FABRICAGECONTRACT BEELD- EN GELUIDSDRAGERS
FABRICAGECONTRACT BEELD- EN GELUIDSDRAGERS
ONDERGETEKENDEN,
[Naam contractant] statutair gevestigd te [plaats] en kantoor houdend aan de [adres], [postcode], te [plaats]:, vertegenwoordigd door [alleen/zelfstandig bevoegde directeur], hierna te noemen de Fabrikant, enerzijds
EN
de Stichting Stemra, statutair gevestigd te Amstelveen en kantoorhoudende aan de Xxxxxxxxxxxxxx 00 – 62 te 0000 XX Xxxxxxxxx, hierna te noemen Stemra, anderzijds, vertegenwoordigd door of namens haar CFO X.X. xxx Xxxxxx, zijn deze overeenkomst aangegaan in verband met het voornemen van de Fabrikant om beeld- en/of geluidsdragers te vervaardigen waarop auteursrechtelijk beschermde werken worden vastgelegd en
ZIJN HET NAVOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1 - Definities
1.1 Stemra-repertoire: werken van letterkunde, wetenschap of kunst waarvan Xxxxxx, ingevolge met auteurs, auteursrechthebbenden of auteursrechtenorganisaties gesloten overeenkomsten, het mechanisch reproduktierecht beheert ten tijde van het sluiten van deze overeenkomsten waarvan Xxxxxx gedurende de looptijd van deze overeenkomst het beheer verwerft, daaronder begrepen het repertoire van andere BIEM-organisaties.
1.2 Opdrachtgevers: natuurlijke of rechtspersonen, waaronder bedrijven die met de Fabrikant
xxxxxxxx zijn, in wiens opdracht de Fabrikant beeld- en/of geluidsdragers vervaardigt.
1.3 BIEM-organisatie: auteursrechtenorganisatie die is geassocieerd met het Bureau International des Sociétés gérant les Droits d'Enregistrement et de Reproduction Mécanique (BIEM).
1.4 Beeld- en/of geluidsdragers: voorwerpen, bestemd of geschikt om (audio) visuele werken vast te leggen en/of te vertonen.
1.5 Glass Master: de glazen gietvorm waarop de informatie van de originele basisopname (moederband) is vastgelegd en die als basis dient om de matrijs te maken.
1.6. Matrijs: gietvorm voortkomend uit de “glass master” voor het vervaardigen van beeld- en/of geluidsdragers.
Artikel 2 - Onderwerp
2.1 Het is de Fabrikant bekend dat het producenten van beeld- en/of geluidsdragers, ingevolge de met Stemra of andere BIEM-organisaties gesloten overeenkomsten, uitsluitend is toegestaan beeld- en/of geluidsdragers te laten vervaardigen door fabrikanten die een Fabricagecontract als het onderhavige, met Stemra of een andere BIEM-organisatie hebben gesloten.
2.2 Stemra zal de Fabrikant opnemen in de lijst van Fabrikanten met wie Stemra een Fabricagecontract heeft gesloten, welke lijst door Stemra wordt verstrekt aan beeld en/of geluidsdragerproducenten, aan wie Stemra hetzij middels een BIEM-Standaardcontract hetzij anderszins schriftelijk toestemming geeft tot het vervaardigen en verspreiden van beeld- en/of geluidsdragers.
2.3 De Fabrikant verplicht zich om uitsluitend beeld- en/of geluidsdragers te vervaardigen voor opdrachtgevers die hetzij een BIEM-Standaardcontract met Stemra of een andere BIEM- organisatie hebben gesloten hetzij anderszins schriftelijk toestemming van Xxxxxx of een andere BIEM-organisatie tot vervaardiging en verspreiding van beeld- en/of geluidsdragers hebben verkregen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 5.
STM.121. 1118/06
2.4 De Fabrikant verplicht zich buiten de in het voorgaande lid genoemde gevallen geen auteursrechtelijk beschermde werken op beeld- en/of geluidsdragers vast te leggen, tenzij uit een door Stemra afgegeven verklaring blijkt dat deze werken niet tot het Stemra-repertoire behoren, althans dat ten aanzien van deze werken door Xxxxxx geen voorbehoud is gemaakt.
