TENTOONSTELLINGSOVEREENKOMST
TENTOONSTELLINGSOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
1° ……………………………………………………………………(naam
en rechtsvorm)
gevestigd te ……………………………………………………(adres
zetel)
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder
het nummer………………………..
ten deze
vertegenwoordigd door de heer/mevrouw ……………………………………………………
(functie),
hierna genoemd “de Organisator”;
en
2° ……………………………………………………………………………
,
wonende te ……………………………………………………………………………,
hierna
genoemd “de Kunstenaar”;
zijn
het volgende overeengekomen
Voorwerp van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst heeft tot voorwerp het bepalen van de rechten en verplichtingen van de partijen in het kader van de door de organisator geplande tentoonstelling “.........................................................................” (hierna de tentoonstelling genoemd).
Werk van de kunstenaar
2. De organisator zal werk van de kunstenaar tentoonstellen, promoten en/of verkopen onder de hierna bepaalde voorwaarden.
3. Het
tentoon te stellen werk van de kunstenaar wordt beschreven in de aan
deze overeenkomst gehechte bijlage A.
of/en
(*= schrappen wat niet past)
De kunstenaar zal nieuw werk realiseren voor de tentoonstelling. Partijen sluiten hiertoe een afzonderlijke overeenkomst voor een creatieopdracht, gehecht als bijlage C aan deze overeenkomst.
4. Het
werk dat de kunstenaar in bruikleen geeft aan de organisator, wordt
beschreven in het bruikleenformulier,
volgens het model gehecht als bijlage B aan huidige overeenkomst.
Dit bruikleenformulier
wordt
opgesteld voor het heentransport van het werk. Het wordt voor akkoord
ondertekend door de kunstenaar en de organisator.
Tentoonstellingsmodaliteiten
Tentoonstellingsperiode
5. Het werk zal door de organisator tentoongesteld worden van .......................... tot ...................................
De kunstenaar en de organisator kunnen overeenkomen de tentoonstellingsperiode te wijzigen. Een dergelijk akkoord dient schriftelijk vastgelegd te worden.
Tentoonstellingsruimte
6. Het
werk zal tentoongesteld worden op de volgende locatie
.........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
De organisator informeert de kunstenaar van de volgende
fysieke kenmerken van deze ruimte:
.............................................................................................................................................
.......................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
7. De
tentoonstellingsruimte is tijdens de tentoonstelling geopend voor het
publiek op de volgende dagen en uren:
………………….
Omschrijving van de opstelling
8. Type
tentoonstelling:
•solotentoonstelling
•groepstentoonstelling
(aantal kunstenaars............................)
•andere:...................................................................................
.........................................................................................(preciseren)
9. Zo
het een groepstentoonstelling betreft:
•wordt een lijst van
de namen van de andere deelnemers aan huidige overeenkomst gehecht,
die enkel in onderling akkoord kan gewijzigd worden;
•zal
de organisator de namen van de andere deelnemers aan de
tentoonstelling schriftelijk aan de kunstenaar xxxxxxxx, ten
laatste...............................dagen voorafgaand aan de
opening van de tentoonstelling.(*)
Zo het een groepstentoonstelling betreft, zal de organisator in overleg met de kunstenaar bepalen welk deel van de ruimte de kunstenaar toekomt en hem/haar een schriftelijke omschrijving en/of plan van de gehele tentoonstelling bezorgen, ten laatste ........................................dagen voorafgaand aan de opening van de tentoonstelling.
Opbouw en afbouw van de tentoonstelling
De tentoonstelling zal opgebouwd worden op ......................................van......................tot .......................... (dagen en uren specificeren).
De tentoonstelling zal afgebroken worden op ......................................van......................tot .......................... (dagen en uren specificeren).De organisator draagt zorg en is financieel verantwoordelijk voor de op-en afbouw van de tentoonstelling.
De op-en afbouw gebeurt in overleg met de kunstenaar. De kunstenaar verbindt zich ertoe daarbij aanwezig te zijn en/of hieraan mee te werken. De organisator verbindt zich er toe de technische richtlijnen van de kunstenaar te volgen bij de montage en/of installatie van het werk, zoals vermeld in het bruikleenformulier.
Voor de medewerking en/of aanwezigheid tijdens de op-en afbouw van de tentoonsteling ontvangt de kunstenaar de volgende vergoeding:....
Hangrecht
Voor het verlenen van de toelating tot het publiek vertonen van zijn werk, ontvangt de kunstenaar de volgende vergoeding:...
Transport en levering van het werk
De kunstenaar zal het werk klaar hebben voor transport uiterlijk........................dagen voor de openingsdatum van de tentoonstelling op het volgend adres:............................................................................................. ......................................................................................................................... ..........................................................................................................................
