Het Agentschap Binnenlands Bestuur

Tijdens de vorige regeerperiode werd duidelijk dat het regelgevend kader en de criteria voor de erkenning van de lokale geloofsgemeenschappen niet meer aangepast is aan de noden van vandaag. Bovendien bleek de noodzakelijke informatie om erkenningsdossiers te kunnen beoordelen vaak niet of onvoldoende beschikbaar te zijn. Het gaat daarbij om informatie met betrekking tot de bestuurlijke gegevens van de lokale geloofsgemeenschappen, maar ook om informatie in verband met veiligheids- of samenlevingsaspecten.

Om deze leemte in te vullen, kondigde de Vlaamse Regering de oprichting van een Vlaamse dienst aan die op een professionele manier nieuwe lokale geloofsgemeenschappen, alsook de reeds erkende geloofsgemeenschappen, moet kunnen screenen op de wijze waarop ze (blijvend) tegemoetkomen aan de vernieuwde erkenningscriteria.. Voor de opstart en uitbouw van deze nieuwe dienst is het Agentschap Binnenlands Bestuur op zoek naar een projectleider.

Je zal tewerkgesteld worden binnen de afdeling Lokale Organisatie en Werking, dat onder meer instaat voor de voorbereiding van het organieke kader betreffende de besturen van de eredienst, de organisatie en het toezicht op de besturen van de eredienst, de behandeling van de aanvragen tot erkenning en de eventuele opheffingsprocedures. Daarvoor werkt de afdeling nauw samen met de afdeling Lokale Financiën (financiële aspecten) en de afdeling Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering (inburgeringsplicht).

Als projectleider zal je de nieuwe Informatie- en screeningsdienst mee uitbouwen. De opdracht van de dienst bestaat uit het inzamelen van informatie, het uitwisselen van informatie met alle relevante belanghebbenden én het optimale beheer van deze informatie met het oog op de adviesverlening aan de functioneel bevoegde minister inzake dossiers van erkenning van lokale geloofsgemeenschappen. Het betreft zowel adviesverlening over nieuwe erkenningen van lokale geloofsgemeenschappen als het nagaan of de erkende geloofsgemeenschappen blijvend aan de erkenningscriteria en hun verplichtingen voldoen. Je zorgt ervoor dat de Informatie- en screeningsdienst in de best mogelijke omstandigheden kan starten. Tot je takenpakket behoren het opmaken van een projectplan, het ontwerpen van een kader voor informatieverzameling en -beheer, samenzitten met de belanghebbenden, ICT-tools ontwikkelen om informatie efficiënt te beheren, instrumenten ontwikkelen om mee de doelgroep in te lichten en te begeleiden, analyseren van de personeelsbehoeften van de Informatie- en screeningsdienst en de reeds ingediende erkenningsaanvragen analyseren op basis van de verder te bepalen erkenningscriteria. Je bent hierbij een constructieve partner voor de sector en alle mogelijke belanghebbenden.

2 FUNCTIECONTEXT

lokale geloofsgemeenschappen, maar ook om informatie in verband met veiligheids- of samenlevingsaspecten.

Om deze leemte in te vullen, kondigde de Vlaamse Regering de oprichting van een Vlaamse dienst aan om een professionele screening op basis van de nieuwe erkenningscriteria mogelijk te maken. Deze aanwerving past in het kader van wat rond erediensten, in navolging van het regeerakkoord van de Vlaamse Regering 2019-2024, in de beleidsnota 2019-2024 Binnenlands Bestuur en Stedenbeleid werd opgenomen:

