Art. 1: Gegevens verhuurder - huurder
Algemene Huurvoorwaarden Refrigerated Trailer Rentals Belgium BV
Art. 1: Gegevens verhuurder - huurder
Verhuurder | : Refrigerated Trailer Rentals (RTR) Belgium BV, met zetel te 2030 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, | Xxx.xx : BE0421631680 |
Huurder | : .– .– . | Xxx.xx : . |
Vertegenwoordiger | : . Namens huurder : . |
De huurder is gehouden de verhuurder onmiddellijk te verwittigen bij elke wijziging van haar (vennootschaps)vorm, ondernemingsnummer, BTW-nummer, maatschappelijke zetel, facturatiegegevens, zaakvoerder, enz. … en bij faillissement, gerechtelijk akkoord, overdracht, fusie of bij vereffening.
Art. 2: Definities
a) Materiaal : Koel- en vriesopleggers of een ander voorwerp als genoemd op het materiaal- overdrachtsrapport.
b) Dag : een periode van 24 uur gerekend vanaf het tijdstip van afhalen van het depot, met dien verstande, dat een gedeelte van 24 uur altijd geldt als een volledige huurdag. Tenzij anders overeengekomen, geldt elke dag van het jaar als een huurdag.
c) Onderhoud : het onderhoud zodanig als omschreven in de onderhoudsvoorschriften van de fabrikant c.q. toeleveranciers van de fabrikant van het materiaal.
d) Huurprijs : de netto huurprijs te vermeerderen met B.T.W. en eventueel andere belastingen c.q. wettelijke toeslagen.
e) Materiaal- : het rapport dat bij iedere overdracht van materiaal van verhuurder aan huurder wordt opgemaakt.
Overdrachtsrapport
f) Normale slijtage : de fabrieksnormen voor slijtage van onderdelen en banden.
Art. 3: Toepassing
3.1. De huurder bevestigt onderhavige voorwaarden te kennen en stemt in met deze algemene voorwaarden, behoudens uitdrukkelijk andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen partijen. Een afwijkende overeenkomst zal nooit uitwerking hebben voor de toekomst. De algemene voorwaarden van de huurder worden uitgesloten.
3.2. Nietigheid van één of meerdere artikelen heeft geen invloed op de geldigheid van de andere artikelen.
Art. 4: Offertes
Een offerte is geldig voor één maand na dagtekening door de verhuurder waarna deze na afloop vervalt. Een huurder kan zich na afloop van deze maand niet meer op het aanbod in de offerte beroepen. Een offerte is steeds strikt vertrouwelijk en het is de huurder verboden deze aan derden over te maken.
Art. 5: Aanvang en einde van de huur
5.1. De verhuring begint op het tijdstip waarop het materiaal ter beschikking wordt gesteld aan de huurder, dan wel aan diegene die in zijn naam het materiaal bij aanvang van de huur in ontvangst neemt. Het materiaaloverdrachtsrapport zal gelijktijdig met de overdracht door (vertegenwoordigers van) beide partijen worden ondertekend. In dit rapport wordt het gehuurde materiaal omschreven met bijbehorende onderdelen, accessoires en documenten en wordt een beschrijving gegeven van de staat waarin het gehuurde materiaal met alles wat daarbij komt zich bevindt. Het tijdstip op het materiaaloverdrachtsrapport duidt de aanvang van de verhuring aan.
5.2. De verhuurder kan elkeen welke zich in naam en voor rekening van de huurder komt aanbieden, verzoeken een kopie van de ondertekende offerte voor te leggen, alsmede een identiteitsbewijs en een geldig rijbewijs, onverminderd het recht van de verhuurder de afgifte van het materiaal te weigeren zo deze documenten niet kunnen voorgebracht worden.
