OVEREENKOMST MET EEN FREELANCE FOTOGRAAF

OVEREENKOMST MET EEN FREELANCE FOTOGRAAF

TUSSEN: [NAAM EN GEGEVENS TONEELGEZELSCHAP],

rechtsgeldig vertegenwoordigd door ………………………….;

hierna genoemd “het Gezelschap”;

EN: [NAAM], wonende te [ADRES],

hierna “de Fotograaf”;

Hierna afzonderlijk de Partij, gezamenlijk de Partijen genaamd;

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Art. 1: Definities

1.1 Intellectuele Eigendomsrechten: alle intellectuele, industriële en andere eigendomsrechten (ongeacht of deze geregistreerd zijn of niet), met inbegrip van maar niet beperkt tot auteursrechten, naburige rechten, merken, handelsnamen, logo’s, tekeningen, modellen of aanvragen tot registratie als tekening of model, octrooien, aanvragen tot octrooien, domeinnamen, know-how, alsmede rechten op databanken, computerprogramma’s en halfgeleiders.

1.2 Werken: foto’s of andere grafische producten die de Fotograaf in opdracht van het Gezelschap heeft gemaakt.

Artikel 2. Voorwerp van de Overeenkomst

2.1 De door het Gezelschap bij de Fotograaf bestelde Werken betreffen

[specificeer:
- context van de opdracht (waarvoor en voor wie)

- aantal digitale foto’s of andere grafische producten die moeten opgeleverd worden

- formaat waarin het materiaal wordt aangeleverd (minimaal: TIFF, JPG)

- resolutie: minimaal 300dpi

- kleur, zw/w

- afmetingen (minimum 10 cm breed)

2.2 Deze Overeenkomst bepaalt de verplichtingen van de Fotograaf en de voorwaarden en modaliteiten van de overdracht van de Intellectuele Eigendomsrechten in de bestelde Werken.

Artikel 3: Verplichtingen van de Fotograaf

3.1 De Fotograaf kan niet beschouwd worden als werknemer, ondergeschikte of agent van het Gezelschap. De bestelde Werken worden door de Fotograaf uitgevoerd naar eigen inzicht en op een volledig onafhankelijke en zelfstandige basis, ongeacht de eventuele aanbevelingen van het Gezelschap.

3.2. De opdracht dient door de fotograaf worden opgeleverd tegen uiterlijk (datum)……….

3.3 De Fotograaf dient zich aan de volgende afspraken te houden:

[specificeer indien toepasselijk:

• Procedure voor de selectie van de locaties

• Procedure voor de selectie van foto’s

• Naamgeving van de fotobestanden

• Metadata

• Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van de toestemming van derden voor het fotograferen van plaatsen, gebouwen, personen, objecten e.d.).

3.4 De Fotograaf verbindt zich ertoe alle verplichtingen met betrekking tot de belastingen, de sociale zekerheidsbijdragen of alle andere wettelijke voorziene betalingen of verplichtingen te vervullen. De Fotograaf vrijwaart en stelt het Gezelschap desgevallend schadeloos voor elke eis of schade ten gevolge van de niet-naleving hiervan.

Artikel 4: Intellectuele Eigendomsrechten - vermogensrechten

4.1 Voor zover de Fotograaf in uitvoering van zijn opdracht enige Intellectuele Eigendomsrechten zou kunnen doen gelden op de Werken, kent hij aan het Gezelschap een licentie toe om de Werken te gebruiken.

4.2 Deze licentie omvat de volgende exploitatievormen en -wijzen:

1. het recht tot grafische reproductie, geheel of gedeeltelijk, in om het even welke vorm (vb. affiches, foto’s, dia’s), en de verspreiding van de tot stand gebrachte exemplaren;

2. het recht tot opname van een geheel of een gedeelte van het werk in een documentatiemap, boek, catalogus, databank (grafisch en/of elektronisch), of anderszins, en de verspreiding van de laatstgenoemde creaties;

3. het recht tot publicatie van het werk, geheel of gedeeltelijk, in een krant, weekblad, informatiebrochure, tijdschrift, of anderszins, en de verspreiding van de laatstgenoemde creaties;

4. het recht tot vastlegging op de onder punt (v) bepaalde dragers van een gedeelte of van het gehele werk;

5. het recht tot verveelvoudiging van een gedeelte of van het gehele werk via geluids- en/of beelddragers (o.a. via geluidscassettes, beeldcassettes, C.D.-rom, C.D.-i, DVD, Blue-Ray, internet, informatiesnelwegen, [elektronische] netwerken, elke andere elektronische exploitatie), en het recht tot openbaarmaking en verspreiding van de aldus tot stand gebrachte verveelvoudigingen.

6. het recht tot publieke mededeling en ter beschikking stelling (bvb. via film, televisie of internet) van een gedeelte of het gehele werk;

7. het recht om, indien het werk geëxploiteerd wordt overeenkomstig één van de hierboven onder (i) tot en met (vi) genoemde exploitatiewijzen, en hierdoor exemplaren van dit werk tot stand komen, deze exemplaren te verhuren en/of uit te lenen.

8. het recht tot tentoonstelling in de gebouwen, instellingen en inrichtingen van het Gezelschap alsook in de gebouwen, instellingen en inrichtingen van de huurder/ontlener van deze werken in de zin van bovenstaande paragraaf 7.

4.3 Deze licentie is beperkt in duurtijd en loopt vanaf ondertekening van huidige Overeenkomst tot …………………….. [DATUM]

(Alternatief : Deze licentie wordt gesloten voor onbepaalde duur en kan door de Fotograaf te allen tijde opgezegd worden mits in achtneming van een opzegtermijn van 6 maanden).