“We passen de bestaande regels binnen de Vlaamse bevoegdheden maximaal aan in lijn met de aanbevelingen van de studie van professor xx. Xxx Xxxxx. Dit betekent dat zowel het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten als het besluit Vlaamse Regering 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten wordt gewijzigd. De erkenningscriteria worden verduidelijkt alsook de handhaving van de erkenningscriteria. De reeds erkende geloofsgemeenschappen krijgen één jaar tijd om zich te conformeren aan de nieuwe regelgeving. (…) Om een professionele screening op basis van de nieuwe criteria te kunnen realiseren, wordt een Vlaamse dienst opgericht met de nodige competenties ter zake. (…) Ten slotte maken we afspraken met de federale overheid over het inschakelen van de lokale integrale veiligheidscellen als actor om mogelijke inbreuken van de geloofsgemeenschap tegen de Grondwet en het EVRM (Europees Verdrag voor de rechten van de Mens) vast te stellen.”

Het project neemt aanvang in 2020 en loopt tot op het ogenblik dat de binnen de Vlaamse overheid op te richten nieuwe Informatie- en screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen operationeel is, meer bepaald op het ogenblik van de definitieve afronding en inwerkingtreding van de nieuwe decretale basis voor de erkenningen van de lokale geloofsgemeenschappen. Dit wordt voorzien 1 september 2021. Het project situeert zich binnen het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB), dat op heden reeds de beleidsvoorbereiding en -uitvoering ter zake waarneemt. De afdeling Lokale Organisatie en Werking staat onder meer in voor de voorbereiding van het organieke kader betreffende de besturen van de eredienst, de organisatie van het toezicht op de besturen van de eredienst, de behandeling van de aanvragen tot erkenning en eventuele opheffingsprocedures. Daarvoor werkt ze nauw samen met de afdeling Lokale Financiën (financiële aspecten) en de afdeling Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering (inburgeringsplicht). Voor de opstart en uitbouw van deze nieuwe dienst is het Agentschap Binnenlands Bestuur op zoek naar een projectleider.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur is sinds 1 april 2006 opgericht als een intern verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Kanselarij en Bestuur. Het agentschap werd opgericht voor de beleidsondersteuning en de uitvoering van het beleid inzake de binnenlandse aangelegenheden, met inbegrip van de coördinatie van het beleid met betrekking tot Brussel-Hoofdstad en met betrekking tot de Vlaamse Rand rond Brussel, van het stedenbeleid, van het Gelijke Kansen en het integratie- en inburgeringsbeleid.

Het agentschap bestaat uit 7 afdelingen, de stafdienst AG en het Digi-team. De vijf verticale materie gebonden afdelingen zijn: “Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering”, “Beleid Steden, Brussel en Vlaamse Rand”, “Lokale Organisatie en Werking”, “Lokale Financiën” en “Lokale Samenwerking, Verzelfstandiging en Personeel”. De twee horizontale afdelingen staan in voor beleids- en organisatieondersteuning en zijn: “Personeel en Organisatie” en “Beleidscoördinatie en Kenniscentrum”.

Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur heeft de hiernavolgende opdrachten, opgenomen in het oprichtingsbesluit: het uitvoeren van een samenhangend beleid inzake de lokale en de provinciale besturen en het stedenbeleid, en het verticale beleid inzake gelijke kansen en inzake integratie en inburgering, met inbegrip van het evalueren en het formuleren van voorstellen tot aanpassing en bijsturing, inzonderheid op het vlak van:

1° de bestuurlijke regelgeving betreffende de lokale en de provinciale besturen, met inbegrip v het aanbieden van ondersteuning aan die besturen in dat verband en het formuleren van voorstellen, onder meer naar aanleiding van vaststellingen ter gelegenheid van de beleidsuitvoering;

2° de verdeling en het beheer van de financieringsfondsen ten behoeve van de lokale en provinciale besturen;

3° de organisatie van de verkiezingen voor de gemeente- en provincieraden en van betrokkenheid van de Vlaamse overheid bij de verkiezingen van het Vlaamse Parlement;

4° de dossierbehandeling in het kader van de uitvoering van het administratief toezicht op de lokale en provinciale besturen, voorafgaand aan de beslissingsbevoegdheid van de minister, de gouverneur en de commissarissen van de Vlaamse Regering;

