Artikel 1 - Definities
Artikel 1 - Definities
De in deze Algemene Gebruiksvoorwaarden gebruikte begrippen hebben de hierna volgende betekenis, tenzij daarover andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt.
Begrippen in enkelvoud omvatten eveneens het meervoud en omgekeerd voor zover de tekst zulks vereist.
1.1 Evenement: iedere vergadering, presentatie, seminar of andere bijeenkomst waarvoor een ruimte ter beschikking wordt gesteld.
1.2 Gebruikersruimte: de gangpaden en het restaurant van het Meeting Point DJI zijn publieke ruimten en worden niet aan gebruiker beschikbaar gesteld op basis van exclusiviteit.
1.3 Gebruiker: de (rechts)persoon die de gebruikersovereenkomst met Meeting Point DJI sluit of aan wie Meeting Point DJI een Optiebevestiging heeft verzonden.
1.4 Gebruikersovereenkomst: de gebruikersovereenkomst tussen Meeting Point DJI en Gebruiker ten aanzien van de service fee van de ruimte en/of van bijkomende faciliteiten (producten en diensten), met name vastgelegd in een Opdrachtbevestiging.
1.5 Gebruiksperiode: de in de (meest recente) Opdrachtbevestiging of Optiebevestiging vermelde periode of reeks van bijeenkomsten waarin de ruimte(n) ter beschikking staat van Gebruiker.
1.6 Gebruiksdatum: de in de (meest recente) Opdrachtbevestiging of Optiebevestiging vermelde datum (binnen een periode of reeks) waarin de ruimte(n) ter beschikking staat van Gebruiker.
1.7 Service fee: de vergoeding ter zake van de zalen en van de overige overeengekomen producten en diensten, vermeld in de Opdrachtbevestiging en eventuele aanvullingen daarop.
1.8 Optiebevestiging: de door Meeting Point DJI opgestelde schriftelijke optiebevestiging aan Gebruiker, waarin de essentialia met betrekking tot de verleende optie, het Evenement, Gebruiker, de ruimt(s), de Gebruiksperiode alsmede de Service fee zijn opgenomen.
1.9 Opdrachtbevestiging: de door Meeting Point DJI opgestelde schriftelijke bevestiging aan gebruiker van de overeengekomen gebruiksafspraken, waarin in ieder geval openomen de essentialia m.b.t. het Evenement, Gebruiker, de ruimtes, de Gebruiksperiode, Vergaderarrangementen en de Service fee.
1.10 Meeting Point DJI: Meeting Point DJI, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxxx Artikel 2 - Ontstaan overeenkomst en opties
2.1 Totdat de gebruikersovereenkomst tot stand komt, wordt de inhoud van de rechtsverhouding bepaald door de inhoud van de tussen partijen gevoerde gesprekken en correspondentie, daaronder begrepen Optiebevestigingen en/of Gebruikersbevestigingen opgesteld door Meeting Point DJI middels brieven en e-mailverkeer.
2.2 Gebruiker kan zich niet beroepen op een door of namens Meeting Point DJI mondeling gedane toezegging, tenzij deze toezegging uitdrukkelijk schriftelijk door Meeting Point DJI is bevestigd.
2.3 Meeting Point DJI kan Gebruiker een Optie verlenen door middel van een Optiebevestiging, waarin duidelijk wordt omschreven wat onder deze optie wordt verstaan. Zonder Optiebevestiging is geen sprake van een door Meeting Point DJI verleende optie.
2.4 Gebruiker wordt in de gelegenheid gesteld de ruimte(n) voor het aangaan van de gebruiksovereenkomst te inspecteren, teneinde na te gaan of de ruimte(n) geschikt is voor het Evenement. Maakt Gebruiker van deze mogelijkheid geen gebruik of maakt hij geen melding van een mogelijk gebrek dat bij een grondige inspectie aan het licht zou zijn gekomen, dan verliest hij zijn bevoegdheid het betreffende (vermeende) gebrek op enige wijze aan Meeting Point DJI tegen te werpen en haar daarvoor aansprakelijk te houden. Meeting Point DJI is gehouden Gebruiker op de hoogte te stellen van aan haar bekende gebreken waarvan zij weet dat die aan de geschiktheid afbreuk doen.