De huurder machtigt hierbij uitdrukkelijk en onherroepelijk degene, die uit zijn naam het te huren materiaal bij aanvang van de huur in ontvangst neemt en weer inlevert, tot het verrichten van alle noodzakelijke formaliteiten, zoals het inspecteren en controleren van het materiaal, het aanvaarden en afdragen van het materiaal en de daarbij behorende documenten en het tot het bindend namens de huurder opmaken en ondertekenen van het materiaaloverdrachtsrapport.
5.3. Het materiaal wordt geacht geleverd te zijn op het ogenblik van de ondertekening van het materiaaloverdrachtsrapport en het risico gaat op dat ogenblik over op de huurder.
5.4. De verhuring eindigt op het tijdstip waarop het materiaal wordt teruggebracht in het depot van de verhuurder en na ondertekening van het materiaaloverdrachtsrapport.
5.5. Een verhuring kan voor één dag (24 uur – zie art. 2 definities), voor een bepaalde periode of voor een onbepaalde periode. Zolang het verhuurde materiaal niet wordt teruggebracht in het depot van de verhuurder of aangewezen plaats, blijft de huur per dag verder doorlopen.
5.6. Het ophalen en terugbrengen van het materiaal in het depot van de verhuurder is mogelijk op weekdagen van maandag tot vrijdag telkens van 8 uur tot
17.30 uur, uitgezonderd op feestdagen.
Art. 6: Beëindiging door de huurder
Voor korte termijn huur: De huurder kan de huur op elk ogenblik, zonder voorafgaande opzeg, beëindigen door het gehuurde materiaal in te leveren op het depot van verhuurder te Antwerpen of op een door de verhuurder nader aan te wijzen plaats. Bij voortijdige inlevering zullen in ieder geval vanaf aanvang huurperiode de bruto tarieven worden doorberekend en dit steeds voor minstens één dag (24 uur).
Voor lange termijn huur: de huurder kan de huur voortijdig opzeggen mits bespreking met de verhuurder. In samenspraak met de verhuurder wordt de te factureren bruto periode bepaald alsook de eindperiode van de huur bepaald.
Art. 7: Beëindiging door de verhuurder
7.1. De verhuurder kan de huur beëindigen door opzegging van de overeenkomst met inachtneming van een termijn van één week. Deze opzegging kan zowel per aangetekende brief of per e-mail en de overeenkomst wordt geacht beëindigd te zijn 7 dagen na de verzending van de brief of de e-mail. De huurder is gehouden op de dag van de beëindiging het gehuurde materiaal onmiddellijk terug te brengen naar het depot van de verhuurder, waarvan bij gebreke de verhuurder het recht heeft zonder verdere ingebrekestelling om het gehuurde materiaal op kosten van de huurder zelf terug te halen op de plaats waar het materiaal zich bevindt.
7.2. De verhuurder heeft het recht de huur onmiddellijk te beëindigen in het geval van:
- faillissement, gerechtelijk akkoord en vereffening van de huurder;
- niet betaling van de huurprijs, kosten en vergoedingen door de huurder;
- ernstige fouten, tekortkomingen en schending van deze algemene voorwaarden.
7.3. De huurder blijft gehouden de huurprijs te betalen tot de afgifte van het materiaal.
Art. 8: Huurprijs
8.1. De huurprijs is steeds exclusief 21 % BTW en eventueel andere belastingen c.q. wettelijke toeslagen.
8.2. Alle kosten verbonden aan het gebruik van het materiaal komen ten laste van de huurder. De huurder is gehouden alle belastingen, heffingen, boetes of retributies inzake het gebruik van het materiaal te voldoen en de verhuurder zo nodig schadeloos te stellen voor en te vrijwaren tegen vorderingen terzake.
8.3. De verhuurder heeft het recht de overeengekomen huurprijs tussentijds te verhogen indien sprake is van externe kostprijsverhogende invloeden.
