bigbooom

bigbooom

Algemene Voorwaarden van Bigbooom november 2021

bigbooom vof

strategy concept design xxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 XX xxxxx

kvk 74211757

1 Overeenkomst, offerte en bevestiging

1.1 Deze algemene voorwaarden (hierna: Algemene Voorwaarden) zijn van toepassing op alle offertes en de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever (hierna: Opdracht­ gever) en de opdrachtnemer (hierna: Bigbooom) gesloten overeenkomsten. Afwijkingen op deze Algemene Voorwaarden kunnen slechts schriftelijk overeengekomen worden tussen Opdrachtgever en Bigbooom.

1.2 Offertes zijn vrijblijvend en zijn 30 (dertig) dagen geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Prijzen zijn exclusief BTW.

De in de offerte of andere prijsopgaven genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten. De Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem/haar aan Bigbooom verstrekte gegevens waarop Bigbooom de offerte baseert.

1.3 Indien door Bigbooom een offerte wordt gedaan inhoudende een begroting van de te besteden uren en kosten, is Bigbooom gehouden deze begroting naar beste weten en kunnen op te stellen.

1.4 Bigbooom is gerechtigd de geoffreerde prijzen te verhogen in geval de omstandigheden waaronder de overeenkomst wordt uitgevoerd afwijken of zijn gewijzigd (bijvoorbeeld spoed), de in opdracht gegeven werkzaamheden zijn gewijzigd (bijvoorbeeld meerwerk), of het in rekening brengen van de geoffreerde prijs tot een onverwachte onredelijke verhouding van prijs ten

opzichte van de (te) verrichte werkzaamheden zou leiden. Bigbooom brengt de Opdrachtgever hiervan op de hoogte. De werkelijk door Bigbooom bestede uren worden dan tegen het dan bij Bigbooom gebruikelijk geldende tarief aan Opdrachtgever in rekening gebracht. Indien Opdrachtgever zich niet met deze betrokken meerkosten kan verenigen, heeft deze het recht om een nog niet (deels) uitgevoerd deel van de werkzaamheden te annuleren.

1.5 Indien Bigbooom ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst (software van) derden inschakelt, zal Bigbooom dit indien nodig op de offerte vermelden. De kosten van deze (software van) derden komen voor rekening van Opdracht­ gever.

1.6 Onkosten, zoals kosten van domeinnaam­ registraties, app store royalties, fonts en content van derden zijn in beginsel niet bij de prijsopgaven inbegrepen.

1.7 Opdrachten worden schriftelijk door de Opdrachtgever bevestigd. Wanneer de Opdracht­ gever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Bigbooom begint met het uitvoeren van de opdracht, dan geldt de inhoud van de offerte als overeengekomen en zijn deze Algemene Voor­ waarden van toepassing. Nadere mondelinge af­ spraken en bedingen binden Bigbooom pas nadat deze schriftelijk door Bigbooom zijn bevestigd.

2 De uitvoering van de overeenkomst

2.1 Bigbooom spant zich ervoor in om de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de Opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de Opdrachtgever bruikbaar resultaat, zoals van een redelijk en professioneel handelend bureau zoals

Bigbooom kan en mag worden verwacht. Voor zover noodzakelijk zal Bigbooom de Opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.

2.2 De Opdrachtgever doet al datgene wat rede­ lijkerwijs nodig en/of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Bigbooom mogelijk te maken, zoals het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens en/ of materialen.

2.3 Een door Bigbooom opgegeven termijn voor het uitvoeren van de opdracht is indicatief, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

2.4 Tenzij anders overeengekomen, behoren niet tot de opdracht van Bigbooom:

a. het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de Opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen;

b. het doen van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder octrooirechten, merkrechten, tekening­ of modelrechten, auteursrechten of portretrechten van derden;

c. het doen van onderzoek naar de mogelijkheid van de in sub b. bedoelde mogelijke beschermings­ vormen voor de Opdrachtgever.

2.5 Voordat tot uitvoering, productie, verveel­ voudiging of openbaarmaking wordt overgegaan stellen partijen elkaar in de gelegenheid de laatste modellen, prototypes of proeven van het resultaat te controleren en goed te keuren.

2.6 Afwijkingen in het (eind)resultaat ten opzichte van hetgeen is overeengekomen zijn geen reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, wanneer deze afwijkingen, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid van ondergeschikte betekenis zijn.

2.7 Klachten worden zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 10 (tien) werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Bigbooom meegedeeld, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.

3 Inschakelen van derden

3.1 Wanneer Bigbooom op verzoek van de Opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan is deze begroting indicatief. Desgewenst kan Bigbooom namens de Opdracht­ gever offertes aanvragen.

