Onderwerp
Raadsvergadering d.d. 08-07-2021
Aan de raad,
Onderwerp
Verlenging overeenkomst accountantscontrole
Beslispunten
1) De huidige accountant, Xxxxx Xxxxxxxx, op grond van artikel 213 Gemeentewet, ook aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekening over de boekjaren 2022 en 2023.
2) Het college te verzoeken deze overeenkomst aan te gaan.
Samenvatting
De overeenkomst met de externe accountant voor verrichting van de accountantscontrole voor de gemeente Laarbeek heeft een initiële looptijd tot en met afronding van de controle van boekjaar 2021. In de overeenkomst is nog één wederzijdse verlengingsoptie voor een periode van 2 boekjaren (2022 – 2023) opgenomen. De externe accountant verricht zijn werkzaamheden ten behoeve van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient derhalve de accountant aan te wijzen voor het verrichten van de accountantscontrole werkzaamheden.
Aanleiding
In maart 2019 is de overeenkomst gesloten met Xxxxx Xxxxxxxx B.V. ten behoeve van de accountantscontrole (zie bijlage 3 overeenkomst accountantscontrole boekjaar 2019 ev). Deze overeenkomst heeft een initiële looptijd tot en met afronding van de controle van boekjaar 2021. De overeenkomst voorziet nog in één wederzijdse verlengingsoptie voor een periode van 2 boekjaren (2022 – 2023).
Beoogd effect en/of resultaat
Het niet hoeven verrichten van een nieuwe aanbesteding voor de accountantscontrole, en continuering van de huidige overeenkomst met de accountant die naar tevredenheid zijn werkzaamheden verricht.
Argumenten
Ambtelijk is er bij de gemeente Laarbeek tevredenheid over de dienstverlening van de huidige accountant. Naar ons bekend is, is er ook geen ontevredenheid vanuit de auditcommissie en de gemeenteraad en anders zal dit blijken uit deze besluitvorming. Ook vanuit de gemeenten Asten, Someren, Gemert-Bakel en Deurne als ook de GR Peelgemeenten die gezamenlijk de aanbesteding hebben verricht voor de accountantscontrole is er tevredenheid over de werkzaamheden. Dit geeft daarom geen aanleiding om een nieuwe aanbesteding te gaan verrichten. Verwacht wordt ook dat een nieuwe aanbesteding financieel nadeliger zal zijn.
De accountant (Xxxxx-Foederer) heeft ook aangegeven graag de samenwerking te willen voortzetten.
Tevens zijn de marktomstandigheden in de periode tussen aanbesteding en nu niet veranderd. Dit betekent onder andere dat er nog steeds sprake is van een krapte op de aanbiedersmarkt. Bij recent gehouden aanbestedingen binnen Bizob verband worden er in de meeste gevallen slechts twee inschrijvingen ontvangen. Bizob heeft ook geadviseerd om gebruik te maken van de verlengingsopties (zie bijlage Bizob advies verlenging overeenkomst accountantscontrole).
Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten
Geen kanttekeningen.
Vervolgstappen
Na besluitvorming over de aanwijzing van Xxxxx Foederer B.V. voor het verrichten van de accountantscontrole over boekjaren 2022 en 2023 het college verzoeken om de overeenkomst aan te gaan (bevoegdheid volgens art. 160 lid 1 sub d Gemeentewet).
Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken)
1) Raadsbesluit verlenging overeenkomst accountantscontrole
2) Bizob advies verlenging overeenkomst accountantscontrole
3) Overeenkomst accountantscontrole boekjaar 2019 ev
Xxxxxxxxxx griffier, | de burgemeester van Laarbeek |
X.X.X. xxx Xxxxxxxxxxxx | X.X.X. xxx xxx Xxxxxxx |