Contract
Wij, de besloten vennootschap RDH Holding B.V., de besloten vennootschap RDH Architecten Stedenbouwkundigen B.V., mede handelend onder de namen Rothuizen van Doorn 't Hooft Architecten Stedenbouwkundigen, Rothuizen Architecten Stedenbouwkundigen en Rothuizen Realiseert en de besloten vennootschap Rothuizen BouwMeesterPro B.V., mede handelend onder de naam Rothuizen Bouwmeesters, gevestigd en kantoorhoudende aan de Kleverskerkseweg nr. 49 (4338 PB) Middelburg, hierna te noemen "Rothuizen", respecteren uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens en uw bijzondere persoonsgegevens overeenkomstig de eisen die de wet daaraan stelt. In deze Privacyverklaring informeren wij u daarover.
Algemeen:
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens door de volgende onderneming(en):
- de besloten vennootschap RDH Holding B.V., KvK 22024454, gevestigd en kantoorhoudende te (4338 PB) Middelburg aan de Kleverskerkseweg nr. 49;
- de besloten vennootschap RDH Architecten Stedenbouwkundigen B.V., KvK nummer 20141277, gevestigd en kantoorhoudende te (4338 PB) Middelburg aan de Kleverskerkseweg nr. 49;
- de besloten vennootschap Rothuizen BouwMeesterPro B.V., KvK nummer 22044822, gevestigd en kantoorhoudende te te (4338 PB) Middelburg aan de Kleverskerkseweg nr. 49
Door middel van deze privacyverklaring maken wij inzichtelijk op welke wijze en voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens en uw bijzondere persoonsgegevens verwerken. Voor de verwerking van uw persoonsgegevens en uw bijzondere persoonsgegevens, zoals in deze privacyverklaring wordt beschreven, zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Op de verwerking van uw persoonsgegevens en uw bijzondere persoonsgegevens is per 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.
Persoonsgegevens
Wij verwerken of verwerken mogelijkerwijs de volgende algemene persoonsgegevens van u :
- Voornaam, achternaam, geboortedatum, BSN, burgerlijke staat;
- Adres, e-mailadres, vast telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, IP-adres of andere contactgegevens.
Wanneer u bij ons komt werken, ongeacht of dat gebeurt op grond van een uitzendovereenkomst, arbeidsovereenkomst, overeenkomst van opdracht of anderszins, vragen wij u een zogenaamd "startformulier" in te vullen en te verklaren dat u ons toestemming geeft om al uw door middel van het startformulier van u gekregen gegevens te mogen verwerken. Naast de al genoemde algemene persoonsgegevens verwerken wij of verwerken wij mogelijkerwijs de volgende algemene en bijzondere persoonsgegevens van u:
- Het nummer van uw paspoort of Europese identiteitskaart en de datum tot wanneer het geldig is;
- Het nummer van uw rijbewijs, de categorieën waarvoor het rijbewijs is afgegeven en de datum tot wanneer het geldig is;
- Uw foto en foto's van evenementen waarop u herkenbaar zichtbaar bent;
- Uw bankgegevens;
- AW-gegevens van de persoon die wij kunnen benaderen in het geval van een u persoonlijk betreffende calamiteit;
- Gegevens over de door u al dan niet met een diploma afgesloten opleidingen;
- Gegevens over welke talen u spreekt en schrijft;
- Gegevens over uw werkervaring;
- Gegevens over door u van overheidswege verstrekte uitkeringen;
- De NAW gegevens van uw partner en kinderen;
Doelen en rechtsgronden verwerking persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens
Wij verwerken uw algemene en bijzondere persoonsgegevens met een aantal doelen, namelijk de volgende:
- Om telefonisch contact op te nemen indien u daarom verzoekt;
- Om u schriftelijk of elektronisch te kunnen benaderen;
- In het kader van de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst c.q. met u gemaakte afspraken;
- In het kader van onze klanten- en leveranciersadministratie;
- In het kader van de verbetering van onze dienstverlening, het beheer van onze commerciële relaties en marketingdoeleinden;
- Voor de administratie en het beheer van bij ons werkzame personen;
- Met betrekking tot onze wettelijke verplichtingen als werkgever;
Wij verwerken uw overige algemene en bijzondere persoonsgegevens op een zodanige wijze dat deze verwerking geschiedt op grond van een of meerdere wettelijke basis, namelijk de volgende:
- U hebt ons uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking gegeven;
- De verwerking is noodzakelijk ter bescherming van vitale belangen van een persoon in het algemeen en de bij ons werkzame personen in het bijzonder (bijvoorbeeld in het geval van ongelukken of incidenten);
- De verwerking is noodzakelijk om te kunnen voldoen aan een op ons rustende wettelijke verplichting;
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de tussen u en ons gesloten overeenkomst c.q. gemaakte afspraken;
- De verwerking geschiedt op basis van door ons nagestreefde, gerechtvaardigde belangen, die onder meer kunnen bestaan uit het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten en commerciële belangen, het verbeteren van onze diensten, het behoud en verbeteren van onze marktpositie, de bescherming van ons bedrijf en haar aandeelhouders, de bescherming van binnen ons bedrijf werkzame personen, klanten en leveranciers, en voor administratieve doeleinden.
Wij zullen uw persoonsgegevens en uw bijzondere persoonsgegevens niet voor andere doelen verwerken zonder uw toestemming.
