Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20172018-0176
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20172018-0176
16-11-2017
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Bijzonder bestek KDHUM1701A91
Hierna volgt het bijzonder bestek nr. KDHUM1701A91 voor de volledige studieopdracht voor de nieuwbouw van het gemeentelijk kinderdagverblijf “De Hummeltjes”, P. Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 te 1140 Evere.
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 – 0000 Xxxxxxx Tel.: x00(0)000.00.00 Ons kenmerk: VGC2017/GP/KDHUM1701A91 | Pagina 1 van 54 |
Studieopdracht voor de nieuwbouw van het gemeentelijk
kinderdagverblijf ‘De Hummeltjes’, P. Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx (Xxxxx)
Algemene en volledige opdracht van architectuur, stabiliteit en speciale technieken, EPB, veiligheids- en gezondheidscoördinatie
BIJZONDER BESTEK NR. KDHUM1701A91
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN
AANBESTEDENDE OVERHEID
Administratieve inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
🞎 naam: Xxxxx Xxxx
🞎 adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 0000 Xxxxxxx
🞎 telefoon: 02/ 563.04.20
Inhoudelijke inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
🞎 naam: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
🞎 adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 0000 Xxxxxxx
🞎 telefoon: 02/563.04.39
Inhoudsopgave
Studieopdracht voor de nieuwbouw van het gemeentelijk kinderdagverblijf ‘De Hummeltjes’, P. Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx (Xxxxx) 1
Algemene en volledige opdracht van architectuur, stabiliteit en speciale technieken, EPB, veiligheids- en gezondheidscoördinatie 0
XXXXXXXXX XXXXXX XX. XXXXX0000X00 1
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN 1
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 0000 XXXXXXX 1
1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 6
1.1.1 Van toepassing zijnde wetgeving 6
1.1.2 Afwijkingen + motivering 7
1.2 Bepalingen aansluitend bij het KB van 18 april 2017 7
1.2.2 Aanbestedende overheid 7
1.2.3 Voorwerp van de opdracht 7
1.2.4 Wijze van gunnen van de opdracht 7
1.2.5 Elementen die in de prijzen zijn begrepen 7
1.2.8 Indiening van de offerte 10
1.3 OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 10
1.3.1 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes 11
1.4 Bepalingen aansluitend bij het KB van 14 januari 2013 12
1.4.5 Middelen van optreden 14
2 DE TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 15
2.1 Voorwerp van de opdracht 15
2.1.2 Inhoud van de opdracht 21
2.1.3 Samenstelling van het ontwerpteam 21
2.2.1 De architectuuropdracht 23
2.2.2 De ontwerpcoördinatie 26
2.2.3 De stabiliteitsstudie 26
2.2.4 De studie van de technische installaties 28
2.2.5 Studie van de omgevingsaanleg 30
2.2.7 Opmeting van het perceel 31
2.2.8 Veiligheidscoördinatie ontwerp 31
2.2.9 Veiligheidscoördinatie verwezenlijking 33
• Overeenkomstig art. 22 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 34
2.2.11 Opmaak bestek + publicatie los meubilair en uitrusting 35
2.6.1 Betaling van de onkostenvergoeding na indiening van de offerte 36
2.6.3 Betaling van de opdracht 37
2.8 Aansprakelijkheid van de dienstverlener 37
2.10 Boetes en tekortkomingen tijdens de uitvoering 38
2.11.1 Wijzigingen en bijkomende werken 39
2.14 Onverenigbaarheden, toepasselijk recht en geschillen 40
3 BIJLAGE 1: Nota betreffende de stedenbouwkundige situatie van de toekomstige Hummeltjes-site 48
1.1 ALGEMENE BEPALINGEN
1.1.1 Van toepassing zijnde wetgeving
1. Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
2. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
3. Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
4. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels (AUR) van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
5. Koninklijk besluit van 22 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
6. Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten.
7. Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS van juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten.
8. Wet van 15 februari 2006 betreffende de uitoefening van het beroep van architect in het kader van een rechtspersoon.
9. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de CODEX over het welzijn op het werk.
10. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten.
11. Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS 07.02.2001) en zijn latere wijzigingen
12. Inzake erkenning van aannemers zijn van toepassing:
- de wet van 20 maart 1991 (BS 06.04.1991) gewijzigd 19 september 1994 (BS 08.03.1996) en 10
februari 1999 (BS 23.03.1999)
- het KB van 26 september 1991 (BS 18.10.1991)
- het MB van 27 september 1991 (BS 18.10.1991)
13. Wet van 3 december 2005 betreffende de uitkering van een inkomenscompensatievergoeding aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van hinder ten gevolge van werken op openbaar domein en diens uitvoeringsbesluiten.
14. De Europese normen en de gehomologeerde of geregistreerde NBN-normen, uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie, inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen voor zover zij twee maanden eerder dan de opgelegde datum voor het indienen van de offerte werden gepubliceerd.
1.1.2 Afwijkingen + motivering
Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering.
1. De verbintenistermijn wordt op 180 kalenderdagen gebracht.
1.2 BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB VAN 18 APRIL 2017
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 17 juni 2016 en het KB van 18 april 2017.
Naam aanbestedende overheid, verder ook “opdrachtgever” of “opdrachtgevend bestuur” genoemd: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
Algemene directie ondersteuning en facility Directie gebouwen en patrimonium
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.
1.2.3 Voorwerp van de opdracht
De studieopdracht betreft: de nieuwbouw van het gemeentelijk kinderdagverblijf “ De Hummeltjes”, P. Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 te 1140 Evere
De opdrachtgever is op zoek naar een multidisciplinair team voor de volledige architectuuropdracht, met het oog op een kwaliteitsvol architectuurproject dat een maximum aan mogelijkheden biedt binnen het toegemeten budgettair kader.
1.2.4 Wijze van gunnen van de opdracht
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een openbare procedure.
1.2.5 Elementen die in de prijzen zijn begrepen
Het ontwerpteam wordt geacht in zijn erelonen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn ingerekend:
1. de administratie- en secretariaatskosten;
2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;
3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid worden geëist;
4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten;
5. de deelname aan alle nodig of nuttig geachte vergaderingen door de bouwheer;
6. de eventuele kosten van de vertalingen van de documenten die in het Nederlands en in het Frans moeten worden ingediend (zoals vb. As Built-dossier);
7. de erelonen voor de opmaak van de diverse documenten (plannen, samenvattende en ramende inventaris, bijzonder bestek delen architectuur, stabiliteit, speciale technieken, veiligheidscoördinatie en EPB ingrepen, vergaderingsverslagen, aanvullende detailplannen, plannen ter wijziging van de stedenbouwkundige vergunning indien nodig n.a.v. de overlegcommissie of op de bouwplaats).
Het procentuele ereloon is niet onderworpen aan een prijsherzieningsformule.
De offerte wordt in één exemplaar en 1 kopie + 1 digitale kopie opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek, zijnde het volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende inschrijvingsformulier met de expliciete vermelding van het aanpassingspercentage op het ereloonpercentage.
Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver.
Doorhalingen,, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde tegen getekend te worden in de marge.
Volgende documenten moeten bij de offerte worden gevoegd:
De volgende documenten betreffende de opdracht moeten bij de offerte worden gevoegd op papier (formaat A4 of A3):
1. Een nota, max 3 bladzijden recto, waarin het ontwerpteam het algemene architecturale en technische concept voorstelt voor de nieuwbouw, rekening houdend met de projectdefinitie. De nota verduidelijkt eveneens de gekozen opties m.b.t. de duurzaamheid, de wettelijk vereisten inzake toegankelijkheid, de mogelijkheden tot kunstintegratie, de onderhoudsvriendelijkheid en de flexibiliteit van de afwerking en inrichting alsook de visie van het ontwerpteam om het gebouw te realiseren binnen het vooropgestelde budget. De nota mag worden verduidelijkt met schetsen en illustraties.
2. Een schetsmatig ontwerp, max. 8 bladzijden recto, inclusief foto’s en afbeeldingen, bestaande uit een schets voor het project, rekening houdend met de projectdefinitie, waarbij het ontwerpteam het algemene architecturale en technische concept dat in de nota omschreven wordt, uitwerkt en illustreert.
3. Een nota, max. 2 bladzijden recto, met een raming van de kostprijs, binnen vooropgesteld budget, en gerelateerd aan de keuze van de inschrijver voor de verschillende componenten van het project.
Volgende administratieve documenten dienen bij de offerte te worden gevoegd teneinde na te gaan of het ontwerpteam zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt en vormen de kwalitatieve selectiecriteria:
• Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61, §1 & §2,5°.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via elektronische weg op conform art. 60, §1.
De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2.
• Een gedateerde en ondertekende nota met betrekking tot de samenstelling van het ontwerpteam, het samenwerkingsverband, de vakbekwaamheid en de kwalificaties en diploma’s van elk van de leden van het team en waarin de inschrijver zijn relevante ervaring aantoont met :
o De bouw en inrichting van kinderdagverblijven;
o Overheidsopdrachten van een vergelijkbare grootteorde;
o Ervaring met integratie van kunst in gebouwen.
• Een portfolio van belangrijke referentieprojecten, die het ontwerpteam hetzij als groep, hetzij als zelfstandig ondernemer of afzonderlijk, sinds 2013 heeft opgeleverd of in aanbouw is en waarin de ontwerpkwaliteiten worden verduidelijkt en geïllustreerd.
Meer specifiek omvat de portfolio minstens
o 2 referenties van een gerealiseerd, door Kind&Gezin vergund, kinderdagverblijf voor baby’s en peuters
o 1 referentie van een openbaar gebouw gerealiseerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, deze mag samenvallen met referentie kinderdagverblijf
Voor elk referentieproject wordt volgende gegevens vermeld :
o Een korte omschrijving van het project en van de geleverde diensten (aard van het project, eisen met betrekking tot functionaliteit, duurzaamheid, capaciteit …);
o De naam van het lid of de leden van het ontwerpteam die de eindverantwoordelijkheid draagt/dragen voor het ontwerp van het project;
o De bruto oppervlakte van het project;
o De totale kostprijs van het project (geraamd budget / gunningsbedrag / bouwkost bij oplevering);
o De ligging van het project;
o De datum van start der werken en oplevering van het project;
o Indien van toepassing : informatie betreffende het geïntegreerd kunstwerk (concept + kunstenaar).
o tevredenheidsattest
• Alle bewijzen van inschrijving, de attesten, erkenningen, vergunningen, enz. die vereist zijn voor de dienstverleningen om deze opdracht correct te kunnen uitvoeren.
• Het inschrijvingsformulier ‘offerte’ volledig ingevuld en ondertekend door een gemachtigd persoon
+ bewijs van machtiging
De inschrijving dient uitsluitend in het Nederlands opgesteld te worden.
1.2.8 Indiening van de offerte
De inschrijvingen worden
OFWEL onder enkele envelop, die definitief gesloten moet zijn, afgegeven aan de voorzitter van de openingszitting der inschrijvingen en dit voordat hij de zitting voor geopend heeft verklaard. De envelop die afgegeven wordt draagt de vermelding
“INSCHRIJVING VOOR DE VOLLEDIGE STUDIEOPDRACHT VOOR DE NIEUWBOUW VAN HET
GEMEENTELIJK KINDERDAGVERBLIJF “DE HUMMELTJES”, P. XXX XXXXXXXXXXXXXXX 00 TE 1140 EVERE.”
DATUM OPENING OFFERTE : donderdag 11 januari 2018 om 14 uur” OFWEL onder dubbele envelop toegestuurd aan:
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
Algemene directie ondersteuning en facility
Directie Gebouwen en Patrimonium
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxx
De binnenste definitief gesloten envelop (waarin de offerte is geschoven) draagt de vermelding : “INSCHRIJVING VOOR DE VOLLEDIGE STUDIEOPDRACHT VOOR DE NIEUWBOUW VAN HET
GEMEENTELIJK KINDERDAGVERBLIJF “DE HUMMELTJES”, P. XXX XXXXXXXXXXXXXXX 00 TE 1140 EVERE.”
DATUM OPENING OFFERTE : donderdag 11 januari 2018 om 14 uur” De buitenste envelop draagt de vermelding:
“OFFERTE VOOR KDHUM1701A91 – DATUM OPENING: donderdag 11 januari 2018 om 14 uur”.
1.3 OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN
- De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.
1.3.1 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes
De opening van de offertes heeft plaats op donderdag 11 januari 2018 om 14 uur in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, directie Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135 te 0000 Xxxxxxx.
Het opdrachtgevend bestuur gunt de opdracht aan de inschrijver die de meest voordelige conforme offerte heeft ingediend.
De economisch voordeligste conforme offerte zal worden vastgesteld op basis van de criteria :
Criterium 1 | Kwaliteit van de nota | Gewicht 25 punten |
De kwaliteit van de visie wordt verduidelijkt in de conceptuele nota, waarin het ontwerpteam het algemene architecturale en technische concept voorstelt voor de nieuwbouw en de buitenruimtes. Het houdt rekening met de projectdefinitie.
