Algemene voorwaarden voor wetenschappelijke dienstverlening
Algemene voorwaarden voor wetenschappelijke dienstverlening
UHasselt is een erkende dienstverlener van KMO portefeuille (registratienummer: DV.A217905) alsook een erkend centrum van Innoviris
1.Voorwerp van de overeenkomst
Deze offerte heeft betrekking op wetenschappelijke dienstverlening, zoals bedoeld in artikel IV.71 en volgende van de Vlaamse Codex Hoger Onderwijs. Het concrete voorwerp van de dienstverlening wordt meer in detail beschreven in de offerte. De offerte en deze algemene voorwaarden vormen de integrale overeenkomst tussen enerzijds de opdrachtgever en anderzijds de Universiteit Hasselt (hierna genoemd “UHasselt”), met uitsluiting van eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever.
2. Geldigheid van de overeenkomst
Tenzij de offerte anders bepaalt, blijft de offerte dertig (30) dagen geldig. De overeenkomst wordt afgesloten door een ondertekend exemplaar van deze offerte, binnen voormelde periode, te bezorgen aan de UHasselt. De overeenkomst wordt automatisch beëindigd op het moment dat de dienstverlening is voltooid.
3. Vergoeding
De bedragen vermeld in deze offerte zijn exclusief BTW en exclusief eventuele bankkosten, die voor rekening van de opdrachtgever zijn. De vermelde bedragen omvatten evenmin een reisvergoeding. Voor vervoer met de eigen wagen wordt, naast een vergoeding voor reistijd, € 0,4020 per kilometer aangerekend.
UHasselt is op ieder moment gerechtigd de bedragen eenzijdig aan te passen ingeval van een wijziging van kosten die aan de basis van de overeenkomst liggen, zoals in het bijzonder – zonder daartoe beperkt te zijn – materialen, grondstoffen, lonen, sociale bijdragen, fiscale lasten, accijnzen, (milieu)heffingen, energiekosten, brandstof- kosten, transportkosten, in- en uitvoerrechten, valuta- koersen of verzekeringspremies. UHasselt zal dergelijke wijziging schriftelijk meedelen aan de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever binnen een termijn van veertien (14) dagen schriftelijk laat weten niet akkoord te gaan met de aangekondigde prijswijziging, is UHasselt gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat dit enig recht op schadevergoeding voor de opdrachtgever doet ontstaan. In voorkomend geval worden de reeds uitgevoerde prestaties pro rata vergoed. Indien de opdrachtgever niet schriftelijk reageert binnen voornoemde termijn, wordt de opdrachtgever geacht de aangekondigde prijswijziging onherroepelijk te hebben aanvaard.
4. Facturatie
Tenzij de offerte anders bepaalt, factureert UHasselt de verschuldigde bedragen na het voltooien van de dienstverlening. Facturen dienen betaald te worden binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, via overschrijving op IBAN rekening nummer XX00 0000 0000 0000 op naam van UHasselt en in de munt van de offerte. Ingeval dit niet gebeurt, zal UHasselt overgaan tot een schriftelijke aanmaning. Indien ook daar geen gevolg aan wordt gegeven binnen de vooropgestelde termijn, wordt het openstaand bedrag van rechtswege verhoogd met een verwijlinterest van acht percent (8%) per jaar en een administratieve kost van honderd en vijf euro (€ 105).
Indien partijen tussentijdse betalingen overeenkwamen, leidt niet-naleving van tussentijdse betaling eveneens tot een onmiddellijke opschorting van de dienstverlening.
5. (Intellectuele) Eigendomsrechten
De opdrachtgever verwerft alle (intellectuele) eigendomsrechten op de resultaten van de dienstverlening (hierna genoemd “resultaten”). De opdrachtgever kan evenwel op geen enkele manier aanspraak maken op de reeds bestaande knowhow, expertise, materialen en methodes die UHasselt aanwendt om de resultaten te behalen (hierna genoemd “achtergrondkennis”). Elk eventueel gebruik van achtergrondkennis van UHasselt door de opdrachtgever is onderworpen aan de voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van UHasselt.
6. Onafhankelijkheid
UHasselt treedt op als onafhankelijke consultant en bepaalt zelf welke medewerkers zij inzet voor deze dienstverlening. De medewerkers van UHasselt worden in geen geval beschouwd als werknemers van de opdrachtgever en vallen niet onder het gezag of toezicht van de opdrachtgever.