2.5 Indien de opdrachtgever toestemming heeft verkregen van Xxxxxx of een andere BIEM- organisatie om bepaalde beeld- en/of geluidsdragers te vervaardigen en te verspreiden en de Fabrikant zijn verplichtingen uit deze overeenkomst nakomt, is de Fabrikant aan Stemra geen vergoeding verschuldigd voor de vervaardiging van die beeld- en/of geluidsdragers.
2.6 De Fabrikant is aansprakelijk voor de schade die Stemra, een andere BIEM-organisatie en/of de door hen vertegenwoordigde auteurs lijden indien de Fabrikant beeld- en/of geluidsdragers vervaardigt met daarop vastgelegd werken uit het Stemra-repertoire, zonder dat daartoe door Stemra of een andere BIEM-organisatie toestemming is verleend.
Artikel 3 - Aanmeldingen
3.1 De Fabrikant zal Stemra na ondertekening van deze overeenkomst een lijst toezenden met de namen van zijn opdrachtgevers en zal wijzigingen van deze lijst onverwijld schriftelijk aan Stemra doorgeven.
3.2 Stemra zal de Fabrikant een lijst toezenden met maatschappijen die met Stemra een BIEM- Standaardcontract hebben gesloten.
3.3 Stemra zal op verzoek van de Fabrikant aangeven welke buitenlandse opdrachtgevers geen en welke wel een BIEM-Standaardcontract met de BIEM-organisatie, in het land van vestiging van die opdrachtgever, hebben gesloten.
Artikel 4 - Opdrachtgever met BIEM-Standaardcontract
Wanneer de opdrachtgever een BIEM-Standaardcontract met Stemra of een andere BIEM- organisatie heeft, is de Fabrikant verplicht zich er bij, resp. via Stemra van te vergewissen dat het merk waaronder de beeld- en/of geluidsdragers worden vervaardigd in het betreffende BIEM-Standaardcontract is opgenomen.
Artikel 5 - Opdrachtgever zonder BIEM-Standaardcontract
5.1 Stemra zal de Fabrikant de volgende documenten, ter overhandiging aan de opdrachtgever zonder BIEM-Standaardcontract, doen toekomen:
- informatiefolders betreffende de voorwaarden en tarieven voor "Producties in Eigen Beheer" en voor “Muziek in audiovisuele producties”
- aanvraagformulieren voor de hierboven genoemde producties.
5.2 Indien de opdrachtgever geen toestemming heeft van Xxxxxx of een andere BIEM-organisatie tot vervaardiging van beeld- en/of geluidsdragers met Stemra-repertoire en tot verspreiding van die beeld- en/of geluidsdragers zal de Fabrikant de in het voorgaande lid genoemde folders en aanvraagformulieren aan de opdrachtgever overhandigen.
5.3 Stemra zal desgevraagd de Fabrikant meedelen of de opdrachtgever die geen
BIEM-Standaardcontract heeft met Stemra of een andere BIEM-organisatie, een aanvraag voor toestemming voor "Producties in Eigen Beheer" of voor “audiovisuele producties” heeft ingediend.
5.4 Stemra zal optreden als contactpersoon tussen de Fabrikant en een buitenlandse BIEM- organisatie in het geval een Bewijs van Licentie door deze organisatie verleend aan een buitenlandse opdrachtgever nodig is.
5.5 Na ontvangst van de aanvraag voor toestemming voor "Productie in Eigen Beheer" of “audiovisuele producties” zal Stemra zo spoedig mogelijk nadat door de opdrachtgever aan de gestelde voorwaarden is voldaan aan deze een Bewijs van Licentie toesturen met daarop vermeld:
- de titels van de op de beeld- en/of geluidsdragers vast te leggen werken;
- het aantal te vervaardigen beeld- en/of geluidsdragers met die werken.
Stemra zal aan de Fabrikant een afschrift van dit Bewijs van Xxxxxxxx toezenden.
STM.121. 1118/06
5.6 Indien de Fabrikant een opdracht aanneemt tot vervaardiging van beeld- en/of geluidsdragers van een opdrachtgever die geen BIEM-Standaardcontract met Stemra of een andere BIEM- organisatie heeft gesloten, gaat de Fabrikant niet over tot vervaardiging van de beeld- en/of
geluidsdragers dan nadat de Fabrikant het in het vorige lid genoemde afschrift van het Bewijs van Xxxxxxxx heeft ontvangen van Stemra of een andere BIEM-organisatie èn de daarin genoemde gegevens op juistheid en volledigheid heeft gecontroleerd. Hij zal zich niet op het aan de opdrachtgever verstrekte Bewijs van Xxxxxxxx kunnen beroepen indien dit afgegeven mocht zijn op onjuiste of onvolledige gegevens.