De nota verduidelijkt eveneens de gekozen opties m.b.t. de duurzaamheid, de wettelijk vereisten inzake toegankelijkheid, de mogelijkheden tot kunstintegratie, de onderhoudsvriendelijkheid en de flexibiliteit van de afwerking en inrichting alsook de visie van het ontwerpteam om het gebouw en de bijhorende buitenruimtes te realiseren binnen het vooropgestelde budget.
Op dit criterium dient de inschrijver een minimumscore van 50% te behalen. Zo niet behoudt de aanbestedende overheid het recht de opdracht niet toe te wijzen aan de betrokken inschrijver.
Criterium 2 | Kwaliteit van het schetsmatig ontwerp | Gewicht 25 punten |
De score wordt bepaald op basis van de kwaliteit van het schetsmatig ontwerp dat het ontwerpteam indient.
Het schetsontwerp is een uitwerking en illustratie van het algemene architecturale en technische concept dat in de nota omschreven wordt en waarbij rekening gehouden werd met de projectdefinitie.
Op dit criterium dient de inschrijver een minimumscore van 50% te behalen. Zo niet behoudt de aanbestedende overheid het recht de opdracht niet toe te wijzen aan de betrokken inschrijver.
Criterium 3 | Ereloonpercentage | Gewicht 30 punten |
De goedkoopste inschrijver krijgt het maximum van de punten waarbij als volgt wordt gerekend:
Het hoogste beoordelingscijfer wordt toegekend aan het laagste ereloonpercentage.
Voor de andere inschrijvers wordt het behaalde beoordelingscijfer aan de hand van de volgende formule berekend:
• Er wordt een getal A berekend (1-(laagste percentage / percentage andere inschrijver)) x 30
• Dat getal A wordt twee maal van 30 punten afgetrokken
• Zo bekomt men de punten van de andere inschrijver
Een offerte die het maximale ereloonpercentage overschrijdt : 0 punten
Criterium 4 | Raming kostprijs | Gewicht 20 punten |
De inschrijver voegt een nota bij zijn offerte met een raming van de kostprijs die het totale maximale budget niet overschrijdt. Hij verduidelijkt eveneens welke stappen er genomen zullen worden om het maximale budget te bewaken en niet te overschrijden.
De vorm van het document is vrij.
Er worden punten gegeven op degelijkheid, doordachtheid, volledigheid van het document. De jury beoordeelt met een score op een schaal van 20 punten, waarbij
• Zeer overtuigend : 20 punten
• Degelijk : 15 punten
• Voldoende : 10 punten
• Onvoldoende overtuigend : 5 punten
De beoordelingscommissie zal bestaan uit een vertegenwoordiger van de gemeente Evere, medewerkers van de Entiteit Gezin en medewerkers van de Directie Gebouwen en Patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om de noodzakelijke verduidelijkingen aan de inschrijvers te vragen.
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige opdracht op 180 kalenderdagen gebracht.
1.4 BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB VAN 14 JANUARI 2013
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.
Gemachtigd ambtenaar voor deze opdracht van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: de directeur Gebouwen en Patrimonium.
De leiding en de controle op de uitvoering zal geschieden door een door de gemachtigd ambtenaar aangeduide vertegenwoordiger.
Er wordt geen borgtocht geëist.
Deze termijnen kunnen door het opdrachtgevend bestuur eenzijdig worden verlengd, zonder dat de inschrijver recht heeft op bijkomend ereloon.
De opdracht begint te lopen vanaf de verzending van de kennisgeving van deze opdracht aan de opdrachtnemer. De opdracht eindigt wanneer de definitieve oplevering van de werken wordt toegekend en vastgesteld door het opdrachtgevend bestuur.
Te respecteren planning :
• November 2017 : publicatie bestek aanstelling studiebureau
• 11 januari 2018 : ontvangen offertes studiebureau
• College 25 januari 2018 : aanstelling studiebureau
• Februari 2018 : finaliseren programma van eisen + opmaak voorontwerp + raming + opmaak bouwvergunningsdossier
• College 22 februari 2018 : goedkeuring bouwvergunningsdossier en raming
• Eind februari 2018 : indienen van de stedenbouwkundige vergunning bij het BHG
• Maart 2018 : opmaak aanbestedingsdossier der werken
• College 26 april 2018 : goedkeuring bestek der werken (verzenden bestek aan administratie = 09 april 2018)
• Eind april 2018 : publicatie bestek der werken
• Mei / juni 2018 : ontvangen bouwvergunning
• Juni 2018 : ontvangst offertes werken
• College 19 juli 2018 : gunning van de werken (verzenden advies aan administratie = 06 juli 2018)
• September 2018 : start der werken
• Tussen mei en augustus 2019 : voorlopige oplevering gebouw
De opdracht omvat een intense dialoog met de betrokkenen bij het project :
• De Vlaamse Gemeenschapscommissie, als opdrachtgever;
• De gemeente Evere, als eigenaar van de grond en gebruiker van het kinderdagverblijf;
• Op initiatief van de VGC, met VIPA en Kind & Gezin
• In functie van noodzaak, de betrokken gewestdiensten (stedenbouw, Leefmilieu Brussel, DBDMH, enz.)
Het ontwerpteam wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data;
2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het opdrachtgevend bestuur niet worden nageleefd;
4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.
De oplevering van de diensten gebeurt binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten. Deze dag valt samen met de voorlopige oplevering der werken van de laatste aannemer/installateur aanwezig op de werf.
Deze oplevering ontslaat de opdrachtnemer evenwel niet van zijn verplichtingen tijdens de waarborgperiode van de werken en tot assistentie bij de definitieve opleveringen van de aannemingen, zoals bepaald in deze overeenkomst.
Het ereloon wordt betaald volgens de voorziene schijven voor de respectievelijke fases. Het ereloon is opeisbaar na goedkeuring van de gedagtekende en ondertekende schuldvordering, opgesteld na afronding van elke fase, verstuurd aan het opdrachtgevend bestuur, door verzending naar volgend adres :
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
Directie Gebouwen en Patrimonium
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxx
Het opdrachtgevend bestuur stuurt na ontvangst van de schuldvordering zijn goedkeuring of verbeteringen aan de inschrijver.
Na ontvangst van deze goedkeuring of verbetering wordt de factuur of ereloonnota, die overeenstemt met de goedgekeurde schuldvordering van het opdrachtgevend bestuur, uitsluitend verstuurd naar:
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
Directie Financiën en Begroting
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxx
De betalingen gebeuren op naam van de contractant op rekeningnummer. De betalingen gebeuren binnen de DERTIG (30) KALENDERDAGEN te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur.
2 DE TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
2.1 VOORWERP VAN DE OPDRACHT
• ONDERWERP
De opdracht betreft de nieuwbouw van het gemeentelijk kinderdagverblijf “De Hummeltjes” in het
De opdrachtgever is op zoek naar een multidisciplinair team voor de volledige architectuuropdracht, met het oog op een kwaliteitsvol, laag energetisch, architectuurproject dat een maximum aan mogelijkheden biedt binnen het toegemeten budgettair kader.
• SITUERING
Voor de realisatie van het kinderdagverblijf “De Hummeltjes” stelt de gemeente Evere een terrein ter beschikking gelegen aan de P. Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00.
De betrokken kadastrale percelen zijn 407h2 en 406b3 (zie hieronder )
Er werd een stedenbouwkundige voorstudie uitgevoerd. Deze is toegevoegd als bijlage bij het bestek. Bijkomende inlichtingen omtrent de stedenbouwkundige voorschriften kunnen bekomen worden bij xxx. Xxxxxx Xxxxxx (xxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxx).
• DOELSTELLINGEN ARCHITECTUURPROJECT
Het dossier voorziet in een ontwikkeling van zo’n 900m² bruto vloeroppervlakte op het geheel van de twee percelen.
De opdrachtgever ambieert een kwaliteitsvol, laag energetisch, architectuurproject dat de site opwaardeert en dat een maximum aan mogelijkheden biedt binnen het budgettair kader.
• ARCHITECTURALE UITDAGING
Het gebouw volgt een conceptuele aanpak, die een vlotte samenwerking met de kleuterschool stimuleert, en rekening houdt met de kenmerken van de plaats. Binnen- en buitenruimtes dienen het pedagogisch project te ondersteunen/faciliteren en voor een veilige (kwaliteitsvolle en stimulerende) omgeving te zorgen.
• LANDSCHAP EN NABIJE OMGEVING
De milieu-impact en de integratie van de gebouwen in de context zijn belangrijke onderdelen van het project. Het kinderdagverblijf is vlot en eenvoudig toegankelijk voor ouders en personeel en heeft minstens een visuele link met de kleuterschool.
Het komt erop aan een evenwicht te vinden tussen het bouwpotentieel en de kwaliteit van de straat.
• ENERGIE & RESOURCES
De nieuwbouw voldoet aan de laag energie criteria.
De inplanting en de organisatie van het gebouw zijn gericht op een optimale zonlichtinval.
• REGENWATER
Het regenwaterbeheer is gescheiden van het afvalwaterbeheer en dus vóór het openbare rioleringsnetwerk.
• MATERIALEN
De materiaalkeuze en de bouwtechniekkeuze zijn rationeel, energiezuinig en milieuvriendelijk
De verhouding nuttige ruimte / capaciteit kindplaatsen is min. 15m² tot max 20m²/kindplaats. Vertaalt naar het project betekent dit dat het gebouw een nuttige vloeroppervlakte heeft van minstens 750 m², bestemd voor een kinderdagverblijf van 54 kindplaatsen van 0 tot 3 jaar en verdeeld in 3 afdelingen van 18 kinderen. Extra afdelingen kunnen indien het ontwerp dit toelaat en gerealiseerd kan worden binnen het opgegeven budget.
In een kinderdagverblijf is er ongeveer 1 begeleider per 9 kinderen tegelijk aanwezig.
Het kinderdagverblijf zorgt het heel jaar door van maandag tot en met vrijdag, van 7u15 tot 18u15, voor opvang, met uitzondering van een vakantieperiode in de zomer.
Het kinderdagverblijf wordt beheerd en uitgebaat door de gemeente Evere en is erkend en gesubsidieerd door Kind & Gezin.
Het kinderdagverblijf werkt met zogenaamd horizontale groepen. Dit betekent dat de drie leefgroepen als volgt ingedeeld worden volgens de leeftijd van de kinderen:
- Babygroep: van geboorte tot ongeveer 12 maanden
- Kruipergroep: van ong. 12 maanden tot 18 maanden
- Peutergroep: van 18 maanden tot maximum 36 maanden
De uitwisseling en samenwerking met de kleuterschool Everheide dient bekeken te worden in samenspraak met de gemeente Evere en de VGC om (indien mogelijk) via de infrastructuur een vlotte samenwerking te kunnen initiëren.
• VAN TOEPASSING ZIJNDE WETGEVING
De lokalen en de werking van het kinderdagverblijf voldoen aan de reglementen die in België en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gelden wat de DBDMH, het FAVV, het ARAB, de toegankelijkheid voor personen met een beperkte mobiliteit en de energie- en geluidseisen betreft.
Het ontwerp voldoet eveneens aan de van toepassing zijnde regelgeving van de Vlaamse Overheid betreffende de bouw van kinderdagverblijven :
- Decreet van 20 april 2012 (BS 15 juni 2012) houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters
- Besluit van de Vlaamse Regering van 22 november 2013 (BS 13 januari 2014) houdende de
vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters en latere wijzigingen
- Besluit van de Vlaamse Regering van 4 maart 2011 tot vaststelling van de investeringssubsidie en de bouwtechnische en bouwfysische normen voor de sector van de voorzieningen voor gezinnen met kinderen
• VOORSCHRIFTEN KIND & GEZIN EN ALGEMENE PRINCIPES
In het algemeen geven de voorschriften en regelgevingen van Kind & Gezin en het VIPA de volgende oppervlakten aan:
• minimale binnenruimte: 5m² per kind (leefruimte: 3m² per kind - rustruimte: 2m² per kind). Het is niet verplicht dat de rustruimte gescheiden is van de leefruimte.
• minimale buitenruimte bij nieuwbouw: 3m²/kind
Een strikte interpretatie van de normen mag echter niet resulteren in duistere of trieste ruimtes. In zijn normatieve analyse moet de opdrachtnemer blijk geven van subtiliteit en inventiviteit om een stimulerende omgeving op maat van het kind te creëren, met een brede visuele dialoog tussen de ruimtes en met de buitenwereld.
De ruimte-indeling moet visueel contact van het omkaderingspersoneel met de kinderen constant en efficiënt vergemakkelijken. Restruimtes moeten worden vermeden.
Een optimale functionaliteit moet worden bereikt: de ruimtelijke organisatie en de accommodatie zorgen dat het omkaderingspersoneel kan functioneren met een minimum aan organisatorische beperkingen zodat het op zijn prioritaire en essentiële taken kan focussen.