2.5 Optiebevestiging dient door de Gebruiker uiterlijk 7 dagen voor de Gebruiksperiode bevestigd te worden. Wij zetten uw Optiebevestiging dan om in een Opdrachtbevestiging. Zonder Opdrachtbevestiging vervalt uw Optiebevestiging, tenzij u hierover schriftelijke afspraken heeft gemaakt met het Meeting Point DJI.
2.6 Uiterlijk 5 werkdagen voor de gebruiksdatum dient u het (minimaal) aantal personen door te geven. Dit aantal personen zal aangehouden worden voor faciliteiten en de factuur.
Artikel 3 – De ruimte(n)
3.1 Tot de Gebruikersruimte(n) behoren uitsluitend de in de Opdrachtbevestiging omschreven ruimte(n) en de daarbij vermelde faciliteiten.
De centrale entrees, lounges, gangen, trappen het restaurant, het buitenterreinen alsmede de parkeerplaatsen behoren daar niet toe.
3.2 Gebruiker is ermee bekend en stemt ermee in dat in de Opdrachtbevestiging weliswaar uitdrukkelijk wordt vermeld om welk type zalen het gaat, maar dat de vaststelling van de betreffende zalen zelf (vaststelling van de zaalnummers) pas kort vóór de Gebruiksperiode zal plaatsvinden, waarbij heeft te gelden dat (i) Meeting Point DJI Gebruiker onverwijld schriftelijk zal
informeren over de op enig moment vastgestelde zalen (zaalnummers) en dat (ii) de zaalaanduidingen m.b.t. het Evenement gedurende de Gebruiksperiode duidelijk zullen worden getoond op de elektronische programmapanelen in de entree.
3.3 Het is Gebruiker zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van Meeting Point DJI niet toegestaan de ruimte(n) (geheel of gedeeltelijk) onder te verhuren of anderszins in gebruik aan derden te verstrekken.
3.4 Gebruiker mag bij het gebruik van de ruimte(n) geen hinder of overlast aan Meeting Point DJI of derden veroorzaken. Gebruiker draagt er zorg voor dat vanwege hem aanwezige derden dit evenmin doen.
3.5 Gebruiker blijft te allen tijde verantwoordelijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de (deugdelijke) naleving van deze voorwaarden door de deelnemers van het Evenement. Gebruiker vrijwaart Meeting Point DJI voor alle aanspraken van derden voortvloeiende uit de schending van deze voorwaarden door haar deelnemers.
Artikel 4 - Bijkomende producten en diensten
4.1 Inbegrepen in de Service fee zijn de kosten verbonden aan de zaalzetting (1x per dag), normale schoonmaak, gebruik vaste AV-voorzieningen, gekoeld water, flipover en stiften, normaal Wifi gebruik en, indien zulks schriftelijk expliciet is vermeld in de Opdrachtbevestiging.
4.2 Alle overige kosten in verband met de door Meeting Point DJI te leveren diensten, goederen en faciliteiten in relatie tot de Gebruikersovereenkomst, zoals de kosten ter zake van tussentijdse andere zaalzetting, AV-producten als microfoons en speakers, en extra schoonmaak, komen voor rekening van Gebruiker, tenzij in de Opdrachtbevestiging uitdrukkelijk schriftelijk anders bepaald. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zullen deze bijkomende diensten, goederen en faciliteiten worden berekend tegen de tijdens de Gebruiksperiode daarvoor geldende tarieven.
4.3 Gebruiker zal tijdig met Meeting Point DJI in overleg treden over (i) alle diensten en faciliteiten die in verband met de Service fee door of namens Meeting Point DJI geleverd en door Gebruiker afgenomen (dienen te) worden, alsook over (ii) alle overige aangelegenheden van belang voor Gebruiker en Meeting Point DJI in relatie tot de gebruiksovereenkomst en het Evenement. Laat Gebruiker dit na, dan verliest hij de bevoegdheid Meeting Point DJI tegen te werpen dat zij niet tegemoetkomt aan zijn wensen, dan wel zich daartoe onvoldoende inspant.
4.4 Het is Gebruiker niet toegestaan om Producten afgenomen van Meeting Point DJI door te verkopen aan derden, tenzij Gebruiker hiertoe voorafgaande schriftelijk toestemming van Meeting Point DJI heeft ontvangen.
