OVEREENKOMST TER VOORBEREIDING VAN DE OPRICHTING VAN HET REGIONAAL LANDSCHAP SCHELDE – DURME VZW

OVEREENKOMST TER VOORBEREIDING VAN DE OPRICHTING VAN HET REGIONAAL LANDSCHAP SCHELDE – DURME VZW

Tussen de ondergetekenden:

1. de provincie Oost-Vlaanderen, met zetel in het Provinciehuis, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door de Deputatie, voor wie hier optreden de xxxx Xxxxx Xxxxx, Gouverneur-Voorzitter en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, Provinciegriffier, in uitvoering van de beslissing van de Provincieraad van (datum), hierna te

noemen "de provincie",

en

2. de gemeente Berlare, met zetel in het Gemeentehuis, Xxxx 00, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie hier optreden de xxxx Xxx Xxx Xxxxx, Burgemeester en de xxxx Xxxxx Xxxxxxx, Gemeentesecretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van

…………… (datum),

de stad Dendermonde, met zetel in het Stadhuis, Xxxxx Xxxxxxxxxxx. 00, 0000 Xxxxxxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie hier optreden de xxxx Xxxxxxx Xx Xxxxxxxxx, Burgemeester en de xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Stadssecretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van (datum),

de gemeente Hamme, met zetel in het Gemeentehuis, Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie hier optreden de xxxx Xxxx Xxx xx Xxxxxxxx, Burgemeester en de heer Xxxxx Xxxxx, Gemeentesecretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van

…………… (datum),

de gemeente Laarne, met zetel in het Gemeentehuis, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie hier optreden de xxxx Xxxxxx Xx Xxxxxxxxxxxx, Burgemeester en xxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Gemeentesecretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van

…………… (datum),

de stad Lokeren, met zetel in het Stadhuis, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie hier optreden de xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Burgemeester en heer Xxxx-Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx, Stadssecretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van (datum),

de gemeente Waasmunster, met zetel in het Gemeentehuis, Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie hier optreden de xxxx Xxx Xxxxxxx, Burgemeester en mevrouw Xxxx Xx Xxxxxxxxx, Gemeentesecretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van (datum),

de gemeente Wetteren, met zetel in het Gemeentehuis, Markt, 9230 Wetteren,, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie hier optreden de xxxx Xxxx Xxxxxx, Burgemeester en de xxxx Xxx Xxxxxx, Gemeentesecretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van

…………… (datum),

de gemeente Wichelen, met zetel in het Gemeentehuis, Xxxx 00, 0000 Xxxxxxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie hier optreden de xxxx Xxxxxx Xxx xxx Xxxxxx, Burgemeester en de xxxx Xxxxx Xxxxxxx, Gemeentesecretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van (datum),

de gemeente Zele, met zetel in het Gemeentehuis, Xxxxx 00, 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie hier optreden de xxxx Xxxxxxx Xxxxx, Burgemeester en de xxxx Xxxxxx Xxxxx, Gemeentesecretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van … (datum),

hierna te noemen "de gemeenten", wordt overeengekomen wat volgt:

Artikel 1 – Voorwerp

Deze overeenkomst wordt opgemaakt ter voorbereiding van de oprichting van het Regionaal Landschap Schelde – Durme vzw. Deze vereniging zonder winstoogmerk zal worden opgericht met het oog op een voorlopige en definitieve erkenning als regionaal landschap overeenkomstig artikel 54, §1 van het Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu en het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 1998 tot vaststelling van de regelen voor de voorlopige en definitieve erkenning van regionale landschappen. Deze op te richten vereniging zonder winstoogmerk zal als werkingsgebied de gemeenten Berlare, Dendermonde, Hamme, Laarne, Lokeren, Waasmunster, Wetteren, Wichelen en Zele omvatten.

Artikel 2 – Uitvoeringsmodaliteiten

De provincie staat in voor de coördinatie, het financieel beheer en de algemene administratieve ondersteuning van het project ter uitvoering van deze overeenkomst.

De provincie heeft met het oog op de uitvoering van deze overeenkomst voor de duur ervan een voltijds projectcoördinator (niveau A) in dienst. In een latere fase kan, indien dit noodzakelijk blijkt, binnen de perken van het begrotingskrediet en na beslissing van de Provincieraad, bijkomend personeel aangeworven worden.

De provincie staat in voor de huisvesting van deze projectcoördinator en van eventueel bijkomend personeel, hetzij in haar eigen lokalen, hetzij in andere lokalen. In dit laatste geval betaalt de provincie de eventuele huur van die andere lokalen.