De organisator / de kunstenaar (*) zal ten laatste ........................dagen na het einde van de tentoonstelling het werk terugbrengen / ophalen (*) op het volgend adres:................................................................................................... ......................................................................................................................... ..........................................................................................................................De organisator/ kunstenaar (*) is verantwoordelijk voor het transport van het werk. Partijen zijn vrij in de keuze van transporteur; of verbinden er zich toe de volgende transporteur te kiezen:..................................................................................................... :........................................................................................................................ ......................................................................................................................(*).
De organisator draagt de kosten van dit transport. Indien dit transport georganiseerd wordt door de kunstenaar, verbindt de organisator er zich toe op voorlegging van de factuur dit bedrag aan de kunstenaar terug te betalen.De organisator verbindt er zich toe het werk terug te brengen in de verpakking gebruikt voor het heentransport. Indien dit niet mogelijk is, verbindt de organisator er zich toe het werk terug te brengen in een kwalitatief gelijkaardige verpakking. De kosten voor deze verpakking(en) worden gedragen door de organisator.
Nadat het terugtransport plaatsgevonden heeft, maken beide partijen samen een staat op van het in bruikleen gegeven werk. Deze staat bij teruggave wordt vermeld op het bruikleenformulier.
Credits
18. De organisator zal op een duidelijke wijze het werk en de eventuele reproducties ervan identificeren. Deze identificatie bevat de vermelding ‘courtesy of’’, de naam van de kunstenaar, het jaar waarin het werk gerealiseerd werd en desgevallend de naam van de bruikleengever. Deze identificatie zal in de onmiddellijke buurt van het werk (en de reproductie) geplaatst worden.
of
Deze identificatie zal geplaatst worden op de volgende plaats: .............................................................................................................. :........................................................................................................................ ..........................................................................................................................
Mogelijke geïnteresseerde kopers doorgeven aan de kunstenaar
19. De organisator verbindt er zich toe de kunstenaar onverwijld te informeren en de contactgegevens door te geven van bezoekers van de tentoonstelling die hem een koopintentie van zijn tentoongesteld werk hebben meegedeeld.
Promotie en publiciteit
20. De organisator draagt zorg voor de promotie en de publiciteit van de tentoonstelling volgens zijn gebruikelijke kanalen, en/of op de volgende wijze: ................................................................................................................. ........................................................................................................................ .......................................................................................................................... (specificeren: bv. uitnodigingskaart, affiche, flyer, nieuwsbrief, seizoensbrochure, advertenties, website, e-brief) (*)
De organisator draagt de kosten voor de promotie en de publiciteit.
21. De kunstenaar zal op verzoek van de organisator voor promotiedoeleinden zijn/haar relevante persoonlijke gegevens verstrekken, alsmede het volgend promotiemateriaal over het te exposeren werk ................................................................................................................. ........................................................................................................................ ..................................................................................................................(specificeren) (*).
22. De
kunstenaar geeft de organisator de toestemming de hiernavolgende
auteursrechten op het werk / op het promotiemateriaal van het werk /
op het werk én het promotiemateriaal ervan (*) te gebruiken:
De
organisator heeft het recht om het werk / het promotiemateriaal van
het werk / op het werk én het promotiemateriaal ervan (*) vast te
leggen, te reproduceren, publiek mede te delen en te verspreiden:
geheel en/of gedeeltelijk
op een klank- en/of beelddrager
op
analoge wijze:
..............................................................(specificeren:
bv. documentenbundel, boek, brochure, flyer, mondelinge
uiteenzetting, video)
op
digitale wijze:
..............................................................
(specificeren:
alle vormen van tijdelijke of permanente informatiedragers, zoals
diskette, CD-rom, DVD, harddisk, mini-disk, memory stick, internet
e.a.) (*).
De
organisator verbindt er zich toe van de verleende rechten slechts
gebruik te maken in het kader van de promotie en publiciteit van
huidige tentoonstelling.
Deze niet-exclusieve licentie wordt
aan de organisator verleend voor de volgende periode:
van................................tot................................................
Deze licentie geldt wereldwijd/ voor de volgende
landen..................................... (*)
De organisator is voor deze licentie geen vergoeding verschuldigd/ de volgende auteursrechtelijke vergoeding verschuldigd...
De kunstenaar vrijwaart de organisator van eventuele claims door derden naar aanleiding van de toegekende en uitgeoefende licentie.
De organisator zal een ontwerp/proefdruk van het promotie-en publiciteitsmateriaal ter goedkeuring aan de kunstenaar voorleggen, ten laatste ......................................dagen voor de publicatiedatum.
De organisator zal ..........................exemplaren van dit promotie-en publiciteitsmateriaal kosteloos ter beschikking van de kunstenaar stellen.De organisator verbindt zich ertoe wel/niet (*) een vernissage voor de tentoonstelling te organiseren op:...............................................................
