Algemene Voorwaarden INKOM Deelname

Algemene Voorwaarden INKOM Deelname

Artikel 1 Definities

1. Maastricht University: De Universiteit Maastricht, gevestigd op de Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0-0, 0000 XX Xxxxxxxxxx.

2. INKOM: De door Maastricht University georganiseerde algemene introductieweek voor nieuwe of aankomend studenten van Maastricht University, Zuyd Hogeschool en Vista College.

3. Organisatie: Maastricht University en alle personen, commissies en werkgroepen (waaronder de Werkgroep INKOM) die door Maastricht University zijn aangewezen om – onder haar verantwoordelijkheid – de organisatie van de INKOM uit te voeren en/of te coördineren.

4. Werkgroep INKOM: De door Maastricht University aangewezen werkgroep die primair is belast met het – onder de verantwoordelijkheid van Maastricht University – uitvoeren en coördineren van de organisatie van de INKOM.

5. Xxxxxxxxx(s): Natuurlijk persoon/personen, in beginsel nieuwe of aankomend student(en) van Maastricht University, Zuyd Hogeschool en Vista College, die zich heeft/hebben aangemeld voor deelname aan de INKOM.

6. Mentor: Ouderejaars student die door de Organisatie en/of Werkgroep INKOM is aangewezen als begeleider van (een groep) deelnemers.

7. Evenement: Iedere door de Organisatie in het kader van de INKOM georganiseerde activiteit, die voor Bezoekers open staat of toegankelijk is.

8. Bezoeker(s): Deelnemers, Mentoren, ouderejaars studenten en anderen die de Evenementen bezoeken en/of eraan deelnemen.

9. Veiligheidsdiensten: De personen en/of organisaties die belast zijn met het handhaven van de veiligheid tijdens de INKOM. Hieronder vallen onder andere: Politie, Brandweer, Beveiligingspersoneel, EHBO, de UM safety- en securitymanager en de INKOM safety- en securitymanager.

10. Deelnemende partijen: Partijen waarmee de Organisatie een samenwerkingsverband is aangegaan ten behoeve van de INKOM. Hieronder vallen onder andere: studentenpartijen, waaronder studenten- en studieverenigingen, studentensportverenigingen en disputen, sponsoren en samenwerkingspartners.

11. MECC-feesten: Evenementen die plaats vinden in het congres- en beurzencentrum MECC, gelegen in Maastricht, georganiseerd door de Organisatie.

Artikel 2 Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden

1. Deze ‘Algemene Voorwaarden INKOM Deelname’ zijn van toepassing op Deelnemers die deelnemen aan de INKOM en Bezoekers van de Evenementen (waaronder doch niet uitsluitend de MECC-feesten).

Artikel 3 Inschrijving en deelname/toegang INKOM(-Evenementen)

1. Na een correct afgeronde inschrijving en geslaagde betaling van het inschrijfgeld via het door de Organisatie beschikbaar gestelde inschrijfmedium, ontvangt de Bezoeker een inschrijfbewijs in de vorm van een QR-code.

2. Enkel op vertoon van een origineel inschrijfbewijs en een geldig identiteitsbewijs, ontvangt de Deelnemer een INKOM-polsband.

3. De toegang tot en deelname aan de INKOM en/of de Evenementen staat voor Deelnemers uitsluitend open wanneer zij het benodigde aaneengesloten/intacte en onbeschadigde INKOM-polsband dragen. Voor bepaalde Evenementen dient aanvullend entreegeld te worden betaald. Wat betreft Evenementen met beperkte capaciteit (dit geldt niet voor de MECC-feesten) geldt dat indien het maximaal aantal aanwezigen bij een Evenement is bereikt, de toegang tot het Evenement zal worden geweigerd. De Organisatie kan voor bepaalde Evenementen tevens als aanvullende voorwaarde stellen dat Deelnemer zich afzonderlijk voorafgaand hiervoor dient aan te melden of in te schrijven.

4. Voor Evenementen in het MECC geldt voor alle Bezoekers de QR-code, die men verkregen heeft bij de aankoop van een ticket voor het betreffende Evenement in het MECC, via het door de Organisatie beschikbaar gestelde inschrijfmedium, als geldig toegangsbewijs.

