exposant toegewezen standruimte.
3. De exposant dient zich aan de op- en afbouwtijden van de Beurs te houden, zoals deze in de beursinformatie vermeld staan.
4. De inrichting van de standruimte dient binnen de door exposant aantal vierkante meter (m²) gehuurde standruimte te blijven en de inrichting mag in hoogte niet hoger dan 2,5 meter zijn, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen met Royal FloraHolland en met de aangrenzende exposanten.
5. Het is de exposant niet toegestaan om op de wanden van de standruimte te schrijven ballpoints, stiften, potloden etc. noch om in de wanden van de standruimte te boren, te schroeven, te nieten, te spijkeren en/of de wanden te beplakken met tape of enige andere bevestigingsmaterialen. Bij beschadiging van de standruimte en/of standbouwmaterialen, is Royal FloraHolland gerechtigd om de eventuele herstel-, verwijdering en/of schoonmaakkosten bij de exposant in rekening te brengen.
6. De door de exposant gebruikte inrichtingsmaterialen dienen te voldoen aan de algemene brandvoorschriften. Eventuele brandbare materialen dienen te zijn behandeld met brandvertragende of brandwerende middelen. De brandweer zal voor de start van de Beurs de standruimte hierop controleren.
7. Indien de standruimte op de laatste beursdag op het door Royal FloraHolland aangegeven tijdstip, zoals vermeld in het door Royal FloraHolland aan de exposant verstrekte handboek, door de exposant niet is afgebouwd en/of niet is ontruimd, is Royal FloraHolland gerechtigd om de standruimte voor rekening en risico van de exposant af te bouwen en te ontruimen en de in de standruimte nog aanwezige producten en/of goederen te vernietigen.
Artikel 4 Transport en kwaliteit tentoon te stellen producten & goederen
1. De exposant draagt zelf zorg voor de het transport en de in ontvangst name van deze producten en goederen binnen de daartoe door Royal FloraHolland aangegeven tijden. Royal FloraHolland neemt geen goederen van de exposant in ontvangst, noch is Royal FloraHolland daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk.
2. Het is de exposant niet toegestaan tijdens de openingstijden van de Beurs producten en goederen naar of van de standruimte te transporteren.
3. De door de exposant op de Beurs tentoon te stellen producten en goederen dienen van uitstekende kwaliteit te zijn.
4. In de stand mag uitsluitend verkoop klaar eindproduct voor dag- en/of termijnhandel van de standhouder tentoongesteld worden. Het tentoonstellen van andere producten is uitgesloten en niet toegestaan.
5. Indien de exposant over een administratienummer bij Royal FloraHolland beschikt, dienen de door de exposant op de Beurs verhandelde producten en goederen via Royal FloraHolland te worden afgerekend.
Artikel 5 Bemanning & gebruik standruimte
1. De standruimte dient gedurende de officiële openingstijden van de Beurs door de exposant zelf en/of diens personeel, bemand te zijn. Bemanning van de standruimte door derden is niet toegestaan.
2. De exposant dient alle ter zake door Royal FloraHolland gegeven aanwijzingen strikt na te leven.
3. De exposant is niet gerechtigd:
a) de standruimte geheel of gedeeltelijk aan derden in gebruik af te staan of de standruimte te (doen) gebruiken voor een ander doel dan in de onderhavige algemene voorwaarden is omschreven;
b) een zodanig gebruik van de standruimte te maken, dat andere exposanten of bezoekers van de Beurs daardoor schade, hinder en/of overlast in enige andere vorm waaronder geluidsoverlast, van ondervinden, een en ander ter beoordeling van Royal FloraHolland;
c) (hoofd)doorgangen en/of nooduitgangen te belemmeren;
d) in of bij de standruimte gebruik te maken van open, stromend, sproeiend en/of verneveld water, tenzij dit noodzakelijk is om de tentoongestelde producten water te geven, een en ander ter beoordeling van Royal FloraHolland;
e) in of bij de standruimte gebruik te maken van apparaten, toestellen, kachels, haarden en dergelijke met open vuur, tenzij expliciet door Royal FloraHolland toegestaan of ter beschikking gesteld;
f) gevaarlijke stoffen en/of goederen, waaronder licht ontvlambare stoffen, gassen of chemische bestrijdingsmiddelen of radioactieve goederen, te gebruiken of deze op te slaan in of bij een standruimte;
g) levende dieren in de standruimte te houden en/of te presenteren;
h) op de beursvloer, in en/of rond de standruimte te roken, behoudens in de specifiek benoemde en aangegeven rookruimten;
i) alcohol, alcoholische dranken tijdens de openingstijden van de Beurs te nuttigen en/of te gebruiken, tenzij dit expliciet en voorafgaand aan de Beurs met Royal FloraHolland is overeengekomen.
