Voorwaarden Laranjazaal

Voorwaarden Laranjazaal

De Laranjazaal is de bovenzaal van de Oranjerie, gelegen op het terrein van de Hortus Botanicus Amsterdam. Bij het aangaan van deze overeenkomst is de locatie bekend aan de huurder.

1. De gehuurde Laranjazaal mag uitsluitend gebruikt worden voor vergaderingen, presentaties, besloten lunches en kleine partijen. Het is niet toegestaan om de Laranjazaal op enige wijze te exploiteren door middel van heffen van entreegelden, het verkopen van etenswaren en dranken, of anderszins.

2. In de zaal mag niet gerookt worden.

3. Bij schade aan de zaal en/of schade, diefstal of anderszins aantasting van de planten en materialen inde ruimte tijdens het betreffende evenement wordt de huurder aansprakelijk gesteld. Dit geldt voor alle schade aan de Hortus van welke aard en omvang dan ook die voortkomt uit handelen of nalaten van de huurder, van zijn/haar gasten en/of van degenen die in zijn/haar opdracht diensten hebben verleend voor het evenement.

Muziek/geluid

4. Akoestische muziek is alleen mogelijk in overleg met de Hortus Botanicus Amsterdam.

5. De huurder is bekend met de decibel voorwaarden van geluid/muziek in de Hortus Botanicus Amsterdam.

6. De huurder zorgt zelf voor toestemming voor het ten gehore laten brengen van door de BUMA beheerd muziekrepertoire. (BUMA, Xxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxxxx, Telefoonnummer: 020-347 03 19).

7. De huurder draagt zorg voor de rust en de stilte die de bezoekers in acht moeten nemen bij het verlaten van de Hortus Botanicus. Een en ander in verband met de nachtrust van omwonenden.

Catering

8. Selectie van cateraar is alleen mogelijk in overleg met de Hortus Botanicus Amsterdam

Reserveringsvoorwaarden

9. De afspraken tussen de huurder en de Hortus worden vastgelegd in een contract. Alle kosten

(inclusief een waarborgsom van € 225,- en een voorschot voor de consumpties) dient de huurder bij vooruitbetaling te voldoen.

10. Alle afspraken die gemaakt en bevestigd zijn in mondelinge dan wel schriftelijke communicatie omtrent de betreffende verhuur zijn onderdeel van de overeenkomst.

11. Wanneer er geen reden voor verhaal is, zal de waarborgsom binnen twee weken na de huur aan de huurder worden gerestitueerd. Dit gebeurt uitsluitend via de bank of de giro.

12. Ingeval met “huurder” meerdere personen worden aangeduid zullen zij hoofdelijk gehouden zijn tot nakoming van alle verplichting jegens de Hortus, voor hen uit dit contract voortvloeiend.

Annulering

13. Annulering kan uitsluitend schriftelijk geschieden, per email aan xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

14. Bij annulering na ontvangst van het huurcontract wordt de volgende staffel gehanteerd: 6 weken voor de huurdatum, geen annuleringskosten;

tussen 5 en 4 weken voor de huurdatum, 10% van de kosten aan de huur verbonden; tussen 3 en 1 week voor de huurdatum, 50% van de kosten aan de huur verbonden;

Korter dan een week voor de huurdatum worden de volledige kosten aan de huur verbonden, in rekening gebracht.