3.2 Wanneer bij de uitvoering van de opdracht Bigbooom volgens uitdrukkelijke afspraak

met Opdrachtgever voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden (door)geleverd of doorverkocht aan de Opdrachtgever, dan gelden de bepalingen uit de algemene voorwaarden van en/of aparte afspraken met de toeleverancier ook jegens de Opdrachtgever.

3.3 Wanneer Bigbooom, al dan niet in naam van de Opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden verstrekt, dan zal de Opdrachtgever op verzoek van Bigbooom de in artikel 2.5 van deze Algemene Voorwaarden bedoelde goedkeuring schriftelijk bevestigen.

3.4 De Opdrachtgever schakelt niet zonder over­ leg met Bigbooom derden in wanneer dat van

invloed kan zijn op de uitvoering van de opdracht zoals overeengekomen met Bigbooom. Partijen overleggen in het voorkomende geval welke derden worden ingeschakeld en welke werkzaamheden aan hen worden opgedragen.

3.5 Bigbooom is niet aansprakelijk voor fouten of gebreken in producten of diensten van door of

namens de Opdrachtgever ingeschakelde derden, ongeacht of deze door Bigbooom zijn geïntrodu­ ceerd. De Opdrachtgever dient deze partijen zelf aan te spreken. Bigbooom kan hierbij desgewenst assistentie verlenen.

4 Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten

4.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op de resultaten voortvloeiend uit de opdracht komen toe aan Bigbooom. Voor zover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot

of registratie, is uitsluitend Bigbooom daartoe bevoegd, tenzij anders overeengekomen. Onder ‘intellectuele eigendomsrechten’ wordt uitdrukke­ lijk verstaan: auteursrechten, databankrechten, naburige rechten, merkrechten, modelrechten, octrooien, domeinnaamrechten, knowhow, handelskennis, handelsgeheimen en alle soort­ gelijke rechten, waar ter wereld ook ontstaan,

al dan niet vatbaar voor registratie en inclusief aanvragen daartoe.

4.2 Partijen kunnen overeenkomen dat de in het eerste lid bedoelde rechten geheel of gedeeltelijk aan de Opdrachtgever worden overgedragen. Deze overdracht en de eventuele voorwaarden waaronder de overdracht plaatsvindt, worden altijd schriftelijk vastgelegd. Tot het moment van overdracht en betaling van de daarvoor

overeengekomen vergoeding wordt een gebruiks­ recht verstrekt als geregeld in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden.

4.3 Bigbooom heeft te allen tijde het recht om zijn/haar naam op, bij, of in publiciteit rondom het resultaat van de opdracht — op de voor

dat resultaat gebruikelijke wijze — te (laten) vermelden of verwijderen. Het is de Opdracht­ gever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van Bigbooom het resultaat zonder vermelding van de naam van Bigbooom openbaar te maken of te verveelvoudigen.

4.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Bigbooom tot stand gebrachte (originelen van de) resultaten (zoals ontwerpen, ontwerpschetsen, concepten, adviezen, rapporten, begrotingen, ramingen, bestekken, werktekeningen, illustraties, foto’s, prototypes, maquettes, mallen, (deel)producten, films, (audio­ en video)presentaties, broncodes, bronbestanden en andere materialen of (elektro­ nische) bestanden e.d.) eigendom van Bigbooom, ongeacht of deze aan de Opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld. Partijen kunnen voor de overdracht van voorgenoemde resultaten een nader overeen te komen vergoeding afspreken.

4.5 Na het voltooien van de opdracht hebben de Opdrachtgever en Bigbooom jegens elkaar geen bewaarplicht met betrekking tot de door Bigbooom tot stand gebrachte (originelen van

de) resultaten zoals genoemd in 4.4, tenzij anders overeengekomen.

5 Gebruik van het resultaat

5.1 Wanneer de Opdrachtgever volledig voldoet

aan zijn/haar verplichtingen die volgen uit de over­ eenkomst met Bigbooom, verkrijgt hij/zij het recht tot gebruik (licentie) van het resultaat van de opdracht overeenkomstig de bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft het gebruiksrecht beperkt tot dat gebruik waarvoor de opdracht (kennelijk) is verstrekt. Het recht op gebruik is exclusief, tenzij uit de aard

van de overeenkomst xxxxxx xxxxxxxxxxx of anders overeengekomen.

5.2 Wanneer het resultaat mede betrekking heeft op werken waarop rechten van derden rusten, maken partijen aanvullende afspraken hoe het gebruik van deze werken zal worden geregeld.

5.3 Opdrachtgever heeft zonder schriftelijke toestemming niet het recht om het resultaat van de opdracht aan te passen, ruimer of op andere wijze te (her)gebruiken of uit te voeren dan is over­ eengekomen, of om dit door derden te laten doen. Bigbooom kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden, waaronder het betalen van een aan­ vullende vergoeding.

