ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

ONDERAANNEMERS / ZZP’ers / LEVERANCIERSNOTA INFRA B.V.

Artikel 1 Toepasselijkheid

1.1 Deze inkoopvoorwaarden (hierna: Voorwaarden) zijn van toepassing op alle offerteaanvragen en Overeenkomsten van Nota Groep Sneek B.V. (Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxx) en de daarmee verbonden vennootschappen Nota Infra B.V.; Noorderstratemakersbedrijf Nota B.V.; Midden Noord Fryslân B.V.; Verhuur Sneek B.V.; Steenzagerij Noord B.V. en Grondbank Sneek B.V. (hierna: Nota Infra) aan haar onderaannemers, ZZP’ers / leveranciers (hierna: On- deraannemer).

1.2 De toepasselijkheid ziet op leveringen van zaken en diensten - al dan niet middels (onder)aan- neming van werk – door Onderaannemer aan Nota Infra.

1.3 Nota Infra wijst hierbij door Onderaannemer gehanteerde algemene voorwaarden uitdrukke- lijk van de hand, deze zijn niet van toepassing op alle tussen Onderaannemer en Nota Infra te sluiten overeenkomsten (hierna: Overeenkomst).

1.4 Overeenkomsten en afwijkingen van deze Voorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 2 Opschorting

2.1 Overeenkomsten wordt gesloten onder de opschortende voorwaarden dat het werk in het ka- der waarvan Nota Infra aan haar opdrachtgever een aanbod heeft gedaan conform dat aan- bod aan Nota Infra is opgedragen en deze opdrachtgever Nota Infra bevestigd heeft dat hij goedkeuring verleent aan de inschakeling van Onderaannemer door Nota Xxxxx.

Artikel 3 UAV en rangorde contractstukken

3.1 Op elke Overeenkomst zijn (waaronder het geval dat het Bestek een Stabu of RAW Bestek be- treft) de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken (UAV 2012) deze Voorwaarden tevens van toepassing. De UAV-GC is van toepassing in geval het Bestek als Vraagspecificatie is ingericht waarin de UAV-GC van toepassing is verklaard. Bij onderlinge tegenstrijdigheid van de contractstukken geldt de volgende rangorde: de schriftelijke over- eenkomst, deze Voorwaarden, het Bestek, de UAV 2012 en ten slotte de overige contractdo- cumenten.

3.2 Indien door Nota Infra tekeningen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften, e.d. ter beschikking worden gesteld bij haar offerteaanvraag, de opdrachtverstrekking of tijdens de uitvoering van de Overeenkomst, dan maken deze documenten deel uit van de Overeen- komst.

1

Artikel 4 Meer- en minderwerk

4.1 Onder meerwerk dat voor vergoeding in aanmerking komt wordt uitsluitend verstaan de addi- tionele wensen en eisen van Nota Infra welke leiden tot aantoonbare verzwaring of uitbrei- ding van de Overeenkomst. Zonder voorafgaande schriftelijke opdracht kan geen meerwerk worden uitgevoerd, dan wel zal het gedane meerwerk niet voor vergoeding in aanmerking ko- men.

4.2 Indien Onderaannemer meent dat van meerwerk sprake is dient hij Nota Infra daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk melding van te maken.

4.3 Tot meerwerk worden niet gerekend werkzaamheden, die een normaal en zorgvuldig Onder- aannemer had kunnen of moeten voorzien en die naar de maatstaven van redelijkheid en bil- lijkheid geacht moeten worden te zijn inbegrepen in de Overeenkomst.

Artikel 5 Vertraging

5.1 Indien Onderaannemer de overeengekomen prestatie niet op het overeengekomen moment of overeenkomstig het overeengekomen tijdschema kan voltooien, is zij verplicht Nota Infra hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen. Onderaannemer is jegens Nota Infra aan- sprakelijk voor boetes of kortingen op de aanneemsom, die door opdrachtgever (en/of bouw- directie) aan Nota Infra worden gegeven wegen te late oplevering van (gedeelten van) het werk ten gevolge van aan Onderaannemer toe te rekenen vertraging.