5° het stedenbeleid;

6° de begraafplaatsen en de lijkbezorging; 7° de werking van de eredienstinstellingen;

8° het verticale integratie- en inburgeringsbeleid; 9° het verticale gelijkekansenbeleid;

10° de ondersteuning van de gouverneurs bij de uitoefening van hun bestuurskundige opdrachten ten behoeve van de Vlaamse Regering;

11° de ontwikkeling van een kenniscentrum inzake de lokale en provinciale besturen; 12° de coördinatie van het beleid met betrekking tot Brussel-Hoofdstad;

13° de coördinatie van het beleid met betrekking tot de Vlaamse Rand rond Brussel;

14° het permanent verbeteren van de interbestuurlijke samenwerking door de entiteiten van de Vlaamse overheid te ondersteunen bij het proactief in kaart brengen van de weerslag op de lokale besturen van regelgeving en de daarmee samenhangende processen en interacties, in samenwerking met het agentschap Informatie Vlaanderen

Voor de beleidsondersteuning van het verticale integratie- en inburgeringsbeleid vervult het agentschap de taken, vermeld in artikel 30, § 1 en § 2, 1°, a), b), en c), en 2°, van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005 met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie.

De missie van het agentschap luidt:

ABB bouwt mee aan duurzaam en democratisch samenleven in diversiteit door burgers en bestuur te verbinden en te versterken.

De visie van het agentschap:

ABB is een wendbare organisatie die het beleid inspireert en antwoorden aanreikt voor de bestuurlijke en maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. Door het verder uitbouwen en aanwenden van onze kennis, onze expertise en ons netwerk willen we de referentie zijn voor burgers en bestuur. Wij verbinden en versterken burgers en bestuur door:

• Het bevorderen van gelijke kansen en het samenleven van burgers in diversiteit;

• Een beleidskader en instrumenten aan te reiken die de relatie tussen burgers en bestuur bevorderen;

• In te zetten op de versterking van de bestuurskracht van lokale besturen, zodat taken op het meest burgernabije niveau kunnen worden uitgevoerd.

De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

Binnen ABB worden deze waarden als volgt geconcretiseerd:

• Samenwerken en wendbaarheid: we zoeken samen oplossingen, geloven in de kracht van samenwerken en staan open voor nieuwe uitdagingen;

• Vertrouwen en integriteit: we geven en verdienen vertrouwen en dragen integriteit uit;

• Openheid: we zorgen voor heldere informatie, delen onze kennis en gaan transparant te werk;

• Daadkracht: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen.

Deze vacature situeert zich binnen de afdeling Lokale Organisatie en Werking. De afdeling Lokale Organisatie en Werking staat onder meer in voor:

• Beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie inzake de organisatie en werking van de lokale besturen en de samenstelling en de bevoegdheden van hun bestuursorganen, met inbegrip van de participatie van de burger en de openbaarheid van bestuur, en inzake diverse ruimtegebonden aangelegenheden, zoals overheidsopdrachten en patrimonium, gesubsidieerde infrastructuur, PPS- constructies, begraafplaatsen en lijkbezorging, onteigeningen en buurtwegen;

• Dossierbehandeling in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale besturen met betrekking tot de onder 1° vermelde materies en de klachtenbehandeling inzake ruimtelijke ordening en milieu;

• Ondersteuning van de minister en van de provinciegouverneurs met betrekking tot de onder hierboven vermelde materies;

• Adviseren, informeren en faciliteren.