Artikel 3 – Stuurgroep

Een stuurgroep van 19 stemgerechtigde leden houdt toezicht op de uitvoering van deze overeenkomst. Deze stuurgroep is samengesteld als volgt:

- 3 vertegenwoordiger van de provincie;

- 9 vertegenwoordigers van de gemeenten, 1 per gemeente;

- 2 vertegenwoordigers van de erkende terreinbeherende natuurverenigingen, erkend op basis van het Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu en het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 juni 2003 tot vaststelling van de voorwaarden voor de erkenning van natuurreservaten en van terreinbeherende natuurverenigingen en houdende toekenning van subsidies, in zoverre ze actief zijn binnen het werkingsgebied, ze de doelstellingen van de op te

richten vereniging zonder winstoogmerk onderschrijven en zich engageren hiertoe een actieve bijdrage te leveren;

- 2 vertegenwoordigers van de erkende landbouworganisaties zoals opgenomen in artikel 4, §2, 3° van het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 1998 tot vaststelling van de regelen voor de voorlopige en definitieve erkenning van regionale landschappen, in zoverre ze actief zijn binnen het werkingsgebied, ze de doelstellingen van de op te richten vereniging zonder winstoogmerk onderschrijven en zich engageren hiertoe een actieve bijdrage te leveren;

- 2 vertegenwoordigers van de erkende verenigingen ter bevordering van toerisme en recreatie zoals opgenomen in artikel 4, §2, 3° van het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 1998 tot vaststelling van de regelen voor de voorlopige en definitieve erkenning van regionale landschappen, in zoverre ze actief zijn binnen het werkingsgebied, ze de doelstellingen van de op te richten vereniging zonder winstoogmerk onderschrijven en zich engageren hiertoe een actieve bijdrage te leveren;

- 1 vertegenwoordiger van de erkende wildbeheerseenheden, erkend op basis van het Jachtdecreet van 24 juli 1991 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 december 1998 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder afzonderlijke jachtterreinen vrijwillig tot grotere beheerseenheden kunnen worden samengevoegd en van de criteria waaronder beheerseenheden kunnen worden erkend, in zoverre ze actief zijn binnen het werkingsgebied, ze de doelstellingen van de op te richten vereniging zonder winstoogmerk onderschrijven en zich engageren hiertoe een actieve bijdrage te leveren.

Daarnaast kunnen volgende personen ambtshalve de bijeenkomsten van de stuurgroep bijwonen met adviserende stem:

- 1 vertegenwoordiger van de Afdeling Natuur van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap;

- 1 vertegenwoordiger van de Afdeling Bos en Groen van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap;

- 1 vertegenwoordiger van de Afdeling Monumenten en Landschappen van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap;

- 1 vertegenwoordiger van de N.V. Vlaamse Landmaatschappij indien in het werkingsgebied een land- of natuurinrichtingsproject of een ruilverkaveling plaatsvindt;

- 1 vertegenwoordiger van de Afdeling Land van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap;

- 1 vertegenwoordiger van de Administratie Land- en Tuinbouw van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap;

- 1 vertegenwoordiger van het Intern Verzelfstandigd Agentschap Toerisme Vlaanderen;

- 2 milieuambtenaren van de provincie;

- 9 milieuambtenaren van de gemeenten, 1 per gemeente;

- de projectcoördinator.

De stemgerechtigde leden van de stuurgroep verkiezen onder elkaar de voorzitter van de stuurgroep. De projectcoördinator is de secretaris van de stuurgroep.

De leden van de stuurgroep kunnen zich laten vervangen, met uitzondering van de projectcoördinator. Indien de voorzitter afwezig is, wordt hij vervangen door de oudste van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Tijdens de uitvoering van deze overeenkomst vergadert deze stuurgroep minstens om de 4 maanden. Uiterlijk 10 kalenderdagen voor de bijeenkomst van de stuurgroep bezorgt de projectcoördinator de agenda en de nodige achtergronddocumenten aan de leden van de stuurgroep.

Tijdens deze bijeenkomsten legt de projectcoördinator inhoudsmatige verantwoording af aan de stuurgroep. Daarnaast worden alle geplande activiteiten en projecten teruggekoppeld en besproken en alle gerealiseerde activiteiten en projecten geëvalueerd. Dit moet leiden tot het behalen van de gestelde objectieven en eventueel tot het bijsturen van de voorgestelde planning na positief advies van de Deputatie en de Colleges van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 4 – Klankbordgroep

Tijdens de uitvoering van deze overeenkomst roept de stuurgroep minstens 1 maal per jaar een klankbordgroep samen om na te gaan welke projecten, activiteiten en overleg kunnen gepland worden rond bepaalde thema's.

De stuurgroep beslist vrij wie zij uitnodigt voor deze klankbordgroep.

Artikel 5 – Duur

Deze overeenkomst vangt aan op de datum van haar ondertekening en eindigt bij de oprichting van het Regionaal Landschap Schelde-Durme vzw.