Het gebruik van drugs is te allen tijde verboden.
j) catering te (laten) verzorgen vanuit de standruimte, tenzij dit expliciet is overeengekomen met Royal FloraHolland.
k) flyers of ander reclame- of promotiemateriaal aan bezoekers van de Beurs uit te delen buiten de standruimte van de exposant, tenzij de exposant hiervoor toestemming heeft van Royal FloraHolland. Het uitdelen van flyers e.d. door de exposant vanuit de eigen standruimte is wel toegestaan.
l) entreegelden of een andersoortige vergoeding te vragen aan bezoekers voor het bezoeken van de standruimte of het daarin bijwonen van demonstraties, presentaties en dergelijke;
m) in of rond zijn standruimte activiteiten te ontplooien die, naar het oordeel van Royal FloraHolland, schadelijk kunnen zijn voor Royal FloraHolland of de Beurs in zijn algemeenheid, zoals activiteiten die in strijd zijn met de wet, de openbare orde en/of goede zeden en activiteiten die anderszins het imago van de Beurs en/of van Royal FloraHolland schade toe kunnen brengen.
4. Royal FloraHolland zorgt voor de handhaving van de orde op en tijdens de Beurs. Indien de exposant in strijd handelt met de onderhavige algemene voorwaarden, is Royal FloraHolland gerechtigd om de exposant een mondelinge of schriftelijke waarschuwing te geven en/of exposant en diens personeel per direct van de Beurs te (doen) verwijderen en van verdere en toekomstige deelname aan de Beurs en/of andere door Royal FloraHolland georganiseerde evenementen en beurzen uit te sluiten, een en ander naar het oordeel van Royal FloraHolland.
5. Eventuele vragen en/of klachten van de exposant tijdens de Beurs kunnen aan de op de aldaar aanwezige medewerkers van Royal FloraHolland kenbaar worden gemaakt en worden (voor zover mogelijk) door Royal FloraHolland in behandeling genomen. De exposant kan eventuele vragen en/of klachten na de Beurs kenbaar maken per e-mail via xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx of telefonisch via T: 088-7898989.
Artikel 6 Kosten & betaling
1. Vanaf het moment van inschrijving door de exposant voor beursdeelname middels het daartoe bestemde inschrijfformulier c.q. totstandkoming van de overeenkomst tot deelname aan de Beurs, is de exposant de kosten voor standhuur en alle overige kosten verband houdende met de deelname van de exposant aan de Beurs aan Royal FloraHolland verschuldigd.
2. De in lid 1 van dit artikel omschreven kosten zullen binnen twee (2) weken voorafgaand aan de Beurs door Royal FloraHolland aan de exposant worden geïncasseerd via het administratienummer van de exposant bij Royal FloraHolland dan wel aan de exposant worden gefactureerd indien de exposant niet over een administratienummer bij Royal FloraHolland beschikt. Indien exposant goederen of materialen huurt van Royal FloraHolland voor gebruik op de Beurs, zullen de daartoe verschuldigde bedragen na de Beurs door Royal FloraHolland op de voornoemde wijze bij de exposant in rekening worden gebracht. De bedragen uit hoofde van door de exposant eventueel van derden, waaronder een standbouwer, gehuurde goederen of materialen, dienen rechtstreeks tussen de exposant en de betreffende derde(n) te worden afgerekend.
2. De exposant is aansprakelijk voor alle aan Royal FloraHolland verschuldigde kosten die op enigerlei wijze verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de exposant zelf of derden die handelen namens of in naam van de exposant.
4. Indien de exposant kosten of enig ander aan Royal FloraHolland verschuldigd bedrag uit hoofde of verband houdend met deelname door exposant aan de Beurs niet (geheel) tijdig of volledig heeft voldaan, is Royal FloraHolland gerechtigd om:
a) de wettelijke rente in rekening te brengen bij exposant vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden alsmede de incassokosten en/of overige kosten bij de exposant in rekening te brengen, en;
b) voor zover van toepassing de (overeenkomst van) deelname met onmiddellijke ingang te annuleren
c.q. te beëindigen, en/of;
c) de exposant de toegang tot de Beurs te ontzeggen. In een zodanig geval blijft de exposant gehouden alle door de exposant ter zake aan Royal FloraHolland verschuldigde kosten te voldoen, zonder dat exposant enige aanspraak kan maken op enige vergoeding van reeds door exposant betaalde of gemaakte kosten en/of geleden schade als gevolg van de voornoemde annulering c.q. beëindiging en/of ontzegging van de toegang tot de Beurs of anderszins.
d) Inschrijving en deelname door de exposant aan overige door of namens Royal FloraHolland georganiseerde evenementen en beurzen te weigeren c.q. te ontzeggen.