5.4 In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve resultaat, heeft Bigbooom recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in ver­ houding staat tot de gepleegde inbreuk, zonder overigens enig ander recht te verliezen.

5.5 Het is de Opdrachtgever zonder voorafgaande toestemming van Bigbooom niet (langer) toe­ gestaan het resultaat van de opdracht te gebruiken dan wel verder uit te (laten) werken en elk in het kader van de opdracht aan de Opdrachtgever verstrekt recht tot gebruik (licentie) komt te vervallen, tenzij de gevolgen daarvan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid:

a. vanaf het moment dat de Opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet of niet volledig nakomt of anderszins in gebreke is;

b. indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd om redenen genoemd in artikel 8.1 van deze Algemene Voorwaarden;

x. xxxxxxx van faillissement van de Opdrachtgever, tenzij de desbetreffende rechten overeenkomstig artikel 4.2 van de deze Algemene Voorwaarden aan de Opdrachtgever zijn overgedragen.

5.6 Bigbooom heeft met inachtneming van de belangen van de Opdrachtgever, de vrijheid om de resultaten te gebruiken voor eigen publiciteit, verwerving van opdrachten, promotie, waaronder begrepen gebruik op het internet, websites en social media, wedstrijden en tentoonstellingen e.d., en om deze in bruikleen te krijgen, wanneer het om fysieke resultaten gaat.

6 Honorarium en kosten

6.1 Bigbooom heeft recht op een honorarium voor het uitvoeren van de opdracht. Dit kan bestaan uit een uurtarief, een consultancy­fee, een vast bedrag of een andere tussen partijen overeen­ gekomen vergoeding.

6.2 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten die Bigbooom voor de uitvoering

van de opdracht maakt, zoals bureau­, reis­ en verblijfkosten, kosten voor prints, kopieën, (druk) proeven, prototypes, en kosten van derden voor advies, productie en begeleiding e.d., voor ver­ goeding in aanmerking. Deze kosten worden zoveel mogelijk vooraf gespecificeerd, behalve wanneer een opslagpercentage wordt afgesproken.

6.3 Wanneer Bigbooom door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen, door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing, dan wel door externe

omstandigheden genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dan worden deze werkzaamheden apart gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door Bigbooom gehanteerde honorariumtarieven. Bigbooom zal de Opdracht­ gever hierover vooraf informeren, tenzij dit door

omstandigheden niet mogelijk is of de aard van de werkzaamheden uitstel niet toelaat.

6.4 Bigbooom is gerechtigd de geoffreerde prijzen te verhogen in geval de omstandigheden waar­ onder de overeenkomst wordt uitgevoerd afwijken of zijn gewijzigd (bijvoorbeeld spoed), de in opdracht gegeven werkzaamheden zijn gewijzigd (bijvoorbeeld meerwerk), of het in rekening brengen van de geoffreerde prijs tot een on­ verwachte onredelijke verhouding van prijs ten opzichte van de (te) verrichte(n) werkzaamheden zou leiden. Bigbooom brengt de Opdrachtgever hiervan op de hoogte. De werkelijk door Bigbooom bestede uren worden dan tegen het dan bij Bigbooom gebruikelijk geldende tarief aan Opdrachtgever in rekening gebracht. Indien Opdrachtgever zich niet met deze betrokken meerkosten kan verenigen, heeft deze het recht om een nog niet (deels) uitgevoerd deel van de werkzaamheden te annuleren.

7 Betaling en opschorting

7.1 Bigbooom draagt zorg voor tijdige facturering. In overleg met de Opdrachtgever mag Bigbooom overeengekomen honorarium en kosten als voor­ schot, tussentijds of periodiek in rekening brengen.

7.2 Alle betalingen dienen te worden gedaan zonder aftrek, verrekening of opschorting, binnen 30 (dertig) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of de factuur anders vermeldt.

7.3 Alle aan de Opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van Bigbooom totdat alle be­ dragen die de Opdrachtgever aan Bigbooom op grond van de tussen partijen gesloten overeen­ komst verschuldigd is, volledig aan Bigbooom zijn voldaan.

7.4 Wanneer de Opdrachtgever in verzuim is met de gehele of gedeeltelijke betaling van de verschuldigde bedragen, is de Opdrachtgever wettelijke rente en buitengerechtelijke incasso­ kosten verschuldigd, welke ten minste 10% (tien procent) van het factuurbedrag met

een minimum van € 150,— (honderdvijftig euro) exclusief BTW bedragen.

