CONCESSIEOVEREENKOMST FRITUUR DR. J. PERSYNPLEIN WACHTEBEKE
CONCESSIEOVEREENKOMST FRITUUR DR. J. PERSYNPLEIN WACHTEBEKE
VOOR DE PERIODE VAN 1 JUNI 2024 TOT EN MET 31 MEI 2033
Tussen de Lokaal Bestuur Wachtebeke, vertegenwoordigd door ,
burgemeester en ………..……………, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing dd , hierna ‘eigenaar’ genoemd
en
……………………….., hierna de concessiehouder’ genoemd wordt het volgende overeengekomen :
Artikel 1 :
Aan wordt een concessie verleend tot tijdelijke ingebruikname van het
openbaar domein voor een standplaats voor een mobiele frituur op het J. Persynplein te Wachtebeke voor de periode van 1 juni 2024 tot en met 31 mei 2033. De concessie wordt toegestaan op het deel van het Dr. J. Persynplein zoals aangeduid op het plan in bijlage bij deze overeenkomst gevoegd.
Artikel 2 :
De jaarlijkse concessievergoeding bedraagt € voor de voorziene oppervlakte
van 53 m², te voldoen per semester (binnen de maand na ontvangst factuur, opgemaakt door de financiële dienst).
Artikel 3 :
De eigenaar houdt zich het recht voor om, tijdens de duur van deze concessieovereenkomst, tijdelijk (bv. tijdens werkzaamheden aan het Dr. J. Persynplein of bij evenementen,…) een andere standplaats aan de concessiehouder toe te wijzen, zonder dat de concessiehouder enige aanspraak kan maken op schadeloosstelling of vermindering van de concessieprijs.
Artikel 4 :
Beide partijen erkennen uitdrukkelijk dat deze overeenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft en dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend.
Artikel 5 :
De concessiehouder is verplicht om binnen de eerste maand van de concessie de frituur voor het publiek te openen.
Tijdens de hele duur van de concessie moet de frituur minstens vijf dagen per week open zijn, de openingsuren zijn vrij te kiezen door de concessiehouder, evenwel met die beperking dat de frituur steeds moet gesloten zijn tussen 6u en 11u ’s morgens. Deze openingsuren moeten strikt nageleefd worden.
Artikel 6 :
De concessiehouder is verplicht om persoonlijk voor de uitbating van de frituur in te staan en het is hem verboden die uitbating geheel of gedeeltelijk en in welke vorm ook aan derden toe te vertrouwen, over te dragen of af te staan.
Het is hem niet toegelaten een gerant aan te duiden.
De concessionaris blijft steeds en uitsluitend verantwoordelijk tegenover de eigenaar wat betreft het naleven van de verplichtingen voorzien in deze overeenkomst.
De concessiehouder kan, onder zijn exclusieve verantwoordelijkheid, steeds bijkomend personeel, zoals vereist voor een vlotte uitbating, in dienst nemen.
Het is de verantwoordelijkheid van de concessiehouder om ervaren, vakbekwaam en vriendelijk personeel in dienst te nemen.
De concessionaris zal ervoor instaan dat het personeel een onberispelijke houding aanneemt.
Artikel 7 :
Navolgende voorwaarden moeten door de concessiehouder steeds strikt nagevolgd worden:
1° Alle nutsvoorzieningen moeten steeds bereikbaar zijn en toegankelijk blijven voor de openbare diensten (o.a. brand- en waterkranen).
2° De op te stellen frituur zal een maximum oppervlakte hebben van 53 m². In deze oppervlakte is alle aanbouw (o.a. luifels, afdak,...) inbegrepen. De opstelling ervan mag onder geen enkel voorwendsel aanleiding geven tot belemmering van het verkeer.
Het is verboden bakken, kuipen, manden, dozen of andere recipiënten op het openbaar domein te plaatsen nabij de inrichting, uitgezonderd voor het opvangen van vet, zodat geen vet op de straattegels druipt.
Naast de frituur zal echter een vuilniscontainer met waterdichte bodem, opgesteld worden om het afval van papier of etensresten op te vangen. Deze papiermand zal dagelijks, zo dikwijls als nodig en ten minste bij het sluiten van de frituur, geleegd worden. Het afval mag niet ter plaatse opgeslagen worden.