5.2 Indien de Leverancier de overeengekomen prestatie vervroegd wenst na te komen, is daar- voor de schriftelijke instemming van Nota Infra vereist.

5.3 Nota Infra kan onder opgave van reden Onderaannemer gelasten de uitvoering van de Over- eenkomst tijdelijk te onderbreken.

Artikel 6 Vrijwaring

6.1 Onderaannemer is gehouden Nota Infra (procedureel) te vrijwaren voor alle schade, hoe ook genaamd, die aan de zijde van Nota Infra mocht ontstaan als gevolg van of verband houdende met de uitvoering van de Overeenkomst en bedoelde schade op eerste aanzegging, met inbe- grip van daarover verschuldigde rente, aan Nota Infra te vergoeden.

Artikel 7 Prijzen

7.1 De tussen Nota Infra en Onderaannemer overeengekomen prijzen zijn vast en niet voor verre- kening vatbaar.

7.2 Deze prijzen en tarieven zijn tevens van toepassing op opdrachten voor meerwerk en omvat- ten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichting van Onderaannemer onder de Overeenkomst, waaronder maar niet gelimiteerd tot reis-en verblijfkosten, administratiekos- ten, transportkosten, kosten van verzekering, kantoorkosten en installatiekosten.

7.3 Wijzigingen in prijzen, lonen, kosten, sociale lasten, belastingen en ander kostenverhogende factoren zijn niet verrekenbaar tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald. In het laatste geval zal verrekening plaatsvinden conform de in de Overeenkomst opgenomen betalingssystematiek.

2

Artikel 8 Betaling

8.1 Betalingen van Nota Infra aan Onderaannemer vinden plaats in termijnen, overeenkomstig de voorgang van de werkzaamheden volgens het tussen partijen overeengekomen betalings- schema.

8.2 Nota Infra is slechts gehouden tot betaling indien de Overeenkomst of het gedeelte van de Overeenkomst waarop een betalingstermijn betrekking heeft, door Onderaannemer naar te- vredenheid van Nota Infra is voltooid en nadat Onderaannemer heeft aangetoond dat de door Onderaannemer op de bouwplaats aangestelde werknemers door Onderaannemer zijn be- taald.

8.3 Betaling vindt plaats uiterlijk 42 (tweeënveertig) kalenderdagen nadat de factuur, die verge- zeld dient te worden van een door de uitvoerder van Nota afgegeven (ondertekende) week- bon, door Nota Infra is ontvangen.

8.4 Onderaannemer dient (1 x per jaar) aan Nota Infra (een recent exemplaar) aan te leveren van:

- Uittreksel KvK;

- Kopie legitimatie (betrokken) personeelsleden;

- Kopie VCA;

- Kopie Verklaring Betalingsgedrag

- Kopie G-rekening overeenkomst

8.5 Onderaannemer moet de declaratie op naam van de Nota Infra indienen. Onderaannemer moet de declaratie op naam, conform de hieronder vermelde adressering voor facturatie. Op de factuur dient te worden vermeld:

- Het factuur adres;

- De benaming van het werk;

- Het nummer of kenmerk van de aannemingsovereenkomst;

- Het tijdvak of de tijdvakken waarin het werk is verricht;

- Mandagenregister incl. Sofinummers

- Een factuurnummer en kenmerk;

- Factuurdatum.

Artikel 9 Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV)

9.1 Onderaannemer is verplicht tot naleving van de Wet Arbeid Vreemdelingen en alle Arbeids- krachten op het werk dienen zich te kunnen legitimeren. Onderaannemer vrijwaart Nota Infra tegen alle eventuele aanspraken en boetes die Nota Infra op grond van de Wet Arbeid Vreem- delingen opgelegd mocht krijgen als gevolg van het tewerkstellen van vreemdelingen door Onderaannemer.

Artikel 10 Wet op de Identificatieplicht

10.1 Medewerkers van Onderaannemer zijn verplicht zich te allen tijde te kunnen legitimeren. Op verzoek van Onderaannemer dient ze deze documenten elk moment te kunnen tonen. Onder- aannemer vrijwaart Nota Infra tegen alle eventuele aanspraken en boetes die Nota Infra op grond van de Wet op de Identificatieplicht opgelegd mocht krijgen.