7.5 Bigbooom mag de uitvoering van de opdracht opschorten nadat de betalingstermijn is verstreken en de Opdrachtgever na schriftelijk te zijn aan­ gemaand alsnog binnen 14 dagen te betalen, dit nalaat, dan wel wanneer Bigbooom door een mededeling of gedraging van de Opdrachtgever moet begrijpen dat betaling achterwege zal blijven.

8 Toerekenbare tekortkoming, opzegging en ontbinding van de overeenkomst

8.1 Partijen zullen elkaar in geval van een toe­ rekenbare tekortkoming eerst schriftelijk in ge­ breke stellen, en de andere partij met inachtname van een redelijke termijn in staat stellen om alsnog zijn/haar verplichtingen na te komen,

dan wel eventuele fouten te herstellen of schade te beperken of op te heffen. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten.

8.2 Wanneer de Opdrachtgever de overeenkomst (tussentijds) opzegt zonder dat sprake is van een toerekenbare tekortkoming door Bigbooom, of wanneer Bigbooom de overeenkomst ontbindt wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de Op­ drachtgever, dan is de Opdrachtgever, naast het

honorarium en de gemaakte kosten met betrek­ king tot de tot dan verrichte werkzaamheden, een schadevergoeding verschuldigd. Gedragingen van de Opdrachtgever op grond waarvan van Bigbooom redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.

8.3 De schadevergoeding bedoeld in het vorige lid omvat tenminste de kosten voortvloeiend uit de door Bigbooom op eigen naam voor de

vervulling van de opdracht aangegane verbinte­ nissen met derden, alsmede 30% (dertig procent) van het resterende deel van het honorarium dat de Opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.

8.4 Zowel Bigbooom als de Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, en alle verschuldigde bedragen worden terstond opeisbaar, wanneer ten aanzien van de andere partij een verzoek tot faillissement, (voorlopige) surseance, of schuld­

sanering wordt ingediend, dan wel de andere partij komt te overlijden.

8.5 Wanneer de werkzaamheden van Bigbooom bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan is sprake van een duurovereenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste 3 (drie) maanden, gedurende welke termijn de Opdrachtgever de gebruikelijke hoeveel­ heid werkzaamheden van Bigbooom blijft afnemen, dan wel Bigbooom financieel zal compenseren voor de gemiste omzet en gemaakte kosten.

9 Garanties en vrijwaringen

9.1 Bigbooom garandeert dat het geleverde

door of vanwege hem/haar is ontworpen en dat, wanneer er auteursrecht op het resultaat rust, hij/ zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet

en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken. Bigbooom garandeert dat het resul­ taat van de opdracht ten tijde van het tot stand brengen daarvan, voor zover hij/zij weet of rede­ lijkerwijs behoort te weten, geen inbreuk maakt op rechten van derden of anderszins onrechtmatig is.

9.2 De Opdrachtgever vrijwaart Bigbooom, of door Bigbooom bij de opdracht ingeschakelde derden, voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van de resultaten van de opdracht. Dit laat onverlet de aansprake­ lijkheid van Bigbooom jegens Opdrachtgever

voor niet­nakoming van de garanties als bedoeld in het voorgaande lid en overige aansprakelijk­ heid als bedoeld in artikel 10 van deze Algemene Voorwaarden.

9.3 De Opdrachtgever vrijwaart Bigbooom voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op alle door de Opdracht­ gever verstrekte materialen en/of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.

10 Aansprakelijkheid

10.1 Bigbooom is slechts aansprakelijk voor directe schade geleden door Opdrachtgever die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan Bigbooom toe te rekenen tekortkoming in de uitvoering van de opdracht. Aansprakelijkheid van Bigbooom voor gevolgschade en indirecte schade, daaronder begrepen maar niet uitsluitend ge­ derfde winst, gemiste besparingen, imagoschade, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.

10.2 Behalve in geval van opzet of bewuste roeke­ loosheid van Bigbooom, is de totale aansprakelijk­ heid van Bigbooom beperkt tot het honorarium

xxx Xxxxxxxx voor de opdracht, althans dat deel van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Dit bedrag is niet hoger dan

€ 75.000,— (vijfenzeventigduizend euro) en is in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend ge­ val aan Bigbooom uitkeert. Het bedrag waarvoor Bigbooom in het voorkomende geval aansprakelijk is, wordt verminderd met de eventuele sommen welke door de Opdrachtgever zijn verzekerd.

10.3 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van twee jaar vanaf het moment dat de opdracht door voltooiing, opzegging of ontbinding is geëindigd.

11 Privacy

Wanneer Bigbooom in het kader van de te ver­ richten diensten persoonsgegevens van (klanten van) de Opdrachtgever moet verwerken, dan wordt Bigbooom als ‘verwerker’ en de Opdrachtgever als ‘verantwoordelijke’ in de zin van de Algemene Ver­ ordening Gegevensbescherming (AVG) aangemerkt en wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.