Het totaalontwerp van de interne organisatie en de inrichting moet gericht zijn op comfort en ergonomische werkomstandigheden.
De binnen akoestiek moet geluidshinder temperen, wat een optimale opvangcontext bevordert. De gebruikte materialen zijn in het geheel niet schadelijk voor kinderen.
• PLANNING EN ORIENTATIES PER ZONE
_OPVANGZONE
De toegang voor kinderen en hun ouders is idealiter op straatniveau en kan zich zowel op de P. Van
Obberghenstraat als op de Windmolenstraat oriënteren. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan het oplossen van kort parkeren wanneer ouders hun kinderen met de auto komen brengen.
Aan iedere leefgroep wordt een ruimte voorzien met doorgeefkastjes en verzorgings- en omkleedmogelijkheid voor de ouders van die leefgroep. Er worden per leefgroep minimum 25 kastjes en kapstokken voorzien. De ruimte moet uitnodigen tot ontmoeting en een vlotte doorgang garanderen.
Te voorzien:
o een toegangssas met videofoon/deurbeveiliging;
o een zone om kinderwagens en maxi-cosy's te stallen;
o een toilet voor bezoekers (aangepast aan PBM's).
Het directiekantoor, waar ouders kunnen worden ontvangen, ligt liefst vlakbij de toegang van het kinderdagverblijf.
De opvangzone geeft rechtstreeks toegang tot een trappenhal en een toegankelijke lift.
_KINDEROPVANGRUIMTES
Elke leefgroep heeft een leefruimte en 1 of 2 rustruimtes. Zowel voor de babygroep als de kruipergroep worden twee slaapruimtes gevraagd. Voor de peutergroep is 1 rustruimte voldoende. Er wordt gevraagd om de circulatiegangen maximaal te kunnen inzetten voor spel en grove motoriek (fietsen, lopen,...).
De leefruimte moet het kind uitnodigen tot verkenning en sociaal contact. Ze moet goed geproportioneerd zijn. Ze moet zo ingericht zijn dat in de afdelingen permanent visueel contact tussen kind en volwassene gewaarborgd is, moet één-op-één-momenten tussen kind en volwassene mogelijk maken, voldoende kalme leefomstandigheden aanbieden en onderscheiden activiteiten en ritmes mogelijk maken (spelletjes, maaltijden, rust, enz.).
De leefruimte moet zo georganiseerd zijn dat men er kan eten in een gezellige en serene sfeer.
De rustruimte is zo ontworpen dat bewaking vanuit de leefruimte mogelijk is. Ventilatie is een belangrijk punt. De ruimte beschikt liefst over buitenramen voorzien van rolluiken voor een optimale verduistering.
In elke leefruimte is er ook een verzorgingsplek voorzien met verschoningsplek, wastafel, een kinderbad en bergruimte, enigszins afgeschermd van de speelruimte. In de leefruimte van de peuters dienen ook 4 peutertoiletten voorzien te worden.
In de leefruimte, maar afgescheiden van de verzorgingsplek moet een kitchenette per afdeling worden ingericht om schotels op te warmen of baby's de fles te geven, met ook een kleine koelkast.
Elke leefruimte voor elke afdeling heeft een drempelloze toegang naar buiten voor veilige buitenactiviteiten, in het verlengde van de binnenactiviteiten, met inbegrip van een vloerbedekking waarop de kinderen op kleine fietsjes kunnen rijden en bescherming tegen de zon wanneer de kinderen buiten spelen. Bijzondere zorg moet worden besteed aan de overgang tussen beide ruimtes om de last tot een minimum te beperken en zo het onderhoud en het gebruik van de leefruimtes te vergemakkelijken.
Alle buitenramen van de binnenruimtes dienen voorzien te zijn van een vorm van zonnewering (uitgezonderd deze gericht op het noorden) en een eenvoudig verduisteringssysteem (mag gordijn zijn).
_BUITENRUIMTES
De buitenruimtes staan volledig in het teken van het pedagogische programma. Tussen de opvangruimtes binnen en buiten is er continu zicht.
Geen enkel deel, hoe eenvoudig ook, blijft verstoken van een gepaste behandeling. De buitenruimtes beschikken over een 1m80 hoge omheining. In de afdeling van de kleinsten is de vloer dempend, in de afdeling van de groteren is hij steviger.
De buitenruimte moet over een voldoende grootte zone voorzien zijn van een zonweringssysteem dat indien nodig de kinderen beschermt tegen de werking van de zonnestralen.
_DIENSTRUIMTES & TECHNISCHE LOKALEN
De dienstlokalen staan minder rechtstreeks in verband met de leefruimtes.
_Lokaal voor omkaderingspersoneel
Dit lokaal dient in hoofdzaak als eet- en rustzaal voor het personeel, maar moet ook zo ontworpen zijn dat het andere functies kan vervullen, o.m. voor interne vergaderingen of gesprekken met ouders.
Bij dit lokaal hoort een kleedkamerruimte voor het personeel, met sanitair, een douche en een 20- tal lockers.
_Sanitair
In heel het kinderdagverblijf zijn er minstens 3 toiletten: één toilet voor PBM, één herentoilet en één damestoilet. Ze zijn zo ingericht dat er één toilet per verdieping is.
_Keuken
De kinderschotels worden momenteel dagelijks warm geleverd aan het kinderdagverblijf. In de toekomst kan gekozen worden voor koude levering. In de keukenruimte dient de ruimte voorzien te zijn om een regeneratie-oven te installeren. De ruimte is minimaal uitgerust met een wasbak, een microgolfoven, een vaatwasmachine, werkoppervlakken in roestvrij staal met aanrecht (één voor proper circuit, één voor vuil circuit) en een kookpost met afzuigkap.
Er is plaats voor rolwagentjes.
De keuken is zo ingericht dat de scheiding tussen proper en vuil circuit in acht wordt genomen. Wat eetwaren, afval, propere en vuile vaat betreft, mag er op geen enkel ogenblik een besmettend product terechtkomen in een proper circuit.
Vlakbij de keuken is er een lokaal voor voedselreserves (droge voeding, water, melk, fruit, enz.) met koel- en diepvrieskast. Er is ook een ruimte met onderhoudsmateriaal voor de keuken.
_Opslag van niet-alimentaire goederen
In het gebouw is er een opslagruimte voor wasgoed, handdoeken, tissues, dekens, enz., eventueel in de vorm van kasten op slot. Het wassen gebeurt extern.
Vlakbij de buitenruimtes ligt buitenspelmateriaal (kinderfietsjes, ballen, enz.) opgeslagen. Vlakbij of in de leefruimtes ligt er speelgoed, knutselmateriaal, enz., opgeslagen, eventueel in de vorm van mobiel meubilair.
_Washok
Er is geen washok nodig gezien de was extern gebeurt. Enkel opslagruimte dient voorzien te worden.
_Onderhouds- en schoonmaaklokaal
Er is een lok aal voor onderhoud en schoonmaak.
_Vuilnisbakkenlokaal
Er is een lokaal voor vuilnisbakken met selectieve sortering en een makkelijke uitgang naar de openbare weg.
_Technisch lokaal
Er is een lokaal met de meters (water, gas, elektriciteit en telefoon), technische installaties en toegang tot de regenwatertank. De lijst is niet uitputtend en moet worden aangevuld al naargelang de technieken voor de uitrustingen (bv. type verwarmingsketel).
• ERFDIENSTBAARHEID
Er is geen informatie bekend betreffende het bestaan van enige erfdienstbaarheid, wel houdt de inschrijver rekening met
o De doorgang voor de brandweer om het binnengebied van perceel 407h2 te bereiken vanuit de P. Van Obberghenstraat;
o Het behoudt van de voetgangersdoorsteek tussen de P. Van Obberghenstraat en de Windmolenstraat;
• VERVUILDE GROND
Het is niet bekend in welke categorie van de bodeminventaris van Leefmilieu Brussel de betrokken terreinen werden opgenomen. Het is niet bekend of er in het verleden reeds een verkennend bodemonderzoek werd uitgevoerd.
• BUDGET
Het maximum budget van de werken, inclusief buitenaanleg en nutsaansluitingen, bij de eindafrekeningen, prijsherzieningen en vermoedelijke hoeveelheden en btw 21% inbegrepen (erelonen niet inbegrepen), bedraagt 2.478.000 EUR.
Dit bedrag is een bovengrens van de gesloten omslag voor de eindafrekening van de bouwplaats (5% onvoorziene kosten, 5% vermoedelijke hoeveelheden, prijsherzieningen gedurende de opdracht voor werken, 21% btw inbegrepen).
Het maximum percentage van de erelonen bedraagt 115% van 13%.
Het maximum budget voor de losse inrichting en uitrusting van het kinderdagverblijf bedraagt 150.000 EUR, btw 21% inbegrepen.
De totale kostprijs van alle onderdelen (werken, nutsvoorzieningen, buitenaanleg, alle erelonen, los meubilair en uitrusting,…) mag de 3.000.000 EUR niet overschrijden. De inschrijver verleent zijn volledige medewerking tot bewaking van het maximale budget
De inschrijvers moeten in hun offerte een project voorstellen dat op lange termijn binnen die budgetten blijft (met een veiligheidsmarge dus).
De opdrachtgever verbindt er zich toe de nodige middelen te voorzien.
De inschrijver houdt bij het indienen van zijn offerte rekening met het feit dat tussen het indienen van zijn offerte en het gunnen van de werken een periode ligt waartussen de loon- en materiaalkosten zullen stijgen.
Door het indienen van een offerte verbindt de inschrijver er zich toe alles in het werk te stellen om dit vooropgestelde budget niet te overschrijden. In alle fasen van het project (d.i. tot en met de fase van het nazicht der offertes) kan de aanbestedende overheid vragen het dossier zodanig bij te sturen dat de financiële doelstellingen alsnog gehaald worden. Het ontwerpteam zal hiervoor geen bijkomend ereloon kunnen eisen, ook al zou dit impliceren dat het volledige project dient te worden herzien.
• AS-BUILTDOSSIER
Bij de oplevering van het gebouw wordt een as-built dossier opgesteld in het Nederlands en het Frans. Te gepasten tijd worden de standaarden voor het as-built dossier door de gemeente Evere overgemaakt aan de opdrachtnemer.
De opdracht omvat:
▪ Het architecturaal ontwerp (gebouw + buitenaanleg), met inbegrip van de coördinatie van de studies;
▪ De stabiliteitsstudie;
▪ De studie van de technische installaties;
▪ De EPB-studie;
▪ De studie voor veiligheids- en gezondheidscoördinatie;
▪ Opmaak opmetingsplannen;
▪ Uitvoeren van de noodzakelijke sonderingen;
▪ Opmaak bestek + publicatie dossier aankoop en levering los meubilair en uitrusting
2.1.3 Samenstelling van het ontwerpteam
Het ontwerpteam wordt minstens samengesteld uit :
o Een architect;
o Een ingenieur stabiliteit;
o Een ingenieur technieken;
o Een EPB-adviseur;
o Een veiligheidscoördinator;
o Alle andere profielen die noodzakelijk zijn door het ontwerp
De architect is verantwoordelijk voor de eenheid van de opvatting t.a.v. het opdrachtgevend bestuur alsook voor de coördinatie tussen de verschillende studiebureaus.
De plannen en documenten opgemaakt door de diverse leden van het ontwerpteam moeten in overeenstemming met elkaar.
De architect en de ingenieurs moeten samenwerken in goede verstandhouding. Zij zullen wederzijds alle nuttige aanduidingen en inlichtingen doorgeven die nodig zijn voor de goede studie en uitwerking van het project.
Het ontwerpteam dient bij zijn inschrijving aan te geven onder welke juridische vorm zij de opdracht wenst te aanvaarden :
▪ De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect;
▪ De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn;
▪ De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke of feitelijke vereniging.
2.2 OMVANG VAN DE OPDRACHT
De opdrachtgever zal bij aanvang van elk van de volgende fasen bij aangetekend schrijven een bestelbon sturen die als bestelling van het betreffende stadium geldt.
Zoals vermeld bij de omschrijving van de fasen en nader gespecificeerd in art. 2.12 heeft de opdrachtgever ten allen tijde het recht om de overeenkomst zonder motivering te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven. De beëindiging van de overeenkomst kan
▪ na het definitief ontwerp;
▪ na het opstellen van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning;
▪ na de opmaak van het aanbestedingsdossier;
▪ na het nazicht der offertes.
Binnen de grenzen van de totale kostprijs zullen de werken uitgevoerd worden volgens een algemene aanneming.