Partijen bepalen in onderling overleg het aantal uit te nodigen personen, organisaties en/of instanties in functie van de beschikbare middelen. De kunstenaar verbindt er zich toe ten laatste op ..........................een lijst van post-en mailadressen te bezorgen van uit te nodigen personen, organisaties en/of instanties.
De kosten van deze vernissage worden gedragen door de organisator / andere .......................................................................................................................
Bewaring, bewaking en onderhoud
26. De organisator is verantwoordelijk voor de bewaring, de bewaking en het onderhoud van het werk.
27. De organisator verbindt er zich toe het werk te bewaren, te bewaken en te onderhouden volgens de richtlijnen van de kunstenaar in het bruikleenformulier vermeld.
Schaderegeling en verzekering van de werken
28. De
organisator is aansprakelijk voor de schade aan het werk, veroorzaakt
gedurende de periode dat hij het werk in bruikleen heeft, met
inbegrip van het heen- en terugtransport, en in het algemeen tot de
dag dat het werk terug bij de kunstenaar wordt afgeleverd.
De
organisator is evenwel niet aansprakelijk voor de schade die het
gevolg is van het normale gebruik van het werk waarvoor het werd
uitgeleend.
De organisator is evenmin aansprakelijk voor schade die
ontstaan is ten gevolge van verborgen gebreken en constructiefouten
van het werk, noch voor schade die aantoonbaar te wijten is aan de
kunstenaar.
29. Indien de organisator beschadigingen aan het werk vaststelt zal hij deze beschadigingen onmiddellijk schriftelijk aan de kunstenaar melden. De beschadigingen worden door beide partijen genoteerd op het bruikleenformulier.
30. Bij onherstelbare schade, verlies of diefstal van het werk dient de organisator de waarde, zoals geschat in het bruikleenformulier, te vergoeden.
Bij herstelbare schade, dient de organisator binnen redelijke termijn te zorgen voor de restauratie van het beschadigde werk en de restauratiekosten te vergoeden. Herstellingen zullen in overleg met de kunstenaar worden uitbesteed aan een gespecialiseerde firma. Het is de organisator verboden zelf herstellingen uit te voeren zonder de uitdrukkelijke toestemming van de kunstenaar. De restauratie van het werk zal gebeuren volgens de richtlijnen van de kunstenaar.
Bij betwisting of de schade al dan niet herstelbaar is en het werk behoorlijk hersteld is, kiezen beide partijen een expert. Indien deze experts niet tot een akkoord komen, wordt een derde expert aangeduid door de Rechtbank van eerste aanleg te ............................................... Deze drie experts beslissen bij meerderheid van de stemmen.
De organisator verbindt er zich toe de in de sector gebruikelijke verzekering ‘alle risico’s’ van nagel tot nagel af te sluiten voor de waarde van het werk zoals geschat in het bruikleenformulier. Deze verzekering dient de aansprakelijkheid van de organisator te dekken, inclusief ingeval vernietiging, beschadiging, diefstal of verdwijning van het werk tijdens of naar aanleiding van de tentoonstelling.
De kosten van de verzekering zijn ten laste van de organisator. De organisator bezorgt de kunstenaar, op diens verzoek, kopie van deze polis.
Het voordeel van deze verzekering komt aan de kunstenaar toe.
Varia
32. Op deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Voor het beslechten van geschillen zijn enkel de rechtbanken van .................................. bevoegd.
33. In voorkomend geval worden onder het begrip kunstenaar tevens diens erfgenamen en rechtverkrijgenden begrepen.
34. De volgende bijlagen maken deel uit van deze overeenkomst: ......... [..... blz.]
***
Deze overeenkomst werd opgesteld in ..... exemplaren met ...... bijlagen die deel uitmaken van elk exemplaar; elk der partijen/ondertekenaars heeft een exemplaar ontvangen; ter bevestiging waarvan op elke voorgaande bladzijde van deze overeenkomst en op elke bladzijde van de bijlagen hebben geparafeerd en hierna hebben ondertekend te ......................................................,
op ......................................................
voor de kunstenaar:
.....................................
voor de organisator:
.....................................
Bijlage
A:
Werk ........
Beschrijving van het werk:
Auteur :...
Eigenaar van het kunstwerk: ...
Titel :...
Kenmerken (materiaal, techniek):..............................
Oplage / unicum:...
Genummerd / niet genummerd :...
Afmetingen :...
Jaar van ontstaan :...
Wijze van openbaarmaking:...
Verkoopprijs :...
Presentatie en installatie van het werk;
Nodige oppervlakte:...
Benodigde afspeelapparatuur:...
Ingelijst / met sokkel:...
Speciale vereisten:...
voor de kunstenaar:
.....................................
voor de organisator:
.....................................
10
parafen