Algemene bepalingen geldig vanaf 1 januari 2021

Algemene bepalingen geldig vanaf 1 januari 2021

1. Definities

1.1. In deze Algemene bepalingen wordt verstaan onder:

o Het Fonds: het Oranje Fonds.

o U: degene aan wie het Fonds een toezegging doet.

o Toezeggingsbrief: de brief waarin het Fonds verklaart u geld te willen geven voor het in de brief genoemde project. Aan deze toezegging zijn voorwaarden verbonden. Deze staan in de toezeggingsbrief en in deze Algemene Bepalingen.

o Project: het door u uit te voeren project (doel) zoals dat is omschreven in de toezeggingsbrief en waarvoor de bijdrage is bestemd.

o Bijdrage: het geld dat het Fonds toekent voor het project.

• De bijdrage is een garantiebijdrage. Dat betekent dat wij de definitieve hoogte vaststellen aan de hand van de eindafrekening. De bijdrage is uitsluitend bedoeld om, na aftrek van andere inkomsten, een eventueel tekort aan te vullen.

• Daarnaast kan de bijdrage op een bepaald percentage van de kosten worden gesteld (‘evenredige bijdrage’) of

• gekoppeld zijn aan uw eigen bijdrage (‘een-euro-voor-een-euro’).

2. Algemeen

2.1. De toezeggingsbrief ontvangt u als pdf-bestand; een uitgeprint exemplaar, rechtsgeldig ondertekend, stuurt u naar het Oranje Fonds retour via de uploadfunctie in Mijn Oranje Fonds.

2.2. Zodra het Fonds een exemplaar van de toezeggingsbrief rechtsgeldig door u ondertekend retour heeft ontvangen, wordt de toezegging van kracht.

2.3. De toezegging vervalt als u niet binnen 30 dagen na dagtekening daarvan een print van de toezeggingsbrief, ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, uploadt via Mijn Oranje Fonds. Van deze termijn kan alleen worden afgeweken na vooraf schriftelijk verleende toestemming van het Fonds.

2.4. Indien in deze Algemene Bepalingen een bepaling staat die in strijd is met een bepaling uit de toezeggingsbrief, dan geldt de bepaling in de toezeggingsbrief.

2.5. De toekenning is gebaseerd op de aanvraag, de onderliggende stukken zoals die door u bij ons zijn ingediend en de correspondentie die wij daarover hebben gevoerd.

2.6. Wijzigingen in het projectplan en de begroting moet u zo spoedig mogelijk melden bij het Oranje Fonds via Mijn Oranje Fonds. Het Fonds dient voor deze wijzigingen schriftelijk goedkeuring te geven. Indien deze wijzigingen de doelstellingen van het project raken kan het Oranje Fonds de garantiebijdrage intrekken.

2.7. Een schenking van het Oranje Fonds is vrijgesteld van schenkingsrecht.

2.8. Het Oranje Fonds heeft het recht om het project te gebruiken in publicitaire uitingen.

3. Uw verplichtingen

3.1. Een bijdrage mag uitsluitend worden besteed aan het project zoals dat omschreven staat in de toezeggingsbrief.

3.2. U moet de bijdrage verantwoorden op de manier, die in de toekenningsbrief is aangegeven.

3.3. Bestaat het project (mede) uit het maken van bijvoorbeeld een rapport, publicatie of een audiovisuele productie, dan stuurt u één exemplaar daarvan naar het Fonds.

3.4. Als de bijdrage (onder meer) bestemd is voor de aankoop van roerende of onroerende zaken, dan bent u verplicht deze zaken te gebruiken voor het in de toezeggingsbrief beschreven project en/of doel. Het Fonds krijgt op zijn verzoek de gelegenheid om het gebruik ervan te controleren. Overdracht mag uitsluitend na schriftelijke toestemming van het Fonds.

4. Bijdrage

4.1. Na afloop van het project waarvoor de bijdrage is toegekend en na ontvangst en goedkeuring van alle inhoudelijke en financiële stukken genoemd in de toezeggingsbrief stelt het Fonds binnen 30 dagen de definitieve bijdrage en eindafrekening vast. Hierbij worden eventuele voorschotten verrekend.

4.2. Indien inkomsten en uitgaven niet in evenwicht zijn, geeft u aan hoe

a) een resterend tekort wordt gedekt, dan wel,

b) een overschot wordt gerestitueerd aan het Oranje Fonds, dan wel aan de financiers, waaronder het Oranje Fonds, die bijdragen voor dit doel beschikbaar hebben gesteld.

5. Geen cessie

Het is niet toegestaan de toezegging van het Fonds en de eventueel daaruit voor hem voortvloeiende vorderingen op het Fonds aan een derde over te dragen.

6. Einde overeenkomst

Deze overeenkomst eindigt zodra het Fonds de definitieve bijdrage heeft vastgesteld en de eindafrekening als bedoeld in artikel 4.1. heeft plaatsgevonden. De in artikel 3.4. opgenomen rechten en verplichtingen blijven na het einde van deze overeenkomst onverminderd voortbestaan.

7. Tussentijdse beëindiging

7.1. Het Fonds mag deze overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst ontbinden indien:

a) u niet binnen zes maanden na dagtekening van deze overeenkomst met de uitvoering van het project bent begonnen (tenzij het Fonds deze termijn schriftelijk verlengd heeft); of

b) u het project niet heeft voltooid voor de einddatum, die in de toekenningsbrief vermeld staat (tenzij het Fonds deze termijn schriftelijk verlengd heeft); of

c) u een verplichting uit de toezeggingsbrief of uit deze overeenkomst niet behoorlijk nakomt, ook niet nadat u schriftelijk in gebreke gesteld bent; of

d) u in staat van faillissement wordt verklaard of surséance van xxxxxxxx aanvraagt; of

e) u uw activiteiten staakt, dan wel zodanig verandert dat deze niet meer binnen de doelstellingen van het Fonds, deze overeenkomst of de toezegging vallen; of

f) u het Fonds door uw activiteiten, besluitvorming, bestuurswijze of anderszins, zulks ter beoordeling van het Fonds, schade toebrengt; of

g) het Fonds kennis krijgt van feiten of omstandigheden met betrekking tot u of het project die, zo deze het Fonds eerder bekend zouden zijn geweest, naar zijn oordeel niet tot de gedane toezegging hadden geleid.

7.2. In geval van ontbinding als bedoeld in artikel 7.1. bent u verplicht om al hetgeen dat u al in het kader van de toezegging van het Fonds heeft ontvangen, binnen een termijn van veertien dagen na de ontbinding terug te betalen aan het Fonds.

8. Terugvordering

Het Fonds behoudt zich alle rechten voor, met name het recht om na beëindiging van de overeenkomst, de toezegging geheel of gedeeltelijk terug te vorderen, indien u:

a) in staat van faillissement wordt verklaard of surséance van xxxxxxxx aanvraagt; of

b) uw activiteiten staakt, of zo verandert dat deze niet meer binnen de doelstellingen van het Fonds, deze overeenkomst of de toezegging vallen; of

c) door uw activiteiten, besluitvorming, bestuurswijze of anderszins, zulks ter beoordeling van het Fonds, het Fonds schade toebrengt.

9. Procedures indienen klachten en heroverwegingen

Op de website van het Oranje Fonds vindt u de procedures tot het indienen van een klacht of een verzoek tot heroverweging.

10. Geschillen

Op deze overeenkomst en de toezegging is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de toezeggingsbrief of deze Algemene Bepalingen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.