Bij het opmaken van het voorontwerp houdt het ontwerpteam rekening met de aanbevelingen van het Bestuur Ruimtelijke Ordening, van het betrokken gemeentebestuur, zo nodig van de directie Monumenten en Landschappen en, zo nodig van de Administratie Wegeninfrastructuur en Verkeer indien de gebouwen worden opgericht langs de wegen die door deze besturen worden beheerd, evenals met de onderrichtingen van de Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp, met alle vigerende Europese, Belgische, gewestelijke en gemeentelijke wetgeving en regelgeving (in het bijzonder deze met betrekking tot de brandveiligheid en het ARAB), met de Europese geharmoniseerde normen gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap, met Belgische normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en met de eengemaakte technische specificaties (STS), uitgeven door de Federale overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, Kwaliteit van de Bouw, Goedkeuringen en Voorschriften (DGV).
Het ontwerpteam houdt eveneens rekening met de aanbevelingen van en de wetgeving i.v.m. :
- de watermaatschappij;
- de elektriciteitsmaatschappij;
- de gasmaatschappij;
- de dienst die de waterlopen beheert, zo deze zullen gebruikt worden voor de afvoer van de riolen;
- het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming;
- de milieuwetgeving;
- regelgeving in functie van de bestemming van het gebouw.
- HACCP –richtlijnen
De opdracht omvat een kritische analyse van de projectdefinitie en de infrastructuurbehoefte, het opmaken van het schetsontwerp, voorontwerp en definitief ontwerp, medewerking aan de procedure voor het geïntegreerd kunstwerk, het opmaken van de stedenbouwkundige vergunning, het opmaken van het aanbestedingsdossier, het nazicht van de aanbesteding der werken, de leiding der werken, het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen en de voorlopige en definitieve oplevering.
De plannen en documenten opgemaakt door de architect zijn in overeenstemming met de geformuleerde opmerkingen van de coördinator-ontwerp en de coördinator-verwezenlijking, wiens opdracht eveneens vervat zit in deze opdracht.
Deze opdracht omvat volgende fasen:
2.2.1.1 Het voorontwerp
Op basis van de weerhouden schets worden maximaal 2 voorontwerpen gemaakt op gepaste schaal,
Dit voorontwerp omvat naast de plannen ook een beschrijvende nota en een beknopte benaderende kostenraming of globale begroting, een opgave betreffende materiaal en structuursystemen, aanduidingen van de uitrusting en een beknopte planning van studies en uitvoering.
2.2.1.2 Het definitief ontwerp
Het definitief ontwerp bestaat uit :
▪ het inplantingsplan op gepaste schaal van het gebouw en van het terrein;
▪ een liggingsplan dat het terrein, de toegangswegen en de aansluiting aan de openbare nutsvoorzieningen totaliseert. Dit plan geeft eveneens de bestemming aan van de omliggende gebouwen en terreinen;
▪ de plannen van het rioleringssysteem op gepaste schaal;
▪ de grondplannen van de funderingen en van al de verdiepingen, doorsneden, gevels, dakenplannen met aanduiding van de uit te voeren werken, de bestemming van de lokalen, de voornaamste afmetingen, de circulatie, enz...: op gepaste schaal;
▪ de details van gevels, trappen, borstweringen en/of van belangrijke elementen : gepaste schaal;
▪ plannen van alle verdiepingen met aanduiding van veiligheid- en noodpictogrammen;
▪ minstens 2 doorsneden op gepaste schaal;
▪ een globale raming van de kostprijs der werken berekend aan de hand van een tabel met de onderscheiden en gelokaliseerde vloeroppervlakten en bouwvolumes, de buitenruimtes + de nutsaansluitingen;
▪ een toelichtingsnota betreffende de voorgestelde ruimtelijke schikkingen, de aangewende constructiewijze en de te gebruiken materialen;
▪ een verantwoordingsnota met betrekking tot de structuur, de funderingstechnieken, werken van burgerlijke bouwkunde en de integratie van de speciale technieken in zijn ontwerp;
2.2.1.3 De vergunningsaanvraagdossiers
Uitgaande van het definitief ontwerp worden door de architect alle noodzakelijke documenten klaargemaakt tot het bekomen van een bouwvergunning indien nodig. De architect zorgt voor de samenstelling van de volledig dossiers voor de stedenbouwkundige vergunningsaanvraagdossier, milieuvergunning, advies van monumenten en
landschappen,… in het aantal exemplaren zoals vereist door de hogere overheid + 2 originele exemplaren voor het opdrachtgevend bestuur.
2.2.1.4 Het aanbestedingsdossier
Uitgaande van het door het opdrachtgevend bestuur goedgekeurde definitief ontwerp en van de voorontwerpnota, de noodzakelijke vergunningen en de wensen van het opdrachtgevend bestuur, wordt het aanbestedingsdossier opgemaakt omvattende:
▪ een inplantings- of situatieplan en alle plannen met principedetails nodig voor de uitvoering der werken en die de aannemer een duidelijk zicht moeten geven in de aard van de detaillering. Deze omvatten:
o alle nodige grondplannen, gevelplannen, dakplannen, doorsneden en riolerings- en leidingsplannen;
o alle nodige detailplannen met inbegrip van de detailleringen van de trappen, borstweringen, gevels, het vaste maatmeubilair en alle andere belangrijke elementen
o de plannen van alle verdiepingen met aanduiding van de veiligheids- en noodpictogrammen en de wegwijzers;
o een overzichtsplan met aanduiding van het type vloerbekleding per lokaal;
▪ het bijzonder bestek bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen, de administratieve en technische bepalingen, de gedetailleerde meetstaat en de samenvattende meetstaat;
▪ een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen;
▪ de gedetailleerde raming;
▪ in voorkomend geval het dossier samengesteld overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid;
▪ het implementeren van de maatregelen voorzien door de veiligheidscoördinator ontwerp.
2.2.1.5 Het nazicht van de aanbesteding der werken
De architect levert aan het opdrachtgevend bestuur alle nodige inlichtingen m.b.t. de door hem uitgevoerde studies voor de publicatie in het Bulletin der aanbestedingen.
De architect gaat over tot het volledig onderzoek van het aanbestedingsdossier. Dit onderzoek omvat o.a. het nazicht van volledigheid, handtekening, RSZ-attest, erkenning, registratie, bijlagen, abnormale prijzen en de rekenkundige bewerkingen en vraagt de ontbrekende gegevens op.
Het nazicht gebeurt volgens de wetgeving op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
De uiteindelijke klassering van de offertes gebeurt op basis van de verbetering als gevolg van het rekenkundig nazicht of aanpassing van de hoeveelheden.
De resultaten van het onderzoek zijn het onderwerp van een rapport waarin de architect een voorstel tot toewijzing doet.
2.2.1.6 De leiding der werken
De architect:
▪ controleert de afbakening der werken;
▪ controleert het dagboek der werken, dat door de aannemer moet worden ingevuld;
▪ ziet na of de bouwmaterialen wel beantwoorden aan de kwaliteitseisen (vergezeld zijn door de benodigde kwaliteitscertificaten) en de gedane bestellingen;
▪ verricht de nodige opmetingen of laat ze verrichten, en organiseert de proeven op machines en materialen met interpretatie en commentaar van de verkregen resultaten;
▪ geeft bij de uitvoering der werken de bijkomende technische instructies en detailtekeningen en oefent daarbij de wekelijkse controle op de werken uit om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst;
▪ geeft technische instructies aan de personen belast met het permanent toezicht;
▪ doet het nazicht van de uitvoeringsdocumenten die door de aannemer zijn opgesteld;
▪ onderzoekt gebeurlijke wijzigingen aan de aanneming, adviseert het opdrachtgevend bestuur hierover, stelt de hiervoor benodigde documenten op en legt deze ter goedkeuring aan het opdrachtgevend bestuur voor vooraleer deze bijkomende werken aan de aannemer worden besteld. Hiertoe stuurt de architect een motivatienota naar het opdrachtgevend bestuur met een gemotiveerde omschrijving van de voorgestelde wijziging, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen posten aan niet-gekende en gekende eenheidsprijzen, in meer en in min, en waarbij een gemotiveerd advies wordt gegeven omtrent de marktconformiteit van de eventuele nieuwe eenheidsprijzen. Desgevallend maakt de architect hiervoor de nodige detailtekeningen en meetstaten;
2.2.1.7 Het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen
De architect:
▪ doet het nazicht der vorderingsstaten en de afrekening en de erbij horende schuldvorderingen met inbegrip van de controle op de uitgevoerde hoeveelheden, eenheidsprijzen, prijsherzieningen (formule, indices, afrondingen, bedrag), rekenkundige bewerkingen en uitvoeringstermijnen. Bij elk nazicht van een vorderingsstaat voegt de architect het overzicht van de betalingen, het overzicht van de uitvoeringstermijnen en het proces-verbaal van vooruitgang der werken volgens de modellen van de opdrachtgever (digitaal ter beschikking gesteld), 1 exemplaar, ondertekend. De architect beschikt hiervoor over een termijn van 7 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de documenten van de aannemer verstuurd door het opdrachtgevend bestuur;
▪ onderzoekt gebeurlijk de min- en meerwerken en de wijzigingen aan de aanneming;
▪ stelt bij het ingebreke blijven van de aannemer een proces-verbaal op volgens standaarddocumenten van de het opdrachtgevend bestuur en stuurt dit binnen een termijn van zeven kalenderdagen naar het opdrachtgevend bestuur.
▪ brengt na beëindiging der werken alle plannen in overeenstemming met de werkelijke uitvoering der werken;
▪ voegt bij de afrekening een gedetailleerde en gemotiveerde nota die de wijzigingen t.o.v. de voorziene vermoedelijke hoeveelheden rechtvaardigt;
▪ maakt een berekening van het werkelijk bedrag der afrekening en elke afzonderlijke verrekening;
▪ overhandigt het as-builtdossier bestaande uit de plannen architectuur, stabiliteit en speciale technieken, de technische fiches, de handleidingen van alle apparaten, de indienststellingsverslagen en de keuringsattesten.
Dit as-builtdossier wordt opgemaakt in twee exemplaren op papier en op digitale drager. Het as-builtdossier wordt samengesteld volgens de standaarden van de opdrachtgever en is zowel beschikbaar in het Nederlands als het Frans.
2.2.1.8 De voorlopige oplevering
De architect wordt belast met bijstand bij de voorlopige oplevering der werken waarvan hij, in gemeen overleg met het opdrachtgevend bestuur de datum vastlegt. Hij maakt het proces-verbaal op, hetzij van aanvaarding, hetzij van weigering, hetzij van vaststelling van de staat der werken. Hij brengt het onmiddellijk ter kennis van de aannemer en stuurt een kopij aan het opdrachtgevend bestuur. De werkelijke voltooiingsdatum van de werken zal vermeld worden op het aldus opgestelde proces-verbaal.
De architect gaat over tot het nameten der werkelijke uitgevoerde werken en controleert de eindafrekening van de onderneming met als basis het goedgekeurd inschrijvingsverslag. Bij de eindafrekening dient een samenvatting van de vorderingsstaten en een tabel van de goedgekeurde meer- en minwerken gevoegd te worden. De eindafrekening is ondertekend door alle belanghebbenden.
Het dossier van eindafrekening opgesteld door de architect bevat eveneens een gedetailleerde nota over de werkelijke uitvoeringstermijnen en een eventueel voorstel tot toepassing van de boete voor vertraging.
De architect beschikt voor het samenstellen van dit dossier over een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de documenten van de aannemer.
2.2.1.9 De definitieve oplevering
Tijdens de waarborgperiode is de architect verantwoordelijk voor de opvolging.
De architect wordt belast met bijstand bij de definitieve oplevering der werken waarvan hij, in gemeen overleg met het opdrachtgevend bestuur de datum vastlegt. Hij maakt het proces-verbaal op, hetzij van aanvaarding, hetzij van weigering. Hij brengt het onmiddellijk ter kennis van de aannemer en stuurt een kopij aan het opdrachtgevend bestuur.
De architect beschikt over een termijn van 15 kalenderdagen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.
De coördinatieopdracht van de architect gebeurt steeds in nauw contact met het opdrachtgevend bestuur. Ze heeft tot doel de diverse studies op elkaar af te stemmen en omvat:
▪ het opstellen van een volledig programmadossier dat overeenkomt met de procedures die bepaald zijn door voogdij- of subsidiërende overheden;
▪ de architect controleert de haalbaarheid van het vooropgestelde budget en stuurt het ontwerpproces bij van zodra het budget overschreden dreigt te worden.
▪ het verzamelen van de beschrijvende nota’s en beknopte ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en hun integratie in een globale raming en planning;
▪ het coördineren van de uitvoeringsplannen;
▪ het verzamelen van de verschillende besteksonderdelen en hun samenvoeging tot één of meerdere bestekken (maximaal 5);
▪ het opstellen van de planningen van de diverse studieonderdelen en voor de totaliteit der werken;
▪ de bewaking van de uitvoeringsplanning;
▪ de organisatie van de wekelijkse werfvergaderingen waarbij hij:
▪ de noodzakelijk geachte personen oproept;
▪ de vergaderingen leidt;
▪ de verslaggeving ervan verzorgt en binnen de drie kalenderdagen na de werfvergadering verspreidt;
▪ erover waakt dat de besproken punten gerealiseerd worden.
