Contract
In deze privacyverklaring leest u hoe Stichting ADRA Nederland, ook handelend onder de naam XXXX Xxxxxxxxxxxx Kinderfonds (hierna ‘ADRA Nederland’ of ‘wij’/’ons’) met persoonsgegevens omgaat van haar donateurs, bedrijven, leveranciers en contacten. ADRA Nederland respecteert uw privacy. Wij behandelen de persoonsgegevens die wij van u hebben zorgvuldig en beveiligen deze in overeenstemming met de nieuwe Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegeven
Een
persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of
identificeerbare natuurlijke persoon. Welke gegevens ADRA Nederland
verzamelt hangt af van het doel waarvoor wij gegevens verzamelen.
ADRA Nederland verwerkt de volgende gegevens.
Voor- en achternaam
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Website-adres
Geslacht
Bankrekeningnummer
Bedrag dat u (al dan niet periodiek) schenkt
Communicatievoorkeuren
Geboortedatum (kindje gesponsord door ADRA EKF)
Gegevens die betrekking hebben op uw randapparatuur, zoals een IP-adres
Gegevens over uw surfgedrag
Hoe
wij persoonsgegevens verwerken
Wij
verzamelen de persoonsgegevens onder meer omdat u deze zelf aan ons
heeft gegeven, bijvoorbeeld bij het aangaan van een overeenkomst met
ons, als u een gift doet of doordat u gebruik maakt van onze diensten
of website.
Persoonsgegevens
die u ons heeft gegeven
Wij
verwerken persoonsgegevens die u zelf verstrekt als u:
een donatie doet (via de website of via een formulier).
een kind sponsort (via de website of via een formulier).
tijdens evenementen of beurzen (contact)gegevens achterlaat.
een (online) contactformulier invult.
zich via het formulier inschrijft voor onze digitale nieuwsbrief.
solliciteert op een functie.
Anderszins
verkregen persoonsgegevens
Wij
verwerken persoonsgegevens die wij op een andere manier krijgen als:
wij aan fondsenwerving doen bij bedrijven – via een telefonisch contact of bezoek.
wij persoonsgegevens krijgen van de contactpersonen ADRA via kerken/churchplants van de Advent-gemeenten.
u deelneemt aan onze kerstdozenactie via scholen, bedrijven of individuen.
Grondslag(en)
voor de verwerking en gerechtvaardigde belangen
ADRA
Nederland verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende
grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
A.
Xxxxxxxxxx heeft toestemming gegeven voor de verwerking.
B.
Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een
overeenkomst.
C. Verwerking is noodzakelijk om aan een
wettelijke verplichting te voldoen.
D. Vervulling van een taak
van algemeen belang.
E. Een gerechtvaardigd belang van ADRA
Nederland of een derde.
Gerechtvaardigde belangen zijn onder
andere: marketing, reclame, beveiliging, (misdaad)preventie,
IT-beheer, onderzoek en analyse naar eigen producten of diensten,
bedrijfshuishouding, juridische zaken, intern beheer.
Doelen voor de verwerking
Uw
rechten
Wilt
u weten welke persoonsgegevens wij van u hebben vastgelegd en aan wie
wij uw persoonsgegevens hebben verstrekt? Dan kunt u ons een verzoek
sturen via xxxx@xxxx.xx of per brief (voorzien van naam, voorletters,
adres en telefoonnummer). Om misbruik te voorkomen kunnen wij u
daarbij vragen om uzelf te identificeren.
U kunt uw brief sturen naar: ADRA Nederland, t.a.v. de directeur, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxx xxx Xxxxx. Wij zullen uw verzoek zo snel en zo zorgvuldig mogelijk in behandeling nemen. Aan buitensporige verzoeken kunnen wij niet voldoen.
Naast het recht op inzage (zie hierboven) hebt u de volgende rechten:
het recht om uw toestemming in te trekken, voor zover onze verwerking van uw persoonsgegevens daarop is gebaseerd.
het recht om uw persoonsgegevens te (laten) corrigeren.
het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens.
het recht op beperking van de voor u betreffende verwerking.
het recht op overdracht van gegevens.
het absolute recht om bezwaar te maken tegen direct marketing.
het recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen die plaatsvinden vanwege de gerechtvaardigde belangen van ADRA Nederland of een derde (afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden).het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zij kunnen naar aanleiding van uw tip besluiten een onderzoek te starten.
