Lieven Van Eetvelde,
Zomer huurovereenkomst
Voor kamphuis “De Scheve Villa”
Ondergetekenden,
Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx,
gevolmachtigde belast met de weekendverhuur van VZW Scheve Villa
met zetel te 0000 Xxxxxxx, Gaver 49, hierna verhuurder te noemen; en
<<Naam>> <<Voornaam>>, meerderjarige lasthebber(s) van <<Naam van de groep>>, E-mail: <<E-mailadres>>
Adres: <<Straat + nr>>
<<Postcode>> <<Gemeente>> Tel: <<Telefoonnummer>>
hierna huurder te noemen;
hebben de volgende overeenkomst gesloten:
Artikel 1: Voorwerp
De verhuurder geeft in huur aan de huurder die ermee instemt, het kamphuis, gelegen te 0000 Xxxxxxx, Donklaan 7. De verhuring omvat concreet: het gelijkvloers, de eerste en tweede verdieping (gedeeltelijk) + een gedeelte van de kelder (koele bergruimte en 1 kamer) + het omheinde terrein.
Zij omvat niet: het ander gedeelte van de kelder (achter het hek) + de delen van het terrein buiten de omheining, behoudens afwijkende schriftelijke overeenkomst tussen bovenvermelde partijen. Het is de huurder niet toegestaan de huurgelden geheel of gedeeltelijk fiscaal in rekening te brengen. Elke meerkost of schade die ontstaat wanneer de huurder dit verbod overtreedt, zal op hem kunnen verhaald worden.
Artikel 2: Duur
De huur wordt aangegaan voor de periode van:
<<Aankomstdatum>> tot en met <<Vertrekdatum>>
De eerste dag kan het terrein betreden worden vanaf 15u00.
De laatste dag moet het terrein ontruimd zijn en volledig gekuist tegen 12u15.
Artikel 3: Prijs
De huur wordt aangegaan tegen de prijs van € 3,50 per persoon en per overnachting met een
minimum van € 2100 per periode, betaalbaar op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 op naam van VZW Scheve Villa, Xxxxx 00 0000 Xxxxxxx.
De tellers van water, gas, elektriciteit en stookolie zullen bij het begin en het einde van de huurperiode tegensprekelijk worden vastgesteld. De berekening zal gebeuren op basis van de eenheidsprijzen die op dat ogenblik gelden en voor de stookolie aan de literprijs van de laatste levering.
(als voorbeeld in 2015:
De prijs voor 1 m3 water bedraagt € 4,95.
De prijs voor 1 kW elektriciteit bedraagt € 0,35. De prijs voor 1 l stookolie bedraagt € 0,90.
De prijs voor 1 m3 gas bedraagt € 8,50.)
Artikel 4: Overdracht van huur en onderhuur
Het is de huurder verboden zijn huurrechten over te dragen. Het is de huurder niet toegestaan om onder te verhuren, zelfs niet voor een gedeelte van het gehuurde goed.
Artikel 5: Opschortende voorwaarde en voorafgaande verplichtingen
Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van de betaling van een
waarborg ten bedrage van € 500. Deze waarborg kan enkel betaald worden per overschrijving op rekeningnummer: XX00 0000 0000 0000 van VZW Scheve Villa met vermelding “Waarborg De Scheve Villa en periode” binnen de 10 dagen na ondertekening van de overeenkomst.
Bij gebreke van betaling van deze waarborg binnen de 10 dagen na de ondertekening van de overeenkomst behoudt de verhuurder zich het recht voor om het kamphuis opnieuw te verhuren. Deze waarborg kan nooit gecompenseerd worden bij de afrekening. Indien geen schade is vastgesteld wordt de waarborg max. 15 dagen na het beëindigen van de huurperiode (en betaling) teruggestort op de rekening van de huurder. Huurschade die minder is dan € 500 zal afgehouden
worden van de waarborg. Indien de schade groter is dan € 500 zal de waarborg volledig ingehouden
worden en zal het restbedrag worden verhaald op de huurder.
De huurder verbindt er zich eveneens toe bij aankomst een volledige lijst van deelnemers mee te delen aan de beheerder.
Artikel 6: Verzekering
De huurder is ertoe gehouden zich behoorlijk te verzekeren voor zijn huurdersaansprakelijkheid bij een naar Belgisch recht erkende verzekeringsinstelling. De te verzekeren waarde is € 250.000. De huurder zal van het onderschrijven van een polis en van het betalen van de premies het bewijs leveren, telkens wanneer de verhuurder dat verzoekt.
Artikel 7: Reeds in het goed aanwezige goederen
De in de inventaris vermelde goederen, aanwezig in het verhuurde goed op het ogenblik van het ingaan van deze overeenkomst, zijn en blijven eigendom van de verhuurder. De verhuurder moet bij het begin van de kampperiode samen met de huurder de inventaris van het aanwezige materiaal nakijken. Indien er afwijkingen geconstateerd worden, moet de verhuurder tekorten binnen de 48 uur aanvullen.
Na het verblijf dienen de lokalen te worden schoongemaakt (vegen – schuren – dweilen). De speelterreinen dienen eveneens opgeruimd te worden. Indien dit niet het geval is, kan een gedeelte van de waarborg worden ingehouden.