Meer weten over het Agentschap Binnenlands Bestuur? xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

In uitvoering van het regeerakkoord van de Vlaamse Regering 2019-2024 en de beleidsnota binnenlands bestuur en stedenbeleid 2019-2024, bouwt de projectleider de nieuwe Informatie- en screeningsdienst uit binnen het kader van de volgende krijtlijnen:

a) Temporele krijtlijnen

Vanaf de aanstelling van de projectleider bevindt de Informatie- en screeningsdienst zich in de opbouwfase die duurt tot aan de formele start die voorzien is op 01.09.2021. In de opbouwfase (periode tot 01.09.2021) kunnen reeds effectieve taken worden opgenomen in hangende dossiers om ervaring en know how te ontwikkelen en zich binnen het concrete werkveld te situeren. Tijdens de opbouwfase kunnen tevens personeelsleden worden aangeworven. De verdere uitbouw van de Informatie- en screeningsdienst is een evoluerend traject. De Informatie- en screeningsdienst moet volledig bemand en operationeel klaar zijn op 01.09.2021.

b) Inhoudelijke krijtlijnen

De Informatie- en screeningsdienst Erediensten moet in elk geval de volgende opdrachten uitvoeren:

- Informatievergaring tijdens de wachtperiode, bij de erkenning en na de erkenning. De informatie- en screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen geeft bij einde van de wachtperiode gefundeerd advies aan de bevoegde Vlaamse minister of de betreffende geloofsgemeenschap aan alle voorwaarden heeft voldaan om erkend te kunnen worden.

- Periodieke informatie-uitwisseling met verschillende betrokken actoren: het verzamelen, vervolledigen, vergelijken en blijvend actualiseren van alle informatie vanuit veiligheids-, bestuurlijk- en samenlevingsperspectief, die nuttig kan zijn in de beoordeling van het voldoen aan de erkenningscriteria.

- Rol in de handhaving nà erkenning van de lokale geloofsgemeenschappen: de Informatie- en screeningdienst op de lokale geloofsgemeenschappen heeft tevens tot taak nà de erkenning van een geloofsgemeenschap, deze permanent op te volgen en mogelijke inbreuken te detecteren en te onderzoeken.

Binnen bovengenoemde krijtlijnen zijn de opdrachten van de projectleider de volgende:

• De opmaak van een projectplan tot oprichting van de Informatie- en screeningsdienst lokale geloofsgemeenschappen , waarin o.a. volgende aspecten worden opgenomen:

o de juridische structuur en de inbedding van de dienst binnen het geheel van de Vlaamse overheid

o de personeels- en organieke behoeften van de dienst (o.a. wat betreft aantal VTE, benodigde competenties en benodigde bevoegdheden)

o de concretisering van de informatievergaring en de informatie-uitwisseling tussen de dienst en alle relevante stakeholders

o de interne informatiebeheersing binnen de dienst (o.a. wat betreft de mogelijke noodzaak van informatica-programma’s)

o een plan van aanpak m.b.t. de oprichting en werking van de dienst;

o de verhoudingen tussen de Informatie- en screeningsdienst en de diensten van ABB en de diverse externe stakeholders expliciteren, alsook het detecteren en benoemen van de kritieke succesfactoren;

• De effectieve oprichting en organisatie van de Informatie- en screeningsdienst lokale geloofsgemeenschappen overeenkomstig het projectplan;

• Het begeleiden en leiden van de Informatie- en screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen in oprichting tot de definitieve aanduiding van het diensthoofd en er zorg voor dragen dat de ingediende erkenningsaanvragen worden geanalyseerd op hun volledigheid in functie van de nog verder te bepalen erkenningscriteria, nagaan welke leemtes er zijn zodat representatieve organen van de erediensten volledige dossiers zouden kunnen indienen.

Om deze opdrachten te realiseren zal de projectleider contacten leggen met alle mogelijke belanghebbenden, met hen overleggen en de nieuwe dienst bekendmaken bij de sector als een constructieve partner. Belanghebbenden zijn in elk geval de relevante diverse lokale, Vlaamse en federale overheidsdiensten, waaronder de afdelingen “Lokale Financiën”, “Lokale Organisatie en Werking”, “Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering” van het Agentschap Binnenlands Bestuur; de FOD Justitie; de Veiligheid van de Staat; de politie; de burgemeester; de verbindingsofficier geïntegreerde politie, en de radicaliseringsambtenaar.