5. Gedurende de INKOM en/of de Evenementen dient de Deelnemer de INKOM-polsband te dragen. Op verzoek van de Organisatie en/of de veiligheidsdiensten dient de Deelnemer de INKOM-polsband te tonen. Indien de Deelnemer dit weigert, kan hem/haar de toegang tot en/of deelname aan een Evenement ontzegd worden zonder recht op gehele of gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld of entreebedrag.

6. De INKOM-polsband is voor Deelnemers tevens een leeftijdspolsband, te herkennen aan de kleur en de opdruk van <18 / 18+.

7. De INKOM-polsband is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

8. De INKOM-polsband is enkel geldig wanneer deze aan de rechterpols gedragen wordt.

9. In geval van fraude met en/of anderszins onrechtmatig gebruik van de INKOM-polsband door de Deelnemer, volgt uitsluiting van de gehele INKOM en alle INKOM-evenementen zonder recht op gehele of gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld of entreebedrag.

10. Bij schade aan de INKOM-polsband, doordat deze niet meer aaneengesloten/intact is en/of de kleur niet meer duidelijk en/of de tekst erop niet meer leesbaar is, is deze niet langer geldig. Uitsluitend indien de schade is ontstaan, zonder dat de Deelnemer daarvan een verwijt treft (dit is ter beoordeling aan de Organisatie), kan de Deelnemer, op vertoon van een geldig identiteitsbewijs en na overhandiging van de beschadigde doch volledige INKOM- polsband, kosteloos een nieuwe INKOM-polsband krijgen bij de Organisatie op een door de Organisatie aan te wijzen locatie in Maastricht.

11. Retourneren van inschrijf- en/of toegangs/entreebewijzen dan wel restitutie van inschrijf- en/of entreegeld is in geen geval mogelijk.

Artikel 4 Huisregels INKOM alle locaties en Evenementen

1. De huisregels vormen een onlosmakelijk onderdeel uit van deze algemene voorwaarden. Deelnemers / Bezoekers dienen zich te houden aan deze huisregels anders kan uitsluiting volgen zonder recht op gehele of gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld of entreegeld.

2. Deelnemers / Bezoekers dienen in het bezit te zijn van een geldig identiteitsbewijs. Bezoekers (behalve Deelnemers en Organisatie) dienen daarnaast in het bezit te zijn van een geldige studentenkaart.

3. Het is niet toegestaan om tabakswaren te bezitten of te roken <18 jaar.

4. Het is niet toegestaan om op de binnen locaties te roken. Dit geldt eveneens voor de buitenterreinen van de Universiteit Maastricht, Zuyd Hogeschool en Vista College.

5. Het is niet toegestaan professionele (digitale) fotocamera’s, camera’s met een lens >70 mm, video- en/of geluidsapparatuur mee te nemen, tenzij de Organisatie daarvoor goedkeuring heeft verleend.

6. Voorwerpen kunnen -in bepaalde gevallen- in bewaring worden genomen worden, en worden geretourneerd bij het verlaten van de locatie, dit alles naar oordeel van de Organisatie en/of beveiliging.

7. Het is niet toegestaan (sterke) drank, gevaarlijke voorwerpen (zoals wapens, vuurwerk, spuitbussen, sprays, blik, glaswerk, e.d.) of etenswaren mee te nemen naar het Evenement. Deze zullen ingenomen en aan de politie overhandigd worden, en niet worden geretourneerd.

8. Alle Deelnemers / Bezoekers dienen een leeftijdsbandje (<18 of 18+) te dragen voordat zij (alcoholische) drank kunnen bestellen bij een van de uitgifte punten. De bandjes van de Deelnemers geldt voor hen als geldig leeftijdsbandje. Het is de verantwoordelijkheid van de Deelnemer / Bezoeker om een leeftijdsbandje te dragen dat de juiste leeftijdscategorie weergeeft. Het is niet toegestaan om alcoholische drank te bezitten of nuttigen <18 jaar. Bij constatering van het in bezit hebben of nuttigen van alcohol <18 jaar kan uitsluiting van de gehele INKOM en alle Evenementen zonder recht op gehele of gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld of entreebedrag volgen, dit naar het oordeel van de Organisatie.