Artikel 5 - Betalingscondities
5.1 Nota’s dienen door Gebruiker te worden betaald binnen dertig (30) dagen na factuurdatum.
5.2 Bij overschrijding van enige betalingstermijn is Meeting Point DJI gerechtigd aan Gebruiker vanaf de vervaldatum wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a BW in rekening te brengen.
5.3 Gebruiker stemt ermee in dat Meeting Point DJI aan Gebruiker ter zake van de Service fee en van de eventuele bijkomende kosten alsmede van eventuele annuleringskosten in rekening brengt, met inachtneming van de daarvoor geldende regelgeving.
5.4 Gebruiker verplicht zich de Nota’s zelf te betalen. Aan een financiële uitbesteding aan derden kan geen gehoor worden gegeven, tenzij anders is afgesproken.
5.5 In het verleden gemaakte prijsafspraken door Gebruikers met Detentiecentrum Zeist van voor 1 juni 2020 zijn komen te vervallen.
Artikel 6 - Inrichting en ontruiming
6.1 De inrichting, het gebruik en de ontruiming van de ruimte(n) dienen te geschieden in overleg met Meeting Point DJI.
Meeting Point DJI is te allen tijde gerechtigd bij de inrichting, het gebruik en de ontruiming van de ruimte(n) nadere bindende voorschriften te geven, indien zulks in het belang van de (openbare) orde en veiligheid door DJI, Brandweer, Politie of Meeting Point DJI raadzaam wordt geacht.
6.2 Behoudens schriftelijke, uitdrukkelijke goedkeuring van Meeting Point DJI zullen geen veranderingen aan de ruimte(n) en overige ruimte(n) en (buiten)terreinen mogen worden aangebracht en zal onder meer niet mogen worden geplakt, gehakt, gebroken, geboord en gespijkerd en/of geschilderd in, op of aan vloeren, muren, plafonds, kolommen en trappen van Meeting Point DJI.
6.3 Gebruiker aanvaardt de Ruimte(n) in de staat waarin de Ruimte(n) zich bij aanvang van de Gebruiksperiode bevindt. Bij het einde van de Gebruiksperiode geconstateerde gebreken worden geacht te zijn ontstaan tijdens de Gebruiksperiode, tenzij Gebruiker aannemelijk kan maken dat bedoelde gebreken (zoals schade) reeds vóór de Gebruiksperiode bestonden.
6.4 Alle schade tijdens de Gebruiksperiode aan de ruimte(n) en in of op de daarbij ter beschikking gestelde overige ruimte(n) en (buiten)terreinen ontstaan in directe relatie tot het Evenement en voor zover niet door Meeting Point DJI
en/of haar personeel veroorzaakt, zal door Meeting Point DJI voor rekening van Xxxxxxxxx kunnen worden hersteld.
Artikel 7 - Bepalingen van orde
7.1 Gebruiker is verplicht alle voorschriften die DJI, de Brandweer en/of andere autoriteiten en instellingen zoals Buma/Stemra, ter zake van het Evenement c.q. de service fee, de ruimte(n) en/of de Gebruiksperiode geven, stipt na te komen.
7.2 Gebruiker zal ervoor zorgdragen dat de ruimte(n) en de overige (mede) ter beschikking van het Evenement staande ruimte(n) en (buiten)terreinen tijdens de Gebruiksperiode een verzorgd aanzien behouden.
7.3 Het aanbrengen van reclame in, aan, op en/of rondom de Ruimte(n) (met inbegrip van de in artikel 3.1 vermelde (openbare) ruimte(n) en (buiten)terreinen dient in overleg met en met schriftelijke goedkeuring van Meeting Point DJI te geschieden onder de door DJI gestelde voorwaarden.
7.4 Gebruiker aanvaardt de van de Ruimte(n) deel uitmakende apparatuur in de staat waarop deze zich bevindt bij aanvang van de Gebruiksperiode.
Gebruiker dient de apparatuur zorgvuldig en in overeenstemming met het doel te gebruiken en te retourneren aan het einde van de Gebruiksperiode in dezelfde staat, waarin deze zich bevond bij aanvang van de Gebruiksperiode.
Meeting Point DJI is niet gehouden tot het vergoeden van enigerlei schade voortvloeiende uit de Service fee of het gebruik van de apparatuur, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens Meeting Point DJI. Eventueel te vergoeden schade blijft in alle gevallen beperkt tot herstel of vervanging van apparatuur.
