Algemene voorwaarden van Pivolté vzw en Dansschool Kwadraat VZW Artikel 1: Algemeen
Algemene voorwaarden van Pivolté vzw en Dansschool Kwadraat VZW Artikel 1: Algemeen
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, danslessen, inschrijvingen, diensten en/of werzkzaamheden van Pivolté VZW, met zetel te 2930 Xxxxxxxxxx, Xxxx Xxxx 00 bus 1, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nr. 0453.399.675 en Dansschool Kwadraat VZW, eveneens met zetel te 2930 Brasschaat, Xxxx Xxxx 00, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nr. 0642.576.203.
Beiden worden verder en samen benoemd als “Dansstudio Pivolté”.
Artikel 2: Doel en gebruik van de website
1. De website, xxx.xxxxxxx.xx, heeft als doel alle communicatie, inschrijvingen en betalingen van Dansstudio Pivolté. te huisvesten/managen.
2. Alle informatie met betrekking tot de dansdiscipline, danslessen, de lesdag, de lestijden, lesgelden en activiteiten is te vinden op deze website. Deze dient voorafgaandelijk aan elke inschrijving geraadpleegd te worden.
Artikel 3: Inschrijving
1. Elke inschrijving om deel te nemen aan één van de danslessen van Dansstudio Pivolté dient te verlopen via de link “inschrijvingen” op de website xxx.xxxxxxx.xx .
2. Ook elke inschrijving om deel te nemen aan één van de dansdagen, de dansstage of andere activiteiten van Dansstudio Pivolté verloopt via de link “inschrijvingen” op de website xxx.xxxxxxx.xx.
3. Uw inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
4. Na inschrijving via de website en goedkeuring van deze Algemene Voorwaarden verplicht u zich tot betaling van het verschuldigde lesgeld of inschrijvingsgeld voor de dansdiscipline, dansles/-dag in kwestie, dansstage of andere activiteit georganiseerd door Dansstudio Pivolté.
5. Dansers < 18 jaar mogen zich niet zonder toestemming van een ouder/voogd inschrijven. De ouder/voogd, die de overeenkomst voor de minderjarige aangaat, is verantwoordelijk voor de gevolgen van deze inschrijving en dit in overeenstemming met de bij de inschrijving goedgekeurde en aanvaarde algemene voorwaarden.
6. Bij de inschrijving voor een bijkomende basisdansdiscipline ontvangt de danser of een danser binnen hetzelfde gezin 10 EUR korting op het lesgeld van de extra basisdansdiscipline. Voor de demodanslessen wordt geen korting toegekend.
7. Bij de inschrijving gaat de ouder/voogd/danser akkoord dat de danser verplicht deelneemt aan de jaarlijkse shows tijdens het hemelvaartweekend.
8. Tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie (1ste week) worden er geen danslessen gegeven. De dansers worden wel geadviseerd om deel te nemen aan dansdagen of workshops. Meer info hierover is terug te vinden op de kalender op xxx.xxxxxxx.xx.
9. Elke basisdanser wordt op basis van zijn/haar inschrijving, verzekerd via Dansstudio Pivolté voor gebeurlijke ongevallen in het kader van de gegeven lessen en stages binnen de gebouwen waarin deze activiteiten plaatsvinden. Elke demodanser wordt bijkomend verzekerd voor gebeurlijke ongevallen xxxxxxx zich zouden voordoen tijdens verplaatsingen in het kader van deelname aan wedstrijden/evenementen of tijdens deelname aan wedstrijden/evenementen zelf.
10. Dansstudio Pivolté behoudt zich het recht om dansers op basis van leeftijd of (groeps)niveau te veranderen van groep. Dit gebeurt zoveel mogelijk in samenspraak met de ouder/voogd/danser, doch de eindbeslissing blijft bij Dansstudio Pivolté.
11. De inschrijving eindigt automatisch na afloop van de laatste les. Er is geen automatische verlenging van de inschrijving. De inschrijving dient elke lesjaar opnieuw te gebeuren via de website. Een mondelinge melding volstaat hiervoor niet.
12. Het ernstig en/of herhaaldelijk niet naleven van de huisregels en de bijzondere afspraken (zie verder artikel 8 & 9) en/of meer in het algemeen deze Algemene Voorwaarden geeft Dansstudio Pivolté het recht om het lid per onmiddellijk te schorsen van verdere deelname aan de activiteiten van Dansstudio Pivolté. De beslissing over de definitieve schrapping van een lid wordt genomen door de Raad van Bestuur van Dansschool Pivolté.