▪ het vaststellen van alle overtredingen in een proces-verbaal;
▪ het geven van advies i.v.m. de gebeurlijke schorsingen en hervattingen van de werken;
▪ het opstellen van een tabel met een volledig overzicht van de uitvoeringstermijn op het einde van de werken.
De studie van de bouwwerken omvat de stabiliteitsstudie, meer bepaald van:
▪ de funderingswerken in beton of staal van het gebouw en van de constructies, met uitsluiting van de voorbereidende werkzaamheden eigen aan de door de aannemer gekozen uitvoeringswijzen (b.v. stuttingen, schoringen, tijdelijke grondkeringen, enz…);
▪ de structurele elementen in beton, staal, dragend metselwerk of andere materialen in zoverre zij bijdragen tot de algemene stabiliteit van het bouwwerk.
Deze deelopdracht omvat volgende fasen:
2.2.3.1 Het voorontwerp
Op basis van het vastgelegd programma van eisen en het goedgekeurd architecturaal ontwerp stelt de ingenieur stabiliteit zijn studie van het voorontwerp op.
De studie van het voorontwerp omvat:
▪ het opmaken van de technische specificaties van het grondonderzoek, de organisatie van een prijsvraag, en het opmaken van een verslag van de prijsoffertes voor grondonderzoek, dat zal worden uitgevoerd door derden;
▪ de interpretatie van het grondonderzoekrapport en, zo nodig, het specificeren van bijkomende bodemproeven;
▪ het schetsen (maximaal drie) van de bestudeerde variante technische oplossingen;
▪ een studieontwerp omvattende de eerste grafische weergave en voordimensionering van de weerhouden oplossing;
▪ een beschrijvende nota en een beknopte en benaderende raming, berekend op basis van eenheidsprijzen per eenheid van oppervlakte of volume.
2.2.3.2 Het definitief ontwerp
Op basis van het goedgekeurd architecturaal ontwerp en het goedgekeurde voorontwerp worden de ontwerptekeningen en de vereiste documenten opgesteld.
Deze prestaties omvatten:
▪ de stabiliteitsberekening;
▪ de bekistingsplannen;
▪ de algemene tekeningen voor de eventuele staalconstructie.
2.2.3.3 Het stedenbouwkundige vergunningsaanvraagdossier
De ingenieur stabiliteit verstrekt de nodige inlichtingen aan de architect voor het opmaken van het stedenbouwkundig vergunningsaanvraagdossier.
2.2.3.4 Het aanbestedingsdossier
Uitgaande van het door het opdrachtgevend bestuur goedgekeurde definitief ontwerp wordt het aanbestedingsdossier opgemaakt omvattende:
▪ het implementeren van de maatregelen voorzien in het Veiligheids- en Gezondheidsplan, in het ontwerp;
▪ de opstelling van de documenten door de architect in zijn bestek in te lassen:
▪ de algemene en technische voorschriften;
▪ de gedetailleerde en samenvattende meetstaten van de structurele elementen.
▪ een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen;
▪ de gedetailleerde raming.
De tekeningen worden opgemaakt op gepaste schalen om de uitvoering volgens de regels van goed vakmanschap toe te laten.
2.2.3.5 Het nazicht van de aanbesteding der werken
Na het openen van de inschrijvingen wordt het technisch nazicht op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek uitgevoerd van het gedeelte betreffende de stabiliteitsstudie en geeft de ingenieur stabiliteit kennis van zijn bevindingen aan de architect.
2.2.3.6 De leiding der werken
De ingenieur stabiliteit werkt de nodige uitvoeringsdocumenten uit voor het gedeelte van de stabiliteitsstudie, voorwerp van de onderhavige overeenkomst.
Deze prestaties omvatten:
▪ het opstellen van de wapeningsplannen voor ter plaatse gestort beton;
▪ het opstellen van buigstaten van de hoeveelheden betonstaal;
▪ het verstrekken van technische raadgevingen aan diegene die belast is met de leiding der werken;
▪ het nazicht van legplannen en berekeningsnota’s van welfsels, vloeren, prefab-elementen enz. op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek;
▪ de periodieke controle van de kwaliteit en interpretatie van de resultaten van de proeven;
▪ het deelnemen op afroep door de architect van een afgevaardigde van de ingenieur stabiliteit aan de werfvergaderingen voor het gedeelte stabiliteitsstudie, onderwerp van onderhavige overeenkomst;
▪ het geven bij de uitvoering der werken van bijkomende technische instructies en detailtekeningen en het uitoefenen van de wekelijkse controle op de werken uit om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst.
2.2.3.7 Het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen
De controle van het gedeelte der vorderingsstaten met betrekking tot de stabiliteitsstudie indien dit wordt gevraagd en indien deze staten door de architect worden overgemaakt.
2.2.3.8 De voorlopige oplevering
De ingenieur stabiliteit werkt mee – indien daartoe door de architect uitgenodigd – aan het opstellen van de eindafrekening en de voorlopige oplevering van die werken die tot haar opdracht behoren.
2.2.3.9 De definitieve oplevering
Indien daartoe uitgenodigd door de architect neemt de ingenieur stabiliteit deel aan de definitieve oplevering van die werken die tot zijn opdracht behoren.
2.2.4 De studie van de technische installaties
De studie van de speciale technieken omvat:
▪ de studies van de HVAC-installaties, meer bepaald van:
• de verdeling van de energie;
• de verwarmingselementen;
• elektrische borden en verbindingen;
• de regeling;
• de toestellen voor ventilatie, airconditioning en luchtkanalen.
▪ de studies van de elektrische installaties, meer bepaald van:
• de hoogspanning;
• de laagspanning (elektrische borden, leidingen, bedrading, kleine toestellen en verlichtingstoestellen);
• de telefonie;
• interfonie;
• geluidsdistributie;
• datanetwerk: informaticabedrading en -aansluitingen;
• de automatische branddetectie;
• toegangssystemen en inbraakbeveiliging.
▪ de studies van sanitair, piping en brandbeveiliging, meer bepaald van:
• de aanvoer- en afvoerleidingen;
• de sanitaire toestellen en kraanwerk in overleg met de architect;
• de brandbestrijdingstoestellen zoals haspels en brandblussers, en eventuele bijzondere brandbeschermingsinstallaties (computerzalen, keukens,...);
• de verdeling van aardgas en eventuele andere fluïda t.b.v. werkplaatsen.
▪ eventuele specifieke studies (bv. inrichting keukens, energiebesparende systemen, alarminstallaties, …), studies van liften en roltrappen, systemen gebouwenbeheer (domotica/immotica), enz…
Deze deelopdracht omvat volgende fasen:
2.2.4.1 Het voorontwerp
Op basis van het vastgelegd programma van eisen en het goedgekeurd ontwerp stelt de ingenieur technieken zijn studie van het voorontwerp op.
De studie van het voorontwerp omvat:
▪ het verstrekken van alle technische gegevens m.b.t. de technische installaties, om het opmaken van het bouwkundig ontwerp mogelijk te maken, dit betekent o.m.:
▪ dimensies en afmetingen van installaties;
▪ secties en tracés van kanalen, schachten, nissen,
▪ de belastingen op het gebouw vanwege de technische installaties.
▪ Het uitwerken en voorleggen van schetsen, verklarende nota’s, basisprincipes, materiaalbeschrijvingen, alternatieve oplossingen van alle installaties. Dit betekent o.m.
▪ verantwoordingsnota met basisberekeningen (zoals warmteverlies- en vermogensberekeningen) en basiskarakteristieken betreffende de voorgestelde systemen met de voordelen en de alternatieve oplossingen;
▪ de voorlopige aanduiding van de inplanting van de toestellen (radiatoren, verlichtingstoestellen, roosters,...).
▪ het opmaken van een raming van de kostprijs der werken, deel technische uitrustingen, op basis van een samenvattende meetstaat;
▪ het opmaken van de warmteverliesberekeningen, toe te voegen aan het dossier van de stedenbouwkundige vergunning (indien van toepassing);
▪ de contactname en bespreking met de nutsmaatschappijen.
2.2.4.2 Het definitief ontwerp
Deze studie omvat het opstellen en meedelen aan de architect van:
▪ de plattegronden en doorsneden, met aanduiding van alle maten, dimensies, materialen, karakteristieken, vermogens, debieten;
▪ de principeschema's en elektrische schema's.
2.2.4.3 Het stedenbouwkundige vergunningsaanvraagdossier
De ingenieur technieken verstrekt de nodige inlichtingen aan de architect voor het opmaken van het stedenbouwkundig vergunningsaanvraagdossier.
2.2.4.4 Het aanbestedingsdossier
Uitgaande van het door het opdrachtgevend bestuur goedgekeurde definitief ontwerp wordt het aanbestedingsdossier opgemaakt omvattende:
▪ het implementeren van de maatregelen voorzien in het Veiligheids- en Gezondheidsplan in het ontwerp;
▪ de opstelling van de documenten door de architect in zijn bestek in te lassen:
▪ De algemene en technische voorschriften;
▪ De gedetailleerde en samenvattende meetstaten.
▪ een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen;
▪ de gedetailleerde raming.
2.2.4.5 Het nazicht van de aanbesteding der werken
Na het openen van de inschrijvingen wordt het technisch nazicht op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek uitgevoerd en geeft de ingenieur technieken kennis van zijn bevindingen aan de architect. Indien gevraagd stelt de ingenieur technieken een verslag op met voorstel van toewijzing.
2.2.4.6 De leiding der werken
Deze medewerking omvat:
▪ het nazicht van de door de aannemers geleverde tekeningen, detailschema's en berekeningsnota's op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek;
▪ de periodieke controle van de uitvoering en van de vordering van de werken in de werkhuizen en op de werf;
▪ het verstrekken van technische raadgevingen aan diegene die belast is met de leiding der werken;
▪ het onderzoek van de verslagen over proeven en testen van materiaal en materieel, met interpretatie van en opmerkingen over de bekomen resultaten;
▪ het onderzoek van gebeurlijke wijziging aan de aanneming, en het verstrekken van advies hierover aan de architect en/of bouwheer, alsook het opmaken van de hiervoor benodigde documenten;
▪ op het einde van de werken, nazicht van de tekeningen van de uitrustingen zoals uitgevoerd en van de voorschriften voor gebruik en onderhoud die de aannemers dienen te leveren;
▪ het deelnemen op afroep door de architect van een afgevaardigde van de ingenieur technieken aan de werfvergaderingen voor het gedeelte technische studies, onderwerp van onderhavige overeenkomst;
▪ het geven bij de uitvoering der werken van bijkomende technische instructies en detailtekeningen en het uitoefenen van de wekelijkse controle op de werken om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst
2.2.4.7 Het nazicht van vorderingsstaten en afrekeningen
Controle van het gedeelte der vorderingsstaten met betrekking tot de studie speciale technieken indien dit wordt gevraagd en indien deze staten door de architect worden overgemaakt.
2.2.4.8 De voorlopige oplevering
De ingenieur technieken werkt mee – indien daartoe door de architect uitgenodigd – aan het opstellen van de eindafrekening en de voorlopige oplevering van die werken die tot zijn opdracht behoren.
Deze medewerking omvat:
▪ de controle van het geheel van de uitvoering;
▪ de bepaling van het programma van de proeven;
▪ de controle van de goede uitvoering van de proeven en het nazicht van de resultaten ervan;
▪ het nazicht van de eindafrekening van de werken.
Indien daartoe uitgenodigd door de architect neemt de ingenieur technieken deel aan de controle van de goede uitvoering van de eventuele proeven tijdens de waarborgperiode en het nazicht van de resultaten ervan.
2.2.4.9 De definitieve oplevering
Indien daartoe uitgenodigd door de architect neemt de ingenieur technieken deel aan de definitieve oplevering van die werken die tot zijn opdracht behoren.
2.2.5 Studie van de omgevingsaanleg
De technische studies van de buitenruimtes, onderdeel van de ontwerpopdracht, omvatten meer bepaald:
▪ de wegenis en verhardingen op het terrein:
▪ rijwegen voor voertuigen;
▪ fietsroutes en –paden;
▪ verhardingen voor voetgangers;
▪ parkeerplaatsen;
▪ andere verhardingen;
▪ de plannen en de type dwarsprofielen op gepaste schaal.
▪ de studie van de ruimtelijke opbouw van de buitenruimte, in relatie tot het bouwwerk en tot de omgeving;
▪ de studie van de beplanting en van het buitenmeubilair met opmaak van een beplantingsplan en aanduiding van de plantensoorten en plantdichtheden;
▪ de studie en ontwerp van de terreinverlichting;
▪ de studie en ontwerp van de omheiningen en de toegangen tot het terrein.