8.4. De verhuurder heeft tevens het recht jaarlijks op de verjaardag van de overeenkomst de huurprijs aan te passen aan de index van de consumptieprijzen volgens volgende formule: basishuurprijs x nieuwe index / aanvangsindex (maand waarin de huur werd aangevat).
8.5. In de gevallen van art. 8.3 en 8.4 heeft huurder het recht binnen 8 dagen na mededeling de huurovereenkomst tussentijds op te zeggen met inachtneming van een opzeggingstermijn van 4 weken, gedurende welke termijn de overeengekomen huurprijs nog van kracht is.
Art. 9: Betalingsvoorwaarden
9.1. De facturen zijn contant betaalbaar op de zetel van de verhuurder op de datum of de vervaldag zoals voorzien op de factuur, zijnde in principe binnen de 30 dagen, behoudens andersluidende overeenkomst.
9.2. Facturen worden geacht aanvaard te zijn door de huurder, behoudens gemotiveerde schriftelijke betwisting/protest per aangetekende brief of e-mail binnen de week na de verzending van de factuur.
9.3. Behoudens andersluidende overeenkomst is de huurder gehouden een domicilieringsopdracht te ondertekenen bij aanvang van de huur.
9.4. Bij niet betaling van de factuur binnen de gestelde termijn is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder verdere ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd gelijk aan de intrest zoals voorzien in de Wet handelstransacties op het verschuldigde factuurbedrag, alsmede een forfaitair schadebeding van 10% op het nog verschuldigd bedrag, met een minimum van 75 euro.
9.5. Bij niet betaling van één factuur worden alle openstaande facturen na ingebrekestelling door de verhuurder meteen opeisbaar zelfs al zijn deze nog niet vervallen.
Art. 10: De staat van het materiaal
10.1. De huurder erkent het materiaal in goede staat van onderhoud, bedrijfsklaar en zonder gebreken, die het normaal gebruik zouden kunnen verhinderen, ontvangen te hebben, één en ander met inachtneming zoals het materiaaloverdrachtsrapport vermeldt.
10.2. De huurder is gehouden het materiaal bij het einde van de huur op het depot van de verhuurder waar het desbetreffende materiaal is opgehaald, in te leveren en wel in dezelfde staat als in het materiaaloverdrachtsrapport is beschreven. Tevens dient huurder er zorg voor te dragen, dat het materiaal zich in schone en reukvrije staat bevindt. Eén en ander met uitzondering van normale slijtage.
10.3. De verhuurder is te allen tijde gerechtigd het materiaal te bezichtigen ter plaatse waar zich dit bevindt. In geval van welke nalatigheid dan ook
ten aanzien van deze voorwaarden is de verhuurder gerechtigd zijn materiaal terug te halen. De huurder geeft verhuurder een onherroepelijke machtiging om de plaats waar het materiaal zich bevindt te betreden.
Art. 11: Gebruik, onderhoud en herstellingen van het materiaal
11.1. Gedurende de duur van de overeenkomst, dient de huurder aan het materiaal de onderhoudswerkzaamheden te verrichten op de wijze en in die mate als aangegeven in de onderhoudsschema's, die bij het materiaal worden meegeleverd. De huurder dient het materiaal deskundig te gebruiken respectievelijk te laten gebruiken overeenkomstig de bestemming. Het is de huurder verboden op te remmen, los gestorte ladingen, gevaarlijke en/of bijtende stoffen te vervoeren, zich met vorkheftrucks in de oplegger(s) te bevinden e.d. of het materiaal op een andere wijze te misbruiken.
Alle kosten van onderhoud en reparatie, uit welke hoofde ook veroorzaakt c.q. noodzakelijk, kunnen ten koste van de huurder komen, met uitzondering van de kosten van vervanging van onderdelen als gevolg van normale slijtage.
11.2. De huurder dient er op toe te zien, dat alle periodieke standaardonderhoudsbeurten tijdig worden uitgevoerd, in de daartoe door verhuurder nader aan te wijzen werkplaatsen.
