Coöperatie VGZ Inkoopprocedure Vernevelapparatuur & PEP 2016
Coöperatie VGZ Inkoopprocedure Vernevelapparatuur & PEP 2016
1 juli 2016
Inleiding
In het document “Inkoopbeleid Hulpmiddelen 2016” benoemen wij de uitgangspunten voor de inkoop van hulpmiddelen voor 2016. De inkoopprocedure is een vertaling van ons inkoopbeleid. In dit document leest u de technische uitwerkingen van de inkoopprocedure voor Vernevelapparatuur en PEP. Wij benoemen hierbij de uitgangspunten en doel van de inkoopprocedure, de planning en onze (minimum)eisen en wensen ten aanzien van leveranciers van vernevelapparatuur en PEP voor 2016.
Uitgangspunten en doel inkoopprocedure
Voor Vernevelapparatuur en PEP is momenteel één leverancier gecontracteerd. Voor de inkoopprocedure voor 2016 is het uitgangspunt om meerdere (een minimum van twee) leveranciers te contracteren voor levering van zowel vernevelapparatuur als PEP. Wij vergroten hiermee de keuzevrijheid van onze verzekerden en komen tegemoet aan de wensen van nieuwe toetreders op de markt. De kwaliteit van de geleverde zorg en hulpmiddelen borgt Coöperatie VGZ door minimumeisen te stellen.
Coöperatie VGZ streeft ernaar om hulpmiddelen voor iedereen betaalbaar en toegankelijk te houden. Ook voor vernevelapparatuur en PEP willen wij de komende jaren de kostenstijging beperkt houden. Het tarief heeft daarom ook onze aandacht in deze inkoopprocedure.
Contractering
Coöperatie VGZ kiest bij deze inkoopronde niet voor een offertetraject: leveranciers die interesse hebben in een overeenkomst hoeven geen offerte in te dienen. Coöperatie VGZ zal selecteren op basis van persoonlijke gesprekken met leveranciers. Bij interesse kunt u dan ook contact opnemen via het hieronder genoemde mailadres.
Met welke aanbieder Coöperatie VGZ uiteindelijk een contract zal aangaan voor Vernevelapparatuur en PEP per 1 januari 2016 wordt bepaald aan de hand van de onderstaande selectiecriteria, en overeenstemming over het tarief tussen de leverancier en Coöperatie VGZ. Partijen dienen objectief aan te tonen dat zij voldoen aan de hieronder gestelde criteria.
Selectiecriteria
Om in aanmerking te komen voor een overeenkomst Vernevelapparatuur & PEP 2016 dient de leverancier in elk geval te voldoen aan de volgende eisen:
• De leverancier kan alle gangbare vernevelapparatuur en toebehoren leveren. Hiermee bedoelen wij in elk geval jetvernevelaars (sidestream en ventstream), mesh vernevelaars, mobiele en compacte vernevelaars en verschillende mondstukken en maskers
• De leverancier kan PEP en toebehoren leveren
• De leverancier kan in heel Nederland leveren, en tevens in de grensgebieden van België en Duitsland
• De leverancier beschikt over een telefonische helpdesk
• De leverancier is 24 uur per dag telefonisch bereikbaar voor spoedgevallen, inclusief in het weekend
• De leverancier beschikt over een spoeddienst die binnen vier uur ter plaatse kan zijn in geval van nood
• De leverancier beschikt over een toereikende (product)aansprakelijkheidsverzekering voor de geleverde producten en het handelen van medewerkers
• De leverancier hanteert een 100% tevredenheidsgarantie: garantie dat het hulpmiddel functioneel, doelmatig en volledig naar tevredenheid van de verzekerde is
• De leverancier hanteert een garantieperiode van vijf jaar op alle geleverde hulpmiddelen
• De leverancier garandeert een levertermijn van maximaal 2 werkdagen (of: binnen 4 uur bij spoed) na aanvraag
• De leverancier draagt zorg voor een persoonlijke instructie bij de patiënt thuis (of andere verblijfplaats) over het gebruik en onderhoud van het afgeleverde apparaat
• De leverancier stelt zowel op papier als online informatie beschikbaar over gebruik en onderhoud van vernevelapparatuur en informatie over de bereikbaarheid van de leverancier bij vragen
• De leverancier heeft een gespecialiseerd longverpleegkundige in dienst
• De leverancier levert periodieke nazorg (zoals nader overeengekomen in de overeenkomst)
• De leverancier beschikt over leenapparatuur en/of reserveapparatuur
• De leverancier hanteert een protocol voor controle op actief gebruik van apparatuur
• De leverancier hanteert een protocol en/of veiligheidsvoorschriften m.b.t. hygiëne en kruisbesmetting
• De leverancier heeft een landelijk netwerk van medisch specialisten en gespecialiseerde verpleegkundigen. Met dit netwerk biedt de leverancier de mogelijkheid om, met toestemming van de verzekerde, met diens behandelaar in overleg te treden om tot een optimale behandeling te komen
Tijdslijn
In de periode tot 1 augustus voert Coöperatie VGZ persoonlijke gesprekken met leveranciers die interesse hebben in een overeenkomst. Tot 1 augustus kunt u zich dan ook melden voor een gesprek, via het onderstaande mailadres. Hierna gaat Xxxxxxxxxx VGZ in gesprek met leveranciers over de precieze voorwaarden in het contract en het tarief.
Coöperatie VGZ streeft ernaar de inkoopprocedure af te ronden op 15 september met het versturen van de definitieve overeenkomsten naar de geselecteerde leveranciers.
Voorbehouden & juridische bepalingen
Coöperatie VGZ behoudt zich, ongeacht het hier bovenstaande, het recht voor de inkoopprocedure tussentijds, al dan niet tijdelijk dan wel definitief, af te breken en/of geen (nieuwe) overeenkomsten te sluiten.
De inkoopprocedure voor Vernevelapparatuur betreft geen offertetraject. Tevens betreft dit geen aanbestedingsprocedure. Noch is Coöperatie VGZ een aanbestedende dienst. De Aanbestedingswet 2012 is dan ook niet van toepassing op deze inkoopprocedure.
Vragen
Heeft u nog vragen over de inkoopprocedure? Neemt u dan contact op met Zorginkoop Hulpmiddelen via xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xx.