Artikel 6 – Rapportering

Uiterlijk 10 kalenderdagen voor elke bijeenkomst van de stuurgroep bezorgt de projectcoördinator een tussentijds rapport aan de leden van de stuurgroep. Elk tussentijds rapport wordt besproken op de betrokken bijeenkomst van de stuurgroep en bevat een verslag van de gedane werkzaamheden en een planning van de werkzaamheden tot de volgende bijeenkomst van de stuurgroep. Na elke bijeenkomst van de stuurgroep moet het betrokken tussentijds rapport eventueel worden aangepast aan de opmerkingen van de stuurgroep.

Uiterlijk 10 kalenderdagen voor de laatste bijeenkomst van de stuurgroep bezorgt de projectcoördinator een ontwerp van eindrapport aan de leden van de stuurgroep. Aan de hand van de opmerkingen van de stuurgroep maakt de projectcoördinator een definitief eindrapport. Ten laatste 4 weken na deze laatste bijeenkomst stuurt de projectcoördinator dit definitief eindrapport naar alle leden van de stuurgroep. De Provincieraad, de respectievelijke Gemeenteraden en het bevoegd orgaan van elke rechtspersoon, vertegenwoordigd in de stuurgroep, moeten dit definitief eindrapport schriftelijk goedkeuren.

Dit definitief eindrapport bevat een verslag van de activiteiten gedurende de overeenkomst en een financieel en boekhoudkundig verslag met alle nodige bewijsstukken met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Hierin wordt aangegeven welke concrete bijdragen door het project en door elk van de in het project samenwerkende actoren geleverd zijn aan de doelstellingen overeenkomstig artikel 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 1998 tot vaststelling van de regelen voor de voorlopige en definitieve erkenning van regionale landschappen. Hierin wordt tevens gerapporteerd over de activiteiten overeenkomstig artikel 4, §6 van dit besluit. Alle nodige bewijsstukken worden toegevoegd. Ten slotte wordt hierin aangetoond hoe het draagvlak binnen het

werkingsgebied versterkt wordt in het kader van artikel 54, §1 van het Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu.

Artikel 7 – Financiering

De provincie voorziet in haar begroting een forfaitair bedrag van 74.500 euro per jaar, gebaseerd op de werkingskosten van het project.

De gemeenten betalen aan de provincie een forfaitair bedrag van 0,37 euro per inwoner per jaar, gebaseerd op de loonkosten van de projectcoördinator en op een deel van de werkingskosten van het project. Voor de bepaling van het aantal inwoners per gemeente worden de bevolkingscijfers per gemeente van het Vlaams Gewest gehanteerd, zoals die jaarlijks worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Voor 2006 gelden de bevolkingscijfers zoals die werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 24 maart 2006, 1ste editie.

De gemeenten verrichten deze betalingen op het einde van elk jaar, a rato van het aantal verlopen dagen en steeds na goedkeuring van het tussentijds rapport of het definitief eindrapport.

De betaling gebeurt binnen de 60 dagen vanaf de dag waarop de gemeente de schuldvordering ontvangen heeft. Bij de eindafrekening gebeurt de betaling binnen de 90 dagen na de schriftelijke goedkeuring van het definitief eindrapport door de Gemeenteraad en na ontvangst van de schuldvordering.

Artikel 8 – Bevoegde rechtbanken

In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Gent bevoegd.

Opgemaakt te (naam van de gemeente), op 8 mei 2006, in 10 exemplaren.

Elke partij verklaart 1 ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de provincie Xxxx-Xxxxxxxxxx,

Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xx Xxxx

Gouverneur-Voorzitter Provinciegriffier

Voor de gemeente Berlare,

Xxx Xxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Burgemeester Gemeentesecretaris

Voor de stad Dendermonde,

Xxxxxxx Xx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx

Burgemeester Stadssecretaris

Voor de gemeente Xxxxx,

Xxxx Xxx xx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx

Burgemeester Gemeentesecretaris

Voor de gemeente Laarne,

Xxxxxx Xx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx

Burgemeester Gemeentesecretaris

Voor de stad Lokeren,

Xxxxx Xxxxxxxxx Jean-Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx

Burgemeester Stadssecretaris

Voor de gemeente Waasmunster,

Xxx Xxxxxxx Xxxx Xx Xxxxxxxxx

Burgemeester Gemeentesecretaris

Voor de gemeente Wetteren,

Xxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxx

Burgemeester Gemeentesecretaris

Voor de gemeente Wichelen,

Xxxxxx Xxx xxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Burgemeester Gemeentesecretaris

Voor de gemeente Zele,

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx

Burgemeester Gemeentesecretaris

Gezien om gevoegd te worden bij de beslissing van de Provincieraad van ……………

(datum).