De projectleider wordt functioneel aangestuurd door de administrateur-generaal van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur en rapporteert onder de verantwoordelijkheid van de administrateur-generaal aan de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

3.2.1. ANALYSE

Analyseren van de gestelde problemen of behoeften met als doel een concreet en doelgericht projectplan

m.b.t de opstartfase van de Informatie- en screeningsdienst erediensten te kunnen opstellen.

Voorbeelden van activiteiten:

• Xxxxxx van contacten met de betrokken federale en Vlaamse overheden, de lokale besturen en andere belanghebbenden (politiek en administratief);

• detectie van behoeften/ noden/ desiderata van de betrokken actoren en documenteren van de mogelijke knelpunten;

• Overleggen met en informeren van (interne en externe) actoren en bevoegde (politieke en administratieve) overheden;

• Verzamelen van de nodige gegevens om zo de ontwerpfase van een project te kunnen starten en er te kunnen over rapporteren.

3.2.2. PROJECTDEFINITIE

Definiëren en plannen van de opstartfase van de nieuwe Informatie- en screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen met als doel een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project.

Voorbeelden van activiteiten:

• Overleg met het kabinet van de bevoegde Vlaamse minister;

• Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit;

• De nodige middelen bepalen (budget, personeel…) voor de looptijd van het project;

• Opmaken, nazien en begeleiden van projectontwerpen;

• Oplijsten, inventariseren van de uit te werken en af te handelen procedures;

• Adviseren over opportuniteiten;

• Projecten startklaar maken met een verzekerde bewaking van de kostprijs aan mensen en middelen;

• Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het uiteindelijke projectplan.

3.2.3. PROJECTOPVOLGING

Opvolgen van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden en de kwaliteit en de conformiteit ervan verzekerd worden.

Voorbeelden van activiteiten:

• Begeleiden en tussentijds evalueren van de uitvoering en planning van de taken, met eventuele bijsturing;

• Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken…;

• Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden;

• Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen;

• Bepalen en plannen van prioriteiten;

• Aansturen en opvolgen van externe begeleiders.

3.2.4. LEIDING GEVEN

Leiden, motiveren en aansturen van projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen.

Voorbeelden van activiteiten:

• Projectvergaderingen organiseren en voorzitten;

• Leiden of bijwonen van stuur- en werkgroepen;

• Opvolgen en eventueel bijsturen van proef-/deelprojecten;

• Coachen en evalueren van de projectmedewerkers;

• Bewaken van het leerproces van de projectleden.

3.2.5. COMMUNICATIE EN CONTACTEN

Informeren en sensibiliseren van actoren met mogelijk tegengestelde belangen rond een gevoelige problematiek en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren voor een operationeel project met mogelijke beleidsaspecten.

Voorbeelden van activiteiten:

• De projectinhoud, -aanpak en -resultaten verduidelijken;

• Informatiesessies organiseren voor heterogene interne en externe doelgroepen en actoren uit het hoger management en/of het politiek niveau, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website;

• Beantwoorden van vragen van externen.

3.2.6. RAPPORTEREN

Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.

Voorbeelden van activiteiten:

• Verslag uitbrengen aan politieke en/of administratieve top over de ontwikkeling van verschillende deelprojecten, na het afwerken van het volledige traject of bij fundamentele problemen;

• De inzet van middelen verantwoorden;

• Voortgang van het project met de stuurgroep bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen.

3.2.7. PROJECT- EN KENNISOVERDRACHT

Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken.

Voorbeelden van activiteiten:

• Opmaken plan van aanpak en draaiboek voor het inwinnen van informatie bij de lokale geloofsgemeenschappen;

• Dienstnota’s maken, verspreiden en toelichten;

• Een overgangsfase organiseren;

• Structurele maatregelen voorstellen;

• Formuleren van adequate adviezen voor de invoering van het project.