12 Overmacht

12.1 Indien één van de partijen tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, maar dit hem/ haar niet kan worden toegerekend (overmacht), is die partij niet aansprakelijk en wordt de nakoming van die verplichting opgeschort voor de duur van de overmachtstoestand.

12.2 Onder overmacht wordt onder andere (maar niet uitsluitend) verstaan weersomstandigheden, brand, staking, ziekte, pandemie, epidemie, (oorlogs­)geweld, hacks, cyberaanvallen of andere technische storingen en omstandigheden die een gevolg hiervan zijn, zoals overheidsingrepen waar­ onder quarantainemaatregelen, die één van de partijen redelijkerwijs verhinderen om na te komen en die tot vertraging leiden, alsmede vertragingen of tekortkomingen bij toeleveranciers en/of andere bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde derden.

12.3 Indien één van de partijen zich op overmacht beroept dan dient hij/zij zo snel mogelijk de andere partij schriftelijk op de hoogte te brengen, onder verwijzing naar de nodige bewijsstukken/redenen.

12.4 Indien de overmachtstoestand 60 (zestig) dagen heeft geduurd, hebben beide partijen het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, voor zover de overmachtstoestand dit rechtvaardigt.

12.5 In het geval van overmacht heeft Bigbooom recht op dat gedeelte van het honorarium voor de door hem/haar verrichte werkzaamheden en op vergoeding van de kosten die Bigbooom reeds heeft gemaakt of die onafwendbaar zijn, bijvoor­ beeld in verband met reeds gedane bestellingen en opdrachten aan derden die niet meer zonder schadeplicht te annuleren zijn.

13 Overige bepalingen

13.1 Wanneer de Opdrachtgever eenzelfde op­ dracht tegelijkertijd aan anderen dan Bigbooom wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, zal hij/zij Bigbooom hiervan voorafgaand op de hoogte stellen.

13.2 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Bigbooom gesloten overeen­ komst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn/haar gehele onderneming of met voorafgaande schriftelijke toestemming van Bigbooom.

13.3 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, feiten en om­ standigheden, die in het kader van de opdracht,

van elkaar of uit andere bron, aan de andere partij ter kennis komen, waarvan redelijkerwijs te be­ grijpen is dat openbaarmaking of mededeling aan derden Bigbooom of de Opdrachtgever schade zou kunnen berokkenen. Partijen zullen hun werkne­ mers, dan wel derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij aan eenzelfde geheimhoudingsplicht binden.

13.4 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voor­ waarden onverminderd van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waar­ bij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen in acht wordt genomen.

13.5 De opschriften in deze Algemene Voor­ waarden dienen slechts om de leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel van deze Algemene Voorwaarden.

13.6 Deze Algemene Voorwaarden kunnen op ieder moment gewijzigd worden.

14 Toepasselijk recht en geschillen

Op de overeenkomst tussen Bigbooom en Op­ drachtgever is Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen in eerste instantie een geschil in onderling overleg proberen op te lossen. Behalve wanneer partijen uitdrukkelijk schriftelijk arbitrage zijn overeengekomen, neemt de volgens de wet bevoegde rechter, of de rechter in het arrondisse­ ment waar Bigbooom is gevestigd, dit ter keuze van Bigbooom, kennis van geschillen tussen Bigbooom en Opdrachtgever.

Aanvullende voorwaarden bij opdrachten digitaal ontwerp en ontwikkeling

In afwijking dan wel aanvulling van voorgenoemde voorwaarden die op deze offerte van toepassing zijn, en die u als bijlage bij deze offerte aantreft of die u reeds eerder zijn toegezonden, gelden de volgende voorwaarden bij de opdrachten voor het ontwikkelen van interactieve mediatoepassingen en/of software, zoals (mobiele) applicaties zoals websites, apps, boeking­ of registratiesystemen e.d.:

15 Specificaties

Bij de overeenkomst of de offerte wordt zo com­ pleet mogelijk een omschrijving van de opdracht gevoegd, voorzien van (functionele en technische) specificaties, welke bijlage onlosmakelijk onder­ deel van de overeenkomst (of offerte) uitmaakt. Om misverstanden te voorkomen, staat het Bigbooom vrij om een nadere uitwerking te maken of te verlangen van de opdrachtomschrijving c.q. de specificaties.