11.3. Voor het verrichten of doen verrichten van reparaties heeft huurder de schriftelijke toestemming nodig van verhuurder. Zonder toestemming van de verhuurder is het de huurder verboden zelf herstellingen uit te voeren. Tevens dient reparatie plaats te vinden in een daartoe door de verhuurder nader aan te wijzen werkplaats. De verhuurder heeft het recht indien huurder in gebreke blijft, de onderhoudswerkzaamheden zelf te verrichten of te doen verrichten voor rekening van de huurder.
11.4. In geval het in gebreke zijn van de huurder met betrekking tot het precies navolgen van de bedienings- en onderhoudsvoorschriften van de koelgroep vermeld in een aan huurder verstrekt onderhoudsboekje en schema aangeboden door importeur zullen alle daaruit voortvloeiende schades en kosten, van welke aard dan ook, voor rekening en verantwoording komen van huurder.
11.5. Het materiaal mag alleen worden afgekoppeld op een afgesloten -bij voorkeur bewaakt en verlicht- terrein en dient te zijn voorzien van een goedgekeurd kingpenslot.
11.6. De huurder dient zelf zorg te dragen voor alle vergunningen, machtigingen, (wegen)belasting(en) etc. voor het gebruik van het materiaal. De huurder verklaart volledig op de hoogte te zijn van de specificaties van het materiaal en staat zelf in voor de correcte naleving van de wegcode en reglementering rond het transport waarbij eventuele boetes, retributies en kosten door de verhuurder doorgerekend zullen worden aan de huurder.
11.7. De huurder kan zich niet beroepen op een fout van derden of overmacht jegens de verhuurder.
11.8. De verhuurder is bevoegd op ieder moment gedurende de duur van de overeenkomst zijn naam c.q. enige accessoires op het materiaal aan te brengen.
11.9. Onverminderd zijn verplichtingen, zoals reeds eerder genoemd, is het de huurder verboden enige wijzigingen aan het materiaal aan te brengen, daaraan onderdelen of accessoires toe te voegen of daarvan te verwijderen, kenteken of registratienummers te wijzigen, onleesbaar te maken of te verwijderen.
11.10. De verhuurder heeft het recht te allen tijde het materiaal te onderzoeken of te doen onderzoeken en de kosten van zodanig onderzoek, wanneer er tekortkomingen van de huurder aan het voor diens rekening komende onderhoud en herstellingen blijken te zijn, aan huurder door te rekenen.
11.11. De verhuurder staat in geen enkel opzicht in voor de toestand waarin het materiaal zich bevindt. Wel zal de verhuurder alle redelijke zorg besteden aan het onderhoud van het materiaal alvorens het materiaal aan de huurder ter beschikking te stellen. De huurder aanvaardt nadrukkelijk het materiaal in huur geheel op eigen risico. De huurder heeft geen recht op schadevergoeding wanneer het gehuurde materiaal door een breuk of beschadiging, niet te wijten aan een fout van de huurder, niet meer kan gebruikt worden. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door zichtbare of verborgen gebreken aan het gehuurde materiaal.
Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor enige schade ontstaan in verband met of ten gevolge van het gebruik van het materiaal of in gevolge van het niet of onvoldoende functioneren van het materiaal. Verhuurder is voorts nimmer aansprakelijk voor schade met het gehuurde materiaal aan derden toegebracht. Een af te sluiten B.A.verzekering dient in ieder geval een clausule te bevatten welke regres op verhuurder verbiedt. Ook directe of indirecte schade aan lading door het niet of onvoldoende functioneren van het materiaal zal nooit door huurder op verhuurder verhaald kunnen worden. De huurder zal de verhuurder vrijwaren tegen en zo nodig schadeloosstellen voor alle vorderingen van derden in verband met of ten gevolge van het gebruik van het materiaal.