Kookmateriaal, potten en pannen, glazen, borden en bestek dien je zelf mee te brengen.
Artikel 8: Plaatsbeschrijving en onderhoud
Bij het begin van elke verhuurperiode zal er een plaatsbeschrijving opgemaakt worden. De huurder verbindt er zich toe een verantwoord gebruik te maken van de lokalen, het terrein en het materiaal, de lokalen en het terrein bij het vertrek achter te laten in de toestand waarin ze zich bij het begin van de kampperiode bevonden.
Het is absoluut niet toegelaten:
- takken, bomen of struiken die zich op het terrein bevinden af te hakken of om te hakken.
- op het terrein (grasperk) te rijden met voertuigen
- putten en greppels te graven, ook niet bij het plaatsen van tenten
- op de muren, het meubilair, deuren en venster te schilderen, te tekenen, te schrijven,…
De huurder verbindt er zich tevens toe de schade door haar of door haar leden aangebracht, in
gezamenlijk overleg met de verhuurder te herstellen of te vergoeden.
Artikel 9: Selectief afval sorteren
Vooraan op het terrein is een mini-containerpark voorzien voor het selecteren van huisvuil.
● PMD (zakken) enkel plastic flessen, blikjes, drankkartons
● GFT (bakken met etiket )
● Xxxx (zelf mee te nemen)
● Papier & karton (stapelen in de daarvoor voorziene bak)
● Restafval (gele zakken)
Enkel de officiële zakken van DDS worden opgehaald. De huurder koopt zelf gele en blauwe zakken en indien er zakken over zijn zal de verhuurder deze overnemen ). Stickers voor de GFT bakken zullen geleverd worden door de verhuurder.
Belangrijke opmerking:
De huurder staat zelf in voor het sorteren van het huishoudelijk afval. Bij het niet meenemen door ophaaldienst omwille van het niet of gebrekkig sorteren staat de huurder zelf instaan voor het hersorteren en draagt de bijkomende kosten om het huisvuil naar het gemeentelijk containerpark te brengen.
Artikel 10: Natuurgebied
Het gebouw is gelegen in een waardevol natuurgebied en er wordt gevraagd de nachtrust (stilte) te respecteren. Activiteiten mogen geen geluidsoverlast veroorzaken, zeker niet tussen 22:00u. en 8:00u.
Per politiebezoek wegens geluidsoverlast zal de huurder een vergoeding van 100 Euro aan de verhuurder betalen.
Artikel 11: Organiseren van bepaalde activiteiten
Het is niet toegestaan om tijdens het verblijf in de Scheve Villa feestjes te organiseren voor buitenstaanders (niet-huurders).
Artikel 12: Annulering
Indien door allerlei omstandigheden het verblijf niet kan doorgaan wordt gevraagd zo vroeg mogelijk contact op te nemen met de verhuurder. Wanneer de huurder zijn contractuele verplichtingen niet nakomt, zal de waarborg integraal toebehoren aan de verhuurder. In het geval de huurder het contract wenst op te zeggen en dit 6 maanden vooraf laat weten zal er alsnog 100€ waarborg worden teruggestort.
Het minimum bedrag bij niet her-verhuring bedraagt 400 euro. Bij laattijdige annulering (minder dan 3 maand voor het begin van de verblijfperiode) zal de schadevergoeding € 75 maal het aantal nachten bedragen.
Artikel 13: Rookverbod
Omwille van gezondheid en brandveiligheid is er een absoluut rookverbod in alle lokalen van het gebouw.
Artikel 14: Kampvuur
Voor het gebouw is er een plaats voorzien voor het houden van een kampvuur. Op geen enkele andere plaats mag er op het terrein vuur worden gemaakt. De vuurplek moet gedoofd zijn en de resten ervan opgeruimd bij het afrekenen.
Artikel 15: respect voor de natuur
Het is strikt verboden om stenen en andere voorwerpen in de beek of in het meer te gooien. Achterlaten van afval kan zwaar bestraft worden.
Artikel 16: Afvoer van vervuild water
Om wateroverlast en vervuiling te voorkomen moet verstopping van de riolering onmiddellijk aan de verhuurder gemeld worden. Vetten en oliën dienen opgevangen te worden en dus niet in de afvoer te worden gegoten.
Artikel 17: Verboden terrein
De toren, container, het mini-containerpark en het sjorbalken kot mogen niet worden betreden. De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen.
Artikel 18: Slotbepalingen
De verhuurder heeft het recht om het kamphuis te bezoeken. De verplichtingen die in hoofde van de huurders uit deze overeenkomst ontstaan, rusten op de ondertekenaars(s) van deze overeenkomst en op hun rechtverkrijgenden krachtens welke titel ook, hoofdelijk en ondeelbaar.
Aldus opgemaakt te Berlare, op 01/08/2017 in twee exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één te hebben ontvangen.
De verhuurder: Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx De huurder: <<Naam>> <<Voornaam>>
Voor inlichtingen:
Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx
Xxxxx 00
0000 Xxxxxxx
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Website : xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
Xxxxxxx één getekend ex mplaar terug te sturen naar Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx via ingescande mail naar xxx@xxxxxxxxxxx.xx.