16 Het Resultaat

De Opdrachtgever en Bigbooom stellen in gezamenlijk overleg vast aan welke voorwaarden het resultaat van de opdracht (hierna te noemen: ‘het Resultaat’), naast de in artikel 15 genoemde specificaties, in ieder geval moet voldoen. Tenzij anders overeengekomen, bestaat het Resultaat uit het visueel ontwerp (‘Visueel Ontwerp’), de inter­ actieve mediatoepassingen, zoals (mobiele) appli­ caties/apps en websites (‘Programmatuur’) en de broncode waarmee de Programmatuur geschreven is (‘Broncode’). Voor zover het correcte gebruik van het Resultaat dit verlangt, komen partijen eveneens overeen in hoeverre Bigbooom betrokken zal worden bij het onderhoud van Resultaat.

17 Contactpersonen

De Opdrachtgever en Bigbooom wijzen beiden een

contactpersoon aan die bevoegd is beslissingen in het kader van de opdracht te nemen. Wanneer de aangewezen persoon van een partij langer dan 4 (vier) weken om welke reden dan ook niet beschikbaar is, dan zal die partij een andere contactpersoon aanwijzen.

18 Juiste aanlevering materialen

De Opdrachtgever zal ervoor zorgen dat Pro­ grammatuur, materialen, gegevens en/of andere informatie, die noodzakelijk of wenselijk zijn voor het correct uitvoeren van de opdracht, tijdig, juist en volledig aan Bigbooom ter beschikking worden gesteld en geschikt zijn om door Bigbooom in het kader van de opdracht te gebruiken.

19 Stand der techniek

Bigbooom zal de opdracht naar beste vermogen uitvoeren met inachtneming van de dan geldende stand der techniek. Bigbooom kan niet garan­ deren dat het Resultaat zonder onderbreking

of fouten in iedere omgeving zal werken. Het Resultaat en de weergave daarvan kunnen afhankelijk zijn van externe factoren, zoals hard­ ware, systemen, browsers, schermresoluties of besturingssystemen. Eventueel kan de Opdracht­ gever voorafgaand aan de uitvoering van de opdracht in de specificaties laten opnemen in welke omgeving het Resultaat zal worden ge­ bruikt, zodat het Resultaat daar zoveel mogelijk op kan worden afgestemd.

20 Testperiode

Wanneer bij de opdracht een acceptatietest is overeengekomen, dan wordt daarbij een test­ periode bepaald, die in geen geval langer zal zijn dan 14 dagen na oplevering van het Resultaat door Bigbooom, tenzij schriftelijk anders is af­

gesproken. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het Resultaat en/of de testgegevens tijdens de testperiode openbaar te maken, daarin wijzigingen aan te brengen of deze — behoudens toestemming van Bigbooom — te laten testen door derden.

21 Gebreken en acceptatie

Wanneer het Resultaat naar het oordeel van de Opdrachtgever niet voldoet aan de ter zake

opgestelde technische en/of functionele specifi­ caties, dan stelt de Opdrachtgever Bigbooom daarvan onmiddellijk, maar tenminste binnen 14 dagen na oplevering, en voor gebreken die niet gelegen zijn in het niet in acht nemen van

voornoemde technische en/of functionele specifi­ caties, ten minste binnen 30 dagen na oplevering, schriftelijk in kennis, bij gebreke waarvan hij geacht wordt het Resultaat onvoorwaardelijk

‘as is’ te hebben geaccepteerd. De laatstgenoemde termijn van 30 dagen geldt niet, als de Opdracht­ gever onomstotelijk kan bewijzen dat hij, ook al

is genoemde termijn verstreken, dit gebrek niet eerder heeft kunnen constateren. De Opdracht­ gever is verplicht om ook in dat geval het gebrek zo spoedig mogelijk aan Bigbooom te melden. Creatieve, inhoudelijke, artistieke of taalkundige keuzes van de Ontwerper kunnen nooit gelden als ‘gebrek’ in de zin van dit artikel of van de overeenkomst, tenzij zij uitdrukkelijk onderdeel zijn van genoemde technische en/of functionele specificaties.

22 Bijzondere garantiebepaling

Bigbooom zal eventuele gebreken in de Pro­ grammatuur of in het Resultaat, als bedoeld en gemeld in het vorig artikel, herstellen, voor zover deze gebreken gelegen zijn in het door toedoen van Bigbooom niet voldoen aan de opgestelde specificaties. Wanneer een acceptatietest is overeengekomen dan zal Bigbooom, in afwijking van het hiervoor bepaalde, dergelijke gebreken die binnen 14 dagen na afloop van de testperiode

door de Opdrachtgever schriftelijk worden gemeld,

in de Programmatuur herstellen, dit voor zover deze gebreken samenhangen met wijzigingen/ verbeteringen die tijdens de testperiode zijn aangebracht.