7. Niet-exclusiviteit
De opdrachtgever erkent en aanvaardt dat UHasselt ook wetenschappelijke dienstverlening uitvoert voor andere partijen, met inbegrip van mogelijke concurrenten van de
opdrachtgever.
8. Geheimhouding
Indien dit vereist is voor de uitvoering van de dienstverlening, krijgen medewerkers van UHasselt toegang tot gegevens en/of materialen van de opdrachtgever die de opdrachtgever uitdrukkelijk als vertrouwelijk kenmerkt (hierna genoemd “vertrouwelijke informatie”). UHasselt verbindt zich ertoe om deze vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te gebruiken in het kader van deze dienstverlening. UHasselt neemt daartoe alle redelijke maatregelen.
Deze geheimhoudingsplicht is evenwel niet van toepassing indien de vertrouwelijke informatie:
- reeds gekend was voorafgaandelijk aan deze overeenkomst, of
- bekend geworden is buiten toedoen van de opdrachtgever, of
- reeds voor het grote publiek beschikbaar is door algemeen raadpleegbare bronnen, of
- onafhankelijk door UHasselt ontwikkeld werd, zonder gebruik te maken van de informatie van de opdrachtgever.
Deze geheimhoudingsverplichting vervalt twee (2) jaar na beëindiging van de dienstverlening.
Partijen erkennen dat het in de uitvoering van deze dienstverlening noodzakelijk en onvermijdelijk is dat persoonsgegevens worden uitgewisseld in de zin van de algemene verordening gegevensbescherming (EU 2016/679) van 27 april 2016. Deze uitwisseling blijft evenwel beperkt tot de professionele contactgegevens van de medewerkers van een partij. Indien in de loop van de dienstverlening toch zou blijken dat de draagwijdte van de uitwisseling verder reikt, zal een bijkomende verwerkersovereenkomst opgesteld worden die als bijlage aan deze overeenkomst wordt gevoegd.
9. Garantie en aansprakelijkheid
UHasselt voert de dienstverlening naar best vermogen uit, in overeenstemming met de professionele maatstaven. UHasselt verstrekt evenwel geen enkele garantie met betrekking tot de (aard van de) resultaten. In het bijzonder
– zonder daartoe beperkt te zijn – garandeert UHasselt op geen enkele wijze de commerciële bruikbaarheid van de resultaten, noch dat het gebruik van de resultaten of haar achtergrondkennis geen inbreuk uitmaakt op de intellectuele eigendomsrechten van derden. UHasselt garandeert evenwel bij het afsluiten van deze overeenkomst niet op de hoogte te zijn van een dergelijke inbreuk.
De opdrachtgever erkent en aanvaardt dat UHasselt niet aansprakelijk is voor om het even welke schade die de opdrachtgever zou lijden bij de toepassing van of het gebruik van deze resultaten of haar achtergrondkennis. De opdrachtgever vrijwaart UHasselt tegen mogelijke aanspraken van derden die daarmee verband houden.
In geen geval is een partij aansprakelijk voor indirecte schade aan de andere partij, met inbegrip maar niet beperkt tot gederfde winsten, contracten en opportuniteiten.
10. Toepasselijk recht en rechtsmacht
De rechtsverhouding tussen partijen is onderworpen aan het Belgische recht, met uitzondering van het internationaal privaatrecht. Uitsluitend de rechtbanken van Hasselt zijn bevoegd voor geschillen van welke aard ook die zouden ontstaan in verband met deze overeenkomst en die partijen niet minnelijk kunnen oplossen.
11. Slotbepalingen
Deze overeenkomst creëert op geen enkele wijze een partnerschap of joint venture tussen partijen. Geen enkele partij zal het recht hebben om een verbintenis aan te gaan, een garantie te verlenen of zich te presenteren namens de andere partij.
Partijen garanderen dat ze de mensenrechten zullen respecteren. Elke partij kan deze overeenkomst beëindigen met onmiddellijke ingang door middel van een aangetekend schrijven indien de andere partij betrokken is bij een ernstige schending van de mensenrechten.
Deze overeenkomst vervangt alle vroegere brieven, verklaringen of overeenkomsten met betrekking tot deze dienstverlening. Deze overeenkomst kan alleen worden gewijzigd bij een schriftelijke en door beide partijen getekende overeenkomst.
Deze overeenkomst kan door geen van de partijen geheel of gedeeltelijk worden overgedragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.