9. De handel in, en het gebruik of in bezit hebben van elke vorm van drugs is niet toegestaan. Deze zullen ingenomen en aan de politie overhandigd worden, en niet worden geretourneerd. Bij constatering van de handel, gebruik en/of het in bezit hebben van drugs volgt uitsluiting van de gehele INKOM en alle Evenementen zonder recht op gehele of gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld of entreegeld.

10. Het is niet toegestaan (huis)dieren of voertuigen/rijwielen mee te nemen op of in de locatie.

11. Deelnemers en Bezoekers kunnen voorafgaand aan, of gedurende de INKOM en Evenementen gevisiteerd of aan een privaatrechtelijke oppervlakkige veiligheidsfouillering onderworpen worden. Bezoekers zullen medewerking verlenen, anders zal de toegang worden ontzegd.

12. Deelnemers en Bezoekers dienen de aanwijzingen, geboden en verboden van de organisatie en/of beveiliging op te volgen, anders zal de toegang worden ontzegd.

13. Deelnemers en Bezoekers dienen de openbare orde en veiligheid niet in gevaar te brengen (op welke wijze dan ook), anders zal de toegang worden ontzegd.

14. Het is niet toegestaan om zich te uiten in b.v. kleding of uitmonstering welke volgens de Organisatie als aanstootgevend of ongewenst wordt beschouwd. Mocht dit wel het geval zijn, dan zal de toegang worden ontzegd. De Organisatie behoudt zich het recht voor om de Deelnemers en Bezoekers tevens deelname aan de INKOM te ontzeggen.

15. Deelnemers en Bezoekers dienen geen ongewenst gedrag fysiek dan wel digitaal/online (bijvoorbeeld pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld, bedreigingen, stalking, ongelijke behandeling en discriminatie) te vertonen, anders zal de deelname aan de INKOM en alle Evenementen worden ontzegd.

16. Bij ontzegging van de deelname cq toegang, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld of entreegeld plaats.

17. Voertuigen/rijwielen dienen op de daarvoor aangewezen plaatsen geparkeerd te

worden. Fout geplaatste voertuigen/rijwielen zullen worden verwijderd. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade in welke vorm dan ook door het verwijderen van deze fout geplaatste voertuigen/rijwielen.

18. De Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging en/of diefstal van eigendommen.

19. Het is verboden in attributen of stellages te klimmen.

20. Deelnemers / Bezoekers die schade aanrichten aan eigendommen van de INKOM/MECC/INKOM-locaties zullen voor de ontstane schade en kosten aansprakelijk worden gesteld en hiervan zal aangifte worden gedaan bij de politie.

21. Betreding van het evenemententerrein geschiedt op eigen risico. De Organisatie is niet aansprakelijk voor enig letsel en/of materiële schade dan wel immateriële schade, behoudens wanneer er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de kant van de Organisatie.

22. Het is mogelijk dat foto’s of video’s waar Deelnemers en Bezoekers op voorkomen op een “open bron” (internet, sociale media e.d.) getoond worden.

23. Tenzij anders overeengekomen met de Werkgroep INKOM, is verkoop of promotie van diensten en/of producten op en/of in het zicht van de INKOM-terreinen niet toegestaan.

24. De Organisatie behoudt zicht het recht voor om Deelnemers / Bezoekers de toegang of deelname te ontzeggen zonder recht op gehele of gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld of entreegeld, indien die Deelnemer(s) / Bezoeker(s) door de Organisatie of van overheidswege gehanteerde regels, maatregelen en/of instructies, bijvoorbeeld vanwege COVID-19, niet (correct) opvolgen.

25. In situaties waar de huisregels niet in voorzien, beslist de Organisatie of de INKOM safety- en securitymanager de beslissing hieromtrent is bindend.

Artikel 5 Alcoholbeleid

1. Tijdens de INKOM dienen Deelnemers / Bezoekers zich te houden aan de Drank- en Horecawet. Dit betekent onder meer dat personen onder de 18 jaar geen alcohol mogen nuttigen. Deelnemers en Bezoekers worden geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van deze wet.

2. Aan Horeca Exploitatie Punten van de INKOM kan enkel alcohol worden besteld met een 18+ INKOM-polsband.

3. Het nuttigen van alcoholische dranken is niet toegestaan voor Deelnemers / Bezoekers met een 18- INKOM-polsband en voor Deelnemers / Bezoekers zonder INKOM-polsband.

4. Het is niet toegestaan om alcohol te halen voor, te schenken aan en/of te verstrekken aan Deelnemers / Bezoekers met een 18- INKOM-polsband en Deelnemers / Bezoekers zonder INKOM-polsband.

5. Indien een Deelnemer / Bezoeker in strijd met dit Alcoholbeleid (artikel 5) handelt, zal Deelnemer / Bezoeker worden uitgesloten van verdere deelname aan de INKOM en al haar Evenementen, zonder restitutie van het inschrijfgeld of entreegeld.

6. De Organisatie hecht vanwege de gevaren en negatieve gevolgen van alcoholgebruik bij jongeren veel waarde aan verantwoordelijk alcoholgebruik. Bij onverantwoordelijk alcohol gebruik kan de Organisatie besluiten de Deelnemers / Bezoekers verdere deelname aan de INKOM en al haar Evenementen, zonder restitutie van het inschrijfgeld en entreegeld, te ontzeggen. Of sprake is van onverantwoordelijk alcoholgebruik wordt door de Organisatie

beoordeeld. De beslissing van de Organisatie hieromtrent is bindend. Voor meer informatie omtrent de gevaren en negatieve gevolgen van alcoholgebruik bij jongeren wordt verwezen naar de website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxx.

Artikel 6 Wijzigingen in programma

1. Deelnemers / Bezoekers zijn verplicht alle door de Organisatie of van overheidswege opgelegde maatregelen, verplichtingen en beperkingen na te leven.

2. De Organisatie behoudt zich het recht voor Deelnemer(s) / Bezoeker(s) de toegang of deelname te ontzeggen zonder recht op gehele of gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld of entreebedrag, indien die Deelnemer(s) / Bezoeker(s) door de Organisatie of van overheidswege gehanteerde maatregelen en/of instructies, bijvoorbeeld vanwege COVID-19, niet (correct) opvolgen.

3. Het programma van de INKOM is onder uitdrukkelijk voorbehoud. Indien het programma wordt gewijzigd, wordt door de Organisatie geen vergoeding of restitutie betaald aan de Deelnemer / Bezoeker.

4. De Organisatie heeft te allen tijde het recht te besluiten de INKOM op grond van zwaarwegende of uitzonderlijke omstandigheden af te gelasten. Onder zwaarwegende of uitzonderlijke omstandigheden wordt, naast overmacht situaties, onder meer verstaan de situatie waarbij de veiligheid van de Deelnemer(s) / Bezoeker(s) gevaar loopt. De Organisatie zal in dat geval – voor zover redelijkerwijs mogelijk – de INKOM zoveel mogelijke digitaal aanbieden of verschuiven naar een andere datum of locatie. De inschrijving van de Deelnemers / Bezoekers zal in dat geval worden aangepast naar deze nieuwe datum en/of locatie. De Organisatie brengt de Deelnemers / Bezoekers hiervan onverwijld op de hoogte via de website van de Organisatie.

5. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door de Deelnemer / Bezoeker geleden schade die is ontstaan als gevolg van door de overheid of de Organisatie opgelegde of gewijzigde maatregelen en/of instructies.

Artikel 7 Aansprakelijkheid

1. Deelname aan de INKOM en de Evenementen geschiedt op eigen risico. De Organisatie is niet aansprakelijk voor enige (materiële en/of immateriële) schade die de Deelnemer / Bezoeker lijdt tijdens zijn of haar deelname aan de INKOM, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de kant van de Organisatie.

2. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor zogenaamde indirecte en/of gevolgschade geleden door de Deelnemer / Bezoeker. De Organisatie is in geen geval aansprakelijk voor door de Deelnemer / Bezoeker eventueel gemaakte kosten.

3. De Deelnemer / Bezoeker die schade toebrengt aan (eigendommen van) de Organisatie en/of de INKOM/Evenement-locaties zal voor de ontstane schade en kosten aansprakelijk worden gesteld.

4. De Deelnemer / Bezoeker dient zorg te dragen voor een adequate ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering.

5. De Deelnemer / Bezoeker vrijwaart de Organisatie van alle aanspraken van andere Deelnemers/Bezoekers en/of derden ter zake van schade als gevolg van het handelen of nalaten van Deelnemer/Bezoeker.

Artikel 8 Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid en/of niet aan de schuld van de Organisatie te wijten omstandigheid die ook niet op grond van de wet, gemaakte afspraken of algemene opvattingen voor rekening van de Organisatie behoort te komen, waardoor de nakoming van haar verplichtingen jegens de Deelnemer(s)/Bezoeker(s) geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor de nakoming van haar verplichtingen in redelijkheid niet van Organisatie kan worden verlangd, ongeacht of deze omstandigheden of gebeurtenissen op het moment van inschrijving te voorzien of

voorzienbaar waren. Deze omstandigheden of gebeurtenissen omvatten in ieder geval, doch niet uitsluitend: oorlog, brand, storm/windhozen, overstromingen, aardbevingen, arbeidsgeschillen, stakingen, epidemieën, (verstrengde) opgelegde maatregelen vanwege bijvoorbeeld COVID-19, overheidsregels en/of vergelijkbare regels, embargo’s en niet (tijdige) nakoming van leveranciers, artiesten of andere derden.

2. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door de Deelnemers / Bezoekers geleden (directe en indirecte) schade die is ontstaan door overmacht.

3. Indien een Evenement als gevolg van of door overmacht niet en/of deels dan wel op een ander tijdstip en/of op andere wijze of met een andere invulling doorgaat, kunnen de Deelnemers / Bezoekers aanspraak maken op (vervangende) toegang tot een ander Evenement of (gehele of gedeeltelijke) restitutie van inschrijf- en/of entreegeld.

Artikel 9 Eigendomsrechten

1. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Werkgroep INKOM, is elk commercieel gebruik van de naam en/of het logo van de INKOM en/of de Organisatie en/of de Evenementen strikt verboden.

2. Het is de Deelnemers / Bezoekers niet toegestaan zichzelf en/of zijn of haar onderneming of andere ondernemingen of organisaties op en in het zicht van INKOM-terreinen te promoten, tenzij anders schriftelijk overeengekomen met de Werkgroep INKOM.

Artikel 10 Noodcontactpersoon

1. De Organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor om de door de Deelnemer aangewezen noodcontactpersoon in te lichten indien zij dit nodig acht, bijvoorbeeld in het geval van overtreding van de algemene voorwaarden, huisregels, ongevallen, ziekenhuisopnames en/of calamiteiten.

Artikel 11 Slotbepalingen

1. Bij klachten en/of opmerkingen kan er een e-mail gestuurd worden naar xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

2. In geval één of meer van deze Algemene Voorwaarden door de daartoe bevoegde rechter (geheel of gedeeltelijk) nietig of vernietigbaar wordt of worden geacht, blijven de overige (gedeelten van de) bepalingen onverkort van kracht. In dat geval zal de Organisatie/de Werkgroep INKOM een nieuwe bepaling vaststellen ter vervanging van de nietige/vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige/vernietigde bepaling in acht zal worden genomen.

3. Van deze Algemene Voorwaarden kan uitsluitend worden afgeweken door een schriftelijke beslissing van de Organisatie/de Werkgroep INKOM, die door de Organisatie/de Werkgroep INKOM is ondertekend.

4. Op deze Algemene Voorwaarden en alle rechtsbetrekkingen en/of geschillen die tussen de Organisatie en de Deelnemer / Bezoeker mochten bestaan of ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

5. In geval van geschillen, zullen partijen steeds eerst in overleg treden en zich inspannen teneinde dit geschil langs minnelijke weg op te lossen en te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, zal het geschil exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Limburg.

General Terms and Conditions INKOM Participation 2023

Article 1 Definitions

1. Maastricht University: The University of Maastricht, located at Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0-0, 0000 XX Xxxxxxxxxx.

2. INKOM: The general introduction week organized by Maastricht University for new or prospective students of Maastricht University, Zuyd Hogeschool, and Vista College.

3. Organization: Maastricht University and all individuals, committees, and workgroups (including the INKOM Workgroup) designated by Maastricht University to execute and/or coordinate the organization of the INKOM under its responsibility.

4. INKOM Workgroup: The designated workgroup by Maastricht University primarily responsible for executing and coordinating the organization of the INKOM under the responsibility of Maastricht University.

5. Participant(s): Natural person(s), primarily new or prospective student(s) of Maastricht University, Zuyd Hogeschool, and Vista College, who have registered for participation in the INKOM.

6. Mentor: Senior student designated by the Organization and/or INKOM Workgroup to guide (a group of) participants.

7. Event: Any activity organized by the Organization as part of the INKOM, open to Visitors or accessible to them.

8. Visitor(s): Participants, Mentors, senior students, and others attending and/or participating in the Events.

9. Safety Services: Individuals and/or organizations responsible for maintaining safety during the INKOM. This includes, among others: Police, Fire Department, Security personnel, First Aid, UM safety and security manager, and INKOM safety and security manager.

10. Participating Parties: Parties with which the Organization has entered into a cooperation agreement for the INKOM. This includes, among others: student parties, including student and study associations, student sports associations and fraternities, sponsors, and collaborative partners.

11. MECC parties: Events held at the MECC congress and exhibition center in Maastricht, organized by the Organization.

Article 2 Applicability of General Terms and Conditions

1. These 'General Terms and Conditions INKOM Participation' apply to Participants who participate in the INKOM and Visitors of the Events (including, but not limited to, the MECC parties).

Article 3 Registration and Participation/Access INKOM-Events

1. After correctly completing the registration and successful payment of the registration fee through the registration medium provided by the Organization, the Visitor will receive a registration confirmation in the form of a QR code.

2. Only upon presentation of an original registration confirmation and a valid identification document, the Participant will receive an INKOM wristband.

3. Access to and participation in the INKOM and/or the Events is exclusively available to Participants when they wear the required intact and undamaged INKOM wristband. For certain Events, additional entrance fees may apply. Regarding Events with limited capacity (excluding the MECC parties), if the maximum number of attendees is reached, access to the Event will be denied. The Organization may also require Participants to separately register or sign up for certain Events as an additional condition.

4. For Events at the MECC, all Visitors are required to use the QR code obtained through the purchase of a ticket for the respective MECC Event via the registration medium provided by the Organization as a valid admission ticket.

5. During the INKOM and/or the Events, Participants must wear the INKOM wristband. At the request of the Organization and/or safety services, Participants must show the INKOM wristband. If a Participant refuses to do so, they may be denied access to and/or participation in an Event without entitlement to full or partial refund of the registration fee or entrance fee.

6. The INKOM wristband also serves as an age wristband for Participants, identifiable by the color and the imprint of <18 / 18+.

7. The INKOM wristband is strictly personal and non-transferable.

8. The INKOM wristband is only valid when worn on the right wrist.

9. In case of fraud and/or otherwise unlawful use of the INKOM wristband by the Participant, exclusion from the entire INKOM and all INKOM events will occur without entitlement to full or partial refund of the registration fee or entrance fee.

10. In case of damage to the INKOM wristband, rendering it no longer intact and/or the color or text on it no longer readable, it will no longer be valid. Only if the damage has occurred without any fault on the part of the Participant (this is subject to the Organization's assessment), the Participant can, upon presentation of a valid identification document and handing over the damaged yet complete INKOM wristband, receive a new INKOM wristband free of charge from the Organization at a location designated by the Organization in Maastricht.

11. Returning of registration and/or access/entrance documents as well as refund of registration and/or entrance fees is not possible under any circumstances.

Article 4 House Rules INKOM all locations and Events

12. The house rules are an integral part of these general terms and conditions. Participants / Visitors are required to adhere to these house rules, failure to do so may result in exclusion without entitlement to full or partial refund of the registration fee or entrance fee.

13. Participants / Visitors must possess a valid identification document. Visitors (excluding Participants and Organization) must also possess a valid student card.

14. Possession or smoking of tobacco products under 18 years of age is not allowed.

15. Smoking is not allowed indoors. This also applies to the outdoor areas of Maastricht University, Zuyd Hogeschool, and Vista College.

16. Bringing professional (digital) cameras, cameras with a lens >70 mm, video and/or audio equipment is not allowed unless approved by the Organization.

17. Items may be taken into custody in certain cases and will be returned upon leaving the premises, as determined by the Organization and/or security.

18. Bringing (strong) alcoholic beverages, dangerous objects (such as weapons, fireworks, aerosol sprays, glass, etc.), or food to the Event is not allowed. These will be confiscated and handed over to the police, and will not be returned.

19. All Participants / Visitors must wear an age wristband (<18 or 18+) before ordering (alcoholic) beverages at one of the distribution points. The wristbands of the Participants serve as valid age wristbands. It is the responsibility of the Participant / Visitor to wear an age wristband that accurately represents their age category. Possession or consumption of alcoholic beverages under 18 years of age is not allowed. In the event of possession or consumption of alcohol under 18 years of age, exclusion from the entire INKOM and all Events without entitlement to full or partial refund of the registration fee or entrance fee may occur, as determined by the Organization.

20. Trade, use, or possession of any form of drugs is not allowed. These will be confiscated and handed over to the police, and will not be returned. In the event of trade, use, and/or possession of drugs, exclusion from the entire INKOM and all Events without entitlement to full or partial refund of the registration fee or entrance fee may occur.

21. Bringing pets or vehicles/bicycles onto or into the premises is not allowed.

22. It is possible that photos or videos in which Participants and Visitors appear may be displayed on a "public source" (internet, social media, etc.).

23. Unless otherwise agreed with the INKOM Workgroup, the sale or promotion of services and/or products on and/or within view of the INKOM premises is not permitted.

24. The Organization reserves the right to deny Participants / Visitors access or participation without entitlement to full or partial refund of the registration fee or entrance fee, if such Participant(s) / Visitor(s) do not (correctly) comply with the rules, measures, and/or instructions of the Organization or government, for example, due to COVID-19.

25. In situations not covered by the house rules, the Organization or the INKOM safety and security manager will make the decision, and this decision is binding.

Article 5 Alcohol Policy

1. During the INKOM, Participants / Visitors must comply with the Alcohol Licensing and Catering Act. This means, among other things, that persons under 18 years of age are not allowed to consume alcohol. Participants and Visitors are expected to be aware of the contents of this law.

2. Alcoholic beverages can only be ordered with an 18+ INKOM wristband at INKOM Hospitality Points.

3. Consumption of alcoholic beverages is not allowed for Participants / Visitors with an 18- INKOM wristband and for Participants / Visitors without an INKOM wristband.

4. It is not allowed to obtain, serve, or provide alcohol to Participants / Visitors with an 18- INKOM wristband and Participants / Visitors without an INKOM wristband.

5. If a Participant / Visitor acts in violation of this Alcohol Policy (Article 5), the Participant / Visitor will be excluded from further participation in the INKOM and all its Events, without refund of the registration fee or entrance fee.

6. Due to the dangers and negative consequences of alcohol use among young people, the Organization places great value on responsible alcohol consumption. In the event of irresponsible alcohol consumption, the Organization may decide to exclude Participants / Visitors from further participation in the INKOM and all its Events, without refund of the registration fee or entrance fee. Whether there has been irresponsible alcohol consumption will be assessed by the Organization, and its decision is binding. For more information about the dangers and negative consequences of alcohol use among young people, please refer to the website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxx.

Article 6 Changes to the Program

7. Participants / Visitors are obliged to comply with all measures, obligations, and restrictions imposed by the Organization or by the government.

8. The Organization reserves the right to deny Participant(s) / Visitor(s) access or participation without entitlement to full or partial refund of the registration fee or entrance fee if such Participant(s) / Visitor(s) do not (correctly) comply with the measures and/or instructions of the Organization or the government, for example, due to COVID-19.

9. The program of the INKOM is subject to change. If the program is changed, no compensation or refund will be paid to the Participant / Visitor by the Organization.

10. The Organization has the right at all times to decide to cancel the INKOM due to compelling or exceptional circumstances. In addition to force majeure situations, compelling or exceptional circumstances include situations where the safety of the Participant(s) / Visitor(s) is at risk. In such cases, the Organization will, as far as reasonably possible, offer the INKOM digitally or reschedule it to another date or location. The registration of the Participants / Visitors will be adjusted to this new date and/or location. The Organization will promptly inform the Participants / Visitors of this through the Organization's website.

11. The Organization is not liable for any damages suffered by the Participant / Visitor as a result of measures and/or instructions imposed or changed by the government or the Organization.

Article 7 Liability

1. Participation in the INKOM and the Events is at the Participant's / Visitor's own risk. The Organization is not liable for any (material and/or immaterial) damage suffered by the Participant / Visitor during their participation in the INKOM, unless such damage is a direct result of intent or gross negligence on the part of the Organization.

2. The Organization is never liable for so-called indirect and/or consequential damage suffered by the Participant / Visitor. In no case is the Organization liable for any costs incurred by the Participant / Visitor.

3. The Participant / Visitor who causes damage to (property of) the Organization and/or the INKOM/Event locations will be held liable for the resulting damage and costs.

4. The Participant / Visitor must ensure adequate accident and liability insurance.

5. The Participant / Visitor indemnifies the Organization against all claims from other Participants/Visitors and/or third parties for damages resulting from the actions or omissions of the Participant/Visitor.

Article 8 Force Majeure

1. Force majeure is understood to mean any circumstance beyond the control of the Organization and/or not attributable to the fault of the Organization, which also should not be attributed to the Organization according to law, agreements, or general opinions, making the performance of its obligations towards the Participant(s)/Visitor(s) in whole or in part impossible or making it unreasonable to require performance from the Organization, regardless of whether these circumstances or events were foreseeable or anticipated at the time of registration. These circumstances or events include, but are not limited to: war, fire, storm/tornadoes, floods, earthquakes, labor disputes, strikes, epidemics, (tightened) measures imposed due to, for example, COVID-19, government rules and/or similar rules, embargoes, and non-(timely) fulfillment by suppliers, artists, or other third parties.

2. The Organization is never liable for (direct and indirect) damages suffered by the Participants

/ Visitors as a result of force majeure.

3. If an Event is canceled, partially canceled, rescheduled, or changed due to force majeure, the Participants / Visitors may claim (replacement) access to another Event or (full or partial) refund of the registration and/or entrance fee.

Article 9 Property Rights

1. Unless prior written permission is obtained from the INKOM Workgroup, any commercial use of the name and/or logo of the INKOM and/or the Organization and/or the Events is strictly prohibited.

2. Participants / Visitors are not allowed to promote themselves and/or their business or other businesses or organizations on and within view of INKOM premises, unless otherwise agreed upon in writing with the INKOM Workgroup.

Article 10 Emergency Contact Person

1. The Organization reserves the right at all times to inform the emergency contact person designated by the Participant if it deems it necessary, for example in case of violation of the terms and conditions, house rules, accidents, hospitalizations, and/or emergencies.

Article 11 Final Provisions

1. For complaints and/or comments, an email can be sent to xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

2. In the event that one or more of these General Terms and Conditions are declared null and void or voidable (in whole or in part) by a competent court, the other (sections of the) provisions will remain in full force. In that case, the Organization/the INKOM Workgroup will establish a new provision to replace the null/voided provision, taking into account the intent of the null/voided provision as much as possible.

3. These General Terms and Conditions may only be deviated from by a written decision of the Organization/the INKOM Workgroup, signed by the Organization/the INKOM Workgroup.

4. These General Terms and Conditions and all legal relationships and/or disputes that may arise between the Organization and the Participant / Visitor shall be exclusively governed by Dutch law.

5. In case of disputes, the parties shall first enter into consultation and make efforts to resolve and terminate the dispute amicably. If the parties do not succeed in doing so, the dispute will be exclusively settled by the competent court of the Limburg District Court.