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde(n):

1) hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00 .

Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).

2) Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectwerking (plannen, coördineren en uitvoeren van projecten/opdrachten) en organisatieontwikkeling. Ook heb je een goede kennis van de werking van de overheidssector en/of het beleidsthema erediensten.

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:

Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0491 99 29 17).

4.2 COMPETENTIES

Technische competenties

• Je hebt een diepgaande kennis van projectmanagementtools;

• Je hebt goede kennis van de werking van de Vlaamse overheid en/of van de eredienstbesturen

• Je kan vlot werken met de courante Office 365 toepassingen.

Pluspunten

• Je hebt goede kennis van het eredienstendecreet en de uitvoeringsbesluiten en de evoluties daarin (de studie Torfs)

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)

• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 3)

• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

• Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen

of die van collega’s of medewerkers (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.

• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.

• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adviseur (rang A2, salarisschaal A211). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 4854,71 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode.

• Bij een positieve evaluatie zijn er ook mobiliteitsmogelijkheden binnen de organisatie.

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6 SELECTIEPROCEDURE

6.1. MODULE 1: eerste screening

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 22 juni (datum onder voorbehoud).

6.1.2. Voorselectie op basis van visietekst en standaardvragenlijst

Door middel van een visietekst (als bijlage bij het sollicitatieformulier) en een standaardvragenlijst beoordelen een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:

• Eerste toetsing van de technische competenties

• Eerste toetsing van de visie en inzicht in de functie

• Eerste toetsing van de motivatie

De beoordeling gebeurt in de week van 22 juni (datum onder voorbehoud).

Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 6 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.).

6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties

Door middel van een assessment center worden volgende competenties bevraagd:

• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)

• Samenwerken (niveau 2)

• Oordeelsvorming (niveau 3)

• Innoveren (niveau 2)

• Klantgerichtheid (niveau 2)

• Voortgangscontrole (niveau 2)

Consultants van een extern selectiekantoor nemen deze screening af. Volgende testvormen kunnen opgenomen worden in het assessment center:

• Persoonlijkheidsvragenlijst

• Computergestuurde testen

• Analyse- en prestentatie-oefening

• Competentiegericht interview

• Rollenspel

• …

Meer informatie over de vormgeving van het eigenlijke assessment center kan worden gevraagd via xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx vanaf het moment dat je de uitnodigingsmail ontvangen hebt voor deze fase. Pure inhoudelijke vragen, zullen niet beantwoord worden

Deze module is eliminerend. Enkel wie geschikt bevonden wordt voor deze fase, kan deelnemen aan de volgende selectiefase (jurygesprek).

Deze module vindt plaats in de periode van 26 juni tot 10 juli 2020 (data onder voorbehoud).

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een jurygesprek met presentatie van de visienota en bijkomende vragen beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Bijkomende persoonsgebonden competentie: resultaatgerichtheid (niveau 2)

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel (of digitaal via Teams) op 16 juli 2020 (datum onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 10 juni 2020 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingevuld (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil of inzage in de mededeling aan de Vlaamse Regering

- Conceptnota betreffende de oprichting van de Vlaamse Informatie- en screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen, kun je contact opnemen met:

Xxxxxx Xxxxxxx

Afdelingshoofd Lokale Organisatie en Werking Xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

02 553 14 17

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden augustus.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer (839).

10 RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van projectleider Informatie- en screeningsdienst bij entiteit Het Agentschap Binnenlands Bestuur, die bestaat uit de lijst van geslaagden.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als projectleider Informatie- en screeningsdienst. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van projectleider Informatie- en screeningsdienst bij ABB. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.

Document Metadata

Table of Contents

Het Agentschap Binnenlands Bestuur

Document Metadata