Artikel 7 Annulering
1. Royal FloraHolland behoudt zich het recht voor de (overeenkomst van) deelname aan de Beurs door de exposant te annuleren c.q. te ontbinden in geval:
a) van een (bindende) aanwijzing of voorschrift van een bevoegd overheidsorgaan aan Royal FloraHolland ter zake van (de vergunning tot) het organiseren of inrichting van de Beurs;
b) van onvoldoende aanmeldingen voor deelname en/of naar het oordeel van Royal FloraHolland onvoldoende exposanten aan de Beurs;
c) van overmacht, zoals redelijkerwijs niet te verwachten en/of niet voorzienbare omstandigheden die buiten de directe invloedssfeer van Royal FloraHolland liggen.
d) faillissement, surséance van xxxxxxxx of schuldsanering van de exposant of een aanvraag daartoe;
e) bij stillegging of liquidatie van het bedrijf van de exposant;
f) een handelen c.q. nalaten van één der partijen in strijd met de bepalingen van deze algemene voorwaarden en/of in strijd met de wet of openbare orde.
g) wijziging van de omstandigheden en/of van de inzichten bij Royal FloraHolland, op zodanige wijze dat Royal FloraHolland de inschrijving c.q. deelname van exposant aan de Beurs bij bekendheid met deze omstandigheden en/of inzichten niet tot stand had laten komen.
2. Royal FloraHolland zal de exposant schriftelijk (per e-mail) op de hoogte stellen van de annulering, onder opgave van reden. Indien en voor zover de exposant de deelnamekosten en/of overige kosten ter zake aan Royal FloraHolland heeft voldaan, zullen deze kosten door Royal FloraHolland aan exposant worden gerestitueerd.
3. In geval van annulering van overeenkomst van deelname door de exposant, dient hij dit schriftelijk (per e- mail) aan Royal FloraHolland kenbaar te maken. In geval van annulering door de exposant:
a) na sluitingsdatum van de inschrijving voor de Beurs, is de exposant 20% van het totaalbedrag aan standhuur aan Royal FloraHolland verschuldigd;
b) na bevestiging c.q. toewijzing van de standruimte door Royal FloraHolland aan de exposant, is de exposant 50% van het totaalbedrag aan standhuur aan Royal FloraHolland verschuldigd;
c) binnen één (1) maand voorafgaand aan de Beurs, is de exposant 100% van het totaalbedrag aan standhuur en/of overige kosten verband houdende met de annulering door exposant aan Royal FloraHolland verschuldigd dan wel heeft de exposant geen recht op restitutie van de voornoemde bedragen en kosten.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
1. Royal FloraHolland aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade van welke aard dan ook die de exposant ten gevolge van deelname aan de Beurs ondervindt of aanricht. Royal FloraHolland aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade welke de exposant ten gevolge van een annulering door Royal FloraHolland als omschreven in deze algemene voorwaarden ondervindt.
2. Royal FloraHolland is niet aansprakelijk voor enige schade ten gevolge van haar dienstverlening ter zake, behoudens schade direct veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van (een medewerker van) Royal FloraHolland. Bij een fout van medewerkers van Royal FloraHolland die als opzet of bewuste roekeloosheid is aan te merken, is de aansprakelijkheid van Royal FloraHolland en haar medewerkers beperkt tot het voor de onderhavige dienst in rekening gebrachte tarief.
3. Indien de exposant in zijn verantwoordelijkheid of nakoming van zijn verplichtingen is tekortgeschoten, is Royal FloraHolland in geen geval aansprakelijk voor de hieruit voortvloeiende schade.
4. Royal FloraHolland sluit geen verzekeringen af met betrekking tot de deelname van de exposant aan de Beurs. De exposant heeft ter zake een eigen verantwoordelijkheid.
5. De exposant vrijwaart Royal FloraHolland tegen aanspraken van derden die verband houden met de deelname van exposant aan de Beurs.
6. Royal FloraHolland is niet aansprakelijk en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, vermissing, diefstal van of schade aan producten en/of goederen, waaronder sierteeltproducten, vooraf, tijdens en/of na afloop van de Beurs.
Artikel 9 Toepasselijk recht & geschillen
1. Op deze algemene voorwaarden, de (overeenkomst van) deelname of enige andere overeenkomst in het kader van deelname aan de Beurs tussen Royal FloraHolland en de exposant of derden, waaronder bezoekers van de Beurs, waarvan deze voorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die ontstaan tussen Royal FloraHolland en de exposant verband houdende of voortvloeiende uit (de overeenkomst van) deelname aan de Beurs, deze algemene voorwaarden of enige andere overeenkomst ter zake, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.