Artikel 6 - Controle catalogusnummers
Indien de Fabrikant reeds eerder voor dezelfde of voor een andere opdrachtgever beeld- en/of geluidsdragers heeft vervaardigd met een geheel of gedeeltelijk identiek repertoire zal hij er nauwlettend op toezien dat het daarop voorkomende catalogusnummer afwijkt van het catalogusnummer van de nieuwe geluidsdrager, nabestellingen uitgezonderd.
Artikel 7 - Beeld- en/of geluidsdragers
7.1 De Fabrikant zal alle door hem vervaardigde beeld- en/of geluidsdragers waarvoor toestemming is verleend door Stemra of een andere BIEM-organisatie voorzien van:
- het facsimile van de BIEM-organisatie die toestemming tot vervaardiging heeft verleend;
- de volgende vermelding in de taal van het land van vervaardiging of verkoop:
"Alle rechten van de producent en van de eigenaar van het opgenomen werk voorbehouden. Behoudens toestemming zijn kopiëring, verhuur, uitlenen, openbare uitvoering en radio- uitzending van deze geluidsdrager verboden."
Indien de nationale wetgeving van het land van verkoop de toepassing van deze vermelding verhindert, zal de Fabrikant in plaats daarvan de beeld- en/of geluidsdrager voorzien van de aanduiding, overeengekomen tussen de BIEM-organisatie en de nationale groep van de IFPI van het betreffende land. Deze aanduiding zal op verzoek van de Fabrikant door Stemra worden doorgegeven.
7.2 De Fabrikant is voorts verplicht om op de door hem vervaardigde beeld- en/of geluidsdragers waarvoor toestemming is verleend door Xxxxxx of een andere BIEM-organisatie te (laten) vermelden:
- de titels van de opgenomen (muziek)werken
- de namen van de componist(en), van de tekstdichter(s), van de eventuele bewerker(s) van de tekst en/of van de muziek en van de uitgever(s).
Indien (volledige) vermelding van deze gegevens op de beeld- en/of geluidsdragers technisch niet mogelijk is, kunnen deze vermeldingen op de hoezen/verpakking worden aangebracht.
7.3 De Fabrikant zal de door hem vervaardigde beeld- en/of geluidsdragers voorzien van zijn naam. Stemra kan de Fabrikant verplichten de door hem vervaardigde beeld- en/of geluidsdragers te voorzien van een onverwijderbare en onuitwisbare code waardoor de Fabrikant geïdentificeerd kan worden.
Artikel 8 - Opgaven vervaardigde beeld- en/of geluidsdragers
8.1 De Fabrikant zal aan Stemra, binnen 30 (dertig) dagen na afloop van ieder kwartaal een opgave verstrekken van de door hem in dat kwartaal vervaardigde beeld- en/of geluidsdragers met vermelding van:
- naam en adres van de opdrachtgevers,
- titels van de beeld- en/of geluidsdragers,
- catalogusnummers,
- aantal vervaardigde beeld- en/of geluidsdragers per catalogusnummer,
- datum van aflevering,
STM.121. 1118/06
- naam en adres van de eventuele tussenpersonen of agenten die optreden ten behoeve van de opdrachtgever,
- naam en adres van diegenen aan wie de beeld- en/of geluidsdragers zijn geleverd.
8.2 De Fabrikant is verplicht om binnen 30 (dertig) dagen na afloop van ieder kwartaal van ieder van catalogusnummer één exemplaar kosteloos in het bezit van Stemra te stellen.
Artikel 9 - Toestemming aan opdrachtgever geweigerd of vervallen
Indien Stemra of een andere BIEM-organisatie de opdrachtgever geen toestemming verleent tot vervaardiging van beeld- en/of geluidsdragers, met daarop vastgelegd Stemra-repertoire, en de verspreiding van die beeld- en/of geluidsdragers, dan wel indien de verleende toestemming komt te vervallen doordat Xxxxxx of een andere BIEM-organisatie, het BIEM- Standaardcontract danwel de anderszins aan de opdrachtgever verleende toestemming beëindigt, zal Stemra de Fabrikant daarvan in kennis stellen. Voor zover de Fabrikant reeds een aanvang heeft gemaakt met de vervaardiging van de beeld- en/of geluidsdragers voor de betreffende opdrachtgever zal hij deze vervaardiging onmiddellijk stopzetten en zal hij de reeds vervaardigde beeld- en/of geluidsdragers die zich nog onder hem bevinden niet afleveren, tenzij Xxxxxx hem hier schriftelijk toestemming voor verleent.