3

Artikel 11 Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS)

11.1 Onderaannemer is verplicht tot naleving van de Wet Aanpak Schijnconstructies.

11.2 Onderaannemer dient zich bij de uitvoering van de werkzaamheden te houden aan:

- geldende wet- en regelgeving;

- van toepassing zijnde cao;

- alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken voor de uitvoering van de Overeenkomst op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vastlegt;

11.3 Onderaannemer dient desgevraagd aan bevoegde instanties toegang te verschaffen tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en mee te werken aan controles, audits of loonvalidatie; Onderaannemer dient Nota Infra desgevraagd toegang te geven tot deze arbeidsvoorwaarde- lijke afspraken indien Nota Infra dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van een voor Nota Infra verrichte Overeenkomst;

11.4 Onderaannemer dient alle bovenstaande contractverplichtingen (informatieplichten) onver- kort op te leggen aan haar onderaannemers en andere partijen die Onderaannemer inschakelt voor de uitvoering van de Overeenkomst waarbij Onderaannemer tevens bedingt dat deze partijen vervolgens bovenstaande contractverplichtingen onverkort opnemen in contracten.

Artikel 12 Graafwerkzaamheden, WION

12.1 Indien tot de Overeenkomst graafwerkzaamheden behoren, wordt Onderaannemer aange- merkt als ‘grondroerder’ en is Onderaannemer verplicht zich te houden aan de verplichtingen welke de WION aan de in die wet bedoelde ‘grondroerder’ oplegt. Ook dient Onderaannemer zich te houden aan de Richtlijn ‘Schade voorkomen aan kabels en leidingen’ (CROW publicatie 500).

12.2 Door Nota Infra aan Onderaannemer ter beschikking gestelde informatie, zoals KLIC-tekenin- gen, ontslaan Onderaannemer niet van de verplichting om deze informatie op juistheid en volledigheid te controleren en voorzorgsmaatregelen te nemen ter voorkoming van schade.

12.3 De medewerker van Onderaannemer (i.e. de kraanmachinist) is te allen tijde verantwoordelijk voor het starten van de graafwerkzaamheden. Onderaannemer mag pas beginnen met zijn graafwerkzaamheden wanneer alle kabel- en leidinginformatie op het werk aanwezig is en de situatie op de graaflocatie duidelijk is. Tevens dient Onderaannemer zijn werkzaamheden te stoppen wanneer tijdens de uitvoering (alsnog) onduidelijkheid ontstaat over de onder- grondse situatie. Wanneer de medewerker van Onderaannemer dit nalaat en er toch schade ontstaat aan de ondergrondse kabels- en leidingen is. Onderaannemer aansprakelijk voor alle schade die hieruit volgt.

4

Artikel 13 Vergunningen; wettelijke voorschriften, beschikkingen en toestemmingen van overheidswege

13.1 Onderaannemer zal - in voorkomend geval – tijdig voor de opzet alsmede de uitvoering van de Overeenkomst benodigde vergunningen en/of toestemmingen aanvragen en verkrijgen.

13.2 Onderaannemer wordt geacht bekend te zijn met de voor of in verband met de Overeen- komst van belang zijnde wet- en regelgeving en eventueel andere toepasselijke voorschriften. Bij de prijsaanbieding is hiermee door Onderaannemer rekening gehouden. Onderaannemer zal bij de uitvoering van de Overeenkomst voornoemde wet- en regelgeving en voorschriften volledig in acht nemen en opvolgen.

13.3 In verband met de nakoming van de uit dit artikel op Onderaannemer rustende verplichtingen zal Nota Infra desgevraagd gehouden zijn Onderaannemer te voorzien van alle daarvoor be- nodigde informatie, gegevens, stukken en/of andere bescheiden.

Artikel 14 Opschorting

14.1 Onderaannemer is onder geen enkele omstandigheid bevoegd de nakoming van haar ver- plichtingen onder de Overeenkomst op te schorten. Onderaannemer doet jegens Nota Infra afstand van haar opschortingsrechten, waaronder tevens begrepen haar retentierecht.