Derden:
Voor de verwerking van persoonsgegevens en het nastreven van de hiervoor genoemde doelen kunnen wij gebruik maken van dienstverleners, die als verwerker uitsluitend in onze opdracht en ten behoeve van ons optreden. Verwerkers werken op grond van een daartoe met hen afgesloten verwerkersovereenkomst, waarbij wij hen opdragen voldoende waarborgen te bieden voor de bescherming van uw gegevens en de verwezenlijking van uw rechten als betrokkene. Wij dragen er zorg voor dat uw persoonsgegevens alleen binnen de Europese Ruimte worden verwerkt of beheerd en niet zonder uw toestemming daarbuiten.
Voor het overige geldt dat wij uw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij verstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wij daar op grond van een gerechtelijk bevel of een wettelijke plicht toe gehouden zijn.
Rechten van betrokkenen:
Als eigenaar van uw persoonsgegevens (betrokkene) hebt u de navolgende de in de AVG omschreven rechten. Indien u daarvan gebruik wil maken, kunt u daartoe aan ons een verzoek doen. Wij zullen vervolgens zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, uw verzoek inwilligen tenzij de AVG, de wet of daarop gebaseerde regelgeving zich daartegen verzetten. Uw rechten zijn:
- Recht op inzage: U kunt ons vragen om een opgave te krijgen van uw persoonsgegevens die wij verwerken en beheren.
- Recht op correctie: U kunt ons vragen om correctie van uw persoonsgegevens indien wij uw persoonsgegevens foutief gebruiken.
- Recht om vergeten te worden: U kunt ons vragen om uw gegevens te verwijderen uit onze bestanden.
- Recht op dataportabiliteit: U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens over te dragen aan een door u aangegeven instantie.
Websitebezoek en cookies
Een organisatie mag persoonsgegevens verwerken op basis van de grondslag
‘toestemming’. Rothuizen verwerkt op basis van deze grondslag persoonsgegevens om haar digitale marketing vorm te kunnen geven:
- Rothuizen verwerkt persoonsgegevens van (potentiële) klanten, leveranciers, relaties en stakeholders ten behoeve van (digitale) nieuwsbrieven. Dit met als doel om binnen de mogelijkheden van de wet (AVG, Telecommunicatiewet) OPTIN’s en interesses bij te houden en geïnteresseerden gericht te informeren over diensten. De verwerking vindt enkel plaats indien hiertoe vrijelijk, expliciet, ondubbelzinnig en specifiek toestemming wordt gegeven door betrokkenen. Men wordt hierbij geïnformeerd over de identiteit van Rothuizen, het doel van de verwerking waarvoor toestemming door Rothuizen wordt gevraagd, welke persoonsgegeven worden verzameld en gebruikt, en het recht dat men heeft om de toestemming weer in te trekken.
- Rothuizen kan op basis van tracking cookies persoonsgegevens van (potentiële) klanten, leveranciers, relaties en stakeholders verwerken zodat internetgedrag over verschillende websites en nieuwsbrieven heen kan worden gemonitord en verwerkt met als doel onze website en online communicatie te verbeteren. De plaatsing van tracking cookies en hiermee de verwerking van persoonsgegevens vindt enkel plaats indien hiertoe vrijelijk, expliciet, ondubbelzinnig en specifiek toestemming wordt gegeven door betrokkenen. Men wordt hierbij geïnformeerd over de identiteit van Rothuizen, het doel van de verwerking waarvoor toestemming door Rothuizen wordt gevraagd, welke persoonsgegeven worden verzameld en gebruikt, en het recht dat men heeft om de toestemming weer in te trekken.
- Rothuizen verwerkt op basis van een vrijelijke, expliciete, ondubbelzinnige en specifieke toestemming van haar medewerkers persoonsgegevens van medewerkers op haar website en binnen haar online communicatie.
- Rothuizen verwerkt op basis van een vrijelijke, expliciete, ondubbelzinnige en specifieke toestemming van klanten persoonsgegevens van klanten op haar website en binnen haar online communicatie.
Beveiligingsmaatregelen
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen, waaronder maatregelen tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofd gebruik, ongeoorloofde wijziging, onrechtmatige en onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies. Uw persoonsgegevens worden alleen door medewerkers van ons geraadpleegd of verwerkt die hier gezien hun functie toegang tot moeten hebben. Onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht
. Ook met betrekking tot derde partijen hebben wij maatregelen getroffen. Zo hebben wij met iedere derde partij die uw gegevens verwerkt een verwerkersovereenkomst gesloten. Hierin is het doel van de verwerking vastgelegd en worden tevens afspraken gemaakt over het niveau van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij worden of zijn verwerkt. Rothuizen hanteert de wettelijke bewaartermijn van uw gegevens.
Vragen, opmerkingen of klachten
Wij stellen uw vragen en opmerkingen met betrekking tot deze privacyverklaring op prijs. Als u van mening bent dat deze privacyverklaring niet wordt nageleefd of een klacht hebt over de manier waarop wij gebruik maken van uw persoonsgegevens, kunt u dit schriftelijk of elektronisch aan ons melden via xxxxxxx@xxx.xx. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via de site van de AP.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 18 juni 2018. Wij hebben het recht deze verklaring aan te vullen of te wijzigen. De meest recente versie van deze privacyverklaring vindt u op onze website xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xx.