Artikel 4: Betaling
1. Het verschuldigde lesgeld of inschrijvingsgeld dient uiterlijk bij aanvang van de lessenreeks, dansstage, dansdag of elke andere activiteit voldaan te zijn. Bij niet of niet-tijdige betaling behoudt Dansstudio Pivolté zicht het recht om deelname te weigeren.
2. Het lesgeld wordt door middel van een jaarbetaling betaald, tenzij uitdrukkelijk anders besproken met de directie van Dansstudio Pivolté en enkel mits een schriftelijke bevestiging vanwege deze laatste.
3. Dansstudio Pivolté behoudt zich het recht het lesgeld per dansseizoen (sept – juni) te verhogen. Wijzigingen zullen uiterlijk op 1 mei via de website gecommuniceerd worden. Er kunnen geen rechten geput worden uit eerder betaalde prijzen.
4. Dansstudio Pivolté behoudt zich het recht om een vergoeding – beperkt tot maximaal 25 euro per danser en per dansdiscipline- te vragen aan de danser voor de aankoop van verplichte kledij te dragen tijdens de jaarlijkse shows. Kledij die onder deze regeling aangekocht wordt, gaat na het gebruik gedurende het dansjaar over naar persoonlijk eigendom en gebruik door de danser zelf.
Artikel 5: Annulatie/Beëindiging inschrijving
1. Lesgelden worden niet terugbetaald. Bij het onderbreken van de lessenreeks, om welke reden dan ook (overmacht, onvoorzienbare omstandigheid, pandemie of een zodanige wijziging dat verdere nakoming van de verplichtingen redelijkerwijs niet kan verwacht worden), volgt eveneens geen terugbetaling van betaalde lidgelden.
2. Indien de danser door onvoorziene omstandigheden niet in staat blijkt om gedurende een langere periode de lessen te volgen, dient dit zo snel mogelijk aan de directie gemeld te worden. Dit dient schriftelijk te gebeuren d.m.v. van een e-mail aan xxxx@xxxxxxx.xx. Na de melding gaat de directie van Xxxxxxxxxx Pivolté persoonlijk contact opnemen met de danser/ouder/voogd om de afloop en mogelijkheden – bij voorkeur: overzetten van het lidgeld naar het volgende dansseizoen via een kortingsbon- te bespreken.
3. Langdurige afwezigheid wegens ziekte/blessure dient steeds gestaafd te worden via een medisch attest. Langdurige afwezigheid ten gevolge van een omstandigheid i.v.m. een opleiding die de danser volgt (bijv. verblijf in het buitenland), dient eveneens gestaafd te worden door een attest uitgaande van de school/universiteit/hogeschool
… .
4. Wanneer men deelneemt aan dans- of andere opleidingen georganiseerd door scholen of opleidingscentra dewelke in eigen aanbevelingen en/of voorwaarden en/of reglement, deelname aan andere dansopleidingen uitsluiten, gebeurt deze inschrijving op eigen verantwoordelijkheid van de inschrijver.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
1. Dansstudio Pivolté, met inbegrip van het bestuur en de docenten, is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, materiële schade of ongelukken op één van de leslocaties. Dansers worden geadviseerd geen kostbare spullen in de kleedkamers te laten liggen.
2. De verantwoordelijkheid van Dansstudio Pivolté, met inbegrip van het bestuur en de docenten, beperkt zich tot activiteiten binnen de lesgebouwen van Pivolté.
3. Ouders worden geadviseerd hun kind persoonlijk binnen af te zetten en op te halen. Dansers < 12 jaar mogen niet zelfstandig naar huis gaan. Indien een danser meerijdt met een andere danser moet dit bij aanvang van de dansles of bij aanmelding op een dansdag worden aangegeven.
4. Elke danser neemt op eigen risico deel aan de danslessen. Dansstudio Pivolté, met inbegrip van het bestuur en de docenten, is niet aansprakelijk voor lichamelijke letsels ontstaan ten gevolgde van het deelnemen aan de danslessen of andere activiteiten binnen de dansschool of bij verblijf buiten de dansschool (bv. op wedstrijden, evenementen, dansstage…).