Art. 12: Beschadiging of incomplete teruggave van het materiaal
12.1. In geval van lichte schade aan het materiaal is huurder verplicht om verhuurder daarvan binnen 24 uur in kennis te stellen, zulks met een juiste omschrijving van de schade, plaats waar de schade is ontstaan en plaats waar het gehuurde materiaal zich op het ogenblik van de schademelding bevindt, alsmede de door verhuurder opgegeven instructies op te volgen.
12.2. Bij ernstige schade, welke het materiaal onbruikbaar maakt, is de huurder verplicht de verhuurder hiervan onmiddellijk te verwittigen.
12.3. Bij ongeval en diefstal van het materiaal dient hiervan onmiddellijk aangifte gedaan te worden aan de verhuurder en een aangifte bij een politiekantoor. De huurder is verplicht een kopie van het PV te overhandigen aan de verhuurder.
12.4. In geval de huurder het materiaal beschadigt, incompleet of niet bedrijfsklaar aan de verhuurder terug bezorgt, zal de huurder gehouden zijn tot vergoeding van de schade aan het materiaal, terwijl de huurder bovendien verplicht is om de verhuurder een schadeloosstelling te doen toekomen gelijk aan de huurprijs van het materiaal ingevolge deze overeenkomst vanaf de datum van terug levering tot aan de dag waarop het materiaal gerepareerd, compleet of wederom bedrijfsklaar is of wanneer, in het geval van verloren gaan, door welke gebeurtenis dan ook, verhuurder in het bezit is gekomen van de schadepenningen. De vaststelling van deze data door de verhuurder is voor beide partijen bindend.
Bij beschadiging zal de huurder schriftelijk worden uitgenodigd om binnen een korte termijn een expertise bij te wonen. Zo de huurder in gebreke blijft te reageren binnen de 7 dagen of nalaat de expertise bij te wonen, verliest de huurder het recht om de vaststellingen gedaan tijdens deze expertise nog te betwisten. De verhuurder is dan gerechtigd tot onmiddellijke herstelling of vervanging over te gaan.
Art. 13: Onderhuur
Het is de huurder verboden het materiaal al of niet tegen betaling (onder) te verhuren of aan derden in gebruik te geven.
Art. 14: Geografisch gebruik van het materiaal
Voor trailers met Nederlands kenteken: de landen die lid zijn van de Europese Unie, Noorwegen en Zwitserland, tenzij vooraf schriftelijk tussen beide partijen een aanvulling is overeengekomen.
Voor trailers met Belgisch kenteken: de landen die vermeld staan op de groene kaart., de afkorting van de landen is hierin bepalend tenzij vooraf schriftelijk tussen beide partijen een aanvulling is overeengekomen.
Art. 15: Verzekering
15.1. De huurder is gehouden voor zijn uit deze overeenkomst voortvloeiende aansprakelijkheid voor schade aan het gehuurde materiaal wegens verlies of beschadiging van het materiaal door onverschillig welke oorzaak, derhalve ook indien de schade het gevolg is van vandalisme, een verzekering af te sluiten en deze ook gedurende de gehele duur der overeenkomst ongewijzigd te doen handhaven. In deze verzekering zal verhuurder als medeverzekerde worden opgenomen. Als verzekerd maximum dient de nieuwwaarde van het gehuurde materiaal te worden aangehouden, welk bedrag op het materiaaloverdrachtsrapport en/of huurovereenkomst is aangegeven, terwijl tevens dient te worden geclausuleerd, dat als afschrijving voor het materiaal geldt
: het eerste jaar nihil. Elk volgend jaar 5% van de verzekerde som, met dien verstande dat de totale aftrek nimmer meer zal bedragen dan 50% van de verzekerde som, tenzij verhuurder kan aantonen, dat de waarde van de eenheid ten tijde van schade meer bedraagt dan de resterende 50%, in welk geval de verhuurder dit hogere bedrag aanvullend zal doorberekenen.