23 Verval bijzondere garantie

Bigbooom hoeft geen gebreken in het Resultaat te herstellen wanneer deze zijn veroorzaakt door de Opdrachtgever zelf, door derden of door

(gewijzigde) omstandigheden, waarvan Bigbooom ten tijde van het sluiten van de overeenkomst niet wist of behoorde te weten. De garantieverplichting vervalt ook wanneer de Opdrachtgever zonder toestemming van Bigbooom wijzigingen in de Programmatuur of andere onderdelen van het Resultaat aanbrengt of laat aanbrengen, of wanneer de Opdrachtgever op enige wijze zelf zonder schriftelijke toestemming van Bigbooom een gebrek probeert te (laten) herstellen.

24 Uitbreiding diensten Bigbooom

Bigbooom verzorgt alleen andere diensten, zoals het aanvragen van domeinnaamregistraties en het opzetten van procedures voor beveiliging, controle, onderhoud en systeembeheer, als dit uitdrukkelijk onderdeel van de opdracht uitmaakt.

25 Privacy

Wanneer Bigbooom in het kader van de te ver­ richten diensten persoonsgegevens van (klanten van) de Opdrachtgever moeten verwerken, dan wordt Bigbooom als ‘verwerker’ en de Opdracht­ gever als ‘verantwoordelijke’ in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aangemerkt en wordt desgewenst aan­ vullend een verwerkersovereenkomst gesloten. Bij de vastlegging van de technische specifica­ ties als bedoeld in artikel 16, wordt in dat geval specifiek vermeld welke passende technische en organisatorische maatregelen getroffen worden om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

26 Inschakelen providers en andere dienstverleners

Wanneer Bigbooom adviseert om andere dienst­ verleners of toeleveranciers, zoals bepaalde providers, ten behoeve van het functioneren of tot stand brengen van het Resultaat in te schakelen, is Bigbooom niet aansprakelijk wanneer deze dienstverleners of toeleveranciers tekort schieten in hun verplichtingen.

27 Extra werkzaamheden

Wanneer Bigbooom extra werkzaamheden moet verrichten door een wijziging of uitbreiding van de opdracht, door het te laat, onjuist of onvolledig aanleveren van Programmatuur, materialen of gegevens, door het herstel van het ontwerp of het Resultaat in verband met verkeerd of onoordeel­ kundig gebruik, door het moeten vragen van toestemmingen van rechthebbenden of door het buiten de opdrachtomschrijving om (op verzoek of noodgedwongen) begeleiden van medewerkers of toeleveranciers van de Opdrachtgever, dan wordt hiervoor, ongeacht of er sprake was van een vaste prijsafspraak, een vergoeding betaald, op basis van de op dat moment door Bigbooom xxxxxx xxxxxx honorariumtarieven.

28 Gebruik Resultaat

De Opdrachtgever heeft het recht om het Resultaat te gebruiken op de wijze zoals overeen­ gekomen en wanneer hij zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen. Het gebruik van het Resultaat moet in alle gevallen correct en oordeel­ kundig zijn. In geval van twijfel of onduidelijkheid of een bepaalde wijze van gebruik is toegestaan, dan zal de Opdrachtgever voorafgaand aan het gebruik met Bigbooom in overleg treden.

29 Licentie voor het gebruik van het Resultaat

Wanneer de Opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Bigbooom, verkrijgt hij een licentie tot het gebruik van het Resultaat als bedoeld in artikel 5. Met betrekking tot het Visueel Ontwerp dat onderdeel is van het Resultaat, is de in lid 1 van dit artikel bedoelde licentie exclusief en niet­overdraagbaar. Met betrekking tot de door Bigbooom ontwikkelde Programmatuur en Broncode, als ook de daarbij behorende (technische) documentatie, is de in lid 1 van dit artikel bedoelde licentie niet­exclusief en niet­overdraagbaar, ongeacht of deze in het kader van de opdracht zijn vervaardigd. De auteurs­ rechten op het Resultaat blijven bij Bigbooom, tenzij partijen overeenkomstig artikel 4.2 een overdracht van rechten overeenkomen.

30 Materiaal van derden

30.1 De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming tot gebruik van materiaal van derden, dat is beschermd door auteursrechten of enige andere intellectuele eigendomsrechten en dat in het Resultaat zal worden gebruikt, tenzij partijen uitdrukkelijk zijn overeengekomen dat deze verantwoordelijkheid bij Bigbooom zal rusten.

30.2 Bigbooom meldt zoveel mogelijk vooraf voor welk materiaal toestemming tot gebruik verkregen moet worden. Voor het materiaal dat

Bigbooom voorstelt in het Resultaat toe te passen, kan Bigbooom op verzoek van de Opdrachtgever een kostenraming opvragen bij de betreffende toeleverancier.

30.3 Onder auteursrechtelijk beschermd materiaal van derden wordt in dit verband onder meer ver­ staan: software, huisstijlelementen, fonts, foto’s, (muziek)composities en (audio)visuele werken.

