Overeenkomst locatie De Zoete Zonde
Overeenkomst locatie De Zoete Zonde
Tussen de ondergetekenden
1. De Zoete Zonde BVBA, met zetel gevestigd te 0000 Xxxxx, Xxxxxxxxx 0 met ondernemingsnummer BE 0899.121.110 – xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx vertegenwoordigd door de zaakvoerders
Xxxxx Xxxxxxxxx en Xxxxxxx Xxx Xxxxx.
Hierna genoemd “De Zoete Zonde”
EN
2. Naam: Facturatieadres: GSM-nummer:
E-mail: Bedrijf (optioneel) : Ondernemingsnummer (optioneel) :
handelend in eigen naam. Hierna genoemd, de ‘Gebruiker’
De Xxxxx Xxxxx en de Gebruiker hierna tezamen genoemd, de ‘Partijen’, wordt overeengekomen wat volgt:
1. Datum
De gebruiker wenst op datum: ………………….. een evenement te organiseren, van ………u tot ……….u met ongeveer ……..
personen.
2. Ruimtes
De ter beschikking gestelde ruimtes zijn voor deze overeenkomst strikt beperkt tot de volgende ruimtes:
• de zaal, terras en speeltuin
• de keuken (optioneel)
De Gebruiker zal zich onthouden om de andere ruimtes te gebruiken en zal erop toezien dat zijn gasten hier ook geen gebruik van maken.
3. Vergoeding
De vergoeding voor de terbeschikkingstelling van deze ruimtes bedraagt:
• €650,00 excl btw. In dit bedrag is de keuken, de eindschoonmaak, het verbruik van water, elektriciteit en verwarming inbegrepen.
Of
• €400,00 excl btw. In dit bedrag is de eindschoonmaak, het verbruik van water, elektriciteit en verwarming inbegrepen. De keuken is niet inbegrepen.
(schrappen wat niet past)
Naast de prijs zoals hierboven vermeld is de Gebruiker een waarborg verschuldigd. De waarborg bedraagt €400, voor verhuur zonder keuken, €500 voor verhuur met keuken.
Indien de locatie beschadigd werd, kan de waarborg gedeeltelijk of geheel aangewend worden voor herstelling. De eventuele schade zal worden hersteld door De Xxxxx Xxxxx. Indien de waarborg ontoereikend is wordt de rest in rekening gebracht.
Indien geen schade wordt de waarborg binnen de 14 dagen na het event op rekening van de Gebruiker gestort.
Het volledige bedrag van de vergoeding en de waarborg moeten gestort worden binnen de 14 dagen na reservatie van uw datum, deze moet gestort worden op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 met in de vermelding naam + datum gelegenheid.
De Gebruiker ontvangt na ondertekening van het contract een factuur van De Xxxxx Xxxxx voor betaling van de volledige vergoeding en de waarborg. Na afloop van de gebeurtenis ontvangt de Gebruiker van De Xxxxx Xxxxx een tweede factuur als afrekening (drankverbruik, huur materiaal ea.).
Bij annulatie binnen de maand voor de gereserveerde datum zal u de volledige vergoeding alsook de waarborg moeten betalen als schadevergoeding! Bij overmacht opgelegd door de overheid worden geen annulatiekosten in rekening gebracht, bvb. annulatie opgelegd door de overheid omwille van Corona.
4. Diensten
Standaard vraagt De Zoete Zonde de permanentie van een van haar aangestelde gedurende de volledige duurtijd van de gebeurtenis. Deze persoon kan, naast zijn functie van toezichthouder, ingezet worden voor de bediening in de bar. De Zoete Zonde rekent hiervoor een kost van € 30 (excl. 21% BTW) per uur door aan de Gebruiker.
Wenst u een extra medewerker. Hiervoor kan men beroep doen op een dienstverlener naar keuze, de cateraar of op De Xxxxx Xxxxx. De Xxxxx Xxxxx vraagt het aantal nodige barpersoneel ter ondersteuning van de permanentie (zie paragraaf hierboven) minstens 2 maanden voor de dag van locatieverhuur aan te vragen. De kosten van deze medewerkers zullen integraal doorgerekend worden aan de gebruikers.
De Zoete Zonde rekent hiervoor een kost van € 25 (excl 21% BTW) per uur aan de Gebruiker.
De keuze van cateraar is vrij voor de gebruiker. Alle dranken worden voorzien door De Xxxxx Xxxxx. Deze consumpties zullen door De Xxxxx Xxxxx aan de prijzen in bijlage doorgerekend worden aan de Gebruiker.
De gebruiker stelt De Xxxxx Xxxxx op de hoogte van de gekozen dranken, minstens 1 week voor het feest plaatsvindt.