Artikel 10 - Fabricage-apparatuur/ matrijzen
10.1 De Fabrikant zal Stemra schriftelijk in kennis stellen van zijn voornemen (een gedeelte van) de fabricage-apparatuur te verkopen of anderszins ter beschikking te stellen aan derden, onder vermelding van de naam en het adres van die derden.
10.2 De “glass masters” en/of matrijzen, voor zover eigendom van de Fabrikant, waarop Stemra- repertoire is vastgelegd mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx worden afgestaan aan derden.
Artikel 11 - Administratie en controle
11.1 De Fabrikant zal een deugdelijke administratie bijhouden. Stemra heeft het recht de activiteiten van de Fabrikant en de boeken en bescheiden, voor zover betrekking hebbend op de uitoefening van deze overeenkomst, in de meest uitgebreide zin van het woord te controleren. De Fabrikant zal volledige medewerking verlenen aan de controle door Stemra. Daartoe zal de Fabrikant de met controle belaste functionarissen van Stemra vrije toegang verlenen tot de ruimten behorend tot de fabrieken, magazijnen, kantoren en/of enige andere ruimten van de Fabrikant, alsmede op verzoek van de controleurs hen tijdig alle gewenste informatie en opgaven te verschaffen.
11.2 De Fabrikant staat ervoor in dat Stemra een zelfde recht van controle zal hebben bij alle derden die op welke wijze dan ook ten behoeve van de Fabrikant deelnemen aan de vervaardiging van beeld- en/of geluidsdragers.
11.3 De functionarissen van Xxxxxx die met controle zijn belast zullen direct noch indirect betrokken zijn danwel een belang hebben bij de handel in beeld- en/of geluidsdragers. Stemra zal de informatie over het bedrijf van de Fabrikant uitsluitend gebruiken voor controle van de activiteiten van de Fabrikant en de opgaven gedaan door de Fabrikant en de opdrachtgevers aan Stemra of andere BIEM-organisaties.
Artikel 12 – Waarborgsom/Bankgarantie
STM.121. 1118/06
12.1 De Fabrikant stelt als garantie voor nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst door naar eigen keuze een permanente waarborgsom te storten dan wel een bankgarantie te stellen van een erkende bankinstelling. In de bankgarantie dient de bank zich jegens Stemra te verplichten om op eerste verzoek van Xxxxxx tot betaling over te gaan van al hetgeen naar stelling van Xxxxxx door de Fabrikant aan Stemra verschuldigd is. Deze bankgarantie dient te worden opgesteld conform de door Stemra voorgeschreven ‘model bankgarantie’, zoals gevoegd bij deze overeenkomst. De hoogte van de waarborgsom of bankgarantie wordt bepaald aan de hand van de productieomvang van de Fabrikant conform volgend overzicht.
Productieomvang per jaar Waarborgsom/ Bankgarantie 0 tot 50.000 stuks € 1.250,-
50.000 tot 150.000 stuks € 2.250,-
150.000 - 300.000 stuks € 5.000,-
300.000 - 600.000 stuks € 7.000,-
600.000 - 1.000.000 stuks € 10.000,-
> 1.000.000 stuks € 12.000,-
Per halfjaar wordt onderzocht of de waarborgsom of bankgarantie nog in verhouding staat tot de productieomvang in het voorafgaande halfjaar. Aan de hand van de in artikel 8.1 omschreven en door de Fabrikant te verstrekken productieopgaven zal Stemra bepalen of de waarborgsom of bankgarantie verhoogd dan wel verlaagd dient te worden. Ingeval een halfjaarlijkse herziening toont dat het bedrag van de waarborgsom of bankgarantie onvoldoende is, is de Fabrikant verplicht deze, binnen veertien dagen na ontvangst van een aanzegging vanwege Stemra, tot de vereiste hoogte aan te vullen. Ingeval een halfjaarlijkse herziening toont dat het bedrag van de bankgarantie te hoog is, dan is de Fabrikant gerechtigd de bankgarantie te verlagen conform het hierboven weergegeven overzicht. Als de waarborgsom te hoog is, zal het teveel worden gecrediteerd op de rekening van de Fabrikant in de boeken van Xxxxxx. Xxxxxx zal over de gestorte waarborgsom geen rente vergoeden aan de Fabrikant
12.2 Indien Stemra genoodzaakt is de waarborgsom of bankgarantie aan te spreken, draagt de Fabrikant er zorg voor dat de waarborgsom of bankgarantie met onmiddellijke ingang weer wordt verhoogd tot het in het vorige lid genoemde bedrag.