7.5 Gebruiker ziet erop toe dat in de Ruimte(n) geen licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke zaken, stank verspreidende stoffen tijdens de Gebruiksperiode aanwezig zijn, tenzij hiervoor door Meeting Point DJI schriftelijk uitdrukkelijk toestemming is verleend. Gebruiker ziet er eveneens op toe dat de tijdens het Evenement gepresenteerde en in de Ruimte(n) aanwezige producten deugdelijk zijn en steeds zullen voldoen aan de wettelijke en andere ter zake geldende eisen en voorschriften.
7.6 Het is niet toegestaan binnen Meeting Point DJI te roken. Eventuele boetes bij overtreding van de Tabakswet komen voor rekening van Xxxxxxxxx.
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
8.1 Meeting Point DJI is niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van het niet, niet volledig of niet tijdig nakomen van enige bepaling uit de gebruiksovereenkomst tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens Meeting Point DJI.
8.2 Meeting Point DJI is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebreken die zij niet kende of niet behoorde te kennen bij het aangaan van de Gebruikersovereenkomst.
8.3 Gebruiker, door of namens Gebruiker ingeschakeld personeel en derden, zoals andere deelnemers, gasten en/of andere gebruikers van de Ruimte(n) alsmede alle zaken van Xxxxxxxxx of van derden bevinden zich in de Ruimte(n) voor eigen risico, c.q. voor risico van deze derden. Meeting Point DJI is niet gehouden deze risico’s te verzekeren. Gebruiker dient zich afdoende te verzekeren ter zake van wettelijke aansprakelijkheid, brand en diefstal.
8.4 Meeting Point DJI is niet aansprakelijk voor bedrijfsschade van gebruiker of van deelnemers aan haar Evenement of voor schade als gevolg van de activiteiten van andere gebruikers of van belemmeringen in het gebruik van de Ruimte(n) die derden veroorzaken, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens Meeting Point DJI.
8.5 Niet Meeting Point DJI maar Gebruiker is aansprakelijk voor schade(n), die in de Ruimte(n) en/of op de daarbij behorende terreinen, uit welke oorzaak ook, is (zijn) ontstaan aan zaken en/of personen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens Meeting Point DJI, dan wel wordt vastgesteld dat deze schade geen enkel verband houdt met de Gebruikersovereenkomst en het Evenement.
8.6 Indien Meeting Point DJI wegens overmacht, of door enige oorzaak of omstandigheid buiten haar schuld, niet in staat is de Ruimte(n) volledig ter beschikking van Xxxxxxxxx te stellen overeenkomstig de Gebruiksovereenkomst, is Meeting Point DJI niet aansprakelijk voor enige schade jegens Gebruiker en overige deelnemers.
Artikel 9 - Vrijwaring
9.1 Gebruiker vrijwaart Meeting Point DJI voor alle aanspraken die derden in verband met het handelen of nalaten van Gebruiker, of van personen waarvoor Xxxxxxxxx aansprakelijk is of die zich vanwege Gebruiker in de Ruimte(n) bevinden, tegen Meeting Point DJI zouden kunnen doen gelden.
Artikel 10 - Catering en restaurants
10.1 Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen is de catering binnen de Ruimte(n) uitsluitend voorbehouden aan Meeting Point DJI.
Artikel 11 - Aanvullende bepalingen
11.1 Gebruiker is verplicht het personeel en de gemachtigden van Meeting Point DJI in het kader van de uitoefening van hun werkzaamheden te allen tijde
toegang tot de Ruimte(n) te verlenen tenzij hierover uitdrukkelijk schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
11.2 Het is Gebruiker niet toegestaan personeel in dienst van Meeting Point DJI, dan wel ingeschakeld door Meeting Point DJI, xxxxxx, beloningen of geschenken te geven.
11.3 Meeting Point DJI is te allen tijde gerechtigd zonder enige formaliteit en/of gerechtelijke tussenkomst al hetgeen in strijd met de bepalingen van de Gebruiksovereenkomst is aangebracht, respectievelijk beschadigd, weggenomen of gewijzigd voor rekening van Xxxxxxxxx in de oorspronkelijke staat terug te brengen.