Artikel 15 Risico uitvoering

15.1 Het risico van het geheel of gedeeltelijk tot stand gebrachte werk is vanaf de aanvang van de uitvoering van de Overeenkomst tot en met de dag van oplevering voor de Onderaannemer.

Artikel 16 Garantie en aansprakelijkheid

16.1 Onverminderd zijn aansprakelijkheid uit hoofde van de Overeenkomst of de wet garandeert Onderaannemer gedurende een in de Overeenkomst te bepalen periode – bij gebreke waar- van de periode van 5 jaar geldt – dat de geleverde zaken en het uitgevoerde werk inclusief de daarvoor gebruikte zaken van goede kwaliteit zijn, zonder gebrek in ontwerp, constructie, montage en materiaal en in overeenstemming het hetgeen in de Overeenkomst is bepaald en geschikt is voor het doel waarvoor zij zijn bestemd en conform de eisen die daaraan vanwege de overheid zijn gesteld.

16.2 Deze garantie houdt in dat de Onderaannemer op eerste verzoek van de Nota Infra, voor zijn rekening (en kosten) en binnen een door de Nota Infra te stellen termijn één en ander ten ge- noegen van Nota Infra verbetert, herstelt of vernieuwt.

16.3 Indien Onderaannemer tekortschiet in de nakoming van enige op hem rustende verplichting uit hoofde van de Overeenkomst, is Onderaannemer jegens Nota Infra aansprakelijk voor alle schade die Nota Infra daardoor lijdt, waaronder begrepen alle (meer)kosten die Nota Infra moet maken in geval Onderaannemer het opgedragen werk niet volledig uitvoert . Onderaan- nemer vrijwaart Nota Infra voor alle aanspraken van derden als gevolg van deze tekortkomin- gen.

5

16.4 Onderaannemer is belast met het afvoeren van (rest)materialen en/of afval draagt de volle- dige verantwoordelijkheid voor de betreffende stoffen vanaf het moment dat die stoffen de bouwplaats verlaten. Onderaannemer treedt derhalve op als ‘ontdoener’ en vrijwaart Nota Infra voor alle aanspraken van derden inzake deze afvoer/dit transport.

16.5 Deze bepaling geldt in aanvulling op – indien toepasselijk – §22 UAV.

Artikel 17 Verzekering

17.1 Onderaannemer is verplicht zich een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten met een (minimum) dekking voor de opgedragen werkzaamheden van € 2.500.000,- (twee mil- joen vijfhonderdduizend euro) per gebeurtenis te verzekeren en verzekerd te houden tegen wettelijke aansprakelijkheid (dekking tegen vergoeding van gevolgschade daaronder begre- pen). Nota Infra kan desgevraagd inzage in de polis verlangen .

Artikel 18 Wet Ketenaansprakelijkheid

18.1 Onderaannemer verplicht zich tegenover Nota Infra om al zijn verplichtingen jegens de belas- tingdienst en de betrokken uitvoeringsinstanties (UWV) stipt na te komen. De vordering van de Onderaannemer op de Nota Infra is voor het G-gedeelte niet vatbaar voor cessie. De On- deraannemer zal de Nota Infra op de hoogte stellen van de geblokkeerde bankrekening in de zin van de Wet Ketenaansprakelijkheid. Onderaannemer is verplicht aan Nota Infra inzage in haar mandagenregister te verlenen indien en zodra Nota Infra daarom verzoekt.

Artikel 19 Geschillen

19.1 Alle geschillen welke tussen partijen mochten ontstaan in verband met of naar aanleiding van een tussen hen gesloten overeenkomst, waaronder begrepen geschillen welke slechts door een partij als zodanig worden beschouwd, zullen ter keuze van Nota Infra aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord Nederland locatie Leeuwarden worden voorgelegd dan wel aan de Raad van Arbitrage in Bouwgeschillen te Utrecht overeenkomstig zijn statuten, zoals deze drie maanden voor de dag van totstandkoming van de overeenkomst luidden.

6