De ter beschikking zijnde meubilair en ander materiaal zijn opgenomen in een inventaris, die bijgevoegd is in bijlage. De items die betalend zijn op deze lijst, zijn niet verplicht af te nemen voor de gelegenheid, maar zijn vrijblijvend. De gebruiker stelt De Xxxxx Xxxxx wel op de hoogte van de elementen die hij/zij wenst te gebruiken via elektronisch mailverkeer, minstens 1 week voor de dag van locatieverhuur plaatsvindt.
5. Verplichtingen
De Zoete Zonde is gelegen in een woonbuurt. De Gebruiker wordt geacht geen overlast te berokkenen voor omwonenden tijdens het gebruik van de ter beschikking gestelde ruimtes. Het is de Gebruiker niet toegestaan muziek af te spelen op het terras na 21h30. De Zoete Zonde kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het stilleggen van de gebeurtenis door overlast veroorzaakt door de gebruiker of zijn gasten.
De Gebruiker wordt geacht de ter beschikking gestelde ruimte te beheren als een goede huisvader en zodoende alle initiatieven te nemen om enige schade aan de ruimtes te allen tijde te vermijden.
De locatie wordt in afspraak ter beschikking gesteld aan de Gebruiker voor de opbouw van het evenement. Zodat ervoor gezorgd kan worden dat er iemand aanwezig is om de nodige uitleg te verschaffen.
Indien u zelf niet voor de inrichting van het evenement kan zorgen, kan dit mits betaling door de Xxxxx Xxxxx geregeld worden.
De ter beschikking gestelde ruimtes, sanitair en andere gemeenschappelijk faciliteiten dienen door de Gebruiker na afloop van de gebeurtenis volledig vrijgemaakt te zijn van persoonlijke items. De werkuren worden aangerekend wanneer dit door de locatie zelf dient gedaan te worden. Eventuele breuken en schade moeten gedurende de gebeurtenis onmiddellijk aan de aangestelde van De Xxxxx Xxxxx worden gemeld.
De vuile borden en glazen van De Zoete Zonde worden op de aangeduide plaats verzameld door de Gebruiker. De Gebruiker doet het meeste vuil van de borden. De Zoete Zonde staat in om deze achteraf af te wassen.
Indien de opkuis onvoldoende is naar het oordeel van De Xxxxx Xxxxx, zal De Zoete Zonde de opkuis doorrekenen aan
de Gebruiker aan €40 (excl. 21% BTW) per uur/werknemer.
De Zoete Zonde is verzekerd volgens de wettelijke normen voor onder andere brand en stormschade. De Zoete Zonde kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen noch voor een opschorting of stopzetting van de activiteit door politionele, technische, administratieve of eender welke andere reden. De mogelijk ontstane kosten kunnen niet verhaald worden op De Zoete Zonde of de voor hen optredende personen en aangestelden.
6. Veiligheid
De Gebruiker zal hierbij strikt toezicht houden op het maximaal toegelaten personen zoals hieronder aangegeven: Capaciteit zaal (zittend): maximaal 70
Het is verboden te roken in het gebouw. Het gebruiken van licht-ontvlambare materialen, vluchtige gassen, vuurwerk en andere mogelijk gevaarlijke stoffen en objecten is niet toegestaan.
Wanneer de Gebruiker zware elektrische toestellen of foodtrucks gebruikt, dienen deze op de juiste circuits te worden aangesloten volgens de capaciteit die aanwezig is. Alle technische gegevens van de elektrische aansluitingen dient de Gebruiker minstens twee weken voor de gebeurtenis door te geven aan De Xxxxx Xxxxx. Een keuring wordt vereist indien er extra drijfkracht door de Gebruiker gebruikt wordt.
De Gebruiker zal zijn gasten ook voldoende informeren, en hierbij ontslaat de Gebruiker De Zoete Zonde van alle verantwoordelijkheid bij mogelijke ongevallen en schade en neemt hij de uitsluitende verantwoordelijkheid op zich. Ook wat betreft ongevallen op de buitenspelen.
7. Geluid
Het geluidsniveau binnen mag standaard niet hoger zijn dan:
• 85dB(A), gemeten als LAeq,15min (≈ ‘energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 min’);
De Gebruiker neemt de auteursrechtelijke verplichting op zich m.b.t. SABAM-bijdrage en Billijke Vergoeding.
Indien het event een publiek toegankelijk, openbaar event betreft neemt de gebruiker de auteursrechtelijke verplichting op zich m.b.t. SABAM-bijdrage en Billijke Vergoeding.
Het is de Gebruiker niet toegestaan muziek (af) te spelen op het binnenplein na 21h30.
8. Geschillen
Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van Gent bevoegd.
Clausules
Dit contract bevat 1 bijlage.
Dit contract bevat geen bijzondere clausules.
Opgemaakt te Munte in twee exemplaren waarvan elke partij een volledig getekend exemplaar heeft ontvangen.
DATUM:
Voor akkoord + gelezen en goedgekeurd,
Naam + handtekening Naam + handtekening
De Gebruiker De Zoete Zonde BVBA