Artikel 7: Danslessen
1. Indien een docent wegens ziekte, blessure of andere omstandigheden belemmerd is de dansles te geven zorgt Dansstudio Pivolté voor een kwaliteitsvolle en professionele vervanging.
2. Dansstudio Pivolté kan een dansles annuleren indien daartoe gegronde redenen zijn, zonder dat hier financiële consequenties aan verbonden zijn.
3. In geval van overmacht (pandemie, extreme weersomstandigheden, staking, oorlog, mobilisatie, blokkade, brand, ontploffingen, …) zal Dansstudio Pivolté er alles aan doen om volgens de gestelde richtlijnen de danslessen te laten doorgaan, online of live.
4. Elke danser is verplicht bij aanvang van de dansles lichamelijke klachten of blessures te melden aan de docent in kwestie. Demodansers zijn verplicht een medisch attest van de huisarts voor te leggen.
5. Dansstudio Pivolté behoudt zich het recht om per dansseizoen (sept – juni) rooster- of lesgeverwijzigingen door te voeren.
6. Dansstudio Pivolté behoudt zich het recht om bij te weinig inschrijvingen groepen te laten vervallen of samen te voegen met andere groepen.
Artikel 8: huishoudelijke regels
1. Er gelden bij Dansstudio Xxxxxxx huisregels waar iedereen zich ten allen tijde dient aan te houden.
2. Algemeen:
- De dansschool heeft het recht zonder opgaaf van redenen personen de toegang tot de dansschool te weigeren;
- Alle dansers en bezoekers dienen zich gedurende hun verblijf op het terrein van en in de dansschool te houden aan de huisregels evenals de aanwijzingen, die gegeven worden door de directie en/of de lesgevers/medewerkers op te volgen;
- Er dient rekening gehouden te worden met de omwoners door geen geluids- en parkeeroverlast te veroorzaken;
- Roken is niet toegestaan in het gebouw;
- Er worden geen spullen achtergelaten in de kleedkamers;
- Er wordt niet gegeten, noch gedronken in de danszaal;
- De dansvloer wordt enkel betreed met droge en nette dansschoenen.
Buitenschoenen worden dus gewisseld in de kleedkamer;
- Het geluid van mobiele telefoons wordt afgezet.
3. Kledij:
- Elke danser is verplicht gepaste dans- en sportkledij te dragen.
- Per dansdiscipline dient de danser volgende kledij te voorzien
Klassiek -9 jaar (alle kledij uit Dansstudio Pivolté)
•roze maillot •zwarte maillot
•roze collant / roos rokje •aanspannende broek of shortje
•roze flats met vastgenaaide elastiek •zwarte flats met vastgenaaide
•haar: verzorgd bij elkaar elastiekjes
Klassiek 9-12 jaar (alle kledij uit Dansstudio Pivolté)
Xxxxxxx Xxxxxxx
•zwarte maillot •zwarte maillot
•roze collant / zwart rokje •aanspannende broek of shortje
•roze flats met vastgenaaide elastiek •zwarte flats met vastgenaaide
•haar: verzorgd bij elkaar elastiekjes
Klassiek + 12 jaar (alle kledij uit Dansstudio Pivolté) m/v
•zwarte maillot
•aanspannende broek, shortje of collant
•zwarte flats met vast genaaide elastiekjes
•haar: verzorgd bij elkaar
Pointes (steeds in combinatie met een les klassiek in Pivolté)
•maillot
•aanspannende broek, shortje of collant
•pointes verplicht aan te kopen via door Dansstudio Pivolté aangewezen winkel voor leerlingen tem 12 jaar
•haar: verzorgd bij elkaar
Modern (basiskennis klassiek in gevorderd niveau)
•maillot of aanpassend topje
•aanspannende broek, shortje, legging of collant
•blootsvoets
Jazz / Kinderdans / Musical (danspantoffels uit Dansstudio Pivolté) m/v
•zwarte flats met vastgenaaide elastiekjes (kinderdans ook roze)
•aanpassende kledij
Hiphop / Urban dance
•hoge witte sportschoenen met witte zool (bij voorkeur van Nike/Reebok/Adidas/Pivolté).
Artikel 9: Bijzondere afspraken demogroepen
1. Elke afwezigheid dient voorafgaandelijk gemeld te worden. Gevraagd wordt de reden van afwezigheid mee te delen.
2. Deelnemers aan de demolessen dienen verplicht aanwezig te zijn. In de examenperiode blijven de lessen op vrijdag, zaterdag en zondag verplicht. Wanneer men de lessen dan niet bijwoont, wordt men reserve geplaatst.