Artikel 12 - Beëindiging alsmede annuleren door gebruiker
12.1 De gebruiksovereenkomst kan met onmiddellijke ingang worden beëindigd door Meeting Point DJI in geval Xxxxxxxxx niet voldoet aan diens financiële verplichtingen jegens Meeting Point DJI; Gebruiker zal in gebreke zijn door het enkel verstrijken van de betalingstermijnen zonder dat enige ingebrekestelling is vereist.
12.2 Bij gehele of gedeeltelijke annulering door Gebruiker van de gebruiksovereenkomst c.q. de service fee als vastgelegd in de Opdrachtbevestiging, is Gebruiker het in dit artikel vermelde percentage van de Service fee verschuldigd aan Meeting Point DJI.
12.2.1 annuleringen meer dan 21 dagen vóór de eerste dag van de Gebruiksdatum kosteloos;
12.2.2 annuleringen minder dan 21 maar meer dan 15 dagen vóór de eerste dag van de Gebruiksdatum vijfentwintig (25) percent;
12.2.3 annuleringen minder dan 16 dagen maar meer dan 7 dagen voor de eerste dag van de Gebruiksdatum vijftig (50) percent;
12.2.4 annuleringen minder dan 7 dagen voor de eerste dag van de Gebruiksdatum vijfenzeventig (75) percent;
12.2.5 annulering één of twee werkdagen vóór de eerste dag van de Gebruiksdatum honderd (100) percent.
12.3 Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat ieder beroep op overmacht door Xxxxxxxxx bij gehele of gedeeltelijke annulering van de Overeenkomst is uitgesloten.
Artikel 13 - Annulering door Meeting Point DJI en wijziging ruimte(n)
13.1 Meeting Point DJI heeft het recht wegens zwaarwegende bijzondere of onvoorziene omstandigheden, of wegens zwaarwegende omstandigheden buiten haar schuld, de Gebruiksovereenkomst te annuleren of met onmiddellijke ingang op te zeggen dan wel aan Gebruiker, onder dezelfde voorwaarden, in redelijkheid vervangende ruimte(n) op de overeengekomen Gebruiksperiode aan te bieden. Gebruiker heeft als gevolg van een dergelijke annulering of wijziging geen recht op vergoeding van enigerlei gemaakte kosten of schade.
13.2 Indien de in het vorige lid eventueel vervangende ruimte niet geschikt is, zulks in redelijkheid ter beoordeling van Gebruiker, heeft Gebruiker het recht de overeenkomst(en) te ontbinden binnen zeven (7) werkdagen na het schriftelijk door Meeting Point DJI gedane en gedateerde voorstel.
Artikel 14 - Toepasselijkheid algemene gebruiksvoorwaarden
14.1 Indien en voor zover enige bepaling van de Algemene Gebruiksvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van de Algemene Gebruiksvoorwaarden onverminderd van kracht blijven. Meeting Point DJI zal dan een nieuwe bepaling vaststellen ter vervanging van de nietige/vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige/vernietigde bepaling in acht zal worden genomen.
14.2 Toepasselijkheid van eventuele algemene of specifieke Gebruiksvoorwaarden van Gebruiker wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
14.3 Van de Algemene Gebruiksvoorwaarden kan uitsluitend worden afgeweken door een schriftelijk document dat door Meeting Point DJI is ondertekend.
14.4 Gebruiker is ermee bekend en gaat er expliciet mee akkoord dat Meeting Point DJI de door beide Partijen ondertekende Opdrachtbevestiging als pdf-file digitaliseert en uitsluitend deze digitale pdf-versie in haar archieven bewaart. Partijen merken de aldus gedigitaliseerde versie van de Opdrachtbevestiging aan als de originele gebruiksovereenkomst en Opdrachtbevestiging die partijen bindt en dezelfde rechts- en bewijskracht heeft als de originele schriftelijke versie van de Opdrachtbevestiging.
Artikel 15 - Rechts- en forumkeuze
15.1 De Gebruiksovereenkomst wordt beheerst door Nederlands recht.
Artikel 16 - Restbepalingen
16.1 In alle gevallen waarin de Algemene Gebruiksvoorwaarden niet voorzien of onduidelijk worden geacht, beslist Meeting Point DJI.
16.2 De Nederlandse tekst van de Algemene Gebruiksvoorwaarden is beslissend.