De opdracht van EPB-adviseur, zoals bepaald in de ordonnantie van 07.06.2007 (BS van 11.07.2007) houdende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen en in de uitvoeringsbesluiten ervan is onderdeel van deze opdracht.
2.2.7 Opmeting van het perceel
De diensten omvatten de volledige opmeting van de twee betrokken percelen en de opstelling van :
1. Opmetingsplan van de twee percelen
2. gevelplannen van alle aangrenzende gevels en scheidings- en gemene muren
3. opname van de terreinniveau’s t.o.v. het referentiepeil
4. opname van de hoogtepeilen van alle aangrenzende gevels en scheidings- en gemene muren
Tijdens de opmeting zal er voor gezorgd worden dat de veiligheid van de weggebruikers gewaarborgd blijft zowel voor voetgangers, fietsers als motorrijtuigen.
2.2.8 Veiligheidscoördinatie ontwerp
2.2.8.1 Voorwerp van de opdracht
Het voorwerp van de opdracht betreft de taken die ingevolge de wet van 4 augustus 1996 en het KB van 25 januari 2001 (en latere wijzigingen) opgelegd zijn.
De taken die het voorwerp uitmaken van de opdracht zullen uitgevoerd worden door de veiligheidscoördinator: deze kan zich laten bijstaan door adjuncten, hun naam zal worden meegedeeld bij aanvang van de opdracht. Deze adjunct(en) is (zijn) voor het vervullen van zijn (hun) opdracht onderworpen aan dezelfde bepalingen als de coördinator, op grond van de documenten die hem ter beschikking worden gesteld, in nauwe samenwerking met de bouwdirectie(s), de aannemers en andere werkgevers betrokken bij de uitvoering van het bouwwerk en hun respectievelijke preventieadviseur.
Met het oog op de bescherming van de werknemers en ter voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten is hij belast met:
- de coördinatie tussen alle interveniënten van de algemene preventieprincipes, bij de technische of organisatorische keuzes met betrekking tot de planning van de verschillende werken of werkfasen die tegelijkertijd of na elkaar worden uitgevoerd
- de organisatie van de wederzijdse informatie verstrekking tussen de interveniënten.
2.2.8.2 De opdracht van de veiligheidscoördinator-ontwerp
• Overeenkomstig art. 18 van de wet van 4 augustus 1996:
1° de uitvoering van de bepalingen van artikel 17 te coördineren;
2° een veiligheids- en gezondheidsplan op te stellen of te laten opstellen, waarin de op de betrokken bouwplaats toepasselijke regels worden vermeld, eventueel rekening houdend met de exploitatiewerkzaamheden op de
bouwplaats en waarin voorts specifieke maatregelen voorkomen met betrekking tot de werkzaamheden die behoren tot de door de Koning bepaalde categorieën;
3° een dossier samen te stellen dat is aangepast aan de kenmerken van het bouwwerk en waarin de voor de veiligheid en de gezondheid nuttige gegevens worden vermeld, waarmee bij eventuele latere werkzaamheden rekening moet worden gehouden.
• overeenkomstig art. 11 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001:
1° hij stelt het veiligheids- en gezondheidsplan op, en neemt er de keuzen, bedoeld in artikel 17 van de wet in op, alsook de voor de veiligheid en de gezondheid kritieke fasen waarop de coördinator-verwezenlijking ten minste op de bouwplaats aanwezig moet zijn;
2° hij past het veiligheids- en gezondheidsplan aan aan elke wijziging aangebracht aan het ontwerp;
3° hij maakt de elementen uit het veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen betreffen;
4° hij adviseert de opdrachtgever inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes, bedoeld in artikel 30, tweede lid, 1°, met het veiligheids- en gezondheidsplan en stelt hen in kennis van eventuele niet- overeenstemmingen;
5° hij opent het coördinatiedagboek en postinterventiedossier, houdt ze bij en vult ze aan;
6° hij draagt het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de opdrachtgevers en stelt die overdracht en het einde van het ontwerp van bouwwerk vast in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document.
2.2.8.3 Eerste advies over het ontwerp
De veiligheidscoördinator-ontwerp geeft een eerste advies over het voorontwerp binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst ervan aan de opdrachtgevend bestuur en aan het ontwerpteam. Dit advies omvat een lijst van aanpassingen en aanvullingen van het voorontwerp (bvb. over het architecturaal concept en de planinhoud met het oog op de onderhoudbaarheid en technische uitvoerbaarheid) en andere nauwkeurig omschreven punten waaraan de ontwerper bij de uitwerking van het ontwerp aandacht moet schenken, met het oog op een optimale toepassing van de algemene preventiebeginselen bedoeld in artikel 5 van de Wet. Op vraag van het opdrachtgevend bestuur licht hij dit advies toe in een vergadering.
2.2.8.4 Opmaken van het veiligheidsdossier
Na goedkeuring van het voorontwerp zal de veiligheidscoördinator-ontwerp het veiligheidsdossier samenstellen, na schriftelijke opdracht van het opdrachtgevend bestuur:
- opstellen van het veiligheids- en gezondheidsplan;
- aanpassen ven het veiligheids- en gezondheidsplan aan elke wijziging aangebracht aan het ontwerp;
- de elementen uit het veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen
- een postinterventiedossier openen, bijhouden en aanvullen;
- het coördinatiedagboek openen, bijhouden en aanvullen.
Tijdens de volledige studiefase van voorontwerp tot aanbestedingsdossier dient de veiligheidscoördinator-ontwerp betrokken te blijven bij de verdere ontwikkeling van het ontwerp; hij neemt daartoe regelmatig deel aan coördinatievergaderingen met het ontwerpteam en het opdrachtgevend bestuur, evenals met de interne preventiedienst van het opdrachtgevend bestuur.
Het veiligheidsdossier wordt telkens in 1 exemplaar aan het opdrachtgevend bestuur en aan het ontwerpteam bezorgd.
2.2.8.5 Opmaken van het veiligheidsdossier voor aanbesteding
Nadat het uitvoeringsdossier is goedgekeurd maakt de veiligheidscoördinator-ontwerp het veiligheidsdossier op in 4 exemplaren voor toevoeging aan de aanbestedingsbundel. Hij voegt hierbij gepaste documenten toe die de inschrijvers moeten toelaten op correcte wijze de nodige inlichtingen te verstrekken zoals bedoeld in art. 11 en 30 van het KB van 25 januari 2001.
Het veiligheidsdossier voor aanbesteding wordt telkens in 1 exemplaar aan het opdrachtgevend bestuur en aan het ontwerpteam bezorgd.
2.2.8.6 Opmaken van het aanbestedingsverslag gedeelte veiligheid
De veiligheidscoördinator-ontwerp is ertoe gehouden de overeenstemming van de offertes en hun bijlagen met het veiligheids- en gezondheidsplan te controleren, in toepassing van art. 11, 4° van het KB van 25 januari 2001.
Indien de veiligheidscoördinator-ontwerp het noodzakelijk acht bijkomende inlichtingen op te vragen bij één of meerdere inschrijvers, zal hij de nodige ontwerpbrieven en inlichtingen aan het opdrachtgevend bestuur bezorgen voor opvraging bij de inschrijvers.
De veiligheidscoördinator-ontwerp stelt schriftelijk verslag op van zijn nazicht van de offertes. Hij coördineert zijn werkzaamheden met het ontwerpteam zodat zijn verslag geïntegreerd kan worden in het globale aanbestedingsverslag dat aan het opdrachtgevend bestuur wordt overgemaakt.
2.2.8.7 Overdracht van het veiligheidsdossier
Bij het afsluiten van de opdracht veiligheidscoördinatie-ontwerp overhandigt de veiligheidscoördinator het volledige veiligheidsdossier in 1 exemplaar aan het opdrachtgevend bestuur. Deze overdracht wordt door de veiligheidscoördinator-ontwerp in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document genoteerd. Dit ‘proces verbaal van overdracht’ wordt door alle partijen ondertekend.
2.2.9 Veiligheidscoördinatie verwezenlijking
2.2.9.1 De opdracht van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking
• Overeenkomstig art. 22 van de wet van 4 augustus 1996
1° de tenuitvoerlegging te coördineren van de algemene beginselen inzake preventie en veiligheid bij de technische of organisatorische keuzen met het oog op de planning van de verschillende werken of werkfasen die tegelijkertijd of na elkaar worden uitgevoerd evenals bij de raming van de duur van de uitvoering van deze verschillende werken of werkfasen;
2° de tenuitvoerlegging te coördineren van de relevante bepalingen om ervoor te zorgen dat de aannemers :
a) de algemene preventiebeginselen en de na te leven beginselen tijdens de verwezenlijking van het bouwwerk bedoeld in de artikelen 4, 5 en 15 van de wet van 4 augustus 1996 coherent toepassen;
b) het veiligheids- en gezondheidsplan bedoeld in artikel 16, 2° van de wet van 4 augustus 1996 toepassen;
3° de eventuele aanpassingen aan te brengen in het veiligheids- en gezondheidsplan bedoeld in artikel 16, 2° van de wet van 4 augustus 1996, en het postinterventiedossier bedoeld in artikel 18, 3° van de wet van 4 augustus 1996 of deze te laten aanbrengen naar gelang van de voortgang van de werken en de eventueel daarin aangebrachte wijzigingen;
4° de samenwerking en de coördinatie te organiseren van de aannemers, ook van die welke elkaar op de bouwplaats opvolgen, met het oog op de bescherming van de werknemers en de preventie van ongevallen en van beroepsmatige gezondheidsrisico's, alsmede de wederzijdse informatie;
5° de controle op de juiste toepassing van de werkprocedures te coördineren;
6° de nodige maatregelen te treffen opdat alleen bevoegde personen de bouwplaats kunnen betreden.
• Overeenkomstig art. 22 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001:
1° hij past het veiligheids- en gezondheidsplan aan overeenkomstig de bijlage I, deel A, afdeling
I, tweede lid van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 en maakt de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen aanbelangen;
2° hij houdt het coördinatiedagboek bij en vult het aan;
3° hij noteert in het coördinatiedagboek de tekortkomingen van de tussenkomende partijen bedoeld in bijlage I, deel B, 6° van het koninklijk besluit van 25 januari 2001, en stelt de opdrachtgevers, hiervan in kennis;
4° hij noteert de opmerkingen van de aannemers in het coördinatiedagboek en laat ze door de betrokken partijen viseren;
5° hij roept de coördinatiestructuur samen overeenkomstig de bepalingen van artikel 40 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001;
6° hij vult het postinterventiedossier aan in functie van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn;
7° hij draagt, bij de voorlopige oplevering van de werken, of bij ontstentenis, bij de oplevering van de werken, het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de opdrachtgevers en stelt die overdracht vast in een proces-verbaal dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd.
Ongeacht de oprichting van een coördinatiestructuur of niet gaat de coördinatorverwezenlijking in op het op grond van de veiligheid of de gezondheid gemotiveerd verzoek van één of meer tussenkomende partijen om op de bouwplaats aanwezig te zijn.
2.2.9.2 Organiseren van een opstartvergadering rond veiligheid
Voor de aanvang van de werken door de aannemer organiseert de veiligheidscoördinator-verwezenlijking een vergadering waar alle bij de werf betrokken partijen aanwezig zijn: opdrachtgevend bestuur, interne preventieadvisuer van het opdrachtgevend bestuur, ontwerpteam, aannemer(s). Daarbij worden:
- de algemene beginselen inzake preventie en veiligheid van toepassing op deze specifieke bouwplaats besproken;
- de nodige afspraken gemaakt rond het uitvoeren van de opdracht van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking, en rond de taken en verplichtingen van alle partijen met betrekking tot welzijn en veiligheid op de bouwplaats.
De veiligheidscoördinator-verwezenlijking maakt schriftelijk verslag op van deze startvergadering.
2.2.9.3 Deelnemen aan de werfvergaderingen
De veiligheidscoördinator-verwezenlijking zal minimaal deelnemen aan de helft van de werfvergaderingen. Deze werfvergaderingen vinden één maal per werkweek plaats tijdens de uitvoeringsperiode van de werf. De aanwezigheid van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking kan worden beperkt tot dat deel van de vergadering waarop aspecten van welzijn en veiligheid worden behandeld. Van de bespreking rond veiligheid en gezondheid brengt de veiligheidscoördinator-verwezenlijking schriftelijk verslag uit.
Minimale frequentie: deelname aan minstens de helft van de werfvergaderingen.
2.2.9.4 Onaangekondigde werfbezoeken uitvoeren
De veiligheidscoördinator-verwezenlijking zal, volgens noodzaak van de werkzaamheden en eigen inzichten met het oog op het optimaal uitvoeren van zijn opdracht, onaangekondigde werfbezoeken uitvoeren. Hij doet dit in die mate dat hij de toepassing van de algemene preventiebeginselen en het veiligheids- en gezondheidsplan bij alle werkfasen
kan controleren en in voorkomend geval kan laten bijsturen, in het bijzonder voor alle gevaarlijke werken zoals bepaald in art 26 §1 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001. Van deze bezoeken brengt hij schriftelijk verslag uit.
