Subsidies voor sportief vakantieaanbod
Versie 14/9/2021
Subsidiereglement VGC-sportdienst:
Subsidies voor sportief vakantieaanbod
Een kwalitatief en goed uitgebouwd sportaanbod tijdens de vakantieperiodes is een waardevolle aanvulling op het duurzaam sportaanbod (binnen en buiten de sportvereniging).
Het dompelt de deelnemers gedurende meerdere dagen onder in een sportprogramma. Hierdoor leren ze nieuwe sporten kennen en krijgen ze mogelijk ook de smaak te pakken om bepaalde sporten te beoefenen gedurende het hele sportseizoen.
Aan het vakantieaanbod wordt een basissubsidie toegekend. Bijkomende subsidies zijn mogelijk, voor zover dit gekoppeld is aan effectief gemaakte kosten voor het inzetten van officieel tewerkgestelde deskundige begeleiding en de huur van infrastructuur en materiaal. Aanbieders die een aangepast deelnamegeld vragen aan deelnemers met een statuut voor verhoogde tegemoetkoming, krijgen nog een bijkomende betoelaging.
Dit subsidiereglement is de weergave van de reglementering vastgelegd bij Collegebesluit nr. 20202021-0840 houdende de uitvoering van de verordening nr. 17-01 houdende het ondersteunende sportbeleid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
✓ Reglementering
Wie komt in aanmerking als aanvrager?
• een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid en zonder winstgevend doel
• een rechtspersoon zonder winstgevend doel
• een openbaar bestuur of instelling
Welk sportaanbod komt in aanmerking?
• Enkel sportinitiatieven* die voldoen aan onderstaande erkenningsvoorwaarden komen in aanmerking voor subsidiëring:
o in alle communicatie, ook tijdens de activiteiten, moet het Nederlands gebruikt worden. Daarnaast kunnen eventueel andere talen functioneel gebruikt worden.
o de sportinitiatieven richten zich op een hoofdzakelijk Brussels publiek
o de sportinitiatieven vinden hoofdzakelijk plaats in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad, tenzij de aanvrager kan aantonen dat er in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest geen beschikbare infrastructuur voorhanden is of tenzij het een G-sportinitiatief betreft
o de aanvrager onderschrijft de principes en de regels van de democratie en van het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en past die toe in het sportinitiatief
o de aanvrager moet de waarden van de Panathlonverklaring over ethiek in de jeugdsport onderschrijven en toepassen in het sportinitiatief
• Het sportief vakantieaanbod:
o voldoet aan de definitie van sportief vakantieaanbod*
o bestaat uit minimum 3 dagen per week waarbij telkens minimum 1 dagdeel* deskundig begeleid* sportaanbod per deelnemer wordt gegeven (voor kleuters mag het dagdeel opgesplitst worden in twee keer anderhalf uur)
o wordt niet gesubsidieerd als duurzame sportwerking binnen/buiten de sportvereniging
o moet een open aanbod* zijn
o telt minstens 8 deelnemers per groep (G-sporters* tellen voor 2 deelnemers)
o hanteert een minimumleeftijd van 3 jaar
o vindt plaats in een veilige en geschikte omgeving, met het nodige materiaal
o wordt begeleid door minimum één officieel tewerkgestelde deskundige begeleider
o er is minimum 1 deskundige begeleider, die volgens de VGC-inschalingstabel voor sportbegeleiders (zie onderaan dit document) ingeschaald kan worden in categorie A of B, actief gedurende het aanbod
• De organiserende instantie:
o beoogt een democratische prijs
o hanteert een gedifferentieerd prijzenbeleid met aandacht voor kansengroepen waarbij ze minstens aanpassingen treft aan de tarieven voor mensen in armoede
o sluit ter bescherming van de deelnemers, begeleiders en vrijwilligers een verzekeringspolis af voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen
* De uitleg van de gebruikte definities in deze subsidievorm vindt u op de laatste bladzijden van dit document.
Welke subsidie?