30.4 Zo nodig kan Bigbooom bewijs verlangen dat de toestemming uit de voorgaande leden goed

en volledig is geregeld. Bigbooom is in geen geval aansprakelijk wanneer de hier bedoelde licenties ontbreken, niet correct of niet volledig zijn. De Opdrachtgever vrijwaart Bigbooom tegen moge­ lijke aanspraken van derden wat dit betreft.

31 Wijzigingen

31.1 Het is de Opdrachtgever toegestaan om, in geval van een opdracht voor het ontwikkelen van een (mobiele) applicatie of website, of een wat dit betreft met een dergelijke toepassing gelijk te stellen ontwerp, voor het dagelijks gebruik binnen de door Bigbooom aangegeven grenzen wijzigingen aan te brengen in de inhoud van de databases, achterliggende pagina’s en de boom­ structuren.

31.2 Het is de Opdrachtgever echter niet toe­ gestaan om zonder schriftelijke toestemming van Bigbooom wijzigingen aan te brengen in:

a. het Visueel Ontwerp;

b. de openingspagina;

c. de basisstructuur;

d. de Programmatuur;

e. het navigatiesysteem.

31.3 Bigbooom kan de in het vorige lid bedoelde toestemming niet onthouden als dit in strijd met de redelijkheid is. De Opdrachtgever zal bij een door hem gewenste wijziging Bigbooom als eerste in de gelegenheid stellen om deze uit te voeren.

Hiervoor wordt een vergoeding betaald, op basis van de op dat moment door Bigbooom gehanteerde honorariumtarieven.

32 Broncode en bescherming Programmatuur

32.1 De Broncode van de Programmatuur en de bij de ontwikkeling van het Resultaat tot stand gekomen technische documentatie worden door

Bigbooom niet overgedragen aan de Opdracht­ gever. Als de Opdrachtgever dit verlangt of als de aard van de opdracht daartoe aanleiding geeft, kan Bigbooom worden verplicht om de broncode in bewaring te geven bij een derde (‘escrow’).

De escrow­kosten komen voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij partijen anders zijn overeen­ gekomen of de escrowregeling al bestond.

32.2 Voor zover de Opdrachtgever zich inzage kan verschaffen in de Broncode, heeft hij niet het recht daarvan op enige wijze gebruik te maken (anders dan waarvoor deze eventueel in escrow is gegeven), dan wel deze te disassembleren,

decoderen, decompileren, reverse engineering toe te passen, te wijzigen en/of daarover aan anderen inlichtingen te verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de rechthebbende op de Broncode.

32.3 Bigbooom heeft het recht door middel van (technische) maatregelen zijn/haar Programma­ tuur te beschermen. In dat geval is het de Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.

33 Handhaving rechten

33.1 Bigbooom machtigt de Opdrachtgever bij deze om, in geval van inbreuk op de aan hem toekomende rechten op het Resultaat, op eigen kosten namens Bigbooom en namens zichzelf, zowel in als buiten rechte, de rechten te hand­ haven en schadevergoeding en winstafdracht te vorderen. Bij alle maatregelen tot dit doel zullen partijen elkaar alle benodigde gegevens ver­ strekken.

33.2 In geval van rechtsmaatregelen als bedoeld in het vorige lid, heeft de Opdrachtgever recht op 60% (zestig procent) en Bigbooom op 40% (veertig procent) van de opbrengsten uit iedere aan de Opdrachtgever toegekende of gehono­ reerde schadeclaim na aftrek van de eventuele buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten en kosten voor juridische bijstand, voor zover de inbreukmaker niet in die kosten is veroordeeld.

33.3 Wanneer de Opdrachtgever afziet van het nemen van zulke rechtsmaatregelen, dan staat het Bigbooom vrij zelf rechtsmaatregelen te nemen tegen de inbreuk makende partij(en). De op grond van die rechtsmaatregelen door een derde te be­ talen (schade)vergoeding komt volledig ten goede aan Bigbooom, met vergoeding aan de Opdracht­ gever van de door hem gemaakte redelijke kosten van bijstand aan Bigbooom.

34 Creditvermelding

34.1 Bij publiciteit rondom het Resultaat zal de Opdrachtgever ervoor zorgen dat de bijdrage van Bigbooom duidelijk naar voren komt. Als overeen­ gekomen is dat derden betrokken zullen zijn bij een wijziging of uitwerking van het Resultaat, dan zal de Opdrachtgever ook deze derden verplichten bij publiciteit rondom (een uitwerking van) het Resultaat de bijdrage van de Ontwerper duidelijk te vermelden.

34.2 Bigbooom mag zijn/haar naam in het Resultaat opnemen.

Gedeponeerd bij de Rechtbank Zeeland­West­ Brabant, November 2021