Als de straatbetegeling toch vuil wordt of beschadigd raakt ten gevolge van de opstelling van de frituur en/ of ten gevolge van de uitbating ervan, dan is de concessiehouder gehouden tot het regelmatig kuisen en/of het zo snel mogelijk herstellen ervan.
3° De inrichting zal zowel aan de binnen- als aan de buitenzijde steeds zindelijk en net onderhouden worden, op die wijze dat zij het uitzicht van de omgeving niet schaadt, noch in opspraak brengt.
De concessiehouder is verplicht een objectieve aansprakelijkheidsverzekering aan te gaan tegen brand en ontploffing, waardoor alle schade aan personen en goederen, evenals aan het openbaar domein en wat er zich op bevindt, gedekt is (naast brand en B.A.). Hij is gebonden een afschrift van deze polis aan het Schepencollege te overhandigen en de kwijtschriften op verzoek voor te leggen.
4° De concessiehouder is er uitdrukkelijk toe gehouden, tijdens de openingstijden van de frituur en na iedere dag dat zijn inrichting open is voor het publiek, het vuil dat in de onmiddellijke omgeving door de uitbating en de klanten van de frituur veroorzaakt wordt, te verwijderen en de omgeving (omvattende o.m. de parkeerruimtes voor & achter de frituur gelegen en de omgeving van het plein) ordelijk, zindelijk en proper te houden.
5° Voor het bereiden van de eetwaren zal in de frituur vuur gemaakt worden door middel van gas of elektriciteit, alle andere soorten brandstoffen zijn ten stelligste verboden. Alle eetwaren moeten bereid worden in vetten die geen onaangename geuren verspreiden. De concessiehouder is verplicht zich te gedragen naar alle wettelijke voorschriften en reglementen op het verkopen van eetwaren en de hygiënevereisten.
6° De verkoop van sterke dranken in de frituur is verboden.
7° De juiste plaats van opstelling zal op het plein visueel aangeduid worden. Het college kan, als dit noodzakelijk zou zijn, de standplaats tijdelijk verplaatsen. In dit geval zal een andere passende standplaats toegewezen worden.
8° De buitenzijdes van de frituur moeten reclamevrij zijn (behoudens vermelding van de eigen zaak).
9° De concessie wordt ten persoonlijke titel verleend. Het is ten alle tijde verboden de standplaats te laten innemen door derden, behoudens schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen waarbij de nieuwe rechthebbende een concessie verkrijgt voor de nog resterende termijn.
10° Het jaarlijkse standgeld wordt in twee delen per semester aan het lokaal bestuur betaald. Voor de volgende jaren zal het aanbiedingsbedrag geïndexeerd worden op basis van de gezondheidsindex volgens onderstaande formule:
aanbestedingsprijs x index vervalmaand dienstjaar index maand en jaar van toewijzing
waarin de vervalmaand de maand is waarin de vergunning verjaart.
12° Voor elk geval dat niet voorzien wordt in deze overeenkomst moet de concessiehouder zich gedragen naar het besluit van het schepencollege dat zonder beroep beslist.
13° De eventuele kosten voor aansluiting en/of aanleg van nutsvoorzieningen zijn ten laste van de concessiehouder.
14° Indien, door oorzaken waarover het alleen oordelen zal, het schepencollege zich in de noodzakelijkheid bevindt de uitbating tijdelijk te verbieden, zal de concessiehouder zich moeten gedragen naar de bevelen te dien einde gegeven, zonder hiervoor enige aanspraak op schadeloosstelling te kunnen maken. Als de duur van de schorsing meer dan drie dagen is, zal een evenredige teruggave van de aanbiedingsprijs geschieden.
Artikel 8 :
De concessiehouder dient de voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating van de frituur te verzekeren. Het is hem verboden zijn concessierecht geheel of gedeeltelijk aan derden ten bezwarende titel of om niet af te staan of over te dragen.
Artikel 9 :
Iedere ernstige overtreding of niet-naleving van de voorwaarden van deze overeenkomst door de concessiehouder, kan aanleiding geven tot verbreking van de concessie, zonder enig verhaal voor de concessiehouder, en onverminderd het recht van de eigenaar op schadevergoeding.
De concessiehouder zal voorafgaandelijk in gebreke gesteld worden door het College van Burgemeester en Schepenen bij aangetekend schrijven. De concessiehouder beschikt over een termijn van vijftien dagen om zijn verweermiddelen in te dienen.
