Overeenkomst voor de overdracht van gegevens
Overeenkomst voor de overdracht van gegevens
TUSSEN:
Sciensano, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1050 Elsene, Juliette Wytsmanstraat 14, hebbende als ondernemingsnummer 0693.876.830, die in de rechten en verplichtingen is getreden van het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA-CERVA), naar aanleiding van de fusie door oprichting door de wet van 25/02/2018 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad in datum van 21/03/2018;
Vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxx, in diens hoedanigheid van algemeen directeur a.i.;
Hierna vermeld als “SCIENSANO”;
EN
De Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (FOD VVVL), Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, xxx 00, 0000 Xxxxxxx;
Vertegenwoordigd door Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, in zijn hoedanigheid van Directeur-Generaal;
Hierna vermeld als “de FOD VVVL”;
EN
Xxxxx (naam), xxxxx (adres) handelend op verzoek van Prof. xxxxxx;
Vertegenwoordigd door XXXXX (naam), in hun respectievelijke hoedanigheid van
XXXX (functie)
Hierna vermeld als “de Contractant”,
Hierna gezamenlijk “partijen” en afzonderlijk “(weder)partij” genoemd
Overwegende dat in het kader van de overeenkomst van 13 december 2012 tussen de FOD VVVL en SCIENSANO, beide partijen de eigenaar zijn van de gegevens van de Voedselconsumptiepeiling 2014-2015;
Dat de geïnformatiseerde, gecodeerde en geanonimiseerde gegevens van de Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 (hierna vermeld als “Anoniem Gegevensbestand Voedselconsumptiepeiling 2014-2015”) hoofdzakelijk bestaan uit gegevens m.b.t. de inname van voedingsmiddelen en voedingstoffen van een representatieve steekproef van de inwoners van België;
Overwegende dat de Contractant toegang wil hebben tot bepaalde van deze gegevens met de bedoeling XXXX(beoogd doel van het onderzoeksproject);
Overwegende dat de partijen de modaliteiten van de overdracht van een anoniem deel van het Gegevensbestand Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 willen regelen;
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1 – Doel van de overeenkomst
SCIENSANO stemt ermee in om de gegevens van het Gegevensbestand Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 (Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015), over te maken aan de Contractant. De Contractant mag deze uitsluitend gebruiken in het kader van het onderzoeksproject “in te vullen” (hierna vermeld als “Project”)
Artikel 2 – Vergoeding
De Contractant verbindt er zich toe een vergoeding te betalen voor het gebruik van de Anonieme gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015. Deze vergoeding werd vastgelegd op €__(bedrag), over te maken op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN-nr.) op naam van Sciensano, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx, met de vermelding “W3033.0304.3 DATA/2019/X”. Het bedrag moet binnen de 15 werkdagen na ontvangst van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 door de Contractant worden overgemaakt. Hiertoe zal samen met de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling een factuur worden overgemaakt.
Artikel 3 – Wijze van verstrekking
1. Op basis van de gebruiksaanvraag, ingediend door de Contractant, bezorgt SCIENSANO de Contractant een voorstel voor een overdrachtsovereenkomst onder voorwaarden met betrekking tot het ter beschikking stellen van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015;
2. Na ondertekening bezorgt Sciensano de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 binnen de 10 werkdagen na ontvangst van deze documenten.
Artikel 4 – Veiligheidsmaatregelen – Toegang tot de gegevens
De Contractant verbindt er zich toe om alle maatregelen te nemen om de veiligheid van de verstrekte Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 te garanderen, zowel juridisch als technisch.
De Contractant zorgt ervoor dat uitsluitend de personen verantwoordelijk voor de uitvoering van het desbetreffende onderzoeksproject kennis nemen van de overgemaakte gegevens en de bijbehorende informatie, met uitzondering van de (goedgekeurde) onderzoeksresultaten zoals beschreven in artikel 7. De personen die in het kader van het desbetreffende onderzoeksproject toegang zullen hebben tot de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 zijn:
Xxxxx (namen & functie)
Artikel 5 – Duur beschikbaarheid van de gegevens
SCIENSANO maakt de Anonieme gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 over voor de duur aangegeven in het project contract (periode:), plus 6 maanden.