U kunt uw rechten slechts uitoefenen voor zover de wet u deze rechten toekent.
Werving-
en selectieproces
ADRA
Nederland bewaart en bewerkt alleen gegevens van kandidaten die
noodzakelijk zijn voor het sollicitatiedoel. Wij bewaren de gegevens
(ook beeldmateriaal) maximaal 4 weken. Hebben wij toestemming van de
betrokkenen dan is de bewaartermijn 1 jaar. Wij kunnen in het geval
wij de gegevens langer in portefeuille willen houden, jaarlijks
expliciet toestemming vragen van de kandidaat.
ADRA
Nederland kan kandidaten vragen te solliciteren via een brief, e-mail
of video, maar wij kunnen een video niet verplichten.
De
persoonsgegevens die wij bewaren bevatten geen gegevens van
ras/etniciteit, geloof, gezondheid, politieke opvattingen,
vakbondslidmaatschap of seksuele geaardheid.
Kandidaten hebben
recht op inzage van de gearchiveerde gegevens en op correctie en
verwijdering.
Delen
met derden
In
bepaalde gevallen delen wij uw gegevens met derden. Dit gebeurt met
partijen die ADRA Nederland assisteren in haar dienstverlening en
geen verwerker zijn (denk aan accountants en -juridisch- adviseurs)
wanneer: wij wettelijk verplicht of bevoegd zijn om persoonsgegevens
aan derden te verstrekken, als wij een vermoeden hebben van een
schending van de rechten van derden, van strafbare feiten of van
misbruik en derden een gerechtvaardigd belang hebben. Doorgeven van
uw gegevens naar deze derden zal alleen gebeuren voor de doeleinden
genoemd in deze privacyverklaring, en alleen voor zover dit is
toegestaan op grond van deze privacyverklaring en de toepasselijke
wet- en regelgeving, of als wij verplicht zijn uw gegevens te
verstrekken aan een bevoegde instantie.
ADRA Nederland gebruikt ook diensten van derde partijen die fungeren als ‘verwerkers’ (bijvoorbeeld verzendhuizen, hosting-dienstverleners), met als doel samenvoegen en verzenden van nieuwsbrieven en overige post, marktonderzoek of klanttevredenheidsonderzoek uit te voeren. Deze dienstverleners zullen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de instructies en onder de controle van ADRA Nederland.
Uw persoonsgegevens worden in principe niet doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.
Bewaartermijn
Wij
bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de
doeleinden waarvoor deze zijn verkregen. In het algemeen kan worden
gezegd dat als ADRA Nederland gegevens niet meer nodig heeft, deze
gewist of geanonimiseerd worden, tenzij wij wettelijk verplicht zijn
om uw persoonsgegevens langer te bewaren.
Verwijzingen
en links
De
website van ADRA Nederland bevat verwijzingen en/of hyperlinks naar
een of meer websites van derden. ADRA Nederland is op geen enkele
manier aansprakelijk voor de wijze waarop deze derden omgaan met de
privacywetgeving. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites
na te lezen, zodat u op de hoogte bent hoe deze derden met hun
persoonsgegevens omgaan.
Wijziging
van deze privacyverklaring
Wij
hebben het recht deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen of aan
te vullen. Deze wijzigingen kondigen wij aan in overeenstemming met
de wet.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 18 april 2018.
Contact
Wilt
u contact met ons opnemen? Dat kan via:
Stichting
ADRA Nederland
Xxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxx xxx
Xxxxx
Telefoon: 030-6917584
E-mail: xxxx@xxxx.xx
ADRA Nederland Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxx xxx Xxxxx | x00 (0)00 000 0000 | xxxx@xxxx.xx | xxx.xxxx.xx
IBAN ADRA Algemeen XX00 XXXX 0000 000 000 | IBAN EKF XX00 XXXX 0000 0000 00