Naam werkgever]
Licentie tot publiceren <NAAM INSTELLING>
[Naam werkgever]
nader te noemen 'de Rechthebbende'
Rechthebbende of
[Naam van de Auteur(s)]
in dienst van <NAAM INSTELLING> nader te noemen ‘de Rechthebbende
verleent aan
…… [Naam van de Uitgever] nader te noemen ‘de Uitgever’ de hiernavolgende licentie.
Preambule
Deze overeenkomst heeft betrekking op het uitgeven van kennisproducten en weerspiegelt de balans tussen de rechten van de Rechthebbende en de Uitgever in overeenstemming met de volgende uitgangspunten:
• de Rechthebbende en Uitgever zijn van oordeel dat het van algemeen belang is om maximaal toegang tot kennisproducten te verschaffen zonder dat de kwaliteit of de academische vrijheid in gedrang komt, zeker als deze met publieke middelen zijn gefinancierd;
• de Uitgever voor zijn toegevoegde waarde bij het uitgeven van kennisproducten financieel gecompenseerd wil worden;
• bij het zogenaamde abonnementsmodel een evenwicht moet worden gevonden tussen het verschaffen van maximale toegang tot kennisproducten en financiële compensatie bij het uitgeven daarvan.
1 NB: kies de eerste optie indien de werkgever rechthebbende is op het auteursrecht omdat je in dienstverband bent. De werkgever moet in dit geval de overeenkomst ondertekenen. Kies de tweede optie indien de maker zelf het Auteursrecht heeft. Let op: dit is alleen het geval als dit schriftelijk is overeengekomen. Indien het werk in of tijdens een dienstverband gemaakt is, dan is de werkgever de rechthebbende op het Auteursrecht.
Artikel 1. Definities
Onderstaande begrippen hebben de volgende betekenis:
1. Acceptatie: het te kennen geven aan de Rechthebbende door de Uitgever van zijn bereidheid het werk van de Rechthebbende te publiceren;
2. Artikel: de gepubliceerde versie van het kennisproduct van de Rechthebbende, getiteld “…“;
3. Uitgave: het tijdschrift of de soortgelijke periodieke uitgave, in druk of in digitale vorm, waarvoor het Artikel is bestemd.
Artikel 2. Licentie
1. Bij Acceptatie verleent de Rechthebbende aan de Uitgever voor de duur van het auteursrecht een algehele, exclusieve, licentie om bepaalde tot het auteursrecht behorende bevoegdheden met betrekking tot het Artikel uit te oefenen.
2. De in het vorige lid genoemde exclusieve licentie omvat het recht voor de Uitgever: a. het Artikel geheel of gedeeltelijk te (doen) verveelvoudigen en openbaar te (doen) maken in druk en/of in digitale vorm, al dan niet in combinatie met werken van derden, bijvoorbeeld online beschikbaarstelling via internet of enig ander netwerk, als onderdeel van een databank, online of offline, voor gebruik ter beschikking gesteld aan derden;
b. het Artikel te (doen) vertalen en in vertaling (doen) verveelvoudigen en openbaar te maken;
c. te (doen) bewerken en in bewerking te (doen) verveelvoudigen en openbaar te maken voor zover dit nodig is voor het uitgeven van het werk van de Rechthebbende;
d. het Artikel al dan niet in vertaling, als bewerking, uittreksel of samenvatting, geheel of gedeeltelijk op te (doen) slaan in een geautomatiseerd gegevensbestand en aldus toegankelijk te (doen) maken voor derden;
e. het Artikel geheel of gedeeltelijk, vertaald of bewerkt, op te (doen) nemen in bloemlezingen en andere compilatiewerken;
f. het Artikel te verhuren of uit te lenen aan derden, een en ander onverminderd de beperkingen bij de wet gesteld;
g. het Artikel reprografisch te verveelvoudigen door derden, een en ander onverminderd de beperkingen bij de wet gesteld.
3. De Uitgever draagt zorg voor naam- en bronvermelding.
Artikel 3 Rechten van de Rechthebbende
1. De volgende rechten zijn onder meer aan de Rechthebbende voorbehouden:
Gebruik voor onderwijs en onderzoek doeleinden
Het recht om het Artikel te verveelvoudigen en openbaar te maken, al dan niet digitaal (reprografisch of elektronisch), en al dan niet als onderdeel van een reader, een compilatie, voor gebruik voor onderwijs en onderzoek binnen de instelling waar de
Rechthebbende werkzaam is, op voorwaarde dat er daarmee geen direct of indirect economisch of commercieel voordeel wordt nagestreefd;
Terbeschikkingstelling
Het recht om de instelling waar de Rechthebbende werkzaam is of een instelling waaraan de Rechthebbende verder verbonden is toestemming te verlenen het Artikel onmiddellijk na publicatie van het Artikel op haar eigen gesloten netwerk op te nemen; en het recht om de instelling waar de Rechthebbende werkzaam is toestemming te verlenen het Artikel onmiddellijk na publicatie in de Uitgave (tenzij tussen Rechthebbende en Uitgever een korte embargo periode met een maximum van 6 (zes) maanden is overeengekomen) in de voor het publiek vrij toegankelijke bewaarplaats van deze instelling (repository) of in een gedecentraliseerde digitale bewaarplaats (repository) op te nemen op voorwaarde dat de toegang tot deze bewaarplaats niet op een commerciële basis wordt verstrekt en dat de Rechthebbende een hyperlink van het Artikel plaatst naar de website van de Uitgever;
Preservering door instelling
Het recht om de instelling waar de Rechthebbende werkzaam is of een instelling waaraan de Rechthebbende verder verbonden is toestemming te verlenen het Artikel te verveelvoudigen met het doel het Artikel voor verval te behoeden of, als de technologie waarmee het Artikel toegankelijk kan worden gemaakt in onbruik raakt, om het werk bruikbaar te houden voor onderwijs en onderzoek;
Toekomstig hergebruik
Het recht om het Artikel in zijn geheel of in delen op te nemen in een dissertatie, een compilatie of in een ander werk op voorwaarde er daarmee geen direct of indirect economisch of commercieel voordeel wordt nagestreefd. Voor commercieel hergebruik van het Artikel zal de Rechthebbende toestemming vragen aan de Uitgever;
Privégebruik
Het recht om het Artikel op een bijeenkomst (bijvoorbeeld een congres) te presenteren en kopieën van de Publicatie aan de deelnemers van de bijeenkomst uit te delen en op voorwaarde er daarmee geen direct of indirect economisch of commercieel voordeel wordt nagestreefd;
Gebruik door derden
Het recht om aan eindgebruikers van de instelling waar de Rechthebbende werkzaam is of een instelling waaraan de Rechthebbende verder verbonden is toestemming te verlenen om het Artikel te verveelvoudigen en openbaar te maken, en om het Artikel te bewerken en dit te hergebruiken.