15.2. Voor de koelgroep geldt een afwijkend afschrijvingspercentage. Het eerste jaar nihil, elk volgend jaar 10% van de nieuwwaarde per jaar eveneens tot een maximum van 50%, tenzij verhuurder kan aantonen dat de waarde van de koelgroep ten tijde van de schade meer bedraagt dan de resterende 50%. De genoemde percentages van afschrijving zijn alleen van toepassing indien er sprake is van een totaal verlies van het materiaal en niet indien er sprake is van een zgn. “partiële schade”(wanneer bijvoorbeeld een deel van het materiaal, zoals b.v. een koelgroep, verloren is gegaan).Ten aanzien van eventuele reparatiekosten dient geen aftrek wegens veronderstelde verbetering van oud tot nieuw te worden toegepast. De huurder verbindt zich de elders afgesloten polis ter goedkeuring aan de verhuurder voor te leggen, wanneer verhuurder hierom vraagt.
15.3. De huurder is gehouden telkens op de vervaldag van de verzekering of op het eerste verzoek van de verhuurder een nieuw bewijs van dekking voor te leggen, waarvan bij gebreke de verhuurder het recht heeft de huurovereenkomst te beëindigen.
Art. 16: Eigendom, zekerheid en financiering
16.1. Het materiaal blijft steeds eigendom van de verhuurder, ongeacht de duurtijd van de overeenkomst.
16.2. Indien in enig document een eigenaar vermeld dient te worden, dient zulks de verhuurder te zijn.
16.3. De huurder mag het materiaal niet vervreemden, verpanden of anderszins ten behoeve van derden bezwaren, noch zonder toestemming van verhuurder aan het materiaal wijzigingen aanbrengen.
16.4 Huurder is ermee bekend dat Verhuurder het materiaal financiert, zodat een derde eigenaar c.q. pandhouder, hierna te noemen: derde-financier, kan zijn van het op basis van deze overeenkomst gehuurde materiaal.
Als de financiering tussen Verhuurder en de derde-financier om welke reden dan ook ontbonden/beëindigd wordt of de Verhuurder komt zijn verplichtingen aan derde-financier niet na, dan bedingt Verhuurder nu voor alsdan ten behoeve van genoemde derde-financier, en Huurder stemt daar nu voor alsdan mee in, dat Xxxxxxx, zulks ter keuze van derde-financier en op eerste verzoek:
a) onder gelijkluidende voorwaarden en condities een nieuwe huurovereenkomst met derde-financier zal sluiten voor de restant looptijd, of
b) het gehuurde materiaal onverwijld aan de derde-financier ter beschikking zal stellen, eventueel op een door derde-financier aangewezen locatie, zonder dat Huurder zich beroept op enig opschortings- of retentierecht.
In ieder van de voormelde gevallen zal onderhavige huurovereenkomst met onmiddellijke ingang ontbonden zijn. Partijen sluiten de toepasselijkheid van de artikelen 7:226 en 7:227 Burgerlijk Wetboek geheel uit.
Het hiervoor opgenomen derdenbeding kan noch door Huurder, noch door Verhuurder worden herroepen.
Art. 17: Privacy en AVG
Bij onze dienstverlening maken wij gebruik van persoonsgegevens van u of anderen binnen uw bedrijf. De huurder heeft kennis genomen van de privacyverklaring gehecht aan deze voorwaarden en gaat met deze privacyverklaring akkoord.
Art. 18: Bevoegdheid
Op de overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd, tenzij de verhuurder aan een andere bevoegde rechter de voorkeur zou geven. De gerechts- en uitvoeringskosten zijn voor de verliezende partij.
Voor akkoord artikel 1 tot en met artikel 18 (versie 2024.0.1). (Handtekening en eventueel firmastempel)
Ond. Nr : .
Bedrijfsnaam : . Straat : .
Woonplaats : . Datum: : .
Naam vertegenwoordiger:
.
Handtekening: