Huurvoorwaarden Scouting Saksenheerd
Huurvoorwaarden Scouting Saksenheerd
Artikel 1: Geldigheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle huurovereenkomsten aangegaan door Stichting Scouting Saksenheerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Deze huurvoorwaarden zijn geldig totdat deze vervangen worden door een nieuwer exemplaar. De nieuwste versie van de verhuurvoorwaarden is te vinden op onze website
In alle gevallen waarin deze verhuurvoorwaarden niet voorzien is men verplicht zich te houden aan de aanwijzingen van de verhuurder of vertegenwoordiger van Scouting Saksenheerd. Deze kan in zijn aanwijzingen ook afwijken van deze voorwaarden.
Artikel 2: Huurprijs en borg
De huurprijs is zoals overeengekomen in de het mailcontact met de beheerder verhuur en wordt betaald als volgt:
‐ 50% van het huurbedrag bij reservering. Dit maakt de reservering permanent.
‐ 50% en de borg minimaal 2 kalenderweken voor de eerste dag van de huurperiode. De betalingen dienen te worden overgemaakt op rekeningnummer XX00 XXXX 0000 0000 00 ten name van St. Scouting Saksenheerd onder vermelding van de huurperiode en groepsnaam.
2.1: Tarieven
Voor verhuur worden de volgende standaardtarieven gehanteerd:
‐ Verhuur voor Scoutingleden: €5,‐ per persoon, per nacht
‐ Verhuur voor niet‐scoutingleden: €5,75 per persoon, per nacht Voor verhuur in dagdelen worden de volgende standaardtarieven gehanteerd:
‐ Dagdeel van 6 uur: €100,‐
‐ Per 2 uur extra: €25,‐ De borg bedraagt €250,‐
Voor vaste huur zijn de tarieven bespreekbaar met het bestuur.
2.2: Omvang van de huurperiode
Huur met overnachting
In het geval van overnachting spreekt u een begindag en ‐tijd van de huurperiode af, evenals een einddag en ‐tijd. Het is niet mogelijk om voor de afgesproken begintijd bagage te brengen. Daarnaast dient het gebouw op de afgesproken eindtijd klaar te zijn voor oplevering. Dat wil zeggen: Al uw bezittingen zijn uit het gebouw en het gebouw is schoongemaakt volgens deze overeenkomst.
Huur zonder overnachting, voor feesten en partijen
De afgesproken huurperiode is 6 uur of een veelvoud hiervan, met eventueel 2 of 4 uur extra (à
€25,‐ of €50,‐, respectievelijk). Deze huurperiode is inclusief voorbereiding en schoonmaak.
Artikel 3: Aantal aanwezigen
In verband met de vergunning mogen er maximaal 30 personen in het gebouw overnachten.
Het gebouw wordt verhuurd aan een minimum van 20 personen. Indien u met een kleinere groep bent, betaalt u het tarief van 20 personen.
Artikel 4: Restitutie borg
Indien er bij oplevering geen schade aan het gehuurde object en/of vermissing danwel beschadiging aan het inventaris is vastgesteld zal de borg binnen 14 kalenderdagen worden teruggestort op het rekeningnummer van de huurder.
Artikel 5: Aansprakelijkheid bij schade
De huurder draagt er zorg voor dat alle gebruikers van het gebouw op de hoogte zijn van deze huurvoorwaarden. Hij is ervoor verantwoordelijk dat deze voorwaarden worden nageleefd.
De huurder is aansprakelijk voor schade welke voortvloeit uit het gebruik van het gehuurde object. De huurder wordt geacht het huurobject in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen en deze ook zo achter te laten.
Alle schade die is ontstaan tijdens het verblijf dient bij vertrek te worden gemeld en zal worden verrekend met de borg. Indien het schadebedrag de borg overschrijdt, worden de meerkosten op de huurder verhaald.
Artikel 6: Beperkingen in het gebruik
6.1: Gebruik door de huurder
De huurder is niet toegestaan het huurobject anders te gebruiken dan aangegeven in de verhuurovereenkomst en schriftelijk overeengekomen met de beheerder verhuur. Tevens is onderhuur van het huurobject niet toegestaan.
6.2: Gebruik door Scouting Saksenheerd
Buiten schoolvakanties (basisschool, regio midden) dient het gebouw op de volgende tijden beschikbaar te zijn voor de leden van Scouting Saksenheerd:
‐ Vrijdagavond tussen 18:30 uur en 23:59 uur
‐ Zaterdag tussen 9:00 uur en 16:00 uur.
Hiervoor dient ten minste 1 lokaal vrij te zijn voor gebruik door Scouting Saksenheerd en haar leden, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 7: Annulering
Bij annulering tot 2 maanden voor de verhuurperiode zal de gehele aanbetaling worden teruggestort
Artikel 8: Ontvangst en oplevering
Voor zowel ontvangst als oplevering maakt u een afspraak met de beheerder verhuur. U ontvangt of levert de sleutel op dit moment in. In het geval u de sleutel verloren bent wordt er €50,‐ van de borg ingehouden.
Artikel 9: Servicekosten
Voor het gebruik van verschillende diensten worden aparte kosten berekend.
‐ Energiekosten
Weekend Midweek
Juni t/m September €10,‐ €20,‐
Oktober t/m mei €15,‐ €30,‐
‐ Afvoer afval (per 30L zak): €3,50
‐ Schoonmaakkosten (indien niet schoon bij oplevering): €50,‐
Artikel 10: Huishoudelijk Reglement
De huurder verplicht zich tot het volgen van de volgende huishoudelijke regels:
10.1: Buitenterrein
‐ Het grasveld rondom het gebouw is verboden voor auto’s. Deze kunt u parkeren langs het pad van het bos of op het verharde deel van het terrein.
‐ Op het terrein is een kampvuurkuil aanwezig. Hierin mag een beheerst vuurtje met een hoogte tot 75 cm gestookt worden. Bij dit vuur dienen blusmiddelen aanwezig te zijn. Elders op het terrein is open vuur verboden.
‐ De huurder dient zelf voor brandhout te zorgen, het aanwezige hout is enkel voor gebruik door Scouting Saksenheerd
‐ Het is niet toegestaan om na 22:00 uur buiten muziek af te spelen vanaf elektronische dragers.
‐ Het beschadigen van bomen en struiken is niet toegestaan
‐ Het graven in het grasveld is niet toegestaan
‐ Gebruik van de voetbalvelden én parkeerplaatsen van de naastgelegen voetbalvereniging is niet toegestaan
10.2: Gebouw
‐ Bij afwezigheid dienen alle ramen en deuren gesloten te zijn
‐ Het is enkel toegestaan om binnen muziek af te spelen op zodanige wijze dat dit geen overlast veroorzaakt
‐ Voor vertrek dienen alle gebruikte ruimtes goed geveegd en indien nodig gedweild te worden
‐ De sanitaire ruimtes dienen schoon te worden achtergelaten. De vloer dient te worden gedweild. Daarnaast wordt de vaatwasser geacht te zijn uitgeruimd
‐ Schoonmaakspullen zoals bezems en dweilen zijn aanwezig.
‐ U dient zelf te zorgen voor handdoeken, theedoeken, vaatwastabletten e.d.
‐ Alle tafels en stoelen dienen bij oplevering te staan in hetzelfde lokaal en locatie als aangetroffen
‐ Afval dient zelf te worden meegenomen, of kan tegen meerprijs worden achtergelaten
‐ Indien het gebouw niet schoon wordt achtergelaten worden schoonmaakkosten in rekening gebracht zoals gespecificeerd in artikel 8
Scouting Saksenheerd behoudt zich het recht om, zonder opgaaf van reden, de huurder de toegang tot het gebouw en terrein te ontzeggen indien de huurder zich niet conform dit reglement gedraagt.