Minimale frequentie: globaal 1 onaangekondigd werfbezoek per 15 werkdagen uitvoeringstermijn. Het tijdstip van de onaangekondigde werfbezoeken wordt gekozen in functie van de risico’s verbonden aan de verschillende fasen in uitvoering - de frequentie van de bezoeken dient te worden aangepast volgens noodzaak van de werfomstandigheden.
2.2.9.5 Organiseren van een afsluitende vergadering
Bij het afsluiten van zijn opdracht organiseert de veiligheidscoördinator-verwezenlijking een vergadering in aanwezigheid van het opdrachtgevend bestuur, de interne preventieadviseur van het opdrachtgevend bestuur, het ontwerpteam en de aannemer(s).
Daarbij overhandigt de veiligheidscoördinator-verwezenlijking het volledig geactualiseerde veiligheidsdossier aan het opdrachtgevend bestuur, inclusief het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier. Hij geeft daarbij een toelichting bij samenstelling en gebruik van deze documenten.
Deze overdracht kan pas plaats hebben na de voorlopige oplevering van de werken. De overdracht wordt vastgesteld in een proces-verbaal, ondertekend door alle partijen, dat toegevoegd wordt aan het postinterventiedossier.
Uitvoeren van vereiste dieptesonderingen met een minimale capaciteit van 10 ton (100kN) op de betrokken percelen, met als doel informatie te verkrijgen over de laagopbouw en de geotechnische karakteristieken van de ondergrond. Conusweerstand en wrijving worden opgemeten, evenals de grondwaterstand.
Een stroomgenerator dient voorzien te worden.
Xxxxx, puin en grondresten die een gevolg zijn van de sondering, worden verwijderd.
Het verslag is inclusief uitgebreide rapportage (met vermelding van o.a. resultaten, grafieken, draagvermogens en zettingsberekeningen, …) en inclusief interpretatie en advies betreffende het meest aangewezen funderingssysteem. Het verslag wordt overgemaakt in 2 exemplaren op papier en op digitale drager in pdf-formaat.
2.2.11 Opmaak bestek + publicatie los meubilair en uitrusting
De inschrijver maakt in samenspraak met de gemeente Evere een studie op, inclusief kostenraming, met benodigdheden van los meubilair en uitrusting voor de inrichting van het nieuw gemeentelijk kinderdagverblijf ‘De Hummeltjes’.
Na akkoord van de gemeente Evere maakt de inschrijver het lastenboek (administratieve + technische bepalingen) en het bestek op en publiceert het.
Het nazicht van de offertes en adviesverlening aan de gemeente Evere is inclusief de opdracht.
2.3 AANVULLENDE STUDIES
Volgende aanvullende studies zijn niet inbegrepen in de basisopdracht, doch kunnen in zoverre noodzakelijk voor de uitvoering van de werken en na afzonderlijk dienstbevel van het opdrachtgevend bestuur worden uitgevoerd, tegen een bijkomende vergoeding :
▪ de proeven op grondstoffen, materialen, uitgevoerde werken of installaties (echter wel, op vraag van het opdrachtgevend bestuur, de opstelling van de programma's en de interpretatie van de resultaten);
▪ de tussenkomsten van officiële controleorganismen (echter wel de opstelling van de programma's en de interpretatie van de resultaten);
▪ het leveren van presentatietekeningen met een ander doel dan het verduidelijken van het ontwerp ten opzichte van het opdrachtgevend bestuur. Kosten in verband met een eventuele heraanbesteding, buiten de verantwoordelijkheid van de architect;
▪ de kosten van de publicatie van de aanbesteding.
Ook andere aanvullende studies kunnen op dezelfde wijze worden opgedragen en vergoed.
De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de opdracht, gebeurlijk in schijven volgens de vordering van het studiewerk.
2.4 VERTEGENWOORDIGING
De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn ontwerpteam en de taakverdeling binnen dit team. Hieruit moet blijken welke de contactpersonen zijn ten opzichte van het opdrachtgevend bestuur.
2.5 DOCUMENTEN
Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten en verslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Het aantal te leveren afdrukken van plannen en documenten bedraagt voor iedere fase 1 exemplaar op papier + 1 digitale kopie. Voor de vergunningsaanvraagdossiers worden extra het aantal exemplaren geleverd zoals bepaald door de beslissende overheid.
Bijkomende exemplaren op vraag van het opdrachtgevend bestuur worden bijkomend vergoed.
2.6 ERELONEN
2.6.1 Betaling van de onkostenvergoeding na indiening van de offerte
Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien na indiening van een offerte.
Het ereloon bestaat uit twee elementen :
• Voor de nieuwbouw van het kinderdagverblijf :
Het ereloonpercentage is het product van een basispercentage 13 % (incl. studie architectuur, stabiliteit, technieken, EPB studie, veiligheidscoördinatie, opmetingen) met een wegingsfactor die gelegen is tussen 85% en 115% en op te geven door het ontwerpteam bij zijn inschrijving. Inschrijving met een abnormaal lage wegingsfactor geeft aanleiding tot uitsluiting.
Dus: ereloonpercentage = 13 % × wegingsfactor
Het definitief ereloon wordt berekend op basis van het bedrag van de goedgekeurde eindafrekening van de aanneming der werken exclusief BTW.
• Voor de opmaak van de studie voor het los meubilair en uitrusting :
Een forfaitair ereloon voor de volledige opdracht, zoals beschreven in artikel 2.2.11.
2.6.3 Betaling van de opdracht
Het ereloon verbonden aan de verschillende deelopdrachten is vorderbaar door het ontwerpteam volgens onderstaande tabel. De facturatie van die fase is verbonden aan de keuringsformaliteiten. De leiding der werken geschiedt in termijnbetalingen pro rata van de vordering der werken.
FASE | Ontwerpteam | Basis |
1. Voorontwerp | 25 % | Raming schetsontwerp |
2. Definitief ontwerp | 35 % | Raming voorontwerp |
3. Vergunningsaanvraagdossiers | 40 % | Raming definitief ontwerp |
4. Aanbestedingsdossier | 60 % | Raming definitief ontwerp |
5. Aanbesteding der werken | 65 % | Raming aanbestedingsdossier |
6. Leiding der werken | 95 % | Bestelbedrag |
7. Voorlopige oplevering | 97,5 % | Eindafrekening |
8. Definitieve oplevering | 100 % | Eindafrekening |
De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de desbetreffende opdracht.
De facturen worden de gevorderd door de contractant (zie Samenstelling van het ontwerpteam).
2.7 EINDE VAN DE OPDRACHT
Conform de bepalingen van art 74 § 2 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 gebeurt de oplevering van de diensten binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten. Deze dag valt samen met de definitieve oplevering der werken van de laatste aannemer/installateur aanwezig op de werf.
Deze oplevering ontslaat de architect, de ingenieur stabiliteit en de ingenieur technieken evenwel niet van zijn verplichtingen tijdens de waarborgperiode van de werken.
2.8 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER
De leden van het ontwerpteam verzekeren hun burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van hun tienjarige aansprakelijkheid volgens de bepalingen van de artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek.
De verzekering van de beroepsaansprakelijkheid zal uitwerking blijven behouden gedurende een periode van tien jaar vanaf de voorlopige oplevering der werken.
Op eenvoudig verzoek van het opdrachtgevend bestuur dienen de leden van het ontwerpteam een attest van deze verzekeringen voor te leggen.
2.9 UITVOERINGSTERMIJNEN
De volgende taken worden chronologisch door het ontwerpteam volbracht volgens de volgende dwingende deeltermijnen :
FASE | TERMIJNEN |
1. Voorontwerp | Af te leveren binnen (in te vullen op offerteformulier) werkdagen, ingaande na het akkoord van het opdrachtgevend bestuur over het programma en na goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van het schetsontwerp. |
2. Definitief ontwerp | Af te leveren binnen (in te vullen op offerteformulier) werkdagen, ingaande na het akkoord van het opdrachtgevend bestuur over het programma en na goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van het schetsontwerp. |
3. Vergunningsaanvraagdossiers | Voorleggen binnen (in te vullen op offerteformulier) werkdagen na de goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van het definitief ontwerp. |
4. Aanbestedingsdossier | Af te leveren binnen een termijn van (in te vullen op offerteformulier) werkdagen, ingaande op de eerste kalenderdag na de betekening van de brief waarbij opdracht wordt gegeven om het ontwerp op te stellen. |
5. Aanbesteding der werken | De architect zal het verslag van het nazicht van de ingediende offertes afleveren binnen de tien (10) werkdagen (eventueel verlengd met de wettelijke termijn voor de rechtvaardiging van abnormale eenheidsprijzen), ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de offertes. |
6. Leiding der werken | De architect zal het proces-verbaal van nazicht der vorderingsstaten, met vermelding van het door de architect aangenomen bedrag, afleveren binnen de zeven (7) kalenderdagen, ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de schuldvordering. Voor het afleveren van het proces-verbaal van nazicht van de afrekening wordt de termijn op vijftien (15) kalenderdagen gebracht. |
Indien speciale onderzoeken vereist zijn, zoals bijvoorbeeld een grondmechanisch onderzoek, wordt de duur van dit onderzoek bij de hoger vermelde termijnen geteld, in die mate dat het ontbreken van de resultaten van dit onderzoek, een normale voortzetting van de studie verhindert. Het is aan het ontwerpteam om dit aan te tonen, doch het opdrachtgevend bestuur is gehouden rekening te houden met elk redelijk verzoek.
2.10 BOETES EN TEKORTKOMINGEN TIJDENS DE UITVOERING
Vertragingen in het afleveren van de contractuele documenten, geeft aanleiding tot het toepassen van de boetes zoals voorzien in artikel 75 van de bijlage bij het KB van 26.09.96.
Bovendien kan een lid van het ontwerpteam financieel verantwoordelijk gesteld worden voor :
▪ de verwijlintresten verschuldigd aan de aannemers bij laattijdige inzending van het PV van nazicht van de vorderingsstaten.
▪ de financiële gevolgen van een foutief opgesteld proces-verbaal van nazicht.
▪ de financiële gevolgen van het bij nalatigheid niet of laattijdig opstellen door de architect van het proces-verbaal van vaststelling van inbreuken waardoor de aannemer zou kunnen aanspraak maken op verworven toestanden of stilzwijgend akkoord om de herstelling van de fout te weigeren.
Al de kosten, boeten en afhoudingen waarvan hierboven sprake zullen van het ereloon worden afgehouden, evenwel beperkt tot een maximum van 5% van het ereloon.
2.11 WIJZIGINGEN
2.11.1 Wijzigingen en bijkomende werken
Het opdrachtgevend bestuur heeft het recht om wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, bijkomende werkzaamheden op te leggen en/of een herziening of wijziging van de reeds uitgevoerde werkzaamheden te vorderen, onder de volgende voorwaarden.
Het opdrachtgevend bestuur zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging eerst schriftelijk meedelen aan het ontwerpteam.
Het ontwerpteam zal elke mondelinge aanvraag schriftelijk bevestigen aan het opdrachtgevend bestuur.
Het ontwerpteam zal het opdrachtgevend bestuur schriftelijk op de hoogte stellen, binnen de tien werkdagen na de aanvraag van de gevolgen van de wijziging op de honoraria, de totaalkost van het project en het tijdschema van de opdracht.
Vóór de uitvoering van de wijziging zal het opdrachtgevend bestuur de wijziging en het bijkomende ereloon uitdrukkelijk schriftelijk goedkeuren.
Ingeval de gevraagde wijzigingen en/of de uitbreiding van de opdracht niet wordt uitgevoerd, zullen enkel de werkzaamheden verricht voor het begroten van de invloed van de wijziging op de totaalkost van het project, op de honoraria en op het tijdschema worden vergoed.
Wanneer, ondanks de goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken nodig zijn voor een goede uitvoering van de werken, verbindt het ontwerpteam er zich toe die bijkomende tekeningen en/of stukken aan het opdrachtgevend bestuur te leveren binnen de redelijke termijnen die hem door het opdrachtgevend bestuur zullen worden gesteld en dit zonder enige bijkomende vergoeding.
Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden ten gevolge van leemten of tekortkomingen die aan het ontwerpteam kunnen worden toegeschreven.
Diensten alsmede aanvullende of gewijzigde plannen en documenten, die het gevolg zijn van wijzigingen door het opdrachtgevend bestuur aangebracht aan het project in uitvoering (na gunning der werken) en/of bijkomende werkzaamheden, geven recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt (exclusief BTW) ten gepaste tijde vastgelegd volgens een overeen te komen tarief.
2.12 BEËINDIGING
Het opdrachtgevend bestuur heeft op het einde van ieder fase het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven.