4.3 Deze licentie is beperkt tot het territorium van ……………………………

4.4 Deze licentie is exclusief / niet-exclusief.

4.5 Deze licentie kan door het Gezelschap overgedragen of in sub-licentie worden gegeven.

Artikel 5 : Morele rechten

5.1 In de mate de Fotograaf enige morele rechten zou kunnen inroepen, garandeert de Fotograaf dat hij zijn morele rechten zal uitoefenen conform de beroepsgebruiken.

5.2 De Fotograaf erkent dat hij zijn recht van bekendmaking heeft uitgeput door de materiële mededeling van de Werken aan het Gezelschap.

5.3 De Fotograaf verzaakt, in de mate toegelaten door de wet, aan de uitoefening van zijn moreel recht op eerbied. Zo geeft de fotograaf aan het Gezelschap de toestemming om wijzigingen aan zijn werk aan te brengen, voorzover deze in overeenstemming zijn met de eerlijke en op dat ogenblik heersende beroepsgebruiken en strikt noodzakelijk zijn om de exploitatiewijzen zoals opgesomd in art. 4.2 efficiënt te kunnen uitvoeren. Zo zal de fotograaf zich o.m. niet verzetten tegen mogelijke wijzigingen die noodzakelijk zijn voor de redactie en lay-out van grafische en/of elektronische reproducties. De fotograaf zal zich evenmin verzetten tegen de plaats en de wijze waarop zijn werk door het Gezelschap wordt gebruikt.

5.4 Het Gezelschap verbindt er zich toe het moreel recht op naamsvermelding van de Fotograaf overeenkomstig de eerlijke en op dat ogenblik heersende beroepsgebruiken te eerbiedigen.

(Alternatief : het Gezelschap verbindt zich er toe om het moreel recht op naamsvermelding van de Fotograaf te eerbiedigen, tenzij dit om praktische of redactionele redenen niet mogelijk zou zijn)

(Alternatief : het Gezelschap is gerechtigd om de naam van de fotograaf bij het gebruik van de foto’s niet te vermelden, alsook haar eigen naam te vermelden bij de foto)

Artikel 6: Vrijwaringen van de Fotograaf met betrekking tot het bestelde Werk

6.1 De Fotograaf verklaart voor de uitvoering van de Overeenkomst geen inbreuk te hebben gemaakt/ te zullen maken op Intellectuele Eigendomsrechten of persoonlijkheidsrechten (portretrecht, recht op goede naam) van derden.

6.2. Indien de Fotograaf zou toegetreden zijn tot een collectieve beheersvennootschap, brengt hij zijn beheersvennootschap onverwijld op de hoogte van dit contract. De Fotograaf garandeert in dit geval aan het Gezelschap dat deze overeenkomst niet in tegenstrijd is met de statuten van de beheersvennootschap waar hij tot toegetreden is. De Fotograaf vrijwaart het Gezelschap dan ook voor alle aanspraken die de beheersvennootschap zou laten gelden ten aanzien van het Gezelschap.

6.3 In de mate voor de uitvoering van de Opdracht beroep wordt gedaan op werknemers van de Fotograaf, andere medewerkers of onderaannemers (hierna ‘Medewerkers’) verklaart de Fotograaf uitdrukkelijk zich door hen alle rechten, met inbegrip van de Intellectuele Eigendomsrechten, te hebben laten overdragen door een clausule gelijkaardig aan artikel 4.

De Fotograaf zorgt ervoor dat de Medewerkers zich, voorafgaand aan de levering van enige werkzaamheid, schriftelijk akkoord hebben verklaard met de afstand van de uitoefening van hun morele rechten, zoals in artikel 5 bepaald.

6.4 De Fotograaf vrijwaart het Gezelschap tegen alle aanspraken, vorderingen of klachten van derden, in rechte en in feite, zowel m.b.t. de Werken in hun geheel, als in hun onderdelen, voor een (beweerde) inbreuk op de Intellectuele Eigendomsrechten van deze derden of op enige andere grond.

Artikel 7: Bijstand

7.1 De Fotograaf verbindt er zich toe om het Gezelschap iedere hulp te verschaffen die nodig is om het recht of de desbetreffende juridische titel te bekomen, ondermeer door het handtekenen van nuttige documenten en door zijn deelname aan procedures om het vermelde recht of de vermelde titel te verwerven of te beschermen.

7.2 In het geval van een vordering door derden in de zin van artikel 6, zal de Fotograaf het Gezelschap op eerste verzoek van deze laatste, bijstaan bij de verdediging en alle nodige informatie of bijstand verstrekken.

Artikel 8: De Vergoeding

8.1 Als vergoeding voor de uitvoering van de opdracht ontvangt de Fotograaf de volgende vergoeding :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

8.2 In de vergoeding vermeld onder artikel 8.1, is eveneens de vergoeding inbegrepen voor alle in de Overeenkomst overgedragen Intellectuele Eigendomsrechten m.b.t. de bestelde Werken.

Art. 9 : Toepasselijk recht en betwistingen

9.1 De geldigheid, de uitlegging en de uitvoering van onderhavige Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.

9.2. Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van de Overeenkomst zal worden beslecht door de bevoegde rechtbank met afdelingszetel van de plaats waar het Gezelschap haar vestiging heeft.

Alvorens hun toevlucht te nemen tot de rechtbank zullen Partijen evenwel te goeder trouw onderhandelen om hun geschil in der minne te regelen.

Opgesteld in [AANTAL] exemplaren, te [PLAATS] op [DATUM] waarbij elke Partij verklaart één origineel te hebben ontvangen.

Het Gezelschap De Fotograaf

Vertegenwoordigd door

……………………, ……………………………….,

________________________ ______________________

[NAAM] [NAAM]

[FUNCTIE]

5