Uitzonderingen hierop kunnen slechts verkregen worden mits voorafgaande én uitdrukkelijke toestemming van de lesgever.
Studenten hoger onderwijs krijgen de mogelijkheid om samen met de lesgever te zien wat haalbaar is.
3. Door de inschrijving wordt de demodanser verplicht deel te nemen aan de optredens/wedstrijden/shows.
4. Bij overgang naar jeugddemo plus 12 jaar, verplichte kennis basis klassiek ballet via deelname aan de normale lessen klassiek ballet.
5. Voor bestaande leden bestaat de kans deel te nemen aan voorinschrijvingen. Na het verstrijken van de einddatum van deze voorinschrijvingsperiode – dewelke tijdig meegedeeld zal worden – kan deelname niet meer gegarandeerd worden.
6. Bij annulering van de inschrijving vóór aanvang van de lessen, dient het tweede deel van het inschrijvingsgeld (= € 85 demo1 jazz, demo 1,2 en3 hiphop en demo klassiek en € 185 demo 2 en 3) niet volstort te worden.
Het eerste deel van het inschrijvingsgeld wordt onder geen beding terugbetaald.
Bij het onderbreken van de lessenreeks, om welke reden dan ook (overmacht, onvoorzienbare omstandigheid of een zodanige wijziging dat verdere nakoming van de verplichtingen redelijkerwijs niet kan verwacht worden), volgt geen terugbetaling van betaalde lidgelden.
Artikel 10: Privacyreglement
1. Dansstudio Pivolté verwerkt de volgende persoonsgegevens van leden:
● NAW-gegevens
● Geslacht
● Geboortedatum
● Telefoonnummer
● Email-adres
2. De persoonsgegevens worden steeds verwerkt met inachtneming van de principes van de Privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming, zijnde de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden verwerkt op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier en dit voor een welbepaald en uitdrukkelijk doel. De gegevensverwerking wordt beperkt tot wat noodzakelijk is en de bewaartermijn van de persoonsgegevens is beperkt tot zolang als nodig met betrekking tot het realiseren van de doeleinden van de verwerking. De persoonsgegevens worden op een passende manier beveiligd middels passende technische en organisatorische maatregelen.
3. Dansstudio Pivolté verwerkt de persoonsgegevens, onder andere voor de volgende doelen:
- Klantenbeheer (aantal leden/indelen lesgroepen …);
- Informatie over de professionele en sociale activiteiten;
- Verzenden van nieuwsbrief en/of reclamefolder;
- Contacteren indien dit nodig is;
- Voor de verdere uitvoering van overeenkomsten;
- Informeren over wijzigingen van diensten en producten;
- Het afhandelen van de betalingen;
- Om wettelijke verplichtingen na te komen;
- Wanneer het legitiem belang van de onderneming dit vereist, maar dit steeds duidelijk is naar de betrokkene toe;
4. De inschrijving en goedkeuring van deze Algemene Voorwaarden houden tevens de goedkeuring in voor het verwerken van de persoonsgegevens bij Dansstudio Pivolté.
5. De gegevens van een danser, verstrekt bij de inschrijving, worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden. Dansers worden via mail of de Facebookgroepen op de hoogte gehouden van belangrijke lesinformatie, nieuwsbrieven en andere aan de dansschool gelieerde informatie.
6. Elk danser heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van de eigen persoonsgegevens, tenzij Dansstudio Pivolté op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen.
7. Na het beëindigen van de inschrijving worden persoonsgegevens maximaal 10 jaar in het archief bewaard.
8. Tijdens de danslessen, wedstrijden, dansdagen, dansstage en/of evenementen van Dansstudio Pivolté of waar Dansstudio Pivolté aan deelneemt worden foto’s en/of filmopnames gemaakt. Dit beeldmateriaal kan door Dansstudio Pivolté gebruikt worden op de website, sociale media, alsook vertoond worden op evenementen of sponsorlocaties (zoals de jaarlijkse shows).
9. Dansstudio Pivolté behoudt zich het recht om haar privacybeleid aan te passen om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van de Algemene voorwaarden en de bepalingen rond het privacybeleid worden opgenomen. Dansstudio Pivolté raadt u dan ook aan de Algemene voorwaarden regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Dansstudio Pivolté er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.