Behoudens wanneer de opdracht verbroken wordt wegens tekortkomingen van het ontwerpteam, zal het ontwerpteam recht hebben op een schadeloosstelling van het ereloon dat verbonden is aan een percentage van het totale ereloon in functie van het tijdstip van de verbreking. Deze schadeloosstelling omvat alle gemaakte kosten tot op het ogenblik van de beëindiging.
FASE | Ontwerpteam | Basisbedrag voor berekening van het ereloon |
1. na het voorontwerp | 5 % | Raming schetsontwerp |
2. na het definitief ontwerp | 7,5 % | Raming schetsontwerp |
3. na de vergunningsaanvraagdossiers | 7,5 % | Raming definitief ontwerp |
4. na het aanbestedingsdossier | 10 % | Raming definitief ontwerp |
5. na het nazicht der offertes | 10 % | Raming definitief ontwerp |
Na verbreking van de opdracht hebben de contracterende partijen geen rechten en geen verplichtingen meer.
Indien geen opdrachtbrief wordt betekend aan het ontwerpteam binnen een termijn van 5 jaar na datum van de overeenkomst, of indien eventuele latere opdrachtbrieven niet binnen een termijn van 5 jaar na datum van de eerste opdrachtbrief aan het ontwerpteam worden betekend, zijn het opdrachtgevend bestuur en het ontwerpteam van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door het louter verstrijken van de voormelde termijnen en zonder dat enige vergoedingen verschuldigd zijn, behalve deze hierboven vermeld voor het beëindigen van de opdracht.
De inschrijver brengt de opdrachtgever twee maanden voor het verstrijken van de voornoemde termijn van 5 jaar per aangetekend schrijven op de hoogte.
2.13 EIGENDOMSRECHT
Het ontwerpteam behoudt het auteursrecht van de door hem opgestelde documenten. De architect verleent evenwel aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de gemeente Evere een licentie voor de vermogensrechten betreffende de fotografische weergave van de realisaties, zowel in drukvorm als digitaal, voor tentoonstellingen en publicaties.
2.14 ONVERENIGBAARHEDEN, TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
Het ontwerpteam verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen van het artikel 10 van de wet van 24-12-1993 op de overheidsopdrachten en van het artikel 78 van het Koninklijk besluit van 26-09-1996. Hij bevestigt zelf niet deel te nemen aan de procedure tot gunning van de aanneming van de werken, voorwerp van onderhavig studiecontract. Hij geeft tevens de verzekering dat de voorschriften van dit artikel 10 strikt zullen worden nageleefd.
Voor alles wat verband houdt met deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst en de daarmee samenhangende overeenkomsten, zal beslecht worden door de rechtbank van het arrondissement van het opdrachtgevend bestuur.
Gedaan te .................................................. op .......................................
De inschrijver(s), (handtekening(en)):
INSCHRIJVINGSFORMULIER OFFERTE
OPENBARE PROCEDURE
ONDERWERP VOLLEDIGE STUDIEOPDRACHT VOOR NIEUWBOUW GEMEENTELIJK KINDERDAGVERBLIJF “DE HUMMELTJES” TE EVERE
BIJZONDER BESTEK NR. KDHUM1701A91
1) De overeenkomst wordt gesloten met de architect of de vennootschap van de architect van het ontwerpteam en de andere leden van het ontwerpteam zijn onderaannemers van de architect of de vennootschap van de architect;
2) De overeenkomst wordt gesloten met een vennootschap waarbinnen alle disciplines van het ontwerpteam aanwezig zijn;
3) De overeenkomst wordt gesloten met een ontwerpteam, waarbij alle leden van het ontwerpteam zich verenigd hebben in een samenwerkingsverband, zijnde een tijdelijke handelsvennootschap of feitelijke vereniging.
1) De ondergetekende architect (naam en voornamen) .................................................................................
Hoedanigheid of beroep: .......................................................................................
Nationaliteit : .......................................................................................
Wettelijke woonplaats (straat en nummer, postcode, gemeente, land):
....................................................................................... .....................................................................
....................................................................................... ..................................................................... Telefoonnummer:.......................................................................................
Fax:.......................................................................................
Email:.......................................................................................
handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3(handelsnaam of benaming en rechtsvorm)
.................................................................................................................................................................
1 Slechts één vorm kan geldig ingevuld worden. De overige doorhalen.
met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land)
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
Gegevens van de onderaannemers :
- Onderaannemer ingenieur stabiliteit:
De ondergetekende (naam en voornamen):
..................................................................................
Nationaliteit :.......................................................................................
Wettelijke woonplaats (land, postcode, gemeente, straat en nummer):
....................................................................................... .....................................................................
....................................................................................... ..................................................................... Telefoonnummer:.......................................................................................
Fax:.......................................................................................
Email:.......................................................................................
handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3 (handelsnaam of benaming en rechtsvorm)
............................................................................................................................................................
met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land)
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
- Onderaannemer ingenieur technieken
De ondergetekende (naam en voornamen):
..................................................................................
Nationaliteit :.......................................................................................
Wettelijke woonplaats (land, postcode, gemeente, straat en nummer):
2 Schrappen wat niet van toepassing is
3 Elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht
....................................................................................... .....................................................................
....................................................................................... ..................................................................... Telefoonnummer:.......................................................................................
Fax:.......................................................................................
Email:.......................................................................................
handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3(handelsnaam of benaming en rechtsvorm)
............................................................................................................................................................
met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land)
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
- Onderaannemer …………………………………
De ondergetekende (naam en voornamen):
..................................................................................
Nationaliteit :.......................................................................................
Wettelijke woonplaats (land, postcode, gemeente, straat en nummer):
....................................................................................... .....................................................................
....................................................................................... ..................................................................... Telefoonnummer:.......................................................................................
Fax:.......................................................................................
Email:.......................................................................................
handelend in persoonlijke naam of in naam van 2 3(handelsnaam of benaming en rechtsvorm)
............................................................................................................................................................
met als maatschappelijke zetel (straat en nummer, postcode, gemeente, land)
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
2) De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm)
........................................................................................................................................................................
Maatschappelijke zetel (land, postcode, gemeente, straat en nummer)
.................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................ Telefoonnummer:.......................................................................................
Fax:.......................................................................................
Email:.......................................................................................
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) 3 .......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
3) De vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opricht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen met als naam ..................................................................................................................................................
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) 3 .......................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
(hierna dienen voor iedere ondergetekende dezelfde gegevens te worden ingevuld als aangegeven onder 1) .
In geval van een tijdelijke handelsvennootschap/tijdelijke vereniging, dient de overeenkomst te worden toegevoegd.
Emile Jacqmainlaan 135 – 0000 Xxxxxxx Tel.: x00(0)000.00.00 Ons kenmerk: VGC2017/GP/KDHUM1701A91 | Pagina 46 van 54 |
Verbindt of verbinden er zich op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in het bestek beschreven studieopdracht met betrekking tot Volledige studieopdracht voor de nieuwbouw van het gemeentelijk kinderdagverblijf “De Hummeltjes”,
P. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 te 1140 Evere.
De wegingsfactor voor het ereloonpercentage, verplicht gelegen tussen 85% en 115%, zoals beschreven onder artikel
2.6 van het bijzonder bestek, bedraagt:
wegingsfactor in cijfers %
wegingsfactor in letters procent
De maximale uitvoeringstermijn voor de hieronder vermelde fases, zoals beschreven in het bijzonder bestek, bedraagt:
FASE | MAXIMALE UITVOERINGSTERMIJNEN |
1. Voorontwerp | Af te leveren binnen …………... kalenderdagen, ingaande na het akkoord van het opdrachtgevend bestuur over het programma en na goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van het schetsontwerp. |
2. Definitief ontwerp | Af te leveren binnen …………... kalenderdagen, ingaande na het akkoord van het opdrachtgevend bestuur over het programma en na goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van het schetsontwerp. |
3. Vergunningsaanvraag- dossiers | Voorleggen binnen kalenderdagen na de goedkeuring door het opdrachtgevend bestuur van het definitief ontwerp. |
4. Aanbestedingsdossier | Af te leveren binnen een termijn van kalenderdagen, ingaande op de eerste kalenderdag na de betekening van de brief waarbij opdracht wordt gegeven om het ontwerp op te stellen. |
Het forfaitair ereloon voor de studie van het losse meubilair en uitrusting, zoals beschreven onder artikel 2.6 van het bijzonder bestek, bedraagt:
Ereloon in cijfers EUR
Ereloon in letters EUR
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op
Rekeningnummer (IBAN) .......................................................................................
Van de volgende financiële instelling .......................................................................................
Met als BIC .......................................................................................
Geopend op naam van .......................................................................................
Bij mijn offerte voeg ik de stukken vermeld het bijzonder bestek. Op straffe van nietigheid van deze offerte, onderteken ik/ondertekenen wij2 alle bladzijden van dit offerteformulier.
Gedaan te ..................................................op ...................................................
de inschrijver(s) (handtekening + naam + functie)
Architect Ir stabiliteit Ir technieken
3 BIJLAGE 1: Nota betreffende de stedenbouwkundige situatie van de toekomstige Hummeltjes-site
Nota betreffende de stedenbouwkundige situatie van de toekomstige Hummeltjes-site.
Lokalisatie:
Feitelijke situatie:
Juridische situatie:
1. Kadaster
A
B
De percelen ‘A’ en ‘B’ zijn beide eigendom van de gemeente.
2. Gewestelijk Bestemmingsplan (GBP)
Blauwe zone: zone voor voorzieningen Oranje zone: typisch woongebied
Voorzieningen van collectief belang zijn toegelaten in elke zone.
3. Bijzonder Bestemmingsplan (BBP)
detail
B
A
Het perceel ‘B’ is gedeeltelijk buiten het BBP gelegen. Het gedeelte binnen het BBP is gelegen in de zone voor ‘voetpad’ en ‘struikgewas’.
Het perceel ‘A’ is hoofdzakelijk gelegen in de bouwzone voor een scholengroep. Een klein gedeelte is gelegen in de zone voor ‘voetpad’, ‘wegen’ en ‘struikgewas’.
Het project van gemeentelijk ontwikkelingsplan vermeld in zijn doelstellingen de volledige opheffing van meerdere BBP’s, waaronder het BBP 15 – Everheide (termijn: 3e trimester 2018).
4. Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening (GSV)
Volgens de voorschriften van de GSV is een constructie mogelijk van een bouwwerk met een hoogte van R+2+T aansluitend op de bestaande woningen nrs 50 en 58 in de Pieter Van Obberghenstraat.
Verder kan er aansluitend op het hoofdvolume van R+2+T nog een volume van R+1 gebouwd worden op het perceel van de school ‘Everheide’ langsheen de Windmolenstraat.
Zie schema.
Schema.
5. Gemeentelijke Stedenbouwkundige Verordening (GemSV) Idem GSV.
6. Advies van de brandweer van 1974
Dit advies kadert in de stedenbouwkundige vergunning nr. 8369 afgeleverd op 12/07/1971 voor de bouw van de school Everheide (toen de uitbreiding van de school nr. 2). Volgens het bijgevoegde plan is er een toegang voor de brandweer voorzien langs de Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxxxxx.
Conclusie:
De kleine groene ruimte van het BBP (zone voor struikgewas), gelegen tussen de Pieter Van Obberghenstraat en de Windmolenstraat, wordt volgens de geest van het BBP gezien als een bijkomstige zone van de schoolvoorziening. Deze kleine groene zone moet een sociale en landschappelijke functie vervullen aanvullend op de zone voor voorzieningen van collectief belang.
Naar aanleiding van deze reflectie is het bouwen van voorzieningen op de groene zone een afwijking van inplanting die de essentiële kenmerken van het plan niet in het gedrang brengen.
De Gemeente kan eveneens vaststellen dat volgens het GBP deze groene zone in een typisch woongebied ligt waardoor het mogelijk is deze zone te bestemmen als zone voor voorzieningen. Deze reflectie wordt trouwens ondersteund door het algemeen voorschrift 0.7 van het GBP die het inrichten van voorzieningen van collectief belang en openbaar nut overal mogelijk maakt, op voorwaarde dat deze compatibel is met het typisch woongebied, wat hier het geval is.
De doorgang voor brandweerwagens langs de Pieter Van Obberghenstraat, die toegang geeft tot de speelkoer, moet behouden blijven (min. 4m breedte).
Rekening houdend met de bestaande lokalisatie van de kribbe “Hummeltjes” zal de nieuwe inplanting geen meer parkeerplaatsen eisen; toch blijft de mobiliteit in de wijk een problematiek die door de opdrachtgever en zijn studieteam grondig bestudeert moet worden.
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek en het uitschrijven van een openbare procedure voor de aanstelling van een studiebureau voor de nieuwbouw van een kinderdagverblijf, gelegen X. Xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx nr. 20172018-0176 van 16-11-2017
De collegeleden,
Xxxxxx XXXXXXX Xxxxxx XXXX Xxx XXXXXXXXX