Artikel 6 – Gebruik van de Gegevens
De Contractant verbindt er zich uitdrukkelijk toe de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 niet te gebruiken buiten het onderzoeksproject omschreven in artikel 1 van deze overeenkomst. Elk nieuw project waarbij gebruik gemaakt wordt van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 moet het voorwerp zijn van een nieuwe overeenkomst met SCIENSANO.
De Contractant mag de Anonieme gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 niet verkopen, uitlenen, ter beschikking stellen of doorgeven aan derden, noch ter consultatie, noch voor analyses, in hun geheel of gedeeltelijk, en dit noch in hun oorspronkelijke vorm, noch in een verwerkte vorm, met uitzondering van de (goedgekeurde) onderzoeksresultaten zoals beschreven in de tweede en derde paragraaf van artikel 7.
De Contractant verbindt er zich toe om de personen verantwoordelijk voor de uitvoering van het desbetreffende onderzoeksproject te informeren over de huidige overeenkomst in de mate dat dit nodig is en verbindt er zich namens hen toe de verplichtingen die hieruit voortvloeien na te komen. Hij/zij verbindt er zich toe zijn/haar werknemers en/of vertegenwoordigers de bescherming van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 te doen naleven.
De kruising van de overgemaakte gegevens op individueel niveau (personen) of van gegevens in verband met deze personen, met ongeacht welke andere gegevensbank, is strikt onderworpen aan het bekomen van een machtiging van de kamer sociale zekerheid en gezondheid van het informatieveiligheidscomité. Er kunnen voorwaarden aan deze overeenkomst worden verbonden.
Elk gebruik waarbij de overgemaakte Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 rechtstreeks aan de basis zouden liggen van beslissingen ten opzichte van individuen is uitgesloten.
Artikel 7 – Rapporten - Vermelding
De Contractant rapporteert onderzoeksresultaten, afkomstig van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 overgemaakt door SCIENSANO, uitsluitend in een zodanige vorm dat geen enkel gegeven toelaat individuen of huishoudens te identificeren.
In elke publicatie (rapport, artikel, …) met resultaten afkomstig van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 zal SCIENSANO duidelijk worden vermeld als verstrekker van de Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015, die de genoemde analyse mogelijk maakten. Er wordt voorgesteld om als volgt aan de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 te refereren:
Scientific Institute of Public health, OD Public health and surveillance (2017). Belgian National Food Consumption Survey 2014-2015 [Data file and code book]. Obtainable under conditions from SCIENSANO Web site: xxxxx://xxx.xxx-xxx.xx/XxxxXxxxx/Xxxxxxxx.xxxx
Daarnaast zal in elke publicatie ook duidelijk vermeld worden dat de Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 het resultaat is van een samenwerking tussen SCIENSANO, de FOD VVVL en de Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid (EFSA).
De Contractant verstrekt aan SCIENSANO een elektronische versie van de rapporten, publicaties en communicaties waarin gebruik is gemaakt van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015.
Artikel 8 – Intellectuele eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten m.b.t. de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 behoren toe aan SCIENSANO.
Indien de resultaten uit het Project die direct gerelateerd zijn aan de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 zouden kunnen leiden tot een nieuw intellectueel eigendomsrecht, verbindt de Contractant er zich toe SCIENSANO onmiddellijk, onder confidentialiteit, te informeren. De partijen zullen dit bespreken en zullen in onderling overleg het intellectueel eigendomsrecht van elk van hen bepalen rekening houdend met de respectievelijke bijdrage hieraan van elke partij. In het geval gedeelde eigendomsrechten worden bepaald, zullen de partijen een overeenkomst negotiëren waarin de rechten en plichten van elke partij met betrekking tot het gebruik, de exploitatie en bescherming van gedeelde eigendomsrechten worden vastgelegd.
Artikel 9 – Vertrouwelijkheid
De Contractant stemt ermee in alle vertrouwelijke informatie die expliciet als dusdanig wordt gemarkeerd door SCIENSANO vertrouwelijk te houden en niet te verspreiden. De Contractant zorgt ervoor dat zijn medewerkers er zich schriftelijk toe verbinden de vertrouwelijkheid van de informatie waartoe zij toegang hebben in het kader van de uitvoering van het onderzoek te garanderen.
Zijn echter niet onderworpen aan deze verplichting:
gekende informatie of gegevens die reeds voor iedereen beschikbaar waren op het moment van de overdracht van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015;
informatie die op een legale manier via derden is verkregen;
informatie die onafhankelijk werd ontwikkeld door de Contractant zonder gebruik te maken van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015.