Worden in elk geval beschouwd als redenen tot verbreking van de concessie :
- niet betaling van de verschuldigde bedragen door de concessiehouder,
- nalatigheid in de uitbating,
- nalatigheid bij het proper en ordelijk houden van de omgeving van de frituur,
- veroordeling van de concessiehouder tot een correctionele straf,
- Persoonlijke houding van de concessiehouder of personeelsleden die niet strookt met de sfeer van het dorp of strijdig is met de openbare orde of de goede zeden.
Als de overeenkomst wordt ontbonden door de fout van de concessiehouder is deze een schadeloosstelling verschuldigd vastgesteld op een forfaitair bedrag van € 2.500, vermeerderd met om het even welke kosten, onkosten en uitgaven die voortvloeien uit de ontbinding.
Artikel 10 :
Na 31 mei 2033 vervalt de verleende concessie volledig en eigent het college zich het recht toe al dan niet een nieuwe concessie uit te schrijven. Het lokaal bestuur is hierbij door geen enkele bepaling van het huidig concessiecontract gebonden. De concessiehouder zal op geen enkele wijze aanspraak kunnen maken op stilzwijgende hernieuwing van de concessie.
Artikel 11 :
Behalve de onroerende voorheffing, zijn alle belastingen, retributies, opcentiemen en taksen in verband met het in concessie gegeven domein ten bate van om het even welke overheid uitsluitend voor rekening van de concessiehouder.
Artikel 12 :
De concessiehouder moet deze overeenkomst laten registreren binnen de wettelijk gestelde termijn. Eventuele kosten van registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de concessiehouder.
Artikel 13 :
Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle geschillen die tussen partijen zouden kunnen ontstaan door de toepassing van deze overeenkomst, zullen beslecht worden door de rechtbanken met bevoegdheid voor Lokaal Bestuur Wachtebeke.
Opgesteld te Wachtebeke, op , in drie exemplaren, waarvan één
wordt overhandigd aan de concessiehouder, één is bestemd voor de eigenaar en het derde is bestemd voor de registratie.
De eigenaar, De concessiehouder,
De algemeen directeur, de burgemeester,
PROCEDURE
Artikel 14 :
Inschrijvingen kunnen slechts door één persoon gebeuren. Inschrijvingen door meer dan 1 natuurlijk persoon worden niet aanvaard. Dit geldt eveneens voor de personen die rechtspersonen vertegenwoordigen ingeval van inschrijvingen door een rechtspersoon. Onder geen enkel beding kunnen inschrijvingen van 2 of meer rechtspersonen aanvaard worden.
Artikel 15 :
De inschrijver blijft gebonden op grond van zijn inschrijving gedurende een termijn van VIJFTIG dagen, ingaande op de dag volgend op de vastgestelde datum voor de opening van de aanbiedingen.
Artikel 16 :
Het lokaal bestuur behoudt zich het recht voor om niet toe te wijzen.
Inschrijvingen waarin een bedrag van minder dan € 6 500/jaar als concessieprijs geboden wordt, worden niet verder in aanmerking genomen.
Artikel 17 :
De oproep tot inschrijving gebeurt door aankondiging en bekendmaking via de gemeentelijke communicatiekanalen.
Artikel 18 :
De afgifte van de inschrijvingen gebeurt met een aangetekend schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Xxxx 00 - 0000 Xxxxxxxxxx en dient uiterlijk op 1 april 2024 verstuurd te worden.
Artikel 19 :
De inschrijving moet gebeuren bij middel van het inschrijvingsformulier.
Artikel 20 :
De inschrijving moet gebeuren onder dubbel gesloten omslag. De binnenste omslag moet de vermelding 'concessie frituur Dr. J. Persynplein’ dragen.
Artikel 21 :
Het college van burgemeester en schepenen zal de concessie toewijzen, na toepassing van bovenvermelde artikelen en op basis van de geboden concessieprijs.Voorrang zal gegeven worden aan de uittredende concessiehouder, mits de prijs van de hoogstbiedende.
Artikel 22:
De openbare zitting vindt plaats op dinsdag 9 april 2024 om 10u in de collegezaal van het gemeentehuis in Wachtebeke (Dorp 61 - 9185 Wachtebeke).