Basissubsidie voor de productiekost*
bedrag | 1 euro per deelnemer per dagdeel (met een maximum van 15 deelnemers per groep, onder deskundige begeleiding) |
specifieke voorwaarden | Geen |
Extra subsidie voor officieel tewerkgestelde deskundige sportbegeleiding
bedrag | • 25 euro per dagdeel voor een begeleider uit categorie A of B • 15 euro per dagdeel voor een begeleider uit categorie C (met uitzondering van het subtype 'begeleidingservaring') • 5 euro per dagdeel voor een 'assistent' begeleider/vrijwilliger |
specifieke voorwaarden | • er wordt maximaal 1 deskundige begeleider (A/B/C) per groep in aanmerking genomen • er moet eerst een officieel vergoede deskundige begeleider (A/B/C) voor de groep zijn vooraleer ook een assistent begeleider/vrijwilliger voor die groep in aanmerking wordt genomen (maximaal 1 per groep) • de deskundige begeleider ontvangt een specifiek contract voor de begeleidingsopdracht van het sportief vakantieaanbod |
Een aangepaste subsidie op maat voor specifieke kansengroepen
bedrag | Voor specifieke kansengroepen en G-sport kan het subsidiebedrag per uur voor de lesgever of extra inclusie begeleiders in overleg ‘op maat’ bepaald worden. |
specifieke voorwaarden | Voor specifieke kansengroepen en G-sport wanneer zij een officieel tewerkgestelde deskundige uit categorie A of B (sporttechnisch) ondersteunen in een specifiek sportaanbod. |
Extra subsidie voor de huur van sportinfrastructuur en de huur van sportmateriaal
bedrag | 50% van de gemaakte kosten, met een maximum van 22,5 euro per dagdeel waarbinnen de activiteit valt waarvoor de kost wordt gemaakt. |
specifieke voorwaarden | • de officieel tewerkgestelde deskundige begeleider van de groep heeft een specifiek contract voor de begeleidingsopdracht van het sportief vakantieaanbod • er wordt een maximum van 15 deelnemers per groep onder deskundige begeleiding gehanteerd voor de subsidieberekening |
Extra subsidie voor deelnemers die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming
bedrag | 1 euro per deelnemer per dagdeel waarvoor de aangepaste deelnameprijs wordt toegepast. |
specifieke | De organisatie past een prijs toe die maximaal 35% bedraagt van het |
bedrag | 1 euro per deelnemer per dagdeel waarvoor de aangepaste deelnameprijs wordt toegepast. |
voorwaarden | standaardtarief, met een minimum van 10 euro. |
Om een indicatie te krijgen van het subsidiebedrag kan de simulatiemodule worden gebruikt, deze is niet-bindend.
Per groep dient u een aparte simulatie te maken.
✓ Verloop subsidiedossier
Aanvraag
• ten laatste 3 weken voor de start van de activiteit
Verslag
• aan de hand van het verslagformulier in het subsidieloket (inclusief bewijsstukken)
• uiterlijk in te dienen 6 weken na afloop van de activiteit
Toekenning
De toekenning van de subsidie gebeurt op basis van het verslagdossier met bijhorende bewijsstukken. Dit kan worden in gediend van zodra het sportaanbod is afgelopen en het dossier op het e-loket terug is opengesteld voor de aanvrager.
De subsidie wordt betaald door overschrijving op de post- of bankrekening op naam van de organiserende instantie.
In alle vormen van communicatie wordt de VGC-sportdienst vermeld als subsidiërende overheid, volgens de richtlijnen van de huisstijlgids van de VGC.
Download hiervoor het Sport-N-Brussellogo.
✓ Definities
- sportief vakantieaanbod
Een sportief aanbod van activiteiten onder deskundige begeleiding, in externaats- of internaatsverband, tijdens de schoolvakantie, waaronder begrepen wordt: krokus, Pasen, zomer, herfst of kerst.
- sportinitiatieven
Initiatieven die Brusselaars aanzetten om te sporten of te bewegen. Het zijn initiatieven die ofwel:
• bijdragen aan het sportaanbod in de vrije tijd voor Brusselaars of die dat aanbod vergroten;
• de kwaliteit van het sportaanbod bewaken of verhogen;
• Brusselaars aanmoedigen om deel te nemen aan het sportaanbod in de vrije tijd.
- deskundige begeleiding
Een sportbegeleider die door opleiding of elders verworven competenties over voldoende pedagogische, didactische en sporttechnische kennis beschikt om de activiteit op een kwalitatieve manier te begeleiden.
- open aanbod
Het aanbod wordt ruim openbaar bekend gemaakt en in principe kan iedereen deelnemen.
- G-sport
Elke sportparticipatie voor personen met een langdurige fysieke, psychische, verstandelijke of zintuiglijke beperking die hen, door diverse drempels, kan beletten volledig, daadwerkelijk en op voet van gelijkheid met anderen te participeren aan het sportaanbod, hetzij regulier hetzij specifiek.
- externaatsverband
Een sportief vakantieaanbod zonder overnachting voor de deelnemers.
- internaatsverband
Een sportief vakantieaanbod met overnachting voor de deelnemers.
- dagdeel
Indeling van een vakantiedag in voormiddag, namiddag of avond/nacht zoals deze van het vorige dagdeel gescheiden zijn door een maaltijd en een vrije rustperiode. Een dagdeel bevat 3 opeenvolgende uren.
- productiekost
Een gemiddelde vaste kost per deelnemer die ontstaat door kosten van programmatie, uitstappen, catering, verzekering, promotie e.d.
- de administratie
De dienst die binnen de administratie van de VGC instaat voor de uitvoering van het sportbeleid.
- officiële tewerkstelling
Elke tewerkstelling waarbij er een sociale bijdrage wordt afgedragen en/of er belasting wordt betaald op de bezoldiging. Vrijwilligersvergoedingen zijn geen officiële tewerkstellingen, verenigingswerkers statuten zijn wel officiële tewerkstellingen.