Deze verplichtingen gelden voor de gehele duur van de overeenkomst en gedurende een periode van 5 jaar na afloop van de overeenkomst.
Artikel 10 – Verantwoordelijkheid
SCIENSANO waakt over de kwaliteit van de verstrekte gegevens. SCIENSANO informeert de Contractant onmiddellijk over eventueel vastgestelde fouten in de verstrekte Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 en in de documentatie. SCIENSANO herstelt, binnen een redelijke termijn en in de mate van het mogelijke, de fouten in de verstrekte Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 en in de documentatie.
Dit wil evenwel niet zeggen dat er enige garantie wordt verstrekt door SCIENSANO met betrekking tot de juistheid van de verstrekte gegevens. Niettegenstaande garandeert SCIENSANO dat de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 oorspronkelijk verzameld werden volgens de toepasbare wetgeving, richtlijnen en ethische vereisten inclusief de wetgeving die van toepassing is op het verwerken en de bescherming van persoonsgegevens en dat nodige informed consent werd bekomen om de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 te kunnen gebruiken voor het Project door de Contractant in overeenstemming met de bepalingen van deze overeenkomst.
SCIENSANO kan niet aansprakelijk worden gesteld ten aanzien van de Contractant voor een verlies, aanspraak, klacht ingediend door de Contractant of gericht tegen de Contractant door derden als gevolg van oneigenlijk gebruik van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 of inadequaat gebruik door het personeel onder de verantwoordelijkheid van de Contractant, noch op grond van enige onjuistheid van de verstrekte gegevens, behalve voor zover toegestaan door de wet indien veroorzaakt door grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag van SCIENSANO.
De Contractant verbindt er zich toe SCIENSANO te waarborgen tegen handelingen, aanvragen, verzoekschriften en ongeacht welk verbod voortvloeiend uit het gebruik van de Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 die indruisen tegen de wet en deze overeenkomst.
Artikel 11 – Einde van de overeenkomst
Met uitzondering van de verplichtingen die voortduren na afloop van deze overeenkomst, meer bepaald vermeld in de artikels 6 tot 9, eindigt deze overeenkomst na het verstrijken van de vooropgestelde termijn. SCIENSANO kan deze overeenkomst echter onmiddellijk en dus anticiperend beëindigen bij simpele aangetekende zending indien de Contractant de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst niet respecteert, en dit na een schriftelijke ingebrekestelling hiertoe door SCIENSANO.
Ingeval deze overeenkomst, voor welke reden dan ook, verbroken wordt, vernietigt de Contractant onmiddellijk de verstrekte Anonieme Gegevens Voedselconsumptiepeiling 2014-2015 alsook al de niet-gepubliceerde resultaten op basis van deze gegevens. De Contractant zal deze vernietiging schriftelijk aan SCIENSANO bevestigen.
Artikel 12 – Overdracht
De rechten verbonden aan deze overeenkomst worden uitsluitend aan de Contractant toegekend. De Contractant mag noch tegen betaling noch gratis alle of een deel van zijn rechten of verplichtingen van deze overeenkomst toewijzen of overdragen aan derden.
Artikel 13 – Toepasselijk recht – Bevoegde rechtbank
Deze overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving. In geval van een geschil betreffende de uitvoering en/of de interpretatie van deze overeenkomst, zijn alleen de Nederlandstalige rechtbanken van Brussel bevoegd.
Artikel 14 – Ongeldigheid
Elke bepaling van deze overeenkomst of een deel ervan dat nietig zou worden verklaard, zal als onafhankelijk van deze overeenkomst worden beschouwd zodat de rest geldig blijft.
Opgemaakt te Brussel, op _______, in evenveel originele exemplaren als er partijen zijn voor de overeenkomst; elke partij erkent één origineel exemplaar te hebben ontvangen.
Voor SCIENSANO Voor de FOD VVVL Voor de Contractant
Xxxxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx NAAM
_____________ _____________ _____________
(handtekening, voorafgegaan (handtekening, voorafgegaan (handtekening, voorafgegaan
door “gelezen en goedgekeurd”) door “gelezen en goedgekeurd”) door “gelezen en goedgekeurd”)
DTA V.1.0.14.02.2019
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 x 0000 Xxxxxx Sciensano
T 02 642 5111 xxx.xxxxxxxxx.xx
6