2. Voor elke vorm van (her)gebruik van het Artikel zoals hierboven vermeld verbindt de Rechthebbende of de Uitgever zich altijd de volledige bronvermelding te plaatsen (ten minste naam Rechthebbende(n), titel en nummer van de Uitgave en naam Uitgever), tenzij dit niet mogelijk blijkt.
Artikel 4 Persoonlijkheidsrechten
De persoonlijkheidsrechten van de Rechthebbende met betrekking tot het Artikel worden door deze overeenkomst niet aangetast. Meer in het bijzonder heeft de Rechthebbende het recht om als Rechthebbende van het Artikel vermeld te worden en heeft hij het recht zich tegen verminking en aantasting van zijn Artikel te verzetten.
Artikel 5 Vrijwaring
1. De Rechthebbende staat er jegens de Uitgever voor in dat hij bevoegd is namens zijn werkgever, die het volledige auteursrecht op het Artikel bezit, deze licentie af te sluiten en dat hij met zijn Artikel geen rechten van derden schendt.
2. De Rechthebbende zal de Uitgever vrijwaren voor alle vorderingen van derden wegens de Uitgave van de het Artikel. Deze vrijwaring heeft ook betrekking op eventueel door de Rechthebbende bij zijn Artikel geleverde foto’s, tekeningen of andere illustraties tenzij het auteursrecht op de illustraties uitdrukkelijk door de Rechthebbende is voorbehouden bij de aanbieding van zijn Artikel.
3. De Rechthebbende machtigt de Uitgever om in samenwerking met de Rechthebbende tegen iedere inbreuk op het auteursrecht in rechte op te treden. Partijen verplichten zich om elkaar alle gewenste medewerking te verlenen en op eerste verzoek alle benodigde gegevens te verstrekken.
Artikel 6 Publicatieverplichting
De Uitgever verplicht zich binnen redelijke termijn na Acceptatie tot het publiceren van het werk van de Rechthebbende over te gaan.
Artikel 7 Auteursexemplaren
De Rechthebbende heeft recht op twee presentexemplaren van het nummer van de Uitgave waarin zijn Artikel is opgenomen. In geval van een Uitgave in louter elektronische vorm heeft de Rechthebbende recht op een kopie, dan wel recht op toegang tot de betreffende Uitgave teneinde een kopie voor eigen gebruik te kunnen maken. De Rechthebbende mag deze exemplaren of de van de elektronische kopie gemaakte exemplaren niet in de handel brengen, verkopen of doen verkopen.
Artikel 8 Rechtsverhouding
1. De Uitgever is bevoegd haar exploitatierechten met betrekking tot het Artikel aan een derde over te dragen, mits deze derde de door de Uitgever aangegane verplichtingen jegens de Rechthebbende nakomt.
2. Indien de Rechthebbende kan aantonen dat hij in zijn persoonlijkheidsrechten wordt geschaad door een gebruik van zijn Artikel door de Uitgever krachtens deze exclusieve licentie, kan hij de Uitgever verzoeken het betreffende gebruik stop te zetten. De
Uitgever zal op dit verzoek ingaan tenzij dat in redelijkheid niet van hem kan worden gevraagd met het oog op de wetenschappelijke of historische waarde van het Artikel.
3. Beëindiging van de overeenkomst doet geen afbreuk aan voordien rechtsgeldig door de Uitgever aan derden verleende rechten.
Artikel 9 Meerdere Auteurs
Indien er sprake is van meerdere Auteurs heeft de Rechthebbende toestemming van iedere Auteur om namens hem/haar deze overeenkomst aan te gaan.
Artikel 10 Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is het recht van het land waar de Rechthebbende woonachtig is van toepassing. Geschillen zullen volgens de normale regels van competentie aan de bevoegde rechter van voornoemd land worden voorgelegd.
Artikel 11 Slotbepaling
De overeenkomst treedt inwerking op de dag van Acceptatie. Getekend door de Rechthebbende op (datum)
Getekend door Uitgever op (datum)
[Laatst gewijzigd: december 2020]