12.3 Stemra kan de Fabrikant verplichten de waarborgsom of bankgarantie tussentijds te verhogen tot een door Stemra vast te stellen bedrag indien zulks naar de mening van Stemra noodzakelijk is.
12.4 Verrekening en/of terugbetaling van een waarborgsom of bankgarantie respectievelijk het restant daarvan zal plaatsvinden nadat deze overeenkomst zal zijn beëindigd en genoegzaam afgewikkeld.
12.5 Indien Stemra de waarborgsom of bankgarantie heeft aangesproken en nadien middels een gerechtelijk vonnis of anderszins blijkt dat de aanspraak door Xxxxxx ten onrechte is geschied, dan dient Xxxxxx het door haar onder de waarborgsom of bankgarantie aangesproken bedrag terug te betalen, vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de dag van gebruikmaking van de waarborgsom of bankgarantie.
Artikel 13 - Duur
De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode ingaande op en eindigend op
…………….. en zal telkens stilzwijgend worden verlengd met een periode van één jaar, behoudens schriftelijke opzegging per aangetekende post door de ene partij aan de andere partij gedaan uiterlijk drie maanden voor het einde van enige contractperiode.
Artikel 14 - Boeteclausule / tussentijdse beëindiging / verplichtingen na beëindiging
14.1 Partijen hebben de bevoegdheid door opzegging, bij aangetekend schrijven, deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst tussentijds te ontbinden indien de andere partij:
- in staat van faillissement wordt verklaard;
- surséance van betaling aanvraagt.
14.2 Stemra heeft de bevoegdheid deze overeenkomst door opzegging, bij aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang tussentijds zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden indien:
STM.121. 1118/06
- de Fabrikant enige verplichting uit hoofde van deze overeenkomst niet of niet behoorlijk nakomt, onverminderd de mogelijkheid van Stemra schadevergoeding te vorderen en onverminderd het bepaalde in artikel 14.3, tenzij de tekortkoming gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt;
- de zeggenschap binnen het bedrijf van de Fabrikant zich wijzigt.
14.3 De Fabrikant verbindt zich jegens Stemra om na het einde van de overeenkomst zich te zullen onthouden van het (doen) vastleggen van Stemra-repertoire op beeld- en/of geluidsdragers, zonder dat daartoe voorafgaande toestemming van Xxxxxx verkregen is op straffe van verbeurte door de Fabrikant van een direct opeisbare boete van € 4.500,- voor iedere overtreding van deze verplichting en voor iedere dag of gedeelte van een dag dat de overtreding voortduurt.
Artikel 15 - Diversen
15.1 Het is de Fabrikant niet toegestaan rechten die voortvloeien uit deze overeenkomst over te dragen aan derden danwel derden toestemming te verlenen deze rechten uit te oefenen.
15.2 De Fabrikant stelt Xxxxxx onverwijld schriftelijk en bij aangetekende post in kennis van iedere verandering van adres, nationaliteit of juridische hoedanigheid en/of beheersstructuur van zijn onderneming, eventueel onder het overleggen van relevante bescheiden zoals uittreksels uit het handelsregister.
15.3 Indien Stemra aan de Fabrikant een schriftelijke verklaring heeft te doen, is Stemra
gedechargeerd door deze aan het laatste bij haar bekende adres van de Fabrikant te richten.
15.4 Indien de Fabrikant in gebreke is in de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen van onderhavig contract dan komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die Stemra moet maken ter verkrijging van naleving van de verplichtingen en/of vergoeding van de schade door de Fabrikant, voor rekening van de Fabrikant.
15.5 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die uit deze overeenkomst voortvloeien zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
Aldus opgemaakt in tweevoud en getekend te:
Hoofddorp d.d. 2018
namens Stichting Stemra
X.X. xxx Xxxxxx CFO
namens Fabrikant
STM.121. 1118/06
[naam + functie tekeningsbevoegde]